{"product_id":"licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"سجل التراخيص ومتابعة تكاليف البرمجيات كخدمة (SaaS) 2026\/2027 – Excel وWord وPDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"ar\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eسجل التراخيص ومتابعة تكاليف البرمجيات كخدمة (SaaS) 2026\/2027\u003c\/strong\u003e هي حزمة قوالب رقمية مصممة للشركات والجمعيات والمؤسسات السويدية التي تحتاج إلى مراقبة تراخيص البرامج، والاشتراكات، ومقاعد المستخدمين، والتكاليف المتكررة، وتجديدات العقود. تجمع الحزمة بين \u003cstrong\u003eأداة إكسل (Excel) مع لوحة معلومات للتكاليف\u003c\/strong\u003e، وبروتوكول جرد، ونموذج منفصل لقرارات التجديد والإنهاء، وإجراءات داخلية للبرمجيات كخدمة (SOP)، ودليل مستخدم مفصل باللغة السويدية، ومرجع عمل باللغة الإنجليزية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"حول قالب المستند\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eحول قالب المستند:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eمحتويات الحزمة\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eإكسل والمعادلات\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eكيفية استخدام الحزمة\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-risk\"\u003eالعقود والمخاطر\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eالأسئلة الشائعة\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eالمصادر\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#E7F3EC;border-left:4px solid #267549;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eتمت المراجعة الفنية والتدقيق في المصادر: 12 أكتوبر 2026.\u003c\/strong\u003e الإصدار 1.0 لعام 2026\/2027. تغطي المراجعة تصميم القوالب، ومنطق التحكم، والتوجيهات الرسمية المذكورة. الأداة ليست تحليلًا قانونيًا معتمدًا للعقود، أو نظامًا محاسبيًا، أو خدمة مؤتمتة لإدارة التراخيص.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eمحتويات الحزمة\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eالمستند\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eالمحتوى\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eالتنسيق\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eسجل التراخيص ونظرة عامة على تكاليف SaaS\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eملف إكسل بسبع أوراق: نظرة عامة، اشتراكات، مقاعد المستخدمين، إجراءات، قائمة مرجعية، تعليمات، وأمثلة. سجل يتسع لـ 100 عقد، 150 صفًا لمقاعد المستخدمين، و100 إجراء.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eجرد التراخيص وبروتوكول التحكم\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eتجميع معرف الترخيص، المورد، المسؤول، فترة الجرد، بيانات التكلفة، وقرارات التحكم.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eقرارات التجديد ومراقبة الإنهاء\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eالتحقق من تاريخ التجديد الفعلي، فترة الإخطار بالإنهاء، مرجع العقد، الموافقة الداخلية، وتأكيد المورد الخطي.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eإدارة تراخيص SaaS – إجراءات داخلية (SOP)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eإجراءات قابلة للتعديل تتضمن الهدف، وتوزيع المسؤوليات، والتحكم المستمر، والقرارات، وحماية البيانات، والتوثيق.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eدليل المستخدم المفصل\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eتعليمات، أمثلة حسابية، مصادر الخطأ، مواعيد الإنهاء، مقاعد المستخدمين، اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والأرشفة.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEnglish working reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eنموذج تدقيق ومرجع عمل باللغة الإنجليزية للشركات السويدية وعقود البرمجيات كخدمة (SaaS).\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eالإجمالي 11 ملفًا:\u003c\/strong\u003e 5 ملفات DOCX قابلة للتعديل، 5 ملفات PDF قابلة للبحث بحجم A4، وملف واحد XLSX. يتم تسليم الملفات في ملف مضغوط (ZIP). مصنف إكسل خالٍ من الماكرو.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eإكسل لتكاليف SaaS ومقاعد التراخيص ومراقبة التجديد\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eيوفر سجل إكسل ولوحة المعلومات نظرة عامة شاملة على \u003cstrong\u003eتكاليف البرمجيات المتكررة\u003c\/strong\u003e. يتم تسجيل كل اشتراك بمعرف ترخيص فريد، واسم البرنامج، والمورد، والمسؤول، وعدد المقاعد، والسعر لكل مقعد، وأي رسوم ثابتة، وفترة الفوترة، وتاريخ تجديد العقد، وفترة الإنهاء، وحالة العقد.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eنظرة عامة:\u003c\/strong\u003e العقود المسجلة والنشطة، المعدل السنوي الطبيعي وما يعادله شهريًا بالكرونة السويدية باستثناء ضريبة القيمة المضافة، المراقبات الداخلية القادمة، نقاط التحكم التي تم تجاوزها، والإجراءات المفتوحة.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالاشتراكات:\u003c\/strong\u003e 100 صف سجل مع معادلات تلقائية لتكلفة الفترة، المعدل السنوي وما يعادله شهريًا، وإشارة تحكم داخلية للتجديد.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eمقاعد المستخدمين:\u003c\/strong\u003e ما يصل إلى 150 صف ترخيص مجمّع مع حساب المقاعد المتاحة ونسبة الاستخدام وإشارة عند احتمالية التخصيص الزائد.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالإجراءات:\u003c\/strong\u003e 100 صف للإنهاء المخطط، إعادة التفاوض، تقليل المقاعد، والمتابعة، مع موعد نهائي داخلي ومرجع إثبات.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eقائمة المراجعة:\u003c\/strong\u003e إجراءات تحكم مملوءة مسبقًا للسعر، والفاتورة، وشروط الإنهاء، والأمان، والتوثيق.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالتعليمات والأمثلة:\u003c\/strong\u003e إرشادات سهلة القراءة وأمثلة حسابية وهمية منفصلة لا تؤثر على لوحة المعلومات الفعلية.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eكيف يتم حساب التكاليف؟\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eتكلفة الفترة\u003c\/strong\u003e = عدد المقاعد × السعر لكل مقعد + رسوم الفترة الثابتة. في حالة الفوترة الشهرية، تُضرب تكلفة الفترة في 12 للحصول على معدل سنوي طبيعي، وفي حالة الفوترة ربع السنوية تُضرب في 4، وفي حالة الفوترة السنوية في 1. التكلفة الشهرية الطبيعية هي المعدل السنوي مقسومًا على 12. جميع حقول الحساب تعتمد على \u003cstrong\u003eالكرونة السويدية باستثناء ضريبة القيمة المضافة\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eمثال: 8 مقاعد ترخيص بسعر 120 كرونة سويدية ورسوم ثابتة قدرها 90 كرونة سويدية شهريًا تعطي 1050 كرونة سويدية شهريًا و12600 كرونة سويدية كمعدل سنوي طبيعي. هذا \u003cstrong\u003eتقدير للميزانية\u003c\/strong\u003e، وليس توزيعًا محاسبيًا للفترة أو توقعًا لتغير الأسعار.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #C18B2A;border-radius:6px;padding:15px\"\u003e\u003cstrong\u003eتحديد مهم:\u003c\/strong\u003e لا يقوم إكسل بتحويل العملات الأجنبية تلقائيًا إلى الكرونة السويدية، ولا يتعامل بشكل عام مع خصومات الكمية، أو الالتزامات الدنيا، أو العقود متعددة السنوات، أو ضريبة القيمة المضافة، أو زيادة الأسعار التلقائية. يجب إعادة حساب جميع التكاليف والتحقق منها يدويًا مقابل العقود والفواتير أولاً.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eكيفية استخدام سجل التراخيص – خطوة بخطوة\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالجرد:\u003c\/strong\u003e اجمع عقود الترخيص، والفواتير، وتأكيدات الطلب، وعدد المستخدمين، وتفاصيل الاتصال لكل مورد.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالتسجيل:\u003c\/strong\u003e أنشئ معرف ترخيص فريد لكل عقد واملأ التكاليف بالكرونة السويدية باستثناء ضريبة القيمة المضافة وفترة الفوترة الصحيحة.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالتحقق من شروط العقد:\u003c\/strong\u003e تحقق من تاريخ التجديد الفعلي، والتجديد التلقائي، وفترة الإنهاء، وأي متطلبات شكلية في مستندات المورد الخاصة.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eمتابعة المقاعد:\u003c\/strong\u003e قارن المقاعد المرخصة والمخصصة وابحث عن التراخيص غير المستخدمة المحتملة.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالقرار:\u003c\/strong\u003e وثّق ما إذا كان يجب الاحتفاظ بالعقد، أو إعادة التفاوض بشأنه، أو تقليصه، أو إنهائه.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالتنفيذ:\u003c\/strong\u003e تواصل مع المورد وفقًا للعقد، واحفظ إثبات الإنهاء أو التغيير واطلب تأكيدًا.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالمراقبة:\u003c\/strong\u003e راجع لوحة المعلومات والفواتير والإجراءات المفتوحة وأي قضايا تتعلق بالوصول أو تصدير البيانات بانتظام.\u003c\/li\u003e\n\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-risk\"\u003eمواعيد التجديد، اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، والقيود القانونية\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eقد يطلب المورد تقديم الإنهاء بطريقة معينة وفي وقت معين. لذلك، يعرض إكسل فقط \u003cstrong\u003eتاريخًا نهائيًا للتحكم الداخلي\u003c\/strong\u003e عندما يدخل المستخدم تاريخ التجديد وفترة الإنهاء بالأيام التقويمية. بالنسبة لشروط العقد المعبر عنها بأشهر تقويمية، أو فترات تعاقدية خاصة، أو متطلبات الاستلام، أو غيرها من الشروط الشكلية، يجب تقييم التاريخ والإجراءات بشكل منفصل. حالة إكسل ليست أبدًا دليلاً على أن العقد قد تم إنهاؤه قانونيًا أو انتهى.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eإذا كان مزود الخدمة السحابية يعالج بيانات شخصية للمؤسسة، فقد يلزم وجود \u003cstrong\u003eاتفاقية معالجة البيانات الشخصية وفقًا للمادة 28 من اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)\u003c\/strong\u003e. تنص هيئة حماية الخصوصية السويدية (IMY) على أن الاتفاقية يجب أن تنظم المعالجة والتزامات المسؤولين عن البيانات ومعالجيها. يحتوي القالب على نقطة تحكم إدارية لهذا الغرض – وليس أي موقف قانوني تلقائي. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eاقرأ توجيهات IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eتجنب إدخال كلمات المرور، وأرقام الهوية الشخصية، ومفاتيح واجهة برمجة التطبيقات (API)، ومعلومات النظام الحساسة في إكسل. المصنف غير مشفر بواسطة Mallbutiken وليس له روابط بـ Microsoft 365 أو Google Workspace أو حسابات الدفع أو الأنظمة الاقتصادية. لا يتم إرسال أي تذكيرات عبر البريد الإلكتروني أو الإشعارات أو الرسائل القصيرة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eلمن هذا المنتج؟\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eالشركات الصغيرة والمتوسطة، ومديرو تكنولوجيا المعلومات، والمديرون الماليون، ومسؤولو المشتريات، وشركات الاستشارات، والوكالات، وأعمال التجارة الإلكترونية الرقمية، والجمعيات، والمؤسسات التي لديها العديد من خدمات البرمجيات الجارية التي تحتاج إلى تبسيط رقابتها الداخلية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eالأسئلة الشائعة\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل هذا نظام لإدارة التراخيص يكشف عن البرامج المثبتة؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eلا. يتم تسجيل جميع الإدخالات يدويًا في إكسل. لا يحتوي المنتج على أي تكاملات أو عمليات فحص تقني تلقائية للتراخيص.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eكم عدد الاشتراكات التي يمكن تسجيلها؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eتم إعداد 100 صف عقد، و150 صفًا لمقاعد المستخدمين، و100 صف إجراءات في الإصدار 1.0.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل يمكن لإكسل عرض تكلفة SaaS السنوية الخاصة بي؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eنعم. يقوم بتطبيع التكاليف الشهرية وربع السنوية والسنوية المحددة إلى معدل سنوي بالكرونة السويدية باستثناء ضريبة القيمة المضافة. هو لا يحسب التكلفة المحاسبية أو تقارير ضريبة القيمة المضافة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل تحسب الأداة آخر موعد للإنهاء تلقائيًا؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eيتم حساب تاريخ نهائي للتحكم الداخلي باستخدام الأيام التقويمية المدخلة. هذا ليس ضمانًا لفترة إنهاء قانونية صحيحة. يجب دائمًا التحقق من العقود الأصلية وأي تأكيد للإنهاء.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل يتم إرسال تذكيرات تلقائية عندما يقترب موعد تجديد الاشتراك؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eلا. يعرض إكسل إشارات تحكم عند فتح المصنف وحساب معادلاته. لا يتم تضمين أي اتصال تلقائي.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل يمكنني مقارنة مقاعد الترخيص والاستخدام الفعلي؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eنعم، على مستوى مجمّع إذا قمت بملء العدد الحالي من المقاعد بنفسك. لا يسترجع النموذج إحصائيات الاستخدام من الموردين.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل يتضمن القالب نموذجًا لإنهاء عقد SaaS؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eيتضمن نموذج قرار وتحكم في الإنهاء، لكنه ليس إشعار إنهاء عام مخصص لكل مورد. تحقق من الشكل المنصوص عليه في العقد.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل تتوفر إصدارات باللغتين السويدية والإنجليزية؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eالمستندات الرئيسية والإكسل باللغة السويدية. يتضمن مرجع عمل إنجليزي منفصل للظروف السويدية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eالمصادر والمستندات التكميلية\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eIMY – اتفاقية معالجة البيانات الشخصية والمادة 28 من GDPR\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/ar\/products\/avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eسجل العقود ومراقبة العقود\u003c\/a\u003e – لنظرة عامة أوسع على العقود.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/ar\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eإنهاء الخدمة التقنية (IT-offboarding) وإنهاء الصلاحيات\u003c\/a\u003e – للإغلاق الفعلي للنظام والحسابات.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/ar\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eإيصال المعدات وسجل الجرد\u003c\/a\u003e – لأدوات العمل المادية.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eالتسليم:\u003c\/strong\u003e ملف ZIP قابل للتنزيل يحتوي على ملفات Word وPDF وExcel. لا يتم إرسال أي منتج مادي. استخدم متخصصًا في حالة وجود نزاعات تعاقدية كبيرة، أو تدقيق التراخيص، أو متطلبات خاصة لحماية البيانات.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710509203798,"sku":"LICENSREGISTER-SAAS-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2027-hero.png?v=1791785944","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/ar\/products\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}