{"product_id":"dokumentstyrning-versionshantering-dokumentregister-excel","title":"التحكم في المستندات وإدارة الإصدارات – سجل المستندات، المراجعة وExcel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eإدارة الوثائق والتحكم في الإصدارات في Word وPDF وExcel\u003c\/strong\u003e هي حزمة قوالب للشركات والمنظمات السويدية التي تحتاج إلى تنظيم الإجراءات والتعليمات والنماذج والوثائق التوجيهية الأخرى. توثيق من يملك الوثيقة، والإصدار الساري، ومن راجعها واتخذ القرار بشأنها، وكيفية سحب إصدار أقدم. الحزمة هي دعم إداري، \u003cstrong\u003eوليست نظامًا للرقابة القانونية التلقائية أو الحصول على شهادة ISO\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eمتى يجب عليك اختيار هذه الحزمة؟\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eاختر إدارة الوثائق عندما يقوم عدة أشخاص بإنشاء الوثائق التوجيهية نفسها ومراجعتها وتعديلها واستخدامها، وعندما يكون تجنب التعليمات القديمة أمرًا مهمًا. تستهدف الحزمة إجراءات العمل الداخلية في المؤسسات السويدية. بالنسبة للوثائق التي تخضع لمتطلبات قانونية خاصة أو متطلبات أمن المعلومات أو فترات الاحتفاظ، يجب على المؤسسة تقييم متطلباتها الخاصة بشكل منفصل.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #426a85;border-radius:11px;background:#f3f7fa;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. محتويات الحزمة\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 ملفًا للعميل في ملف ZIP:\u003c\/strong\u003e سبعة ملفات Word قابلة للتعديل (DOCX)، وسبعة ملفات PDF مطابقة قابلة للبحث للطباعة بحجم A4، وسجل Excel واحد (XLSX). وهي سبعة وثائق منفصلة، بما في ذلك دليل مستخدم باللغة السويدية ودليل مستخدم باللغة الإنجليزية، بالإضافة إلى أداة حسابية. لم يتم تقديم ملفات PDF كاستمارات قابلة للتعبئة.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #426a85;border-radius:11px;background:#f3f7fa;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. محتويات الملفات\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eتعليمات إدارة الوثائق، وبطاقة الوثيقة، وطلب التغيير، ومحضر المراجعة والاعتماد، ومحضر النشر والتوزيع، ودليلان، وسجل Excel بتسعة أوراق عمل. يحتوي Excel على سجلات منفصلة للوثائق والتغييرات والمراجعات والقرارات والتوزيع والأرشفة، بالإضافة إلى لوحة معلومات تلخيصية.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eملفًا بملف – المحتوى الفعلي\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#e9f1f7;padding:10px;text-align:left\"\u003eالوثيقة\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#e9f1f7;padding:10px;text-align:left\"\u003eالوظيفة\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"background:#e9f1f7;padding:10px;text-align:left\"\u003eاللغة\/التنسيق\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eتعليمات إدارة الوثائق\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالأدوار، ودورة حياة الوثيقة، وقواعد المسودات والاعتماد والسحب\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالسويدية · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eبطاقة الوثيقة وورقة التصنيف\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eمعرف الوثيقة، والمالك، والإصدار، وفئة المعلومات، والمراجعة التالية\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالسويدية · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eطلب التغيير وتقييم الآثار\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eمقترح التغيير، والآثار، والتبعيات، وإجراء اتخاذ القرار\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالسويدية · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eمحضر المراجعة والاعتماد\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eتقييمات منفصلة، والصلاحية، ومرجع القرار، والانحرافات\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالسويدية · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eمحضر النشر والسحب والتوزيع\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالإصدار الحالي الصحيح، والمستلمون، والإصدارات السابقة، والتحقق من النشر\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالسويدية · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eدليل المستخدم باللغة السويدية\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eكيفية استخدام القوالب وإكمال سير العمل\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالسويدية · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eدليل المستخدم باللغة الإنجليزية\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eتعليمات باللغة الإنجليزية للقوالب السويدية\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالإنجليزية · DOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eExcel – سجل إدارة الوثائق\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eمعرف الوثيقة، والإصدارات، وخيارات الحالة اليدوية، وطلبات التغيير، والمراجعة، والقرارات، والتوزيع، وتقييم الأرشفة، ونظرة عامة رقمية\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d9e2eb;padding:10px\"\u003eالسويدية · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2\u003eكيف يعمل دفتر عمل Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eيحتوي دفتر العمل على تسعة أوراق عمل: \u003cstrong\u003eسجل الوثائق، وطلبات التغيير، والمراجعات، والقرارات، والتوزيع، والأرشفة والتخلص، واقرأني، والقوائم، ولوحة المعلومات\u003c\/strong\u003e. تحسب لوحة المعلومات المعرفات المسجلة وبعض الحالات \u003cem\u003eالمدخلة يدويًا\u003c\/em\u003e. لا يتخذ دفتر العمل القرارات، ولا يتحقق من الصلاحية، ولا يحذف الملفات تلقائيًا، ولا يحسب المواعيد النهائية القانونية. لا يلزم استخدام أي ماكرو.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eسير العمل العملي\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eامنح الوثيقة معرفًا فريدًا وعيّن مالكًا للوثيقة.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eحدد الإصدار الحالي وصنف المعلومات والوصول.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eسجل طلب التغيير وراجع الآثار بشكل منفصل.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eوثّق المراجعة الفعلية، وصانع القرار المخول، والاعتماد.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eانشر الإصدار المعتمد فقط وتحقق من أن الإصدارات السابقة لم تعد قيد الاستخدام الفعلي.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eأرشف الوثيقة أو احتفظ بها أو تخلص منها وفقًا للقواعد السارية لنوع الوثيقة.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eالقيود القانونية والعملية\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eحالة الإصدار ليست موافقة قانونية.\u003c\/strong\u003e يشير ملاحظة مثل «معتمد» في Excel إلى مهمة إدارية، وليس إلى أن الشخص المناسب قد اتخذ قرارًا صالحًا. لا تنشئ القوالب توقيعات إلكترونية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eالبيانات الشخصية:\u003c\/strong\u003e إذا كان السجل يحتوي على بيانات شخصية، تنطبق بين أمور أخرى مبادئ اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) بشأن تقليل البيانات وتقليل التخزين. قلل من هذه البيانات وقيم الاحتفاظ المناسب وفقًا لغرض المعالجة. راجع \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eإرشادات هيئة حماية الخصوصية\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eالأرشفة:\u003c\/strong\u003e لا توجد قاعدة عامة بالاحتفاظ لمدة سبع سنوات لجميع الوثائق التوجيهية. تنطبق قواعد الاحتفاظ الخاصة بقانون المحاسبة على معلومات الحسابات لدى الجهات الملزمة بالمحاسبة؛ راجع \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eقانون المحاسبة (1999:1078)، الفصل 7\u003c\/a\u003e. قد تخضع الوثائق الأخرى لمتطلبات أخرى.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eالأسئلة والأجوبة\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eما هي إدارة الوثائق؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eتعني إدارة الوثائق منح الإجراءات والتعليمات والوثائق التوجيهية الأخرى هوية واضحة ومالكًا ورقم إصدار ومراجعة وقرارًا، حتى يتمكن المستخدمون من العثور على الإصدار الحالي.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eما الفرق بين المراجعة والاعتماد؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eتعني المراجعة التحقق من المحتوى. الاعتماد أو التأكيد هو قرار منفصل من الجهة المخولة. تحتوي القوالب على حقول مختلفة لكلا الإجراءين.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل حالة Excel قرارًا صالحًا؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eلا. يحدد Excel حالة مسجلة يدويًا. يجب التحقق من القرارات والصلاحية وفقًا لهيكل اتخاذ القرار في المؤسسة وباستخدام أساس قرار مناسب.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل يمكنني استخدام هذا لـ ISO 9001؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eكدعم عملي للتوثيق، نعم. لا تحتوي الحزمة على نص معيار محمي، ولا تشكل شهادة، ولا تضمن استيفاء نظام الإدارة لجميع متطلبات المعيار.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eما اللغات والتنسيقات المشمولة؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eخمس وثائق عمل سويدية ودليل سويدي، بالإضافة إلى دليل مستخدم باللغة الإنجليزية. جميع السبعة متوفرة بتنسيقي Word وPDF. سجل Excel باللغة السويدية. الدليل الإنجليزي ليس إصدارًا إنجليزيًا من القوالب الرئيسية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل تُحذف الوثائق تلقائيًا عند سحبها؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eلا. يعني السحب أن إصدار الوثيقة لم يعد مخصصًا للاستخدام الفعلي. يجب التعامل مع الأرشفة والتخلص المحتمل وتوثيقهما بشكل منفصل.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eقوالب ذات صلة\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eصف سير العمل نفسه باستخدام \u003ca href=\"\/ar\/products\/processkartlaggning-processbeskrivning-processkarta-raci-excel\"\u003eرسم خرائط العمليات ووصف العمليات\u003c\/a\u003e. للمراجعة المنفصلة لنظام الإدارة، يتوفر \u003ca href=\"\/ar\/products\/internrevision-iso-9001-revisionsprogram-checklista-2026-2027\"\u003eالتدقيق الداخلي ISO 9001\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eإصدار المنتج ومراجعة المصدر\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eالإصدار 1.0 · تم إجراء مراجعة المصدر في 29 أكتوبر 2026 (مراجعة بمساعدة الذكاء الاصطناعي). للاستخدام التنظيمي السويدي. لم يتم إجراء أي مراجعة قانونية خارجية أو شهادة. \u003cstrong\u003eيتم تسليم ملف ZIP الرقمي فقط بعد تفعيل المنتج وإنشاء ارتباط ملف فعّال في Shopify Digital Products.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56375477993814,"sku":"DOKSTYR-VERSREG-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_dokumentstyrning_huvudbild_1600_b82790fa-0c47-463e-a338-4203bff68aa8.png?v=1793261441","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/ar\/products\/dokumentstyrning-versionshantering-dokumentregister-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}