{"product_id":"it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf","title":"IT-offboarding \u0026 Behörighetsavslut 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIT-offboarding \u0026amp; Behörighetsavslut 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett praktiskt digitalt mallpaket för företag, föreningar och organisationer som behöver avsluta användarkonton, dokumentera återkallade systembehörigheter, återta IT-utrustning och kontrollera att inget viktigt faller mellan HR, IT och verksamheten när en anställd eller konsult slutar. Paketet kombinerar ett \u003cstrong\u003eExcelregister med dashboard\u003c\/strong\u003e, IT-checklista, behörighetsprotokoll, utrustnings- och dataöverlämning, en redigerbar SOP, separat användarguide och en engelsk arbetsreferens.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-process\"\u003eSå använder du paketet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eInformationssäkerhet och GDPR\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eKällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"padding:16px;background:#E7F3EB;border-left:4px solid #287B4F;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eKäll- och tekniskt granskad: 10 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0, avsedd för 2026\/2027 och svensk organisatorisk kontext. Dokumentpaketet är ett administrativt säkerhets- och uppföljningsstöd. Det är inte en juridiskt certifierad lösning, ett system för att automatiskt avaktivera konton eller en garanti för GDPR-, NIS2- eller annan lagefterlevnad.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eVad det används till\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-offboarding \u0026amp; behörighetsregister\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel med sju blad, dashboard, 100 avslutsärenden, 200 systembehörigheter, 120 utrustningsposter och 160 åtgärder.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-offboarding – checklista\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontrollpunkter före avslut, teknisk avstängning, återlämning, dataskydd och signering.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBehörighetsåterkallelse – protokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDokumentera konto, avstängd åtkomst, datum, faktisk teknisk verifiering och eventuella undantag.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-utrustning \u0026amp; dataöverlämning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKvittens för datorer och annan utrustning samt kontroll av informationsägarskap, arkivering och lämpliga säkerhetsåtgärder.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-avslutsrutin \/ SOP\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eStyrdokument för ansvarsfördelning, riskstyrd process, efterkontroll och dokumenterade undantag.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg-för-steg, registerfält, vanliga misstag, avgränsningar, källor och kontrollrutiner.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT Offboarding – English Working Reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk arbetsversion av centrala checklistor och verifieringsfält, avsedd för svenska förhållanden.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 13 filer:\u003c\/strong\u003e 6 redigerbara Worddokument, 6 sökbara PDF-filer i A4 och 1 Excelarbetsbok. Filerna levereras som ZIP. Excel kräver inga makron.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcelverktyg med kontrollpanel och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet ingående Excelverktyget är ett lokalt register för dokumenterad IT-offboarding. På fliken \u003cstrong\u003eAvslutsärenden\u003c\/strong\u003e registreras varje person\/uppdrag med ett unikt avslut-ID och intern ansvarig. Samma ID används i de separata flikarna för \u003cstrong\u003eBehörigheter\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eUtrustning\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003eÅtgärder\u003c\/strong\u003e. Därmed kan ett avslutsärende omfatta flera systemkonton, inventarier och kontrollpunkter utan att historiken blandas ihop. Dashboarden summerar registrerade, verifierade, öppna och försenade poster.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSystemåtkomst:\u003c\/strong\u003e dokumentera identitetskonton, VPN, SSO, MFA, administratörsroller, molntjänster, SaaS och leverantörskonton.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVerifikation:\u003c\/strong\u003e ange återkallad åtkomst, verifiering Ja och verifieringsdatum först efter faktisk teknisk kontroll i respektive system.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtrustningsretur:\u003c\/strong\u003e följ inventarie-ID, planerad retur, mottagning och undantag separat från systembehörigheterna.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsflöden:\u003c\/strong\u003e skapa kontrollpunkter för konton, licenser, fysisk access, API-nycklar, dataöverlämning och riskbaserad efterkontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVarningsflaggor:\u003c\/strong\u003e statusberäkningar markerar exempelvis försenade datum och saknade uppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion och exempel:\u003c\/strong\u003e inbyggd vägledning och separat, fiktivt demonstrationsblad som inte påverkar dashboarden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e Excel tar inte bort behörigheter, låser inte datorer, raderar inte e-post, återkallar inte tokens och skickar inte automatiska aviseringar. En grön status bygger på vad användaren registrerat och ska bekräftas mot faktiskt systemläge.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-process\"\u003eSå använder du mallarna steg för steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFastställ ett korrekt avslutsärende:\u003c\/strong\u003e Stäm av med HR eller uppdragsägare vilket datum och vilken säkerhetsprocess som gäller. Själva anställningsavslutet beslutas och dokumenteras separat.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInventera åtkomster:\u003c\/strong\u003e Lägg in organisationens IT-system, fjärråtkomst, delade konton och eventuella privilegier. Identifiera särskilt högriskbehörigheter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtse ansvar:\u003c\/strong\u003e Bestäm vem som genomför kontoändringar, vem som verifierar dem och vem som tar över filer, kunder eller verksamhetskritiska processer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGenomför avstängning:\u003c\/strong\u003e Stäng eller ändra åtkomst enligt fastställd tidpunkt, och registrera åtgärden först när den faktiskt utförts.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVerifiera:\u003c\/strong\u003e Dokumentera kontroll i administrativ konsol, logg eller ärendesystem. För inte in lösenord, nycklar eller hemliga tokens i Excel.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHantera utrustning och data:\u003c\/strong\u003e Kvittera återlämning och pröva behov av verksamhetsdata, radering och bevarande i en separat godkänd process.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSlutgranska:\u003c\/strong\u003e Följ upp öppna poster, dokumentera undantag med riskägare och spara godkännandet enligt organisationens rutin.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eBehörighetsavslut, GDPR och arbetsrätt\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIMY:s vägledning:\u003c\/strong\u003e Behörigheter ska vara behovsstyrda och ändras när arbetsuppgifter ändras. När personal slutar är det särskilt viktigt att omedelbart stoppa åtkomst till system och information och följa upp rutinerna. En standardiserad process kan göra det lättare att undvika kvarvarande behörigheter. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-ska-vi-tanka-kring-behorighetssstyrning-da-personal-slutar\/\"\u003eLäs IMY:s vägledning om behörigheter när anställda slutar\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsdatorer och molnmappar kan innehålla personuppgifter. Organisationen behöver därför en rättslig grund, ett definierat ändamål, åtkomstbegränsningar och en lämplig rutin för bevarande och gallring. Ett avslutsprotokoll ger \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e generell rätt att läsa tidigare anställdas privata kommunikation, och en dator ska inte automatiskt raderas utan hänsyn till verksamhetsdata och juridiska skyldigheter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbetsrättslig avgränsning:\u003c\/strong\u003e Dokumenten ersätter inte uppsägningsbesked, anställningsavtal, LAS\/MBL-processer, kollektivavtalskontroller, semesterersättning, arbetsgivarintyg eller löneadministration. En utrustningskvittens innebär inte automatiskt att en arbetsgivare har rätt att göra löneavdrag. Tillämpningen av informationssäkerhetsregler, sektorskrav och eventuella säkerhetskänsliga avtal måste bedömas för verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\u003caside style=\"padding:15px;background:#FFF3D8;border-left:4px solid #CB9335;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eSäkerhetsråd:\u003c\/strong\u003e Spara inte lösenord, personnummer, fullständiga åtkomstnycklar eller hemliga systemuppgifter i kalkylarket. Själva filen får inte automatiskt någon kryptering, rollbaserad åtkomst eller revisionslogg. Använd ett skyddat lagringsutrymme och komplettera med organisationens egna IT-\/HR-system.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr IT-offboarding samma sak som att säga upp en anställd?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. IT-offboarding avser den tekniska och organisatoriska kontrollen av behörigheter, utrustning och information. Den rättsliga processen för att avsluta en anställning hanteras separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eStänger Excel automatiskt Microsoft 365, Google Workspace eller VPN?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Behörigheter måste återkallas direkt i respektive system eller via organisationens behörighetslösning och sedan verifieras.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan en konsult eller extern leverantör omfattas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Avslutsärenden kan registreras för både anställda och externa personer, så länge organisationen anpassar tillämpliga avtal, processer och personuppgiftshantering.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur många poster får plats?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e100 avslutsärenden, 200 behörighetsposter, 120 utrustningsposter och 160 kontrollåtgärder är förberedda i version 1.0.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad händer med gamla e-postkonton och dokument?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBedöm behov, rättslig grund, åtkomst och lagring separat. Mallen utför inte arkivering eller radering och ger inte generell rätt att läsa privat information.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr mallarna klara för NIS2 eller ISO 27001?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe kan vara användbara i ett lokalt säkerhetsarbete, men utgör inte en komplett ledningsstandard, certifiering eller en garanti att alla krav enligt tillämpliga regler är uppfyllda.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår svenska och engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. De svenska huvudhandlingarna och Excelverktyget kompletteras med en separat engelsk arbetsreferens för svenska verksamheter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver jag makron eller ett abonnemang?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, Excelarbetsboken är makrofri och avsedd att användas lokalt i kompatibelt kalkylprogram. Den kräver ingen koppling till andra system.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eMyndighetskällor och relaterade produkter\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-ska-vi-tanka-kring-behorighetssstyrning-da-personal-slutar\/\"\u003eIMY – behörighetsstyrning när personal slutar\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/personuppgifter-i-anstalldas-datorer\/\"\u003eIMY – personuppgifter i anställdas datorer\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – dataskyddsprinciper i arbetslivet\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/ar\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eUtrustningskvittens \u0026amp; Inventarieregister\u003c\/a\u003e – för separat utrustningsregistrering och återlämningskvittens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/ar\/products\/besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eBesöksregister \u0026amp; Entreprenörslogg\u003c\/a\u003e – för externa uppdragstagare och tillträdeskontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat och leverans:\u003c\/strong\u003e Digital ZIP med redigerbara Word-\/Excelfiler och sökbara PDF-versioner. Ingen fysisk vara skickas. Vid särskilt känsliga avslut bör relevant IT-säkerhets-, dataskydds- och arbetsrättsexpert delta i bedömningen.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55682015789398,"sku":"IT-OFFBOARDING-BEHORIGHETSAVSLUT-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/it-offboarding-behorighetsavslut-2027-hero.png?v=1791627641","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/ar\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}