{"product_id":"gdpr-registerforteckning-ropa-mall-2026","title":"سجل معالجة البيانات (RoPA) بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) \/ حزمة نماذج 2026 – Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003ch2\u003eسجل المعالجة وفقاً للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) \/ RoPA 2026 – حزمة قوالب متكاملة بصيغ Word وPDF وExcel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eأداة عمل متكاملة لسجلات أنشطة معالجة البيانات الشخصية وفقاً للمادة 30 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).\u003c\/strong\u003e تم إعداد هذه الحزمة للشركات والمؤسسات السويدية التي تحتاج إلى توثيق وهيكلة ومتابعة معالجة بياناتها الشخصية بشكل مستمر.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eستحصل على \u003cstrong\u003eمستند Word\/PDF\u003c\/strong\u003e احترافي و\u003cstrong\u003eسجل Excel\u003c\/strong\u003e عملي يتضمن أقساماً منفصلة لمسؤول حماية البيانات ومعالج البيانات، وخطة الحذف، والأساس القانوني، والموردين\/المعالجون من الباطن، بالإضافة إلى مراجعة تضمن توفر جميع المعلومات الإلزامية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eمحتويات الحزمة\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eسجل أنشطة المعالجة للمسؤول عن حماية البيانات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eسجل أنشطة المعالجة لمعالج البيانات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eخطة الحذف \/ تقليل الاحتفاظ بالبيانات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eمصفوفة الأسس القانونية وفقاً للمادة 6 من اللائحة العامة لحماية البيانات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eمراجعة البيانات الشخصية الحساسة وفقاً للمادة 9\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eمراجعة بيانات الجرائم الجنائية وفقاً للمادة 10\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eتوثيق جهات الاستلام ومعالجي البيانات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eتوثيق عمليات نقل البيانات إلى دول ثالثة وآليات النقل\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eتدابير أمنية تقنية وتنظيمية شاملة\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eحالة تقييم أثر حماية البيانات (DPIA) ومعلومات الخصوصية كحقول مراجعة عملية\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eسجل الموردين والمعالجين\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eقائمة مراجعة دورية\/سنوية\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eسجل المراجعات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eنموذج إدخال لإدارة العملاء والطلبات\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eأداة Excel مع ميزة المراجعة التلقائية للجودة\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eتم تصميم ملف Excel للاستخدام المستمر والفعلي، ويتضمن ما يلي:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eنظرة عامة مع مؤشرات الأداء الرئيسية\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e200 سطر مجهز لمعالجات المسؤول عن حماية البيانات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e200 سطر مجهز لمعالجات معالج البيانات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eحقل تلقائي يظهر حالة \u003cstrong\u003eمكتمل\u003c\/strong\u003e أو \u003cstrong\u003eيتطلب إكمال\u003c\/strong\u003e\n\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eتنبيهات عند وجود بيانات حساسة أو عمليات نقل لدول ثالثة\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eقوائم منسدلة للأساس القانوني، وحالة DPIA، وحالة السجل\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eتنبيه تذكيري عند تجاوز موعد المراجعة القادمة\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eخطة حذف منفصلة\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eقائمة منفصلة للموردين\/المعالجين\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eمصادر قانونية وروابط لهيئة حماية الخصوصية السويدية (IMY) وموقع EUR-Lex\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eما الذي يجب تضمينه وفقاً للمادة 30؟\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eبالنسبة للمسؤول عن حماية البيانات، يجب أن يتضمن السجل، من بين أمور أخرى، بيانات الاتصال، والأغراض، وفئات الأشخاص المعنيين والبيانات الشخصية، والمستلمين، وعمليات النقل المحتملة إلى دول ثالثة، والمواعيد النهائية المقررة للمحو (إن أمكن)، ووصفاً عاماً للتدابير الأمنية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eلدى معالجي البيانات متطلبات سجل منفصلة تشمل، من بين أمور أخرى، المسؤولين الذين يعالجون البيانات نيابة عنهم، وفئات المعالجة، ونقل البيانات إلى دول ثالثة، والتدابير الأمنية (إن أمكن).\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eالشركات الصغيرة قد تكون مشمولة أيضاً\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eيوجد استثناء محدود للمنظمات التي يقل عدد موظفيها عن 250 موظفاً، لكن هذا الاستثناء لا ينطبق إذا لم تكن المعالجة عرضية، أو إذا كانت تنطوي على مخاطر على حقوق وحريات الأشخاص المعنيين، أو إذا كانت تشمل بيانات شخصية حساسة أو بيانات تتعلق بجرائم جنائية. لذا، تُعد العمليات المتكررة مثل إدارة الرواتب مثالاً واضحاً على المعالجة التي قد تتطلب التسجيل.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eخطة الحذف كمكمل\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eتستند اللائحة العامة لحماية البيانات إلى مبدأ تقليل الاحتفاظ بالبيانات. لا يجوز الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لفترة أطول مما هو ضروري للغرض المحدد، ما لم يقتضِ القانون خلاف ذلك. لذلك، تتضمن حزمة القوالب خطة حذف منفصلة حيث يمكن للمنشأة توثيق نقطة البدء، وفترة الحذف أو معاييرها، والمتطلبات القانونية، والأنظمة، والمسؤول.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eمصفوفة الأسس القانونية\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eتوفر الحزمة دعماً للأسس القانونية الستة المذكورة في المادة 6:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eالموافقة\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eتنفيذ عقد\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eالامتثال لالتزام قانوني\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eحماية المصالح الحيوية\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eالمصلحة العامة \/ ممارسة السلطة الرسمية\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eالموازنة بين المصالح\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eتُذكّر القوالب أيضاً بأن معالجة البيانات الشخصية الحساسة تتطلب أساساً إضافياً بموجب المادة 9، وأن البيانات المتعلقة بالجرائم الجنائية تخضع لتنظيم خاص بموجب المادة 10.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eنقل البيانات إلى دول ثالثة\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eيحتوي السجل على حقول خاصة للدولة أو المنظمة الدولية وآلية النقل، مثل قرار الملاءمة أو البنود التعاقدية القياسية (SCC). وهذا يسهل الحفاظ على اتساق سجل المعالجة، واتفاقيات معالجة البيانات (PUB)، وقوائم المعالجين من الباطن، ومعلومات الخصوصية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eمناسبة لـ:\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eالشركات المساهمة والشركات الصغيرة\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eشركات التجارة الإلكترونية\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eشركات البرمجيات (SaaS) وتكنولوجيا المعلومات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eأصحاب العمل وأقسام الموارد البشرية\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eشركات الاستشارات والخدمات\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eالمنظمات التي تعالج البيانات الشخصية نيابة عن العملاء\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eالشركات التي تحتاج إلى هيكلة أو تحديث عملها وفقاً للائحة GDPR\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eالأساس القانوني\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eتمت مراجعة القالب قانونياً في \u003cstrong\u003e2 أكتوبر 2026\u003c\/strong\u003e مع مراعاة خاصة لـ:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eلائحة البرلمان الأوروبي والمجلس (EU) 2016\/679 (GDPR)، لا سيما المواد 5 و6 و9 و10 و13-14 و28 و30 و32\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eالقانون السويدي (2018:218) المتضمن أحكاماً تكميلية للائحة حماية البيانات الأوروبية\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eالإرشادات الحالية من هيئة حماية الخصوصية السويدية (IMY)\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eأسئلة شائعة\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eهل سجل المعالجة هو نفسه سياسة الخصوصية؟\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eلا. سجل المعالجة هو توثيق داخلي وفقاً للمادة 30، بينما معلومات الخصوصية وفقاً للمادتين 13-14 هي معلومات تُقدم للأشخاص المعنيين.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eهل تحتاج الشركة الصغيرة حقاً إلى سجل معالجة؟\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eيعتمد ذلك على طبيعة المعالجة. الاستثناء الخاص بمن يقل عددهم عن 250 موظفاً محدود. المعالجات المنتظمة، والمعالجات التي تنطوي على مخاطر، ومعالجة فئات خاصة أو بيانات جنائية قد تندرج تحت التزام التسجيل.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eهل يمكنني استخدام ملف Excel كسجل RoPA الفعلي الخاص بي؟\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eنعم. لقد تم هيكلته ليسهل الحفاظ عليه إلكترونياً بشكل مستمر، ولكن يجب مواءمة المحتوى مع أنشطة المعالجة الفعلية للمنظمة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eهل يحدد القالب فترات احتفاظ جاهزة؟\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eلا. يجب تقييم فترة الاحتفاظ بناءً على الغرض وأي التزامات قانونية بالاحتفاظ. يساعدكم القالب في توثيق القرار دون ادعاء وجود فترة زمنية عامة تنطبق على جميع الأنشطة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eالتنسيق:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eاللغة:\u003c\/strong\u003e السويدية\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eالاختصاص القضائي:\u003c\/strong\u003e السويد \/ الاتحاد الأوروبي GDPR\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eالإصدار:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 02-10-2026\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eهذه القوالب هي نماذج عمل عامة ولا تغني عن الاستشارة القانونية الفردية. يجب دائماً تكييفها حسب طبيعة المعالجة الفعلية، والقطاع، والأنظمة، والعقود، والتشريعات الخاصة المعمول بها.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55576879432022,"sku":"GDPR-ROPA-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/gdpr-registerforteckning-ropa-2026.png?v=1790944866","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/ar\/products\/gdpr-registerforteckning-ropa-mall-2026","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}