{"title":"HR, Arbetsrätt \u0026 Visselblåsning – Mallar","description":"\u003cp\u003eHR-collectionen täcker anställning, personalpolicy, arbetsmiljö, varning\/erinran, uppsägning, sekretess, distansarbete och visselblåsning.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eJämför alternativen nedan. Produktnamnet visar dokumenttypen; öppna produkten för fullständigt innehåll, format och användningsområde.\u003c\/p\u003e","products":[{"product_id":"skriftlig-varning-till-anstalld-mall","title":"Skriftlig varning \/ erinran till anställd – Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig varning \/ erinran till anställd\u003c\/strong\u003e – ett komplett arbetsrättsligt mallpaket för svenska arbetsgivare med svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerad användarguide. Mallen är utformad för att hjälpa arbetsgivaren dokumentera en konkret brist, tydliggöra vad som måste förändras och skapa en strukturerad uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt granskad: 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar LAS, relevanta arbetsmiljö- och rehabiliteringsregler, Arbetsdomstolens praxis samt kollektivavtal i tillämpliga delar.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk mall – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för skriftlig varning\/erinran.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk mall – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version av samma dokument.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish template – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-vägledning för arbetsgivaren.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning för internationella HR-miljöer i Sverige.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eVarning är inte samma sak som disciplinpåföljd eller uppsägning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn vanlig skriftlig LAS-varning\/erinran används framför allt för att dokumentera misskötsamhet eller brister, klargöra arbetsgivarens krav och ge arbetstagaren möjlighet att rätta till situationen. Dokumentet är \u003cstrong\u003einte i sig ett uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e och bör inte beskrivas som en disciplinpåföljd om inte kollektivavtal eller annan särskild reglering medger det.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eVad den nya mallen hjälper dig att dokumentera\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare, arbetstagare, befattning och tillämpligt kollektivavtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken typ av arbetsrelaterad brist som är aktuell,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edatum, plats och exakt vad som har inträffat,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken skyldighet, instruktion eller policy som berörs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigare samtal, tillsägelser och stödåtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens egen förklaring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens sakliga bedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonkreta krav på rättelse och uppföljningsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estöd, utbildning, arbetsanpassning, rehabilitering eller omplaceringsfråga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eöverlämnande, kvittens och bilagor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydlig varning om fortsatt misskötsamhet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsdomstolens praxis visar att det i många fall är viktigt att arbetstagaren tydligt har förstått att arbetsgivaren ser allvarligt på bristen och, när situationen kan utvecklas mot uppsägning, att anställningen kan vara i fara. Mallen innehåller därför ett särskilt arbetsrättsligt klargörande som samtidigt undviker att påstå att en framtida uppsägning redan är beslutad eller automatiskt giltig.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta fakta i stället för allmän kritik\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen är byggd för att beskriva \u003cstrong\u003ekonkreta händelser och verifierbara brister\u003c\/strong\u003e – inte vaga formuleringar som ”dålig attityd” eller ”bristande professionalism” utan koppling till arbetsuppgifterna. Arbetsgivaren kan ange datum, sammanhang, instruktion\/policy, underlag och vad som faktiskt förväntas framåt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn separat del är avsedd för arbetstagarens förklaring. Det skapar bättre dokumentation och minskar risken att en arbetsrättslig bedömning baseras på ett ensidigt eller ofullständigt händelseförlopp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eStöd, rehabilitering och arbetsanpassning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm bristen kan ha samband med sjukdom, nedsatt arbetsförmåga eller funktionsnedsättning behöver arbetsgivaren bedöma skyldigheter kring rehabilitering och arbetsanpassning. Mallen innehåller därför en särskild kontrollsektion för stödåtgärder och markerar tydligt att en varning inte får ersätta sådan utredning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm uppsägning senare blir aktuell\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn skriftlig varning ersätter inte de formella regler som gäller inför uppsägning eller avskedande. Arbetsgivaren behöver då bland annat bedöma sakliga skäl, omplacering, tidsgränser, underrättelse till arbetstagaren och – när det är tillämpligt – varsel till arbetstagarens fackliga organisation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDokumentet innehåller en särskild kvittenstext: arbetstagarens underskrift bekräftar endast att handlingen har tagits emot. Den innebär inte att arbetstagaren godkänner arbetsgivarens beskrivning eller bedömning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den är särskilt användbar i svenska företag med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden förklarar när mallen passar, när arbetsgivaren bör avvakta, hur varje del fylls i, hur en tydlig LAS-varning bör formuleras, betydelsen av mindre ingripande åtgärder, rehabilitering och arbetsanpassning, omplaceringsfrågan, tidsgränser, kvittens och praktisk dokumentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare och HR-funktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003echefer med personalansvar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esmå och medelstora företag som behöver strukturerad personaldokumentation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esvenska verksamheter med både svenska och engelska som arbetsspråk.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal dokument:\u003c\/strong\u003e 8 filer.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eMåste en varning alltid vara skriftlig?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, men skriftlig dokumentation gör det betydligt enklare att visa vad som har kommunicerats, när det skedde och vilka krav arbetsgivaren har ställt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHur många varningar måste en arbetstagare få före uppsägning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns ingen generell regel om ett bestämt antal varningar. Bedömningen beror på hur allvarlig misskötsamheten är, vad arbetstagaren förstått, vilka åtgärder arbetsgivaren har vidtagit och övriga omständigheter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr arbetstagaren skyldig att skriva under?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Om arbetstagaren avstår från underskrift kan arbetsgivaren dokumentera att handlingen ändå har överlämnats. Mallen har särskilt utrymme för detta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas som uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Ett uppsägnings- eller avskedandeförfarande omfattas av särskilda lagkrav och separata handlingar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell arbetsrättslig rådgivning. Vid risk för uppsägning, avskedande, diskriminering, rehabiliteringstvist eller annan mer omfattande tvist bör kvalificerad rådgivare anlitas.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48048377135446,"sku":"07350139912419","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-varning-erinran-produktbild-2027.png?v=1791144621"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-generell","title":"Skriftlig erinran – generell mall Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – generell mall för arbetsgivare\u003c\/strong\u003e med svensk och engelsk Word\/PDF-version samt detaljerad användarguide. Paketet är utformat för situationer där arbetsgivaren behöver dokumentera en konkret arbetsrelaterad brist, tydliggöra vad som måste rättas och följa upp situationen på ett sakligt och strukturerat sätt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt granskad: 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar LAS, relevant praxis från Arbetsdomstolen, regler om arbetsanpassning samt kollektivavtal i tillämpliga delar.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – svenska\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar Word-mall + utskriftsvänlig PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eErinran är inte automatiskt en disciplinpåföljd\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn vanlig arbetsrättslig erinran används främst för att dokumentera en brist, klargöra arbetsgivarens krav och ge arbetstagaren möjlighet att rätta till situationen. Dokumentet är \u003cstrong\u003einte i sig ett uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e och bör inte beskrivas som en disciplinpåföljd om inte kollektivavtal eller annan särskild reglering medger det.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eEn generell mall för många typer av personalärenden\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen är avsedd för situationer där en mer specialiserad erinran inte behövs. Den kan exempelvis anpassas för brister i arbetsutförande, upprepade instruktioner som inte följs, ordningsfrågor, samarbetsproblem eller andra arbetsrelaterade skyldigheter – under förutsättning att arbetsgivaren beskriver \u003cstrong\u003ekonkreta händelser\u003c\/strong\u003e och gör en individuell bedömning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVad mallen hjälper dig att dokumentera\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare, arbetstagare, befattning och eventuellt kollektivavtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebakgrund och syfte med erinran,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edatum, tid, plats och konkret händelse eller brist,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken arbetsuppgift, instruktion, policy eller skyldighet som berörs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderlag och tidigare dialog,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens egen förklaring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens sakliga bedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonkreta krav på rättelse, tidsram och uppföljning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estöd, arbetsanpassning, rehabilitering och eventuell omplaceringsfråga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eöverlämnande, kvittens och dokumentation om arbetstagaren inte vill skriva under.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta fakta i stället för vaga omdömen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen nya mallen är byggd för att beskriva vad som faktiskt har hänt. Formuleringar som ”dålig attityd” eller ”bristande professionalism” bör inte stå ensamma utan kopplas till konkreta handlingar, arbetsuppgifter eller instruktioner. Det skapar tydligare kommunikation och bättre dokumentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version får en egen del\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren bör få möjlighet att bemöta arbetsgivarens uppgifter. Därför finns ett särskilt avsnitt för förklaring, invändningar och relevanta omständigheter. Om nya uppgifter kommer fram kan arbetsgivaren behöva utreda saken vidare innan en slutlig bedömning görs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKrav på rättelse och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eErinran ska inte bara beskriva vad som varit fel. Den bör också tydliggöra \u003cstrong\u003evad som ska förändras, när det ska vara rättat och hur det ska följas upp\u003c\/strong\u003e. Mallen innehåller därför en separat rättelse- och uppföljningsdel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär anställningen kan vara i fara\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eI många misskötsamhetsfall har Arbetsdomstolen betonat vikten av att arbetsgivaren tydligt klargör att fortsatt misskötsamhet kan påverka anställningen och ger arbetstagaren en verklig möjlighet att rätta till bristerna. Hur tydligt ett sådant klargörande behöver vara beror på situationen och hur allvarlig misskötsamheten är.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsanpassning och rehabilitering\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm problemet kan ha samband med sjukdom eller nedsatt arbetsförmåga måste arbetsgivaren bedöma behov av arbetsanpassning och rehabilitering. En erinran får inte användas som ersättning för sådana åtgärder. Mallen innehåller därför särskilda kontrollfrågor om stöd, anpassning och andra mindre ingripande åtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm uppsägning senare övervägs\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn erinran ersätter inte de formella regler som gäller vid en eventuell framtida uppsägning eller ett avskedande. Arbetsgivaren behöver då göra en separat prövning av bland annat sakliga skäl, omplacering, tidsgränser och underrättelse\/varsel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUnderskriften i mallen bekräftar endast att arbetstagaren har tagit emot dokumentet. Den innebär inte att arbetstagaren godkänner arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om arbetstagaren avstår från att skriva under finns ett särskilt fält för att dokumentera hur och när dokumentet ändå överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e och passar svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden beskriver när en generell erinran passar, när arbetsgivaren bör vara försiktig, hur konkreta händelser dokumenteras, hur rättelsekrav formuleras, betydelsen av arbetstagarens version, arbetsanpassning och rehabilitering, vad som gäller om anställningen senare kan vara i fara samt praktisk hantering av kvittens och arkivering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr en erinran samma sak som en varning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBegreppen används ibland överlappande i arbetslivet. Det viktiga är vad dokumentet faktiskt kommunicerar och hur det används. Den här produkten är utformad som en generell erinran\/ett klargörande.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMåste arbetstagaren skriva under?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Om arbetstagaren avstår kan arbetsgivaren dokumentera hur och när dokumentet överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas som uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata form- och tidsregler.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHur många erinringar krävs före uppsägning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns ingen generell regel om ett visst antal. Bedömningen beror på omständigheterna, hur allvarlig bristen är, vilka åtgärder arbetsgivaren har vidtagit och vad arbetstagaren har förstått.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Vid mer ingripande arbetsrättsliga åtgärder eller komplicerade personalärenden bör kvalificerad rådgivare anlitas.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48055264280918,"sku":"7350139912426","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-generell-produktbild-2027.png?v=1791148424"},{"product_id":"skriftlig-erinran-sakerhetsovertradelser","title":"Skriftlig erinran – säkerhetsöverträdelser Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran vid säkerhetsöverträdelser\u003c\/strong\u003e – ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera en konkret avvikelse från säkerhetsregler, skyddsinstruktioner eller säkra arbetsmetoder. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt granskad: 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar arbetsmiljölagen, AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete, relevanta regler om arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning samt LAS och Arbetsdomstolens praxis.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall särskilt anpassad för säkerhetsöverträdelser.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF under svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eEn erinran ersätter inte arbetsmiljöutredningen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVid olycksfall, ohälsa eller allvarliga tillbud ska arbetsgivaren utreda bakomliggande orsaker och vidta åtgärder för att förebygga att händelsen upprepas. En säkerhetsöverträdelse får därför inte hanteras enbart som ett personalärende. Mallen innehåller särskilda kontrollpunkter för att skilja \u003cstrong\u003eindividuellt agerande\u003c\/strong\u003e från brister i instruktioner, utbildning, utrustning, bemanning eller arbetsorganisation.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när en arbetstagare har avvikit från en känd och legitim säkerhetsregel eller arbetsinstruktion och arbetsgivaren behöver dokumentera händelsen samt tydliggöra rättelsekrav.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eunderlåtenhet att använda föreskriven personlig skyddsutrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekringgående av skydd, spärrar eller säkerhetsfunktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanvändning av maskin, verktyg eller arbetsutrustning i strid med instruktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emedveten avvikelse från fastställd säker arbetsmetod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra dokumenterade överträdelser som skapar risk för ohälsa eller olycksfall.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens skyldigheter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljölagen anger att arbetstagaren ska medverka i arbetsmiljöarbetet, följa givna föreskrifter, använda skyddsanordningar och iaktta den försiktighet som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall. Samtidigt måste arbetsgivaren kunna visa att relevanta säkerhetsregler varit tydliga, tillgängliga och möjliga att följa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsgivarens ansvar kontrolleras separat\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska se till att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och dess risker. Vid allvarliga risker ska det finnas skriftliga instruktioner för säkert arbete. Mallen har därför särskilda fält för att dokumentera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilken säkerhetsregel eller instruktion som berörs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär och hur den kommunicerades,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom arbetstagaren fått introduktion eller utbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom förståelsen har kontrollerats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom rätt skyddsutrustning och säkra hjälpmedel funnits tillgängliga.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eDirekt säkerhetsbedömning efter händelsen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en checklista för om arbetet behövt stoppas eller säkras, om utrustning behövt spärras, om skyddsombud eller annan arbetsmiljöfunktion informerats, om myndighetsanmälan behöver bedömas samt om en separat händelseutredning och riskbedömning har startats.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eBakomliggande orsaker – inte bara skuldfrågan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets regler om systematiskt arbetsmiljöarbete kräver att arbetsgivaren undersöker orsakerna till arbetsrelaterade olycksfall och allvarliga tillbud. Utredningen ska användas för att förebygga nya händelser. Därför innehåller mallen kontrollfrågor om exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eotydliga eller inaktuella instruktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebristande utbildning eller introduktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniska fel eller otillräckliga skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidspress, bemanning eller organisatoriska orsaker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebehov av ändrad riskbedömning eller arbetsmetod.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003ePersonlig skyddsutrustning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm händelsen gäller personlig skyddsutrustning behöver arbetsgivaren även kontrollera att rätt utrustning har valts, tillhandahållits, underhållits och att arbetstagaren fått instruktion om användningen. Skyddsutrustning får inte användas som ersättning för åtgärder som kan eliminera eller minska risken vid källan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får ett eget avsnitt för sin förklaring. Där kan det exempelvis framgå om instruktioner varit otydliga, om utrustning inte fungerat eller om tidspress, bemanning eller andra arbetsmiljöfaktorer påverkat situationen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eRättelsekrav och säkerhetsåtgärder\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen skiljer mellan \u003cstrong\u003evad arbetstagaren ska göra\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003evad arbetsgivaren behöver åtgärda\u003c\/strong\u003e. Det går att dokumentera obligatorisk användning av skyddsutrustning, säker arbetsmetod, repetitionsutbildning, handledning samt tekniska eller organisatoriska förbättringar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm överträdelsen upprepas\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUpprepade eller allvarliga brott mot legitima säkerhetsregler kan i vissa fall få arbetsrättsliga konsekvenser. Arbetsdomstolen har i misskötsamhetsfall lagt vikt vid att arbetstagaren tydligt förstått vad som krävs och, när situationen inte varit så allvarlig att det varit obehövligt, fått möjlighet att rätta sig. En eventuell senare uppsägning eller ett avskedande måste alltid bedömas separat enligt LAS, kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift i dokumentet bekräftar endast mottagandet. Den innebär inte att arbetstagaren godkänner arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om underskrift avböjs finns särskilt utrymme för att dokumentera hur och när handlingen överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e och är avsedd för svenska arbetsplatser med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte utformad för brittisk, amerikansk eller annan utländsk arbetsrätt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden förklarar arbetstagarens och arbetsgivarens skyldigheter, hur händelsen ska dokumenteras, vad som ska hanteras i separat arbetsmiljöutredning, myndighetsanmälan vid allvarliga händelser, personlig skyddsutrustning, rättelsekrav, uppföljning och hur eventuella framtida arbetsrättsliga åtgärder bör skiljas från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eRäcker det att ge en erinran efter ett allvarligt tillbud?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Arbetsgivaren måste också utreda orsakerna, bedöma riskerna och genomföra de arbetsmiljöåtgärder som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas om en anställd inte använder skyddsutrustning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, om arbetsgivaren samtidigt kontrollerar att rätt utrustning funnits tillgänglig, att kravet varit tydligt och att arbetstagaren fått den information och instruktion som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMåste arbetstagaren skriva under?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Arbetsgivaren kan dokumentera överlämnandet även om arbetstagaren avstår från underskrift.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. En eventuell uppsägning eller ett avskedande omfattas av separata lagkrav och måste prövas självständigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete, en obligatorisk myndighetsanmälan eller individuell juridisk rådgivning.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48055315661142,"sku":"7350139912433","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-sakerhetsovertradelser-produktbild-2027.png?v=1791149242"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-dalig-attityd-eller-negativt-beteende","title":"Skriftlig erinran – beteende \u0026 samarbete Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – beteende och samarbete\u003c\/strong\u003e är ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera konkreta beteenden, samarbetsproblem eller återkommande konflikter som påverkar arbetet. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt granskad: 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar LAS, diskrimineringslagen, Arbetsmiljöverkets regler om organisatorisk och social arbetsmiljö samt visselblåsarlagens repressalieförbud.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för konkreta beteende- och samarbetsproblem.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version av samma dokument.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eUndvik formuleringen “dålig attityd” som ensam grund\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn allmän etikett som \u003cstrong\u003e”dålig attityd”\u003c\/strong\u003e är för subjektiv. Den nya mallen är därför byggd för att dokumentera \u003cstrong\u003eobserverbara handlingar\u003c\/strong\u003e: vad som faktiskt sades eller gjordes, vilken arbetsrelaterad skyldighet som berörs, hur arbetet påverkades och vilken konkret förändring som förväntas.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när konkreta beteenden påverkar arbetsflöde, samarbete, kundrelationer, kvalitet eller arbetsmiljö, till exempel:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande respektlöst eller olämpligt bemötande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande störande konflikter med kollegor eller ledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evägran att följa legitima och tydliga arbetsinstruktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eaggressivt eller konfrontativt beteende som påverkar arbetet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esystematisk ovilja att fullgöra konkreta samarbetsmoment som ingår i rollen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eMallen skiljer beteende från personlighet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska inte bedöma en persons karaktär eller allmänna personlighet. Dokumentet innehåller därför särskilda fält för datum, sammanhang, ord eller handlingar, faktisk påverkan och relevant underlag. Det minskar risken för vaga eller godtyckliga formuleringar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version ska dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får ett eget avsnitt för sin förklaring. Om nya uppgifter framkommer – till exempel om otydliga krav, hög arbetsbelastning, konflikt, bristande ledning eller andra arbetsmiljöfaktorer – kan arbetsgivaren behöva utreda vidare innan slutlig bedömning görs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsmiljö och kränkande särbehandling\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren förebygger kränkande särbehandling och hanterar organisatoriska och sociala arbetsmiljörisker. Om beteendet hänger ihop med konflikt, ohälsosam arbetsbelastning, oklara roller eller andra arbetsmiljöförhållanden måste arbetsgivaren hantera även den delen. En erinran ersätter inte arbetsmiljöansvaret.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTrakasserier och diskriminering kräver separat utredning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm en arbetstagare uppger trakasserier eller sexuella trakasserier gäller en särskild skyldighet för arbetsgivaren att utreda omständigheterna och vidta skäliga åtgärder för att förhindra fortsatta trakasserier. Den här erinran ersätter inte en sådan utredning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSkyddad kritik och visselblåsning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en särskild kontrollpunkt för att undvika repressalier. Den får inte användas för att bestraffa en arbetstagare för skyddad visselblåsning, legitim rapportering av missförhållanden eller andra skyddade rättigheter. Arbetsgivaren bör också kontrollera kollektivavtal och fackliga rättigheter innan åtgärder vidtas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydliga krav på förändring\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eI stället för att skriva att arbetstagaren ska “förbättra sin attityd” hjälper mallen arbetsgivaren att ange:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilket konkret beteende som ska upphöra,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som ska göras i stället,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket stöd arbetsgivaren erbjuder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär förbättringen ska följas upp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eSjukdom, funktionsnedsättning och arbetsanpassning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm beteendet kan ha samband med sjukdom, funktionsnedsättning eller nedsatt arbetsförmåga behöver arbetsgivaren bedöma skyldigheter kring arbetsanpassning och rehabilitering. En erinran får inte användas som ersättning för sådana åtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm anställningen senare kan vara i fara\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm fortsatt misskötsamhet kan komma att påverka anställningen måste arbetsgivaren göra en separat arbetsrättslig bedömning enligt LAS och eventuellt kollektivavtal. Mallen innehåller ett försiktigt formulerat klargörande som kan användas när det verkligen är relevant, utan att påstå att en framtida uppsägning redan är beslutad.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast mottagandet. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om underskrift avböjs finns ett separat fält för hur och när dokumentet överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e och passar svenska företag med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går igenom faktakontroll, konkreta formuleringar, arbetsmiljö, trakasserier, diskriminering, visselblåsning, arbetsanpassning, rättelsekrav, uppföljning samt hur en eventuell senare uppsägning ska hållas juridiskt åtskild från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag skriva “dålig attityd” i erinran?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet är bättre att beskriva konkreta beteenden och hur de påverkar arbetet. Vaga personliga omdömen är svårare att följa upp och kan skapa onödig rättslig risk.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas vid konflikter mellan kollegor?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, om det finns konkreta arbetsrelaterade beteenden att dokumentera. Samtidigt behöver arbetsgivaren bedöma om konflikten visar på arbetsmiljöproblem som också måste hanteras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad händer om arbetstagaren uppger trakasserier?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDå kan arbetsgivaren ha en separat utredningsskyldighet enligt diskrimineringslagen och\/eller arbetsmiljöreglerna. Erinran ersätter inte den processen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning eller avskedande omfattas av särskilda krav och måste bedömas separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48055370514774,"sku":"7350139912440","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-beteende-samarbete-produktbild-2027.png?v=1791151768"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-brist-pa-professionalism","title":"Skriftlig erinran – professionalism \u0026 yrkesmässigt agerande Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – professionalism och yrkesmässigt agerande\u003c\/strong\u003e är ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera konkreta brister i yrkesmässigt agerande, kundbemötande, kommunikation, kvalitet, dokumentation eller följsamhet till legitima arbetsrutiner. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt granskad: 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar LAS, diskrimineringslagen, Arbetsmiljöverkets regler om organisatorisk och social arbetsmiljö, visselblåsarlagen samt relevant praxis från Arbetsdomstolen.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för konkreta brister i yrkesmässigt agerande.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version av samma dokument.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e”Brist på professionalism” måste konkretiseras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eProfessionalism är inte en självständig juridisk kategori. Den nya mallen hjälper därför arbetsgivaren att beskriva \u003cstrong\u003evad som faktiskt inträffat\u003c\/strong\u003e, vilket legitimt rollkrav eller vilken arbetsinstruktion som berörs, hur arbetet påverkats och vilken konkret förändring som krävs.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när konkreta handlingar strider mot tydliga arbetsrelaterade förväntningar, till exempel:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande olämpligt kund- eller leverantörsbemötande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebristande dokumentation trots tydliga krav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande osaklig eller olämplig kommunikation i yrkesrollen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderlåtenhet att följa tydliga kvalitets-, sekretess- eller arbetsrutiner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra konkreta avvikelser från legitima krav som ingår i arbetet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eVad mallen hjälper dig att dokumentera\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edatum, tid, plats och konkret händelse,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken policy, instruktion, rollstandard eller arbetsuppgift som berörs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efaktisk påverkan på kund, kvalitet, arbetsflöde, säkerhet eller team,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigare återkoppling, utbildning och handledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens egen förklaring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens sakliga bedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonkreta krav på rättelse och vad som förväntas i stället,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens stöd och uppföljningsdatum.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydliga krav i stället för subjektiva omdömen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFormuleringar som ”var mer professionell”, ”dålig attityd” eller ”illojal” är för vaga om de står ensamma. Mallen är därför utformad för att koppla kritiken till observerbara beteenden, tydliga rollkrav och faktisk påverkan på verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKompetens, introduktion och stöd\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eInnan erinran används bör arbetsgivaren kontrollera att kraven varit tydliga, legitima och möjliga att följa. Om problemet beror på bristande introduktion, utbildning, oklara roller eller otillräckliga resurser kan arbetsgivaren behöva vidta stöd- eller kompetensåtgärder i stället för, eller parallellt med, en erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsmiljö och kränkande särbehandling\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets regler kräver att arbetsgivaren förebygger kränkande särbehandling och hanterar organisatoriska och sociala arbetsmiljörisker. Konflikter, arbetsbelastning, oklara roller eller bristande ledning kan därför behöva utredas separat. En erinran ersätter inte arbetsmiljöansvaret.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTrakasserier och diskriminering\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetstagaren uppger trakasserier eller sexuella trakasserier kan arbetsgivaren ha en särskild skyldighet att utreda vad som har hänt, vidta åtgärder och följa upp. Mallen innehåller därför en särskild kontrollpunkt för att undvika att ett personalärende blandas ihop med en diskrimineringsutredning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVisselblåsning och skyddade rättigheter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn erinran får inte användas som repressalie mot någon som omfattas av visselblåsarlagens skydd eller som på annat sätt utövar en skyddad rättighet. Arbetsgivaren bör därför kontrollera bakgrunden till den påstådda bristen innan åtgärden dokumenteras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm fortsatt misskötsamhet kan påverka anställningen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsdomstolen har i misskötsamhetsfall betonat betydelsen av att arbetstagaren normalt förstår att arbetsgivaren ser allvarligt på bristen och får en reell möjlighet att rätta sig. Om en framtida uppsägning senare övervägs måste den bedömas separat enligt LAS, bland annat reglerna om sakliga skäl och omplacering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast att dokumentet har tagits emot. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller juridiska bedömning. Om underskrift avböjs finns ett särskilt fält för att dokumentera hur handlingen överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den passar svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare och är inte avsedd som ett utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går steg för steg igenom när mallen passar, hur fakta ska dokumenteras, hur tydliga krav formuleras, vilken betydelse utbildning och stöd kan ha samt hur arbetsmiljö, diskriminering, visselblåsning och en eventuell senare uppsägning ska hållas juridiskt åtskilda från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag skriva ”brist på professionalism” som enda motivering?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet är bättre att beskriva konkreta handlingar, vilken arbetsrelaterad standard som gällde och vilken faktisk påverkan som uppstod.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas för kundbemötande?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, om arbetsgivaren kan beskriva konkreta händelser och tydliga legitima krav på hur rollen ska utföras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad händer om problemet egentligen är bristande kompetens?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDå bör arbetsgivaren bedöma behov av utbildning, handledning, tydligare instruktioner eller andra stödåtgärder innan situationen enbart behandlas som misskötsamhet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata form- och bedömningsregler.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059529134422,"sku":"7350139912464","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-professionalism-produktbild-2027.png?v=1791152918"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-fronvaro-forseningar","title":"Skriftlig erinran – frånvaro \u0026 förseningar Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – frånvaro och förseningar\u003c\/strong\u003e är ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera återkommande sen ankomst, olovlig frånvaro eller brister i frånvarorutiner på ett sakligt och strukturerat sätt. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt granskad: 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar LAS, lagen om sjuklön, föräldraledighetslagen och relevant praxis från Arbetsdomstolen om olovlig frånvaro och misskötsamhet.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för frånvaro och förseningar.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eAll frånvaro är inte misskötsamhet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen nya mallen är utformad för att skilja \u003cstrong\u003eolovlig frånvaro och brister i frånvarorutiner\u003c\/strong\u003e från frånvaro som kan vara skyddad eller kräva annan hantering, exempelvis sjukdom, VAB\/föräldraledighet, beviljad semester eller rehabiliteringsbehov.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när det finns konkreta, dokumenterade brister, till exempel:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande sen ankomst trots tydliga arbetstider,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrånvaro utan kontakt enligt en tydlig frånvarorutin,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrånvaro efter att en begäran om ledighet uttryckligen har nekats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eupprepade brister i sjukanmälan där problemet är rutinen – inte själva sjukdomen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra konkreta avvikelser från tydliga och legitima närvaro- eller rapporteringskrav.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta händelser och faktisk arbetstid\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en särskild tabell där arbetsgivaren kan dokumentera datum, planerat arbetspass, faktisk närvaro eller frånvaro och hur anmälan gjordes. Det ger betydligt bättre underlag än allmänna formuleringar om att någon är “opålitlig” eller “ofta sen”.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKontroll före arbetsrättslig bedömning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eInnan en erinran används bör arbetsgivaren kontrollera om frånvaron har samband med:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esjukdom eller nedsatt arbetsförmåga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVAB, föräldraledighet eller annan lagstadgad ledighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeviljad semester eller annan överenskommen ledighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erehabilitering eller behov av arbetsanpassning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtalsregler om arbetstid, frånvaro eller disciplinära åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eSjukdom och läkarintyg\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVid sjukfrånvaro gäller särskilda regler. För sjuklön behöver arbetstagaren normalt styrka fortsatt nedsatt arbetsförmåga med läkarintyg från den åttonde kalenderdagen i sjukperioden. Under särskilda förutsättningar kan tidigare intyg begäras. Återkommande sjukfrånvaro kan dessutom aktualisera rehabilitering och arbetsanpassning och bör därför inte automatiskt behandlas som misskötsamhet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVAB och föräldraledighet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFöräldraledighetslagen innehåller ett uttryckligt förbud mot missgynnande som har samband med skyddad föräldraledighet. Mallen innehåller därför en särskild kontrollpunkt för att undvika att exempelvis VAB eller annan lagstadgad föräldraledighet felaktigt rubriceras som olovlig frånvaro.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens förklaring dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får ett eget avsnitt för sin version. Det kan till exempel framkomma att ett schema varit oklart, att sjukanmälan gjorts på annat sätt än arbetsgivaren först trodde eller att det finns medicinska eller familjerelaterade omständigheter som måste bedömas separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydliga rättelsekrav och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eI stället för en vag uppmaning att “förbättra närvaron” hjälper mallen arbetsgivaren att ange exakt vad som ska ske framåt, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003einställelse i tid till schemalagda arbetspass,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukanmälan före en angiven tidpunkt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontakt med rätt chef eller funktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elämnande av begärda underlag enligt tillämpliga regler,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eett konkret datum för uppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm problemen fortsätter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUppsägning från arbetsgivarens sida måste enligt LAS bygga på sakliga skäl. Olovlig frånvaro kan vara allvarlig och Arbetsdomstolen har i vissa fall godtagit mycket ingripande åtgärder vid allvarlig olovlig frånvaro. Bedömningen är dock alltid individuell och påverkas bland annat av frånvarons omfattning, arbetstagarens förklaring, tidigare tydliga tillsägelser, omplaceringsfrågan och arbetsgivarens egna skyldigheter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast mottagandet. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om underskrift avböjs finns särskilt utrymme för att dokumentera hur och när handlingen överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den passar svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare och är inte avsedd som ett utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går steg för steg igenom hur frånvaro bör klassificeras, sjukdom och läkarintyg, VAB och föräldraledighet, dokumentation, rättelsekrav, uppföljning samt hur en eventuell senare uppsägning eller ett avskedande ska hållas juridiskt åtskilt från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan en arbetsgivare ge erinran för sen ankomst?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, om det finns tydliga arbetstider och den konkreta förseningen kan dokumenteras. Återkommande förseningar bör bedömas utifrån omfattning, tidigare kommunikation och omständigheterna i övrigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan sjukfrånvaro behandlas som olovlig frånvaro?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte enbart för att arbetstagaren är sjuk. Däremot kan brister i en tydlig sjukanmälningsrutin behöva hanteras separat, och sjukfrånvaro omfattas av särskilda regler om sjuklön, intyg och rehabilitering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas vid VAB?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen bör inte användas för att bestraffa lagligen skyddad VAB\/föräldraledighet. Kontrollera alltid rätten till ledigheten och anmälningsreglerna först.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata lagkrav och måste bedömas självständigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059535556950,"sku":"7350139912471","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-franvaro-forseningar-produktbild-2027.png?v=1791154574"},{"product_id":"skriftlig-erinran-brott-mot-foretagets-policy","title":"Skriftlig erinran – policyöverträdelse Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – policyöverträdelse\u003c\/strong\u003e är ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera ett konkret brott mot en intern policy, riktlinje eller arbetsplatsregel. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt granskad: 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar LAS, MBL, diskrimineringslagen, visselblåsarlagen samt relevanta arbetsmiljöregler och kollektivavtal i tillämpliga delar.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för dokumentation av policyöverträdelse.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eEn intern policy är inte automatiskt tillräcklig grund\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen nya mallen är byggd för att kontrollera \u003cstrong\u003evilken exakt regel som gällde, vilken version av policyn som var aktuell, hur regeln kommunicerades och om den är legitim och arbetsrelaterad\u003c\/strong\u003e. En intern policy kan inte sätta lag, anställningsavtal eller kollektivavtal ur spel.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas vid konkreta avvikelser från tydliga arbetsplatsregler, till exempel:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebrott mot IT-, informationssäkerhets- eller behörighetsrutiner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eöverträdelse av sekretess- eller informationshanteringspolicy,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavvikelse från uppförandekod eller andra tydliga arbetsrelaterade riktlinjer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebrister i efterlevnad av kvalitets- eller dokumentationsrutiner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra konkreta överträdelser av legitima och tydligt kommunicerade regler.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eExakt policyregel och aktuell version\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eProdukten innehåller särskilda fält för policytitel, versionsdatum och exakt regel eller avsnitt. Det minskar risken för att arbetsgivaren hänvisar till en allmän policy utan att kunna visa vilken konkret skyldighet arbetstagaren påstås ha brutit mot.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHur fick arbetstagaren kännedom om policyn?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen hjälper arbetsgivaren att dokumentera om regeln kommunicerats genom introduktion, utbildning, intranät, personalhandbok, möte, kvittens eller tidigare påminnelse. Även arbetstagarens faktiska möjlighet att följa policyn bör kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMBL och införande av policy\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal kan en viktigare förändring av verksamheten eller arbets- och anställningsförhållandena utlösa primär förhandlingsskyldighet enligt MBL. Därför innehåller mallen en särskild kontrollpunkt för hur den aktuella policyn införts eller ändrats.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSkyddade rättigheter – särskild kontroll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn intern policy får inte användas som grund för repressalier eller annan otillåten behandling. Mallen innehåller därför kontrollpunkter för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eskyddad visselblåsning och rapportering av missförhållanden,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epåtalad diskriminering eller medverkan i diskrimineringsutredning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efacklig aktivitet och kollektivavtalsrättigheter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra lagstadgade rättigheter som inte kan sättas åt sidan genom intern policy.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsmiljö och säkerhet måste hanteras separat\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm policyöverträdelsen gäller säkerhet, arbetsmiljö eller tillbud behöver arbetsgivaren även göra de utredningar och riskåtgärder som följer av arbetsmiljöreglerna. En erinran ersätter inte det ansvaret.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/products\/skriftlig-erinran-sakerhetsovertradelser\"\u003e\u003cstrong\u003eFör renodlade säkerhetsöverträdelser finns även vår särskilda säkerhetsmall →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får ett eget avsnitt för sin förklaring. Det kan exempelvis visa sig att policyn varit otydlig, att en äldre version använts, att utbildning saknats eller att det funnits praktiska hinder för att följa regeln.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta rättelsekrav och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eI stället för att bara skriva att arbetstagaren ska “följa företagets policy” hjälper mallen arbetsgivaren att formulera exakt vad som ska upphöra, vad som ska göras i stället, vilket stöd eller vilken utbildning som ska ges och när situationen ska följas upp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm överträdelsen upprepas\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn policyöverträdelse kan i vissa fall få arbetsrättsliga konsekvenser, men bedömningen beror på bland annat regelns tydlighet, hur den kommunicerats, överträdelsens allvar, arbetstagarens förklaring och tidigare åtgärder. Om uppsägning senare övervägs måste den bedömas separat enligt LAS och eventuellt kollektivavtal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast att dokumentet har tagits emot. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller juridiska bedömning. Om underskrift avböjs finns särskilt utrymme för att dokumentera överlämnandet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den passar svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare och är inte avsedd som ett utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går steg för steg igenom policykontroll, MBL-frågan, kommunikation av regler, faktadokumentation, skyddade rättigheter, arbetsmiljö, arbetstagarens version, rättelsekrav, uppföljning samt hur en eventuell senare uppsägning ska hållas juridiskt åtskild från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eRäcker det att en policy finns på intranätet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte alltid. Det är relevant om regeln varit tydlig, aktuell, legitim och rimligen känd för arbetstagaren. Hur policyn kommunicerats bör därför dokumenteras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan en policy strida mot kollektivavtal?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn intern policy kan inte användas för att sätta ett kollektivavtal eller tvingande lagregler ur spel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas vid visselblåsning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen får inte användas som repressalie mot skyddad rapportering. Kontrollera alltid om den påstådda policyöverträdelsen har samband med visselblåsning eller annan skyddad aktivitet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata regler och måste bedömas självständigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059557839190,"sku":"7350139912488","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-policyovertradelse-produktbild-2027.png?v=1791155156"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-bristande-arbetsprestation","title":"Skriftlig erinran – bristande arbetsprestation Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – bristande arbetsprestation\u003c\/strong\u003e är ett komplett arbetsrättsligt mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera konkreta prestationsbrister, tydliggöra rimliga krav och skapa en strukturerad förbättrings- och uppföljningsplan. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt granskad: 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar LAS, diskrimineringslagen, Arbetsmiljöverkets regler om arbetsanpassning samt relevant praxis från Arbetsdomstolen.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för konkreta prestationsbrister och förbättringsplan.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version av samma dokument.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eBristande prestation måste konkretiseras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFormuleringar som \u003cstrong\u003e”låg prestation”\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003e”ineffektiv”\u003c\/strong\u003e eller \u003cstrong\u003e”otillräcklig”\u003c\/strong\u003e är för vaga om de står ensamma. Den nya mallen hjälper arbetsgivaren att dokumentera vilka arbetsuppgifter eller mål som berörs, vilken standard som faktiskt gäller, vilket resultat som uppnåtts och vilken konkret avvikelse som behöver rättas.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när det finns verifierbara brister i arbetsprestationen, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande kvalitetsfel eller felaktiga leveranser trots tydliga krav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erimliga och kommunicerade mål som inte nås under en relevant period,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande förseningar i arbetsuppgifter trots tydliga prioriteringar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebrister i kvalitet eller produktivitet trots utbildning, instruktion och stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra konkreta avvikelser från legitima krav som ingår i rollen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydliga och rimliga krav\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller särskilda fält för arbetsuppgift, förväntad standard, hur kravet kommunicerats och varför kravet är rimligt i den aktuella rollen. Det minskar risken för retroaktiv kritik eller mål som arbetstagaren aldrig fått kännedom om.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta händelser och resultat\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn separat tabell gör det möjligt att dokumentera datum, arbetsuppgift eller mål, förväntat resultat, faktiskt utfall, påverkan och relevant underlag. Det ger ett mer objektivt underlag än allmänna omdömen om arbetstagarens person eller attityd.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eStöd och kompetensutveckling dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren bör kontrollera om arbetstagaren fått tillräcklig introduktion, instruktion, utbildning, handledning, resurser och rimliga prioriteringar. Mallen innehåller därför en särskild del för tidigare återkoppling och stödåtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version får en egen del\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får möjlighet att beskriva omständigheter som kan ha påverkat prestationen, exempelvis otydliga instruktioner, hög arbetsbelastning, tekniska hinder, kompetensbehov eller hälsa. Arbetsgivaren dokumenterar därefter sin bedömning efter dialogen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsanpassning och funktionsnedsättning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm prestationen kan ha samband med sjukdom, funktionsnedsättning eller nedsatt arbetsförmåga behöver arbetsgivaren bedöma behov av arbetsanpassning, rehabilitering och – där det är relevant – skäliga tillgänglighetsåtgärder. En erinran får inte ersätta sådana skyldigheter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIndividuell förbättrings- och utvecklingsplan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en strukturerad plan för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilken förbättring som krävs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur resultatet ska mätas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket stöd arbetsgivaren ger,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edeadline eller tidsperiod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningsdatum och ansvarig chef.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm förbättring uteblir\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUppsägning från arbetsgivarens sida måste enligt LAS bygga på sakliga skäl. Om prestationerna fortfarande brister måste arbetsgivaren göra en ny helhetsbedömning och bland annat kontrollera kravens tydlighet och rimlighet, stödåtgärder, om bristerna är varaktiga, om arbetsanpassning eller diskrimineringsfrågor aktualiseras samt om omplacering behöver prövas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eInte samma sak som uppsägning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDokumentet är \u003cstrong\u003einte ett uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e och är inte i sig en automatisk disciplinpåföljd. En eventuell senare uppsägning, ett avskedande eller annan ingripande åtgärd måste bedömas separat enligt LAS, eventuellt kollektivavtal eller huvudavtal och omständigheterna i det enskilda fallet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast att dokumentet har mottagits. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om underskrift avböjs finns ett särskilt fält för att dokumentera överlämnandet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den är särskilt användbar i svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare och är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går igenom när mallen passar, hur rimliga prestationskrav formuleras, vilka fakta som bör samlas in, hur stöd och kompetensutveckling dokumenteras, arbetsanpassning och diskrimineringsfrågor, förbättringsplanen, uppföljning och vad som behöver kontrolleras om en mer ingripande arbetsrättslig åtgärd senare övervägs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/products\/skriftlig-erinran-mall-generell\"\u003e\u003cstrong\u003eBehöver du en bredare erinran? Se även vår generella mall →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eHur tydliga måste prestationskraven vara?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren bör kunna beskriva vad som förväntas på ett begripligt och rimligt sätt och visa hur kraven har kommunicerats. Mallen är därför byggd för både kvalitativa och kvantitativa krav.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMåste arbetsgivaren ge utbildning eller stöd?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet beror på situationen. Om bristen kan bero på otillräcklig introduktion, kompetens, otydliga instruktioner eller bristande arbetsförutsättningar bör arbetsgivaren bedöma vilka rimliga stödåtgärder som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad händer om prestationen påverkas av sjukdom eller funktionsnedsättning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDå behöver arbetsgivaren bedöma bland annat arbetsanpassning, rehabilitering och eventuella skäliga tillgänglighetsåtgärder innan situationen enbart behandlas som misskötsamhet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas som uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata lagkrav och måste bedömas självständigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059570323798,"sku":"7350139912495","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-bristande-arbetsprestation-produktbild-2027.png?v=1791156206"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-engelska","title":"Written Notice \/ Skriftlig Erinran – English Word\/PDF + Swedish reference + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWritten Notice \/ Reprimand – English-first template under Swedish employment law\u003c\/strong\u003e for Swedish employers who need to document misconduct, performance concerns or another work-related deficiency in English. The package also includes a Swedish reference version and detailed user guides in both languages.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eLegally reviewed: 5 October 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eReviewed against the Swedish Employment Protection Act (LAS), current discrimination rules, whistleblower protection and the Swedish Work Environment Authority's current rules on organisational and social work environment and workplace adjustment.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWhat is included?\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish Written Notice – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEditable primary template under Swedish law.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish Written Notice – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003ePrint-ready version of the same template.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish User Guide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eStep-by-step guidance for Swedish employers using English as a working language.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk referensmall – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSwedish reference version for internal comparison and HR use.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eDetailed Swedish guide corresponding to the English version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eNot automatically a disciplinary sanction\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAn ordinary written notice or LAS warning is primarily a way to document a deficiency, clarify the employer's expectations and give the employee a fair opportunity to correct the situation. The document is \u003cstrong\u003enot, by itself, a notice of termination\u003c\/strong\u003e and should not automatically be described as a disciplinary sanction unless a collective agreement or other specific rules permit that.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eBuilt for international workplaces in Sweden\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe English template is intended for Swedish companies where managers, HR teams or employees work in English. It is a \u003cstrong\u003elanguage version governed by Swedish law\u003c\/strong\u003e, not a UK, US or other foreign employment-law document.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eConcrete facts instead of vague accusations\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe template is designed to document what actually happened. It includes structured sections for:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edate, time and context,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe specific conduct, performance issue or other deficiency,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe duty, instruction, policy or work requirement concerned,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esupporting documentation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprevious discussions, instructions or support measures,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe employee's own explanation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe employer's objective assessment.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eClear correction and follow-up plan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eRather than using vague wording such as “improve your attitude” or “perform better”, the template helps the employer specify what must change, by when, what support will be provided and how improvement will be followed up.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eEmployee response and receipt\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe employee is given a separate section to provide their account. The acknowledgement wording is also designed so that a signature confirms \u003cstrong\u003ereceipt only\u003c\/strong\u003e and does not automatically mean that the employee accepts the employer's allegations or legal assessment.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIllness, disability and workplace adjustment\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIf the matter may be connected to illness, reduced work ability or disability, the employer must assess whether workplace adjustment, rehabilitation or reasonable accessibility measures are relevant. A written notice must not be used as a substitute for those obligations.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDiscrimination, harassment and work environment\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIf the underlying issue involves alleged harassment, sexual harassment, discrimination, conflict or degrading treatment, the employer may have separate investigation and work-environment duties. The package therefore includes specific checkpoints to avoid treating those matters as a simple misconduct case.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWhistleblowing and protected rights\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe employer should also check that the measure is not connected to protected whistleblowing, reporting of misconduct or another legally protected activity. The Swedish whistleblower rules prohibit retaliation against persons who meet the requirements for protection.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIf employment may later be at risk\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIn many misconduct cases, Swedish Labour Court practice places importance on the employee clearly understanding that the employer considers the issue serious and, where relevant, that continued misconduct may affect the employment. The template includes carefully worded language for this situation without suggesting that a future termination is already decided or automatically lawful.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIf termination is later considered\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eA written notice does not replace the separate legal assessment required before termination or dismissal. The employer must then consider the requirements of LAS, including objective reasons, reassignment where relevant, applicable time limits, formal notice rules and any collective agreement.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eEnglish + Swedish in the same package\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe English template is the primary document in this product. The Swedish version is included as a reference so that HR, management and advisers can compare the wording and maintain consistent documentation across bilingual organisations.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFile formats and delivery\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormats:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF and ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLanguages:\u003c\/strong\u003e English and Swedish.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eNumber of files:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDelivery:\u003c\/strong\u003e digital download. No physical product is shipped.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFrequently asked questions\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eIs this an English employment-law template?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eIt is written in English, but it is designed for employment relationships governed by Swedish law.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIs a written notice always required before termination?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo fixed number of warnings applies in all cases. The assessment depends on the seriousness of the conduct, what the employee understood, previous measures and the circumstances as a whole.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDoes the employee have to sign?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo. If the employee declines to sign, the employer can document how and when the document was delivered and who was present.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCan this document be used as a notice of termination?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo. Termination and dismissal are governed by separate legal requirements and require their own process and documentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eThis package is a general documentation aid and does not replace individual legal advice in a specific employment-law matter.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48063289131350,"sku":"0350139912525","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/written-notice-english-swedish-law-product-image-2027.png?v=1791159737"},{"product_id":"skriftlig-varning-till-anstalld-mall-engelska","title":"Written Warning to Employee – English Word\/PDF + Swedish reference + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWritten Warning to Employee – English-first template under Swedish employment law\u003c\/strong\u003e for Swedish employers who need to issue a clear, structured and professionally documented warning in English. The package also includes a Swedish reference version and detailed user guides in both languages.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eLegally reviewed: 5 October 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eReviewed against the Swedish Employment Protection Act (LAS), current discrimination rules, whistleblower protection and the Swedish Work Environment Authority's rules on organisational and social work environment and workplace adjustment.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWhat is included?\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish Written Warning – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEditable primary template under Swedish law.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish Written Warning – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003ePrint-ready version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish User Guide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eStep-by-step guidance for Swedish employers using English at work.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk referensmall – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSwedish reference version for internal comparison.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eSwedish reference guide corresponding to the English package.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eA warning is not automatically a disciplinary sanction\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAn ordinary written warning or LAS warning is primarily a documentation and clarification tool. Its purpose is to describe the deficiency, explain what must change and, where appropriate, make clear that continued misconduct may have employment-law consequences. It is \u003cstrong\u003enot by itself a notice of termination\u003c\/strong\u003e and should not automatically be described as a disciplinary sanction unless a collective agreement or other specific rules allow that.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eBuilt for English-speaking workplaces in Sweden\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe English template is intended for Swedish companies where managers, HR teams or employees use English as a working language. It remains a \u003cstrong\u003eSwedish-law document\u003c\/strong\u003e and is not intended for UK, US or other foreign employment-law systems.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eConcrete facts instead of general accusations\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe template includes structured sections for:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ethe specific incident, conduct or performance issue,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edates, context and supporting documentation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe duty, policy, instruction or work requirement concerned,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprevious meetings, instructions or support measures,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe employee's own explanation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe employer's objective assessment.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eClear correction requirements\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe employer can define exactly what must change, by when, what support will be provided and how improvement will be followed up. This is preferable to vague phrases such as “improve your attitude” or “perform better”.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWhen employment may be at risk\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSwedish Labour Court practice places importance in many misconduct cases on the employee understanding that the employer considers the matter serious and, when relevant, that continued misconduct may affect the employment. The template therefore contains a carefully worded employment-law clarification without suggesting that a future termination has already been decided.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIllness, rehabilitation and workplace adjustment\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIf the issue may be connected to illness, reduced work ability or disability, the employer must assess workplace adjustment, rehabilitation and, where relevant, reasonable accessibility measures. A written warning must not replace those obligations.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDiscrimination, harassment and protected activity\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIf the underlying issue involves alleged discrimination, harassment, conflict or degrading treatment, separate investigation or work-environment duties may apply. The employer should also check that the warning is not connected to protected whistleblowing or another legally protected activity. Swedish whistleblower legislation prohibits retaliation against persons who meet the statutory conditions for protection.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIf termination is later considered\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eA written warning does not replace the separate assessment required before termination or dismissal. Under LAS, termination by the employer must be based on objective reasons, and reassignment may need to be considered. Before termination for personal reasons, the employee must normally be notified in advance under section 30 LAS, and the local union must be notified at the same time if the employee is unionised.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eReceipt does not mean agreement\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe template makes clear that the employee's signature confirms receipt only. It does not automatically mean that the employee accepts the employer's description or legal assessment. If the employee refuses to sign, delivery can be documented separately.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eEnglish + Swedish in the same package\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe English version is the primary template in this product. The Swedish version is included as a reference so that HR, management and advisers can maintain consistent bilingual documentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/products\/skriftlig-varning-till-anstalld-mall\"\u003e\u003cstrong\u003ePrefer a Swedish-first package? See the Swedish Written Warning product →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFile formats and delivery\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormats:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF and ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLanguages:\u003c\/strong\u003e English and Swedish.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eNumber of files:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDelivery:\u003c\/strong\u003e digital download. No physical product is shipped.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFrequently asked questions\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eHow many warnings are required before termination?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eThere is no general rule requiring a fixed number of warnings. The assessment depends on the seriousness of the issue, what the employee understood, previous measures and the circumstances as a whole.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDoes the employee have to sign?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo. A refusal to sign does not prevent the employer from documenting delivery. The template includes wording clarifying that a signature confirms receipt only.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCan the warning be used for performance problems?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eYes, provided the expectations have been reasonable and sufficiently clear and the employer also considers whether training, support, workplace adjustment or other measures are relevant.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCan this template be used as a termination notice?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo. Termination and dismissal are subject to separate legal requirements and require their own process and documentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eThis package is a general documentation aid and does not replace individual legal advice in a specific employment-law matter.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48063307284822,"sku":"7350139912532","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/written-warning-employee-english-swedish-law-product-image-2027.png?v=1791160948"},{"product_id":"besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf","title":"Besked om att provanställning upphör Mall - Word\/PDF","description":"\u003ch3\u003eProduktbeskrivning för \"Mall för besked om att provanställning upphör\"\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProduktbeskrivning:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eAtt avsluta en provanställning kan vara en känslig och juridiskt komplicerad process. Vår dokumentmall \"Besked om att provanställning upphör\" är utformad för att underlätta denna process och säkerställa att den sker enligt gällande lagstiftning och praxis. Denna mall är ett oumbärligt verktyg för arbetsgivare som vill hantera avslutandet av provanställningar korrekt och professionellt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eFunktioner och Fördelar:\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJuridisk Efterlevnad:\u003c\/strong\u003e Mallen är utformad i enlighet med Lagen om anställningsskydd (LAS), som kräver att arbetsgivaren informerar arbetstagaren minst två veckor i förväg om att provanställningen upphör. Detta för att undvika juridiska komplikationer och säkerställa att processen är rättvis för alla parter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFlexibilitet:\u003c\/strong\u003e Mallen innehåller alternativ för att specificera orsaken till upphörandet av provanställningen, inklusive arbetsbrist eller personliga skäl, vilket gör det möjligt för arbetsgivaren att anpassa meddelandet efter den specifika situationen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePraktiska Detaljer:\u003c\/strong\u003e Denna mall inkluderar alla nödvändiga detaljer, såsom sista arbetsdag, uppsägningstid, och kontaktinformation för vidare frågor. Detta hjälper till att klargöra arbetsgivarens och arbetstagarens rättigheter och skyldigheter under den avslutande perioden.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGDPR-kompatibilitet:\u003c\/strong\u003e Då meddelandet innehåller personuppgifter, säkerställer mallen att dessa hanteras på ett GDPR-kompatibelt sätt, vilket innebär att beskedet kan överlämnas både fysiskt och elektroniskt på ett säkert sätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDirekt Nedladdning:\u003c\/strong\u003e Efter köp kan mallen laddas ner direkt i både Word- och PDF-format, vilket gör det enkelt för arbetsgivare att anpassa och använda dokumentet omedelbart.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eVanliga Frågor:\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad är en provanställning?\u003c\/strong\u003e En provanställning är en tidsbegränsad anställning som vanligtvis varar upp till sex månader. Den syftar till att ge arbetsgivaren möjlighet att bedöma arbetstagarens lämplighet för en fast anställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad krävs för att avsluta en provanställning?\u003c\/strong\u003e Enligt LAS måste arbetsgivaren meddela arbetstagaren minst två veckor innan provanställningen upphör. Om arbetsplatsen omfattas av ett kollektivavtal kan ytterligare regler gälla, såsom krav på att lämna ett motiverat ställningstagande om arbetstagaren begär det.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste skäl anges för att avsluta en provanställning?\u003c\/strong\u003e Det finns inget juridiskt krav på att ange skäl för att avsluta en provanställning, men det är ofta praxis att göra det för att undvika eventuella tvister och ge arbetstagaren en tydlig förståelse för beslutet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur hanteras personuppgifter i beskedet?\u003c\/strong\u003e Beskedet om att provanställningen upphör innehåller personuppgifter och måste därför hanteras på ett sätt som överensstämmer med GDPR. Detta innebär att beskedet ska överlämnas säkert, antingen genom ett fysiskt möte eller genom säker e-postkommunikation.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad händer om arbetsgivaren inte följer LAS eller kollektivavtalet?\u003c\/strong\u003e Om arbetsgivaren inte följer de lagstadgade eller avtalsmässiga kraven kan det leda till rättsliga påföljder och tvister. Därför är det viktigt att använda en korrekt utformad mall som vår för att säkerställa efterlevnad.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eRelevanta Lagar:\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLagen om anställningsskydd (LAS):\u003c\/strong\u003e Reglerar villkoren för anställningsskydd i Sverige och innefattar bestämmelser om provanställningar och deras upphörande.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDataskyddsförordningen (GDPR):\u003c\/strong\u003e Ställer krav på hur personuppgifter ska hanteras och skyddas i samband med arbetsrelaterade dokument.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKollektivavtal:\u003c\/strong\u003e Specifika kollektivavtal kan innehålla ytterligare bestämmelser som påverkar avslutandet av provanställningar, inklusive krav på motiverade ställningstaganden och längre uppsägningstider.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eTips för Användning:\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGranska Kollektivavtal:\u003c\/strong\u003e Kontrollera alltid om det finns ett kollektivavtal som reglerar specifika villkor för avslutandet av provanställningar på din arbetsplats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKommunikation:\u003c\/strong\u003e Var tydlig och transparent i kommunikationen med arbetstagaren för att undvika missförstånd och tvister.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDokumentation:\u003c\/strong\u003e Se till att all korrespondens och dokumentation kring avslutandet av provanställningen är väl dokumenterad och arkiverad för framtida referens.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJuridisk Rådgivning:\u003c\/strong\u003e Om du är osäker på hur du ska hantera en specifik situation, överväg att konsultera en arbetsrättsjurist för rådgivning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMed vår dokumentmall \"Besked om att provanställning upphör\" kan du säkerställa att processen sker på ett korrekt och professionellt sätt. Mallen är enkel att använda och anpassa efter dina behov, vilket gör den till ett värdefullt verktyg för alla arbetsgivare\u003c\/p\u003e\n\u003c!----\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48341032960342,"sku":"7350139913409","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/Beskedomattprovanstallningupphor.png?v=1719150684"},{"product_id":"besked-om-att-provanstallning-upphor-word-pdf-mall-engelska","title":"Besked om att provanställning upphör Word\/PDF Mall (Engelska)","description":"\u003ch3\u003eProduktbeskrivning för Mall: \"Besked om att Provanställning Upphör\" (på Engelska)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär det kommer till att avsluta en provanställning i Sverige är det viktigt att följa de riktlinjer som fastställs av Lagen om anställningsskydd (LAS) och andra relevanta arbetsrättsliga regler. Vår produkt, en mall för \"Besked om att Provanställning Upphör\" på engelska, är utformad för att underlätta denna process och säkerställa att alla juridiska krav uppfylls.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad Beskrivning av Produkten\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eDenna mall är avsedd för arbetsgivare som behöver meddela en anställd att deras provanställning upphör. Den är noggrant utformad för att vara i enlighet med svensk lagstiftning och inkluderar alla nödvändiga detaljer och juridiska referenser. Mallen är lätt att anpassa efter specifika behov och kan användas för att skapa ett professionellt och formellt dokument som uppfyller alla rättsliga krav.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eInnehåll i Mallen\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFöretagsinformation\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eFöretagets namn\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAdress\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eStad och postnummer\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eE-postadress\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eTelefonnummer\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMottagarinformation\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eAnställds namn\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAdress\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eStad och postnummer\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDatum och Inledning\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eDatum för skrivelsen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFormell hälsning till mottagaren\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBeslut om Provanställning\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eSpecificering av start- och slutdatum för provanställningen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBedömning av anställdas prestation under provanställningen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFormell kommunikation om beslutet att inte förlänga anställningen\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUppsägningstid och Slutliga Arrangemang\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eInformation om den lagstadgade uppsägningstiden (minst två veckor enligt LAS)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSpecificering av sista arbetsdag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eInformation om anställdas skyldigheter under uppsägningstiden\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDetaljer om lön och förmåner fram till sista arbetsdagen\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRättigheter och Stöd\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eInformation om anställdas rättigheter enligt LAS\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontaktinformation för HR-representant för vidare frågor\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eInformation om möjligheten att överklaga beslutet genom interna processer eller facklig rådgivning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJuridiska Referenser\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eReferenser till relevanta lagar, inklusive Lagen om anställningsskydd (LAS)\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eRelevanta Lagar\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLagen om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e: Denna lag reglerar uppsägning av anställning i Sverige och säkerställer att uppsägningar är objektiva och rättvisa. Enligt LAS måste arbetsgivaren ge minst två veckors varsel vid avslutande av provanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eVanliga Frågor och Svar\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad är en provanställning?\u003c\/strong\u003e En provanställning är en anställningsform där arbetsgivaren har möjlighet att pröva en anställds lämplighet för en viss tjänst under en begränsad tid, vanligtvis upp till sex månader.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVilka är arbetsgivarens skyldigheter vid avslutande av en provanställning?\u003c\/strong\u003e Arbetsgivaren måste ge den anställde skriftligt besked om att provanställningen upphör och ge minst två veckors varsel enligt LAS. Beslutet måste baseras på objektiva grunder, och den anställde har rätt att få veta orsaken till uppsägningen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad händer om den anställde vill överklaga beslutet?\u003c\/strong\u003e Den anställde kan överklaga beslutet genom interna processer inom företaget eller söka stöd och rådgivning från sitt fackförbund.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eNedladdningsbara Format\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eDenna mall är tillgänglig för omedelbar nedladdning efter köp och levereras i både Word- och PDF-format, vilket gör det enkelt att redigera och anpassa efter behov.\u003cstrong\u003e\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMed denna mall säkerställer du att processen för att avsluta en provanställning sker smidigt, rättvist och i enlighet med svensk lagstiftning. Anpassa mallen efter ditt företags specifika behov och skapa ett formellt dokument som upprätthåller professionalism och rättssäkerhet.\u003c\/p\u003e\n\u003chr\u003e\n\u003cp\u003eGenom att använda vår mall för att meddela om avslut av provanställning sparar du tid och säkerställer att alla juridiska krav uppfylls, vilket minimerar risken för missförstånd eller juridiska tvister.\u003c\/p\u003e\n\u003c!----\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48341116813654,"sku":"7350139913416","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/BeskedomattprovanstallningupphorWordPDFMall_Engelska.png?v=1719151326"},{"product_id":"uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf","title":"Uppsägning på grund av arbetsbrist Mall - Word\/PDF","description":"\u003ch3\u003eProduktbeskrivning: Uppsägning på grund av arbetsbrist Mall (Word \u0026amp; PDF)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAtt genomföra uppsägningar på grund av arbetsbrist är en komplex process som kräver noggrann efterlevnad av svensk arbetslagstiftning. Vår dokumentmall för uppsägning på grund av arbetsbrist är noggrant utformad för att säkerställa att alla juridiska krav uppfylls, vilket ger dig trygghet i att följa korrekt procedur. Mallen är tillgänglig för direkt nedladdning efter köp och levereras i både Word- och PDF-format, vilket gör det enkelt att anpassa efter dina specifika behov.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eOm Mallen\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eDenna mall är designad för att användas vid uppsägningar på grund av arbetsbrist och inkluderar alla nödvändiga delar som krävs enligt svensk lagstiftning. Den hjälper arbetsgivare att formellt meddela en anställd om uppsägning och säkerställer att processen följer reglerna i lagen om anställningsskydd (LAS) och medbestämmandelagen (MBL).\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eInnehåll i mallen:\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInledning:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eFöretagets namn och adress.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOrt och datum.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetstagarens namn och adress.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBesked om uppsägning:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eFormellt meddelande om uppsägning på grund av arbetsbrist.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eReferens till relevant lagstiftning (LAS och MBL).\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkäl för uppsägning:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eEn tydlig förklaring av orsaken till arbetsbristen (t.ex. ekonomiska svårigheter, omorganisation, minskad efterfrågan).\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUppsägningstid:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eSpecificering av uppsägningstiden och sista anställningsdag.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOmplaceringsskyldighet:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eBeskrivning av arbetsgivarens skyldighet att undersöka omplaceringar enligt 7 § LAS.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTurordning:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eInformation om hur turordningsreglerna har tillämpats enligt 22 § LAS.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFöreträdesrätt till återanställning:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eInformation om företrädesrätt enligt 25 § LAS och vad arbetstagaren måste göra för att utnyttja denna rätt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFörhandlingsskyldighet:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eBekräftelse på att nödvändiga förhandlingar har genomförts med facket enligt 11 § MBL.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAnmälan till Arbetsförmedlingen:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eInformation om att varslet har anmälts till Arbetsförmedlingen om fler än fem anställda har sagts upp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInformation om rättigheter:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eInstruktioner för hur arbetstagaren kan bestrida uppsägningen eller yrka på skadestånd.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAvslutande ord:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eBeklagande av uppsägningen och erbjudande om vidare information och kontakt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch4\u003eRelevanta lagar:\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLagen om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e: Reglerar grunderna för uppsägning och arbetsgivarens skyldigheter, inklusive omplaceringsskyldighet och turordningsregler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMedbestämmandelagen (MBL)\u003c\/strong\u003e: Reglerar arbetsgivarens skyldighet att förhandla med fackliga organisationer vid uppsägningar och andra viktiga förändringar i verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDiskrimineringslagen\u003c\/strong\u003e: Säkerställer att inga uppsägningar sker på diskriminerande grunder.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eVanliga frågor:\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1. Vad är arbetsbrist?\u003c\/strong\u003e Arbetsbrist är en laglig grund för uppsägning som inte relaterar till den anställdes personliga förhållanden, utan till företagets ekonomiska situation, omorganisation eller minskad efterfrågan.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2. Hur lång är uppsägningstiden vid arbetsbrist?\u003c\/strong\u003e Uppsägningstiden regleras av anställningsavtalet eller kollektivavtalet, men enligt LAS är den vanligtvis mellan en och sex månader beroende på anställningstid.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e3. Vad innebär omplaceringsskyldighet?\u003c\/strong\u003e Arbetsgivaren måste först undersöka om det finns möjlighet att omplacera den anställde inom företaget innan en uppsägning kan ske. Detta innebär att arbetsgivaren måste försöka hitta en annan lämplig tjänst för den anställde.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e4. Hur fungerar turordningsreglerna?\u003c\/strong\u003e Turordningsreglerna, ofta kallade \"sist in, först ut\", innebär att de som anställdes senast är de första som sägs upp, med vissa undantag baserade på tillräckliga kvalifikationer och företagsstorlek.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e5. Vad är företrädesrätt till återanställning?\u003c\/strong\u003e Arbetstagare som sagts upp på grund av arbetsbrist har företrädesrätt till återanställning om en liknande tjänst blir tillgänglig inom nio månader efter uppsägningen, förutsatt att de anmäler sitt intresse skriftligen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eTips för användning av mallen:\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAnpassa mallen\u003c\/strong\u003e: Se till att all relevant information är ifylld korrekt och att orsakerna till arbetsbristen är tydligt beskrivna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFörbered förhandlingar\u003c\/strong\u003e: Om företaget är bundet av kollektivavtal, förbered nödvändiga förhandlingar med facket i förväg.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDokumentera processen\u003c\/strong\u003e: Håll noggrann dokumentation av omplaceringsförsök och förhandlingar för att undvika juridiska problem.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGe stöd\u003c\/strong\u003e: Erbjud arbetstagaren stöd och information om rättigheter och möjligheter till vidareutbildning eller annan sysselsättning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eGenom att använda denna mall säkerställer du att uppsägningsprocessen hanteras korrekt och enligt svensk lagstiftning, vilket minskar risken för juridiska problem och skadestånd. Vår mall är utformad för att ge dig trygghet i att följa rättsliga krav och göra processen så smidig som möjligt för både arbetsgivare och arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\u003c!----\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379508687190,"sku":"7350139913485","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/UppsagningpagrundavarbetsbristMall-WordPDF.png?v=1719773369"},{"product_id":"uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf","title":"Uppsägningsbesked pga personliga skäl Mall - Word \/ PDF","description":"\u003ch3\u003eProduktbeskrivning: Mall för Uppsägning på Grund av Personliga Skäl (Word \u0026amp; PDF)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProduktbeskrivning\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eAtt säga upp en anställd på grund av personliga skäl är en av de mest känsliga och juridiskt komplexa uppgifterna en arbetsgivare kan ställas inför. För att säkerställa att uppsägningen sker korrekt och i enlighet med svensk lagstiftning, erbjuder vi en professionellt utformad mall för uppsägningsbesked på grund av personliga skäl. Denna mall är tillgänglig för nedladdning direkt efter köp och levereras i både Word- och PDF-format för enkel anpassning och användning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eVad ingår i mallen?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFärdigformulerat uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e: En komplett och detaljerad mall som täcker alla nödvändiga aspekter av ett uppsägningsbesked enligt svensk lagstiftning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRättslig vägledning\u003c\/strong\u003e: Instruktioner och hjälptexter som förklarar de juridiska kraven och processerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFlexibilitet\u003c\/strong\u003e: Möjlighet att enkelt anpassa texten för att passa specifika situationer och omständigheter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat\u003c\/strong\u003e: Tillgänglig i både Word- och PDF-format för smidig redigering och utskrift.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eViktiga steg i uppsägningsprocessen\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1. Omplaceringsutredning\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEnligt Lagen om anställningsskydd (LAS) måste arbetsgivaren alltid undersöka möjligheterna till omplacering innan en uppsägning kan genomföras. Detta innebär att arbetsgivaren ska göra en noggrann utredning om det finns andra lediga tjänster inom företaget som den anställde kan erbjudas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2. Underrättelse och varsel\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eInnan uppsägningen verkställs, ska den anställde och deras fackliga organisation underrättas om arbetsgivarens avsikt att säga upp den anställde. Underrättelsen ska ske i god tid och minst två veckor innan uppsägningen verkställs, så att arbetstagaren har möjlighet att begära en överläggning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e3. Sakliga skäl för uppsägning\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör att uppsägningen ska vara giltig krävs det att arbetsgivaren kan visa att det finns sakliga skäl för uppsägningen. Det kan röra sig om upprepad misskötsamhet, olovlig frånvaro, samarbetssvårigheter, eller bristande arbetsprestation. Det är viktigt att arbetsgivaren kan dokumentera och konkretisera dessa skäl för att uppsägningen ska hålla juridiskt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e4. Skriftlig uppsägning\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUppsägningen måste vara skriftlig och överlämnas personligen till den anställde. I undantagsfall kan uppsägningsbeskedet skickas med rekommenderat brev, och det träder då i kraft tio dagar efter avsändandet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eJuridiska rättigheter och skyldigheter\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOgiltigförklaring och skadestånd\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEnligt LAS har arbetstagaren rätt att begära att uppsägningen ska ogiltigförklaras om den anser att det saknas saklig grund. En sådan begäran måste göras inom två veckor från mottagandet av uppsägningsbeskedet. Arbetstagaren kan också kräva skadestånd.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUppsägningslön\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUnder uppsägningstiden har arbetstagaren rätt till lön och andra anställningsförmåner, oavsett om arbete kan erbjudas eller inte. I vissa fall kan dock avräkning ske.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEfter uppsägningen ska arbetsgivaren utfärda ett arbetsgivarintyg och ett tjänstgöringsintyg. Dessa dokument beskriver den anställdes arbetsuppgifter och anställningstid och är viktiga för framtida arbetsansökningar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eVanliga frågor (FAQ)\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVilka är de vanligaste skälen till uppsägning på grund av personliga skäl?\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVanliga skäl inkluderar upprepad misskötsamhet, olovlig frånvaro, samarbetssvårigheter och bristande arbetsprestation. Varje skäl måste kunna dokumenteras och konkretiseras av arbetsgivaren.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad innebär omplaceringsutredning?\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet innebär att arbetsgivaren måste undersöka om det finns några andra lediga tjänster inom företaget som den anställde kan erbjudas innan uppsägningen kan verkställas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur lång är uppsägningstiden?\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUppsägningstiden varierar beroende på anställningstiden och anställningsavtalet. Den specificeras i uppsägningsbeskedet och ska följas noggrant.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan uppsägningsbeskedet överklagas?\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eJa, arbetstagaren kan begära att uppsägningen ogiltigförklaras om den saknar saklig grund. En sådan begäran måste göras inom två veckor från mottagandet av beskedet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur levereras mallen?\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen levereras omedelbart efter köp i både Word- och PDF-format, vilket gör det enkelt att anpassa och använda direkt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eRelevanta lagar\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLagen om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e, SFS 1982:80\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e7 §: Krav på saklig grund för uppsägning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e9 §: Uppsägningstid\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e30 §: Omplaceringsskyldighet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e34 §: Ogiltigförklaring av uppsägning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e38 §: Skadestånd vid felaktig uppsägning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eGenom att följa denna detaljerade och juridiskt korrekta mall kan arbetsgivare säkerställa att uppsägningen sker i enlighet med svensk lagstiftning och minimera risken för juridiska tvister.\u003c\/p\u003e\n\u003c!----\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379530969430,"sku":"7350139913492","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/UppsagningpgapersonligaskalMall-WordPDF.png?v=1719773868"},{"product_id":"uppsagning-fran-anstalld-mall-word-pdf","title":"Uppsägning från anställd Mall - Word\/PDF","description":"\u003cp\u003eAtt avsluta en anställning är ett betydelsefullt beslut som kräver noggrann hantering och rätt formalia. Vår professionellt utformade dokumentmall för egen uppsägning säkerställer att du följer alla nödvändiga steg och uppfyller de rättsliga kraven enligt svensk lagstiftning. Mallen är utformad för att vara användarvänlig och inkluderar alla viktiga komponenter för att du som anställd ska kunna säga upp dig på ett korrekt och formellt sätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eVarför välja vår dokumentmall?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEnkel att använda:\u003c\/strong\u003e Mallen är lätt att fylla i med tydliga instruktioner och exempel.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLaglig och formell:\u003c\/strong\u003e Utformad enligt gällande svensk arbetsrätt, inklusive Lagen om anställningsskydd (LAS).\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOmedelbar tillgång:\u003c\/strong\u003e Tillgänglig för omedelbar nedladdning i både Word- och PDF-format efter köp.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAnpassningsbar:\u003c\/strong\u003e Lätt att anpassa efter dina specifika behov och arbetsplatsens krav.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTidsbesparande:\u003c\/strong\u003e Sparar tid genom att ge dig en färdig struktur och formalia för din uppsägning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eInnehåll i mallen\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eVår dokumentmall för uppsägning från anställd inkluderar följande sektioner:\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePersonliga uppgifter:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eDitt namn, adress, e-post och telefonnummer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDatum för när uppsägningsbrevet skrivs.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbetsgivarens uppgifter:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eArbetsgivarens namn, adress och kontaktperson.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormell uppsägningsnotis:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eEn formell meddelande om uppsägning där du informerar arbetsgivaren om ditt beslut att avsluta anställningen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUppsägningstid:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eSpecificering av uppsägningstid enligt anställningsavtal eller kollektivavtal.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDatum för sista arbetsdag.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTacksamhet och framtida kontakt:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eEtt avsnitt där du uttrycker din tacksamhet för den tid du arbetat på företaget.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eMöjlighet att be om rekommendationsbrev.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBekräftelse av mottagande:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eBegäran om skriftlig bekräftelse på att uppsägningen mottagits.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch4\u003eJuridiska aspekter och relevanta lagar\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eNär du använder vår dokumentmall för uppsägning från anställd är det viktigt att känna till de juridiska aspekterna och relevanta lagar som styr uppsägningsprocessen i Sverige. Här är några viktiga punkter:\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLagen om anställningsskydd (LAS):\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eEnligt LAS har du som anställd rätt att säga upp dig med en uppsägningstid som minst är en månad. Uppsägningstiden kan vara längre beroende på anställningsavtal och kollektivavtal.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKollektivavtal:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eMånga arbetsplatser har kollektivavtal som reglerar uppsägningstid och andra anställningsvillkor. Kontrollera alltid vad som gäller för din specifika situation.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormkrav:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eEn uppsägning bör alltid ske skriftligen. Vår mall säkerställer att alla nödvändiga formkrav uppfylls.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSaklig grund för uppsägning:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eÄven om egen uppsägning inte kräver saklig grund, är det viktigt att förstå att arbetsgivare som säger upp anställda måste ha saklig grund för uppsägningen, såsom arbetsbrist eller personliga skäl.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch4\u003eVanliga frågor (FAQ)\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1. Kan jag säga upp mig utan att ange skäl?\u003c\/strong\u003e Ja, vid egen uppsägning behöver du inte ange några skäl till varför du säger upp dig.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2. Hur lång är uppsägningstiden?\u003c\/strong\u003e Enligt LAS är den minsta uppsägningstiden en månad, men den kan vara längre beroende på anställningsavtal eller kollektivavtal.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e3. Kan jag säga upp mig och sluta samma dag?\u003c\/strong\u003e Nej, du måste följa den uppsägningstid som gäller för din anställning. Detta kan endast kringgås om din arbetsgivare godkänner en kortare uppsägningstid.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e4. Vad ska jag göra om jag inte får någon bekräftelse på min uppsägning?\u003c\/strong\u003e Begär alltid skriftlig bekräftelse på din uppsägning. Om du inte får någon bekräftelse kan du påminna din arbetsgivare eller skicka uppsägningen via rekommenderat brev.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e5. Påverkar uppsägningen min rätt till A-kassa?\u003c\/strong\u003e Vid egen uppsägning kan du bli avstängd från A-kassan under en period. Kontrollera med din A-kassa för specifika regler som gäller för dig.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eTips för en smidig uppsägning\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKommunicera tydligt:\u003c\/strong\u003e Informera din chef om din uppsägning innan du berättar för dina kollegor.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVar professionell:\u003c\/strong\u003e Håll en artig och respektfull ton i din uppsägning. Det kan påverka dina framtida referenser.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePlanera framåt:\u003c\/strong\u003e Ha en plan för vad du ska göra efter att din anställning upphört.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFörbered din ekonomi:\u003c\/strong\u003e Gör en budget för att hantera den ekonomiska övergången efter uppsägningen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBegär rekommendationsbrev:\u003c\/strong\u003e Ett rekommendationsbrev från din nuvarande arbetsgivare kan vara värdefullt för framtida jobbsökningar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eSlutsats\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eVår dokumentmall för uppsägning från anställd är ett oumbärligt verktyg för att säkerställa att din uppsägning sker korrekt och i enlighet med svensk lagstiftning. Med vår mall kan du vara trygg i att alla nödvändiga formella krav uppfylls, vilket underlättar processen för både dig och din arbetsgivare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eLadda ner mallen direkt efter köp och få omedelbar tillgång till ett professionellt utformat dokument som kan anpassas efter dina specifika behov. Mallen finns tillgänglig i både Word- och PDF-format för att säkerställa maximal flexibilitet och användarvänlighet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eRelevanta lagar för denna mall\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLagen om anställningsskydd (1982:80)\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKollektivavtal (varierar beroende på arbetsplats och fackförbund)\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eGenom att följa denna mall och de inkluderade riktlinjerna kan du vara säker på att din uppsägning hanteras professionellt och korrekt, vilket bidrar till en smidig övergång till din nästa karriärmöjlighet.\u003c\/p\u003e\n\u003c!----\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379553120598,"sku":"7350139913508","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/UppsagningfrananstalldMall-WordPDF.png?v=1719774573"},{"product_id":"overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf","title":"Överenskommelse om att anställning upphör Mall - Word\/PDF","description":"\u003ch3\u003eProduktbeskrivning: Överenskommelse om att Anställning Upphör Mall\u003c\/h3\u003e\n\u003ch4\u003eOm Produkten\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eVår \"Överenskommelse om att anställning upphör\" mall är en omfattande, juridiskt korrekt dokumentmall utformad för att hjälpa arbetsgivare och arbetstagare att formellt avsluta en anställning på ett smidigt och rättssäkert sätt. Mallen finns tillgänglig för omedelbar nedladdning i både Word och PDF-format och kan enkelt anpassas efter specifika behov och situationer.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eFunktioner och Fördelar\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1. Omfattande och Anpassningsbar:\u003c\/strong\u003e Mallen inkluderar alla nödvändiga komponenter för en överenskommelse om att anställning upphör, vilket säkerställer att alla juridiska krav och bästa praxis följs. Du kan enkelt anpassa mallen för att passa dina specifika behov.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2. Direkt Nedladdning:\u003c\/strong\u003e Efter genomfört köp får du omedelbar tillgång till mallen, som kan laddas ner i både Word och PDF-format. Detta gör det enkelt att komma igång med processen utan förseningar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e3. Juridisk Säkerhet:\u003c\/strong\u003e Mallen är utformad i enlighet med svensk lagstiftning, inklusive Lagen om anställningsskydd (LAS) och semesterlagen, vilket ger dig tryggheten att alla aspekter är korrekt hanterade.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e4. Inkluderar Viktiga Klausuler:\u003c\/strong\u003e Mallen täcker viktiga områden såsom uppsägningstid, avgångsvederlag, sekretess, konkurrensklausuler, och fullgörelse och avräkning, vilket minimerar risken för framtida tvister.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eVanliga Frågor och Svar\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1. Vad är en överenskommelse om att anställning upphör?\u003c\/strong\u003e Det är ett avtal mellan arbetsgivaren och arbetstagaren där båda parter kommer överens om att avsluta anställningen på ett specifikt datum. Detta kan inkludera villkor som avgångsvederlag, uppsägningstid och andra relevanta förmåner.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2. När bör man använda en sådan överenskommelse?\u003c\/strong\u003e En överenskommelse om att anställning upphör används när arbetsgivaren och arbetstagaren vill avsluta anställningen genom ömsesidig överenskommelse snarare än genom traditionell uppsägning. Det kan vara fördelaktigt i situationer där båda parter vill undvika långdragna processer och potentiella tvister.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e3. Vilka lagar reglerar denna typ av avtal?\u003c\/strong\u003e Följande lagar är relevanta:\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eLagen om anställningsskydd (LAS)\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSemesterlagen\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljölagen\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDiskrimineringslagen\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDataskyddsförordningen (GDPR)\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e4. Vad är skillnaden mellan uppsägning och överenskommelse om att anställning upphör?\u003c\/strong\u003e Uppsägning är en ensidig handling från antingen arbetsgivaren eller arbetstagaren som följer specifika lagar och regler. En överenskommelse om att anställning upphör är däremot en ömsesidig överenskommelse som kan inkludera anpassade villkor och oftast innebär en smidigare och snabbare process.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eTips för Att Använda Mallen\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAnpassa Efter Dina Behov:\u003c\/strong\u003e Se till att fylla i alla nödvändiga detaljer och anpassa mallen efter specifika krav och omständigheter för din situation. Detta inkluderar uppsägningstid, avgångsvederlag och eventuella sekretess- eller konkurrensklausuler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJuridisk Rådgivning:\u003c\/strong\u003e Även om mallen är utformad för att vara enkel att använda, kan det vara klokt att konsultera en jurist för att säkerställa att alla juridiska aspekter är korrekt hanterade och att inga viktiga detaljer missas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTydlig Kommunikation:\u003c\/strong\u003e Kommunicera tydligt med arbetstagaren om villkoren i överenskommelsen för att undvika missförstånd och potentiella tvister i framtiden.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSäker Förvaring:\u003c\/strong\u003e Efter att överenskommelsen har undertecknats av båda parter, se till att dokumentet förvaras på ett säkert och lättillgängligt sätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eInnehåll i Mallen\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eParter:\u003c\/strong\u003e Namn, organisationsnummer och adresser för både arbetsgivare och arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBakgrund:\u003c\/strong\u003e Beskrivning av varför anställningen upphör och bekräftelse från båda parter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÖverenskommelse:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAnställningens upphörande:\u003c\/strong\u003e Datum för anställningens upphörande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvgångsvederlag:\u003c\/strong\u003e Specificerat belopp och utbetalningsdatum.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppsägningstid:\u003c\/strong\u003e Enligt LAS eller kollektivavtal.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSemesterersättning:\u003c\/strong\u003e Beräkning och utbetalning av semesterersättning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSekretess:\u003c\/strong\u003e Klausuler om sekretess efter anställningens slut.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKonkurrensklausul:\u003c\/strong\u003e Eventuell konkurrensklausul och ersättning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsgivarintyg och referenser:\u003c\/strong\u003e Förpliktelser om arbetsgivarintyg och referenser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFullgörelse och avräkning:\u003c\/strong\u003e Bestämmelser om avräkning för nya inkomster.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTvister:\u003c\/strong\u003e Hur eventuella tvister ska hanteras.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖvriga villkor:\u003c\/strong\u003e Eventuella andra relevanta villkor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUnderskrifter:\u003c\/strong\u003e Signaturer från både arbetsgivaren och arbetstagaren.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eRelevanta Lagar\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLagen om anställningsskydd (LAS):\u003c\/strong\u003e Reglerar uppsägningstider och skyddar arbetstagaren vid uppsägning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSemesterlagen:\u003c\/strong\u003e Reglerar rättigheter kring semesterersättning och ledighet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen:\u003c\/strong\u003e Skyddar arbetstagarnas arbetsmiljö.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDiskrimineringslagen:\u003c\/strong\u003e Skyddar mot diskriminering på arbetsplatsen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDataskyddsförordningen (GDPR):\u003c\/strong\u003e Reglerar hantering av personuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eGenom att använda vår professionellt utformade mall säkerställer du att anställningens upphörande hanteras korrekt och smidigt, i enlighet med svensk lagstiftning och bästa praxis.\u003c\/p\u003e\n\u003c!----\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379575042390,"sku":"7350139913515","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/Overenskommelseomattanstallningupphor.png?v=1719775038"},{"product_id":"besked-om-pensionering-mall-till-anstalld-word-pdf-excel","title":"Besked om Pensionering till anställd Mall - Word\/PDF\/Excel","description":"\u003ch3\u003eProduktbeskrivning: Besked om pensionering – mall (Word, PDF, Excel)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSammanfattning av produkten:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVår \"Besked om pensionering\"-mall erbjuder en professionell och juridiskt korrekt lösning för arbetsgivare att formellt informera anställda om deras kommande pensionering. Denna mall är särskilt utformad i enlighet med svensk lagstiftning och ger arbetsgivare ett strukturerat format att använda för att meddela anställda om pensionsavgång. Produkten kan enkelt laddas ner direkt efter köp och levereras i formaten Word, PDF och Excel för maximal flexibilitet och användarvänlighet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eGenom att använda denna mall säkerställer du att all kommunikation gällande pensionering följer lagkrav, inklusive reglerna om anställningsskydd och praxis kring pensionsålder och arbetsgivarens rätt att avsluta anställningen vid uppnådd pensionsålder. Det juridiskt säkrade formatet hjälper arbetsgivare att undvika misstag och missförstånd i samband med pensionsavgångar och ger tydliga anvisningar till den anställde om deras rättigheter och eventuella fortsatta möjligheter att arbeta efter pensionsåldern.\u003c\/p\u003e\n\u003chr\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eDetaljer om mallen:\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word, PDF och Excel\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal sidor:\u003c\/strong\u003e 1-2 sidor, beroende på anpassningar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDirekt nedladdning:\u003c\/strong\u003e Tillgänglig omedelbart efter köp.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eJuridiskt korrekt:\u003c\/strong\u003e Utformad enligt relevant svensk lagstiftning och praxis.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003chr\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eVad mallen inkluderar:\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAnställdas uppgifter:\u003c\/strong\u003e Grundläggande information om den anställde, såsom namn, personnummer och anställningsdetaljer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePensionsdatum och ålder:\u003c\/strong\u003e Pensionsålder och möjlighet att fortsätta arbeta efter uppnådd pensionsålder (upp till 69 år enligt svensk lagstiftning).\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eMöjliga pensionsalternativ:\u003c\/strong\u003e Möjligheten för anställda att välja om de vill ta pension direkt, fortsätta arbeta eller diskutera deltidspensionering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSignaturrader:\u003c\/strong\u003e För både arbetsgivaren och den anställde att formellt signera och bekräfta överenskommelsen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilagor och juridiska hänvisningar:\u003c\/strong\u003e Hänvisningar till Lag om anställningsskydd (LAS) och andra relevanta lagar samt information om hur man går vidare med pensionen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003chr\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eVarför denna mall är viktig:\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eEn tydlig och juridiskt säkerställd kommunikation kring pensionering är inte bara nödvändig för att uppfylla lagstadgade krav, utan hjälper också till att säkerställa en smidig övergång för både arbetsgivare och anställd. Att hantera pensioneringar felaktigt kan leda till missförstånd och i värsta fall rättsliga tvister, vilket kan undvikas genom att använda en välstrukturerad mall som denna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAnvändningsområden:\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eFör företag som behöver meddela anställda om deras kommande pensionering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFör HR-avdelningar som arbetar med personalförändringar och pensionsplaner.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFör arbetsgivare som vill säkerställa att alla pensioneringsbesked är korrekta och följer LAS.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003chr\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eVanliga frågor:\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1. När måste en arbetsgivare ge besked om pensionering?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEnligt LAS (Lag om anställningsskydd) bör arbetsgivaren ge besked i god tid innan den anställde fyller 67 år. Detta ger arbetstagaren möjlighet att förbereda sig och fatta välgrundade beslut om sin pension. Det är även möjligt för en anställd att begära att få arbeta kvar efter 67 års ålder, men skyddet enligt LAS minskar efter denna tidpunkt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2. Vad händer om en anställd vill fortsätta arbeta efter pensionsåldern?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eAnställda har rätt att arbeta tills de fyller 69 år enligt de nya reglerna från 2023. Efter det kan arbetsgivaren besluta att avsluta anställningen. Om en anställd vill fortsätta arbeta efter pensionsåldern ska detta tydligt regleras och dokumenteras, vilket också kan inkluderas i denna mall.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e3. Vad innebär flexibel pensionering?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eFlexibel pensionering ger den anställde möjlighet att själv bestämma när och hur de vill ta ut sin pension. Detta kan vara aktuellt vid deltidspensionering eller om den anställde vill fortsätta arbeta i viss mån även efter uppnådd pensionsålder.\u003c\/p\u003e\n\u003chr\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eRelevant svensk lagstiftning:\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd (LAS):\u003c\/strong\u003e Reglerar arbetsgivarens och arbetstagarens rättigheter vid pensionering, inklusive rätten att arbeta kvar till 69 års ålder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSocialförsäkringsbalken (2010:110):\u003c\/strong\u003e Reglerar rätten till allmän pension och hur denna kan tas ut.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePensionsöverenskommelser i kollektivavtal:\u003c\/strong\u003e Regler kring tjänstepension kan variera beroende på kollektivavtal, och det är viktigt att arbetsgivaren följer dessa om de är tillämpliga.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003chr\u003e\n\u003ch4\u003e\u003cstrong\u003eJuridisk trygghet:\u003c\/strong\u003e\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eGenom att använda vår \"Besked om pensionering\"-mall säkerställer du att alla relevanta juridiska aspekter täcks, inklusive att dokumentet följer svensk lagstiftning och kollektivavtalspraxis. Mallen är utformad för att minska risken för tvister och säkerställa att både arbetsgivare och arbetstagare har klara förväntningar och riktlinjer inför pensioneringen.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":49076860846422,"sku":"7350139914116","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/BeskedomPensioneringtillanstalld-WordPDFExcel.png?v=1729441401"},{"product_id":"visselblasarpolicy-rapporteringsrutin-mall-2026-word-pdf","title":"Visselblåsarpolicy + Rapporteringsrutin Mall 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eVisselblåsarpolicy + rapporteringsrutin 2026 – komplett mallpaket\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEtt professionellt paket för svenska arbetsgivare som behöver införa, dokumentera eller uppdatera sin interna visselblåsarfunktion. Paketet är utformat för praktisk användning och kombinerar \u003cstrong\u003evisselblåsarpolicy, intern rapporteringsrutin, rapporteringsformulär, utredningsprotokoll och operativ checklista\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDokumenten är juridiskt kontrollerade mot gällande \u003cstrong\u003elag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden\u003c\/strong\u003e, förordning (2021:949), GDPR, aktuell vägledning från Arbetsmiljöverket och IMY samt EU:s visselblåsardirektiv.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDu får \u003cstrong\u003e4 professionellt formgivna dokument i både Word och PDF\u003c\/strong\u003e, totalt 15 A4-sidor, samt en separat README med rekommenderad implementeringsordning och centrala rättskällor.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDetta ingår\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVisselblåsarpolicy + intern rapporteringsrutin\u003c\/strong\u003e – huvudmall för organisationens styrning och process\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVisselblåsarrapport – formulär\u003c\/strong\u003e – strukturerat underlag för den som vill rapportera\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtrednings- och ärendeprotokoll\u003c\/strong\u003e – internt arbetsdokument för behörig visselblåsarfunktion\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista för behörig funktion\u003c\/strong\u003e – kort operativ vägledning från mottagning till avslut\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eHuvudpolicyn innehåller\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003etillämpningskontroll och 50-arbetstagargränsen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esyfte, principer och ansvar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som kan omfattas av visselblåsning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka personkategorier som ska kunna använda kanalen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskriftlig, muntlig och fysisk rapportering\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassningsfält för organisationens faktiska kanaler\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eoberoende och självständiga behöriga personer eller enheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ejäv och alternativa rapporteringsvägar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emottagning och lagstadgade tidsfrister\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epreliminär bedömning och triage\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutredningsprinciper och utredningsplan\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförbud mot hindrande åtgärder och repressalier\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etystnadsplikt och skydd av identitet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonuppgifter, GDPR och åtkomstbegränsning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edokumentation av muntliga rapporter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebevarande och gallring\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkoppling till rapporterande person\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eextern rapportering till behöriga myndigheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintern information, utbildning och årlig kontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eimplementeringschecklista\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erättskällor och dokumentstyrning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eViktiga lagkrav inbyggda i mallen\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVerksamhetsutövare som hade \u003cstrong\u003e50 eller fler arbetstagare vid ingången av kalenderåret\u003c\/strong\u003e ska ha interna rapporteringskanaler och förfaranden. De interna kanalerna ska bland annat möjliggöra skriftlig och muntlig rapportering samt fysiskt möte på begäran. Behöriga mottagare ska vara \u003cstrong\u003eoberoende och självständiga\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallen bygger in processpunkterna att mottagandet normalt ska bekräftas \u003cstrong\u003einom sju dagar\u003c\/strong\u003e och att den rapporterande personen ska få återkoppling om uppföljningen \u003cstrong\u003einom tre månader\u003c\/strong\u003e, med de undantag och begränsningar som följer av lagen.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eGDPR och visselblåsarärenden\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePaketet innehåller en särskild del för personuppgiftshantering. Endast nödvändiga personuppgifter ska behandlas i uppföljningsärendet, åtkomst ska begränsas till behöriga personer och uppenbart irrelevanta personuppgifter ska raderas snarast. Som huvudregel får personuppgifter i uppföljningsärendet inte behandlas längre än \u003cstrong\u003etvå år efter att ärendet avslutats\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallen uppmärksammar också att verksamheter med färre än 50 arbetstagare som frivilligt inför ett visselblåsarsystem behöver göra en särskild dataskyddsbedömning, bland annat vid behandling av uppgifter om lagöverträdelser.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRapporteringsformulär\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet separata formuläret gör det enklare att få in tillräckliga och relevanta uppgifter utan att den rapporterande personen behöver känna till juridiska termer. Formuläret innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ekontakt och önskemål om återkoppling\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehändelse, plats och tidsperiod\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeskrivning av missförhållandet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekällor och möjlig bevisning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eomedelbar risk, fortsatt skada och repressalierisk\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga relevanta uppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eUtrednings- och ärendeprotokoll\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet interna protokollet hjälper behöriga personer att arbeta konsekvent och dokumenterat. Det innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eärende-ID och mottagningsdatum\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e7-dagarsbekräftelse och sista dag för återkoppling\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ejävs- och behörighetskontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epreliminär lag- och sakbedömning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutredningsplan\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtgärds- och kontaktlogg\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonuppgifter och åtkomst\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebedömning och slutsats\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkoppling\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavslut och gallringsdatum\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eChecklista för behörig funktion\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDen korta checklistan fungerar som ett operativt stöd för de viktigaste stegen under \u003cstrong\u003eförsta 24 timmarna, senast dag 7, under uppföljningen, senast efter tre månader och vid ärendeavslut\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVem passar paketet för?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePaketet passar bland annat aktiebolag, koncerner, industriföretag, e-handelsföretag, SaaS- och IT-bolag, konsultföretag, bemanningsföretag, ideella organisationer och andra arbetsgivare som behöver ett tydligt system för intern visselblåsning.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRättsläge kontrollerat 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVersion 1.0 har juridiskt kontrollerats den \u003cstrong\u003e27 september 2026\u003c\/strong\u003e mot bland annat:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförordning (2021:949) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, ändrad t.o.m. SFS 2025:1157 vid kontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eEuropaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019\/1937\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edataskyddsförordningen (EU) 2016\/679\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till GDPR\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljöverkets aktuella vägledning om interna rapporteringskanaler\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIMY:s vägledning om personuppgiftsbehandling i visselblåsarärenden\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eViktigt om anpassning\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVarje organisation måste anpassa mallen till den faktiska visselblåsarfunktionen, tekniska rapporteringskanaler, behöriga personer, jävsrutiner, kollektivavtal, offentlighets- och sekretessregler och eventuell sektorsspecifik reglering. För offentlig verksamhet och vissa reglerade sektorer kan särskilda krav gälla.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallen är ett professionellt arbetsunderlag och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret ärende.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDigital leverans\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eProdukten levereras digitalt som \u003cstrong\u003eWord (DOCX) och PDF\u003c\/strong\u003e. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eMåste alla arbetsgivare ha en visselblåsarfunktion?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Den generella skyldigheten enligt visselblåsarlagen gäller verksamhetsutövare som hade minst 50 arbetstagare vid ingången av kalenderåret. Särskilda regler kan dock gälla i vissa sektorer.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eMåste rapportering kunna ske anonymt?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLagen ställer långtgående krav på skydd av identitet och konfidentialitet men mallen gör anonym rapportering till ett val som organisationen måste besluta och konfigurera utifrån sin kanal. Om kontaktuppgifter saknas kan återkoppling och kompletteringar vara svårare.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKan rapportering ske via e-post?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOrganisationen ansvarar för att rapporteringskanalen är säker och lämplig. Vanlig oskyddad e-post kan innebära risker för identitetsröjande och bör riskbedömas noggrant.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eHur länge får ett visselblåsarärende sparas?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePersonuppgifter i ett uppföljningsärende får som huvudregel inte behandlas längre än två år efter att ärendet avslutats. Irrelevanta uppgifter ska raderas tidigare.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512224465238,"sku":"VISSELBLASNING-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/visselblasarpolicy-mall-2026-word-pdf.png?v=1790509972"},{"product_id":"anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf-svensk-ratt","title":"Anställningsavtal Mallpaket 2026 – Word\/PDF | Svensk Rätt","description":"\u003ch2\u003eAnställningsavtal Mallpaket 2026 – komplett paket för svenska arbetsgivare\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet här är ett komplett och praktiskt mallpaket för företag och organisationer som behöver upprätta tydliga anställningsavtal enligt svensk rätt. Paketet innehåller separata mallar för de vanligaste anställningsformerna, en särskild bilaga för timlön och varierande arbetstid, ett dokument för ändrade anställningsvillkor samt en arbetsgivarguide med kontrollista.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallarna är utformade för att vara enkla att fylla i men samtidigt tillräckligt detaljerade för att täcka den skriftliga information som arbetsgivaren normalt behöver lämna enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Samtliga dokument levereras i både redigerbart Word-format och PDF.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAnställningsavtal – tillsvidareanställning\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAnställningsavtal – provanställning\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAnställningsavtal – särskild visstidsanställning (SÄVA)\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAnställningsavtal – vikariat\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBilaga – timlön och varierande arbetstid\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eÄndring av anställningsvillkor enligt 6 e § LAS\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eArbetsgivarguide och checklista 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eTotalt omfattar paketet 7 separata dokument och cirka 35 professionellt formgivna A4-sidor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eTillsvidareanställning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eMallen för tillsvidareanställning är anpassad för den anställningsform som utgör huvudregel enligt LAS. Den innehåller tydliga fält för bland annat arbetsgivare och arbetstagare, tillträdesdag, sysselsättningsgrad, arbetsplats, befattning, arbetsuppgifter, lön, andra förmåner, arbetstid, schema, övertid och mertid, semester, sjuklön, utbildning, tjänstepension, försäkringar, kollektivavtal och uppsägningstid.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eProvanställning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eProvanställningsmallen innehåller särskilda fält för prövotid och villkor för provanställningen. Den är utformad med hänsyn till att en provanställning som huvudregel får pågå i högst sex månader samt att arbetsgivaren måste följa särskilda regler om underrättelse och varsel om provanställningen ska avbrytas i förtid eller avslutas utan att övergå i en tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSärskild visstidsanställning – SÄVA\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eMallen för särskild visstidsanställning anger uttryckligen att anställningen är en SÄVA och har särskilda fält för startdatum, slutdatum och kontroll av tidigare tidsbegränsade anställningar. Detta är viktigt eftersom arbetsgivaren vid SÄVA måste lämna information om anställningsformen i samband med att anställningen ingås.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eI mallen och arbetsgivarguiden finns även påminnelser om konverteringsreglerna i LAS och om att arbetsgivaren bör hålla löpande kontroll över tidigare SÄVA-perioder.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVikariat\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eVikariatsmallen innehåller särskilda fält för att ange vem eller vilket faktiskt vikariatsbehov anställningen avser. Det kan exempelvis handla om att ersätta en arbetstagare som är föräldraledig eller sjuk, eller att tillfälligt bemanna en vakant befattning under en rekryteringsprocess. Mallen hjälper arbetsgivaren att dokumentera grunden för vikariatet tydligt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eTimlön och varierande arbetstid\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEn vanlig missuppfattning är att ”timanställning” i sig är en egen anställningsform. Paketet undviker detta juridiska problem genom att behandla timlön som en \u003cstrong\u003elöneform och arbetstidsfråga\u003c\/strong\u003e, inte som en separat anställningsform. Bilagan används tillsammans med ett korrekt huvudavtal – exempelvis tillsvidareanställning, SÄVA eller vikariat.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eBilagan innehåller fält för timlön, garanterat arbetstidsmått, schemaform, minsta besked om arbetspass, OB, övertid, mertid, semester och regler för ändrade eller inställda pass.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eÄndring av anställningsvillkor\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNär väsentliga anställningsvillkor ändras behöver arbetsgivaren i många fall dokumentera ändringen skriftligt. Paketet innehåller därför ett separat ändringsbesked där tidigare och nya villkor kan dokumenteras tillsammans med datum då ändringen börjar gälla och grunden för ändringen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eArbetsgivarguide med LAS-checklista\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDen medföljande guiden hjälper arbetsgivaren att välja rätt dokument och kontrollera att viktiga uppgifter inte missas. Den går igenom bland annat:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilken mall som passar respektive anställningsform\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ede centrala informationspunkterna i 6 c § LAS\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidsfrister för skriftlig information\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eheltid som utgångspunkt om annat inte avtalats\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonverteringsregler för SÄVA och vikariat\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprovanställning och tvåveckorsunderrättelse från arbetsgivaren\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebesked när tidsbegränsad anställning upphör\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra anställningar och bisysslor\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester och semesterersättning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och sjuklön\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtal och fackliga skyldigheter\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eUtformat utifrån gällande svensk arbetsrätt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRättsläget har kontrollerats den 27 september 2026. Paketet har utformats med utgångspunkt i bland annat lagen (1982:80) om anställningsskydd, semesterlagen (1977:480), arbetstidslagen (1982:673), lagen (1991:1047) om sjuklön, medbestämmandelagen (1976:580) samt diskrimineringslagen (2008:567).\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallarna tar hänsyn till att kollektivavtal kan innehålla andra eller kompletterande regler. Därför finns tydliga fält för tillämpligt kollektivavtal och flera klausuler är skrivna så att de kan anpassas efter den aktuella verksamheten.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVilken information finns i anställningsavtalen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDe fyra huvudavtalen innehåller strukturerade avsnitt för parterna, anställningsform, tillträdesdag, anställningstid, sysselsättningsgrad, tjänstetitel, arbetsplats, arbetsuppgifter, lön, löneutbetalning, rörlig ersättning, andra förmåner, kostnadsersättning, ordinarie arbetstid, schema, övertid\/mertid, jour\/beredskap, semester, sjuklön, utbildning, arbetsgivaravgifter, tjänstepension, försäkringar, kollektivavtal, sekretess, lojalitet, bisyssla, personuppgifter, interna regler, anställningens upphörande och ändringar av anställningsvillkor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eMallpaketet är särskilt användbart för aktiebolag, mindre och medelstora företag, nystartade företag, föreningar och andra privata arbetsgivare som vill ha ett strukturerat underlag för nya anställningar. Det passar även företag som tidigare har använt enkla anställningsbevis men vill få bättre dokumentation av arbetstid, förmåner och andra villkor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord och PDF ingår\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eWord-filerna är fullt redigerbara så att företagets egna villkor, logotyp, kollektivavtal och interna regler kan läggas till. PDF-filerna fungerar som referens, utskriftsunderlag och exempel på den färdiga layouten. Alla dokument har tydliga fyll-i-fält och separata signatursidor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eViktigt att känna till\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDokumenten är professionella mallar och ska alltid anpassas efter den enskilda arbetsgivaren, den aktuella befattningen och eventuellt kollektivavtal. De ersätter inte individuell juridisk rådgivning vid exempelvis komplicerade tidsbegränsade anställningar, tvister, företagsledande ställning eller andra situationer där särskilda regler kan gälla.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt:\u003c\/strong\u003e Levereras direkt som nedladdningsbara Word- och PDF-filer. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512624988502,"sku":"ANSTALLNINGSAVTAL-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf.png?v=1790514313"},{"product_id":"sekretessforbindelse-anstalld-mallpaket-2026-word-pdf","title":"Sekretessförbindelse Anställd Mallpaket 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eSekretessförbindelse för anställd 2026 – komplett mallpaket för arbetsgivare\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet här är ett professionellt mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver reglera sekretess, företagshemligheter, arbetsresultat och immateriella rättigheter i anställningen – och samtidigt hantera en eventuell konkurrens- eller värvningsbegränsning på ett mer strukturerat sätt. Paketet är särskilt framtaget för anställningsförhållanden och går därför betydligt längre än ett vanligt generellt sekretessavtal eller NDA mellan två företag.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDu får fyra separata dokument i både redigerbart Word-format och PDF. Tillsammans omfattar paketet 26 professionellt formgivna A4-sidor med tydliga fyll-i-fält, valbara klausuler, kontrollpunkter och praktiska checklistor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSekretessförbindelse för anställd 2026\u003c\/strong\u003e – huvudavtal om sekretess, företagshemligheter, informationssäkerhet, AI-verktyg, incidenter, återlämnande och fortsatt sekretess efter anställningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilaga – Immateriella rättigheter \u0026amp; arbetsresultat\u003c\/strong\u003e – reglerar arbetsresultat, upphovsrätt, programvara, bakgrundsmaterial, uppfinningar, tredjepartsmaterial och AI-assisterat material.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eValbar konkurrens- och värvningsbilaga\u003c\/strong\u003e – separat bilaga med förhandskontroll, skyddsvärt intresse, konkurrensförbud, ekonomisk kompensation, kundförbud och värvningsförbud. Bilagan är uttryckligen markerad som valbar och ska inte användas slentrianmässigt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvslutschecklista \u0026amp; sekretessintyg\u003c\/strong\u003e – praktiskt offboarding-dokument för utrustning, behörigheter, konton, MFA, nycklar, tokens, arbetsresultat, överlämning och bekräftelse av fortsatt sekretess.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eMer än ett vanligt NDA\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEtt generellt sekretessavtal kan fungera bra mellan företag, konsulter och samarbetspartners. I en anställning finns däremot särskilda frågor som behöver hanteras: vad som faktiskt utgör en företagshemlighet, vad arbetstagaren får ta med sig som normal erfarenhet och yrkesskicklighet, hur arbetsresultat och immateriella rättigheter ska hanteras, hur information i privata enheter och molntjänster ska behandlas samt vilka begränsningar som är rimliga efter att anställningen avslutas.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDetta paket är därför byggt för arbetsgivarens hela sekretessflöde – från första underskrift till avslutad anställning och avregistrerade behörigheter.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSekretess och företagshemligheter\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eHuvuddokumentet innehåller en tydlig och praktiskt användbar definition av konfidentiell information och företagshemligheter. Parterna kan ange särskilt känsliga informationskategorier och komplettera med företagsspecifika exempel såsom kundinformation, prissättning, kalkyler, affärsplaner, kod, ritningar, modeller, processer, produktutveckling, säkerhetsinformation och interna strategier.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallen innehåller även viktiga avgränsningar. Information som redan är offentlig, lagligen mottagen från tredje man eller självständigt framtagen utan användning av arbetsgivarens konfidentiella information ska inte automatiskt behandlas som skyddad. Dokumentet skiljer dessutom mellan företagshemligheter och arbetstagarens normala erfarenheter och färdigheter.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSkyddad rapportering och visselblåsning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSekretessbestämmelser ska inte användas för att hindra laglig rapportering av missförhållanden. Mallen har därför ett särskilt avsnitt som klargör att sekretessförbindelsen inte inskränker rättigheter som följer av tvingande lag, bland annat skyddad visselblåsning, rapportering till behörig myndighet och medverkan i rättsliga eller regulatoriska processer när lagens förutsättningar är uppfyllda.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eAI, molntjänster och externa verktyg\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEn modern sekretessförbindelse behöver hantera mer än e-post och dokumentmappar. Huvudavtalet innehåller därför särskilda bestämmelser om externa AI-tjänster, språkmodeller, automatiseringsverktyg, molntjänster och andra externa system. Arbetsgivaren kan ange vilka typer av information som aldrig får matas in i externa tjänster utan godkännande och koppla användningen till organisationens interna AI-, informationssäkerhets- och dataskyddsregler.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eImmateriella rättigheter och arbetsresultat\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDen separata IP-bilagan hjälper arbetsgivare och arbetstagare att dokumentera rättigheterna till material som skapas inom anställningen. Bilagan omfattar bland annat dokumentation, texter, grafik, design, fotografier, databaser, kod, skript, modeller, instruktioner, tekniska lösningar och andra arbetsresultat.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDet finns särskilda avsnitt för arbetstagarens tidigare material och andra bakgrundsrättigheter, upphovsrättsliga ekonomiska rättigheter, ideella rättigheter, datorprogram skapade i anställningen, arbetstagares uppfinningar, open source och andra tredjepartslicenser samt AI-genererat eller AI-assisterat material. Syftet är att undvika den alltför vanliga formuleringen att arbetsgivaren ”äger allt”, utan att först skilja mellan olika typer av rättigheter och tvingande regler.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eValbar konkurrensklausul – med inbyggd skälighetskontroll\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKonkurrensbilagan är avsiktligt fristående. Ett konkurrensförbud bör inte automatiskt läggas in i varje anställning. Innan bilagan används finns därför en kontrollista där arbetsgivaren får ta ställning till om det finns ett legitimt skyddsvärt intresse, om mindre ingripande sekretessåtgärder är tillräckliga, om kollektivavtal reglerar frågan och om begränsningen är proportionerlig.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eBilagan har fyll-i-fält för konkurrerande verksamhet, geografiskt område, bindningstid, eventuell ekonomisk kompensation och undantag. Där finns även valbara avsnitt för kundbearbetningsförbud och värvningsförbud. Arbetsgivaren kan dokumentera när besked om tillämpning ska lämnas och vilka situationer som ska medföra att klausulen inte görs gällande.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eOm arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal måste tillämpliga kollektivavtalsregler alltid kontrolleras före användning. Mallen innehåller därför inte ett generellt påstående om att en viss bindningstid alltid är giltig.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eAvslutschecklista – säkrare offboarding\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketets fjärde dokument hjälper arbetsgivaren vid avslutad anställning. Checklistan omfattar återlämnande av dator, telefon, passerkort och annan fysisk egendom, men också den digitala sidan av avslutet.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eKontrollpunkter finns för bland annat e-post och kalender, Microsoft 365 eller Google Workspace, VPN, fjärråtkomst, ERP\/CRM\/HR-system, GitHub\/GitLab\/Bitbucket, molnplattformar, Shopify\/e-handel\/annonskonton, lösenordshanterare, MFA\/passkeys\/hårdvarunycklar, API-nycklar, SSH-nycklar, tokens och andra säkerhetshemligheter. Det finns även kontroll av privata enheter, privata molnkonton, USB-kopior och AI\/SaaS-tjänster där arbetsmaterial kan ha behandlats.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePraktiskt sekretessintyg efter anställningen\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eAvslutsdokumentet innehåller ett separat sekretessintyg där arbetstagaren kan bekräfta att arbetsgivarens konfidentiella information och egendom har återlämnats eller hanterats enligt instruktion och att kvarvarande sekretessförpliktelser har uppmärksammats. Arbetsgivaren får samtidigt en intern checklista för att dokumentera vilka behörigheter som avslutats och om en eventuell konkurrensbilaga faktiskt ska göras gällande.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eUtformat utifrån svensk rätt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRättsläget har kontrollerats den 27 september 2026. Mallpaketet har utformats med utgångspunkt i bland annat lagen (2018:558) om företagshemligheter, avtalslagen (1915:218), upphovsrättslagen (1960:729), lagen (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar och lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. För konkurrensklausuler uppmärksammas även Svenskt Näringsliv och PTK:s avtal om konkurrensklausuler när detta eller motsvarande kollektivavtal är tillämpligt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketet passar svenska aktiebolag och andra arbetsgivare som hanterar affärskritisk information, kundregister, prissättning, produktutveckling, kod, teknik, ritningar, ekonomisk information, försäljningsstrategier, säkerhetsuppgifter eller andra känsliga arbetsresultat. Det kan användas för både nya och befintliga anställningar, men vid införande under en redan pågående anställning bör arbetsgivaren särskilt bedöma kollektivavtal, förhandling, avtalsändring och andra arbetsrättsliga förutsättningar.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord och PDF ingår\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eAlla fyra dokument levereras i redigerbart Word-format och motsvarande PDF. Word-filerna innehåller tydliga fyll-i-fält, kryssrutor, tabeller och valbara formuleringar. PDF-versionerna fungerar som referens, utskriftsunderlag och exempel på färdig formgivning.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt: 4 dokument, 8 Word\/PDF-filer och 26 A4-sidor.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDigital produkt för direkt nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDokumenten är professionella mallar och arbetsunderlag och måste anpassas till den konkreta anställningen. Kontrollera alltid tillämpligt kollektivavtal, arbetsgivarens faktiska skyddsbehov och aktuella omständigheter. Konkurrensbilagan ska endast användas efter individuell bedömning. Vid särskilt ingripande konkurrensbegränsningar, komplicerade IP-frågor, uppfinningar, internationella förhållanden eller tvist bör kvalificerad juridisk rådgivning övervägas.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513407783254,"sku":"SEKRETESS-ANSTALLD-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sekretessforbindelse-anstalld-2026-word-pdf.png?v=1790517990"},{"product_id":"lonekartlaggning-mallpaket-2026-word-pdf-excel-svensk-ratt","title":"Lönekartläggning Mallpaket 2026 – Word\/PDF\/Excel | Svensk Rätt","description":"\u003ch2\u003eLönekartläggning 2026 – komplett mallpaket i Word, PDF och Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet här mallpaketet är framtaget för svenska arbetsgivare som vill genomföra och dokumentera den årliga lönekartläggningen på ett strukturerat, praktiskt och professionellt sätt. Paketet kombinerar en komplett rapportmall, en genomförandeguide och ett automatiserat Excelverktyg för analys av lika arbete, likvärdigt arbete, kvinnodominerade arbetsgrupper, arbetsvärdering och åtgärdsplan.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eAlla arbetsgivare ska enligt diskrimineringslagen genomföra lönekartläggning varje år. Arbetsgivare som vid ingången av kalenderåret sysselsatte minst 10 arbetstagare ska dessutom skriftligen dokumentera arbetet med lönekartläggningen. Paketet är utformat för att hjälpa verksamheten genom hela processen – från lönedata och arbetsvärdering till analys, åtgärder, kostnadsberäkning och slutlig dokumentation.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLönekartläggningsrapport 2026 – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEn professionellt utformad rapportmall med fält och tabeller för grunduppgifter, samverkan, lönebestämmelser och praxis, indelning i lika arbete, analys av löneskillnader, arbetsvärdering, kvinnodominerade arbeten, likvärdiga jämförelser, åtgärdsplan, kostnader, tidsplan, uppföljning av föregående år och slutligt fastställande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGenomförandeguide Lönekartläggning 2026 – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEn praktisk steg-för-steg-guide för hur kartläggningen kan genomföras, vilka uppgifter som bör samlas in, hur lika och likvärdigt arbete kan bedömas, hur skillnader ska analyseras och vilka vanliga metodfel som bör undvikas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eExcel analysverktyg 2026\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEtt komplett kalkylverktyg med åtta flikar, automatiska formler, dropdowns, villkorsstyrning, arbetsvärdering, jämförelser för lika och likvärdigt arbete, åtgärdsplan och dashboard.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eExcelverktyget innehåller 8 flikar\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSTART\u003c\/strong\u003e ger instruktioner, rättsliga kontrollpunkter och arbetsgång. \u003cstrong\u003eANSTÄLLDA\u003c\/strong\u003e används för att registrera jämförbar ersättning, kön, arbetsgrupp, sysselsättningsgrad och relevanta individuella faktorer. \u003cstrong\u003eARBETSVÄRDERING\u003c\/strong\u003e ger en strukturerad bedömning av kunskap och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. \u003cstrong\u003eLIKA ARBETE\u003c\/strong\u003e räknar automatiskt antal kvinnor och män, genomsnittlig jämförbar ersättning och skillnader i kronor och procent. \u003cstrong\u003eLIKVÄRDIGT\u003c\/strong\u003e stödjer jämförelser mellan kvinnodominerade grupper och relevanta jämförelsegrupper. \u003cstrong\u003eÅTGÄRDSPLAN\u003c\/strong\u003e beräknar årskostnad för lönejusteringar och håller reda på ansvarig, deadline och status. \u003cstrong\u003eDASHBOARD\u003c\/strong\u003e sammanfattar nyckeltal och analysbehov. \u003cstrong\u003eLISTOR\u003c\/strong\u003e driver verktygets valbara kategorier.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLika arbete\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArbetsgivaren ska analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika. Paketet hjälper användaren att skapa tydliga arbetsgrupper och dokumentera både skillnaden och den sakliga förklaringen. Verktyget använder ingen egen godtycklig procentgräns för när analys ska göras – relevanta skillnader ska kunna förklaras utifrån omständigheter som saknar samband med kön.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLikvärdigt arbete och arbetsvärdering\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLikvärdigt arbete ska bedömas utifrån en sammantagen bedömning av arbetets krav och natur. Diskrimineringslagen anger att kriterier som kunskap och färdigheter, ansvar och ansträngning ska beaktas och att arbetsförhållandena särskilt ska beaktas. Excelverktyget har därför en tydlig 1–5-skala som hjälper verksamheten att strukturera arbetsvärderingen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePoängmodellen är ett arbetsstöd – inte en lagstadgad metod. Paketet är därför utformat så att kunden även måste dokumentera en kvalitativ helhetsbedömning och inte enbart luta sig mot ett numeriskt resultat.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKvinnodominerade arbeten\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketet hjälper arbetsgivaren att identifiera kvinnodominerade grupper och genomföra de särskilda jämförelser som krävs. Enligt DO:s vägledning betraktas ett arbete som kvinnodominerat när andelen kvinnor överstiger 60 procent. Analysen ska bland annat omfatta jämförelser mellan kvinnodominerade arbeten och likvärdiga arbeten som inte är kvinnodominerade.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDet finns också stöd för den särskilda kontrollen av kvinnodominerade arbeten mot arbeten som inte är kvinnodominerade men som har högre lönenivå trots att kraven i arbetet bedömts vara lägre.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eAlla relevanta ersättningar kan tas med\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLönekartläggningen bör inte reduceras till en jämförelse av enbart grundlön. Excelverktyget har därför separata fält för grundlön, fasta tillägg, genomsnittlig rörlig ersättning och förmåner. Dessa summeras automatiskt till en jämförbar månadsersättning som sedan används i analysen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eAnvändaren kan också dokumentera exempelvis anställningstid, relevant erfarenhet och individuell saklig faktor som stöd i den efterföljande analysen. Det är viktigt att sådana faktorer inte används slentrianmässigt utan att de faktiskt är relevanta, verifierbara och tillämpas konsekvent.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eÅtgärdsplan med kostnadsberäkning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOm lönekartläggningen visar att lönejusteringar eller andra åtgärder behövs ska detta dokumenteras. Paketet innehåller därför en separat åtgärdsplan där arbetsgivaren kan ange berörd grupp eller person, typ av åtgärd, ansvarig, månadsjustering, årskostnad, startdatum, deadline, status och uppföljning.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eFör de lönejusteringar som behövs ska dokumentationen innehålla kostnadsberäkning och tidsplanering utifrån målsättningen att justeringarna genomförs så snart som möjligt och senast inom tre år.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSamverkan och uppföljning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArbetsgivare och arbetstagare ska samverka i arbetet med aktiva åtgärder. Rapportmallen innehåller därför en särskild del för deltagare, möten, delat underlag, synpunkter och hur synpunkter har hanterats. Paketet innehåller också avsnitt för utvärdering av föregående års planerade åtgärder.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFör arbetsgivare med olika storlek\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1–9 arbetstagare:\u003c\/strong\u003e årlig lönekartläggning och analys ska genomföras. Det finns inget särskilt lagkrav på skriftlig dokumentation av själva lönekartläggningen, men ett dokumenterat underlag är ofta praktiskt.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e10–24 arbetstagare:\u003c\/strong\u003e årlig lönekartläggning ska genomföras och arbetet ska dokumenteras skriftligt.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e25 eller fler arbetstagare:\u003c\/strong\u003e utöver lönekartläggningen gäller dokumentationskrav för hela arbetet med aktiva åtgärder.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eRättsläge kontrollerat 27 september 2026\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketet är utformat med utgångspunkt i gällande diskrimineringslag (2008:567), särskilt 3 kap. 8–14 §§, samt Diskrimineringsombudsmannens aktuella vägledning om lönekartläggning och dokumentation.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEU:s lönetransparensdirektiv (EU) 2023\/970 är relevant för framtida svenska regler. Under 2026 har regeringen dock meddelat att den vill verka för uppskjutet genomförande och omförhandling, och per produktens granskningsdatum finns ingen proposition om genomförandet. Paketet behandlar därför inte tidigare föreslagna svenska regler som om de redan vore gällande rätt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDigital produkt – direkt nedladdning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKunden får totalt \u003cstrong\u003e5 filer\u003c\/strong\u003e:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e1 rapportmall i Word\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 rapportmall i PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 genomförandeguide i Word\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 genomförandeguide i PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 Excelverktyg\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eWord-filerna är fullt redigerbara och Excelverktyget är färdigt att fyllas i. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDetta är ett professionellt mall- och analysunderlag. Det måste anpassas till den faktiska verksamheten, dess lönestruktur, arbetsuppgifter, kollektivavtal, samverkansformer och de faktiska omständigheter som kan förklara löneskillnader. Excelverktygets formler och markeringar avgör inte om en viss löneskillnad är saklig eller diskriminerande. Vid komplexa frågor eller misstanke om lönediskriminering bör individuell arbetsrättslig rådgivning övervägas.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513903399254,"sku":"LONEKART-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonekartlaggning-mallpaket-2026-word-pdf-excel.png?v=1790525713"},{"product_id":"vd-avtal-mallpaket-2026-svenska-engelska","title":"VD-avtal Mallpaket 2026 – Svenska \u0026 Engelska Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eVD-avtal mall 2026 – komplett mallpaket på svenska och engelska\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProfessionellt VD-avtal för svenskt aktiebolag\u003c\/strong\u003e, framtaget för företag som vill reglera verkställande direktörens anställningsvillkor, ansvar, befogenheter, ersättning och avslut på ett tydligt och strukturerat sätt. Paketet innehåller både en \u003cstrong\u003esvensk VD-avtalsmall\u003c\/strong\u003e och en \u003cstrong\u003eengelsk CEO Employment Agreement\u003c\/strong\u003e enligt svensk rätt, levererade i redigerbart Word-format och PDF.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet är uppdaterat och juridiskt genomgånget per \u003cstrong\u003e2 oktober 2026\u003c\/strong\u003e. Det tar särskilt hänsyn till att en VD kan omfattas av regler som skiljer sig från ett vanligt anställningsförhållande, bland annat vad gäller centrala delar av lagen om anställningsskydd när VD faktiskt har företagsledande eller därmed jämförlig ställning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVD-avtal 2026 – svenska\u003c\/strong\u003e i Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVD-avtal 2026 – svenska\u003c\/strong\u003e i PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eCEO Employment Agreement 2026 – English\u003c\/strong\u003e i Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eCEO Employment Agreement 2026 – English\u003c\/strong\u003e i PDF\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eBåda språkversionerna innehåller dessutom integrerad \u003cstrong\u003eVD-instruktion\u003c\/strong\u003e, bilaga för \u003cstrong\u003eersättning och förmåner\u003c\/strong\u003e samt en praktisk \u003cstrong\u003echecklista före undertecknande\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOmfattande reglering av VD-rollen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen är betydligt mer omfattande än ett vanligt anställningsavtal. Den reglerar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eutnämning och VD:s bolagsrättsliga ställning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppdrag, ansvar och rapportering till styrelsen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVD-instruktion och delegationsordning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efirmateckning, attest och interna befogenheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsort, resor och tillgänglighet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och eventuell företagsledande ställning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efast lön och löneöversyn\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonus och annan rörlig ersättning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epension och försäkringar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförmåner och kostnadsersättningar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester och sjukfrånvaro\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esekretess och företagshemligheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einformationssäkerhet och personuppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eimmateriella rättigheter och arbetstagaruppfinningar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebisysslor, jäv och intressekonflikter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonkurrens- och värvningsbegränsningar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppsägningstid\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsbefrielse \/ garden leave\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavgångsvederlag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eomedelbart frånträdande vid väsentligt avtalsbrott\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskillnaden mellan entledigande från VD-uppdraget och anställningsavtalets upphörande\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003echange of control\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterlämnande och överlämning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillämplig lag och tvistlösning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVD-instruktion ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller en särskild VD-instruktion som kan användas som bilaga till avtalet och som stöd för styrelsens interna styrning. Den omfattar bland annat strategi och affärsplan, ekonomi och intern kontroll, rapportering, risk och compliance, personal, beloppsgränser, avtal, styrelsemöten och årlig översyn.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVD-instruktionen ersätter inte aktiebolagslagens ansvarsfördelning utan är utformad för att konkretisera styrelsens riktlinjer, rapporteringskrav och interna beslutströsklar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eErsättning, bonus, pension och avgångsvederlag\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn separat bilaga gör det enkelt att samla de ekonomiska villkoren på ett tydligt sätt. Där kan bland annat anges:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003efast månadslön\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonusmodell och mål\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epensionspremie\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etjänstebil och övriga förmåner\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukvårds- och D\u0026amp;O-försäkring\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppsägningstid för bolaget respektive VD\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavgångsvederlag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuell avräkning mot annan inkomst\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilt om LAS och företagsledande ställning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn VD omfattas inte automatiskt av alla vanliga regler för anställda på samma sätt som övrig personal. Lagen om anställningsskydd innehåller undantag från flera centrala bestämmelser för arbetstagare som, med hänsyn till arbetsuppgifter och anställningsvillkor, faktiskt har företagsledande eller därmed jämförlig ställning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallen använder därför inte ett kategoriskt antagande om att alla VD:ar står utanför LAS. Klausulerna är i stället formulerade så att den faktiska rollen och villkoren måste bedömas i det enskilda fallet. Därför regleras bland annat uppsägning, garden leave och avgångsvederlag uttryckligen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKonkurrensklausul och värvningsförbud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en valbar konkurrens- och värvningsklausul. Den är medvetet utformad med öppna fält för omfattning, geografiskt område, tid och eventuell kompensation. En konkurrensbegränsning måste vara skälig enligt svensk rätt och bör inte göras mer långtgående än vad företagets legitima skyddsintresse kräver.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSvensk och engelsk version i samma paket\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är inte ett avtal enligt engelsk eller amerikansk rätt. Den är en \u003cstrong\u003eengelskspråkig CEO Employment Agreement som uttryckligen bygger på svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Det gör paketet lämpligt exempelvis när VD, styrelseledamöter, investerare eller koncernfunktioner arbetar på engelska men det svenska bolaget ska omfattas av svensk lag.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen har utformats med särskild hänsyn till bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eAktiebolagslag (2005:551), särskilt 8 kap. om VD, löpande förvaltning, jäv och firmateckning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd, särskilt 1 § om företagsledande eller därmed jämförlig ställning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetstidslag (1982:673), särskilt 2 §\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSemesterlag (1977:480)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAvtalslagen (1915:218), bland annat 36 och 38 §§\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUpphovsrättslag (1960:729)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vem passar mallen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esvenska privata aktiebolag som har eller ska utse VD\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epublika aktiebolag som behöver ett tydligt avtalsunderlag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estyrelser och ägare som vill separera VD:s anställningsvillkor från VD-instruktionen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekoncerner med engelskspråkig ledning eller utländska ägare\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretag som behöver reglera bonus, pension, konkurrensförbud eller avgångsvederlag\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr ett VD-avtal samma sak som ett vanligt anställningsavtal?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. VD-rollen har en särskild bolagsrättslig ställning och avtalet behöver normalt behandla frågor som styrelsens instruktioner, befogenheter, rapportering, entledigande och avgångsvillkor betydligt mer uttryckligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGäller LAS för en VD?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDet beror på den faktiska ställningen. Flera centrala bestämmelser i LAS gäller inte för arbetstagare som, med hänsyn till arbetsuppgifter och anställningsvillkor, anses ha företagsledande eller därmed jämförlig ställning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår VD-instruktion?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. En anpassningsbar VD-instruktion ingår som bilaga i både den svenska och engelska versionen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan avtalet användas för utländsk VD?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDen engelska versionen kan vara praktisk när arbetsspråket är engelska, men mallen är avsedd för ett svenskt aktiebolag och svensk rätt. Internationella skatte-, socialförsäkrings- och lagvalsfrågor kan kräva separat rådgivning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan mallen användas direkt utan anpassning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Fält för bland annat lön, pension, bonus, uppsägningstid, avgångsvederlag, konkurrensbegränsning och tvistlösning måste fyllas i och anpassas. Bolagets styrelsebeslut, VD-instruktion, attestordning och firmateckning ska också stämma överens med avtalet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska + Engelska\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eMallen är ett generellt dokumentunderlag och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Särskilt ersättningsvillkor, konkurrensbegränsningar, pension, skatt, börsregler, kollektivavtal och internationella förhållanden kan kräva individuell bedömning.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55576307728726,"sku":"VD-AVTAL-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/vd-avtal-mallpaket-2026-svenska-engelska.png?v=1790942193"},{"product_id":"sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete","title":"SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – Systematiskt arbetsmiljöarbete Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003ch2\u003eSAM Arbetsmiljöpaket 2026 – komplett mallpaket för systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEtt komplett och praktiskt arbetsmiljöpaket i Word, PDF och Excel\u003c\/strong\u003e för arbetsgivare som vill strukturera sitt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) enligt svensk arbetsmiljörätt. Paketet är uppdaterat för Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur och utgår framför allt från \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e och relevanta delar av \u003cstrong\u003eAFS 2023:2\u003c\/strong\u003e, som gäller sedan 1 januari 2025.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet är juridiskt genomgånget den \u003cstrong\u003e2 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och innehåller färdiga underlag för arbetsmiljöpolicy, SAM-rutiner, uppgiftsfördelning, riskbedömning, handlingsplan, tillbud och olycksfall, introduktion, organisatorisk och social arbetsmiljö, arbetsanpassning, årshjul och årlig uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSAM Arbetsmiljöpaket 2026 – Word (DOCX)\u003c\/strong\u003e, 17 sidor med färdiga mallar och formulär\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSAM Arbetsmiljöpaket 2026 – PDF\u003c\/strong\u003e, professionellt formgiven referensversion\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSAM Excelverktyg 2026 – XLSX\u003c\/strong\u003e med riskregister, handlingsplan, tillbudsregister, årshjul, uppgiftsfördelning, årlig uppföljning och dokumentregister\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWord\/PDF-paketet innehåller\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljöpolicy\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emål för organisatorisk och social arbetsmiljö\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erutin för systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarnas medverkan\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebefogenheter, resurser och kompetens\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskmatris med sannolikhet och konsekvens\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskriftlig riskbedömningsblankett\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskbedömning inför förändringar i verksamheten\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehandlingsplan för arbetsmiljöåtgärder\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erapportering av tillbud, olycksfall och arbetsrelaterad ohälsa\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorsaksutredning med fokus på bakomliggande orsaker\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtgärdsplan efter tillbud eller olycksfall\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintroduktionschecklista för nyanställda och nya arbetsuppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emall för skriftlig säkerhetsinstruktion vid allvarliga risker\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOSA-checklista för arbetsbelastning, tydlighet, stöd och arbetstid\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erutin vid kränkande särbehandling\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erutin för arbetsanpassning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emall för årlig uppföljning av SAM\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårshjul med förslag på aktiviteter månad för månad\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutlig implementeringschecklista\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcelverktyg med automatiserad riskbedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet medföljande Excelverktyget gör paketet användbart i det löpande arbetsmiljöarbetet. Det innehåller separata blad för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning:\u003c\/strong\u003e sannolikhet och konsekvens 1–5 med automatiskt riskvärde och risknivå\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHandlingsplan:\u003c\/strong\u003e åtgärd, ansvarig, budget\/resurser, slutdatum och effektkontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTillbud \u0026amp; olycka:\u003c\/strong\u003e samlad registrering och uppföljning av händelser\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅrshjul:\u003c\/strong\u003e förplanerade SAM-aktiviteter under året\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppgiftsfördelning:\u003c\/strong\u003e arbetsmiljöuppgift, befogenhet, resurser och kompetens\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅrlig uppföljning:\u003c\/strong\u003e kontrollpunkter för att bedöma om SAM fungerar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDokumentregister:\u003c\/strong\u003e översikt över policyer, rutiner, instruktioner och nästa översyn\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad kräver AFS 2023:1?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska arbeta systematiskt genom att organisera, genomföra och följa upp arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljön ska undersökas, risker bedömas och nödvändiga åtgärder genomföras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt och riskbedömning ska göras före planerade förändringar i verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eÅtgärder som inte kan genomföras omedelbart ska dokumenteras i en handlingsplan med ansvarig och tidpunkt för genomförande. Genomförda åtgärder ska kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilda skriftlighetskrav vid 10 eller fler arbetstagare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:1 anger att arbetsmiljöpolicy, SAM-rutiner och uppgiftsfördelning ska vara skriftliga när verksamheten har \u003cstrong\u003etio eller fler arbetstagare\u003c\/strong\u003e. Resultatet av den årliga uppföljningen ska också dokumenteras skriftligt vid tio eller fler arbetstagare. Riskbedömningar ska däremot alltid dokumenteras skriftligt, oavsett antal arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOm det finns \u003cstrong\u003eallvarliga risker\u003c\/strong\u003e ska det finnas skriftliga instruktioner för hur arbetet ska utföras säkert. Paketet innehåller därför även en särskild mall för säkerhetsinstruktioner.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömning före förändringar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller en separat förändringsriskbedömning. Den är avsedd att användas innan exempelvis personalförändringar, förändrade arbetsmetoder eller arbetstider, om- och nybyggnation eller införande av ny arbetsutrustning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOrganisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 ställer bland annat krav på att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling förebyggs och hanteras. Arbetsgivaren ska också ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska vara skriftliga om det finns tio eller fler arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet innehåller därför särskilda underlag för OSA-mål, arbetsbelastning, prioriteringar, stöd, arbetstid och rutin för kränkande särbehandling.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTillbud, olycksfall och arbetsrelaterad ohälsa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska utreda ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud för att förstå bakomliggande orsaker och förebygga att händelsen upprepas. Paketet innehåller både rapporteringsblankett och systematisk orsaksutredning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVid dödsfall, svårare personskada, skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt eller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa ska arbetsgivaren utan dröjsmål meddela Arbetsmiljöverket enligt arbetsmiljölagen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅrlig uppföljning av SAM\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska varje år följa upp om det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt reglerna och om det fungerar. Mallpaketet innehåller en omfattande kontrollista för bland annat policy, rutiner, riskbedömningar, handlingsplaner, tillbud, introduktion, OSA, arbetsanpassning och behov av extern sakkunnig hjälp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vilka verksamheter passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är utformat som ett generellt SAM-grundpaket och kan anpassas för små och medelstora företag, föreningar och andra arbetsgivare. Verksamheter med särskilda risker kan behöva komplettera paketet med ytterligare bransch- och riskspecifika föreskrifter, exempelvis för kemiska arbetsmiljörisker, maskiner, buller, byggnadsarbete eller minderåriga.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljölag (1977:1160), särskilt 3 kap.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:2 – Planering och organisering av arbetsmiljöarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljöförordning (1977:1166), i tillämpliga delar\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste ett företag ha en arbetsmiljöpolicy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsgivaren ska se till att det finns en arbetsmiljöpolicy. Den måste vara skriftlig om det finns tio eller fler arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste riskbedömningen vara skriftlig?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste man riskbedöma en omorganisation?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Riskbedömning ska göras före förändringar i verksamheten som exempelvis personalförändringar, förändrade arbetssätt, arbetstider, lokaler eller ny arbetsutrustning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår både riskbedömning och handlingsplan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Både Word\/PDF-formulär och separata Excelblad ingår.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan Excelarket räkna risknivån automatiskt?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. När sannolikhet och konsekvens anges räknas riskvärdet automatiskt ut och klassificeras som låg, måttlig, hög eller mycket hög.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr detta allt en arbetsgivare behöver?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDet är ett omfattande grundpaket för SAM. Verksamhetsspecifika risker och föreskrifter måste alltid identifieras och läggas till utifrån den faktiska verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eMallarna är generella dokumentunderlag och ersätter inte en verksamhetsspecifik arbetsmiljöundersökning, riskbedömning eller individuell juridisk\/sakkunnig rådgivning där sådan behövs.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55576542413142,"sku":"SAM-ARBETSMILJO-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sam-arbetsmiljopaket-2026-word-pdf-excel.png?v=1790943360"},{"product_id":"personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026","title":"Personalhandbok \u0026 HR-policy Mallpaket 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePersonalhandbok \u0026amp; HR-policy Mallpaket 2026 – komplett HR-underlag för svenska arbetsgivare\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEtt komplett och redigerbart HR-paket i Word och PDF\u003c\/strong\u003e för företag som vill samla interna regler, riktlinjer och personalinformation i en professionell personalhandbok. Paketet innehåller både en omfattande \u003cstrong\u003ePersonalhandbok 2026\u003c\/strong\u003e, ett separat \u003cstrong\u003eHR-policybibliotek\u003c\/strong\u003e och en \u003cstrong\u003ekvittensmall\u003c\/strong\u003e som kan användas för att dokumentera att medarbetaren fått tillgång till aktuella styrdokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallarna är framtagna för svenska arbetsgivare och juridiskt genomgångna per \u003cstrong\u003e2 oktober 2026\u003c\/strong\u003e. Innehållet är uppbyggt så att företaget kan anpassa dokumenten efter organisation, kollektivavtal, anställningsavtal, arbetssätt och bransch.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår – 6 filer\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ePersonalhandbok 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePersonalhandbok 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHR-policybibliotek 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHR-policybibliotek 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKvittens av personalhandbok \u0026amp; policys – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKvittens av personalhandbok \u0026amp; policys – PDF\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePersonalhandboken innehåller bland annat\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eföretagets värderingar och uppförandekod\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanställning och introduktion\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid, närvaro och ledighet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elön, förmåner och utlägg\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljö och organisatorisk\/social arbetsmiljö\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elikabehandling, trakasserier och repressalier\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsanpassning, sjukfrånvaro och rehabilitering\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIT, informationssäkerhet och personuppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAI-policy och AI-kompetens\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esociala medier och extern kommunikation\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistansarbete och privat utrustning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eresor, representation och kostnader\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evisselblåsning och rapportering av missförhållanden\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esekretess, företagshemligheter och immateriella rättigheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavslut av anställning och återlämning av företagets egendom\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edokumentförvaltning, versionshantering och kvittens\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat HR-policybibliotek\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePolicybiblioteket innehåller färdiga policytexter som kan användas fristående eller integreras i personalhandboken:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elikabehandling och anti-trakasserier\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljö och OSA\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIT- och informationssäkerhet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonuppgifter och personalintegritet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAI-policy för medarbetare\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esociala medier\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistans- och hybridarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBYOD – användning av privat utrustning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erese- och utläggspolicy\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ealkohol, droger och säkerhet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evisselblåsning – översikt och hänvisning till separat rutin\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epolicyförvaltning och översyn\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsmiljö och OSA – uppdaterat efter de nya AFS-reglerna\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet tar hänsyn till Arbetsmiljöverkets nya föreskriftsstruktur som gäller sedan \u003cstrong\u003e1 januari 2025\u003c\/strong\u003e. AFS 2023:1 kräver bland annat arbetsmiljöpolicy och rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet; vid tio eller fler arbetstagare ska dessa vara skriftliga. AFS 2023:2 innehåller bland annat krav kring organisatorisk och social arbetsmiljö, arbetsbelastning, kränkande särbehandling och skriftliga OSA-mål vid tio eller fler arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLikabehandling och aktiva åtgärder\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAlla arbetsgivare ska arbeta kontinuerligt med aktiva åtgärder mot diskriminering. Paketet innehåller därför tydliga riktlinjer kring arbetsförhållanden, rekrytering, kompetensutveckling, föräldraskap, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Vid minst 25 anställda ska samtliga delar av arbetet med aktiva åtgärder dokumenteras skriftligt. Lönekartläggningen ska dokumenteras skriftligt vid minst 10 anställda.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGDPR och personalintegritet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivare som behandlar personuppgifter om anställda omfattas av GDPR. Paketet innehåller därför riktlinjer om information till anställda, åtkomst, loggning, kontroll och övervakning, gallring och personuppgiftsincidenter. Arbetsgivaren ska vara tydlig med varför uppgifter samlas in och hur de används, och kontrollåtgärder ska vara proportionerliga och rättsligt motiverade.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAI-policy 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAI-avsnitten tar hänsyn till EU:s AI-förordning. Artikel 4 kräver att leverantörer och organisationer som använder AI-system vidtar åtgärder för att stödja en tillräcklig AI-kompetens hos personal och andra personer som använder systemen för deras räkning. Policyn innehåller därför regler om godkända AI-verktyg, företagshemligheter, personuppgifter, mänsklig kontroll och kvalitetssäkring.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDistansarbete, BYOD och IT-säkerhet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller grundläggande policytexter för hybridarbete, distansarbete och användning av privat utrustning. För mer detaljerade och varaktiga upplägg bör ett separat distansarbets- eller BYOD-avtal användas. Det gör det möjligt att hålla personalhandboken generell samtidigt som individuella arbetsformer regleras separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVisselblåsning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVerksamhetsutövare som vid ingången av kalenderåret hade \u003cstrong\u003e50 eller fler arbetstagare\u003c\/strong\u003e omfattas som huvudregel av skyldigheten att ha interna rapporteringskanaler enligt visselblåsarlagen. Personalhandboken innehåller därför plats för hänvisning till företagets separata visselblåsarpolicy och rapporteringskanal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt om lönetransparens 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet behandlar inte föreslagna svenska lönetransparensregler som om de redan vore gällande rätt. I mars 2026 meddelade regeringen att någon proposition om genomförande av EU:s lönetransparensdirektiv för närvarande inte avses lämnas och att Sverige verkar för en uppskjuten genomförandetidpunkt och omförhandling. Redan gällande krav enligt diskrimineringslagen, inklusive lönekartläggning och aktiva åtgärder, kvarstår däremot.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKvittensmall ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn separat kvittens gör det möjligt att dokumentera att medarbetaren fått tillgång till personalhandbok och relevanta policys. Kvittensen är medvetet formulerad som ett mottagnings- och informationsbevis – den påstår inte att arbetsgivaren automatiskt kan ändra individuella avtalsvillkor genom att uppdatera handboken.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är framtaget med hänsyn till bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSemesterlag (1977:480)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetstidslag (1982:673)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFöräldraledighetslag (1995:584)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDiskrimineringslag (2008:567)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljölag (1977:1160)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAFS 2023:1 och AFS 2023:2\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDataskyddsförordningen (GDPR)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFörordning (EU) 2024\/1689 om artificiell intelligens, i tillämpliga delar\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esmå och medelstora svenska företag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eväxande bolag som vill standardisera HR-rutiner\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretag som saknar samlad personalhandbok\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare som vill dokumentera IT-, AI-, GDPR- och distansarbetsregler\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHR-ansvariga, VD och företagsledningar som behöver ett redigerbart grundpaket\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eObservera\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePersonalhandboken är ett generellt dokumentunderlag och måste anpassas till företagets faktiska verksamhet. Kollektivavtal, individuella anställningsavtal och tvingande lag går före motstridiga formuleringar i handboken. Villkor som ska vara individuellt bindande bör regleras i anställningsavtal eller särskild överenskommelse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 6\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580531982678,"sku":"PERSONALHANDBOK-HR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026.png?v=1790967251"},{"product_id":"distansarbete-hybridarbete-byod-mallpaket-2026","title":"Distansarbete, Hybridarbete \u0026 BYOD Mallpaket 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eDistansarbete, hybridarbete \u0026amp; BYOD Mallpaket 2026\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKomplett mallpaket för svenska arbetsgivare som vill reglera distansarbete, hybridarbete och användning av privat utrustning på ett tydligt och professionellt sätt.\u003c\/strong\u003e Paketet innehåller ett separat distansarbetsavtal, BYOD-avtal, distans- och hybridpolicy samt checklista\/riskbedömning. Samtliga dokument levereras i både Word (DOCX) och PDF.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet är juridiskt genomgånget per \u003cstrong\u003e2 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och tar hänsyn till arbetsmiljöansvar, arbetstid, LAS informationsregler, MBL, GDPR, informationssäkerhet och Skatteverkets regler om arbetsredskap och kostnadsersättningar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår – 8 filer\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eDistansarbetsavtal \/ hybridarbete 2026 – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBYOD-avtal 2026 – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDistans- \u0026amp; hybridpolicy 2026 – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eChecklista \u0026amp; riskbedömning för distansarbete och BYOD – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDistansarbetsavtal 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet separata tilläggsavtalet reglerar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edistansarbetsplats och omfattning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enormala distansdagar och planering\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid, tillgänglighet, raster och övertid\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljö, ergonomi och arbetstagarens medverkan\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutrustning, kostnader och ansvar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einformationssäkerhet och sekretess\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonuppgifter, loggning och proportionerlig kontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukdom, tillbud och arbetsrelaterad ohälsa\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003egiltighet, översyn och ändringar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebilaga för arbetsmiljö och utrustning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsmiljöansvaret gäller även hemma\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets regler om systematiskt arbetsmiljöarbete gäller även när arbete utförs på distans, exempelvis i arbetstagarens hem. Arbetsgivaren har fortsatt ansvar för arbetsmiljön och behöver bland annat hantera ergonomi, skärmarbete, variation, återhämtning, arbetsbelastning och organisatoriska\/sociala risker.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallen ger däremot inte arbetsgivaren någon generell rätt att gå in i arbetstagarens bostad. Om ett hembesök behövs för arbetsmiljöändamål ska det hanteras genom särskild överenskommelse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBYOD-avtal – privat dator, telefon eller surfplatta\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBYOD-delen reglerar användning av privat utrustning i arbetet och innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003egodkänd enhet och tillåtna arbetsapplikationer\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminimikrav på operativsystem, uppdateringar, skärmlås och kryptering\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eMFA, antivirus\/EDR och backup\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eseparation mellan arbetsdata och privat data\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eMDM, arbetsprofil och teknisk administration\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken information arbetsgivaren får respektive inte får se\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eloggning och kontroll enligt GDPR\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförlust, stöld och informationssäkerhetsincidenter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eselektiv radering av arbetsdata\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esupport, kostnader, slitage och avslut av BYOD\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebilaga för godkända appar, datakategorier och molntjänster\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGDPR och kontroll av anställda\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ansvarar för att personuppgifter behandlas lagligt även när arbetet sker i hemmet eller på privat utrustning. Paketet innehåller därför tydliga begränsningar för kontroll och övervakning. Säkerhetsloggning och uppföljning ska vara sakligt motiverad, transparent och proportionerlig. Avtalen ger inte arbetsgivaren generell åtkomst till privata filer, privata meddelanden eller annan privat kommunikation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDistans- och hybridpolicy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata policyn hjälper arbetsgivaren att skapa en enhetlig intern struktur för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evem som får arbeta på distans\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enormal omfattning och godkännande\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete från annan ort eller utlandet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanering, möten och tillgänglighet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljö och riskbedömning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIT-säkerhet och personuppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBYOD\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutrustning och kostnader\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljning utan onödig individövervakning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eMBL, kollektivavtal och ansvarsfördelning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eChecklista \u0026amp; riskbedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller även en praktisk riskbedömning för arbetsgivare och chef. Den täcker bland annat ergonomi, bildskärm, belysning, buller, OSA, social arbetsmiljö, arbetstid, sekretess, nätverk, enhetssäkerhet, BYOD, personuppgifter och incidenthantering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsplats och LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS kräver skriftlig information om villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen, däribland arbetsplats eller hur arbetsplatsen bestäms. Om sådana uppgifter ändras ska arbetsgivaren normalt lämna skriftlig information om ändringen senast när den börjar tillämpas. Distansarbetsavtalet kan användas som en del av den dokumentationen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMBL och kollektivavtal\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal kan viktigare förändringar av verksamheten eller arbets- och anställningsförhållandena medföra förhandlingsskyldighet enligt medbestämmandelagen. Paketet innehåller därför tydliga påminnelser om att kontrollera kollektivavtal och MBL innan ett större distansarbetsupplägg införs eller förändras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUtrustning och skatteregler\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSkatteverket skiljer mellan arbetsgivarens tillhandahållna arbetsredskap och kontant ersättning för sådant som den anställde själv köper in. Paketet beskriver därför kostnader och ersättning försiktigt och lämnar öppna fält för företagets faktiska modell i stället för att påstå att ersättning alltid är skattefri.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eföretag med återkommande hybridarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare som tillåter arbete hemifrån\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretag som tillåter privata datorer, telefoner eller surfplattor\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHR, VD och chefer som vill standardisera distansarbetsregler\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretag som behöver kombinera arbetsmiljö, GDPR och informationssäkerhet\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är framtaget med hänsyn till bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljölag (1977:1160)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elag (1982:80) om anställningsskydd, särskilt 6 c och 6 e §§\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstidslag (1982:673)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet, särskilt 11 §\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edataskyddsförordningen (EU) 2016\/679\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eaktuella skatteregler om arbetsredskap och kostnadsersättningar\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eObservera\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella dokumentunderlag och måste anpassas efter företagets faktiska verksamhet, kollektivavtal, anställningsavtal, IT-miljö, försäkringar och arbetsmiljörisker. Arbete från utlandet kan medföra särskilda frågor om skatt, socialförsäkring, arbetsrätt och informationssäkerhet och bör inte tillåtas rutinmässigt utan separat bedömning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige \/ EU\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580843966806,"sku":"DISTANS-BYOD-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/distansarbete-hybridarbete-byod-mallpaket-2026.png?v=1790969983"},{"product_id":"provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf","title":"Provanställningsavtal 2026\/2027 – Word\/PDF + Användarguide | Svensk Rätt","description":"\n\u003ch2\u003eProvanställningsavtal 2026\/2027 – Word\/PDF enligt LAS\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är en komplett och professionell \u003cstrong\u003emall för provanställningsavtal\u003c\/strong\u003e enligt svensk arbetsrätt. Mallen är framtagen för arbetsgivare som vill dokumentera en provanställning tydligt från första dagen och samtidigt få med den skriftliga information om anställningsvillkoren som krävs enligt \u003cstrong\u003elag (1982:80) om anställningsskydd, LAS\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och avsett för användning under \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e. Dokumentet tar särskilt hänsyn till reglerna om provanställning i 6 § LAS, informationsskyldigheten i 6 c § LAS samt arbetsgivarens underrättelse- och varselskyldighet enligt 31 § LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e Provanställningsavtal i Word och PDF samt en separat detaljerad användarguide i Word och PDF – totalt \u003cstrong\u003e4 filer och 8 A4-sidor\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eProvanställningsavtal 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 5 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eWord (DOCX) för redigering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePDF för utskrift och referens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollista för information enligt 6 c § LAS.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFält för lön, arbetstid, arbetsplats, arbetsuppgifter, kollektivavtal, semester, pension, försäkringar och övriga villkor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad är en provanställning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn provanställning är en tidsbegränsad anställningsform som används för att ge arbetsgivaren och arbetstagaren möjlighet att pröva anställningen innan den övergår i en tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 6 § LAS får prövotiden normalt vara \u003cstrong\u003ehögst sex månader\u003c\/strong\u003e. Om ingen av parterna lämnar besked om att anställningen inte ska fortsätta senast vid prövotidens utgång övergår provanställningen i en tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eKollektivavtal kan innehålla avvikande regler. Därför innehåller både avtalet och användarguiden tydliga påminnelser om att kollektivavtalet ska kontrolleras innan mallen används.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTydlig bevakning av prövotidens slutdatum\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt av de vanligaste praktiska misstagen vid provanställning är att arbetsgivaren missar slutdatumet. Mallen har därför en särskild avtalsöversikt med:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eavtalsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillträdesdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprövotidens sista dag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppgift om avsedd övergång till tillsvidareanställning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eAnvändarguiden rekommenderar dessutom att arbetsgivaren lägger in en intern bevakning flera veckor före slutdatum.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivare och arbetstagare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet innehåller tydliga avsnitt för identifikation av båda parter, inklusive:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eföretagsnamn och organisationsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens adress och kontaktuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontaktperson,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens namn,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonnummer eller samordningsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eadress, telefon och e-post.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBefattning, arbetsuppgifter och arbetsplats\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS kräver skriftlig information om bland annat arbetsuppgifter, tjänstetitel och arbetsplats. Mallen innehåller därför separata fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebefattning eller tjänstetitel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudsakliga arbetsuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enärmaste chef,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudsaklig arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete på andra platser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistans- eller hybridarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDet finns även en balanserad standardklausul om arbetsuppgifternas ram, så att avtalet inte blir onödigt snävt samtidigt som anställningens innehåll är tydligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSysselsättningsgrad och arbetstid\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esysselsättningsgrad i procent,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eheltid eller deltid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enormal arbetstid per vecka,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eordinarie arbetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efast, schemalagd eller varierande arbetstidsförläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminsta framförhållning för schemaändring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskift, jour och beredskap.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eHeltid är utgångspunkt enligt LAS om något annat inte har avtalats. Om anställningen är på deltid bör sysselsättningsgraden därför anges tydligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLön och övriga ersättningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet har en separat löne- och ersättningsdel där arbetsgivaren kan ange:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emånadslön eller timlön,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elöneutbetalningsdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbetalningssätt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOB-ersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövertids- och mertidsersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonus eller provision,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra löneförmåner.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDet gör det enklare att uppfylla LAS krav på att begynnelselön och andra löneförmåner ska anges separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSemester och ledighet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSemester och semesterlön regleras av semesterlagen, tillämpligt kollektivavtal och eventuella individuella överenskommelser. Mallen innehåller fält för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esemesterförmån,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemesterår,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuell förskottssemester.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKollektivavtal, pension och försäkringar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEftersom kollektivavtal kan påverka en stor del av anställningsvillkoren innehåller mallen ett eget avsnitt för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eom kollektivavtal finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket kollektivavtal och avtalsområde som gäller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etjänstepension,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtalade eller andra försäkringar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUtbildning och introduktion\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS informationsregler omfattar även uppgift om rätt till utbildning som arbetsgivaren tillhandahåller, när sådan finns. Mallen har därför fält för introduktion, obligatorisk utbildning och övrig utbildning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSekretess och informationssäkerhet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet innehåller en balanserad bestämmelse om företagshemligheter, sekretess, dataskydd och informationssäkerhet. Bestämmelsen är uttryckligen utformad så att den inte ska inskränka lagstadgade rättigheter, exempelvis rättigheter enligt visselblåsarregler eller annan tvingande lag.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAnnan anställning och bisyssla\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS innehåller skydd mot generella förbud mot att ha en annan anställning. Mallen följer den principen och anger att begränsning kan vara relevant när den andra anställningen är arbetshindrande, skadligt konkurrerande eller på annat sätt kan skada arbetsgivarens verksamhet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHur avslutas en provanställning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren vill avbryta provanställningen i förtid eller avsluta den utan att den övergår i en tillsvidareanställning ska arbetstagaren enligt 31 § LAS normalt \u003cstrong\u003eunderrättas minst två veckor i förväg\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetstagaren är fackligt organiserad ska arbetsgivaren samtidigt varsla den lokala arbetstagarorganisation som arbetstagaren tillhör. Arbetstagaren och organisationen har rätt till överläggning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller därför en tydlig varningsruta om tvåveckorsregeln och hänvisar till att arbetsgivaren bör använda ett separat skriftligt besked när provanställningen ska avslutas. Mallbutiken har redan separata mallar för detta ändamål.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSakliga skäl krävs normalt inte – men beslut får inte vara otillåtna\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn provanställning kan normalt avbrytas utan att arbetsgivaren behöver visa sakliga skäl på samma sätt som vid en uppsägning av en tillsvidareanställning. Det betyder dock inte att arbetsgivaren har fri rätt att avsluta provanställningen på vilken grund som helst.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEtt avbrytande får exempelvis inte strida mot:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ediskrimineringslagen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföräldraledighetslagen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eannan tvingande skyddslagstiftning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003egod sed på arbetsmarknaden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet och guiden markerar detta tydligt för att minska risken för felaktig användning av provanställningsformen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFöräldraledighet och VAB under provanställning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren får inte avbryta en provanställning för att arbetstagaren använder sin lagstadgade rätt till föräldraledighet eller VAB. Om en längre föräldraledighet har gjort det omöjligt att bedöma arbetstagarens prestation kan rättsläget i vissa situationer i stället aktualisera en förlängning av prövotiden i motsvarande omfattning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eAnvändarguiden tar upp detta som en särskild riskpunkt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKontrollista för 6 c § LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eHuvudavtalet innehåller en särskild kontrollista med de centrala informationspunkterna enligt LAS, bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eparter, tillträdesdag och arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter och tjänstetitel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanställningsform och prövotid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elön och löneförmåner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövertid och mertid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstidens förläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekundföretag vid bemanningsarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eregler när anställningen avslutas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esocialt skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtal.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata guiden går bland annat igenom:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003enär provanställning är rätt anställningsform,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur prövotiden beräknas och bevakas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur kollektivavtal påverkar avtalet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLAS informationskrav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur lön, arbetstid och förmåner fylls i,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter och arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur arbetsgivaren avbryter provanställningen korrekt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eotillåtna skäl och diskrimineringsrisk,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföräldraledighet under prövotiden,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester, sjukdom och annan frånvaro,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebisysslor och annan anställning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutchecklista före underskrift.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e, särskilt 4 a, 6, 6 c och 31 §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSemesterlag (1977:480)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetstidslag (1982:673)\u003c\/strong\u003e, där den är tillämplig.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDiskrimineringslag (2008:567)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFöräldraledighetslag (1995:584)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/strong\u003e, där relevant.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e – fullt redigerbart.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePDF\u003c\/strong\u003e – utskriftsklart A4-format.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e2 dokument \/ 4 filer \/ 8 A4-sidor.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDigital leverans\u003c\/strong\u003e – ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur lång får en provanställning vara?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNormalt högst sex månader enligt LAS. Kontrollera alltid kollektivavtal eftersom avvikande regler kan finnas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad händer om arbetsgivaren missar slutdatumet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eOm besked om att anställningen inte ska fortsätta inte lämnas senast vid prövotidens utgång övergår provanställningen i tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren ha sakliga skäl?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte på samma sätt som vid uppsägning av en tillsvidareanställning, men beslutet får inte strida mot diskrimineringslagen, föräldraledighetslagen eller annan tvingande rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur långt i förväg ska arbetsgivaren underrätta?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eMinst två veckor i förväg enligt 31 § LAS när arbetsgivaren vill avbryta provanställningen i förtid eller avsluta den utan övergång till tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår information enligt 6 c § LAS?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Mallen har byggts för att samla huvuddelen av den information som arbetsgivaren ska lämna skriftligen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan mallen användas på arbetsplatser med kollektivavtal?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, men kollektivavtalet måste kontrolleras och avvikande regler ska ha företräde där de är giltiga.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen är ett professionellt generellt dokumentunderlag. Kollektivavtal, branschregler och den enskilda anställningens förutsättningar kan kräva anpassningar. Vid komplicerade arbetsrättsliga förhållanden bör individuell rådgivning inhämtas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55597123764566,"sku":"PROVANSTALLNING-2026-2027","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf-las.png?v=1791134906"},{"product_id":"sarskild-visstidsanstallning-sava-2026-2027-word-pdf","title":"Särskild Visstidsanställning (SÄVA) 2026\/2027 – Word\/PDF + Användarguide","description":"\n\u003ch2\u003eSärskild Visstidsanställning (SÄVA) 2026\/2027 – Word\/PDF + Användarguide\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är en komplett och professionell mall för \u003cstrong\u003esärskild visstidsanställning (SÄVA)\u003c\/strong\u003e enligt svensk arbetsrätt. Mallen är framtagen för arbetsgivare som vill dokumentera en tidsbegränsad anställning korrekt enligt \u003cstrong\u003elag (1982:80) om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e och samtidigt få med den skriftliga information om anställningsvillkoren som krävs enligt 6 c § LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och avsett för användning under \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e. Det tar särskilt hänsyn till reglerna om SÄVA i 5 och 5 a §§ LAS, tre-anställningsregeln i 3 §, informationskraven i 6 c §, besked enligt 15 § och företrädesrätt enligt 25 §.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e SÄVA-avtal i Word och PDF samt separat detaljerad användarguide i Word och PDF – totalt \u003cstrong\u003e4 filer och 10 A4-sidor\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSärskild visstidsanställning (SÄVA) 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 6 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eWord (DOCX) – fullt redigerbart.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePDF – utskriftsklart A4-format.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHistoriktabell för tidigare tidsbegränsade anställningar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontroll av 12-månadersgränsen, 9-månadersgränsen och tre-SÄVA-regeln.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollista enligt 6 c § LAS.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad är särskild visstidsanställning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSärskild visstidsanställning är en av de tidsbegränsade anställningsformer som får användas enligt 5 § LAS. Den ersatte den tidigare allmänna visstidsanställningen. Till skillnad från exempelvis vikariat behöver arbetsgivaren normalt inte ange ett särskilt objektivt skäl för själva SÄVA-formen, men kollektivavtal kan innehålla andra eller kompletterande regler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet är viktigt att anställningsformen anges uttryckligen som \u003cstrong\u003esärskild visstidsanställning\u003c\/strong\u003e. LAS kräver att informationen om att anställningen är SÄVA lämnas i samband med att anställningen ingås, oavsett hur kort anställningen är.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAutomatisk övergång efter mer än 12 månader\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn av de viktigaste reglerna är att SÄVA automatiskt övergår till en tillsvidareanställning när arbetstagaren har varit anställd i särskild visstidsanställning i sammanlagt \u003cstrong\u003emer än 12 månader\u003c\/strong\u003e:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eunder en femårsperiod, eller\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunder en period där SÄVA, vikariat eller säsongsarbete har följt på varandra.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eAnställningar anses ha följt på varandra när nästa anställning tillträds inom sex månader från den föregående anställningens slutdag.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller därför en särskild historiktabell där tidigare SÄVA, vikariat och säsongsarbete kan dokumenteras innan ett nytt avtal ingås.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTre eller fler SÄVA samma kalendermånad\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetstagaren har haft tre eller fler särskilda visstidsanställningar hos samma arbetsgivare under en och samma kalendermånad ska även tiden mellan anställningarna räknas som SÄVA-tid vid tillämpningen av flera centrala LAS-regler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen regeln är särskilt viktig för arbetsgivare som använder korta inhopp, enstaka dagar eller återkommande korta visstidsperioder.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en särskild kontrollpunkt för detta så att mellanliggande dagar inte förbises.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBesked efter mer än nio månader SÄVA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn arbetstagare som inte ska få fortsatt anställning kan ha rätt till besked enligt 15 § LAS. För SÄVA gäller en särskild tidsgräns: arbetstagaren omfattas av beskedsskyldigheten om han eller hon vid anställningens slut har varit anställd i SÄVA i sammanlagt \u003cstrong\u003emer än nio månader under de senaste tre åren\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBeskedet ska normalt lämnas minst en månad före anställningens slut. Om anställningen är så kort att besked inte kan lämnas en månad i förväg ska det i stället lämnas när anställningen börjar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFöreträdesrätt till ny SÄVA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid utebliven fortsatt anställning på grund av arbetsbrist kan en arbetstagare få företrädesrätt till återanställning om förutsättningarna i LAS är uppfyllda. För företrädesrätt till en \u003cstrong\u003eny särskild visstidsanställning\u003c\/strong\u003e är en central tidsgräns mer än nio månaders SÄVA under de senaste tre åren.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller därför separata fält för beräknad SÄVA-tid och kontroll om företrädesrätt behöver bedömas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAnställningens start och slut\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSÄVA är en tidsbegränsad anställning och upphör som huvudregel när den avtalade tiden löper ut, om inte annat har avtalats, följer av kollektivavtal eller anställningen dessförinnan har övergått till en tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en tydlig valdel för om parterna vill avtala om en uppsägningsmöjlighet under själva anställningsperioden. Det minskar risken för att någon felaktigt utgår från att en vanlig uppsägningstid automatiskt gäller.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivare och arbetstagare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet har strukturerade fält för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eföretagsnamn och organisationsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens adress och kontaktuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontaktperson,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens namn och person-\/samordningsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eadress, telefon och e-post.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBefattning, arbetsuppgifter och arbetsplats\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller tydliga fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebefattning\/tjänstetitel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudsakliga arbetsuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enärmaste chef,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudsaklig arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete på andra platser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistans- eller hybridarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSysselsättningsgrad och arbetstid\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet dokumenterar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esysselsättningsgrad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eheltid eller deltid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enormal arbetstid per vecka,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eordinarie arbetstid eller schema,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evarierande arbetstidsförläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eframförhållning vid schemaändringar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskift, jour och beredskap.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eLAS utgår från heltid om något annat inte har avtalats. Om anställningen är deltid bör sysselsättningsgraden därför anges tydligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLön och andra ersättningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller separata fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emånads- eller timlön,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elöneutbetalningsdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbetalningssätt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOB-ersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövertids- och mertidsersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonus eller provision,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga löneförmåner.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSemester, pension och försäkringar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet har särskilda avsnitt för semester, tjänstepension, försäkringar och social trygghet. Villkoren ska anpassas efter semesterlagen, kollektivavtal och den enskilda anställningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKollektivavtal kan ändra standardreglerna\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS tillåter kollektivavtalsavvikelser från bland annat 5 och 5 a §§. Ett kollektivavtal kan därför påverka vilka tidsbegränsade anställningsformer som får användas och hur konverteringsreglerna ska beräknas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBåde huvudavtalet och användarguiden innehåller tydliga påminnelser om att arbetsgivaren måste kontrollera rätt kollektivavtal innan anställningen påbörjas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFacklig information\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal ska berörd lokal arbetstagarorganisation normalt underrättas när ett avtal om tidsbegränsad anställning träffas för arbete inom avtalsområdet. Underrättelse enligt 28 § LAS behöver normalt inte lämnas om anställningstiden är högst en månad.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivaren lämnar besked enligt 15 § om att en tidsbegränsad anställning inte fortsätter ska den lokala arbetstagarorganisation som arbetstagaren tillhör samtidigt normalt varslas enligt 30 a § LAS.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKontrollista enligt 6 c § LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet innehåller en komplett kontrollista för den skriftliga information som arbetsgivaren ska lämna om väsentliga anställningsvillkor, bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eparter, arbetsplats och tillträdesdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter och tjänstetitel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSÄVA-formen och slutdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elön och löneförmåner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid, övertid och mertid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstidens förläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekundföretag vid bemanningsarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eregler för anställningens upphörande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esocialt skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtal.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata användarguiden förklarar steg för steg:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003enär SÄVA kan användas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evarför anställningsformen måste anges uttryckligen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur tidigare anställningar kontrolleras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur 12-månadersgränsen fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur tre-SÄVA-regeln fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur anställningstid räknas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär 9-månadersgränsen blir relevant,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföreträdesrätt till ny SÄVA,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur en SÄVA upphör,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efackliga skyldigheter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e6 c § LAS,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtalsavvikelser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evanliga misstag och slutchecklista.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e, särskilt 2 b, 3, 4, 4 a, 5, 5 a, 6 c, 6 f, 6 g, 15, 16, 25, 28 och 30 a §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSemesterlag (1977:480)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetstidslag (1982:673)\u003c\/strong\u003e, där tillämplig.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDiskrimineringslag (2008:567)\u003c\/strong\u003e, där relevant.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFöräldraledighetslag (1995:584)\u003c\/strong\u003e, där relevant.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/strong\u003e, där relevant.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och digital leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e – fullt redigerbart.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePDF\u003c\/strong\u003e – utskriftsklart A4-format.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e2 dokument \/ 4 filer \/ 10 A4-sidor.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDigital produkt\u003c\/strong\u003e – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur länge kan SÄVA användas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eSÄVA övergår normalt till tillsvidareanställning när den sammanlagda SÄVA-tiden överstiger 12 månader enligt 5 a § LAS, med hänsyn även till de särskilda kedje- och beräkningsreglerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBehöver arbetsgivaren ange ett särskilt skäl?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eLAS kräver normalt inte ett särskilt objektivt skäl för själva SÄVA-formen, men kollektivavtal och andra regler måste alltid kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad betyder tre-SÄVA-regeln?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eVid tre eller fler SÄVA samma kalendermånad kan även tiden mellan anställningarna räknas som SÄVA-tid för flera centrala LAS-regler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär behöver arbetsgivaren lämna besked?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eBland annat när arbetstagaren har mer än nio månaders SÄVA under de senaste tre åren och inte ska få fortsatt anställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFinns automatisk uppsägningstid?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEn tidsbegränsad SÄVA upphör normalt vid sluttiden utan uppsägning. Om parterna vill ha möjlighet att säga upp avtalet under perioden bör det regleras uttryckligen eller följa av kollektivavtal.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan kollektivavtal ändra reglerna?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Kollektivavtal kan göra giltiga avvikelser från flera LAS-bestämmelser, bland annat 5 och 5 a §§.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen är ett professionellt generellt dokumentunderlag. Kollektivavtal, tidigare anställningshistorik och den enskilda arbetsplatsens villkor kan kräva anpassningar. Vid komplicerade arbetsrättsliga förhållanden bör individuell rådgivning inhämtas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55597153419606,"sku":"SAVA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sarskild-visstidsanstallning-sava-2026-2027-word-pdf.png?v=1791135710"},{"product_id":"uppsagning-hyresavtal-bostad-privatuthyrning-lokal-2026-2027","title":"Uppsägning av Hyresavtal 2026\/2027 – Bostad, Privatuthyrning \u0026 Lokal Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eUppsägning av Hyresavtal 2026\/2027 – Bostad, Privatuthyrning \u0026amp; Lokal\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett mallpaket för \u003cstrong\u003ehyresgästens uppsägning av hyresavtal\u003c\/strong\u003e enligt svensk rätt. Paketet innehåller tre separata uppsägningsblanketter för olika hyressituationer: vanlig bostadshyra enligt 12 kap. jordabalken, privatuthyrning enligt den nya privatuthyrningslagen (2026:772) samt lokalhyra där hyresgästen vill säga upp avtalet för avflyttning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och framtaget för användning under \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e. Den separata uppdelningen är viktig eftersom reglerna om uppsägningstid, hur uppsägningen får lämnas och vilket regelverk som gäller skiljer sig mellan vanlig bostadshyra, privatuthyrning och lokal.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 4 dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e8 filer och 5 A4-sidor\u003c\/strong\u003e. Produkten levereras digitalt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppsägning av hyresavtal – Bostad 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, 1 A4-sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppsägning – Privatuthyrning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, 1 A4-sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppsägning av lokalhyresavtal – Hyresgäst 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, 1 A4-sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e, 2 A4-sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAlla dokument i både Word och PDF.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTre olika blanketter – välj rätt regelverk\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn av de största riskerna vid uppsägning av hyresavtal är att använda en generell blankett utan att först kontrollera vilken lag som gäller. Därför innehåller detta paket tre tydligt avgränsade mallar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e1. Vanlig bostadshyra enligt 12 kap. jordabalken\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen första blanketten är avsedd för hyresgästens uppsägning av en bostad som omfattas av hyresreglerna i \u003cstrong\u003e12 kap. jordabalken\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEn bostadshyresgäst får enligt 12 kap. 5 § jordabalken alltid säga upp avtalet så att det upphör vid ett månadsskifte som inträffar tidigast efter tre månader från uppsägningen. Hyresavtalet kan i vissa situationer ge hyresgästen en förmånligare rätt, och avtalet ska därför alltid kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBlanketten innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehyresgäst och hyresvärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresobjekt och lägenhetsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresavtalets datum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillsvidare- eller tidsbestämt avtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavtalad uppsägningstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eönskad och beräknad sista hyresdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eny adress, besiktning och praktiska uppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderskrift och mottagningsbekräftelse.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkriftlig uppsägning och bevisning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm hyresförhållandet har varat längre än tre månader ska uppsägningen enligt 12 kap. 8 § jordabalken normalt vara skriftlig. En hyresgästs muntliga uppsägning kan i vissa fall godtas om hyresvärden lämnar ett skriftligt erkännande, men skriftlig uppsägning är normalt säkrast ur bevissynpunkt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid vanlig hyra kan rekommenderat brev under lagens förutsättningar användas, vilket också behandlas i användarguiden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e2. Privatuthyrning enligt privatuthyrningslag (2026:772)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen andra blanketten är särskilt framtagen för avtal som omfattas av \u003cstrong\u003eprivatuthyrningslagen (2026:772)\u003c\/strong\u003e, som trädde i kraft den 1 juli 2026 och ersatte lagen (2012:978) om uthyrning av egen bostad.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen nya lagen gäller bland annat när en fysisk person eller ett dödsbo hyr ut ett hus eller del av ett hus till bostadsändamål, men den innehåller viktiga undantag. Exempelvis omfattas inte alla andrahandsuthyrningar av en hyresrätt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTre månaders uppsägningstid enligt den nya lagen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 6 kap. 1–2 §§ privatuthyrningslagen får hyresgästen säga upp både tidsbestämda och tillsvidareavtal så att de upphör vid ett månadsskifte som inträffar tidigast tre månader från uppsägningen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBlanketten innehåller särskilda fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehyresgästens och hyresvärdens identitet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eden privatuthyrda bostaden,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavtalets typ och datum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edatum då uppsägningen skickas eller lämnas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eönskad och beräknad sista hyresdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresvärdens angivna elektroniska adress,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavflyttningsuppgifter och mottagningsbekräftelse.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eElektronisk adress och rekommenderat brev vid privatuthyrning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrivatuthyrningslagen innehåller egna regler om när en uppsägning anses ha skett. Om mottagaren har angett en elektronisk adress för meddelanden med anledning av hyresavtalet kan uppsägningen enligt lagen anses ha skett när den skickats till den adressen. Även rekommenderat brev kan användas enligt lagens regler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet gör den separata privatuthyrningsblanketten särskilt relevant efter lagändringen 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÖvergångsregler – äldre privatuthyrningsavtal\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen nya privatuthyrningslagen trädde i kraft den 1 juli 2026. Den tidigare lagen (2012:978) gäller fortfarande för avtal som ingicks enligt den äldre lagen före ikraftträdandet. Därför påminner användarguiden om att kontrollera \u003cstrong\u003eavtalets datum och vilket regelverk avtalet omfattas av\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e3. Lokal – hyresgästens uppsägning för avflyttning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen tredje blanketten är för \u003cstrong\u003elokalhyresgästen som faktiskt vill avsluta hyresförhållandet och lämna lokalen\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör ett lokalhyresavtal som gäller tills vidare är lagens uppsägningstid enligt 12 kap. 4 § jordabalken normalt till det månadsskifte som inträffar närmast efter nio månader från uppsägningen, om inte längre uppsägningstid har avtalats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör tidsbestämda lokalavtal beror lagens minsta uppsägningsfrist på hyrestidens längd. Lokalavtal innehåller dessutom ofta egna uppsägnings- och förlängningsklausuler, vilket gör det särskilt viktigt att kontrollera avtalet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAvflyttning är inte samma sak som villkorsändring\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBlanketten för lokal ska \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e användas när hyresgästen vill stanna kvar i lokalen men ändra hyran eller andra hyresvillkor.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid uppsägning för villkorsändring gäller 12 kap. 58 a § jordabalken. Då måste uppsägningen bland annat ange vilken ändring som begärs och, om parterna inte kommer överens, kan tvisten behöva hänskjutas till hyresnämnden inom två månader.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLokalmallen innehåller\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehyresgäst och hyresvärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elokalens adress och objektsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresavtalets datum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillsvidare- eller tidsbestämt avtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavtalad uppsägningstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförlängningsklausul,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eönskad och beräknad sista hyresdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebesiktning, nycklar och återställande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderskrift och mottagningsbekräftelse.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata användarguiden hjälper användaren att välja rätt blankett och går steg för steg igenom:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eskillnaden mellan vanlig bostadshyra, privatuthyrning och lokal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudreglerna om uppsägningstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur sista hyresdagen ska kontrolleras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskriftlighet och bevisning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur uppsägningen kan skickas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som händer efter bostadsuppsägningen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eden nya privatuthyrningslagen från 1 juli 2026,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskillnaden mellan lokalavflyttning och villkorsändring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär mallarna inte ska användas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutchecklista före avsändande.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär paketet inte ska användas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är medvetet avgränsat till \u003cstrong\u003ehyresgästens ordinarie uppsägning\u003c\/strong\u003e. Det ska inte användas för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehyresvärdens uppsägning av bostad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresvärdens uppsägning av lokal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppsägning på grund av förverkande eller annat omedelbart avtalsbrott,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elokalhyresgästens uppsägning för villkorsändring enligt 58 a §,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etvister där sista hyresdag eller tillämpligt regelverk redan är omtvistat.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDetta är viktigt eftersom hyresvärdens uppsägningar och lokalhyresavtal vid villkorsändring har egna obligatoriska formkrav och processregler.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e12 kap. 3–8 §§ jordabalken\u003c\/strong\u003e – hyrestid, uppsägningstid och sättet för uppsägning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e12 kap. 58 a § jordabalken\u003c\/strong\u003e – lokalhyresgästens uppsägning för villkorsändring.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePrivatuthyrningslag (2026:772)\u003c\/strong\u003e, särskilt 1 kap. och 6 kap.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövergångsbestämmelserna till privatuthyrningslagen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och digital leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e – fullt redigerbara blanketter och guide.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePDF\u003c\/strong\u003e – utskriftsklara A4-versioner.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e4 dokument \/ 8 filer \/ 5 A4-sidor.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDigital produkt\u003c\/strong\u003e – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVilken blankett ska jag använda för en vanlig hyresrätt?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNormalt bostadsblanketten enligt 12 kap. jordabalken.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan jag använda samma blankett när jag hyr en privatägd bostadsrätt eller villa?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte utan att först kontrollera om avtalet omfattas av privatuthyrningslagen (2026:772). Paketet innehåller därför en separat privatuthyrningsblankett.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur lång uppsägningstid har en bostadshyresgäst?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEnligt 12 kap. 5 § jordabalken får hyresgästen alltid säga upp bostadsavtalet till ett månadsskifte som inträffar tidigast efter tre månader från uppsägningen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur lång uppsägningstid gäller vid privatuthyrning efter 1 juli 2026?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eHyresgästen får enligt den nya privatuthyrningslagen säga upp avtalet till ett månadsskifte som inträffar tidigast tre månader från uppsägningen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur lång uppsägningstid gäller för lokal?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eFör tillsvidareavtal normalt nio månader till månadsskifte om inte längre tid avtalats. Tidsbestämda avtal måste kontrolleras mot både avtalet och 12 kap. 4 § jordabalken.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan lokalmallen användas för att förhandla om lägre hyra?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Om syftet är att stanna kvar men ändra villkoren ska reglerna om villkorsändring i 12 kap. 58 a § följas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är ett professionellt generellt dokumentunderlag. Kontrollera alltid det aktuella hyresavtalet, tillämplig lag och exakt uppsägningsfrist innan uppsägningen skickas. Vid tvist eller osäkerhet om regelverket bör individuell juridisk rådgivning inhämtas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55597258539350,"sku":"UPPSAGNING-HYRA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/uppsagning-hyresavtal-bostad-2026-2027.png?v=1791137808"},{"product_id":"tillbudsrapport-arbetsolycka-utredning-atgardsplan-2026-2027","title":"Tillbudsrapport \/ Arbetsolycka 2026\/2027 – Utredning, Åtgärdsplan \u0026 Guide Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eTillbudsrapport \/ Arbetsolycka 2026\/2027 – Utredning, Åtgärdsplan \u0026amp; Guide\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett dokumentpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003erapportera, utreda och följa upp tillbud, arbetsolyckor och arbetsrelaterad ohälsa\u003c\/strong\u003e inom det systematiska arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är framtaget som ett fristående komplement till Mallbutikens större SAM Arbetsmiljöpaket. I stället för att duplicera riskbedömning och skyddsrond fokuserar denna produkt på det som händer \u003cstrong\u003eefter en konkret arbetsmiljöhändelse\u003c\/strong\u003e: första rapport, faktainsamling, orsaksutredning, riskbedömning, åtgärdsplan, uppföljning och bedömning av om händelsen kan vara anmälningspliktig.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen och \u003cstrong\u003eAFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 13 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTillbuds- \u0026amp; Olycksrapport 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOrsaksutredning Arbetsmiljöhändelse 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eIakttagelse-\/Vittnesrapport\u003c\/strong\u003e – 1 sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärds- \u0026amp; Uppföljningsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista – Allvarlig Händelse \/ Arbetsmiljöverket\u003c\/strong\u003e – 1 sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRapportera tillbud innan någon skadas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt tillbud är en oönskad händelse som kunde ha lett till ohälsa eller olycksfall även om ingen faktiskt skadades. En välfungerande arbetsmiljöorganisation bör därför inte bara registrera olyckor utan även fånga upp tillbud och andra signaler om risk.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRapportmallen innehåller tydliga fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edatum, tid och plats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etyp av händelse,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som faktiskt hände,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonskada eller symptom,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsta hjälpen och sjukvård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emateriella konsekvenser och driftstopp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eomedelbara åtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eallvarlighetsbedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evittnen och annat underlag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig för fortsatt utredning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivarens skyldighet att utreda\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 12 § AFS 2023:1 ska arbetsgivaren utreda orsakerna när en arbetstagare drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet eller när ett \u003cstrong\u003eallvarligt tillbud\u003c\/strong\u003e inträffar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSyftet är att förebygga nya händelser. Arbetsmiljöverket betonar därför att utredningen ska klarlägga \u003cstrong\u003ebakomliggande orsaker i arbetsmiljön\u003c\/strong\u003e och inte fastna i skuldfrågan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOrsaksutredning – från händelse till bakomliggande risk\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata orsaksutredningen hjälper arbetsgivaren att analysera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebekräftad händelsekedja,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edirekta orsaker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorganisation och bemanning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmetoder och instruktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekommunikation och samordning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekompetens och introduktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderhåll och tekniska skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorganisatorisk eller social belastning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evarför befintliga skydd inte räckte.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller även en praktisk \u003cstrong\u003eFem varför\u003c\/strong\u003e-del för fördjupad analys när metoden passar händelsen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNy skriftlig riskbedömning efter händelsen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:1 kräver att riskbedömningar alltid dokumenteras skriftligt och att det framgår vilka riskerna är och om de är allvarliga. Orsaksutredningen innehåller därför en egen riskbedömningsdel med:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eidentifierad risk,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esannolikhet 1–5,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonsekvens 1–5,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskvärde,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emarkering om risken bedöms som allvarlig.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat iakttagelse-\/vittnesrapport\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePersoner som sett en händelse bör kunna lämna sin egen redogörelse utan att den blandas ihop med chefens slutsats. Därför ingår en separat rapport där personen dokumenterar:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evad som observerades före händelsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som hände,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som hände direkt efteråt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga relevanta omständigheter.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eBlanketten påminner uttryckligen om att skilja egna iakttagelser från antaganden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärdsplan enligt AFS 2023:1\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 13 § AFS 2023:1 ska nödvändiga arbetsmiljöåtgärder genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte genomförs direkt ska dokumenteras i en \u003cstrong\u003ehandlingsplan\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eÅtgärdsplanen i paketet innehåller därför fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003erisk eller bakomliggande orsak,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeslutad åtgärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig person,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edeadline,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatus,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioriteringsnivå.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDet räcker inte att markera en åtgärd som “klar”\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGenomförda åtgärder ska kontrolleras. Paketet innehåller därför en separat uppföljningstabell där arbetsgivaren dokumenterar:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003enär åtgärden kontrollerades,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken effekt den fick,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom nya risker skapades,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem som godkände resultatet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAllvarligt tillbud – när Arbetsmiljöverket kan behöva underrättas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen och 2 § arbetsmiljöförordningen \u003cstrong\u003eutan dröjsmål\u003c\/strong\u003e underrätta Arbetsmiljöverket om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edödsfall i samband med arbetets utförande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esvårare personskada,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskador som drabbat flera arbetstagare samtidigt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketets särskilda checklista hjälper arbetsgivaren att göra den första bedömningen och dokumentera när anmälan gjordes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄven psykiska händelser kan vara allvarliga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt allvarligt tillbud behöver inte vara en maskinolycka. Hot om våld, allvarliga kränkningar, svårare mobbning eller annan händelse med allvarlig psykisk påverkan kan också behöva bedömas utifrån reglerna om allvarliga händelser.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOsäker om händelsen är anmälningspliktig?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverket anger att arbetsgivaren själv ska bedöma allvarlighetsgraden från fall till fall och att det vid osäkerhet är bättre att anmäla än att låta bli.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen interna blanketten ersätter därför \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e den officiella anmälan till Arbetsmiljöverket.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMyndighetsanmälan ersätter inte den interna utredningen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eÄven när en allvarlig händelse har anmälts till Arbetsmiljöverket måste arbetsgivaren fortfarande själv utreda orsakerna och vidta de åtgärder som behövs för att händelsen inte ska upprepas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSäkra fakta tidigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen medföljande guiden rekommenderar att arbetsgivaren tidigt säkrar relevant underlag, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003efotografier eller video,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emaskin- och processloggar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsorder och instruktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebefintliga riskbedömningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eseparata iakttagelser från personer som såg händelsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppgifter om omedelbara skyddsåtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärda risken vid källan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGuiden följer Arbetsmiljöverkets förebyggande princip: försök i första hand ta bort eller minska risken vid källan. Det kan innebära att arbetsgivaren:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eeliminerar ett farligt arbetsmoment,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebyter metod, material eller utrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einför tekniska skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförbättrar planering, bemanning eller arbetsorganisation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppdaterar instruktioner och utbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanvänder personlig skyddsutrustning när risk inte kan elimineras på annat sätt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eMedverkan från arbetstagare och skyddsombud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Paketets formulär innehåller därför fält för skyddsombud och andra deltagare i utredning och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär företagshälsovård eller sakkunnig hjälp behövs\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm verksamheten saknar tillräcklig egen kompetens ska arbetsgivaren enligt AFS 2023:1 anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp i den omfattning som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekommenderat arbetsflöde\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eSäkra människor och stoppa akut fara.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i Tillbuds- \u0026amp; Olycksrapporten.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBedöm om Arbetsmiljöverket ska underrättas utan dröjsmål.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSäkra fakta och samla separata iakttagelser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGenomför orsaksutredningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUppdatera riskbedömningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBesluta om omedelbara och planerade åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera effekten av genomförda åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eÅterkoppla lärdomar och uppdatera SAM-dokumentationen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e, särskilt 3 kap. 2 a och 3 a §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljöförordningen (1977:1166)\u003c\/strong\u003e, särskilt 2 §.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete, särskilt 11–15 §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga tillämpliga AFS beroende på risk och verksamhet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och digital leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 separata dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e13 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr detta samma sak som en vanlig riskbedömning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Produkten fokuserar på rapportering och utredning efter en faktisk händelse. Mallbutikens SAM Arbetsmiljöpaket innehåller redan bredare riskbedömnings- och skyddsrondsmallar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste alla tillbud anmälas till Arbetsmiljöverket?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Skyldigheten enligt 3 kap. 3 a § gäller bland annat tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Vanliga tillbud bör ändå rapporteras och hanteras internt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren utreda ett allvarligt tillbud även efter myndighetsanmälan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Den interna orsaksutredningen och förebyggande åtgärder är separata skyldigheter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan paketet användas vid psykisk ohälsa eller hot?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Arbetsmiljöhändelser kan vara både fysiska, organisatoriska och sociala.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår åtgärdsplan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. En separat åtgärds- och uppföljningsplan enligt principerna i 13 § AFS 2023:1 ingår.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är generella arbetsmiljöunderlag. De ersätter inte en officiell myndighetsanmälan, branschspecifika föreskrifter, kollektivavtal eller sakkunnig utredning när verksamheten eller händelsen kräver det.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598012334422,"sku":"TILLBUD-ARBETSOLYCKA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/tillbudsrapport-arbetsolycka-2026-2027-afs-2023-1.png?v=1791143869"},{"product_id":"ensamarbete-riskbedomning-larmplan-sakerhetsrutiner-2026-2027","title":"Ensamarbete 2026\/2027 – Riskbedömning, Larmplan \u0026 Säkerhetsrutiner Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eEnsamarbete 2026\/2027 – Riskbedömning, Larmplan \u0026amp; Säkerhetsrutiner\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett dokumentpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eplanera, riskbedöma och organisera ensamarbete\u003c\/strong\u003e enligt svensk arbetsmiljörätt. Paketet är utformat för både fysiskt isolerat arbete och situationer där andra människor finns i närheten men där arbetstagaren inte säkert kan få hjälp i en kritisk situation.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot \u003cstrong\u003eAFS 2023:2\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e och arbetsmiljölagen. Det innehåller både den grundläggande skriftliga riskbedömningen och de praktiska rutiner som behövs för larm, check-in, snabb hjälp, stoppkriterier och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 5 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e10 filer och 11 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Ensamarbete 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLarm- \u0026amp; Kontaktplan – Ensamarbete\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRutin \u0026amp; Säkerhetsinstruktion – Ensamarbete\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eStartchecklista – Ensamarbete\u003c\/strong\u003e – 1 sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad räknas som ensamarbete?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kap. 6 omfattar ensamarbete när en arbetstagare:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eär \u003cstrong\u003efysiskt isolerad\u003c\/strong\u003e och behöver telefon, radio eller annan teknisk kommunikation för att få kontakt med andra människor, eller\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehar människor i närheten men \u003cstrong\u003einte kan vara säker på att få hjälp i en kritisk situation\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDet innebär att ensamarbete inte bara handlar om att vara ensam i en byggnad. Även arbete hos kund, i fordon, på nattpass, på avlägsen plats eller i en del av verksamheten där snabb hjälp inte kan garanteras kan omfattas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkriftlig riskbedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljölagen kräver att arbetsgivaren beaktar den särskilda risk för ohälsa och olycksfall som kan följa av att arbete utförs ensam. Enligt AFS 2023:1 ska riskbedömningar dessutom alltid dokumenteras skriftligt och visa vilka riskerna är och om de är allvarliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningsmallen innehåller därför bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgift, plats och tidsperiod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etyp av fysisk eller social isolering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erisk för olycksfall och kroppsskada,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evåld och hot,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epsykisk belastning och långvarig isolering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid, nattarbete och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekommunikation och mobiltäckning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eräddnings- och insatstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekompetens och introduktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eindividuella fysiska och psykiska förutsättningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRisk för våld eller hot – ensamarbete kan vara förbjudet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm en arbetsuppgift innebär en \u003cstrong\u003epåtaglig risk för våld eller hot om våld\u003c\/strong\u003e får arbetsgivaren enligt AFS 2023:2 inte låta arbetstagaren utföra arbetsuppgiften som ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningen ska göras utifrån den faktiska situationen. Exempel på faktorer är tidigare hot eller incidenter, arbetstid, miljön på platsen, tidigare kontakter med personen eller gruppen samt arbetstagarens kunskap och kompetens.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen har därför en tydlig \u003cstrong\u003estoppregel\u003c\/strong\u003e så att denna risk inte blandas ihop med situationer där ett larm ensamt skulle anses vara tillräckligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePåtaglig risk för kroppsskada\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm ensamarbetet innebär en påtaglig risk för kroppsskada genom olycksfall ska arbetsgivaren ordna så att arbetstagaren kan få \u003cstrong\u003esnabb hjälp i en nödsituation\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan beroende på riskbilden kräva exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ekommunikationsutrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonlarm eller fallarm,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande kontakt eller check-in,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande besök av annan person,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enärliggande beredskap,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esärskild räddningsplan.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eOm godtagbar säkerhet inte kan ordnas får arbetet enligt föreskrifterna \u003cstrong\u003einte utföras som ensamarbete\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLarm- \u0026amp; Kontaktplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn separat larmplan ingår för att översätta riskbedömningen till ett konkret arbetssätt. Den innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eprimär kontaktperson och reservkontakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etelefon, radio eller annan kanal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsta och återkommande check-in,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esista check-in \/ utcheckning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonlarm, överfallslarm eller fallarm,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeskaleringssteg vid missad kontakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär 112 ska kontaktas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexakt adress, position eller GPS-uppgift,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtkomst för ambulans\/räddningstjänst,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etest och övning av larmrutinen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eEtt larm måste ha en fungerande kedja\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTekniken i sig är inte tillräcklig. Larmkedjan måste fungera i praktiken. Arbetsgivaren behöver veta vem som tar emot larm, vad mottagaren ska göra, hur snabbt någon kan nå arbetstagaren och vad som händer om den första kommunikationsvägen fallerar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid arbete med risk för våld eller hot ställer AFS 2023:2 dessutom särskilda krav på bland annat larm, mottagningsrutiner, övning och kontroll av utrustningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eStark psykisk påfrestning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm ensamarbete innebär stark psykisk påfrestning ska arbetsgivaren eftersträva att arbetstagaren kan få direktkontakt med arbetskamrater eller andra människor.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid långvarigt ensamarbete kan det vara lämpligt att bryta isoleringen genom:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsväxling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanerade raster eller pauser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontakt med kollega eller arbetsledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eannan organisation som minskar den sociala isoleringen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRutin \u0026amp; Säkerhetsinstruktion\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata säkerhetsrutinen ger arbetsgivaren en färdig struktur för vad som ska gälla \u003cstrong\u003eföre, under och efter\u003c\/strong\u003e ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetsuppgifter som omfattas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetsuppgifter som aldrig får utföras ensamma,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekompetens- och introduktionskrav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekrav på larm och check-in,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontroll av utrustning och arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estoppkriterier,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeskalering vid utebliven kontakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erapportering av avvikelser och tillbud.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eStartchecklista före varje pass eller uppdrag\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbilden kan förändras från dag till dag. Därför ingår en kompakt en-sideschecklista som kan användas före varje ensampass eller uppdrag.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen kontrollerar exempelvis att:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003egrundriskbedömningen fortfarande är giltig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einga nya hot eller andra risker har uppstått,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elarm, radio eller telefon fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontaktpersoner faktiskt är tillgängliga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esnabb hjälp kan ordnas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsta hjälpen och räddningsväg är kända,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagaren känner till stoppkriterierna.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFörsta hjälpen och krisstöd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren har den beredskap och de rutiner för första hjälpen och krisstöd som behövs utifrån verksamhetens art, omfattning och särskilda risker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid ensamarbete behöver arbetsgivaren särskilt tänka på:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehur en skadad eller sjuk person upptäcks,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavstånd och insatstid till sjukvård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom räddningspersonal kan hitta och nå platsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom tillräckligt många personer med första hjälpen-kompetens faktiskt är tillgängliga under arbetstiden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkyddsombud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivaren anordnar sådant ensamarbete som innebär \u003cstrong\u003estark psykisk påfrestning\u003c\/strong\u003e eller \u003cstrong\u003epåtaglig risk för kroppsskada\u003c\/strong\u003e enligt AFS 2023:2 kap. 6 §§ 5–6 ska skyddsombud underrättas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen har därför särskilda fält för dokumentation av underrättelsen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMinderåriga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMinderåriga får inte anlitas till sådant ensamarbete som omfattas av kap. 6 §§ 5–6. AFS 2023:2 innehåller dessutom ytterligare särskilda bestämmelser om minderårigas arbetsmiljö och förbjudna arbetsuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIndividuella förutsättningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen som planerar och anordnar ensamarbete ska ta särskild hänsyn till arbetstagarens fysiska och psykiska förutsättningar. Detta ska göras sakligt och arbetsmiljöinriktat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet rekommenderar att arbetsgivaren dokumenterar nödvändiga arbetsmiljöåtgärder men undviker att skriva in mer känsliga personuppgifter än vad som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär ska arbetet avbrytas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSäkerhetsrutinen innehåller tydliga stoppkriterier. Ensamarbetet ska inte fortsätta när exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003een påtaglig vålds- eller hotrisk uppstår,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esnabb hjälp inte längre kan säkerställas vid kroppsskaderisk,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elarm eller nödvändig kommunikation fallerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsförhållanden förändras så att riskbedömningen inte längre är giltig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eannan förändring gör säkerheten otillräcklig.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vilka verksamheter passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna kan anpassas för många branscher, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eindustri, underhåll och teknisk service,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elager och logistik,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efastighet och jourarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evård, omsorg och hembesök,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebutik, reception och kundnära verksamhet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etransport och fältarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskogsbruk och entreprenad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete på avlägsna arbetsställen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e, särskilt 3 kap. 2 och 2 a §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete, särskilt 11 § om skriftlig riskbedömning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 6\u003c\/strong\u003e om ensamarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 5\u003c\/strong\u003e om våld och hot om våld.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 4\u003c\/strong\u003e om första hjälpen och krisstöd.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e5 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e10 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e11 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr ensamarbete alltid förbjudet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Men riskerna måste bedömas och arbetet organiseras så att säkerheten är godtagbar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär är ensamarbete förbjudet på grund av våld?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNär arbetsuppgiften innebär påtaglig risk för våld eller hot om våld får den inte utföras som ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad gäller vid olycksrisk?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eVid påtaglig risk för kroppsskada ska arbetstagaren kunna få snabb hjälp. Kan godtagbar säkerhet inte ordnas får arbetet inte utföras ensamt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste riskbedömningen vara skriftlig?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. AFS 2023:1 anger att riskbedömningar alltid ska dokumenteras skriftligt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBehöver skyddsombud informeras?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, vid sådant ensamarbete som avses i AFS 2023:2 kap. 6 §§ 5–6.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår larmplan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. En separat larm- och kontaktplan med check-in och eskaleringssteg ingår.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag. Branschspecifika riskföreskrifter kan innehålla ytterligare eller strängare regler för vissa arbetsmoment. Dokumenten måste därför alltid anpassas till den faktiska verksamheten och den aktuella riskbilden.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598450966870,"sku":"ENSAMARBETE-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-ensamarbete-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791145819"},{"product_id":"vald-hot-arbetsmiljo-riskbedomning-larmplan-2026-2027","title":"Våld \u0026 Hot i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Larmplan \u0026 Säkerhetsrutiner Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eVåld \u0026amp; Hot i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Larmplan \u0026amp; Säkerhetsrutiner\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsmiljöpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eförebygga, riskbedöma och hantera våld eller hot om våld i arbetet\u003c\/strong\u003e. Paketet är utformat för verksamheter där arbetstagare möter kunder, patienter, brukare, elever, klienter, allmänhet eller andra personer i situationer där konflikt, hot, trakasserier eller våld kan uppstå.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 5 om våld och hot om våld\u003c\/strong\u003e, AFS 2023:12 om arbetsplatsers utformning, AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete samt arbetsmiljölagen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 11 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Våld \u0026amp; Hot 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSäkerhetsrutin – Våld \u0026amp; Hot\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLarm- \u0026amp; Eskaleringsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eStartchecklista – Riskbesök \/ Kundkontakt\u003c\/strong\u003e – 1 sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKrisstöd \u0026amp; Efterhändelseplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAFS 2023:2 gäller alla verksamheter där risk kan finnas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eReglerna om våld och hot om våld gäller verksamheter där det kan finnas risk för våld eller hot, oavsett hur hotet förmedlas. Det innebär att arbetsgivaren inte bara behöver bedöma fysiska möten. Hot via telefon, e-post, internet och sociala medier kan också omfattas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivaren ska förebygga risken\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren organiserar arbetet så att risken för våld och hot förebyggs så långt som möjligt. Arbetsgivaren ska också ha \u003cstrong\u003esärskilda säkerhetsrutiner\u003c\/strong\u003e för arbete där sådan risk finns och följa upp rutinerna så att de är aktuella.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är därför uppbyggt som ett helt arbetsflöde – inte bara en riskblankett.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömning av den verkliga arbetssituationen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningen hjälper verksamheten att kartlägga bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003etidigare hot, våld, trakasserier och tillbud,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete med pengar, läkemedel, krav, avvisning eller myndighetsutövning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekund-, patient-, brukar- eller klientkontakter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete sena tider, nattetid eller på avskilda platser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehembesök och arbete på annan persons område,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edigitala hot och trakasserier,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eensamarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efysisk miljö och reträttvägar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emöjlighet att snabbt få hjälp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens utbildning, erfarenhet och kompetens.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePåtaglig risk – ensamarbete är förbjudet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm en arbetsuppgift innebär \u003cstrong\u003epåtaglig risk för våld eller hot om våld\u003c\/strong\u003e får arbetsgivaren enligt AFS 2023:2 inte låta arbetstagaren utföra arbetsuppgiften som ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningsmallen innehåller därför en tydlig stoppregel. Ett personlarm eller en mobiltelefon gör inte automatiskt ett sådant ensamarbete tillåtet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHur bedöms om risken är påtaglig?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBedömningen ska göras utifrån den konkreta situationen. Relevanta faktorer kan exempelvis vara:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003euttalade eller inlindade hot,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigare incidenter eller erfarenhet från liknande situationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidpunkt och plats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgiftens karaktär,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efysiska förutsättningar på arbetsplatsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens kunskap och kompetens.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSäkerhetsrutiner som personalen faktiskt känner till\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata säkerhetsrutinen ger arbetsgivaren en struktur för vad som ska gälla före, under och efter en hotfull situation. Den täcker bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebemanning och ensamarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einformationsöverföring om kända risker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ereträttväg och möjlighet att sätta sig i säkerhet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär larm ska användas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur arbetstagaren ska agera om situationen eskalerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estöd och handledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erapportering och uppföljning efter händelsen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilt stöd och handledning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid arbete där det finns risk för återkommande våld eller hot om våld ska arbetsgivaren se till att arbetstagaren får särskilt stöd och handledning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan beroende på verksamheten innebära exempelvis regelbundet chefstöd, handledning, utbildning i bemötande, företagshälsovård eller andra stödinsatser.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLarm – mer än bara en knapp\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm larm behövs för säkerheten ska det enligt AFS 2023:2 finnas en fungerande kedja. Arbetsgivaren behöver bland annat säkerställa att:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elarm finns där det behövs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edet är fastställt vem som tar emot larmet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emottagaren vet vad som ska göras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esäkerhetsrutiner och åtgärder vid larm övas regelbundet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elarmutrustningen kontrolleras och underhålls.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat Larm- \u0026amp; Eskaleringsplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketets larmplan dokumenterar:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003efast larm, personlarm, överfallslarm, telefon, app eller radio,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprimär och reservmottagare,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emaximal reaktionstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeskaleringssteg om kontakt saknas eller risk kvarstår,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär 112 ska kontaktas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplatsinformation för polis\/räddningstjänst,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekodord och diskreta signaler där verksamheten använder sådana,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövning och kontroll av larmkedjan.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eStartchecklista för riskbesök och kundkontakt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbilden kan förändras snabbt. Därför ingår en kompakt en-sideschecklista för exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehembesök,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emöten med känd eller möjlig hotbild,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emyndighets- och klientkontakter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekundbesök,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete på avskild plats.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eChecklistan kontrollerar bland annat riskbedömning, bemanning, reträttväg, larm, check-in, stoppkriterier och möjlighet att ange exakt plats till 112.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsplatsens fysiska utformning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:12 kräver att arbetsplatser utformas så att risken för våld och hot så långt som möjligt förebyggs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan bland annat innebära att verksamheten behöver bedöma:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emöjlighet till reträtt eller säker zon,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eöverblick över lokalen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eentréer och tillträde,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emöjlighet att se området utanför innan dörr öppnas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskymda utrymmen och onödiga trängselrisker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplacering av personal och besökare.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär våld eller hot har inträffat\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska enligt AFS 2023:2 utreda och dokumentera tillbud och händelser där våld eller hot om våld har förekommit.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUppföljningen bör bland annat klarlägga:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evad som ledde fram till händelsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur händelseförloppet såg ut,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom rutinerna fungerade,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom larmet fungerade,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka fysiska eller psykiska konsekvenser som uppstod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka åtgärder som behövs för att förhindra upprepning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKrisstöd \u0026amp; Efterhändelseplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller ett separat dokument som hjälper chef och verksamhet att planera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eakut vård och första hjälpen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigt krisstöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretagshälsovård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassning av arbete eller schema,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epraktiskt stöd vid myndighetskontakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningssamtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtergång i ordinarie arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efortsatta säkerhetsåtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAllvarliga händelser och myndighetsanmälan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSvårare personskador, dödsfall, skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt eller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa kan omfattas av skyldigheten att underrätta Arbetsmiljöverket utan dröjsmål.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEfterhändelseplanen innehåller därför en kontrollpunkt för denna bedömning, men ersätter inte den officiella myndighetsanmälan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKompletterar Mallbutikens Tillbudsrapport\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen här produkten fokuserar framför allt på \u003cstrong\u003edet förebyggande våld- och hotarbetet\u003c\/strong\u003e. För en fullständig händelseutredning efter en olycka eller ett allvarligt tillbud kan den kombineras med Mallbutikens separata produkt \u003cstrong\u003eTillbudsrapport \/ Arbetsolycka 2026\/2027\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFörsta hjälpen och krisstöd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 innehåller även regler om första hjälpen och krisstöd. Beredskapen ska anpassas till verksamhetens art, omfattning och särskilda risker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid verksamheter med vålds- och hotrisk bör arbetsgivaren därför redan i förväg ha planerat hur drabbade arbetstagare snabbt får hjälp och stöd.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vilka verksamheter passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna kan anpassas för många typer av verksamheter, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evård och omsorg,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esocialtjänst och myndighetsutövning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskola och utbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebutik och detaljhandel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ereception, hotell och service,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebevakning och säkerhet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etransport och kollektivtrafik,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efastighet och jourverksamhet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekundservice och callcenter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efältarbete och hembesök.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekommenderat arbetsflöde\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eKartlägg risksituationer tillsammans med berörda arbetstagare och skyddsombud.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera riskbedömningen och besluta förebyggande åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFastställ säkerhetsrutiner och definiera när ensamarbete inte är tillåtet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUpprätta larm- och eskaleringsplan där larm behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUtbilda och informera berörda arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eÖva larm och säkerhetsrutiner regelbundet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnvänd startchecklistan vid särskilt riskfyllda besök eller kontakter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eEfter incident: säkra stöd, dokumentera, utred och uppdatera riskbedömningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp att åtgärderna faktiskt fungerar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e, främst 3 kap. 2 och 2 a §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 5\u003c\/strong\u003e – våld och hot om våld.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 4\u003c\/strong\u003e – första hjälpen och krisstöd.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 6\u003c\/strong\u003e – ensamarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:12 kap. 6\u003c\/strong\u003e – arbetsplatsens utformning och skydd mot våld\/hot.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete och skriftlig riskbedömning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e11 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren ha en särskild rutin för våld och hot?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, när arbete kan medföra sådan risk ska arbetsgivaren ha särskilda säkerhetsrutiner och hålla dem aktuella.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFår en arbetstagare arbeta ensam om det finns personlarm?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte om arbetsuppgiften innebär påtaglig risk för våld eller hot om våld. Då får arbetsuppgiften inte utföras som ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste larm övas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Där larm behövs ska arbetstagarna regelbundet öva säkerhetsrutiner och åtgärder vid larm.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGäller reglerna även hot via telefon eller internet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. AFS 2023:2 omfattar hot oavsett hur de förmedlas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste händelser dokumenteras?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsgivaren ska utreda och dokumentera tillbud och händelser där våld eller hot om våld förekommit.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår riskbedömning och larmplan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Båda ingår tillsammans med säkerhetsrutin, startchecklista, efterhändelseplan och användarguide.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag. De måste anpassas till den faktiska hotbilden, verksamhetens bemanning, fysisk miljö, larmorganisation och berörda arbetstagares förutsättningar. När organisationen saknar tillräcklig egen kompetens bör företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp anlitas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598729953622,"sku":"VALD-HOT-ARBETSMILJO-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-vald-hot-arbetsmiljo-2026-2027.png?v=1791149087"},{"product_id":"organisatorisk-social-arbetsmiljo-osa-riskbedomning-2026-2027","title":"Organisatorisk \u0026 Social Arbetsmiljö (OSA) 2026\/2027 – Riskbedömning, Rutiner \u0026 Handlingsplan Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eOrganisatorisk \u0026amp; Social Arbetsmiljö (OSA) 2026\/2027 – Riskbedömning, Rutiner \u0026amp; Handlingsplan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett och praktiskt mallpaket för arbetsgivarens arbete med \u003cstrong\u003eorganisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)\u003c\/strong\u003e. Paketet hjälper verksamheten att undersöka, riskbedöma och följa upp sådant som \u003cstrong\u003earbetsbelastning, krav och resurser, roller och prioriteringar, arbetstid och återhämtning, starkt psykiskt påfrestande arbete samt kränkande särbehandling\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och utgår från \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 2\u003c\/strong\u003e om organisatorisk och social arbetsmiljö samt \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Organisatorisk \u0026amp; Social Arbetsmiljö\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKartläggning – Krav, Resurser, Roller \u0026amp; Prioriteringar\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Arbetstid \u0026amp; Återhämtning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRutin – Kränkande Särbehandling\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOSA-mål \u0026amp; Handlingsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad innebär organisatorisk och social arbetsmiljö?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOSA handlar om hur arbetet organiseras, leds, kommuniceras och fördelas samt om det sociala samspelet och stödet i arbetet. Arbetsmiljöverket lyfter särskilt tre områden som arbetsgivaren måste kunna förebygga:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eohälsosam arbetsbelastning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstidens förläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekränkande särbehandling.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är byggt för att göra dessa krav konkreta och dokumenterbara i det löpande arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömning – OSA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen samlade riskbedömningen ger arbetsgivaren en strukturerad genomgång av bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ekrav och resurser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmängd och tidskrav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebemanning och kompetens,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioriteringar, roller och mandat,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esocialt klimat och stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estarkt psykiskt påfrestande arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskmiljöer för kränkande särbehandling.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eRiskerna dokumenteras med sannolikhet, konsekvens, riskvärde, åtgärd, ansvarig och datum. Mallen påminner också om att markera om en risk är allvarlig.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBalans mellan krav och resurser\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren ser till att arbetsuppgifter och befogenheter inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att resurserna behöver anpassas till kraven i arbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata kartläggningen hjälper verksamheten att analysera exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eom arbetsmängden ryms inom tillgänglig tid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom bemanningen motsvarar uppdraget,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom kompetens och introduktion räcker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom teknik och arbetsredskap underlättar eller skapar extra krav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom det finns stöd från chef och kollegor,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom handlingsutrymmet är rimligt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom återhämtningen fungerar i praktiken.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTydlighet i uppgifter, resultat, prioriteringar och befogenheter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 7 § i OSA-kapitlet ska arbetstagarna känna till:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetsuppgifter de ska utföra,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket resultat som ska uppnås,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur arbetet ska utföras när särskilda arbetssätt finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som ska prioriteras när tiden inte räcker till,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem de kan vända sig till för hjälp och stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka befogenheter de har i arbetet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eKartläggningen innehåller därför en egen kontrollsektion för samtliga dessa punkter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eStarkt psykiskt påfrestande arbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka att starkt psykiskt påfrestande arbetsuppgifter eller arbetssituationer leder till ohälsa. Det kan exempelvis handla om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emöten med människor i svåra eller traumatiska situationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonflikthantering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esvåra beslut under press,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eetiska dilemman,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra återkommande psykiskt krävande situationer.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller fält för att dokumentera behov av handledning, utbildning, stöd, ändrad bemanning eller andra förebyggande åtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetstid är också en arbetsmiljöfråga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet räcker inte alltid att ett schema följer arbetstidslagens formella tidsgränser. AFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren också motverkar att \u003cstrong\u003earbetstidens förläggning\u003c\/strong\u003e leder till ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen särskilda riskbedömningen för arbetstid och återhämtning fångar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eskiftarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enattarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edelade arbetspass,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elånga arbetspass,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estor omfattning av övertid eller mertid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eotillräcklig återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esnabba växlingar mellan arbetstider,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförväntan på ständig tillgänglighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstider som ökar risken för misstag eller olyckor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOSA-mål – skriftliga vid minst tio arbetstagare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarna ska få möjlighet att medverka när målen tas fram och känna till dem. Om verksamheten har \u003cstrong\u003etio eller fler arbetstagare\u003c\/strong\u003e ska målen vara skriftliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketets OSA-mål och handlingsplan innehåller målområden för bland annat arbetsbelastning, tydlighet, återhämtning, ledarskap, samarbete och kränkande särbehandling.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eChefer och arbetsledare behöver rätt kunskap och rätt förutsättningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att chefer och arbetsledare har kunskap om hur ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling förebyggs och hanteras. Det räcker samtidigt inte med utbildning om organisationen inte ger dem rimliga förutsättningar att omsätta kunskapen i praktiken.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan därför behöva bedömas om chefer har tillräckligt mandat, stöd, tid och en rimlig egen arbetsbelastning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRutin för kränkande särbehandling\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras och förebygga arbetsmiljöförhållanden som kan bidra till problemen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet ska också finnas rutiner där det tydligt framgår:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003evem som tar emot information om kränkande särbehandling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad mottagaren ska göra och hur informationen hanteras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur och var den som är utsatt snabbt kan få hjälp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eRutinerna ska vara kända av alla arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat mottagnings- och stödväg\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRutinmallen innehåller plats för flera kontaktvägar, till exempel närmaste chef, högre chef, HR eller annan utsedd funktion. Det är viktigt att det finns ett alternativ när den närmaste chefen själv är berörd av situationen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet finns också fält för företagshälsovård, snabb hjälp, tillfälliga skydds- eller arbetsanpassningsåtgärder och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFokus på arbetsmiljö – inte bara individ\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är medvetet utformat för att styra analysen mot \u003cstrong\u003eorganisatoriska orsaker\u003c\/strong\u003e. Vid hög arbetsbelastning är frågan exempelvis inte bara om en person upplever stress, utan om arbetsmängd, bemanning, prioritering, teknik, ansvar, stöd och återhämtning är rimliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePå samma sätt bör konflikter och kränkande särbehandling analyseras tillsammans med sådant som arbetsfördelning, samarbete, förändringar, arbetsbelastning och ledarskap.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHandlingsplan och uppföljning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eÅtgärder som inte genomförs direkt kan dokumenteras med:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003erisk eller utvecklingsbehov,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeslutad åtgärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioritet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edeadline,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatus.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eUppföljningen fokuserar också på \u003cstrong\u003eeffekten\u003c\/strong\u003e av åtgärderna – inte bara på att en aktivitet är markerad som genomförd.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär bör OSA-riskbedömningen uppdateras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn ny eller uppdaterad bedömning kan bland annat behövas när:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eorganisationen eller bemanningen förändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enya arbetsuppgifter eller system införs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstider eller scheman ändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsbelastningen ökar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonflikter eller signaler om kränkande särbehandling uppkommer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukfrånvaro, tillbud eller annan ohälsa ger nya signaler,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigare åtgärder inte fått avsedd effekt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går steg för steg igenom:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003evad OSA omfattar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003echefens kunskap och organisatoriska förutsättningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur OSA-mål tas fram,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebalans mellan krav och resurser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etydlighet enligt 7 §,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estarkt psykiskt påfrestande arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erutiner för kränkande särbehandling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erekommenderat arbetsflöde,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket dokument i paketet som används när.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 2 §§ 4–11\u003c\/strong\u003e – organisatorisk och social arbetsmiljö.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete och skriftlig riskbedömning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDiskrimineringslagen (2008:567)\u003c\/strong\u003e där exempelvis trakasserier eller sexuella trakasserier kan aktualiseras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste alla arbetsgivare arbeta med OSA?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eBestämmelserna i AFS 2023:2 kap. 2 gäller verksamheter där arbetstagare utför arbete för arbetsgivarens räkning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste OSA-målen vara skriftliga?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, om verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Även mindre verksamheter kan med fördel dokumentera dem.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr arbetstid bara en fråga enligt arbetstidslagen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. AFS 2023:2 kräver också att arbetsgivaren motverkar ohälsa som beror på hur arbetstiden är förlagd.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste det finnas en rutin för kränkande särbehandling?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Rutinen ska bland annat ange mottagare, hantering och var den utsatta snabbt får hjälp, och den ska vara känd av alla arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErsätter paketet företagets SAM?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. OSA ska integreras i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Paketet är ett specialiserat underlag för den organisatoriska och sociala delen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag och behöver anpassas till verksamhetens faktiska organisation, arbetsuppgifter, bemanning, arbetstider och risker. Vid komplicerade konflikter, allvarlig ohälsa eller situationer där den egna kompetensen inte räcker bör företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp anlitas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598835695958,"sku":"OSA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-osa-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791151627"},{"product_id":"arbetsanpassning-rehabilitering-plan-atergang-arbete-2026-2027","title":"Arbetsanpassning \u0026 Rehabilitering 2026\/2027 – Plan för återgång, Rutiner \u0026 Uppföljning Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eArbetsanpassning \u0026amp; Rehabilitering 2026\/2027 – Plan för återgång, Rutiner \u0026amp; Uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsgivar- och HR-paket för \u003cstrong\u003earbetsanpassning, sjukfrånvaro och återgång i arbete\u003c\/strong\u003e. Paketet hjälper arbetsgivaren att fånga upp behov tidigt, utreda möjliga anpassningar, dokumentera beslutade åtgärder, följa upp effekten och – när reglerna kräver det – upprätta en \u003cstrong\u003eplan för återgång i arbete\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 3 om arbetsanpassning\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eAFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/strong\u003e samt \u003cstrong\u003e30 kap. 6 § socialförsäkringsbalken\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBehovsbedömning – Arbetsanpassning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePlan för återgång i arbete 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsanpassningsplan – Åtgärder \u0026amp; Uppföljning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRutin – Arbetsanpassning \u0026amp; Rehabilitering\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSamtalsunderlag – Arbetsanpassning \u0026amp; Återgång\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsanpassning är ett löpande arbetsgivaransvar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren \u003cstrong\u003efortlöpande tar reda på om någon arbetstagare behöver arbetsanpassning\u003c\/strong\u003e. Arbetsanpassning kan vara förebyggande för att undvika ohälsa och sjukfrånvaro, men används också när en arbetstagare ska kunna fortsätta arbeta eller återgå efter sjukfrånvaro.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsanpassning kan till exempel handla om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eanpassade arbetsuppgifter eller förändrad arbetsfördelning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassad arbetstid, arbetstakt, pauser eller schema,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstekniska hjälpmedel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efysisk anpassning av arbetsplatsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning, introduktion, handledning eller förstärkt stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra tillfälliga eller varaktiga individuella lösningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär ett behov konstaterats\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär behov av arbetsanpassning har konstaterats ska arbetsgivaren enligt AFS 2023:2:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eså snart som möjligt utreda och ta ställning till hur anpassningen ska utformas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eså snart som möjligt genomföra arbetsanpassningen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efortlöpande följa upp och kontrollera att den fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ejustera anpassningen när det behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003ePaketets behovsbedömning och arbetsanpassningsplan är byggda direkt kring detta arbetsflöde.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRutiner för att ta emot information om behov\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ha rutiner där det framgår:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evem som tar emot information om behov av arbetsanpassning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad mottagaren ska göra,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur informationen ska hanteras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eRutinerna ska vara kända av alla arbetstagare. Har arbetsgivaren \u003cstrong\u003etio eller fler arbetstagare\u003c\/strong\u003e ska rutinerna vara skriftliga. Därför ingår en separat intern arbetsgivarrutin i paketet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan för återgång i arbete – 30\/60-regeln\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm det kan antas att en arbetstagares arbetsförmåga kommer vara nedsatt på grund av sjukdom under minst \u003cstrong\u003e60 dagar\u003c\/strong\u003e, ska arbetsgivaren enligt 30 kap. 6 § socialförsäkringsbalken normalt ha upprättat en plan för återgång i arbete senast den dag då arbetsförmågan varit nedsatt under \u003cstrong\u003e30 dagar\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren först bedömt att sjukfallet blir kortare men det senare visar sig att nedsättningen kan förväntas pågå minst 60 dagar, ska planen upprättas \u003cstrong\u003eomgående\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär plan inte behöver upprättas direkt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eReglerna innehåller situationer där plan inte behöver upprättas vid just den tidpunkten. Paketet har därför en särskild dokumentationsdel för arbetsgivarens ställningstagande.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan exempelvis vara när:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetstagaren bedöms kunna återgå i ordinarie omfattning inom 60 dagar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtergång kan ske utan särskilda insatser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehälsotillståndet klart innebär att återgång inte är möjlig för närvarande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagaren tillfälligt inte kan delta i planeringen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eOm förutsättningarna ändras ska behovet bedömas på nytt och plan tas fram så snart det krävs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlanen är ett praktiskt arbetsverktyg\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePlan för återgång i arbete i paketet innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eförsta sjukdag och kontroll av dag 30,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebedömning av om arbetsförmågan väntas vara nedsatt minst 60 dagar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enuläge och mål för återgång,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter som fungerar och behöver anpassas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanerade insatser med ansvarig och tidsplan,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljning och revidering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontakt- och mötesplan.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eExempel på insatser i återgångsplanen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen hjälper parterna att bedöma bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edeltidssjukskrivning eller successiv upptrappning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassning av arbetsuppgifter eller arbetsmängd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassning av arbetstid, schema eller pauser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstekniska hjälpmedel eller fysisk arbetsplatsanpassning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra lämpliga arbetsuppgifter när det är relevant,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning eller omskolning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretagshälsovård eller annan extern rehabiliteringskompetens.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBehovsbedömning utan onödig medicinsk dokumentation\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren behöver förstå \u003cstrong\u003evilka arbetsmoment som fungerar, vilka krav som skapar problem och vilka anpassningar som behövs\u003c\/strong\u003e. Det innebär inte att arbetsgivaren alltid behöver känna till diagnos eller detaljerad medicinsk information.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBehovsbedömningen är därför strukturerad kring arbetsförmåga, arbetskrav, begränsningar och åtgärder i stället för diagnoser.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSamtalsunderlag för chef och medarbetare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt separat samtalsunderlag hjälper chefen att ha ett strukturerat samtal om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka delar av arbetet som fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetsuppgifter eller situationer som är svårast,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom vissa tider eller arbetsförhållanden fungerar bättre eller sämre,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka anpassningar som kan göra störst skillnad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebehov av hjälpmedel, utbildning, stöd eller handledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur fortsatt kontakt och uppföljning ska ske.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetstagaren ska få medverka\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren ska ges möjlighet att medverka i utredningen, utformningen och uppföljningen av arbetsanpassningen. Paketet innehåller därför gemensamma besluts-, uppföljnings- och signeringsfält.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFölj upp faktisk effekt – inte bara att åtgärden är utförd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn arbetsanpassning är inte färdig bara för att en aktivitet har genomförts. Den behöver följas upp för att kontrollera om den faktiskt fungerar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata arbetsanpassningsplanen dokumenterar därför:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebeslutad åtgärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estart och slut,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eresultat och faktisk effekt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom åtgärden ska fortsätta, ändras eller avslutas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFöretagshälsovård och sakkunnig hjälp\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker för arbetet med arbetsanpassning ska arbetsgivaren använda företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp i den omfattning som behövs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFörsäkringskassan har också ett arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd som i vissa fall kan användas för att köpa stöd till arbetsplatsinriktade rehabiliteringsinsatser.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIntegritet och känsliga personuppgifter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInformation om hälsa kan vara känsliga personuppgifter. Paketet påminner därför om att:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eendast dokumentera vad som behövs för arbetsanpassning och rehabiliteringsplanering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eundvika onödiga diagnoser och medicinska detaljer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebegränsa åtkomst till dokumentationen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efölja verksamhetens dataskydds- och sekretessrutiner.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsanpassning och den generella arbetsmiljön\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eIndividuell arbetsanpassning får inte bli ett sätt att dölja generella arbetsmiljöproblem. Om ett individuellt ärende visar exempelvis brister i arbetsbelastning, ergonomi, organisation eller arbetstid bör arbetsgivaren även föra över lärdomarna till det systematiska arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGuiden förklarar steg för steg:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eskillnaden mellan arbetsanpassning och rehabiliteringsplanering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens löpande ansvar enligt AFS 2023:2,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e30\/60-regeln för plan för återgång i arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär plan kan skjutas upp eller inte behövas just då,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erekommenderat arbetsflöde från signal till uppföljning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexempel på arbetsanpassningsåtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretagshälsovård och externt stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintegritet och känsliga personuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär individuell juridisk eller arbetsrättslig rådgivning bör användas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 3\u003c\/strong\u003e – arbetsanpassning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete och sakkunnig hjälp vid behov.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSocialförsäkringsbalken (2010:110), 30 kap. 6 §\u003c\/strong\u003e – plan för återgång i arbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFörsäkringskassans aktuella vägledning om arbetsgivarens plan för återgång i arbete.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär måste plan för återgång i arbete finnas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNär arbetsförmågan kan antas vara nedsatt på grund av sjukdom i minst 60 dagar ska planen normalt vara upprättad senast dag 30.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren vänta tills någon är sjukskriven för att arbetsanpassa?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Arbetsanpassning kan användas förebyggande för att undvika ohälsa och sjukfrånvaro.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren känna till diagnosen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte nödvändigtvis. Fokus bör ligga på arbetsförmåga, arbetskrav och vilka anpassningar som behövs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivare ha en arbetsanpassningsrutin?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Rutinerna ska vara kända av alla arbetstagare. Vid minst tio arbetstagare ska rutinerna vara skriftliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan Försäkringskassan begära planen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Planen kan användas som underlag i Försäkringskassans handläggning och myndigheten kan begära att få ta del av den.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErsätter mallen Försäkringskassans blankett?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDetta är en fristående arbetsgivarmall som bygger på gällande regler och aktuell myndighetsvägledning. Om Försäkringskassan uttryckligen begär en viss blankett eller särskilt underlag ska deras instruktioner följas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsanpassning och rehabilitering är individuella processer. Kollektivavtal, diskrimineringsrätt, anställningsskydd, funktionsnedsättning, omplaceringsfrågor och andra arbetsrättsliga förhållanden kan påverka bedömningen. Vid komplexa eller tvistiga situationer bör individuell juridisk rådgivning användas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598891860310,"sku":"ARBETSANPASSNING-REHAB-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/behovsbedomning-arbetsanpassning-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791153070"},{"product_id":"gravida-ammande-arbetsmiljo-riskbedomning-omplacering-2026-2027","title":"Gravida \u0026 Ammande i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Omplacering \u0026 Guide Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eGravida \u0026amp; Ammande i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Omplacering \u0026amp; Guide\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsgivar- och HR-paket för \u003cstrong\u003egravida, nyförlösta och ammande arbetstagare\u003c\/strong\u003e. Paketet hjälper arbetsgivaren att genomföra den särskilda riskbedömning som krävs när en arbetstagare meddelar att hon är gravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare – och att dokumentera åtgärder, omplacering, arbetsförbud och uppföljning på ett strukturerat sätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 7\u003c\/strong\u003e, AFS 2023:1, arbetsmiljölagen, föräldraledighetslagen och Försäkringskassans aktuella regler om graviditetspenning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Gravid, Nyförlöst \u0026amp; Ammande\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärds- \u0026amp; Omplaceringsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBeslutsunderlag – Riskförbud \u0026amp; Omplacering\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista – Riskfaktorer vid Graviditet \u0026amp; Amning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSamtalsunderlag – Graviditet, Nyförlöst \u0026amp; Amning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär ska den särskilda riskbedömningen göras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kap. 7 gäller när en arbetstagare har meddelat arbetsgivaren att hon är \u003cstrong\u003egravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare\u003c\/strong\u003e. Arbetsgivaren ska då genast undersöka om arbetstagaren exponeras för riskfaktorer som kan påverka graviditeten, amningen eller arbetstagarens hälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBedömningen ska göras i samverkan med arbetstagaren och ta hänsyn till exponeringens:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eart,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003egrad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evaraktighet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömningen täcker flera typer av exponering\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen särskilda checklistan hjälper arbetsgivaren att systematiskt kontrollera bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evibrationer, stötar och rörelser i underlaget,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebuller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ejoniserande och icke-joniserande strålning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eextrem kyla och värme,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etunga lyft, arbetsställningar och annan fysisk belastning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebiologiska risker och smittämnen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekemiska riskkällor,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebly, kvicksilver, cytostatika och kolmonoxid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evåld eller hot om våld,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epsykisk uttröttning och stark psykisk påfrestning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekränkande särbehandling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enattarbete och återhämtning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivaren måste informera arbetstagaren\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEfter riskbedömningen ska arbetsgivaren snarast möjligt informera arbetstagaren om resultatet och om vilka åtgärder som ska vidtas. Mallpaketet innehåller därför särskilda fält för datum för information, beslutade åtgärder och fortsatt uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskerna ska undanröjas först\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm bedömningen visar risk för skadlig inverkan på graviditet eller amning, eller risk för annan ohälsa eller olycksfall, ska arbetsgivaren snarast vidta de åtgärder som behövs för att undanröja riskerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan exempelvis handla om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eändrad arbetsmetod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminskad eller borttagen exponering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebyte av produkt eller material,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniskt skydd, ventilation eller annan utrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eändrade arbetsuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eändrade arbetstider,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförstärkt bemanning eller annan arbetsorganisation.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOm risk kvarstår får arbetet inte fortsätta\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm risken inte kan undanröjas får arbetstagaren inte sysselsättas i det riskfyllda arbetet. Arbetsgivaren ska samtidigt vidta alla praktiskt möjliga och rimliga åtgärder för att ge arbetstagaren andra arbetsuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata \u003cstrong\u003eÅtgärds- \u0026amp; Omplaceringsplanen\u003c\/strong\u003e dokumenterar därför både vad som prövats i ordinarie arbete och vilka alternativa arbetsuppgifter som faktiskt har undersökts.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOmplacering enligt föräldraledighetslagen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFöräldraledighetslagen innehåller särskilda regler om omplacering för arbetstagare som väntar barn, nyligen fött barn eller ammar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetstagaren har förbjudits att fortsätta sitt vanliga arbete med stöd av arbetsmiljöreglerna kan rätt till omplacering med bibehållna anställningsförmåner aktualiseras. Vid fysiskt påfrestande arbetsuppgifter finns dessutom en särskild omplaceringsrätt från och med den \u003cstrong\u003e60:e dagen före beräknad förlossning\u003c\/strong\u003e, under lagens förutsättningar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm omplacering inte är möjlig ska arbetsgivaren fortlöpande pröva om en möjlighet uppkommer.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGraviditetspenning – ett separat myndighetsbeslut\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm den gravida inte kan fortsätta arbeta på grund av arbetsmiljörisk eller ett fysiskt ansträngande arbete och arbetsgivaren inte kan erbjuda tillräcklig omplacering kan graviditetspenning bli aktuell.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet dokumenterar arbetsgivarens riskbedömning och omplaceringsarbete, men \u003cstrong\u003eFörsäkringskassan beslutar själv\u003c\/strong\u003e om rätten till graviditetspenning. Arbetsgivaren kan behöva lämna ett särskilt utlåtande om omplacering via Försäkringskassans aktuella tjänst.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDelvis omplacering är möjlig\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren kan erbjuda säkrare eller mindre belastande arbetsuppgifter under endast en del av arbetstiden kan en partiell lösning vara möjlig. Mallarna innehåller därför fält för exempelvis 25, 50, 75 eller 100 procents omfattning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBlyarbete – särskilt förbud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn gravid eller ammande arbetstagare får inte sysselsättas i blyarbete där bly eller blyföreningar kan tas upp i kroppen. Riskbedömningen har därför en särskild kontrollpunkt som inte kan behandlas som en vanlig generell riskpost.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRök- och kemdykning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGravida och ammande arbetstagare får inte sysselsättas med rök- eller kemdykning. Paketet markerar detta som ett uttryckligt förbud.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDykeriarbete och arbete under förhöjt tryck\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn gravid arbetstagare får inte sysselsättas med dykeriarbete eller arbete under förhöjt tryck, exempelvis i tryckkammare eller liknande miljö över normalt atmosfärstryck.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRubella och toxoplasma\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn gravid arbetstagare får inte sysselsättas i arbete där hon riskerar att exponeras för rubella eller toxoplasma om hon saknar fullgott immunitetsskydd mot smittämnet. Riskfaktorchecklistan har därför särskilda kontrollfält för detta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNattarbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn gravid arbetstagare eller en arbetstagare som fött barn högst 14 veckor tidigare får inte sysselsättas i nattarbete om ett läkarintyg anger att nattarbete skulle vara skadligt för hennes hälsa eller säkerhet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska då erbjuda arbete under dagtid om detta är praktiskt möjligt och rimligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGruvarbete under jord\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör gravid eller ammande arbetstagare finns särskilda regler om gruvarbete under jord. Om riskbedömningen visar risk för skadlig inverkan på graviditet eller amning eller annan ohälsa får arbetstagaren inte sysselsättas i arbetet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMöjlighet att vila liggande\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ordna så att en gravid eller ammande arbetstagare kan \u003cstrong\u003etillfälligt vila liggande under lämpliga förhållanden\u003c\/strong\u003e på arbetsstället. Paketet innehåller därför en särskild kontrollpunkt för vilutrymme.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskfaktorchecklista som stöd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata checklistan är uppdelad i:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003efysikaliska och ergonomiska faktorer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebiologiska faktorer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekemiska faktorer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evåld, organisatoriska och sociala faktorer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och arbetsorganisation.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eChecklistan ersätter inte den individuella bedömningen. Arbetsgivaren måste fortfarande bedöma den faktiska exponeringen och även jämförbara risker som inte uttryckligen listas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeslutsunderlag vid arbetsförbud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm ordinarie arbete måste stoppas ingår ett särskilt beslutsunderlag för att dokumentera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilken riskbedömning som ligger bakom beslutet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka riskreducerande åtgärder som prövats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka omplaceringsalternativ som undersökts,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrån vilket datum beslutet gäller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom beslutet gäller hel- eller deltid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär situationen ska omprövas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSamtalsunderlag med integritet i fokus\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGraviditet och hälsa kan innebära känsliga personuppgifter. Samtalsunderlaget är därför medvetet utformat för att fokusera på:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexponering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetskrav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erisker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebehov av åtgärder och uppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren bör undvika att rutinmässigt dokumentera diagnoser eller andra medicinska detaljer som inte behövs för arbetsmiljöbedömningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekommenderat arbetsflöde\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eTa emot arbetstagarens information och genomför ett första strukturerat samtal.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGenomför den särskilda riskbedömningen omedelbart.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnvänd riskfaktorchecklistan för att inte missa relevanta exponeringar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eInformera arbetstagaren om resultatet och åtgärderna.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eTa bort eller minska riskerna i ordinarie arbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOm risk kvarstår – pröva andra arbetsuppgifter eller omplacering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera arbetsförbud\/avbrott när arbetet inte kan fortsätta.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp och gör ny riskbedömning när förutsättningarna ändras.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLämna aktuellt arbetsgivarutlåtande till Försäkringskassan när det behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 7\u003c\/strong\u003e – gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFöräldraledighetslagen (1995:584), särskilt 18–21 §§\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSocialförsäkringsbalkens regler om graviditetspenning och Försäkringskassans aktuella vägledning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär måste arbetsgivaren göra riskbedömningen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNär arbetstagaren har meddelat att hon är gravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare ska arbetsgivaren genast undersöka exponeringen och bedöma riskerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFår den gravida fortsätta arbeta om risk kvarstår?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Om risk inte kan undanröjas får arbetstagaren inte sysselsättas i det riskfyllda arbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren pröva omplacering?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Arbetsgivaren ska vidta alla praktiskt möjliga och rimliga åtgärder för att erbjuda andra arbetsuppgifter när risk kvarstår.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGer arbetsgivarens beslut automatiskt rätt till graviditetspenning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Försäkringskassan prövar rätten till graviditetspenning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGäller mallen även ammande arbetstagare?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Paketet är utformat för gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare inom tillämpningsområdet för AFS 2023:2 kap. 7.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår omplaceringsunderlag?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Paketet innehåller både åtgärds-\/omplaceringsplan och separat beslutsunderlag.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDetta är ett generellt arbetsmiljö- och HR-underlag. Den faktiska riskbedömningen måste alltid anpassas till arbetsplats, exponering, arbetstagarens arbetsuppgifter och aktuella underlag. Vid komplicerade biologiska, kemiska, medicinska eller arbetsrättsliga frågor bör företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp anlitas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598942847318,"sku":"GRAVIDA-AMMANDE-ARBETSMILJO-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-gravida-ammande-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791154525"},{"product_id":"belastningsergonomi-riskbedomning-manuell-hantering-bildskarm-2026-2027","title":"Belastningsergonomi 2026\/2027 – Riskbedömning, Manuell Hantering \u0026 Bildskärmsarbete Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eBelastningsergonomi 2026\/2027 – Riskbedömning, Manuell Hantering \u0026amp; Bildskärmsarbete\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsmiljöpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eundersöka, riskbedöma och åtgärda ergonomiska belastningar\u003c\/strong\u003e. Paketet täcker både fysiska arbetsmoment och bildskärmsarbete: arbetsställningar, arbetsrörelser, lyft, bärande, skjuta, dra, repetitivt arbete, handintensivt arbete, synförhållanden, variation och återhämtning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003eregelmässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 6 om belastningsergonomi\u003c\/strong\u003e, bilaga 5 om manuell hantering, \u003cstrong\u003eAFS 2023:11 kap. 3 om bildskärmar\u003c\/strong\u003e och AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Belastningsergonomi\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista – Manuell Hantering \u0026amp; Kraftutövning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärdsplan – Belastningsergonomi\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Bildskärmsarbete \u0026amp; Synergonomi\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSäkerhetsinstruktion – Lyfta, Bära, Skjuta \u0026amp; Dra\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad omfattar belastningsergonomi?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 kap. 6 gäller verksamheter där arbetstagare kan utsättas för belastningar eller andra förhållanden som kan påverka rörelseorganen eller stämbanden negativt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska i undersökningen särskilt ta hänsyn till:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsställningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsrörelser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emanuell hantering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erepetitivt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehandintensivt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esynförhållanden som kan påverka arbetsställningar och arbetsrörelser.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDuration, frekvens och intensitet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningen ska inte bara fråga \u003cem\u003eom\u003c\/em\u003e en belastning finns. Den ska också väga in \u003cstrong\u003ehur länge, hur ofta och hur mycket\u003c\/strong\u003e arbetstagaren utsätts. Därför innehåller huvudmallen separata fält för duration, frekvens och intensitet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet tar även hänsyn till att fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden kan förstärka belastningen, exempelvis starkt styrd arbetstakt, otillräcklig återhämtning, bristande handlingsutrymme eller otillräcklig bemanning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsställningar och arbetsrörelser\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningen hjälper arbetsgivaren att identifiera bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elångvarigt eller återkommande arbete med böjd eller vriden bål,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete med händerna över axelhöjd eller under knähöjd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekraftutövning i ogynnsamma arbetsställningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatiskt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eextrema eller återkommande rörelser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esynförhållanden som gör att arbetstagaren kompenserar med dålig arbetsställning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eManuell hantering – mer än bara tunga lyft\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eManuell hantering omfattar alla slags transporter eller förflyttningar av laster där arbetstagaren exempelvis lyfter, sätter ned, skjuter, drar, bär eller flyttar en last.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata checklistan är byggd kring faktorerna i AFS 2023:10 bilaga 5 och hjälper verksamheten att bedöma:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elastens vikt, storlek, stabilitet och grepp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavståndet mellan lasten och kroppen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evridning av bålen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebalans och fotfäste,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsutrymme och arbetshöjd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebärsträcka och nivåskillnader,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrekvens och duration,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterhämtning och arbetstakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniska hjälpmedel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eindividuella och organisatoriska faktorer.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eIngen universell “maxvikt”\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn enda kilogramgräns är inte tillräcklig för att avgöra om ett lyft är säkert. Samma vikt kan innebära helt olika belastning beroende på grepp, arbetshöjd, avstånd från kroppen, vridning, frekvens, arbetsmiljö och arbetstagarens förutsättningar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen är därför utformad för en samlad bedömning i stället för att ge en förenklad universell maxvikt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärder ska börja vid källan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet följer Arbetsmiljöverkets grundläggande prioritering. Arbetsgivaren bör i första hand:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eundvika hälsofarlig eller onödigt tröttande manuell hantering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanvända tekniska hjälpmedel och förbättra arbetsplatsens utformning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ese över arbetsorganisation, arbetstakt, variation och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbilda och informera arbetstagarna.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eSäkerhetsinstruktionen ersätter alltså inte behovet av att tekniskt och organisatoriskt minska belastningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRepetitivt, starkt styrt eller bundet arbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 anger att sådant arbete normalt inte ska förekomma. När det ändå måste utföras ska arbetsgivaren förebygga hälsofarlig eller onödigt tröttande belastning genom exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsväxling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsutvidgning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epauser och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eökad variation i fysisk belastning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estörre möjlighet att påverka planering och genomförande.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat åtgärdsplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär risker identifierats behöver beslutade åtgärder följas från beslut till faktisk effekt. Åtgärdsplanen innehåller därför fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eidentifierad risk eller brist,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eteknisk eller organisatorisk åtgärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estart och deadline,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioritet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeffekt på exponering och besvär,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuella nya risker.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBildskärmsarbete \u0026amp; synergonomi\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller också en separat riskbedömning för dator- och bildskärmsarbete. Den täcker bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eskärmens höjd och synavstånd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebordsdjup och underarmsstöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estol och arbetsbord,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etangentbord, mus och annan inmatningsutrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebländning och reflexer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebelysning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evariation och pauser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eögon-, huvud-, nack-, axel- och handledsbesvär.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSynundersökning för bildskärmsarbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:11 innehåller särskilda regler om synundersökningar för bildskärmsarbete. Arbetsgivaren ska erbjuda synundersökning till arbetstagare som normalt arbetar vid bildskärm mer än en timme per arbetsdag, ordna regelbundna undersökningar samt erbjuda ny undersökning när besvär kan ha samband med synkraven i arbetet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilda bildskärmsglasögon\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm synundersökningen visar att arbetstagaren behöver särskilda glasögon som är utprovade för bildskärmsarbetet och de glasögon som normalt används inte fungerar för arbetet, ska arbetsgivaren stå för kostnaden enligt reglerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDetta hanteras i mallen som en separat kontrollpunkt så att synfrågan inte tappas bort i den övriga ergonomibedömningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSäkerhetsinstruktion – Lyfta, Bära, Skjuta \u0026amp; Dra\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen praktiska instruktionen kan användas vid konkreta arbetsmoment och innehåller kontrollpunkter för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elastens vikt, form och stabilitet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanering av väg och destination,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniska hjälpmedel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetshöjd och utrymme,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esamordnade lyft,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskjuta och dra,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estoppkriterier,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edokumenterad genomgång med berörda arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär ska arbetet stoppas eller omprövas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInstruktionen innehåller särskilda stoppkriterier för situationer där:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehjälpmedel saknas eller är trasigt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elasten är instabil eller okänd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evägen eller underlaget är olämpligt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekraftbehovet blir större än planerat,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esmärta, domning eller andra besvär uppstår,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetet avviker från riskbedömningen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär bör sakkunnig ergonom anlitas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFöretagshälsovård, ergonom eller annan sakkunnig hjälp bör användas när den egna kompetensen inte räcker, när arbetstagare redan har besvär, när belastningen är komplex eller när en mer avancerad evidensbaserad bedömningsmetod behöver användas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vilka verksamheter passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna kan anpassas för många branscher, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eindustri och produktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elager och logistik,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebygg och anläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evård och omsorg,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehandel och service,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etransport,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontor och administrativt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistans- och hybridarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003everkstad och underhåll.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt\/regelmässigt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 6\u003c\/strong\u003e – belastningsergonomi.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 bilaga 5\u003c\/strong\u003e – påverkande faktorer vid manuell hantering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:11 kap. 3\u003c\/strong\u003e – användning av bildskärmar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste riskbedömningen vara skriftlig?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsmiljörisker ska hanteras inom det systematiska arbetsmiljöarbetet och riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt enligt AFS 2023:1.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFinns det en fast maxvikt för lyft?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte som en universell regel. Riskbedömningen måste väga in flera faktorer samtidigt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår manuell hantering?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. En separat tvåsidig checklista utifrån faktorerna i AFS 2023:10 bilaga 5 ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår bildskärmsarbete?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Paketet innehåller en separat riskbedömning för bildskärmsarbete och synergonomi.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär ska arbetsgivaren erbjuda synundersökning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsmiljöverket anger att den som normalt arbetar vid dator eller bildskärm minst en timme om dagen ska erbjudas synundersökning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErsätter paketet en ergonom?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Vid komplicerade belastningar eller besvär kan sakkunnig ergonomisk kompetens behövas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag och måste anpassas till den faktiska arbetsplatsen, arbetsuppgifterna och arbetstagarnas exponering. Vid komplexa eller allvarliga belastningsrisker bör företagshälsovård, ergonom eller annan sakkunnig hjälp användas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598995669334,"sku":"BELASTNINGSERGONOMI-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-belastningsergonomi-2026-2027-afs-2023-10.png?v=1791155238"},{"product_id":"forsta-hjalpen-krisstod-beredskapsplan-larmrutiner-2026-2027","title":"Första Hjälpen \u0026 Krisstöd 2026\/2027 – Beredskapsplan, Larmrutiner \u0026 Kontrolljournal Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eFörsta Hjälpen \u0026amp; Krisstöd 2026\/2027 – Beredskapsplan, Larmrutiner \u0026amp; Kontrolljournal\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsmiljöpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eplanera, dokumentera och följa upp beredskap för första hjälpen och krisstöd\u003c\/strong\u003e. Paketet hjälper verksamheten att gå från riskbedömning och ansvarsfördelning till larmrutiner, kompetensplanering, utrustningskontroll, krisstöd och uppföljning efter allvarliga händelser.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003eregelmässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 4\u003c\/strong\u003e om första hjälpen och krisstöd, \u003cstrong\u003eAFS 2023:12 kap. 6\u003c\/strong\u003e om säkerhet och första hjälpen-utrustning samt \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBeredskapsplan – Första Hjälpen \u0026amp; Krisstöd\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLarm- \u0026amp; Insatsplan – Olycka och Akut Sjukdom\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKrisstödsplan efter Allvarlig Händelse\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrolljournal – Första Hjälpen, Ögondusch \u0026amp; Nöddusch\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKompetens- \u0026amp; Övningsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeredskap krävs på varje arbetsställe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren ser till att det på varje arbetsställe finns den beredskap och de rutiner för första hjälpen och krisstöd som behövs med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och särskilda risker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBeredskapsplanen hjälper verksamheten att bedöma bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003everksamhetens särskilda risker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eantal arbetstagare och besökare,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskift-, natt- och ensamarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsställets storlek och geografiska utformning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavstånd och insatstid till sjukvård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillfälliga eller rörliga arbetsställen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetstagarna ska känna till organisationen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet räcker inte att rutinen finns i en pärm. Arbetsgivaren ska säkerställa att arbetstagarna känner till hur första hjälpen och krisstöd är organiserat och fortlöpande hålls väl förtrogna med rutinerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller därför separata delar för introduktion, information, övning och återkommande uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTillräckligt många personer ska kunna ge första hjälpen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska se till att det finns \u003cstrong\u003etillräckligt många personer tillgängliga\u003c\/strong\u003e som kan ge första hjälpen. Deras kunskaper och färdigheter ska hållas aktuella.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet finns ingen enda fast siffra som passar alla arbetsplatser. Antalet behöver bedömas utifrån exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003erisknivån i verksamheten,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eantal personer på plats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskiftarbete och nattarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsställets storlek,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavstånd till sjukvård och räddningstjänst.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKompetens- \u0026amp; Övningsplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata kompetensplanen hjälper arbetsgivaren att dokumentera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka personer som har första hjälpen-kompetens,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka skift eller arbetsområden de täcker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär utbildningen genomfördes,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär kunskapen behöver uppdateras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka chefer och arbetsledare som har kunskap om krisstöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanerade övningar och lärdomar från genomförda övningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eChefer och arbetsledare behöver kunskap om krisstöd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att chefer och arbetsledare har tillräckliga kunskaper om krisstöd för att kunna planera och organisera stödet på ett lämpligt sätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eKrisstöd innebär psykiskt och socialt omhändertagande efter olyckor, akuta krissituationer och liknande allvarliga händelser. Paketets krisstödsplan fokuserar på organisation, stöd, uppföljning och praktiska åtgärder – inte på medicinsk behandling.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKrisstödsplan efter allvarlig händelse\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata krisstödsplanen innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eakut säkerhet och vård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebedömning av behov av omedelbart stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretagshälsovård eller annat professionellt stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epraktiskt stöd, transport och sällskap,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningsplan för drabbade och vittnen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorganisatorisk uppföljning av vad som fungerade och vad som behöver ändras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eLarm- \u0026amp; Insatsplan för olycka och akut sjukdom\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn separat larmplan hjälper arbetsplatsen att i förväg bestämma:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eexakt adress, port, våning och GPS-koordinat vid behov,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem som larmar 112,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem som möter ambulans eller räddningstjänst,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evar första hjälpen-utrustning finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem som informerar ansvarig chef,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur efterföljande krisstöd och rapportering initieras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är medvetet inte en medicinsk behandlingsmanual. Praktisk första hjälpen och HLR ska läras genom relevant utbildning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeredskap för akut sjukdom\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets vägledning lyfter även behovet av beredskap för akut sjukdom när arbetstagare har informerat arbetsgivaren om hälsoproblem som kan kräva akuta hjälpinsatser.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen har därför en särskild sektion där verksamheten kan dokumentera praktiska åtgärder utan att sprida fler medicinska personuppgifter än vad som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFörsta hjälpen-utrustning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:12 kräver att det på alla arbetsplatser finns första hjälpen-utrustning i tillräcklig omfattning. Utrustningen ska vara anpassad efter verksamhetens risker, vara skyltad och lätt att komma åt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eKontrolljournalen innehåller fält för placering, skyltning, åtkomlighet, senaste kontroll och beslutad åtgärd.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSynligt anslag på arbetsplatsen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePå väl synliga ställen ska det finnas information om bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evar första hjälpen-utrustning finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka personer som kan ge första hjälpen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etelefonnummer till larmcentral och transport\/taxi,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsplatsens adress,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efärdbeskrivning och GPS-koordinater när det behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eKontrolljournalen har en särskild kontrollsektion för detta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNöddusch – när verksamhetens risker kräver det\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDär det finns risk för översköljning av ämnen som kan skada huden eller lätt tas upp genom huden, brännskada eller brand i kläder, hår eller skägg kan nöddusch krävas enligt AFS 2023:12.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen kontrollerar bland annat att:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003enödduschen är lätt åtkomlig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evägen till den inte är blockerad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eden kan utlösas även av en krypande person,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evattenmängd och vattenkvalitet är tillräckliga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontrollen dokumenteras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÖgonspolning – när risk för ögonskada finns\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDär partiklar eller ämnen kan komma in i ögonen och orsaka skada ska det finnas en lättåtkomlig ögonspolningsanordning. Den ska normalt vara fast installerad, och kompletterande ögonspolningsvätska kan behövas nära arbetsmomentet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHalvårsvis dokumenterad kontroll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:12 kräver att arbetsgivaren ser till att nödduschar och ögonspolningsanordningar kontrolleras regelbundet och att kontrollen \u003cstrong\u003edokumenteras minst en gång per halvår\u003c\/strong\u003e. Arbetsgivaren ska ha tillgång till dokumentationen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen medföljande kontrolljournalen är utformad för just denna uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHjärtstartare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eHjärtstartare anges i paketet som en kontrollpunkt \u003cstrong\u003eom sådan finns eller bedöms behövas\u003c\/strong\u003e. Paketet påstår inte att varje arbetsplats generellt måste ha hjärtstartare. Behovet bör bedömas utifrån verksamheten, riskerna och den lokala beredskapen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLokala samhällsorgan och externa resurser\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär rutinerna planeras ska arbetsgivaren ta hänsyn till och vid behov kontakta de lokala samhällsorgan som kan behövas, exempelvis akutsjukvård, räddningstjänst och socialtjänst.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBeredskapsplanen innehåller därför en kontaktsektion för lokala resurser, företagshälsovård och transport.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKontinuerlig uppföljning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBeredskapen är inte ett engångsdokument. Rutinerna ska följas upp kontinuerligt och hållas aktuella.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRevidering bör särskilt göras:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eefter olycka eller tillbud,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eefter övning som visar brister,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär lokaler eller arbetsprocesser förändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär bemanning eller skiftsystem ändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär nya risker införs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär kontaktuppgifter eller ansvariga personer ändras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKompletterar era andra arbetsmiljöprodukter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen här produkten fokuserar på arbetsplatsens \u003cstrong\u003eberedskap före och direkt efter en akut händelse\u003c\/strong\u003e. Den kompletterar Mallbutikens separata produkter för Tillbudsrapport\/Arbetsolycka, Våld \u0026amp; Hot, Ensamarbete och Kemiska Risker.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt\/regelmässigt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 4\u003c\/strong\u003e – första hjälpen och krisstöd.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:12 kap. 6 §§ 16–21\u003c\/strong\u003e – utrustning, skyltning, nöddusch och ögonspolning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste varje arbetsplats ha beredskap för första hjälpen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Beredskapen och rutinerna ska anpassas till verksamhetens art, omfattning och särskilda risker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur många personer måste kunna första hjälpen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDet finns ingen generell fast siffra. Arbetsgivaren ska säkerställa att tillräckligt många finns tillgängliga utifrån verksamheten och riskerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste varje arbetsplats ha hjärtstartare?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePaketet behandlar hjärtstartare som en behovs- och kontrollpunkt, inte som ett generellt lagkrav för alla arbetsplatser.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste ögondusch och nöddusch kontrolleras?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, när sådan utrustning finns enligt kraven ska den kontrolleras regelbundet och kontrollen dokumenteras minst en gång per halvår.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår en HLR-manual?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Paketet fokuserar på arbetsgivarens organisation och dokumentation. Praktisk HLR och första hjälpen ska läras genom relevant utbildning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag. Den faktiska beredskapen måste anpassas till arbetsplatsens risker, bemanning, geografi och verksamhet. Vid akut fara eller akut sjukdom ska verksamhetens nödrutin och 112 användas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599066448214,"sku":"FORSTA-HJALPEN-KRISSTOD-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/beredskapsplan-forsta-hjalpen-krisstod-2026-2027.png?v=1791155966"},{"product_id":"medicinska-kontroller-arbetslivet-register-tjanstbarhetsintyg-2026-2027","title":"Medicinska Kontroller i Arbetslivet 2026\/2027 – Register, Beställningsunderlag \u0026 Tjänstbarhetsintyg Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eMedicinska Kontroller i Arbetslivet 2026\/2027 – Register, Beställningsunderlag \u0026amp; Tjänstbarhetsintyg\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett administrativt arbetsgivarpaket för verksamheter som behöver \u003cstrong\u003eidentifiera, planera, beställa och följa upp medicinska kontroller i arbetslivet\u003c\/strong\u003e enligt AFS 2023:15.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är särskilt utformat för HR, arbetsmiljöansvariga, chefer och företag som behöver hålla ordning på vilka arbeten som omfattas, vilka personer som ska erbjudas kontroll, när nästa kontroll ska ske, vilka tjänstbarhetsintyg som är giltiga och hur resultat från kontrollerna ska omsättas i det systematiska arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003eregelmässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot den aktuella konsoliderade lydelsen av \u003cstrong\u003eAFS 2023:15 om medicinska kontroller i arbetslivet\u003c\/strong\u003e, inklusive ändringar som trätt i kraft under 2026.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKartläggning – Medicinska Kontroller i Arbetslivet\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRegister \u0026amp; Årsplan – Medicinska Kontroller\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBeställningsunderlag – Medicinsk Kontroll\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTjänstbarhetsintyg – Kontroll \u0026amp; Uppföljning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärdsplan efter Medicinsk Kontroll\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad reglerar AFS 2023:15?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFöreskrifterna innehåller krav på medicinska kontroller, tjänstbarhetsintyg och biologiska exponeringskontroller för vissa typer av arbete och exponeringar. Syftet är bland annat att tidigt upptäcka tecken på arbetsrelaterad ohälsa och ge underlag för förebyggande åtgärder på arbetsplatsen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskområden som paketet hjälper er att kartlägga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eKartläggningsmallen innehåller kontrollpunkter för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evibrationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehandintensivt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enattarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eallergiframkallande kemiska ämnen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003easbest, vissa syntetiska oorganiska fibrer och kvarts,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebly, kadmium och kvicksilver,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eklättring med stor nivåskillnad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erök- och kemdykning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edykeriarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eannat arbete där riskbedömningen visar att medicinsk kontroll är motiverad.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eMedicinsk kontroll är frivillig – men tjänstbarhetsintyg kan vara ett krav för arbetet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivaren ska anordna en medicinsk kontroll ska arbetstagaren informeras om varför kontrollen behövs, vad den innebär och att deltagandet i den medicinska kontrollen är frivilligt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eI arbete där AFS 2023:15 kräver \u003cstrong\u003egiltigt tjänstbarhetsintyg\u003c\/strong\u003e får arbetsgivaren däremot bara sysselsätta eller hyra ut en arbetstagare som har ett giltigt intyg för det aktuella arbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet skiljer därför tydligt mellan:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emedicinska kontroller utan tjänstbarhetsintyg,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emedicinska kontroller med tjänstbarhetsintyg,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebiologiska exponeringskontroller.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivaren ska lämna rätt information före kontrollen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBeställningsunderlaget innehåller en dokumenterad informationschecklista för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evarför kontrollen behövs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad kontrollen innebär,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eatt kontrollen är frivillig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som gäller när tjänstbarhetsintyg krävs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eatt intyget kan innehålla giltighetstid eller begränsning till vissa arbetsuppgifter eller arbetsstationer.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömningen ska följa med till utföraren\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 kräver att arbetsgivaren informerar den som ska utföra den medicinska kontrollen om de riskbedömningar som ligger till grund för behovet av kontroll.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBeställningsmallen har därför särskilda fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eriskbedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexponeringsbedömning och mätdata,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter och arbetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskyddsåtgärder och personlig skyddsutrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga relevanta arbetsmiljöförhållanden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeställ återkoppling som går att använda i SAM\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivarens beställning ska inte bara avse själva undersökningen. Den ska också omfatta återkoppling till arbetstagaren och relevant återkoppling till arbetsgivaren.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUtföraren ska bland annat bedöma om det finns tecken på samband mellan ohälsa och faktorer i arbetsmiljön och om möjligt föreslå förebyggande åtgärder. Arbetsgivaren ska få den återkoppling som kan användas i det fortsatta systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetsanpassningen, i den mån sekretess eller tystnadsplikt inte hindrar det.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRegister och årsplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata årsplanen hjälper verksamheten att hålla ordning på:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetstagare eller grupper som omfattas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken typ av medicinsk kontroll som gäller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär senaste kontroll genomfördes,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär nästa kontroll senast ska genomföras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatus och bokning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003egiltighetstid för tjänstbarhetsintyg.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVibrationer\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMedicinska kontroller ska under vissa förutsättningar anordnas vid vibrationsexponering, bland annat när exponeringen överstiger insatsvärdet för hand- och armvibrationer eller när det finns misstanke om vibrationsrelaterad ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen aktuella föreskriften innehåller även tidskrav för första och återkommande kontroller samt särskild kontroll när arbetsgivaren får kännedom om nya eller förvärrade tecken på vibrationsskada.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHandintensivt arbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid handintensivt arbete kan medicinsk kontroll krävas när riskbedömningen visar ökad risk för belastningsbesvär trots vidtagna åtgärder. Paketets register gör det möjligt att koppla dessa kontroller till den ergonomiska riskbedömningen och bevaka återkommande intervall.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNattarbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 innehåller särskilda krav på medicinska kontroller för nattarbetande. Föreskriften definierar bland annat nattarbete utifrån arbete mellan klockan 22.00 och 06.00 och innehåller olika återkommande intervall beroende på arbetstagarens ålder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAsbest, fibrer och kvarts\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör vissa arbeten med exponering för asbest, vissa syntetiska oorganiska fibrer samt kvarts eller kristobalit krävs medicinska kontroller med bedömning för tjänstbarhetsintyg när föreskriftens förutsättningar är uppfyllda.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet hjälper arbetsgivaren att dokumentera vilket exponeringsunderlag som ligger bakom bedömningen och bevaka intygets giltighet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBly, kadmium och kvicksilver\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 innehåller särskilda regler om medicinska kontroller och biologiska exponeringskontroller vid exponering för vissa metaller.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen konsoliderade föreskriften har ändrats efter grundversionen. Bland annat trädde sänkta biologiska gränsvärden för bly i kraft den \u003cstrong\u003e9 april 2026\u003c\/strong\u003e. Paketet hårdkodar därför inte biologiska gränsvärden utan instruerar användaren att alltid kontrollera den aktuella konsoliderade lydelsen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKlättring med stor nivåskillnad\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid arbete som innebär klättring med en nivåskillnad på mer än 13 meter i exempelvis mast, stolpe, stege eller träd, där det finns risk för fritt eller okontrollerat fall eller där undsättning är försvårad, kan medicinsk kontroll med tjänstbarhetsintyg krävas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRök- och kemdykning samt dykeriarbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 innehåller särskilda regler om tjänstbarhetsintyg och återkommande medicinska kontroller för rök-\/kemdykning och dykeriarbete. Intervallen skiljer sig mellan arbetstyperna och kan även påverkas av arbetstagarens ålder eller vad som anges i intyget.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTjänstbarhetsintyg – arbetsgivarens kontroll, inte läkarens bedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet medföljande dokumentet \u003cstrong\u003eTjänstbarhetsintyg – Kontroll \u0026amp; Uppföljning\u003c\/strong\u003e är uttryckligen ett arbetsgivarregister. Det är \u003cstrong\u003einte ett medicinskt tjänstbarhetsintyg\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen hjälper arbetsgivaren att kontrollera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eatt ett giltigt intyg finns innan arbetet påbörjas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eatt intyget gäller rätt arbete eller arbetsstation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuella begränsningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintygens sista giltighetsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär ny kontroll behöver beställas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eResultaten ska användas i arbetsmiljöarbetet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ta del av relevant återkoppling från den medicinska kontrollen, använda den i sitt systematiska arbetsmiljöarbete och vidta de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDärför ingår en separat \u003cstrong\u003eÅtgärdsplan efter Medicinsk Kontroll\u003c\/strong\u003e med uppföljning av både åtgärd och faktisk effekt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIntegritet och medicinska personuppgifter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMedicinska uppgifter är känsliga. Paketet är därför utformat så att arbetsgivaren kan dokumentera sin administration utan att bygga upp en egen medicinsk journal.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivarens register fokuserar på uppgifter som:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eatt kontroll erbjudits eller genomförts,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken kontrolltyp som gäller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eatt ett tjänstbarhetsintyg finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintygens giltighetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erelevant arbetsmiljöåterkoppling som får användas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAktuell konsoliderad lydelse är viktig\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 trädde i kraft den 1 januari 2025 men har därefter ändrats. Den aktuella konsoliderade versionen innehåller ändringar till och med AFS 2025:7, medan en separat ändring enligt AFS 2025:4 träder i kraft först 2029.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet är därför viktigt att arbetsgivaren kontrollerar den aktuella föreskriften när en konkret kontroll eller exponering ska bedömas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt\/regelmässigt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:15\u003c\/strong\u003e – Medicinska kontroller i arbetslivet, aktuell konsoliderad lydelse.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2025:3\u003c\/strong\u003e – ändringar bland annat av reglerna om bly.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2025:7\u003c\/strong\u003e – ändringar som utökat omfattningen för vissa medicinska kontroller.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRelevanta riskföreskrifter, exempelvis AFS 2023:10 och AFS 2023:13 beroende på exponering.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr medicinska kontroller frivilliga?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsgivaren ska informera om att medicinska kontroller är frivilliga. I arbeten där giltigt tjänstbarhetsintyg krävs får arbetsgivaren dock bara låta personer med giltigt intyg utföra arbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår ett medicinskt tjänstbarhetsintyg?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Ett sådant ska utfärdas av behörig läkare. Paketet innehåller arbetsgivarens register och uppföljning av intyget.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan paketet användas för nattarbete?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Nattarbete ingår som ett av kontrollområdena enligt AFS 2023:15.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan paketet användas för vibrationer och handintensivt arbete?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Båda områdena finns med i kartläggning, register och planering.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår biologiska exponeringskontroller?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePaketet innehåller administrativt stöd för att identifiera och följa upp sådana krav, men själva provtagningen och medicinska hanteringen genomförs av behörig aktör.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVarför står inte alla gränsvärden i mallen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEftersom föreskriften kan ändras och flera värden redan ändrats under 2026 ska aktuella biologiska och exponeringsrelaterade gränser alltid hämtas ur gällande konsoliderad föreskrift.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är administrativa arbetsmiljöunderlag. De ersätter inte medicinsk kompetens, företagshälsovård, behörig läkare eller individuell bedömning. Kontrollera alltid den aktuella lydelsen av AFS 2023:15 för den specifika exponeringen och arbetssituationen.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599099740502,"sku":"MEDICINSKA-KONTROLLER-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/kartlaggning-medicinska-kontroller-arbetslivet-2026-2027.png?v=1791156612"},{"product_id":"buller-vibrationer-arbetsmiljo-riskbedomning-exponeringsregister-2026-2027","title":"Buller \u0026 Vibrationer i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Exponeringsregister \u0026 Åtgärdsplan Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eBuller \u0026amp; Vibrationer i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Exponeringsregister \u0026amp; Åtgärdsplan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsmiljöpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eundersöka, riskbedöma, mäta, dokumentera och minska exponering för buller och vibrationer\u003c\/strong\u003e. Paketet täcker både buller, hand- och armvibrationer samt helkroppsvibrationer och är utformat för att användas som en praktisk del av det systematiska arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003eregelmässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 2–3\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eAFS 2023:15\u003c\/strong\u003e om medicinska kontroller vid vibrationer samt \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Buller \u0026amp; Vibrationer\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBullerexponering – Mätning \u0026amp; Åtgärdsregister\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVibrationsexponering – A(8) Register\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärdsplan – Buller \u0026amp; Vibrationer\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSäkerhetsinstruktion – Buller \u0026amp; Vibrationer\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBuller – insatsvärden och gränsvärden\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 innehåller tydliga exponeringsvärden för buller. Paketet innehåller dessa direkt i mallarna:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDaglig bullerexponeringsnivå LEX,8h:\u003c\/strong\u003e undre insatsvärde 80 dB, övre insatsvärde 85 dB och gränsvärde 85 dB.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eMaximal A-vägd ljudtrycksnivå LpAFmax:\u003c\/strong\u003e övre insatsvärde 115 dB och gränsvärde 115 dB.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eToppvärde LpCpeak:\u003c\/strong\u003e insatsvärde 135 dB och gränsvärde 135 dB.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eVid bedömning mot insatsvärden ska arbetsgivaren \u003cstrong\u003einte räkna bort hörselskyddets dämpning\u003c\/strong\u003e. Vid bedömning mot gränsvärden får hörselskyddets dämpning beaktas när hörselskydd används.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMätning och exponeringsbedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska bedöma bullerexponeringen och vid behov genomföra mätningar för att klarlägga om insats- eller gränsvärden uppnås eller överskrids.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBullerregistret innehåller därför fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsmoment och plats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLEX,8h,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLpAFmax,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLpCpeak,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emätmetod och datum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eklassificering mot insats- och gränsvärden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömningen omfattar mer än decibel\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid bullerriskbedömningen behöver arbetsgivaren även beakta:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003enivå, typ och varaktighet, inklusive impulsbuller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esärskilt känsliga arbetstagare,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esamverkan mellan buller och ototoxiska ämnen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esamverkan mellan buller och vibrationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erisk för att varningssignaler eller annan viktig kommunikation maskeras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillverkardata och möjlighet att välja tystare utrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eresultat från hörselundersökningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eval och dämpning hos hörselskydd.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUndre insatsvärde – information och tillgång till skydd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär bullerexponeringen når eller överstiger det undre insatsvärdet ska arbetsgivaren ge berörda arbetstagare information och utbildning om riskerna och hur de förebyggs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm riskerna inte kan förebyggas på annat sätt ska hörselskydd finnas tillgängliga från det undre insatsvärdet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÖvre insatsvärde – aktiv åtgärdsnivå\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär exponeringen når eller överstiger något av de övre insatsvärdena ska arbetsgivaren utreda orsaken och vidta åtgärder för att minska exponeringen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid denna nivå ska bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehörselskydd användas när riskerna inte kan förebyggas på annat sätt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epåbudsskylt om hörselskydd finnas där kraven är uppfyllda,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eområdet om möjligt avgränsas och tillträdet begränsas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehörselundersökning erbjudas berörda arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eHörselundersökning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska erbjuda hörselundersökning till arbetstagare som exponeras för buller som når eller överstiger något av de övre insatsvärdena.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eHörselundersökning ska även erbjudas vid nivåer från det undre insatsvärdet när riskbedömningen och exponeringsbedömningen visar att det finns risk för hörselskada.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketets bullerregister innehåller därför en separat uppföljningsdel för erbjudna hörselundersökningar, resultat som arbetsgivaren får ta del av och beslutade arbetsmiljöåtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOm hörselskada upptäcks\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm en hörselundersökning visar hörselskada och den bedöms sannolikt bero på buller i arbetet behöver arbetsgivaren bland annat revidera riskbedömningen och åtgärderna, överväga annan sysselsättning utan fortsatt skadlig exponering och hantera behovet av undersökningar för andra arbetstagare med liknande exponering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVibrationer – hand-arm och helkropp\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 anger följande dagliga exponeringsvärden A(8):\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHand- och armvibrationer:\u003c\/strong\u003e insatsvärde 2,5 m\/s² och gränsvärde 5,0 m\/s².\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHelkroppsvibrationer:\u003c\/strong\u003e insatsvärde 0,5 m\/s² och gränsvärde 1,1 m\/s².\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketets vibrationsregister har särskilda delar för både hand-arm och helkropp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeräkna den totala dagliga A(8)-exponeringen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn arbetstagare kan använda flera vibrerande maskiner eller fordon under samma arbetsdag. Exponeringen behöver därför bedömas för varje delmoment och sedan kombineras till den totala dagliga A(8)-exponeringen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRegistret innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emaskin eller arbetsmoment,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etyp av vibration,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evibrationsvärde,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanvändningstid per dag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekälla eller mätning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutlig A(8)-bedömning per arbetstagare eller grupp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTillverkardata eller mätning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVibrationsexponering kan under vissa förutsättningar uppskattas utifrån relevanta tillverkardata tillsammans med den faktiska användningstiden. Om uppgifterna inte är representativa eller om osäkerheten är för stor kan mätning behövas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller därför kontrollpunkter för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eom tillverkardata motsvarar verklig användning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom mätning genomförts där det behövs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom exponeringstid är representativ,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom flera maskiner har summerats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom stötar och intermittent exponering har beaktats.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärder vid vibrationer\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär vibrationsexponeringen överstiger insatsvärdet, eller när riskbedömningen i övrigt motiverar det, ska arbetsgivaren minska exponeringen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eExempel på åtgärder som mallpaketet hjälper till att planera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ealternativa arbetsmetoder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutrustning med lägre vibrationsnivå,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edämpande säten eller handtag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderhåll av utrustning och arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförbättrad arbetsplatsutformning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning i rätt användning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebegränsad exponeringstid och arbetsrotation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillräckliga viloperioder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskydd mot kyla och fukt vid hand-armexponering.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGränsvärden får inte överskridas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm ett gränsvärde för vibrationer ändå överskrids ska arbetsgivaren omedelbart:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eminska exponeringen så att den ligger under gränsvärdet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutreda orsaken till överskridandet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evidta åtgärder för att förhindra att det händer igen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eSamma grundprincip gäller buller: arbetstagare får inte exponeras över bullrets gränsvärden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMedicinsk kontroll vid hand-armvibrationer\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 kräver medicinsk kontroll för arbetstagare som exponeras för hand- och armvibrationer när:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eexponeringen överstiger insatsvärdet 2,5 m\/s² A(8),\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexponeringen sker på ett sätt som ger skäl att misstänka risk för ohälsa, eller\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eliknande exponering har orsakat eller gett misstanke om vibrationsskada hos en annan arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eKontrollen ska enligt föreskriften normalt genomföras innan arbetstagaren sysselsätts i arbetet och därefter återkommande med högst tre års mellanrum. Vid nya eller förvärrade tecken på vibrationsskada finns särskilda tidskrav.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilda symtom att rapportera\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSäkerhetsinstruktionen påminner om att rapportera bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edomningar och stickningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evita fingrar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsämrad känsel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evärk i händer\/armar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erygg- eller nackbesvär vid helkroppsvibrationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etinnitus eller annan ny\/förvärrad hörselpåverkan.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärdstrappa – börja vid källan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata åtgärdsplanen prioriterar:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eeliminera eller ersätta bullrande\/vibrerande metod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniska åtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorganisatoriska åtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonlig skyddsutrustning för kvarstående bullerrisk.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eHörselskydd är viktigt när det behövs men ska inte användas som ersättning för tekniska och organisatoriska åtgärder som rimligen kan genomföras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEffektkontroll efter åtgärd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller särskilda fält för att jämföra före- och eftervärden och dokumentera om åtgärden verkligen har minskat exponeringen. Därmed blir handlingsplanen ett aktivt arbetsmiljöverktyg i stället för en lista över genomförda aktiviteter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKompletterar Medicinska Kontroller i Arbetslivet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen här produkten fokuserar på \u003cstrong\u003eriskbedömning, exponeringsbedömning, mätning och åtgärder\u003c\/strong\u003e. Den kompletterar Mallbutikens separata produkt \u003cstrong\u003eMedicinska Kontroller i Arbetslivet 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, som är inriktad på administration, register, beställningsunderlag och uppföljning av medicinska kontroller och tjänstbarhetsintyg.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt\/regelmässigt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 2\u003c\/strong\u003e – buller.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 3\u003c\/strong\u003e – vibrationer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 bilaga 2–4\u003c\/strong\u003e – beräkning och exponeringsvärden för vibrationer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:15 kap. 3 §§ 1–3\u003c\/strong\u003e – medicinska kontroller vid vibrationer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr 85 dB alltid tillåtet om hörselskydd används?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. 85 dB är både övre insatsvärde och gränsvärde för daglig bullerexponering, men reglerna skiljer mellan hur insatsvärden och gränsvärden bedöms. Vid insatsvärden bortses från hörselskyddets dämpning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste buller alltid mätas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsgivaren ska bedöma exponeringen och göra mätningar i den omfattning som behövs för att avgöra om insats- eller gränsvärden nås eller överskrids.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan tillverkardata användas för vibrationer?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, när uppgifterna är relevanta för den faktiska användningen. Annars kan mätning eller annan bättre exponeringsbedömning behövas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste flera vibrerande maskiner räknas ihop?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Den totala dagliga exponeringen ska bedömas när arbetstagaren använder flera vibrerande maskiner eller fordon.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär krävs medicinsk kontroll vid vibrationer?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eBland annat när hand-armexponeringen överstiger insatsvärdet eller när det finns särskilda skäl att misstänka vibrationsrelaterad ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErsätter paketet professionell mätning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. När verksamhetens egen bedömning inte räcker ska sakkunnig mätning eller företagshälsovård användas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag. Den faktiska bedömningen måste anpassas till arbetsmoment, maskiner, exponeringsmönster, mätosäkerhet och arbetstagarnas förutsättningar. Vid komplicerade exponeringar eller värden nära insats-\/gränsvärden bör kompetent mätteknisk eller arbetsmedicinsk hjälp användas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599171174742,"sku":"BULLER-VIBRATIONER-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-buller-vibrationer-2026-2027-afs-2023-10.png?v=1791157409"},{"product_id":"lonevaxlingsavtal-pension-2026-2027-avtal-policy-itp-checklista-guide-word-pdf","title":"Löneväxlingsavtal Pension 2026\/2027 – Avtal, Policy, ITP-checklista \u0026 Guide Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eLöneväxlingsavtal till pension 2026\/2027 – komplett mallpaket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett och praktiskt mallpaket för arbetsgivare och anställda som vill dokumentera \u003cstrong\u003elöneväxling till extra tjänstepension\u003c\/strong\u003e på ett tydligt och administrerbart sätt. Paketet innehåller inte bara ett enkelt löneväxlingsavtal, utan även arbetsgivarpolicy, individuell beräkningsbilaga, blankett för ändring\/paus\/avslut, arbetsgivarchecklista och en detaljerad användarguide.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt och skattemässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i aktuell information från Pensionsmyndigheten, Skatteverket och Collectum samt relevanta regler om tjänstepension, arbetsgivaravgifter, särskild löneskatt och arbetsgivarens avdragsrätt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 16 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLöneväxlingsavtal till pension 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilaga – löneväxlingsbelopp \u0026amp; pensionslösning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePolicy \u0026amp; riktlinjer för löneväxling\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÄndring \/ paus \/ avslut av löneväxling\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsgivarchecklista för HR, lön och ekonomi\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad är löneväxling till pension?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLöneväxling innebär att en anställd frivilligt avstår från en del av sin framtida kontanta bruttolön och att arbetsgivaren i stället betalar en extra premie till en tjänstepension. Upplägget kräver att arbetsgivaren erbjuder eller godkänner löneväxling och bör dokumenteras skriftligt innan det första löneavdraget görs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet hjälper parterna att tydligt reglera bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elön före och efter löneväxling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emånatligt löneväxlingsbelopp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epensionslösning och valcentral,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens eventuella extra påslag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur ordinarie tjänstepension påverkas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken lön som ska ligga till grund för olika arbetsgivarbaserade förmåner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eITP 1, ITP 2 eller annan pensionsplan,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eändring, paus och avslut,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårlig kontroll av basbelopp och lönenivå.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDen viktigaste kontrollen 2026 – 56 050 kr efter löneväxling\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePensionsmyndigheten anger att man under 2026 inte bör löneväxla om månadslönen \u003cstrong\u003eefter löneväxlingen\u003c\/strong\u003e understiger \u003cstrong\u003e56 050 kr\u003c\/strong\u003e. Under den nivån minskar intjänandet till den allmänna pensionen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eGränsen hänger samman med taket för pensionsgrundande inkomst och 2026 års inkomstbasbelopp på 83 400 kr. Paketets avtal, bilaga, policy och checklista innehåller därför en uttrycklig kontroll av lönen efter växlingen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad gäller för 2027?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrisbasbeloppet för 2027 är redan fastställt till \u003cstrong\u003e59 600 kr\u003c\/strong\u003e. Däremot är 2027 års inkomstbasbelopp ännu inte formellt fastställt per den 5 oktober 2026. Därför anger paketet inte ett spekulativt 2027-belopp för lägsta lön efter löneväxling.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eI stället innehåller mallarna en årlig kontrollregel: när 2027 års inkomstbasbelopp och Pensionsmyndighetens aktuella rekommendation har fastställts ska arbetsgivaren uppdatera nivån. Som beräkningsreferens används 8,07 × aktuellt inkomstbasbelopp \/ 12.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVarför talas det ofta om cirka 5,8 % extra?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör de flesta anställda är full arbetsgivaravgift 31,42 % under 2026. På arbetsgivarens pensionskostnader tas särskild löneskatt ut med 24,26 %. När full arbetsgivaravgift annars hade belastat den växlade lönen kan arbetsgivaren därför i många standardfall låta kostnadsskillnaden följa med till pensionspremien.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDet motsvarar ungefär \u003cstrong\u003e5,8 % extra premie\u003c\/strong\u003e. Om en anställd exempelvis avstår 5 000 kr per månad kan en sådan modell ge en pensionspremie på ungefär 5 290 kr.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e 5,8 % är inte en lagstadgad rättighet och ska inte användas mekaniskt. Om arbetsgivaren exempelvis har reducerade arbetsgivaravgifter för personen kan den faktiska kostnadsskillnaden vara en annan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTvå olika frågor: 5,8 % och kompensation för ordinarie tjänstepension\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet skiljer tydligt mellan två frågor som ofta blandas ihop:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKostnadsneutralitet\u003c\/strong\u003e – om arbetsgivaren överför hela eller delar av avgiftsskillnaden mellan lön och pensionskostnad till den anställdes extra pensionspremie.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePremiekompensation\u003c\/strong\u003e – om arbetsgivaren dessutom kompenserar för att den ordinarie tjänstepensionspremien kan minska när den pensionsmedförande lönen blir lägre.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003cp\u003eDet går alltså inte att utgå från att ett 5,8-procentigt påslag automatiskt kompenserar alla andra pensionsförluster.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eITP 1 – särskild kontroll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör ITP 1 anger Collectum att arbetsgivaren rapporterar den faktiska månadslönen efter löneväxlingen. Ordinarie ITP-premie kan därför påverkas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eCollectum anger för 2026 att arbetsgivaren, när den vill kompensera för den lägre ordinarie ITP-premien, kan behöva lägga till:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e4,5 % av det växlade beloppet för lönedelar under 52 125 kr per månad, och\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e30 % på lönedelar över 52 125 kr per månad.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eDessa nivåer är en annan fråga än det cirka 5,8-procentiga kostnadsneutrala påslaget. Mallpaketet har därför separata val och kontrollpunkter för båda.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eITP 2 – lön före och efter växling\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör ITP 2 kan arbetsgivaren enligt Collectums regler välja att rapportera endast den reducerade årslönen efter löneväxling. Om arbetsgivaren vill kompensera den anställde för vissa pensionskonsekvenser kan löner före och efter växling rapporteras enligt Collectums modell.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eITP-sjukpension beräknas dock på lönen efter löneväxling. Paketet markerar därför uttryckligen att sjukpension, premiebefrielse och andra försäkringsdelar måste kontrolleras separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLönebaserade förmåner – före eller efter löneväxling?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet är viktigt att ett löneväxlingsavtal inte bara anger pensionspremien. Den kontanta lönen används även som underlag i andra sammanhang. Paketet innehåller därför tabeller där arbetsgivaren kan dokumentera om interna förmåner ska beräknas på lön före eller efter växlingen, i den mån lag, kollektivavtal och försäkringsvillkor medger detta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eKontrollpunkter finns bland annat för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elöneöversyn,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemesterlön och semesterersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjuklön,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföräldralön,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonus och provision,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövertids- och OB-relaterade ersättningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsäkringar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavgångsvederlag och andra lönebaserade ersättningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkatt för den anställde\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivaren betalar premie till en tjänstepensionsförsäkring som uppfyller skattereglerna är premien normalt inte en skattepliktig förmån för den anställde. I stället beskattas tjänstepensionen när den betalas ut.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDet betyder att löneväxling i praktiken byter beskattad kontant lön idag mot framtida beskattad pension, med ett pensionssparande mellan tidpunkterna.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskild löneskatt på pensionskostnader\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivare som har utfäst tjänstepension betalar särskild löneskatt på pensionskostnader. Skattesatsen är enligt gällande regler \u003cstrong\u003e24,26 %\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivarens avdragsrätt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt huvudregeln för tryggande av tjänstepension får arbetsgivarens avdrag för en arbetstagare inte överstiga \u003cstrong\u003e35 % av lönen\u003c\/strong\u003e och inte heller \u003cstrong\u003e10 prisbasbelopp\u003c\/strong\u003e, med de ytterligare begränsningar och regler som följer av inkomstskattelagen och vald tryggandeform.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e10 prisbasbelopp 2026 = \u003cstrong\u003e592 000 kr\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePrisbasbeloppet 2027 är 59 600 kr, vilket innebär att 10 prisbasbelopp = \u003cstrong\u003e596 000 kr\u003c\/strong\u003e för 2027.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eMycket höga pensionspremier, direktpension, internationella lösningar eller specialupplägg bör bedömas separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePolicy för arbetsgivaren\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet separata policydokumentet hjälper arbetsgivaren att bestämma enhetliga regler innan individuella avtal tecknas. Policyn omfattar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka anställningskategorier som får löneväxla,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminsta och högsta belopp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminimilön efter löneväxling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekostnadsneutralt påslag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekompensation för ordinarie pensionspremie,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförmånsunderlag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epaus och avslut,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvar mellan HR, lön, ekonomi och pensionsadministration,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårlig översyn.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄndring, paus och avslut\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLöneväxling bör inte fortsätta oförändrat när förutsättningarna ändras. Därför ingår en separat blankett för att ändra, pausa, återuppta eller avsluta löneväxlingen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDen är särskilt användbar vid:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elöneförändring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukfrånvaro,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföräldraledighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etjänstledighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eändrad arbetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebyte av pensionsplan eller valcentral,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårlig uppdatering av basbelopp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivarchecklista – från beslut till första premie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eChecklistan är utformad för HR, löneadministration, ekonomi och pensionsadministration. Den går steg för steg igenom:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003ebehörighet och anställningsform,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtal och pensionsplan,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elön före och efter växling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePensionsmyndighetens aktuella lönegräns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e5,8 %-modellen eller annan arbetsgivarmodell,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuell ITP-kompensation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavdragsutrymme,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epensionsleverantör,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elönesystem och första lönekörning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esärskild löneskatt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårlig kontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eTvå praktiska exempel\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExempel 1:\u003c\/strong\u003e En anställd har 70 000 kr i månadslön och vill löneväxla 5 000 kr. Lön efter växlingen blir 65 000 kr och ligger därmed över 2026 års 56 050-kronorsnivå. Om arbetsgivaren använder ett 5,8-procentigt kostnadsneutralt påslag blir den extra pensionspremien cirka 5 290 kr. Eventuell kompensation för ordinarie ITP-premie bedöms separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExempel 2:\u003c\/strong\u003e En anställd har 59 000 kr i månadslön och vill löneväxla 5 000 kr. Lön efter växlingen blir 54 000 kr, vilket ligger under Pensionsmyndighetens 2026-nivå. Standardrekommendationen är därför att inte genomföra löneväxlingen på den nivån; beloppet bör minskas eller löneväxlingen avstås.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr löneväxling en lagstadgad rättighet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Löneväxling kräver att arbetsgivaren erbjuder eller accepterar upplägget, med reservation för vad som kan följa av kollektivavtal eller annan särskild reglering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr 5,8 % obligatoriskt?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Det är en vanlig kostnadsneutral modell när full arbetsgivaravgift jämförs med särskild löneskatt på pensionskostnader. Arbetsgivaren måste använda den modell som faktiskt gäller i organisationen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan löneväxlingen påverka allmän pension?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Därför är lönen efter växling central. För 2026 anger Pensionsmyndigheten 56 050 kr per månad.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan löneväxlingen påverka tjänstepension?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Inom exempelvis ITP 1 rapporteras den faktiska lönen efter växling och ordinarie premie kan minska om arbetsgivaren inte kompenserar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan löneväxlingen pausas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Paketet innehåller både avtalsklausuler och separat blankett för paus, ändring, återupptagande och avslut.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad är rätt gräns för 2027?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDen ska uppdateras när 2027 års inkomstbasbelopp och Pensionsmyndighetens aktuella rekommendation har fastställts. Paketet är medvetet utformat så att arbetsgivaren inte använder ett spekulativt belopp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär individuell rådgivning är särskilt lämplig\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExtern pensions-, skatte- eller juridisk rådgivning bör övervägas vid exempelvis mycket höga pensionspremier, ägare eller ledande befattningshavare, direktpension, internationell anställning, utländsk pensionslösning, komplicerade kollektivavtal eller osäkerhet om arbetsgivarens avdragsutrymme.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e16 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDetta är generella mallar för löneväxling till tjänstepension enligt svenska förhållanden. Den slutliga bedömningen måste alltid göras mot den anställdes faktiska lön, pensionsplan, kollektivavtal, försäkringsvillkor och arbetsgivarens aktuella skatte- och avgiftsförutsättningar.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55600131211606,"sku":"LONEVAXLING-PENSION-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonevaxlingsavtal-pension-2026-2027.png?v=1791171403"},{"product_id":"bilpolicy-formansbilavtal-2026-2027-korjournal-skatteguide-aterlamning-word-pdf","title":"Bilpolicy \u0026 Förmånsbilavtal 2026\/2027 – Körjournal, Skatteguide \u0026 Återlämning Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eBilpolicy \u0026amp; Förmånsbilavtal 2026\/2027 – komplett mallpaket för arbetsgivare\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett styrnings- och avtals­paket för svenska arbetsgivare som tillhandahåller tjänstebil, servicebil eller förmånsbil. Paketet kombinerar \u003cstrong\u003ebilpolicy, individuellt förmånsbilavtal, fordons- och kostnadsbilaga, körjournal, återlämnings- och skadechecklista samt en detaljerad skatte- och användarguide\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är juridiskt och skattemässigt genomgånget den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot aktuella regler om bilförmån, drivmedelsförmån, nettolöneavdrag, tjänsteresor, trängselskatt, laddel och lönekvittning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 16 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilpolicy för tjänste- och förmånsbil\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFörmånsbilavtal\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilaga – fordon, kostnader och skattehantering\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKörjournal – tjänste- och privatkörning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅterlämning, skador och avslut – checklista\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBilpolicy och individuellt avtal i samma paket\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn bilpolicy bör reglera företagets generella principer, medan det individuella förmånsbilavtalet dokumenterar vad som faktiskt gäller för den enskilda arbetstagaren och den aktuella bilen. Paketet håller dessa två nivåer isär för att göra administrationen tydligare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBilpolicyn innehåller bland annat regler för behörighet, bilklass, privat användning, kostnadsansvar, drivmedel, laddning, körjournal, tjänsteresor, trängselskatt, skador, längre frånvaro, återlämning och årlig översyn.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär uppkommer bilförmån?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivarens bil används privat i mer än ringa omfattning uppkommer normalt en skattepliktig bilförmån. För 2026 innebär Skatteverkets gräns att privat användning vid \u003cstrong\u003efler än 10 tillfällen eller mer än 100 mil per kalenderår\u003c\/strong\u003e normalt leder till bilförmån. Resor mellan bostad och tjänsteställe räknas normalt som privata resor.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör företag som vill begränsa en tjänstebil till tjänstekörning innehåller paketet därför tydliga val, förbud mot privat användning utöver ringa omfattning och en körjournal som kan användas som underlag.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSå beräknas bilförmånsvärdet 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBilförmån värderas schablonmässigt. För 2026 påverkas värdet bland annat av:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebilens nybilspris,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eextrautrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprisbasbeloppet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatslåneräntan,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebilens fordonsskatt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emiljöbilsregler,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom bilen används minst 3 000 mil i tjänsten.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePrisbasbeloppet för 2026 är \u003cstrong\u003e59 200 kr\u003c\/strong\u003e. För bilar som omfattas av den modell som gäller från 1 juli 2021 består schablonen bland annat av 0,29 prisbasbelopp, ett ränterelaterat belopp, ett prisrelaterat belopp och relevant fordonsskatt. Paketet innehåller inte ett statiskt förmånsvärde – arbetsgivaren ska använda Skatteverkets aktuella beräkning för den faktiska bilen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiljöbilar – elbil, laddhybrid och gasbil\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör miljöanpassade bilar som tagits i trafik den 1 juli 2022 eller senare kan det förmånsgrundande nybilspriset reduceras enligt schablon. För 2026 gäller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e350 000 kr\u003c\/strong\u003e för elbil och vätgasbil,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e140 000 kr\u003c\/strong\u003e för laddhybrid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e100 000 kr\u003c\/strong\u003e för gasbil.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eNedsättningen får inte överstiga 50 procent av bilens nypris. Fordonsbilagan har särskilda kontrollpunkter för miljöbil och aktuellt förmånsvärde.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNettolöneavdrag och bruttolöneavdrag – viktig skillnad\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet skiljer tydligt mellan två vanliga modeller:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eNettolöneavdrag\/faktisk betalning:\u003c\/strong\u003e minskar normalt bilförmånsvärdet med samma belopp, dock lägst till 0 kr.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBruttolöneavdrag:\u003c\/strong\u003e är en lönesänkning före skatt och minskar inte det skatterättsliga bilförmånsvärdet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eFörmånsbilavtalet och fordonsbilagan innehåller separata fält för båda modellerna för att minska risken att de blandas ihop.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDrivmedelsförmån\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrivat drivmedel eller el som arbetsgivaren betalar ingår normalt inte i själva bilförmånsschablonen. Det hanteras i stället som en separat drivmedelsförmån.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör förmånsbil beräknas den anställdes beskattningsvärde normalt till \u003cstrong\u003e120 procent av marknadsvärdet\u003c\/strong\u003e för den del av drivmedlet som avser privat körning. För arbetsgivaravgifter används marknadsvärdet utan 1,2-uppräkningen. En noggrann körjournal är därför central när arbetsgivaren betalar drivmedel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePermanent skattefri laddel på arbetsplatsen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFrån och med \u003cstrong\u003e1 juli 2026\u003c\/strong\u003e är skattefriheten för laddel vid en laddningspunkt eller ett eluttag som arbetsgivaren tillhandahåller i anslutning till arbetsplatsen permanent. Paketet skiljer därför mellan arbetsplatsladdning, hemmaladdning och publik laddning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkattefri milersättning för tjänsteresor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör 2026 är Skatteverkets schabloner:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e12 kr\/mil\u003c\/strong\u003e för förmånsbil som inte drivs helt med el, inklusive laddhybrid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e9,50 kr\/mil\u003c\/strong\u003e för helt eldriven förmånsbil.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eRätt till skattefri ersättning eller avdrag förutsätter att reglerna om drivmedelskostnaden är uppfyllda. Från 1 juli 2026 finns dessutom en utvidgad regel för laddhybrider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e3 000 tjänstemil – 25 procent lägre förmånsvärde\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm den anställde kör minst \u003cstrong\u003e3 000 mil i tjänsten under kalenderåret\u003c\/strong\u003e kan bilförmånsvärdet minskas med 25 procent. Paketets körjournal och fordonsbilaga hjälper arbetsgivaren att följa den ackumulerade tjänstekörningen och dokumentera underlaget.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTrängselskatt och infrastrukturavgifter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTrängselskatt och infrastrukturavgifter som avser privata resor ingår inte i det schablonmässiga bilförmånsvärdet. Om arbetsgivaren betalar privata passager uppkommer normalt en separat skattepliktig förmån. Körjournalen kan användas för att skilja privata resor från tjänsteresor.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKörjournal som faktiskt går att använda\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller en tvåsidig körjournal med plats för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estart- och sluttid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrån- och tilladress\/kund,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eresans syfte,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etjänstekilometer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprivata kilometer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emätarställning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eperiodsummering och ackumulerade tjänstekilometer.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eJournalen kan användas som manuell backup även om företaget normalt använder elektronisk körjournal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkador, självrisk och lönekvittning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMånga bilpolicys är alltför kategoriska om att en anställd automatiskt ska betala alla skador eller självrisker. Det här paketet undviker den förenklingen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet individuella avtalet kan reglera rutiner och föreslaget kostnadsansvar, men ett faktiskt ersättningskrav och eventuell kvittning mot lön måste bedömas enligt tillämplig rätt. Lagen (1970:215) om arbetsgivares kvittningsrätt begränsar när arbetsgivaren får göra avdrag från arbetstagarens lön.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLängre frånvaro och föräldraledighet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBilförmån kan fortsätta att beskattas även under exempelvis föräldraledighet eller annan obetald frånvaro om bilen fortfarande står till den anställdes förfogande. Därför innehåller både bilpolicy och förmånsbilavtal särskilda val för längre frånvaro, tjänstledighet, sjukfrånvaro och arbetsbefrielse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅterlämning och bilbyte\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen tvåsidiga återlämningschecklistan dokumenterar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emätarställning och ladd-\/bränslenivå,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enycklar och dokument,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eladdkablar och tillbehör,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekaross, glas, fälgar och däck,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einteriör och funktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskadeärenden och fotobilagor,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutavstämning av körjournal, drivmedel, trängselskatt och milersättning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekommenderat arbetsflöde\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eFastställ företagets bilpolicy och vilka roller som har rätt till bil.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBestäm bilklass, kostnadsram och miljö-\/säkerhetskrav.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVälj bil och kontrollera aktuellt förmånsvärde hos Skatteverket.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i fordons- och kostnadsbilagan.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eTeckna individuellt förmånsbilavtal före överlämnande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBestäm drivmedelsmodell, laddning, trängselskatt och milersättning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSätt upp körjournal och månadsvis kontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj 3 000-milsgränsen och eventuella ändringar i förmånsvärdet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnvänd återlämningschecklistan vid bilbyte eller anställningens upphörande.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr privat körning upp till 100 mil alltid skattefri?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEndast om privat användning samtidigt sker vid högst 10 tillfällen under kalenderåret. Överskrids någon av gränserna föreligger normalt bilförmån.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr resor till och från jobbet tjänstekörning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNormalt nej. Resa mellan bostad och tjänsteställe är normalt privat resa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMinskar bruttolöneavdrag förmånsvärdet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMinskar nettolöneavdrag förmånsvärdet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, faktisk betalning minskar normalt bilförmånsvärdet med motsvarande belopp, lägst till 0 kr.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår privat drivmedel i bilförmånen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Privat drivmedel som arbetsgivaren betalar hanteras normalt som separat drivmedelsförmån.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr privat trängselskatt inkluderad i förmånsvärdet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Den hanteras separat om arbetsgivaren betalar den.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad händer efter 3 000 mil i tjänsten?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eBilförmånsvärdet kan minskas med 25 procent om kravet är uppfyllt och kan styrkas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridisk och skattemässig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är genomgånget med utgångspunkt i bland annat inkomstskattelagen (1999:1229), särskilt regler om laddning på arbetsplatsen, tjänsteresor och bilförmån i 11, 12 och 61 kap., samt lagen (1970:215) om arbetsgivares kvittningsrätt och Skatteverkets aktuella vägledning för beskattningsåret 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e16 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDetta är generella mallar för svenska arbetsgivare. Kollektivavtal, leasingavtal, försäkringsvillkor, särskild skattejustering, internationell anställning eller andra individuella förhållanden kan kräva särskild bedömning.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55600288661846,"sku":"BILPOLICY-FORMANSBIL-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/bilpolicy-formansbilavtal-2026-2027.png?v=1791172433"}],"url":"https:\/\/mallbutiken.se\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar.oembed?page=2","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}