{"product_id":"avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","title":"مقابلة مغادرة الموظف وقائمة إنهاء الإجراءات – الموارد البشرية | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\" lang=\"ar\" dir=\"rtl\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eمقابلة مغادرة الموظف وقائمة إنهاء إجراءات العمل للموارد البشرية\u003c\/strong\u003e – حزمة مستندات متكاملة لأصحاب العمل الذين يحتاجون إلى تنظيم الإجراءات العملية عند انتهاء علاقة العمل، وإجراء مقابلة مغادرة، وتسليم المهام والمعرفة، واستلام المعدات، والتحقق من إغلاق صلاحيات تقنية المعلومات فعلياً. تستند النماذج إلى السياق السويدي لقانون العمل وحماية البيانات، وتساعد على تنسيق عمل المدير والموارد البشرية والرواتب وتقنية المعلومات. \u003cstrong\u003eلا تحل محل إشعار إنهاء العمل أو اتفاق إنهاء الخدمة.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2\u003e01. محتويات الحزمة\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 ملفاً رقمياً في حزمة ZIP:\u003c\/strong\u003e خمسة نماذج عمل باللغة السويدية، ودليل استخدام سويدي، و\u003cstrong\u003eدليل استخدام باللغة الإنجليزية\u003c\/strong\u003e (English User Guide). تتوفر هذه المستندات في سبعة ملفات Word قابلة للتحرير (DOCX) وسبعة ملفات PDF مقابلة قابلة للبحث والطباعة، إضافة إلى سجل Excel واحد (XLSX) مؤلف من تسع أوراق عمل. ملفات PDF نسخ للقراءة والطباعة وليست استمارات PDF تفاعلية. \u003cstrong\u003eالنماذج العملية باللغة السويدية فقط؛ ترجمة صفحة المنتج إلى العربية لا تعني توفير الملفات بالعربية.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2\u003e02. ما الذي تتضمنه الملفات؟\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eنموذج مقابلة مغادرة منظّمة تراعي الخصوصية، وقائمة إجراءات الإنهاء لدى صاحب العمل، وخطة تسليم المهام والمعرفة، وإقرار إعادة المعدات، وقائمة مراجعة الصلاحيات والبيانات الشخصية، ودليلان للاستخدام، وسجل Excel لنقاط المتابعة والمهام والمعدات والتسليم وإغلاق الحسابات والتحقق النهائي.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eجميع المستندات المشمولة\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;direction:rtl\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\u003cth style=\"padding:8px;text-align:right;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eالمستند\u003c\/th\u003e\u003cth style=\"padding:8px;text-align:right;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eمجال الاستخدام\u003c\/th\u003e\u003cth style=\"padding:8px;text-align:right;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eالصيغة\u003c\/th\u003e\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\u003ctd\u003eمقابلة المغادرة \/ مقابلة الخروج\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eأسئلة عن المهام والتنظيم والتحسينات ونقل المعرفة\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\u003ctd\u003eقائمة إجراءات إنهاء العمل – صاحب العمل\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eمسؤوليات الموارد البشرية والرواتب وشهادة العمل وتقنية المعلومات والمعدات والمهام المفتوحة\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\u003ctd\u003eخطة تسليم المهام\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eالملفات الجارية والشخص المستلم والمواعيد النهائية والتحقق من التسليم\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\u003ctd\u003eإقرار إعادة المعدات\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eالحاسوب والهاتف وبطاقة الدخول والمفاتيح وأرقام الجرد وأي اختلافات\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\u003ctd\u003eالصلاحيات والبيانات الشخصية\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eإغلاق صلاحيات الأنظمة والتحقق من الوصول والبريد الإلكتروني والتخزين وأمن المعلومات\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\u003ctd\u003eدليل الاستخدام السويدي\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eسير العمل ونقاط التحقق والمصادر الرسمية\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\u003ctd\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eتعليمات باللغة الإنجليزية لاستخدام مستندات العمل السويدية\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\u003ctd\u003eسجل إجراءات المغادرة\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eتسع أوراق عمل في Excel ومؤشرات إدارية للمتابعة\u003c\/td\u003e\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eسجل Excel لإجراءات مغادرة الموظفين – تسع أوراق\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eالنظرة العامة (Översikt)، الموظفون (Medarbetare)، نقاط التحقق (Checkpunkter)، تسليم المهام (Överlämning)، المعدات (Utrustning)، الصلاحيات (Behörigheter)، المتابعة (Uppföljning)، المصادر (Källor)، واقرأني (Läs mig).\u003c\/strong\u003e يحسب Excel عدد الموظفين المسجلين، ونقاط التحقق المفتوحة، وعمليات التسليم غير المؤكدة، والمعدات التي لم يُوثّق استلامها، والصلاحيات التي لم تُفحص بعد، وبنود المتابعة المفتوحة.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eتغيير حالة نقطة التحقق إلى \u003cem\u003eمكتمل (Klart)\u003c\/em\u003e لا يعني أنها أصبحت مؤكدة تلقائياً؛ يجب كذلك تسجيل الشخص المسؤول وتاريخ التنفيذ وتاريخ التحقق. صُممت السجلات لاستخدام معرّفات إدارية وملاحظات موضوعية عن الإجراءات، لا لتخزين أجوبة مقابلات حساسة أو كلمات مرور أو معلومات صحية شخصية.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eخطوات تنفيذ إجراءات المغادرة\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eالتحقق بصورة مستقلة من الأساس القانوني لانتهاء العمل، وتاريخ آخر يوم عمل، وأي اتفاقية جماعية واجبة التطبيق.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eتحديد المدير المسؤول ونقاط التواصل لدى الموارد البشرية والرواتب وتقنية المعلومات وإدارة الصلاحيات.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eتخطيط تسليم المهام والمسؤولية عن الملفات الجارية والمخرجات النهائية.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eإجراء مقابلة مغادرة اختيارية ومهنية عند ملاءمة ذلك.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eتوثيق إعادة المعدات فعلياً بإقرار استلام وتسجيل الاختلافات أو النواقص بموضوعية.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eإلغاء صلاحيات الأنظمة والتحقق من الإلغاء، والتعامل مع البريد الإلكتروني والبيانات الشخصية وفق إجراءات حماية البيانات المعمول بها.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eالتحقق من المهام المفتوحة في Excel وتوثيق المسؤولية عن المسائل المتبقية.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eاعتبارات قانونية مهمة عند انتهاء العمل\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eوفق \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\"\u003eإرشادات الموقع الحكومي السويدي Verksamt.se\u003c\/a\u003e، ينبغي لصاحب العمل التحقق من فترة الإخطار الواجبة التطبيق، ونوع العقد، والاتفاقيات الجماعية المحتملة، والاستحقاق عن الإجازات. وقد يلزم إصدار شهادة عمل وفق الإجراءات المعتادة عند طلبها. تحتاج هذه المسائل إلى تقييم مستقل؛ \u003cstrong\u003eالحزمة ليست إشعار فصل، ولا اتفاق مغادرة، ولا أداة لحساب الراتب النهائي تلقائياً\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eتوقيع إقرار إعادة معدات صاحب العمل \u003cstrong\u003eلا يمنح بحد ذاته حق اقتطاع مبالغ من الراتب أو إجراء المقاصة\u003c\/strong\u003e. وقد تسري قيود خاصة على الإجازة المسبقة المدفوعة؛ راجع \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\/forskottssemester\"\u003eإرشادات Verksamt.se بشأن الإجازة المسبقة\u003c\/a\u003e. يجب معالجة هذه المسائل في إجراء قانوني منفصل وصحيح.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eحماية البيانات ومقابلة المغادرة والموظفون السابقون\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eتوضح \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/dina-rattigheter-pa-jobbet\/\"\u003eهيئة حماية الخصوصية السويدية (IMY)\u003c\/a\u003e أن بيانات الموظفين السابقين لا تُحفظ إلا للمدة اللازمة والمبررة. وقد تفرض قواعد أخرى الاحتفاظ ببعض السجلات لأغراض الرواتب والمحاسبة أو النزاعات. ينبغي تقييد الوصول وتوثيق أغراض المعالجة ومواعيد حذف البيانات وفق \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eمبادئ حماية البيانات الأساسية لدى IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eملاحظات مقابلة المغادرة ليست مجهولة الهوية تلقائياً. تجنب جمع معلومات غير ضرورية عن الحالة الصحية أو الخلافات الشخصية أو ظروف حساسة أخرى. ويجب أن تتوافق إجراءات إغلاق البريد الإلكتروني وفحص الحواسيب والهواتف الخاصة بالعمل مع متطلبات حماية البيانات؛ راجع \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/integritet-pa-jobbet\/sa-far-du-som-arbetsgivare-kolla-medarbetarnas-jobbmobiler\/\"\u003eإرشادات IMY بشأن معدات الموظفين\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eالأسئلة الشائعة\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eهل مقابلة المغادرة إلزامية؟\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eلا توجد قاعدة عامة تفرض مقابلة مغادرة عند انتهاء كل علاقة عمل. وهي وسيلة تنظيمية اختيارية، ويجب التعامل مع بياناتها بصورة قانونية تراعي الخصوصية.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eهل تصلح قائمة الإنهاء كإشعار فصل أو إنهاء عقد؟\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eلا. توثّق القائمة المهام العملية بعد تحديد انتهاء علاقة العمل وفق الإجراءات القانونية الصحيحة.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eهل يتيح إقرار إعادة المعدات اقتطاع تكلفتها من الراتب النهائي؟\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eليس تلقائياً. يجب تقييم أي مطالبة بالتعويض أو مقاصة وفق القواعد الخاصة والاتفاقات والوقائع.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eكيف أتحقق من إغلاق صلاحيات تقنية المعلومات فعلياً؟\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eيجب أن يوثّق مسؤول تقنية المعلومات الإجراء ويتحقق من نتيجته. يميّز Excel بين طلب إغلاق الوصول وبين التحقق من الإغلاق المنفذ.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eكم من الوقت يجوز الاحتفاظ ببيانات الموظفين السابقين؟\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eيعتمد ذلك على الغرض والأساس القانوني وأي التزامات للاحتفاظ بالسجلات. لا توجد مدة عامة واحدة صالحة لجميع بيانات الموارد البشرية.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eهل يمكن استخدام الحزمة إلى جانب إجراءات IT-offboarding؟\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eنعم. تغطي النماذج عملية الموارد البشرية الشاملة ويمكن تنسيقها مع إجراء تقني مستقل لسحب الصلاحيات.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eهل الاستبيانات والأدلة باللغة الإنجليزية أو العربية؟\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eمستندات العمل باللغة السويدية. تتضمن الحزمة دليلاً مستقلاً للاستخدام باللغة الإنجليزية. تُعرض هذه الصفحة باللغة العربية فقط ولا تتضمن الحزمة نماذج عربية.\u003c\/p\u003e\n\u003csection class=\"mb-guide-link mb-guide-link-20261024-48\"\u003e\u003ch2\u003eتنسيق إجراءات الموارد البشرية وتقنية المعلومات\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eاقرأ \u003ca href=\"\/ar\/blogs\/foretag\/it-offboarding-behorighetsavslut-checklista-anstalld-slutar-2026\"\u003eدليل إغلاق صلاحيات تقنية المعلومات عند مغادرة الموظف\u003c\/a\u003e للتنسيق بين إعادة المعدات والحسابات وصلاحيات الوصول والتوثيق. ويجب فصل إغلاق الصلاحيات تقنياً عن القرارات القانونية بشأن إنهاء علاقة العمل.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003ch2\u003eحزم مستندات مكملة\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eيمكن الجمع بين الحزمة و\u003ca href=\"\/ar\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eحزمة إغلاق صلاحيات تقنية المعلومات\u003c\/a\u003e، و\u003ca href=\"\/ar\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003eخطة تعريف الموظف الجديد وقائمة التحقق\u003c\/a\u003e، و\u003ca href=\"\/ar\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003eدليل الموظفين وسياسة الموارد البشرية\u003c\/a\u003e، أو الاطلاع على \u003ca href=\"\/ar\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eنماذج إضافية للموارد البشرية وقانون العمل\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eالإصدار 1.0 · مراجعة مصادر بتاريخ 23 أكتوبر 2026 · القانون السويدي · 15 ملفاً رقمياً في ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005197627734,"sku":"HR-AVSLUT-EXIT-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avgangssamtal-avslutschecklista-huvudbild-1600.webp?v=1792779146","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/ar\/products\/avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}