{"product_id":"reseorder-tjansteresebeslut-resegodkannande-riskbedomning-word-pdf-excel","title":"طلبات السفر وقرارات السفر للخدمة – الموافقة على السفر وتقييم المخاطر | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eأمر السفر وقرار السفر للعمل\u003c\/strong\u003e عبارة عن حزمة وثائق رقمية لأصحاب العمل السويديين الذين يحتاجون إلى \u003cstrong\u003eالموافقة على رحلة عمل قبل المغادرة\u003c\/strong\u003e، وتقييم مخاطر بيئة العمل، وتوثيق الغرض من الرحلة، وتحديد إطار الميزانية. تتضمن الحزمة خمسة نماذج عمل سويدية، وإرشادات باللغتين السويدية والإنجليزية، وملف إكسل يحتوي على تسع أوراق عمل.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eالفرق بينه وبين مطالبة السفر:\u003c\/strong\u003e يتعلق أمر السفر وقرار السفر للعمل بالتخطيط والقرارات \u003cem\u003eقبل\u003c\/em\u003e السفر. أما مطالبة السفر فهي توثيق منفصل لما حدث بالفعل والتكاليف التي تكبدها. لا تحسب الحزمة بدلات السفر المعفاة من الضرائب، ولا تسمح بالدفع التلقائي للرواتب، ولا تحل محل التقييم الفعلي لمخاطر بيئة العمل.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1D5A90;border-radius:10px;background:#EEF5FC;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. محتويات الحزمة\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 ملفًا للعملاء في ملف ZIP:\u003c\/strong\u003e 7 ملفات Word قابلة للتعديل (.docx)، و7 ملفات PDF مقابلة قابلة للبحث والطباعة، وملف عمل إكسل واحد (.xlsx) يحتوي على تسع أوراق عمل. خمسة نماذج عمل باللغة السويدية. يتضمن الدليل السويدي للمستخدم والدليل الإنجليزي للمستخدم؛ والدليل الإنجليزي ليس ترجمة لنماذج العمل السويدية الخمسة. ملفات PDF غير قابلة للتعبئة إلكترونيًا.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1D5A90;border-radius:10px;background:#F8FBFE;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. محتويات الملفات\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eطلب السفر وأمر السفر، وقرار السفر والميزانية من صاحب الصلاحية، وتقييم منفصل للسلامة\/المخاطر، وميزانية السفر، ونموذج للإلغاء والتغيير والمتابعة اللاحقة. يحتوي ملف الإكسل على سجلات للطلبات، وبنود الميزانية، والمخاطر، واعتماد القرار، والحجوزات، والتغييرات، والمتابعة – مع تمييز واضح بين إطار التكلفة، والمبلغ المحجوز، ومطالبة السفر المعتمدة فعليًا.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eمتى يُستخدم أمر السفر أو قرار السفر للعمل؟\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eعندما يرغب أحد الموظفين في المشاركة في اجتماع مع عميل، أو زيارة دورة تدريبية، أو حضور دورة تعليمية أو مؤتمر أو أي مهمة عمل فعلية أخرى، وعندما يتعين على مدير ذي صلاحية تقييم الغرض، وبدائل السفر، والسلامة، والتفويض، وإطار التكلفة. تناسب حزمة الوثائق الإجراءات الإدارية لأصحاب العمل، ولكن يجب تكييفها مع سياسة السفر في الشركة، واتفاقيات العمل الجماعية، ونظام التفويض، وأي متطلبات خاصة بالقطاع.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eتفاصيل الملفات\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1D5A90\"\u003eالوثيقة\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1D5A90\"\u003eالوظيفة\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1D5A90\"\u003eالتنسيق\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01. طلب السفر وأمر السفر\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eوجهة السفر، والغرض، والمشاركون، والوقت، والبدائل، ومكان التكلفة.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02. قرار السفر للعمل واعتماده\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eصانع القرار، والشروط، والموافقة، وأقصى ميزانية.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03. تقييم مخاطر السفر للعمل\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eفحوصات بيئة العمل والسلامة قبل المغادرة.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04. ميزانية السفر والحساب التقديري\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eالنقل، والإقامة، وإطار التكلفة، ومراقبة القرار.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05. التغيير والإلغاء والمتابعة\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eإعادة الحجز، وإعادة تقييم المخاطر، وتغيير الميزانية، وإمكانية التتبع.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06. دليل المستخدم باللغة السويدية\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eسير العمل، والحدود، وحالات المراقبة، والمصادر الرسمية.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07. User Guide English\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eإرشادات باللغة الإنجليزية لنماذج العمل السويدية.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08. سجل أوامر السفر في الإكسل\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eتسع أوراق عمل تحتوي على الحسابات، وحقول المراقبة، ونظرة عامة.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eالإكسل: ميزانية السفر والقرارات والمتابعة في تسع أوراق عمل\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eيحتوي ملف عمل الإكسل على \u003cstrong\u003eنظرة عامة، وطلب السفر، وبنود الميزانية، وتقييم المخاطر، والقرار، والحجوزات، والتغييرات، والمتابعة، واقرأني\u003c\/strong\u003e. تحسب معادلات الميزانية عدد المرات التي يُضرب فيها السعر الوحدوي، وتجمع التكاليف المحجوزة، وتحدد متى يتجاوز المبلغ المحجوز إطار التكلفة الموثق والمعتمد في القرار. تحتوي ورقة المخاطر على درجة أولوية داخلية – وليست موافقة قانونية. لا يتضمن ملف العمل أي بيانات اختبار للعملاء أو الموظفين.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eسير العمل قبل السفر للعمل وبعده\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eقبل الحجز:\u003c\/strong\u003e تسجيل الغرض الفعلي من السفر، ووجهة السفر، والتاريخ، وبدائل السفر، والمسؤول عن الميزانية.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eمراقبة المخاطر:\u003c\/strong\u003e فحص القضايا ذات الصلة ببيئة العمل، وحركة المرور، والعمل الفردي، والإرهاق، والإقامة، وجهة الاتصال في حالات الطوارئ، والوضع الأمني.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالميزانية:\u003c\/strong\u003e توثيق بنود التكلفة والحد الأقصى المقترح.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالقرار:\u003c\/strong\u003e السماح للمدير ذي الصلاحية باعتماد السفر والشروط وإطار التكلفة قبل إجراء الحجوزات.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eالتغييرات:\u003c\/strong\u003e توثيق الوجهات الجديدة، وزيادات التكلفة، والإلغاءات، وأي قرار جديد.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eبعد السفر:\u003c\/strong\u003e إعداد مطالبة سفر منفصلة ومعالجة الإيصالات، والرواتب، وضريبة القيمة المضافة، والمحاسبة في الأنظمة المعتادة.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eالقانون السويدي والضوابط اللازمة\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eبيئة العمل:\u003c\/strong\u003e بموجب \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetsmiljolag-19771160_sfs-1977-1160\/\"\u003eالفصل 3، الفقرتان 2 و2 أ من قانون بيئة العمل (1977:1160)\u003c\/a\u003e، تقع على عاتق صاحب العمل مسؤولية وقائية ومنهجية عن بيئة العمل. وفقًا لـ \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\/\"\u003eAFS 2023:1، ولا سيما الفقرة 11\u003c\/a\u003e، يجب فحص المخاطر وتقييمها وتوثيق تقييمات المخاطر. لا تقدم قوائم التحقق في الحزمة موافقة تلقائية على مهمة تنطوي على مخاطر.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eبدل السفر:\u003c\/strong\u003e تفترض \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/arbetsgivare\/lonochersattning\/traktamente.4.361dc8c15312eff6fd1703e.html\"\u003eإرشادات مصلحة الضرائب لأصحاب العمل\u003c\/a\u003e، من بين أمور أخرى، تنفيذ السفر فعليًا، والمبيت، والمسافة التي تتجاوز 50 كم من كل من المسكن ومكان العمل المعتاد، واستخدام جداول معيارية صحيحة، وأسس يمكن التحقق منها عند تقييم بدل السفر المعفى من الضرائب. لا تحل قرارات السفر محل هذه البيانات. يجب التعامل بشكل منفصل مع قواعد السفر إلى الخارج، والوجبات، والإقامات الطويلة، وتعويضات السيارات، والمبالغ الزائدة الخاضعة للضريبة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eالحدود:\u003c\/strong\u003e النموذج هو نموذج إداري لاتخاذ القرارات، وليس موافقة قانونية، أو فاتورة إلكترونية، أو مطالبة سفر، أو تأمين سفر، أو دراسة لبيئة العمل، أو أساسًا لحسابات المزايا\/الضرائب التلقائية. يتحمل المستخدم مسؤولية القواعد الحالية، واتفاقيات العمل الجماعية، وسياسة السفر، وإجراءات الخصوصية المناسبة.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eالأسئلة الشائعة حول أوامر السفر والموافقة على السفر\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eما الفرق بين أمر السفر ومطالبة السفر؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eيوثق أمر السفر الحاجة إلى السفر والقرار قبل السفر. تعرض مطالبة السفر بعد ذلك الظروف الفعلية للسفر، والنفقات، والأدلة اللازمة لأي تعويض محتمل.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل يمكن للمدير الموافقة على السفر للعمل بأثر رجعي؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eيعتمد ذلك على القواعد الداخلية والظروف. تم إعداد الحزمة في المقام الأول للموافقة المسبقة؛ ولا ينبغي أن يتم تأريخ اعتماد لاحق بأثر رجعي أو استخدامه للالتفاف على القواعد.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل قرار السفر هو نفسه الموافقة على بدل السفر؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eلا. يجب فحص الإعفاء الضريبي والتعويض بناءً على الظروف الفعلية والأدلة الصحيحة بعد السفر.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل يمكن للإكسل حساب ما إذا كان السفر آمنًا؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eلا. درجة المخاطر هي مجرد وظيفة تنبيه وأولوية داخلية. يجب على صاحب العمل إجراء تقييم فعلي للمخاطر وإجراءات الحماية.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eماذا يحدث إذا كان سعر الفندق أعلى من الميزانية؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eيمكن للإكسل وضع علامة على تكلفة محجوزة تتجاوز الإطار المعتمد. يتطلب سقف تكلفة أعلى الفحص والقرار الجديد الذي يترتب على ذلك وفقًا للقواعد الداخلية لصاحب العمل.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eهل تتضمن النماذج باللغة الإنجليزية؟\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eنماذج العمل التشغيلية الخمسة باللغة السويدية. يتضمن الدليل الإنجليزي إرشادات وأمثلة، ولكن الوثائق ليست مصممة للقانون الأجنبي.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eنماذج ذات صلة\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eللمحاسبة بعد السفر، انظر أيضًا \u003ca href=\"\/ar\/blogs\/foretag\/reserakning-traktamente-milersattning-2026-2027-guide-checklista\"\u003eالدليل الخاص بمطالبة السفر وبدل السفر وتعويض الأميال\u003c\/a\u003e. يشرح ما هي الأدلة المطلوبة بعد السفر ويكمل الموافقة المسبقة لأمر السفر.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp\u003eللمحاسبة بعد إتمام السفر، يتوفر \u003ca href=\"\/ar\/products\/reserakning-traktamente-milersattning-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eمطالبة السفر وبدل السفر وتعويض الأميال\u003c\/a\u003e. لسجل الإيصالات واعتماد النفقات، يتوفر \u003ca href=\"\/ar\/products\/utlaggsredovisning-kvittoregister-2026-2027-utlaggsrapport-attest-ersattningar-excel-word-pdf\"\u003eإعداد تقارير النفقات وسجل الإيصالات\u003c\/a\u003e. تتعامل هذه مع مراحل أخرى غير أمر السفر.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eالإصدار 1.0 · 2026-11-02 · السويد · مراجعة قانونية بمساعدة الذكاء الاصطناعي للمصادر. لا توجد مراجعة قانونية خارجية مستقلة أو موافقة من السلطات. يتم التسليم كملف ZIP رقمي فقط بعد التفعيل اليدوي للمنتج.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56453294293334,"sku":"RESEORDER-TJANSTERESA-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/reseorder-tjansteresebeslut-huvudbild-1600.png?v=1793659377","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/ar\/products\/reseorder-tjansteresebeslut-resegodkannande-riskbedomning-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}