{"product_id":"inkopspolicy-2026-2027-inkopsrutiner-inkopsmandat-excelregister-svenska-english-word-pdf-excel","title":"سياسة المشتريات 2026\/2027 – إجراءات الشراء، صلاحيات الشراء وسجل إكسل | سويدي + إنجليزي Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-intro\"\u003e\n\u003ch2\u003eسياسة المشتريات 2026\/2027 – سياسة مشتريات احترافية للشركات السويدية\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eنظم كيفية تخطيط مشتريات شركتك، واعتمادها، وطلبها، ومتابعتها. تتضمن هذه الحزمة المعدة بعناية **سياسة مشتريات قابلة للتعديل** باللغتين السويدية والإنجليزية، ومصفوفة صلاحيات شراء منفصلة مع وثائق دعم القرار، وقائمة تحقق عملية للمشتريات، ودليل مستخدم مفصل باللغة السويدية، و**سجل Excel للمشتريات، وحدود المبالغ، والانحرافات**.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eمخصصة للشركات الخاصة والمشاريع الصغيرة والمتوسطة. يتم تحديد جميع حدود المبالغ من قبل الشركة نفسها - ولا يحتوي النموذج على أي حدود شراء قانونية مفترضة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eحزمة رقمية:\u003c\/strong\u003e 5 ملفات Word (DOCX)، و5 ملفات PDF قابلة للبحث بصيغة A4، وملف Excel واحد (XLSX). إجمالي 11 ملفاً. وثائق رئيسية باللغة السويدية وسياسة مشتريات باللغة الإنجليزية متكيفة مع ظروف الشركات السويدية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"عن نموذج الوثيقة\"\u003e\u003ca href=\"#mb-om\"\u003eعن النموذج\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eمحتويات الحزمة\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-process\"\u003eسير العمل\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eالجوانب القانونية\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-fragor\"\u003eالأسئلة الشائعة\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-om\"\u003e\u003ch3\u003eعن نموذج الوثيقة\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eسياسة المشتريات هي المبادئ التوجيهية الخاصة بالشركة التي تحدد الأشخاص المخولين بإجراء المشتريات، وعمليات الرقابة المطلوبة، وكيفية اختيار الموردين. إنها تساعد الشركة على العمل بشكل أكثر قابلية للتنبؤ فيما يتعلق بالميزانية، والالتزام بالعقود، وشروط التسليم، والرقابة الداخلية، وإجراءات الاعتماد.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside\u003e\u003cstrong\u003eتمت مراجعتها مهنياً وقانونياً: 12-10-2026.\u003c\/strong\u003e تم إعدادها ومراجعتها بشكل مستقل مقابل الأحكام ذات الصلة في قانون الشركات السويدي وقانون المحاسبة، بالإضافة إلى التوجيهات العامة حول حماية البيانات وإدارة المشتريات. لا تعني المراجعة أن محامياً خارجياً قد فحص الوثيقة أو أن الصلاحيات التي أدخلتها الشركة معتمدة.\u003c\/aside\u003e\n\u003cp\u003eتضيف هذه الحزمة وثيقة توجيه شاملة وتكمل منتجات متجر النماذج الحالية المتعلقة بأوامر الشراء، ومقارنة عروض الأسعار، وتقييم الموردين، والاعتماد.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-ingar\"\u003e\u003ch3\u003eمحتويات الحزمة\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eالملف\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eالتنسيق\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eالغرض منه\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eسياسة المشتريات – سويدي\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eأهداف الشركة، المسؤوليات، الصلاحيات، مراقبة الموردين، إجراءات الطلب، الأخلاقيات، الاستثناءات والمتابعة.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eسياسة المشتريات (Procurement Policy) – إنجليزي \/ ظروف سويدية\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eسياسة رئيسية باللغة الإنجليزية للفرق الدولية في الشركات السويدية الخاصة.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eصلاحيات الشراء ومحاضر القرارات\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eتوثيق حدود المبالغ الداخلية المعتمدة، والمعتمدين، وتواريخ القرارات، وضوابط الرقابة.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eقائمة تحقق المشتريات والاستثناءات\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eوثائق الطلب، خطوات الرقابة، الانحرافات، وضبط التوقيع\/الأرشفة.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eدليل المستخدم – سويدي\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eتعليمات خطوة بخطوة لكل قسم، وExcel، والقرارات، والمخاطر، وإدارة الوثائق.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eسجل المشتريات، الصلاحيات والاستثناءات\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e5 أوراق عمل: البداية، الصلاحيات، سجل المشتريات، الاستثناءات، ونظرة عامة.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel: أكثر من مجرد سجل فارغ\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eيحتوي ملف Excel على قوائم منسدلة لمستوى الشراء والحالة، وحدود صلاحيات قابلة للتعديل، ومعادلات تميز الحالات التي **تفتقر إلى معلومات القرار، أو تفتقر إلى صلاحية محددة، أو تتجاوز المبلغ المحدد**. تقوم النظرة العامة بتجميع القيمة المسجلة للمشتريات، والحالات المعتمدة، والانحرافات المفتوحة. لا يقوم الملف بإجراء عمليات شراء أو دفع تلقائياً.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-process\"\u003e\u003ch3\u003eمجالات الاستخدام الرئيسية\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eتحديد من يحق له طلب البضائع والمواد والخدمات.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eإدخال حدود المبالغ الداخلية والرقابة على التكلفة الإجمالية للعقد.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eاشتراط دراسة الحاجة، ومقارنة الموردين، وتقييم المخاطر.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eتقليل مخاطر الشراء بدون ميزانية أو صلاحية مناسبة.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eمتابعة الاستثناءات العاجلة، وتضارب المصالح، والانحرافات.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eدعم الموظفين الدوليين بسياسة باللغة الإنجليزية متكيفة مع العمليات السويدية.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eخطوة بخطوة\u003c\/h3\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eحدد الشركات والأقسام وأدوار الشراء المشمولة.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eاملأ حدود الميزانية والمبالغ الخاصة بك في مستند Word \"صلاحيات الشراء\"؛ وقرر بشأنها على المستوى المناسب.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eقم بتكييف قواعد الشراء، والصلاحيات، ومتطلبات الموردين في السياسة السويدية.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eاستخدم السياسة الإنجليزية حيثما دعت الحاجة وتأكد من تنسيق النسخ المعتمدة.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eنفذ عمليات التحقق في قائمة تحقق المشتريات قبل تقديم الطلب.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eسجل الحالات في Excel وابحث عن التحذيرات قبل تنفيذ أي قرارات.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eاعتمد السياسة، وقم بتوصيلها للمعنيين، وتابعها بانتظام.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eمثال عملي\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eتقرر شركة صغيرة أن المشتريات الروتينية ضمن الميزانية يمكن اعتمادها من قبل مدير القسم بحد أقصى للمبلغ تقرره الشركة نفسها. يتطلب الاستثمار الأكبر قراراً منفصلاً ومقارنة موثقة للموردين. في Excel، يمكن تمييز بند شراء يتجاوز حدود الشركة المدخلة لمزيد من المراجعة. يجب التحقق من سلطة اتخاذ القرار الفعلية في قرارات الشركة والتوكيلات المتاحة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eأخطاء شائعة\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eترك حدود الصلاحيات فارغة مع معاملة السياسة على أنها جاهزة.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eتقسيم الطلبات لتجاوز حدود المبالغ.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eنسيان فترات العقد، أو خيارات التمديد، أو تكاليف الترخيص عند الحساب الإجمالي.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eالخلط بين حق الشراء الداخلي، والتوقيع الخارجي باسم الشركة، وصلاحية البنك.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eالخلط بين سجل المشتريات ونظام مالي أو نظام مراقبة مدفوعات بنكية.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-juridik\"\u003e\u003ch3\u003eالمعلومات القانونية والمهنية\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eلا يوجد مطلب قانوني عام يلزم الشركات الخاصة بوجود سياسة مشتريات محددة مصممة وفقاً لهذا النموذج. ومع ذلك، ينظم قانون الشركات، من بين أمور أخرى، مسؤولية مجلس الإدارة عن التنظيم والرقابة المالية وتمثيل الشركة. يحتوي قانون المحاسبة على قواعد حول التوثيق والمستندات للأحداث التجارية. عند معالجة البيانات الشخصية أثناء فحوصات الموردين، يجب مراعاة الأساس القانوني المعمول به ومتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eهذا المنتج **ليس إطاراً تنظيمياً للمشتريات العامة وفقاً لقانون المشتريات العامة السويدي (LOU)**. يتم استخدام التوجيهات المفتوحة لهيئة المشتريات العامة (Upphandlingsmyndigheten) كدعم مبدئي عملي بشأن المنهجية والمتابعة ومخاطر الموردين حيثما كان ذلك مناسباً. قد تتطلب القطاعات المنظمة، أو المنظمات الخاضعة للرقابة العامة، أو العقود الدولية الكبرى مراجعة متخصصة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eالمصادر:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/aktiebolagslag-2005551_sfs-2005-551\/\"\u003eقانون الشركات (2005:551)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eقانون المحاسبة (1999:1078)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/rattslig-grund\/\"\u003eهيئة حماية الخصوصية السويدية (IMY) – الأساس القانوني\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/styra-och-leda-inkopsverksamhet\/andamalsenliga-inkopsorganisationer\/inkopsstyrning-i-ledningssystemet\/\"\u003eهيئة المشتريات العامة – إدارة المشتريات\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-fragor\"\u003e\u003ch3\u003eالأسئلة الشائعة\u003c\/h3\u003e\n\n\u003ch4\u003eهل سياسة المشتريات إلزامية للشركات المساهمة؟\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eلا تعد سياسة المشتريات الخاصة إلزامية قانوناً لجميع الشركات المساهمة الخاصة. ومع ذلك، يمكن أن تكون وثيقة توجيه طوعية قيمة، وقد تتبع متطلبات خاصة من القطاع أو المجموعة أو العقود.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eهل تتضمن حدود مبالغ جاهزة؟\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eلا، الحدود فارغة عمداً. يجب على الشركة تحديدها بنفسها من خلال قرار داخلي ساري المفعول.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eهل يمكن تعديل ملف Excel؟\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eنعم، يمكن ملء الصلاحيات، وبنود الشراء، وحالة الانحرافات. توفر المعادلات تحذيرات إدارية ونظرة عامة للمتابعة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eهل تتضمن نسخة باللغة الإنجليزية؟\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eنعم، تتضمن سياسة مشتريات (Procurement Policy) كاملة باللغة الإنجليزية. أما محاضر القرارات، وقائمة التحقق، ودليل المستخدم فهي باللغة السويدية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eهل هذا هو نفسه أمر الشراء؟\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eلا. سياسة المشتريات تحكم العملية، بينما يوثق أمر الشراء طلباً محدداً.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch4\u003eهل يمكن استخدام النموذج في المشتريات العامة؟\u003c\/h4\u003e\n\n\u003cp\u003eليس بدون تكييف منفصل ومراجعة قانونية. هو مخصص في المقام الأول للعمليات الخاصة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection\u003e\u003ch3\u003eالتنسيق والتسليم\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eيتم تجميع ملفات Word القابلة للتعديل (DOCX)، وملفات PDF القابلة للبحث، وملف Excel (XLSX) في حزمة ZIP رقمية. لا يوجد تسليم مادي. يتطلب التنزيل التلقائي أن تكون حزمة ZIP مرتبطة بنظام المتجر للتسليم الرقمي.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eمنتجات ذات صلة:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/ar\/products\/inkopsorder-leveransbevakning-excel-2026-2027\"\u003eأوامر الشراء ومتابعة التسليم\u003c\/a\u003e، \u003ca href=\"\/ar\/products\/leverantorsbedomning-leverantorsuppfoljning-excel-2026-2027\"\u003eتقييم الموردين\u003c\/a\u003e، \u003ca href=\"\/ar\/products\/attestordning-attestinstruktion-2026-2027-attestmatris-fakturalogg-word-pdf-excel\"\u003eنظام الاعتماد\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55716818878806,"sku":"INKOPSPOLICY-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/inkopspolicy-2027-hero.png?v=1791829868","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/ar\/products\/inkopspolicy-2026-2027-inkopsrutiner-inkopsmandat-excelregister-svenska-english-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}