{"title":"HR, Arbetsrätt \u0026 Visselblåsning – Mallar","description":"\u003cp\u003eHR-collectionen täcker anställning, personalpolicy, arbetsmiljö, varning\/erinran, uppsägning, sekretess, distansarbete och visselblåsning.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eJämför alternativen nedan. Produktnamnet visar dokumenttypen; öppna produkten för fullständigt innehåll, format och användningsområde.\u003c\/p\u003e","products":[{"product_id":"skriftlig-varning-till-anstalld-mall","title":"Skriftlig varning \/ erinran till anställd – Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig varning \/ erinran till anställd\u003c\/strong\u003e – ett komplett arbetsrättsligt mallpaket för svenska arbetsgivare med svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerad användarguide. Mallen är utformad för att hjälpa arbetsgivaren dokumentera en konkret brist, tydliggöra vad som måste förändras och skapa en strukturerad uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eViktigt om juridisk användning\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eDet här är ett generellt dokumentstöd enligt svensk arbetsrätt, inte ett individuellt juristutlåtande. Anpassa alltid innehållet till de faktiska omständigheterna och kontrollera bland annat lagen om anställningsskydd (LAS), tillämpliga kollektivavtal och frågor om arbetsanpassning eller rehabilitering.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003csection id=\"mb-revision-package-20261027\" aria-label=\"Paketets innehåll\" style=\"margin:22px 0;padding:18px 20px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f5f8fb\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;color:#244967\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp style=\"margin:0 0 8px\"\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e 4 Word-filer (DOCX) och 4 PDF-filer – totalt 8 dokumentfiler i den befintliga produktbeskrivningen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0 0 8px\"\u003e\u003cstrong\u003eDokumentspråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska. Det ingår en svensk mall, en engelsk mall samt en svensk och en engelsk användarguide.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning av ett ZIP-paket. Ingen fysisk leverans.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-revision-filecontent-20261027\" aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"margin:22px 0;padding:18px 20px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f5f8fb\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;color:#244967\"\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp style=\"margin:0 0 10px\"\u003eTabellen visar de fyra dokumentfunktioner som produktens befintliga leveransbeskrivning omfattar. Varje funktion finns i Word och PDF.\u003c\/p\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk mall – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för skriftlig varning\/erinran.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk mall – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version av samma dokument.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish template – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-vägledning för arbetsgivaren.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning för internationella HR-miljöer i Sverige.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003c\/section\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eVarning är inte samma sak som disciplinpåföljd eller uppsägning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn vanlig skriftlig LAS-varning\/erinran används framför allt för att dokumentera misskötsamhet eller brister, klargöra arbetsgivarens krav och ge arbetstagaren möjlighet att rätta till situationen. Dokumentet är \u003cstrong\u003einte i sig ett uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e och bör inte beskrivas som en disciplinpåföljd om inte kollektivavtal eller annan särskild reglering medger det.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eVad den nya mallen hjälper dig att dokumentera\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare, arbetstagare, befattning och tillämpligt kollektivavtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken typ av arbetsrelaterad brist som är aktuell,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edatum, plats och exakt vad som har inträffat,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken skyldighet, instruktion eller policy som berörs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigare samtal, tillsägelser och stödåtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens egen förklaring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens sakliga bedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonkreta krav på rättelse och uppföljningsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estöd, utbildning, arbetsanpassning, rehabilitering eller omplaceringsfråga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eöverlämnande, kvittens och bilagor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydlig varning om fortsatt misskötsamhet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsdomstolens praxis visar att det i många fall är viktigt att arbetstagaren tydligt har förstått att arbetsgivaren ser allvarligt på bristen och, när situationen kan utvecklas mot uppsägning, att anställningen kan vara i fara. Mallen innehåller därför ett särskilt arbetsrättsligt klargörande som samtidigt undviker att påstå att en framtida uppsägning redan är beslutad eller automatiskt giltig.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta fakta i stället för allmän kritik\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen är byggd för att beskriva \u003cstrong\u003ekonkreta händelser och verifierbara brister\u003c\/strong\u003e – inte vaga formuleringar som ”dålig attityd” eller ”bristande professionalism” utan koppling till arbetsuppgifterna. Arbetsgivaren kan ange datum, sammanhang, instruktion\/policy, underlag och vad som faktiskt förväntas framåt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection id=\"mb-warning-example-20261020\" class=\"mb-warning-example\" aria-label=\"Exempel på skriftlig varning för anställd\" style=\"margin:22px 0;padding:18px 20px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003ch3 style=\"margin-top:0\"\u003eExempel på skriftlig varning – så kan en saklig erinran formuleras\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFiktivt exempel, inte en färdig varning:\u003c\/strong\u003e Utgå alltid från dokumenterade händelser, gällande instruktioner och arbetstagarens förklaring. Använd inte texten utan att anpassa den till omständigheterna.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border-left:3px solid #2c5d7c;padding:10px 14px;background:#fff\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHändelse:\u003c\/strong\u003e ”Enligt det aktuella tidsschemat skulle arbetet påbörjas kl. 08.00 den [datum]. Av tidrapporteringen framgår att ankomst registrerades kl. [tid]. Vi ber dig att lämna din förklaring till händelsen.”\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFörväntad förändring:\u003c\/strong\u003e ”Arbetsgivaren förväntar sig att avtalade arbetstider följs. Om hinder uppstår ska du meddela [funktion] enligt gällande rutin. Vi följer upp detta den [datum].”\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbetsrättsligt klargörande:\u003c\/strong\u003e ”Om misskötsamhet fortsätter trots tydliga instruktioner och rimliga möjligheter till rättelse kan det, efter en separat bedömning av samtliga omständigheter och gällande rätt, få arbetsrättsliga konsekvenser och i vissa fall leda till uppsägning.”\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKontroll före användning:\u003c\/strong\u003e Säkerställ att uppgifterna stämmer, hör arbetstagaren och undersök vid behov om sjukdom, arbetsanpassning eller arbetsmiljöförhållanden påverkar situationen. Detta är ett exempel på en tillsägelse\/LAS-varning, \u003cstrong\u003einte en disciplinär bestraffning eller ett uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e. Se även \u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/steg-for-steg-hur-upprattar-man-en-skriftlig-varning\"\u003esteg-för-steg-guiden om skriftlig varning\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\/personliga-skal\" rel=\"nofollow\"\u003eVerksamts genomgång av misskötsamhet och uppsägning\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn separat del är avsedd för arbetstagarens förklaring. Det skapar bättre dokumentation och minskar risken att en arbetsrättslig bedömning baseras på ett ensidigt eller ofullständigt händelseförlopp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eStöd, rehabilitering och arbetsanpassning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm bristen kan ha samband med sjukdom, nedsatt arbetsförmåga eller funktionsnedsättning behöver arbetsgivaren bedöma skyldigheter kring rehabilitering och arbetsanpassning. Mallen innehåller därför en särskild kontrollsektion för stödåtgärder och markerar tydligt att en varning inte får ersätta sådan utredning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm uppsägning senare blir aktuell\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn skriftlig varning ersätter inte de formella regler som gäller inför uppsägning eller avskedande. Arbetsgivaren behöver då bland annat bedöma sakliga skäl, omplacering, tidsgränser, underrättelse till arbetstagaren och – när det är tillämpligt – varsel till arbetstagarens fackliga organisation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDokumentet innehåller en särskild kvittenstext: arbetstagarens underskrift bekräftar endast att handlingen har tagits emot. Den innebär inte att arbetstagaren godkänner arbetsgivarens beskrivning eller bedömning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den är särskilt användbar i svenska företag med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden förklarar när mallen passar, när arbetsgivaren bör avvakta, hur varje del fylls i, hur en tydlig LAS-varning bör formuleras, betydelsen av mindre ingripande åtgärder, rehabilitering och arbetsanpassning, omplaceringsfrågan, tidsgränser, kvittens och praktisk dokumentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare och HR-funktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003echefer med personalansvar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esmå och medelstora företag som behöver strukturerad personaldokumentation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esvenska verksamheter med både svenska och engelska som arbetsspråk.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal dokument:\u003c\/strong\u003e 8 filer.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eMåste en varning alltid vara skriftlig?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, men skriftlig dokumentation gör det betydligt enklare att visa vad som har kommunicerats, när det skedde och vilka krav arbetsgivaren har ställt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHur många varningar måste en arbetstagare få före uppsägning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns ingen generell regel om ett bestämt antal varningar. Bedömningen beror på hur allvarlig misskötsamheten är, vad arbetstagaren förstått, vilka åtgärder arbetsgivaren har vidtagit och övriga omständigheter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr arbetstagaren skyldig att skriva under?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Om arbetstagaren avstår från underskrift kan arbetsgivaren dokumentera att handlingen ändå har överlämnats. Mallen har särskilt utrymme för detta.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:10px 0 20px\"\u003e\u003cstrong\u003eFördjupande guider:\u003c\/strong\u003e Läs \u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/vagra-skriva-pa-skriftlig-varning\"\u003evad som gäller om arbetstagaren inte vill skriva under varningen\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/steg-for-steg-hur-upprattar-man-en-skriftlig-varning\"\u003ehur arbetsgivaren upprättar en skriftlig varning steg för steg\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas som uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Ett uppsägnings- eller avskedandeförfarande omfattas av särskilda lagkrav och separata handlingar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell arbetsrättslig rådgivning. Vid risk för uppsägning, avskedande, diskriminering, rehabiliteringstvist eller annan mer omfattande tvist bör kvalificerad rådgivare anlitas.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003csection id=\"mb-seo-varning-intent-20261016\" style=\"margin:22px 0;padding:18px 20px;border:1px solid #d8e1eb;background:#f7f9fc;border-radius:9px\"\u003e\u003ch3 style=\"margin:0 0 10px\"\u003eSå väljer du rätt dokument för en skriftlig varning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn skriftlig varning eller erinran används ofta för att beskriva en konkret brist, tydliga krav på förändring och hur uppföljning ska ske. Dokumentet ska inte utan vidare beskrivas som en \u003cstrong\u003edisciplinär bestraffning\u003c\/strong\u003e; den rättsliga funktionen beror på innehållet, avtalet och omständigheterna.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/skillnad-mellan-en-skriftlig-varning-och-erinran\"\u003eSkillnaden mellan skriftlig varning, erinran och disciplinpåföljd\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/viktiga-aspekter-att-beakta-vid-utforandet-av-en-skriftlig-varning\"\u003e10 kontroller inför en saklig skriftlig varning\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/hur-manga-erinran-innan-uppsagning\"\u003eHur många erinringar krävs före uppsägning?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/kommunikation-fore-varningen\"\u003eSamtal och dokumentation före en skriftlig varning\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eFör en ren generell erinran finns också en \u003ca href=\"\/products\/skriftlig-erinran-mall-generell\"\u003eseparat mall för skriftlig erinran\u003c\/a\u003e. Följ LAS, relevanta kollektivavtal och företagets dokumentationsrutiner; mallen ersätter inte individuell arbetsrättslig bedömning.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48048377135446,"sku":"07350139912419","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-varning-erinran-produktbild-2027.png?v=1791144621"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-generell","title":"Skriftlig erinran – generell mall Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – generell mall för arbetsgivare\u003c\/strong\u003e med svensk och engelsk Word\/PDF-version samt detaljerad användarguide. Paketet är utformat för situationer där arbetsgivaren behöver dokumentera en konkret arbetsrelaterad brist, tydliggöra vad som måste rättas och följa upp situationen på ett sakligt och strukturerat sätt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eViktigt om juridisk användning\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eMallen är ett generellt dokumentstöd enligt svensk rätt, inte ett individuellt juristutlåtande. Kontrollera gällande regler, tillämpliga avtal och omständigheterna i det enskilda fallet före användning.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – svenska\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar Word-mall + utskriftsvänlig PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eErinran är inte automatiskt en disciplinpåföljd\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn vanlig arbetsrättslig erinran används främst för att dokumentera en brist, klargöra arbetsgivarens krav och ge arbetstagaren möjlighet att rätta till situationen. Dokumentet är \u003cstrong\u003einte i sig ett uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e och bör inte beskrivas som en disciplinpåföljd om inte kollektivavtal eller annan särskild reglering medger det.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eEn generell mall för många typer av personalärenden\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen är avsedd för situationer där en mer specialiserad erinran inte behövs. Den kan exempelvis anpassas för brister i arbetsutförande, upprepade instruktioner som inte följs, ordningsfrågor, samarbetsproblem eller andra arbetsrelaterade skyldigheter – under förutsättning att arbetsgivaren beskriver \u003cstrong\u003ekonkreta händelser\u003c\/strong\u003e och gör en individuell bedömning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVad mallen hjälper dig att dokumentera\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare, arbetstagare, befattning och eventuellt kollektivavtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebakgrund och syfte med erinran,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edatum, tid, plats och konkret händelse eller brist,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken arbetsuppgift, instruktion, policy eller skyldighet som berörs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderlag och tidigare dialog,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens egen förklaring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens sakliga bedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonkreta krav på rättelse, tidsram och uppföljning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estöd, arbetsanpassning, rehabilitering och eventuell omplaceringsfråga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eöverlämnande, kvittens och dokumentation om arbetstagaren inte vill skriva under.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta fakta i stället för vaga omdömen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen nya mallen är byggd för att beskriva vad som faktiskt har hänt. Formuleringar som ”dålig attityd” eller ”bristande professionalism” bör inte stå ensamma utan kopplas till konkreta handlingar, arbetsuppgifter eller instruktioner. Det skapar tydligare kommunikation och bättre dokumentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version får en egen del\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren bör få möjlighet att bemöta arbetsgivarens uppgifter. Därför finns ett särskilt avsnitt för förklaring, invändningar och relevanta omständigheter. Om nya uppgifter kommer fram kan arbetsgivaren behöva utreda saken vidare innan en slutlig bedömning görs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKrav på rättelse och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eErinran ska inte bara beskriva vad som varit fel. Den bör också tydliggöra \u003cstrong\u003evad som ska förändras, när det ska vara rättat och hur det ska följas upp\u003c\/strong\u003e. Mallen innehåller därför en separat rättelse- och uppföljningsdel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär anställningen kan vara i fara\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eI många misskötsamhetsfall har Arbetsdomstolen betonat vikten av att arbetsgivaren tydligt klargör att fortsatt misskötsamhet kan påverka anställningen och ger arbetstagaren en verklig möjlighet att rätta till bristerna. Hur tydligt ett sådant klargörande behöver vara beror på situationen och hur allvarlig misskötsamheten är.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsanpassning och rehabilitering\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm problemet kan ha samband med sjukdom eller nedsatt arbetsförmåga måste arbetsgivaren bedöma behov av arbetsanpassning och rehabilitering. En erinran får inte användas som ersättning för sådana åtgärder. Mallen innehåller därför särskilda kontrollfrågor om stöd, anpassning och andra mindre ingripande åtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm uppsägning senare övervägs\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn erinran ersätter inte de formella regler som gäller vid en eventuell framtida uppsägning eller ett avskedande. Arbetsgivaren behöver då göra en separat prövning av bland annat sakliga skäl, omplacering, tidsgränser och underrättelse\/varsel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUnderskriften i mallen bekräftar endast att arbetstagaren har tagit emot dokumentet. Den innebär inte att arbetstagaren godkänner arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om arbetstagaren avstår från att skriva under finns ett särskilt fält för att dokumentera hur och när dokumentet ändå överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e och passar svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden beskriver när en generell erinran passar, när arbetsgivaren bör vara försiktig, hur konkreta händelser dokumenteras, hur rättelsekrav formuleras, betydelsen av arbetstagarens version, arbetsanpassning och rehabilitering, vad som gäller om anställningen senare kan vara i fara samt praktisk hantering av kvittens och arkivering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr en erinran samma sak som en varning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBegreppen används ibland överlappande i arbetslivet. Det viktiga är vad dokumentet faktiskt kommunicerar och hur det används. Den här produkten är utformad som en generell erinran\/ett klargörande.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMåste arbetstagaren skriva under?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Om arbetstagaren avstår kan arbetsgivaren dokumentera hur och när dokumentet överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas som uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata form- och tidsregler.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHur många erinringar krävs före uppsägning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns ingen generell regel om ett visst antal. Bedömningen beror på omständigheterna, hur allvarlig bristen är, vilka åtgärder arbetsgivaren har vidtagit och vad arbetstagaren har förstått.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Vid mer ingripande arbetsrättsliga åtgärder eller komplicerade personalärenden bör kvalificerad rådgivare anlitas.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003csection id=\"mb-seo-erindran-guides-20261016\" aria-label=\"Vägledning om skriftlig erinran\" style=\"margin:24px 0;padding:19px 22px;background:#f6f8fc;border-left:4px solid #3c57a6;border-radius:6px\"\u003e\u003ch3 style=\"margin:0 0 10px\"\u003eGuider: skriftlig erinran och arbetsrätt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn erinran är ett sätt att tydliggöra vilken förändring arbetsgivaren förväntar sig. Den får inte förväxlas med en disciplinpåföljd, och det finns inget allmänt lagkrav på ett visst antal erinringar innan uppsägning.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/hur-manga-erinran-innan-uppsagning\"\u003eHur många erinringar behövs innan uppsägning?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/hur-lange-galler-en-erinran\"\u003eHur länge är en erinran relevant? Tvåmånadersregeln och gallring\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/skillnad-mellan-en-skriftlig-varning-och-erinran\"\u003eSkriftlig varning eller erinran – välj rätt juridisk funktion\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli class=\"mb-erinran-internal-links-20261018\"\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/vad-ska-en-erinran-innehalla\"\u003eVad ska en skriftlig erinran innehålla? Checklista för arbetsgivare\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli class=\"mb-erinran-internal-links-20261018\"\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/kan-man-vagra-att-skriva-pa-en-skriftlig-erinran\"\u003eMåste arbetstagaren skriva under en erinran?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp style=\"font-size:.94em\"\u003eMallen är ett dokumentationsstöd. Om arbetsgivaren överväger uppsägning, avsked eller disciplinär åtgärd ska lag, kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet bedömas separat.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48055264280918,"sku":"7350139912426","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-generell-produktbild-2027.png?v=1791148424"},{"product_id":"skriftlig-erinran-sakerhetsovertradelser","title":"Skriftlig erinran – säkerhetsöverträdelser Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran vid säkerhetsöverträdelser\u003c\/strong\u003e – ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera en konkret avvikelse från säkerhetsregler, skyddsinstruktioner eller säkra arbetsmetoder. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eAllmän dokumentmall för svensk arbetsrätt; ersätter inte individuell juridisk rådgivning.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar arbetsmiljölagen, AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete, relevanta regler om arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning samt LAS och Arbetsdomstolens praxis.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall särskilt anpassad för säkerhetsöverträdelser.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF under svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eEn erinran ersätter inte arbetsmiljöutredningen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVid olycksfall, ohälsa eller allvarliga tillbud ska arbetsgivaren utreda bakomliggande orsaker och vidta åtgärder för att förebygga att händelsen upprepas. En säkerhetsöverträdelse får därför inte hanteras enbart som ett personalärende. Mallen innehåller särskilda kontrollpunkter för att skilja \u003cstrong\u003eindividuellt agerande\u003c\/strong\u003e från brister i instruktioner, utbildning, utrustning, bemanning eller arbetsorganisation.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när en arbetstagare har avvikit från en känd och legitim säkerhetsregel eller arbetsinstruktion och arbetsgivaren behöver dokumentera händelsen samt tydliggöra rättelsekrav.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eunderlåtenhet att använda föreskriven personlig skyddsutrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekringgående av skydd, spärrar eller säkerhetsfunktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanvändning av maskin, verktyg eller arbetsutrustning i strid med instruktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emedveten avvikelse från fastställd säker arbetsmetod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra dokumenterade överträdelser som skapar risk för ohälsa eller olycksfall.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens skyldigheter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljölagen anger att arbetstagaren ska medverka i arbetsmiljöarbetet, följa givna föreskrifter, använda skyddsanordningar och iaktta den försiktighet som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall. Samtidigt måste arbetsgivaren kunna visa att relevanta säkerhetsregler varit tydliga, tillgängliga och möjliga att följa.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsgivarens ansvar kontrolleras separat\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska se till att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetet och dess risker. Vid allvarliga risker ska det finnas skriftliga instruktioner för säkert arbete. Mallen har därför särskilda fält för att dokumentera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilken säkerhetsregel eller instruktion som berörs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär och hur den kommunicerades,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom arbetstagaren fått introduktion eller utbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom förståelsen har kontrollerats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom rätt skyddsutrustning och säkra hjälpmedel funnits tillgängliga.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eDirekt säkerhetsbedömning efter händelsen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en checklista för om arbetet behövt stoppas eller säkras, om utrustning behövt spärras, om skyddsombud eller annan arbetsmiljöfunktion informerats, om myndighetsanmälan behöver bedömas samt om en separat händelseutredning och riskbedömning har startats.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eBakomliggande orsaker – inte bara skuldfrågan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets regler om systematiskt arbetsmiljöarbete kräver att arbetsgivaren undersöker orsakerna till arbetsrelaterade olycksfall och allvarliga tillbud. Utredningen ska användas för att förebygga nya händelser. Därför innehåller mallen kontrollfrågor om exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eotydliga eller inaktuella instruktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebristande utbildning eller introduktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniska fel eller otillräckliga skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidspress, bemanning eller organisatoriska orsaker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebehov av ändrad riskbedömning eller arbetsmetod.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003ePersonlig skyddsutrustning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm händelsen gäller personlig skyddsutrustning behöver arbetsgivaren även kontrollera att rätt utrustning har valts, tillhandahållits, underhållits och att arbetstagaren fått instruktion om användningen. Skyddsutrustning får inte användas som ersättning för åtgärder som kan eliminera eller minska risken vid källan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får ett eget avsnitt för sin förklaring. Där kan det exempelvis framgå om instruktioner varit otydliga, om utrustning inte fungerat eller om tidspress, bemanning eller andra arbetsmiljöfaktorer påverkat situationen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eRättelsekrav och säkerhetsåtgärder\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen skiljer mellan \u003cstrong\u003evad arbetstagaren ska göra\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003evad arbetsgivaren behöver åtgärda\u003c\/strong\u003e. Det går att dokumentera obligatorisk användning av skyddsutrustning, säker arbetsmetod, repetitionsutbildning, handledning samt tekniska eller organisatoriska förbättringar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm överträdelsen upprepas\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUpprepade eller allvarliga brott mot legitima säkerhetsregler kan i vissa fall få arbetsrättsliga konsekvenser. Arbetsdomstolen har i misskötsamhetsfall lagt vikt vid att arbetstagaren tydligt förstått vad som krävs och, när situationen inte varit så allvarlig att det varit obehövligt, fått möjlighet att rätta sig. En eventuell senare uppsägning eller ett avskedande måste alltid bedömas separat enligt LAS, kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift i dokumentet bekräftar endast mottagandet. Den innebär inte att arbetstagaren godkänner arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om underskrift avböjs finns särskilt utrymme för att dokumentera hur och när handlingen överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e och är avsedd för svenska arbetsplatser med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte utformad för brittisk, amerikansk eller annan utländsk arbetsrätt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden förklarar arbetstagarens och arbetsgivarens skyldigheter, hur händelsen ska dokumenteras, vad som ska hanteras i separat arbetsmiljöutredning, myndighetsanmälan vid allvarliga händelser, personlig skyddsutrustning, rättelsekrav, uppföljning och hur eventuella framtida arbetsrättsliga åtgärder bör skiljas från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eRäcker det att ge en erinran efter ett allvarligt tillbud?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Arbetsgivaren måste också utreda orsakerna, bedöma riskerna och genomföra de arbetsmiljöåtgärder som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas om en anställd inte använder skyddsutrustning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, om arbetsgivaren samtidigt kontrollerar att rätt utrustning funnits tillgänglig, att kravet varit tydligt och att arbetstagaren fått den information och instruktion som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMåste arbetstagaren skriva under?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Arbetsgivaren kan dokumentera överlämnandet även om arbetstagaren avstår från underskrift.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. En eventuell uppsägning eller ett avskedande omfattas av separata lagkrav och måste prövas självständigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete, en obligatorisk myndighetsanmälan eller individuell juridisk rådgivning.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection class=\"mb-relaterad-guide\" aria-label=\"Relaterad juridisk vägledning\"\u003e\u003ch2\u003eRelaterad guide om skriftlig erinran\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eInnan du använder mallen: läs \u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/vad-ska-en-erinran-innehalla\"\u003evad en skriftlig erinran ska innehålla – checklista för arbetsgivare\u003c\/a\u003e. Guiden beskriver hur händelsen dokumenteras, hur arbetstagaren kan lämna sin förklaring och vad som behöver bedömas separat vid säkerhetsöverträdelser.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48055315661142,"sku":"7350139912433","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-sakerhetsovertradelser-produktbild-2027.png?v=1791149242"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-dalig-attityd-eller-negativt-beteende","title":"Skriftlig erinran – beteende \u0026 samarbete Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – beteende och samarbete\u003c\/strong\u003e är ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera konkreta beteenden, samarbetsproblem eller återkommande konflikter som påverkar arbetet. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eAllmän dokumentmall för svensk arbetsrätt; ersätter inte individuell juridisk rådgivning.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eGenomgången omfattar LAS, diskrimineringslagen, Arbetsmiljöverkets regler om organisatorisk och social arbetsmiljö samt visselblåsarlagens repressalieförbud.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för konkreta beteende- och samarbetsproblem.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version av samma dokument.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eUndvik formuleringen “dålig attityd” som ensam grund\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn allmän etikett som \u003cstrong\u003e”dålig attityd”\u003c\/strong\u003e är för subjektiv. Den nya mallen är därför byggd för att dokumentera \u003cstrong\u003eobserverbara handlingar\u003c\/strong\u003e: vad som faktiskt sades eller gjordes, vilken arbetsrelaterad skyldighet som berörs, hur arbetet påverkades och vilken konkret förändring som förväntas.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när konkreta beteenden påverkar arbetsflöde, samarbete, kundrelationer, kvalitet eller arbetsmiljö, till exempel:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande respektlöst eller olämpligt bemötande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande störande konflikter med kollegor eller ledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evägran att följa legitima och tydliga arbetsinstruktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eaggressivt eller konfrontativt beteende som påverkar arbetet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esystematisk ovilja att fullgöra konkreta samarbetsmoment som ingår i rollen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eMallen skiljer beteende från personlighet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska inte bedöma en persons karaktär eller allmänna personlighet. Dokumentet innehåller därför särskilda fält för datum, sammanhang, ord eller handlingar, faktisk påverkan och relevant underlag. Det minskar risken för vaga eller godtyckliga formuleringar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version ska dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får ett eget avsnitt för sin förklaring. Om nya uppgifter framkommer – till exempel om otydliga krav, hög arbetsbelastning, konflikt, bristande ledning eller andra arbetsmiljöfaktorer – kan arbetsgivaren behöva utreda vidare innan slutlig bedömning görs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsmiljö och kränkande särbehandling\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren förebygger kränkande särbehandling och hanterar organisatoriska och sociala arbetsmiljörisker. Om beteendet hänger ihop med konflikt, ohälsosam arbetsbelastning, oklara roller eller andra arbetsmiljöförhållanden måste arbetsgivaren hantera även den delen. En erinran ersätter inte arbetsmiljöansvaret.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTrakasserier och diskriminering kräver separat utredning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm en arbetstagare uppger trakasserier eller sexuella trakasserier gäller en särskild skyldighet för arbetsgivaren att utreda omständigheterna och vidta skäliga åtgärder för att förhindra fortsatta trakasserier. Den här erinran ersätter inte en sådan utredning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSkyddad kritik och visselblåsning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en särskild kontrollpunkt för att undvika repressalier. Den får inte användas för att bestraffa en arbetstagare för skyddad visselblåsning, legitim rapportering av missförhållanden eller andra skyddade rättigheter. Arbetsgivaren bör också kontrollera kollektivavtal och fackliga rättigheter innan åtgärder vidtas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydliga krav på förändring\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eI stället för att skriva att arbetstagaren ska “förbättra sin attityd” hjälper mallen arbetsgivaren att ange:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilket konkret beteende som ska upphöra,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som ska göras i stället,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket stöd arbetsgivaren erbjuder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär förbättringen ska följas upp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eSjukdom, funktionsnedsättning och arbetsanpassning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm beteendet kan ha samband med sjukdom, funktionsnedsättning eller nedsatt arbetsförmåga behöver arbetsgivaren bedöma skyldigheter kring arbetsanpassning och rehabilitering. En erinran får inte användas som ersättning för sådana åtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm anställningen senare kan vara i fara\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm fortsatt misskötsamhet kan komma att påverka anställningen måste arbetsgivaren göra en separat arbetsrättslig bedömning enligt LAS och eventuellt kollektivavtal. Mallen innehåller ett försiktigt formulerat klargörande som kan användas när det verkligen är relevant, utan att påstå att en framtida uppsägning redan är beslutad.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast mottagandet. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om underskrift avböjs finns ett separat fält för hur och när dokumentet överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e och passar svenska företag med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare. Den är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går igenom faktakontroll, konkreta formuleringar, arbetsmiljö, trakasserier, diskriminering, visselblåsning, arbetsanpassning, rättelsekrav, uppföljning samt hur en eventuell senare uppsägning ska hållas juridiskt åtskild från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag skriva “dålig attityd” i erinran?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet är bättre att beskriva konkreta beteenden och hur de påverkar arbetet. Vaga personliga omdömen är svårare att följa upp och kan skapa onödig rättslig risk.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas vid konflikter mellan kollegor?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, om det finns konkreta arbetsrelaterade beteenden att dokumentera. Samtidigt behöver arbetsgivaren bedöma om konflikten visar på arbetsmiljöproblem som också måste hanteras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad händer om arbetstagaren uppger trakasserier?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDå kan arbetsgivaren ha en separat utredningsskyldighet enligt diskrimineringslagen och\/eller arbetsmiljöreglerna. Erinran ersätter inte den processen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning eller avskedande omfattas av särskilda krav och måste bedömas separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48055370514774,"sku":"7350139912440","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-beteende-samarbete-produktbild-2027.png?v=1791151768"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-brist-pa-professionalism","title":"Skriftlig erinran – professionalism \u0026 yrkesmässigt agerande Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – professionalism och yrkesmässigt agerande\u003c\/strong\u003e är ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera konkreta brister i yrkesmässigt agerande, kundbemötande, kommunikation, kvalitet, dokumentation eller följsamhet till legitima arbetsrutiner. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eInformation om svensk arbetsrätt\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eMallen är ett generellt dokumentationsstöd enligt svensk rätt och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Kontrollera alltid gällande regler och omständigheterna i det konkreta ärendet.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för konkreta brister i yrkesmässigt agerande.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version av samma dokument.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e”Brist på professionalism” måste konkretiseras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eProfessionalism är inte en självständig juridisk kategori. Den nya mallen hjälper därför arbetsgivaren att beskriva \u003cstrong\u003evad som faktiskt inträffat\u003c\/strong\u003e, vilket legitimt rollkrav eller vilken arbetsinstruktion som berörs, hur arbetet påverkats och vilken konkret förändring som krävs.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när konkreta handlingar strider mot tydliga arbetsrelaterade förväntningar, till exempel:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande olämpligt kund- eller leverantörsbemötande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebristande dokumentation trots tydliga krav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande osaklig eller olämplig kommunikation i yrkesrollen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderlåtenhet att följa tydliga kvalitets-, sekretess- eller arbetsrutiner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra konkreta avvikelser från legitima krav som ingår i arbetet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eVad mallen hjälper dig att dokumentera\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edatum, tid, plats och konkret händelse,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken policy, instruktion, rollstandard eller arbetsuppgift som berörs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efaktisk påverkan på kund, kvalitet, arbetsflöde, säkerhet eller team,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigare återkoppling, utbildning och handledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens egen förklaring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens sakliga bedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonkreta krav på rättelse och vad som förväntas i stället,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens stöd och uppföljningsdatum.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydliga krav i stället för subjektiva omdömen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFormuleringar som ”var mer professionell”, ”dålig attityd” eller ”illojal” är för vaga om de står ensamma. Mallen är därför utformad för att koppla kritiken till observerbara beteenden, tydliga rollkrav och faktisk påverkan på verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKompetens, introduktion och stöd\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eInnan erinran används bör arbetsgivaren kontrollera att kraven varit tydliga, legitima och möjliga att följa. Om problemet beror på bristande introduktion, utbildning, oklara roller eller otillräckliga resurser kan arbetsgivaren behöva vidta stöd- eller kompetensåtgärder i stället för, eller parallellt med, en erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsmiljö och kränkande särbehandling\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets regler kräver att arbetsgivaren förebygger kränkande särbehandling och hanterar organisatoriska och sociala arbetsmiljörisker. Konflikter, arbetsbelastning, oklara roller eller bristande ledning kan därför behöva utredas separat. En erinran ersätter inte arbetsmiljöansvaret.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTrakasserier och diskriminering\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetstagaren uppger trakasserier eller sexuella trakasserier kan arbetsgivaren ha en särskild skyldighet att utreda vad som har hänt, vidta åtgärder och följa upp. Mallen innehåller därför en särskild kontrollpunkt för att undvika att ett personalärende blandas ihop med en diskrimineringsutredning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVisselblåsning och skyddade rättigheter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn erinran får inte användas som repressalie mot någon som omfattas av visselblåsarlagens skydd eller som på annat sätt utövar en skyddad rättighet. Arbetsgivaren bör därför kontrollera bakgrunden till den påstådda bristen innan åtgärden dokumenteras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm fortsatt misskötsamhet kan påverka anställningen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsdomstolen har i misskötsamhetsfall betonat betydelsen av att arbetstagaren normalt förstår att arbetsgivaren ser allvarligt på bristen och får en reell möjlighet att rätta sig. Om en framtida uppsägning senare övervägs måste den bedömas separat enligt LAS, bland annat reglerna om sakliga skäl och omplacering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast att dokumentet har tagits emot. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller juridiska bedömning. Om underskrift avböjs finns ett särskilt fält för att dokumentera hur handlingen överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den passar svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare och är inte avsedd som ett utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går steg för steg igenom när mallen passar, hur fakta ska dokumenteras, hur tydliga krav formuleras, vilken betydelse utbildning och stöd kan ha samt hur arbetsmiljö, diskriminering, visselblåsning och en eventuell senare uppsägning ska hållas juridiskt åtskilda från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag skriva ”brist på professionalism” som enda motivering?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet är bättre att beskriva konkreta handlingar, vilken arbetsrelaterad standard som gällde och vilken faktisk påverkan som uppstod.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas för kundbemötande?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, om arbetsgivaren kan beskriva konkreta händelser och tydliga legitima krav på hur rollen ska utföras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad händer om problemet egentligen är bristande kompetens?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDå bör arbetsgivaren bedöma behov av utbildning, handledning, tydligare instruktioner eller andra stödåtgärder innan situationen enbart behandlas som misskötsamhet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata form- och bedömningsregler.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059529134422,"sku":"7350139912464","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-professionalism-produktbild-2027.png?v=1791152918"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-fronvaro-forseningar","title":"Skriftlig erinran – frånvaro \u0026 förseningar Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – frånvaro och förseningar\u003c\/strong\u003e är ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera återkommande sen ankomst, olovlig frånvaro eller brister i frånvarorutiner på ett sakligt och strukturerat sätt. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eInformation om svensk arbetsrätt\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eMallen är ett generellt dokumentationsstöd enligt svensk rätt och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Kontrollera alltid gällande regler och omständigheterna i det konkreta ärendet.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för frånvaro och förseningar.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eAll frånvaro är inte misskötsamhet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen nya mallen är utformad för att skilja \u003cstrong\u003eolovlig frånvaro och brister i frånvarorutiner\u003c\/strong\u003e från frånvaro som kan vara skyddad eller kräva annan hantering, exempelvis sjukdom, VAB\/föräldraledighet, beviljad semester eller rehabiliteringsbehov.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när det finns konkreta, dokumenterade brister, till exempel:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande sen ankomst trots tydliga arbetstider,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrånvaro utan kontakt enligt en tydlig frånvarorutin,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrånvaro efter att en begäran om ledighet uttryckligen har nekats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eupprepade brister i sjukanmälan där problemet är rutinen – inte själva sjukdomen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra konkreta avvikelser från tydliga och legitima närvaro- eller rapporteringskrav.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta händelser och faktisk arbetstid\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en särskild tabell där arbetsgivaren kan dokumentera datum, planerat arbetspass, faktisk närvaro eller frånvaro och hur anmälan gjordes. Det ger betydligt bättre underlag än allmänna formuleringar om att någon är “opålitlig” eller “ofta sen”.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKontroll före arbetsrättslig bedömning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eInnan en erinran används bör arbetsgivaren kontrollera om frånvaron har samband med:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esjukdom eller nedsatt arbetsförmåga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVAB, föräldraledighet eller annan lagstadgad ledighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeviljad semester eller annan överenskommen ledighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erehabilitering eller behov av arbetsanpassning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtalsregler om arbetstid, frånvaro eller disciplinära åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eSjukdom och läkarintyg\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVid sjukfrånvaro gäller särskilda regler. För sjuklön behöver arbetstagaren normalt styrka fortsatt nedsatt arbetsförmåga med läkarintyg från den åttonde kalenderdagen i sjukperioden. Under särskilda förutsättningar kan tidigare intyg begäras. Återkommande sjukfrånvaro kan dessutom aktualisera rehabilitering och arbetsanpassning och bör därför inte automatiskt behandlas som misskötsamhet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVAB och föräldraledighet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFöräldraledighetslagen innehåller ett uttryckligt förbud mot missgynnande som har samband med skyddad föräldraledighet. Mallen innehåller därför en särskild kontrollpunkt för att undvika att exempelvis VAB eller annan lagstadgad föräldraledighet felaktigt rubriceras som olovlig frånvaro.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens förklaring dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får ett eget avsnitt för sin version. Det kan till exempel framkomma att ett schema varit oklart, att sjukanmälan gjorts på annat sätt än arbetsgivaren först trodde eller att det finns medicinska eller familjerelaterade omständigheter som måste bedömas separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydliga rättelsekrav och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eI stället för en vag uppmaning att “förbättra närvaron” hjälper mallen arbetsgivaren att ange exakt vad som ska ske framåt, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003einställelse i tid till schemalagda arbetspass,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukanmälan före en angiven tidpunkt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontakt med rätt chef eller funktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elämnande av begärda underlag enligt tillämpliga regler,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eett konkret datum för uppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm problemen fortsätter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUppsägning från arbetsgivarens sida måste enligt LAS bygga på sakliga skäl. Olovlig frånvaro kan vara allvarlig och Arbetsdomstolen har i vissa fall godtagit mycket ingripande åtgärder vid allvarlig olovlig frånvaro. Bedömningen är dock alltid individuell och påverkas bland annat av frånvarons omfattning, arbetstagarens förklaring, tidigare tydliga tillsägelser, omplaceringsfrågan och arbetsgivarens egna skyldigheter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast mottagandet. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om underskrift avböjs finns särskilt utrymme för att dokumentera hur och när handlingen överlämnades.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den passar svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare och är inte avsedd som ett utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går steg för steg igenom hur frånvaro bör klassificeras, sjukdom och läkarintyg, VAB och föräldraledighet, dokumentation, rättelsekrav, uppföljning samt hur en eventuell senare uppsägning eller ett avskedande ska hållas juridiskt åtskilt från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan en arbetsgivare ge erinran för sen ankomst?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, om det finns tydliga arbetstider och den konkreta förseningen kan dokumenteras. Återkommande förseningar bör bedömas utifrån omfattning, tidigare kommunikation och omständigheterna i övrigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan sjukfrånvaro behandlas som olovlig frånvaro?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte enbart för att arbetstagaren är sjuk. Däremot kan brister i en tydlig sjukanmälningsrutin behöva hanteras separat, och sjukfrånvaro omfattas av särskilda regler om sjuklön, intyg och rehabilitering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas vid VAB?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen bör inte användas för att bestraffa lagligen skyddad VAB\/föräldraledighet. Kontrollera alltid rätten till ledigheten och anmälningsreglerna först.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata lagkrav och måste bedömas självständigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection class=\"mb-relaterad-guide-20261021\"\u003e\u003ch2\u003eVägledning: erinran vid frånvaro och förseningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn skriftlig erinran bör beskriva konkreta händelser och vad arbetsgivaren förväntar sig framåt. Läs \u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/vad-ska-en-erinran-innehalla\"\u003echecklistan över vad en skriftlig erinran ska innehålla\u003c\/a\u003e innan du fyller i mallen. Kontrollera också orsaken till frånvaron innan du gör en arbetsrättslig bedömning.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059535556950,"sku":"7350139912471","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-franvaro-forseningar-produktbild-2027.png?v=1791154574"},{"product_id":"skriftlig-erinran-brott-mot-foretagets-policy","title":"Skriftlig erinran – policyöverträdelse Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – policyöverträdelse\u003c\/strong\u003e är ett komplett mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera ett konkret brott mot en intern policy, riktlinje eller arbetsplatsregel. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eDokumentationsstöd enligt svensk arbetsrätt\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eMallen är ett generellt dokumentationsstöd för svenska arbetsgivare. Den ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Kontrollera tillämplig lag, kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för dokumentation av policyöverträdelse.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eEn intern policy är inte automatiskt tillräcklig grund\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen nya mallen är byggd för att kontrollera \u003cstrong\u003evilken exakt regel som gällde, vilken version av policyn som var aktuell, hur regeln kommunicerades och om den är legitim och arbetsrelaterad\u003c\/strong\u003e. En intern policy kan inte sätta lag, anställningsavtal eller kollektivavtal ur spel.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas vid konkreta avvikelser från tydliga arbetsplatsregler, till exempel:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebrott mot IT-, informationssäkerhets- eller behörighetsrutiner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eöverträdelse av sekretess- eller informationshanteringspolicy,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavvikelse från uppförandekod eller andra tydliga arbetsrelaterade riktlinjer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebrister i efterlevnad av kvalitets- eller dokumentationsrutiner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra konkreta överträdelser av legitima och tydligt kommunicerade regler.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eExakt policyregel och aktuell version\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eProdukten innehåller särskilda fält för policytitel, versionsdatum och exakt regel eller avsnitt. Det minskar risken för att arbetsgivaren hänvisar till en allmän policy utan att kunna visa vilken konkret skyldighet arbetstagaren påstås ha brutit mot.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHur fick arbetstagaren kännedom om policyn?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen hjälper arbetsgivaren att dokumentera om regeln kommunicerats genom introduktion, utbildning, intranät, personalhandbok, möte, kvittens eller tidigare påminnelse. Även arbetstagarens faktiska möjlighet att följa policyn bör kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eMBL och införande av policy\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal kan en viktigare förändring av verksamheten eller arbets- och anställningsförhållandena utlösa primär förhandlingsskyldighet enligt MBL. Därför innehåller mallen en särskild kontrollpunkt för hur den aktuella policyn införts eller ändrats.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSkyddade rättigheter – särskild kontroll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn intern policy får inte användas som grund för repressalier eller annan otillåten behandling. Mallen innehåller därför kontrollpunkter för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eskyddad visselblåsning och rapportering av missförhållanden,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epåtalad diskriminering eller medverkan i diskrimineringsutredning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efacklig aktivitet och kollektivavtalsrättigheter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra lagstadgade rättigheter som inte kan sättas åt sidan genom intern policy.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsmiljö och säkerhet måste hanteras separat\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm policyöverträdelsen gäller säkerhet, arbetsmiljö eller tillbud behöver arbetsgivaren även göra de utredningar och riskåtgärder som följer av arbetsmiljöreglerna. En erinran ersätter inte det ansvaret.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/products\/skriftlig-erinran-sakerhetsovertradelser\"\u003e\u003cstrong\u003eFör renodlade säkerhetsöverträdelser finns även vår särskilda säkerhetsmall →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får ett eget avsnitt för sin förklaring. Det kan exempelvis visa sig att policyn varit otydlig, att en äldre version använts, att utbildning saknats eller att det funnits praktiska hinder för att följa regeln.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta rättelsekrav och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eI stället för att bara skriva att arbetstagaren ska “följa företagets policy” hjälper mallen arbetsgivaren att formulera exakt vad som ska upphöra, vad som ska göras i stället, vilket stöd eller vilken utbildning som ska ges och när situationen ska följas upp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm överträdelsen upprepas\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn policyöverträdelse kan i vissa fall få arbetsrättsliga konsekvenser, men bedömningen beror på bland annat regelns tydlighet, hur den kommunicerats, överträdelsens allvar, arbetstagarens förklaring och tidigare åtgärder. Om uppsägning senare övervägs måste den bedömas separat enligt LAS och eventuellt kollektivavtal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast att dokumentet har tagits emot. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller juridiska bedömning. Om underskrift avböjs finns särskilt utrymme för att dokumentera överlämnandet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den passar svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare och är inte avsedd som ett utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går steg för steg igenom policykontroll, MBL-frågan, kommunikation av regler, faktadokumentation, skyddade rättigheter, arbetsmiljö, arbetstagarens version, rättelsekrav, uppföljning samt hur en eventuell senare uppsägning ska hållas juridiskt åtskild från själva erinran.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eRäcker det att en policy finns på intranätet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte alltid. Det är relevant om regeln varit tydlig, aktuell, legitim och rimligen känd för arbetstagaren. Hur policyn kommunicerats bör därför dokumenteras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan en policy strida mot kollektivavtal?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn intern policy kan inte användas för att sätta ett kollektivavtal eller tvingande lagregler ur spel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas vid visselblåsning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen får inte användas som repressalie mot skyddad rapportering. Kontrollera alltid om den påstådda policyöverträdelsen har samband med visselblåsning eller annan skyddad aktivitet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr dokumentet ett uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata regler och måste bedömas självständigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059557839190,"sku":"7350139912488","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-policyovertradelse-produktbild-2027.png?v=1791155156"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-bristande-arbetsprestation","title":"Skriftlig erinran – bristande arbetsprestation Word\/PDF + English + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSkriftlig erinran – bristande arbetsprestation\u003c\/strong\u003e är ett komplett arbetsrättsligt mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver dokumentera konkreta prestationsbrister, tydliggöra rimliga krav och skapa en strukturerad förbättrings- och uppföljningsplan. Paketet innehåller svensk och engelsk Word\/PDF-mall samt detaljerade användarguider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eDokumentationsstöd enligt svensk arbetsrätt\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eMallen är ett generellt dokumentationsstöd för svenska arbetsgivare. Den ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Kontrollera tillämplig lag, kollektivavtal och omständigheterna i det enskilda fallet.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eRedigerbar mall för konkreta prestationsbrister och förbättringsplan.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk erinran – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eUtskriftsvänlig version av samma dokument.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eWritten notice – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEngelsk språkversion i Word + PDF, utformad för svensk rätt.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSteg-för-steg-guide i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelsk vägledning i Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eBristande prestation måste konkretiseras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFormuleringar som \u003cstrong\u003e”låg prestation”\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003e”ineffektiv”\u003c\/strong\u003e eller \u003cstrong\u003e”otillräcklig”\u003c\/strong\u003e är för vaga om de står ensamma. Den nya mallen hjälper arbetsgivaren att dokumentera vilka arbetsuppgifter eller mål som berörs, vilken standard som faktiskt gäller, vilket resultat som uppnåtts och vilken konkret avvikelse som behöver rättas.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eNär passar mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen kan användas när det finns verifierbara brister i arbetsprestationen, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande kvalitetsfel eller felaktiga leveranser trots tydliga krav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erimliga och kommunicerade mål som inte nås under en relevant period,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande förseningar i arbetsuppgifter trots tydliga prioriteringar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebrister i kvalitet eller produktivitet trots utbildning, instruktion och stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra konkreta avvikelser från legitima krav som ingår i rollen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eTydliga och rimliga krav\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller särskilda fält för arbetsuppgift, förväntad standard, hur kravet kommunicerats och varför kravet är rimligt i den aktuella rollen. Det minskar risken för retroaktiv kritik eller mål som arbetstagaren aldrig fått kännedom om.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKonkreta händelser och resultat\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn separat tabell gör det möjligt att dokumentera datum, arbetsuppgift eller mål, förväntat resultat, faktiskt utfall, påverkan och relevant underlag. Det ger ett mer objektivt underlag än allmänna omdömen om arbetstagarens person eller attityd.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eStöd och kompetensutveckling dokumenteras\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren bör kontrollera om arbetstagaren fått tillräcklig introduktion, instruktion, utbildning, handledning, resurser och rimliga prioriteringar. Mallen innehåller därför en särskild del för tidigare återkoppling och stödåtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetstagarens version får en egen del\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren får möjlighet att beskriva omständigheter som kan ha påverkat prestationen, exempelvis otydliga instruktioner, hög arbetsbelastning, tekniska hinder, kompetensbehov eller hälsa. Arbetsgivaren dokumenterar därefter sin bedömning efter dialogen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbetsanpassning och funktionsnedsättning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm prestationen kan ha samband med sjukdom, funktionsnedsättning eller nedsatt arbetsförmåga behöver arbetsgivaren bedöma behov av arbetsanpassning, rehabilitering och – där det är relevant – skäliga tillgänglighetsåtgärder. En erinran får inte ersätta sådana skyldigheter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIndividuell förbättrings- och utvecklingsplan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en strukturerad plan för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilken förbättring som krävs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur resultatet ska mätas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket stöd arbetsgivaren ger,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edeadline eller tidsperiod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningsdatum och ansvarig chef.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eOm förbättring uteblir\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUppsägning från arbetsgivarens sida måste enligt LAS bygga på sakliga skäl. Om prestationerna fortfarande brister måste arbetsgivaren göra en ny helhetsbedömning och bland annat kontrollera kravens tydlighet och rimlighet, stödåtgärder, om bristerna är varaktiga, om arbetsanpassning eller diskrimineringsfrågor aktualiseras samt om omplacering behöver prövas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eInte samma sak som uppsägning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDokumentet är \u003cstrong\u003einte ett uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e och är inte i sig en automatisk disciplinpåföljd. En eventuell senare uppsägning, ett avskedande eller annan ingripande åtgärd måste bedömas separat enligt LAS, eventuellt kollektivavtal eller huvudavtal och omständigheterna i det enskilda fallet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eKvittens utan erkännande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift bekräftar endast att dokumentet har mottagits. Den innebär inte att arbetstagaren accepterar arbetsgivarens beskrivning eller bedömning. Om underskrift avböjs finns ett särskilt fält för att dokumentera överlämnandet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSvenska + engelska i samma paket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är en \u003cstrong\u003espråkversion under svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Den är särskilt användbar i svenska verksamheter med internationella chefer, HR-funktioner eller engelskspråkiga arbetstagare och är inte avsedd som ett brittiskt, amerikanskt eller annat utländskt arbetsrättsligt dokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDetaljerad användarguide medföljer\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går igenom när mallen passar, hur rimliga prestationskrav formuleras, vilka fakta som bör samlas in, hur stöd och kompetensutveckling dokumenteras, arbetsanpassning och diskrimineringsfrågor, förbättringsplanen, uppföljning och vad som behöver kontrolleras om en mer ingripande arbetsrättslig åtgärd senare övervägs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/products\/skriftlig-erinran-mall-generell\"\u003e\u003cstrong\u003eBehöver du en bredare erinran? Se även vår generella mall →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFilformat och leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF och ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och engelska.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAntal filer:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eHur tydliga måste prestationskraven vara?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren bör kunna beskriva vad som förväntas på ett begripligt och rimligt sätt och visa hur kraven har kommunicerats. Mallen är därför byggd för både kvalitativa och kvantitativa krav.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMåste arbetsgivaren ge utbildning eller stöd?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet beror på situationen. Om bristen kan bero på otillräcklig introduktion, kompetens, otydliga instruktioner eller bristande arbetsförutsättningar bör arbetsgivaren bedöma vilka rimliga stödåtgärder som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad händer om prestationen påverkas av sjukdom eller funktionsnedsättning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDå behöver arbetsgivaren bedöma bland annat arbetsanpassning, rehabilitering och eventuella skäliga tillgänglighetsåtgärder innan situationen enbart behandlas som misskötsamhet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan mallen användas som uppsägningsbesked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Uppsägning och avskedande omfattas av separata lagkrav och måste bedömas självständigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eMallpaketet är ett generellt dokumentationsstöd och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret arbetsrättsligt ärende.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection class=\"mb-relaterad-guide-20261021\"\u003e\u003ch2\u003eVägledning: erinran vid bristande arbetsprestation\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDokumentera tydliga och rimliga krav, konkreta prestationer och möjligheten för arbetstagaren att förklara situationen. Läs \u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-erinran-information-och-vagledning-1\/vad-ska-en-erinran-innehalla\"\u003eguiden om vad en skriftlig erinran ska innehålla\u003c\/a\u003e innan du anpassar mallen. Bedöm även introduktion, arbetsmiljö och behov av stöd.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48059570323798,"sku":"7350139912495","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skriftlig-erinran-bristande-arbetsprestation-produktbild-2027.png?v=1791156206"},{"product_id":"skriftlig-erinran-mall-engelska","title":"Written Notice \/ Skriftlig Erinran – English Word\/PDF + Swedish reference + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWritten Notice \/ Reprimand – English-first template under Swedish employment law\u003c\/strong\u003e for Swedish employers who need to document misconduct, performance concerns or another work-related deficiency in English. The package also includes a Swedish reference version and detailed user guides in both languages.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eGeneral documentation aid under Swedish law\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eThis template is intended as a general aid for documenting employment matters governed by Swedish law. Its wording and use must be assessed in each individual case against the applicable rules; it does not replace individual legal advice.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWhat is included?\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish Written Notice – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEditable primary template under Swedish law.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish Written Notice – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003ePrint-ready version of the same template.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish User Guide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eStep-by-step guidance for Swedish employers using English as a working language.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk referensmall – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSwedish reference version for internal comparison and HR use.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eDetailed Swedish guide corresponding to the English version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eNot automatically a disciplinary sanction\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAn ordinary written notice or LAS warning is primarily a way to document a deficiency, clarify the employer's expectations and give the employee a fair opportunity to correct the situation. The document is \u003cstrong\u003enot, by itself, a notice of termination\u003c\/strong\u003e and should not automatically be described as a disciplinary sanction unless a collective agreement or other specific rules permit that.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eBuilt for international workplaces in Sweden\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe English template is intended for Swedish companies where managers, HR teams or employees work in English. It is a \u003cstrong\u003elanguage version governed by Swedish law\u003c\/strong\u003e, not a UK, US or other foreign employment-law document.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eConcrete facts instead of vague accusations\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe template is designed to document what actually happened. It includes structured sections for:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edate, time and context,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe specific conduct, performance issue or other deficiency,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe duty, instruction, policy or work requirement concerned,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esupporting documentation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprevious discussions, instructions or support measures,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe employee's own explanation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe employer's objective assessment.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eClear correction and follow-up plan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eRather than using vague wording such as “improve your attitude” or “perform better”, the template helps the employer specify what must change, by when, what support will be provided and how improvement will be followed up.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eEmployee response and receipt\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe employee is given a separate section to provide their account. The acknowledgement wording is also designed so that a signature confirms \u003cstrong\u003ereceipt only\u003c\/strong\u003e and does not automatically mean that the employee accepts the employer's allegations or legal assessment.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIllness, disability and workplace adjustment\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIf the matter may be connected to illness, reduced work ability or disability, the employer must assess whether workplace adjustment, rehabilitation or reasonable accessibility measures are relevant. A written notice must not be used as a substitute for those obligations.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDiscrimination, harassment and work environment\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIf the underlying issue involves alleged harassment, sexual harassment, discrimination, conflict or degrading treatment, the employer may have separate investigation and work-environment duties. The package therefore includes specific checkpoints to avoid treating those matters as a simple misconduct case.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWhistleblowing and protected rights\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe employer should also check that the measure is not connected to protected whistleblowing, reporting of misconduct or another legally protected activity. The Swedish whistleblower rules prohibit retaliation against persons who meet the requirements for protection.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIf employment may later be at risk\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIn many misconduct cases, Swedish Labour Court practice places importance on the employee clearly understanding that the employer considers the issue serious and, where relevant, that continued misconduct may affect the employment. The template includes carefully worded language for this situation without suggesting that a future termination is already decided or automatically lawful.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIf termination is later considered\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eA written notice does not replace the separate legal assessment required before termination or dismissal. The employer must then consider the requirements of LAS, including objective reasons, reassignment where relevant, applicable time limits, formal notice rules and any collective agreement.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eEnglish + Swedish in the same package\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe English template is the primary document in this product. The Swedish version is included as a reference so that HR, management and advisers can compare the wording and maintain consistent documentation across bilingual organisations.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFile formats and delivery\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormats:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF and ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLanguages:\u003c\/strong\u003e English and Swedish.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eNumber of files:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDelivery:\u003c\/strong\u003e digital download. No physical product is shipped.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFrequently asked questions\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eIs this an English employment-law template?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eIt is written in English, but it is designed for employment relationships governed by Swedish law.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIs a written notice always required before termination?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo fixed number of warnings applies in all cases. The assessment depends on the seriousness of the conduct, what the employee understood, previous measures and the circumstances as a whole.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDoes the employee have to sign?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo. If the employee declines to sign, the employer can document how and when the document was delivered and who was present.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCan this document be used as a notice of termination?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo. Termination and dismissal are governed by separate legal requirements and require their own process and documentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eThis package is a general documentation aid and does not replace individual legal advice in a specific employment-law matter.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48063289131350,"sku":"0350139912525","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/written-notice-english-swedish-law-product-image-2027.png?v=1791159737"},{"product_id":"skriftlig-varning-till-anstalld-mall-engelska","title":"Written Warning to Employee – English Word\/PDF + Swedish reference + guide","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWritten Warning to Employee – English-first template under Swedish employment law\u003c\/strong\u003e for Swedish employers who need to issue a clear, structured and professionally documented warning in English. The package also includes a Swedish reference version and detailed user guides in both languages.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eGeneral documentation aid under Swedish law\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eThis template is intended as a general aid for documenting employment matters governed by Swedish law. Its wording and use must be assessed in each individual case against the applicable rules; it does not replace individual legal advice.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWhat is included?\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish Written Warning – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEditable primary template under Swedish law.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish Written Warning – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003ePrint-ready version.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish User Guide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eStep-by-step guidance for Swedish employers using English at work.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk referensmall – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSwedish reference version for internal comparison.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eSvensk användarguide – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eSwedish reference guide corresponding to the English package.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eA warning is not automatically a disciplinary sanction\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAn ordinary written warning or LAS warning is primarily a documentation and clarification tool. Its purpose is to describe the deficiency, explain what must change and, where appropriate, make clear that continued misconduct may have employment-law consequences. It is \u003cstrong\u003enot by itself a notice of termination\u003c\/strong\u003e and should not automatically be described as a disciplinary sanction unless a collective agreement or other specific rules allow that.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eBuilt for English-speaking workplaces in Sweden\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe English template is intended for Swedish companies where managers, HR teams or employees use English as a working language. It remains a \u003cstrong\u003eSwedish-law document\u003c\/strong\u003e and is not intended for UK, US or other foreign employment-law systems.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eConcrete facts instead of general accusations\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe template includes structured sections for:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ethe specific incident, conduct or performance issue,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edates, context and supporting documentation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe duty, policy, instruction or work requirement concerned,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprevious meetings, instructions or support measures,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe employee's own explanation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ethe employer's objective assessment.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eClear correction requirements\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe employer can define exactly what must change, by when, what support will be provided and how improvement will be followed up. This is preferable to vague phrases such as “improve your attitude” or “perform better”.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWhen employment may be at risk\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSwedish Labour Court practice places importance in many misconduct cases on the employee understanding that the employer considers the matter serious and, when relevant, that continued misconduct may affect the employment. The template therefore contains a carefully worded employment-law clarification without suggesting that a future termination has already been decided.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIllness, rehabilitation and workplace adjustment\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIf the issue may be connected to illness, reduced work ability or disability, the employer must assess workplace adjustment, rehabilitation and, where relevant, reasonable accessibility measures. A written warning must not replace those obligations.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDiscrimination, harassment and protected activity\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIf the underlying issue involves alleged discrimination, harassment, conflict or degrading treatment, separate investigation or work-environment duties may apply. The employer should also check that the warning is not connected to protected whistleblowing or another legally protected activity. Swedish whistleblower legislation prohibits retaliation against persons who meet the statutory conditions for protection.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eIf termination is later considered\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eA written warning does not replace the separate assessment required before termination or dismissal. Under LAS, termination by the employer must be based on objective reasons, and reassignment may need to be considered. Before termination for personal reasons, the employee must normally be notified in advance under section 30 LAS, and the local union must be notified at the same time if the employee is unionised.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eReceipt does not mean agreement\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe template makes clear that the employee's signature confirms receipt only. It does not automatically mean that the employee accepts the employer's description or legal assessment. If the employee refuses to sign, delivery can be documented separately.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eEnglish + Swedish in the same package\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eThe English version is the primary template in this product. The Swedish version is included as a reference so that HR, management and advisers can maintain consistent bilingual documentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/products\/skriftlig-varning-till-anstalld-mall\"\u003e\u003cstrong\u003ePrefer a Swedish-first package? See the Swedish Written Warning product →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFile formats and delivery\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormats:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF and ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eLanguages:\u003c\/strong\u003e English and Swedish.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eNumber of files:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eDelivery:\u003c\/strong\u003e digital download. No physical product is shipped.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFrequently asked questions\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eHow many warnings are required before termination?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eThere is no general rule requiring a fixed number of warnings. The assessment depends on the seriousness of the issue, what the employee understood, previous measures and the circumstances as a whole.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDoes the employee have to sign?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo. A refusal to sign does not prevent the employer from documenting delivery. The template includes wording clarifying that a signature confirms receipt only.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCan the warning be used for performance problems?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eYes, provided the expectations have been reasonable and sufficiently clear and the employer also considers whether training, support, workplace adjustment or other measures are relevant.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCan this template be used as a termination notice?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo. Termination and dismissal are subject to separate legal requirements and require their own process and documentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eThis package is a general documentation aid and does not replace individual legal advice in a specific employment-law matter.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection class=\"mb-related-guide\" data-mb-link-audit=\"english-templates-20261021\" aria-label=\"Relaterad juridisk vägledning\"\u003e\u003ch2\u003eVägledning: Engelsk varning till anställd\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn engelskspråkig skriftlig varning måste anpassas till svenska arbetsrättsliga regler och det aktuella kollektivavtalet. Läs \u003ca href=\"\/blogs\/news\/engelska-dokumentmallar-svensk-ratt-avtal-fullmakter\"\u003eguiden om engelska juridiska dokumentmallar enligt svensk rätt\u003c\/a\u003e för språkkrav, formkrav, översättningar och praktiska kontrollfrågor.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection class=\"mb-warning-english-guides-20261021\" aria-label=\"Guides to Swedish employment law\"\u003e\u003ch2\u003eGuides for using an English written warning in Sweden\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBefore adapting the English document, read our \u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/steg-for-steg-hur-upprattar-man-en-skriftlig-varning\"\u003estep-by-step guide to preparing a written warning under Swedish employment law\u003c\/a\u003e and the \u003ca href=\"\/blogs\/skriftlig-varning-till-anstalld-information-och-vagledning\/skillnad-mellan-en-skriftlig-varning-och-erinran\"\u003eguide explaining the difference between a written warning and an erinran\u003c\/a\u003e. The guides are written in Swedish. The wording, procedure and possible consequences must be assessed in the context of the employment situation and any applicable collective agreement.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48063307284822,"sku":"7350139912532","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/written-warning-employee-english-swedish-law-product-image-2027.png?v=1791160948"},{"product_id":"besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf","title":"Besked om att provanställning upphör – Word\/PDF + English \u0026 guide","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-probation-end\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBesked om att provanställning upphör – mall i Word och PDF.\u003c\/strong\u003e Behöver du som arbetsgivare dokumentera att en provanställning ska avslutas? Det här digitala HR-paketet innehåller separata mallar för \u003cstrong\u003eslutligt besked enligt 6 § LAS\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eförhandsunderrättelse enligt 31 § LAS\u003c\/strong\u003e, förtida avbrytande och fackligt varsel. Du får även detaljerade användarguider och engelskspråkiga referensversioner enligt svensk rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#edf3f7;border-left:4px solid #2c5d7c;border-radius:8px;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eViktigt om tidsfrister:\u003c\/strong\u003e Ett slutligt besked om att provanställningen inte ska övergå i tillsvidareanställning måste enligt huvudregeln lämnas \u003cstrong\u003esenast vid prövotidens utgång\u003c\/strong\u003e (6 § LAS). Arbetsgivaren ska normalt \u003cstrong\u003eunderrätta arbetstagaren minst två veckor i förväg\u003c\/strong\u003e och, om arbetstagaren är fackligt organiserad, samtidigt varsla dennes lokala arbetstagarorganisation (31 § LAS). Tvåveckorsunderrättelsen är inte automatiskt en lagstadgad tvåveckors uppsägningstid. Kontrollera kollektivavtal och enskilt anställningsavtal.\u003c\/div\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRättslig genomgång:\u003c\/strong\u003e 10 oktober 2026. \u003cstrong\u003eDokumentversion:\u003c\/strong\u003e 2.0. Mallen är utformad med utgångspunkt i svensk arbetsrätt, men ska alltid anpassas till det enskilda anställningsförhållandet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDetta ingår i dokumentpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eVad det används till\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Besked – provanställning upphör\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eSvenskt slutligt besked när provanställningen ska upphöra vid prövotidens slut.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Besked – avbryts i förtid\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eSvenskt slutligt besked när en provanställning ska avbrytas före avtalad slutdag.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Underrättelse enligt 31 § LAS\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eSvensk förhandsunderrättelse till arbetstagaren med planerat slutdatum och rätt till överläggning.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e4. Fackligt varsel enligt 31 § LAS\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eSeparat varsel till berörd lokal arbetstagarorganisation när detta krävs.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eRättsregler, tidslinje, ifyllnadsinstruktioner, överlämnande och vanliga misstag.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e6–8. English-language notices\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eEnglish versions of final notice, early termination notice and Section 31 advance notification, governed by Swedish law.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003e9. English User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eSeparate guidance for international HR teams working under Swedish employment law.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 18 filer:\u003c\/strong\u003e nio redigerbara DOCX-filer och nio sökbara A4-PDF-filer. Ingen Excel-fil behövs för denna produkt. 2027-utgåvans ZIP-fil är redan kopplad till produktens digitala leverans i Shopify Digital Products. Ingen fysisk leverans ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVad är ett besked om att provanställning upphör?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn provanställning är enligt 6 § lagen (1982:80) om anställningsskydd (LAS) normalt tidsbegränsad till högst sex månader. Om anställningen inte ska fortsätta efter prövotiden behöver arbetsgivaren ge motparten ett tydligt besked senast vid prövotidens utgång. Om besked inte lämnas kan anställningen enligt huvudregeln övergå i en tillsvidareanställning. Provanställning kan normalt avbrytas även tidigare, om inte annat följer av avtal eller särskilda tillämpliga bestämmelser.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSkillnaden mellan besked, underrättelse och varsel\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eSlutligt besked enligt 6 § LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDetta dokument klargör att provanställningen ska upphöra och vilket datum anställningen avslutas. En allmänt formulerad förhandsunderrättelse bör inte utan vidare behandlas som ett otvetydigt slutligt besked. Spara underlag som visar när beskedet faktiskt nått arbetstagaren.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFörhandsunderrättelse enligt 31 § LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInnan arbetsgivaren avser att avsluta provanställningen – vid den avtalade prövotidens slut eller i förtid – ska arbetstagaren som huvudregel underrättas minst två veckor i förväg. Arbetstagaren har rätt till överläggning. Att underrättelsen ska lämnas i förväg betyder inte automatiskt att all provanställning har samma uppsägningstid eller lönegaranti under två veckor.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVarsel till lokal arbetstagarorganisation\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetstagaren är fackligt organiserad ska dennes lokala arbetstagarorganisation som huvudregel varslas samtidigt som underrättelsen. Även organisationen har rätt till överläggning. Det är viktigt att identifiera rätt lokal organisation och kontrollera kollektivavtalets fackliga handläggningsregler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du mallen steg för steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera anställningsformen.\u003c\/strong\u003e Säkerställ att anställningen är en giltig provanställning och kontrollera avtalad startdag och sista dag.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera kollektivavtal.\u003c\/strong\u003e Avvikelser kan förekomma, exempelvis rörande förfarandet, prövotid eller fackliga rättigheter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera riskerna.\u003c\/strong\u003e Provanställning får inte avslutas av diskriminerande skäl eller med otillåtet missgynnande, till exempel på grund av graviditet eller föräldraledighet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVälj rätt förhandsblankett.\u003c\/strong\u003e Använd underrättelse enligt 31 § i god tid och varsla lokal facklig organisation när det är aktuellt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUpprätta slutligt besked.\u003c\/strong\u003e Ange arbetsgivare, arbetstagare, befattning och klart formulerat slutdatum. Välj rätt blankett för slut vid prövotidens utgång respektive förtida avbrytande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖverlämna och dokumentera.\u003c\/strong\u003e Säkerställ mottagande i tid och dokumentera datum, klockslag och överlämningssätt. En kvittens bekräftar endast mottagande – inte att arbetstagaren godkänner beslutet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGör slutavräkningen.\u003c\/strong\u003e Kontrollera lön, semesterersättning, intyg, eventuell utrustning och andra anställningsvillkor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArkivera säkert.\u003c\/strong\u003e Bevara endast nödvändig dokumentation i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler och företagets rättsligt motiverade rutiner.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVilka uppgifter finns i dokumenten?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFyllnadsfälten omfattar arbetsgivarens juridiska namn och organisationsnummer, arbetstagarens namn och befattning, avtalad prövotid, aktuellt kollektivavtal, datum för underrättelse, planerat och slutligt upphörandedatum, eventuell facklig organisation, kontaktperson, signatur och frivillig mottagningsbekräftelse. Dokumenten ska redigeras före användning; fälten ersätts inte automatiskt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNär passar inte standardmallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVid vanlig uppsägning av tillsvidareanställd, avskedande eller när provtiden redan har löpt ut utan relevant besked används andra processer. Särskild analys behövs även vid tveksam provanställningsklausul, statlig anställning, sjukdom eller rehabiliteringsfrågor, graviditet, föräldraledighet, diskrimineringsrisker eller pågående arbetsrättslig tvist. För statlig anställning föreskriver 8 § lagen (1994:260) om offentlig anställning (LOA) att arbetsgivarens besked om skiljande från provanställning ska vara skriftligt för att vara giltigt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor om avslutad provanställning\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eHur lång tid innan måste arbetsgivaren lämna besked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 31 § LAS ska arbetsgivaren normalt underrätta minst två veckor i förväg. Enligt 6 § LAS behöver ett besked om att anställningen inte ska fortsätta lämnas senast vid prövotidens utgång. Dessa krav har olika funktion. Kontrollera anställningsavtal och kollektivavtal.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste en provanställning avslutas skriftligen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet finns ett uttryckligt giltighetskrav på skriftligt besked i 8 § LOA för viss offentlig anställning. Även i andra fall är skriftligt, tydligt och spårbart besked en viktig praktisk försiktighetsåtgärd; kontrollera sektor- och kollektivavtalskrav.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver arbetsgivaren ange arbetsbrist eller personliga skäl?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör en korrekt provanställning finns normalt inte samma krav på sakliga skäl som för en uppsägning av en tillsvidareanställning. Det innebär inte att diskriminering, föräldraledighetsmissgynnande eller andra otillåtna motiv får förekomma. Mallen innehåller därför inte rutinmässiga fält med påhittade eller ogenomtänkta skäl.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver arbetstagaren skriva under?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarens underskrift på en frivillig mottagningskvittens är inte detsamma som att godkänna beskedet. Arbetsgivaren behöver kunna visa att beskedet lämnats korrekt och i rätt tid även om kvittens saknas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad händer om prövotiden redan har gått ut?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm ett tydligt besked om att anställningen inte ska fortsätta saknas kan den redan ha övergått i en tillsvidareanställning. Backdatera inte dokument; sök rättslig rådgivning för det faktiska ärendet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska mallar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, tre engelskspråkiga besked\/underrättelser och en English User Guide ingår. De är utformade för svensk rätt, inte som standardhandlingar för andra länders arbetsrätt. Den separata engelskspråkiga systerprodukten har ett annat primärt språk- och sökfokus.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade dokumentmallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-word-pdf-mall-engelska\"\u003eBesked om att provanställning upphör – engelsk systerprodukt\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/skriftlig-varning-till-anstalld-mall\"\u003eSkriftlig varning och erinran till anställd\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf\"\u003eUppsägning på grund av arbetsbrist\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf\"\u003eUppsägning av personliga skäl\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eRättslig grund och vidare läsning\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd, särskilt 2 b, 6 och 31 §§.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1994260-om-offentlig-anstallning_sfs-1994-260\/\"\u003eLag (1994:260) om offentlig anställning, särskilt 8 §.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.arbetsgivarverket.se\/arbetsgivarguiden\/avsluta-anstallning\"\u003eArbetsgivarverket – avsluta anställning och provanställning.\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eGranskad 10 oktober 2026. Dokumentversion 2.0. Mallen är ett generellt dokumentationsstöd. Uppgifter, tidsfrister, lagstiftning, kollektivavtal och faktiska omständigheter måste kontrolleras innan användning. Informationen ersätter inte individuell arbetsrättslig rådgivning. 2027-utgåvans ZIP-fil är ansluten till produktens digitala leverans.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48341032960342,"sku":"7350139913409","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/provanstallning-besked-huvudbild-2027_23419e88-dfc1-48c9-919d-0b05d68c2312.jpg?v=1791625560"},{"product_id":"besked-om-att-provanstallning-upphor-word-pdf-mall-engelska","title":"Probation Termination Notice – English Word\/PDF + Swedish Law Guide","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-probation-en\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProbationary Employment Termination Notice – English templates governed by Swedish law.\u003c\/strong\u003e A practical package for Swedish employers, HR teams and international managers who need to document an employer's decision not to continue probationary employment. English comes first, with a full set of Swedish reference documents. Templates are editable in Word (DOCX), with searchable PDF versions.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#edf4f8;border-left:4px solid #2C5D7C;padding:16px 18px;border-radius:7px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eSwedish law applies – not UK or US employment law.\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003eUnder Section 6 of the Swedish Employment Protection Act (LAS), a clear final notice must normally be provided no later than the end of probation to prevent conversion into employment of indefinite duration. Section 31 separately requires an employer intending to end probation to give the employee normally at least two weeks' advance notification and, if the employee is union-affiliated, notify their local trade union at the same time. The Section 31 two-week advance warning is \u003cstrong\u003enot automatically a universal two-week contractual notice period.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eReviewed: 10 October 2026.\u003c\/strong\u003e Document version 2.0. Check the employment contract, collective bargaining agreement and actual circumstances before use.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eWhat is included? \/ Detta ingår\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;background:#eaf1f5;padding:10px\"\u003eDocument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;background:#eaf1f5;padding:10px\"\u003ePurpose\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e01 – Final Notice of Probation Ending\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eDefinitive English notice that probation ends at the agreed expiry date, without converting to indefinite employment.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e02 – Early Termination Notice\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eEnglish final notice for a permitted early ending of probation.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e03 – Advance Notification (Section 31 LAS)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eSeparate employee advance notification and information about the right to consultation (överläggning).\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e04 – Trade Union Notification\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eSeparate English notice to the relevant local employee organisation, when required.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e05 – English User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eDetailed step-by-step explanation, deadlines, example timeline, risk factors, checklist and sources.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003e\u003cstrong\u003e06–09 – Svenska referensmallar\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e2e8ed\"\u003eSvenskt slutligt besked, förtida avbrytande, underrättelse och fackligt varsel.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003e10 – Svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eSvenska instruktioner, tidsfrister, juridiska kontroller och praktiska åtgärder.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2027 package:\u003c\/strong\u003e According to the package description, this edition contains 20 files: ten editable DOCX documents and ten searchable A4 PDF counterparts. The ZIP is already attached to this product in Shopify Digital Products. Shopify currently lists the ZIP as the sole attached download for this variant.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eWhat is a probationary employment termination notice in Sweden?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eProbationary employment (provanställning) is normally agreed for a trial period of no more than six months under Section 6 LAS. Unless otherwise agreed, probation can normally be ended early. If either party does not want employment to continue after the probation period, the other party must receive notice no later than the expiry date; otherwise the employment normally becomes indefinite. This product addresses an employer's notices and required supporting documentation; it is not an ordinary redundancy or dismissal document.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eThe distinction between final notice, advance notification and union notice\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eFinal notice – Section 6 LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eThe final notice clearly states that the employee's probationary employment ends on the stated date and will not continue as indefinite employment. An advance notification should not automatically be treated as the final notice unless it is sufficiently unequivocal and the legal requirements have been assessed. Record exactly when and how the final notice was delivered.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eAdvance notification – Section 31 LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eThe employer should normally notify the employee at least two weeks before the intended early ending or the end of probation without conversion. The employee is entitled to consultation (överläggning). This is a procedural warning requirement, not a blanket rule that every probationary employment contract carries a two-week notice period. Agreements and collective bargaining rules may change applicable conditions.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eLocal trade union notification\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eIf the employee belongs to a trade union, the local union organisation to which the employee belongs should normally be notified at the same time as the employee's advance notification. The relevant local union also has the right to consultation. Collective bargaining agreements may contain additional or deviating procedures.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eWhat information must be checked and entered?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEach applicable form provides clear fields for employer name and registration number, employee name and identification, job position, agreed trial start and expiry date, chosen final employment date, notification date, applicable collective agreement, responsible HR contact, method of delivery and receipt. It is important to use the actual date of delivery, not merely the date shown on the letter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHow to use the templates – step by step\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eCheck employment status:\u003c\/strong\u003e ensure a valid probationary employment contract exists and that the trial period has not already converted to indefinite employment.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eReview the contract:\u003c\/strong\u003e check start and end dates, collective bargaining agreement, any rules on early termination and any sector-specific form requirements.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eCheck the reason and legal risks:\u003c\/strong\u003e ordinary objective grounds normally do not apply as they would to a regular dismissal, but discrimination and unlawful parental-leave disadvantage remain prohibited.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChoose the advance notification:\u003c\/strong\u003e specify the intended action, planned date and consultation contact. Provide sufficient advance time.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eNotify the local union:\u003c\/strong\u003e where the employee is union-affiliated, issue the separate trade union notice as appropriate, with correct local recipient.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHandle consultation:\u003c\/strong\u003e document any request for consultation and relevant exchange with the employee or organisation.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eIssue the clear final notice:\u003c\/strong\u003e choose expiry or early termination and state the exact last date. For public employment, verify whether Section 8 of the Public Employment Act requires a written notice for validity.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRecord delivery:\u003c\/strong\u003e retain a dated copy and evidence of actual communication; an acknowledgment only proves receipt and is not acceptance.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eClose the employment:\u003c\/strong\u003e settle wages, holiday pay, certificates, return of property and access permissions according to law and agreements.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eWhen this package is not appropriate\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDo not use these probation forms to terminate an indefinite employment contract, carry out a disciplinary dismissal, implement redundancy, or retrospectively remedy a missed probation expiry. Specialist review is warranted in contested collective agreement cases, pregnancy-related absence, parental leave, potential discrimination, disability, protected union activity, public employment, overseas contracts and similar high-risk situations. A form cannot establish that a specific decision is lawful.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eExample timeline\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIf the agreed probation expiry is 30 November, employee advance notification under Section 31 LAS should normally be delivered no later than 16 November, allowing additional time for actual receipt, with any required local union notification at the same time. The final Section 6 LAS notice should be given by 30 November at the latest. An individual contract or collective agreement can require a different or earlier process. The examples are general guidance, not a case-specific deadline calculation.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFAQ \/ Frequently asked questions\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eIs a two-week notice period always required?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNo. Section 31 LAS provides an advance notification procedure. It should not be equated with a universal two-week contractual notice period or salary obligation. Review the employment contract, collective agreement and specific circumstances.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMust the employer give objective reasons?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eProbation can generally be ended without the objective grounds required for an ordinary dismissal. This does not permit unlawful discrimination, pregnancy-related discrimination or unlawful disadvantage for parental leave. A reason should not be invented or routinely included.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMust the employee sign?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eA signature on a receipt may help prove delivery, but it is not an employee's approval of the employer's decision. Use another reliable record if a receipt signature is not provided.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCan the form be used for employees of a public authority?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePublic employment can involve additional formalities. Section 8 of the Swedish Public Employment Act requires the employer's notice of termination of probationary employment to be in writing for validity in applicable cases.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eCan English forms be used in Swedish HR processes?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eThe content is drafted under Swedish law, but the receiving organisation, collective agreement or authority may require Swedish-language documentation. Swedish reference versions are included. The forms are not UK or US law templates.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIs the ZIP immediately available after purchase?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital delivery:\u003c\/strong\u003e The 2027 ZIP file is attached to this product's digital delivery in Shopify Digital Products. No physical item is shipped.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelated products\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eBesked om att provanställning upphör – svensk huvudprodukt med engelsk referens\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/skriftlig-varning-till-anstalld-mall\"\u003eSkriftlig varning \/ erinran till anställd\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003ePrimary legal sources\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eSwedish Employment Protection Act (LAS), Sections 6 and 31\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1994260-om-offentlig-anstallning_sfs-1994-260\/\"\u003ePublic Employment Act (1994:260), Section 8\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.do.se\/om-do\/pressrum\/aktuellt\/2023\/2023-10-17-provanstallning-avbrots-nar-gravid-kvinna-var-sjukskriven---diskriminering-enligt-do\"\u003eDiscrimination Ombudsman (DO): pregnancy-related probation termination\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eEdition 2027, document version 2.0. Reviewed against cited sources on 10 October 2026. General HR documentation support, not individual legal advice, legal certification or assurance of validity. Check current rules and collective agreements before use. The 2027 ZIP file is already linked to the product's digital delivery.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48341116813654,"sku":"7350139913416","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/probation-final-notice-english-hero-2027_4c546237-0a6a-4cc9-8910-d0628d485883.png?v=1791628978"},{"product_id":"uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf","title":"Uppsägning på grund av arbetsbrist – Word\/PDF + LAS, MBL \u0026 guide","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-redundancy\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUppsägning på grund av arbetsbrist – Word\/PDF med LAS, MBL och användarguider.\u003c\/strong\u003e Ett samlat HR-dokumentpaket för arbetsgivare som behöver förbereda och dokumentera arbetsbristprocessen och överlämna ett skriftligt uppsägningsbesked. Du får svensk huvudversion, engelska referensdokument enligt svensk rätt och separata arbetsblanketter för omplacering, turordning, förhandling och företrädesrätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#edf4f8;border-left:4px solid #2c5d7c;padding:16px 18px;border-radius:8px\"\u003e\n\u003cstrong\u003eViktigt före användning:\u003c\/strong\u003e Ett dokument kan inte i sig säkerställa att arbetsbristuppsägningen är laglig. Sakliga skäl (7 § LAS), omplaceringsskyldighet, korrekt turordning (22 § LAS), facklig MBL-förhandling och i vissa fall varsel till Arbetsförmedlingen måste prövas innan uppsägning. Gällande kollektivavtal kan ändra viktiga regler. \u003cstrong\u003eRättsligt genomgånget: 10 oktober 2026. Version 2.0.\u003c\/strong\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDetta ingår i dokumentpaketet – 24 filer\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"padding:9px;background:#eaf1f5;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:9px;background:#eaf1f5;text-align:left\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eSkriftligt besked med uppsägningstid, sista dag, företrädesrätt och information om ogiltighet och skadestånd enligt 8 § LAS.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Omplaceringsutredning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eDokumentera lediga arbeten, kvalifikationer, omplaceringserbjudanden och utredningsresultat enligt 7 § LAS.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Turordningsunderlag\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eKrets, driftsenhet, avtalsområde, sammanlagd anställningstid, undantag och kvalifikationer enligt 22 § LAS.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e4. MBL-förhandlingsunderlag\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eFörhandlingsframställan och uppgifter om planerad driftsinskränkning enligt 11–15 §§ MBL.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Anspråk på företrädesrätt\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eBlankett för arbetstagare som behöver anmäla anspråk på återanställning enligt 25–27 §§ LAS.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003e\u003cstrong\u003e6. Svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e7ed\"\u003eTolv konkreta steg, checklistor, exempel, rättskällor och riskkontroller.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e7–12. English reference set\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eEngelska versioner av samtliga sex dokument, \u003cem\u003eEnglish-language versions governed by Swedish law\u003c\/em\u003e.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFilformat:\u003c\/strong\u003e Enligt paketbeskrivningen ingår 12 DOCX-filer och 12 sökbara A4-PDF:er. Ingen Excel-fil krävs. 2027-utgåvans ZIP-fil är redan ansluten till produktens digitala leverans i Shopify Digital Products och är för närvarande den enda fil som listas för produktvarianten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVad innebär uppsägning på grund av arbetsbrist?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsbrist kan vara verkligt minskat arbetskraftsbehov, omorganisation eller andra verksamhetsrelaterade skäl, inte en förevändning för personliga anklagelser. Uppsägning ska enligt 7 § LAS grunda sig på sakliga skäl. En arbetsgivare ska bland annat undersöka om det finns skäligt annat arbete för arbetstagaren och pröva gällande kollektivavtal och särskilda anställningsskydd innan beslut fattas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eOmplacering enligt 7 § LAS\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDokumentera faktiska lediga tjänster hos arbetsgivaren, om personen har tillräckliga kvalifikationer, rimlig introduktion eller utbildning och erbjudandets villkor. En ikryssad ruta ersätter inte en verklig utredning. Vid omorganisation med enbart lägre sysselsättningsgrad kan 7 a–7 b §§ LAS medföra särskilda skyddsregler. Arbetsgivarens dokumentation ska bygga på faktiska prövningar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eTurordning enligt 22 § LAS\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEnligt huvudregeln fastställs turordning utifrån driftsenhet och ibland kollektivavtalsområde. Sammanlagd anställningstid avgör ordningen, med högre ålder vid lika tid och krav på tillräckliga kvalifikationer för fortsatt arbete. Innan turordningen fastställs får arbetsgivaren enligt lagen normalt undanta högst tre arbetstagare av särskild betydelse för fortsatt verksamhet, oavsett antalet kretsar. En tre månaders begränsning för nya undantag gäller. Kollektivavtal kan göra avvikelser, och särskilt skyddade situationer kräver extra kontroll.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFörhandlingsskyldighet enligt MBL\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn arbetsgivare ska normalt förhandla med berörda arbetstagarorganisationer \u003cstrong\u003einnan beslut\u003c\/strong\u003e om arbetsbristuppsägningar. Bestäm vilka organisationer som omfattas av 11–14 §§ MBL; även arbetsgivare utan kollektivavtal kan ha skyldigheter enligt 13 § MBL. Arbetsgivaren ska enligt 15 § i god tid skriftligen informera om orsakerna till planerade uppsägningar, antalet berörda och deras yrkeskategorier, normalt antal anställda och kategorier, planerad tidsperiod och metod för eventuella extra ersättningar. Förhandlingsunderlaget ersätter inte en faktisk förhandling eller protokoll.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVarsel till Arbetsförmedlingen – separat myndighetsprocess\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEnligt lag (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder kan varsel krävas om minst \u003cstrong\u003efem arbetstagare\u003c\/strong\u003e berörs av driftsinskränkningen eller om minst 20 uppsägningar kan förväntas under 90 dagar. För tillsvidareanställda gäller normalt två månaders varseltid vid 5–25 berörda, fyra månader vid 26–100 och sex månader vid fler än 100. Det finns särskilda regler för exempelvis tidsbegränsade anställningar. Arbetsförmedlingens officiella tjänst ska användas vid myndighetsvarsel. Varsel, MBL-förhandling och det individuella uppsägningsbeskedet är tre skilda saker.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUppsägningstid, skriftlighet och överlämnande\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUppsägning från arbetsgivarens sida ska enligt 8 § LAS vara skriftlig. Beskedet ska innehålla information om hur arbetstagaren kan göra gällande ogiltighet eller yrka skadestånd och om rätt till återanställning finns. Enligt 11 § LAS är uppsägningstiden normalt minst en månad och ökar vid minst 2, 4, 6, 8 och 10 års anställningstid till två, tre, fyra, fem respektive sex månader; kollektivavtal kan påverka. Vid viss föräldraledighet kan uppsägningstiden börja löpa senare. Beskedet ska enligt 10 § normalt lämnas personligen; alternativt kan rekommenderat brev användas under vissa förutsättningar. Dokumentera när arbetstagaren faktiskt tar emot beskedet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFöreträdesrätt till återanställning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 25–27 §§ LAS har vissa arbetsbristuppsagda företrädesrätt till återanställning, bland annat om de normalt har mer än tolv månaders sammanlagd anställning under de senaste tre åren och tillräckliga kvalifikationer. Företrädesrätten gäller i huvudfallet från uppsägningen till nio månader efter att anställningen har upphört. Arbetstagaren kan behöva göra anspråk för att åberopa rätten. Det finns specialregler och kollektivavtal kan ändra bedömningen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eInformation om rättsmedel och frister\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn arbetstagare som vill ogiltigförklara en uppsägning ska enligt 40 § LAS normalt underrätta arbetsgivaren inom två veckor. För skadestånd och andra fordringsanspråk gäller normalt en fyramånadersfrist enligt 41 §. Om förhandling har påkallats gäller särskilda frister för att väcka talan, och kollektivavtal kan ändra vissa regler. Enligt 34 § LAS kan en uppsägning inte ogiltigförklaras enbart för att turordningsregler brutits, men skadestånd kan bli aktuellt. Bedöm rättsmedelsinformation och exakta datum individuellt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du dokumenten\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera omständigheterna:\u003c\/strong\u003e fastställ faktiska verksamhetsskäl, rätt anställningsform, kollektivavtal och eventuella skyddsregler.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtred omplacering:\u003c\/strong\u003e registrera lediga arbeten, kvalifikationer och verkliga erbjudanden i dokument 2.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBeräkna turordning:\u003c\/strong\u003e identifiera kretsar, anställningstider och särskilda undantag i dokument 3.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFörhandla innan beslut:\u003c\/strong\u003e använd dokument 4 som underlag och bevara fackliga protokoll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera myndighetsvarsel:\u003c\/strong\u003e anmäl enligt Arbetsförmedlingens regler om trösklarna är uppfyllda.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFärdigställ beskedet:\u003c\/strong\u003e fyll i faktisk grund, datum, uppsägningstid, företrädesrätt och rättsmedel.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖverlämna korrekt:\u003c\/strong\u003e spara mottagningsbevis och uppgifter om verkligt datum för besked.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvsluta och följ upp:\u003c\/strong\u003e slutlön, semesterersättning, intyg, omställning, pension och eventuell återanställningsrätt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eNär passar inte mallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är inte avsett för uppsägning av personliga skäl, avskedande, provanställning, frivillig avgångsöverenskommelse eller ett ensidigt besked utan nödvändiga förarbeten. Sök arbetsrättslig rådgivning vid tvist, rehabiliteringsansvar, skyddad ledighet, större personalneddragning, verksamhetsövergång eller tveksam kollektivavtalstolkning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan en uppsägning ske innan MBL-förhandlingen är klar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSom huvudregel ska relevant förhandling genomföras före beslut om arbetsbristuppsägning. Undantag och kollektivavtalsregler kräver särskild bedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste arbetsgivaren erbjuda omplacering?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren måste normalt undersöka om skälig omplacering till faktiskt ledigt arbete är möjlig; det finns inte en generell skyldighet att skapa en ny tjänst.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFår arbetsgivaren undanta tre personer från turordningen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLagregeln tillåter normalt upp till tre undantag för särskilt betydelsefulla arbetstagare, men kollektivavtal och diskrimineringsförbud ska kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr varslet till Arbetsförmedlingen samma som att säga upp personalen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, myndighetsvarsel förvarnar om driftsinskränkning. Det ersätter inte MBL-förhandling eller skriftlig individuell uppsägning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska filer?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, de sex dokumenten ingår även som engelska DOCX och PDF, utformade enligt svensk arbetsrätt och inte som mallar enligt brittisk eller amerikansk rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHar alla arbetsbristuppsagda företrädesrätt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Bland annat anställningstid, kvalifikationer och kollektivavtal avgör. Beskedet ska tydligt informera om bedömningen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade dokumentmallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf\"\u003eUppsägningsbesked på grund av personliga skäl\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-fran-anstalld-mall-word-pdf\"\u003eUppsägning från anställd\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eÖverenskommelse om att anställning upphör\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eBesked om att provanställning upphör\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eRättslig grund och primärkällor\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eLagen (1982:80) om anställningsskydd – LAS\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMedbestämmandelagen (1976:580) – MBL\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-197413-om-vissa-anstallningsframjande_sfs-1974-13\/\"\u003eLagen (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\/arbetsbrist\"\u003eVerksamt – arbetsbrist\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/arbetsformedlingen.se\/for-arbetsgivare\/anmal-varsel-och-permittering\"\u003eArbetsförmedlingen – anmäl varsel\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eRättsligt genomgånget 10 oktober 2026. Dokumentversion 2.0. Dokumentpaketet är generellt dokumentationsstöd, inte individuell juridisk rådgivning eller garanti om att en konkret uppsägning är giltig. Anpassa alltid efter faktisk situation och kollektivavtal. 2027-utgåvans ZIP-paket är redan kopplat till produktens digitala leverans.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379508687190,"sku":"7350139913485","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/uppsagning-arbetsbrist-hero-2027_a27fcef2-b290-46ef-b429-03a8f1310d87.png?v=1791642133"},{"product_id":"uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf","title":"Uppsägningsbesked personliga skäl – Word\/PDF + LAS-guide","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-personliga-skal\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUppsägningsbesked på grund av personliga skäl – dokumentmallar i Word och PDF.\u003c\/strong\u003e När en arbetsgivare överväger att säga upp en tillsvidareanställd på grund av förhållanden hänförliga till arbetstagaren själv måste det finnas sakliga skäl och ett korrekt förfarande. Detta paket samlar ett slutligt uppsägningsbesked, separat underrättelse och fackligt varsel enligt 30 § LAS, intern dokumentation, omplaceringskontroll och användarguider. Svensk huvudversion samt engelska referensversioner enligt svensk rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#edf3f8;border-left:4px solid #2c5d7c;padding:16px 18px;margin:18px 0;border-radius:7px\"\u003e\n\u003cstrong\u003eObservera: en mall gör inte en uppsägning laglig.\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003eEn arbetsgivare ska pröva om de faktiska omständigheterna utgör \u003cstrong\u003esakliga skäl enligt 7 § LAS\u003c\/strong\u003e. Vid personliga skäl behöver arbetsgivaren också bedöma bland annat tvåmånadersregeln, eventuella rättelsemöjligheter, omplaceringsskyldighet, rehabilitering, diskrimineringsskydd, kollektivavtal och förfarandet enligt 30 § LAS. Avskedande, provanställning och arbetsbrist följer delvis andra regler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt genomgånget:\u003c\/strong\u003e 10 oktober 2026 · Dokumentversion 2.0 · Svensk arbetsrätt.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDetta ingår i dokumentpaketet – 24 filer\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"background:#eaf1f5;text-align:left;padding:10px\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"background:#eaf1f5;text-align:left;padding:10px\"\u003eAnvändningsområde\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Uppsägningsbesked\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eSlutligt skriftligt besked med uppsägningstid, sista anställningsdag, information om ogiltighet, skadestånd och företrädesrätt enligt 8 § LAS.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Förhandsunderrättelse\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eSärskild underrättelse till arbetstagaren minst två veckor före tänkt uppsägning enligt 30 § LAS.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Fackligt varsel\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eVarsel till rätt lokal arbetstagarorganisation när arbetstagaren är fackligt organiserad.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e4. Händelse- och kommunikationslogg\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eDaterad saklig dokumentation av händelser, bevisning, den anställdes förklaring, erinran och uppföljning.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Omplacerings- och skyddskontroll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003eIntern prövning av möjliga alternativ, kvalifikationer, rehabilitering, arbetsanpassning och särskilda skyddsregler.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e6. Svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae5ed;padding:9px\"\u003e12 konkreta steg, frister, vanliga misstag, rättskällor och dokumentationsråd.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e7–12. English reference versions\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eMotsvarande sex engelskspråkiga handlingar: \u003cem\u003eEnglish-language versions governed by Swedish law\u003c\/em\u003e.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003eAlla tolv dokument finns i \u003cstrong\u003eredigerbar Word (DOCX)\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003esökbar PDF i A4\u003c\/strong\u003e – sammanlagt 24 filer. De engelska dokumenten är inte avsedda att användas som handlingar enligt brittisk eller amerikansk anställningsrätt. 2027-utgåvans ZIP-paket är redan anslutet till produktens digitala leverans i Shopify Digital Products och är för närvarande den enda nedladdningsfil som listas för produktvarianten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVad är uppsägning på grund av personliga skäl?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 7 § lagen (1982:80) om anställningsskydd, LAS, krävs \u003cstrong\u003esakliga skäl\u003c\/strong\u003e. En uppsägning på grund av personliga skäl förutsätter en tillräckligt allvarlig brist i arbetstagarens fullgörande av anställningen. Exempel som kan behöva prövas är upprepad olovlig frånvaro, allvarlig misskötsamhet, illojalitet eller betydande samarbetsproblem. Den faktiska bedömningen beror på händelser, bevisning, arbetstagarens insikt och åtgärder som arbetsgivaren vidtagit. En generell anklagelse om misskötsamhet räcker inte.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVarning, erinran och dokumentation\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen anställde behöver i många fall förstå vilka brister arbetsgivaren ser och att fortsatt beteende kan äventyra anställningen. Därför är en konkret skriftlig erinran, tydliga instruktioner och dokumenterad möjlighet till rättelse ofta viktiga. Det finns däremot inte ett generellt lagkrav på tre varningar eller ett bestämt antal skriftliga erinringar inför varje uppsägning. Paketets händelseloggbok hjälper dig samla faktauppgifter och dokumentera arbetstagarens egen förklaring.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eTvåmånadersregeln i 7 § LAS\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn uppsägning på personliga skäl får enligt huvudregeln inte grundas \u003cstrong\u003eenbart\u003c\/strong\u003e på sådant som arbetsgivaren känt till mer än två månader innan underrättelsen enligt 30 § LAS lämnades. Om underrättelse inte lämnats räknas tiden normalt från uppsägningen. Lagstadgade undantag gäller bland annat när senareläggningen skett på arbetstagarens begäran eller medgivande eller om synnerliga skäl finns. Dokumentera därför exakt när relevanta företrädare fick kännedom om en händelse.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eOmplacering, rehabilitering och skyddade förhållanden\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUppsägningen kan sakna sakliga skäl om det är skäligt att erbjuda annat arbete hos arbetsgivaren. Enligt 7 § LAS gäller dock att en tidigare omplacering på grund av personliga förhållanden normalt uppfyller denna skyldighet, om inte särskilda skäl talar för annat. Om det gäller sjukdom, funktionsnedsättning eller nedsatt arbetsförmåga behövs även en verklig genomgång av arbetsanpassning och rehabilitering. Granska alltid förbud mot diskriminering och missgynnande vid föräldraledighet eller facklig aktivitet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUnderrättelse, varsel och överläggning enligt 30 § LAS\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSteg 1 – förhandsunderrättelse:\u003c\/strong\u003e arbetstagaren ska normalt få en separat underrättelse minst två veckor innan arbetsgivaren avser att säga upp personen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSteg 2 – fackligt varsel:\u003c\/strong\u003e tillhör arbetstagaren en arbetstagarorganisation ska den berörda lokala organisationen varslas samtidigt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSteg 3 – möjlighet till överläggning:\u003c\/strong\u003e arbetstagaren eller den lokala organisationen kan begära överläggning senast en vecka efter underrättelsen eller varslet. Om överläggning begärs i tid får uppsägningen inte verkställas innan den har avslutats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDenna särskilda ordning är inte identisk med MBL-förhandling inför arbetsbrist. Kontrollera även om särskilda kollektivavtals- eller förhandlingsregler gäller i det aktuella anställningsförhållandet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSlutligt uppsägningsbesked och uppsägningstid\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUppsägning från arbetsgivarens sida ska vara skriftlig enligt 8 § LAS och normalt lämnas personligen enligt 10 § LAS. Om personligt överlämnande inte skäligen kan krävas finns möjlighet till rekommenderat brev under lagens förutsättningar. Den lagstadgade uppsägningstiden är normalt mellan en och sex månader enligt 11 § LAS beroende på sammanlagd anställningstid; kollektivavtal och andra särskilda regler ska kontrolleras. Ange inte sista anställningsdag innan korrekt startpunkt för uppsägningstiden är klarlagd.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eOgiltighet, skadestånd och information om rättigheter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet slutliga beskedet ska ange vad arbetstagaren ska göra för att göra gällande att uppsägningen är ogiltig eller för att begära skadestånd. Enligt \u003cstrong\u003e40 § LAS\u003c\/strong\u003e ska underrättelse om ogiltighet normalt lämnas inom \u003cstrong\u003etvå veckor\u003c\/strong\u003e efter uppsägningen, medan talan normalt ska väckas inom två veckor efter att en i rätt tid påkallad förhandling avslutats eller efter underrättelsefristens utgång. Enligt \u003cstrong\u003e41 § LAS\u003c\/strong\u003e gäller normalt en fyramånadersfrist för att underrätta om skadeståndsanspråk och särskild frist för talan. Saknas föreskriven rättsmedelsinformation kan andra tider gälla. Kontrollera alltid kollektivavtal och särskilda förfaranderegler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid uppsägning på grund av personliga skäl finns normalt \u003cstrong\u003eingen företrädesrätt till återanställning enligt 25 § LAS\u003c\/strong\u003e; även detta ska anges i uppsägningsbeskedet. På arbetstagarens begäran ska arbetsgivaren enligt 9 § LAS uppge grunden för uppsägningen, skriftligen om arbetstagaren begär det.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du dokumenten\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eVerifiera anställningstyp, kollektivavtal och eventuella specialregler.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera konkreta, verifierade händelser och arbetstagarens egen förklaring.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera behov av erinran, stöd och skälig möjlighet till rättelse.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBeräkna tvåmånadersregeln och bedöm vad som rättsligt får åberopas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGenomför och dokumentera skälig omplacerings-, arbetsanpassnings- och rehabiliteringsprövning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGe förhandsunderrättelsen minst två veckor innan avsedd uppsägning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVarsla berörd lokal arbetstagarorganisation samtidigt när arbetstagaren är medlem.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eTa emot och hantera eventuella begäranden om överläggning inom en vecka.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFärdigställ slutligt uppsägningsbesked när förfarandet tillåter det.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBeräkna uppsägningstid och dokumentera korrekt överlämnande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp lön, anställningsförmåner, semesterersättning och relevanta intyg.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArkivera nödvändiga handlingar säkert och begränsa åtkomst till känsliga uppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eNär ska mallen inte användas utan särskild rådgivning?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eKontakta arbetsrättsjurist vid en tvist om de faktiska omständigheterna, sjukdom eller rehabilitering, skyddad ledighet, misstänkt diskriminering, misstänkt repressalie, allvarliga brottsanklagelser, offentlig anställning, arbetstagare över 69 år, oklara kollektivavtal eller när avskedande övervägs. En standardblankett ersätter inte arbetsgivarens utredningsansvar eller individuell rättslig bedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr uppsägning av personliga skäl samma sak som avsked?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Avskedande är en annan åtgärd med högre krav på misskötsamhet och ett annat förfarande. Använd inte detta uppsägningsbesked som avskedandehandling.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste arbetstagaren ha fått tre varningar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Det finns inget generellt krav på tre varningar. Den rättsliga betydelsen av tidigare tydliggöranden och möjlighet till rättelse bedöms utifrån det konkreta ärendet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr det alltid obligatoriskt att erbjuda omplacering?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn skälighetsbedömning krävs enligt 7 § LAS. Allvarlig misskötsamhet eller tidigare relevant omplacering kan påverka bedömningen. Mallen innehåller ett separat internt prövningsunderlag.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste facket alltid varslas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 30 § LAS ska den lokala arbetstagarorganisation som arbetstagaren tillhör varslas samtidigt med underrättelsen. Finns ingen sådan medlemsanknytning gäller inte samma fackliga varselskyldighet, men andra avtalsregler kan vara relevanta.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad händer om arbetstagaren begär överläggning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm den begärs inom en vecka får uppsägningen inte verkställas innan överläggningen är avslutad.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur lång uppsägningstid gäller?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eHuvudregeln enligt 11 § LAS är minst en månad, med längre tid upp till sex månader beroende på sammanlagd anställningstid. Anställnings- och kollektivavtal kan påverka.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska versioner?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, engelska referensdokument enligt svensk rätt ingår. De ska inte användas som allmänna uppsägningshandlingar enligt brittisk eller amerikansk arbetsrätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade dokumentmallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf\"\u003eUppsägning på grund av arbetsbrist\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eBesked om att provanställning upphör\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eÖverenskommelse om att anställning upphör\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/skriftlig-varning-till-anstalld-mall\"\u003eSkriftlig erinran eller varning till anställd\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eRättskällor\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd – 7–12, 30, 34, 38 och 40–42 §§\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\/personliga-skal\"\u003eVerksamt – Uppsägning av personliga skäl\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.arbetsgivarverket.se\/arbetsgivarguiden\/avsluta-anstallning\"\u003eArbetsgivarverket – Avsluta anställning\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eJuridiskt genomgånget 10 oktober 2026. Allmänt dokumentationsstöd enligt svensk rätt, inte individuell juridisk rådgivning eller garanti för laglig uppsägning. Användaren ska kontrollera aktuella lagar, kollektivavtal, faktiska förhållanden och rättsfrister. ZIP-paketet för 2027 är anslutet till produktens digitala leverans.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379530969430,"sku":"7350139913492","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/uppsagning-personliga-skal-huvudbild-2027.png?v=1791642835"},{"product_id":"uppsagning-fran-anstalld-mall-word-pdf","title":"Uppsägning från anställd – Word\/PDF + kvittens och guide","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-egen-uppsagning\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUppsägning från anställd – Word- och PDF-mall enligt svensk arbetsrätt.\u003c\/strong\u003e Vill du säga upp dig från din anställning och samtidigt dokumentera när arbetsgivaren tog emot beskedet? Detta paket innehåller ett professionellt formulerat brev för egen uppsägning av tillsvidareanställning, ett särskilt besked för provanställning, en arbetsgivarkvittens, en separat överenskommelse om tidigare slutdag och detaljerade guider. Svenska är huvudspråk och engelska referensdokument ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border-left:4px solid #2c5d7c;background:#edf3f8;border-radius:8px;padding:16px 18px;margin:16px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eViktig information innan du säger upp dig.\u003c\/strong\u003e\u003cp\u003eEn arbetstagare med tillsvidareanställning kan normalt själv säga upp sig utan att ange varför. Enligt 11 § lagen om anställningsskydd (LAS) är utgångspunkten minst en månads uppsägningstid. En längre uppsägningstid för arbetstagarens egen uppsägning kan följa av anställningsavtal eller kollektivavtal. De längre lagstadgade uppsägningstiderna vid längre anställningstid avser främst arbetstagarens rättigheter när arbetsgivaren säger upp och ska inte okritiskt användas som krav vid egen uppsägning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt genomgången 10 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Dokumentversion 2.0. En skriftlig mall ger bra bevisning men det finns inget generellt skriftlighetskrav i LAS för arbetstagarens egen uppsägning.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDetta ingår – 20 kundfiler\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eAnvändning\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Egen uppsägning – tillsvidare\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003eTydligt skriftligt uppsägningsbesked från arbetstagaren med arbetsgivare, uppsägningstid, önskad sista anställningsdag och kvittensmöjlighet.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Avsluta provanställning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003eSärskilt arbetstagarmeddelande för provanställning. Ska användas efter kontroll av anställningsavtal och kollektivavtal.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Mottagningsbekräftelse\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003eSeparat blankett för arbetsgivaren att bekräfta när meddelandet faktiskt mottogs. Kvittensen ändrar inte villkoren.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e4. Överenskommelse om tidigare slutdag\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003eFrivilligt avtal för båda parter med ändrad slutdag, arbetsplikt, lön, förmåner och slutavräkning.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dee8ee\"\u003e12 konkreta steg för uppsägning, dokumentation, frister, a-kassa och kontroll av slutlön.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003e\u003cstrong\u003e6–10. Engelska versioner\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eMotsvarande fem handlingar, \u003cem\u003eEnglish-language versions governed by Swedish law\u003c\/em\u003e.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003eVarje dokument finns som \u003cstrong\u003eredigerbar Word-fil (DOCX)\u003c\/strong\u003e och som \u003cstrong\u003esökbar PDF i A4-format\u003c\/strong\u003e, sammanlagt 10 DOCX och 10 PDF. Word kan användas för att fylla i uppgifter före utskrift och signering. PDF-filerna fungerar också för genomgång och dokumentation. Inget Excel-ark behövs för detta paket.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e ZIP-filen \u003cstrong\u003eegen-uppsagning-fran-anstalld-word-pdf-2027.zip\u003c\/strong\u003e är kopplad till produktvarianten i Shopify Digital Products för digital nedladdning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHur säger man upp sig själv?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör en tillsvidareanställning är utgångspunkten att arbetstagaren kan lämna ett klart uppsägningsbesked. Det krävs normalt inte att arbetsgivaren godkänner uppsägningen och arbetstagaren behöver normalt inte ange någon anledning. Uppsägningen ska vara tydlig och kommunicerad till arbetsgivaren. Skriftlig form rekommenderas för att kunna styrka vad som sagts och när arbetsgivaren tagit emot meddelandet. En underskrift från arbetsgivaren på en kvittens är alltså något annat än ett godkännande av att uppsägningen får ske.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVilken uppsägningstid gäller vid egen uppsägning?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eLAS 11 § ger som huvudregel minst en månads uppsägningstid. Anställningsavtal och kollektivavtal kan reglera en annan eller längre tid vid arbetstagarens egen uppsägning. Kontrollera dessa innan du skriver ett sista anställningsdatum. Med en månads uppsägningstid från exempelvis den 15 mars är den sista anställningsdagen normalt den 15 april. Skilj mellan \u003cstrong\u003esista anställningsdag\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003esista arbetsdag\u003c\/strong\u003e och eventuellt uttag av semester eller arbetsbefrielse.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag sluta tidigare?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDu kan be arbetsgivaren godkänna en annan sista anställningsdag. Det separata dokumentet i paketet är en \u003cstrong\u003efrivillig överenskommelse\u003c\/strong\u003e som ska undertecknas av både arbetstagare och arbetsgivare. En ensidig önskan om tidigare slutdag förändrar inte automatiskt uppsägningstiden. Om en arbetstagare inte iakttar lagstadgad uppsägningstid kan skadeståndsansvar aktualiseras enligt 38 § LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUppsägning av provanställning eller tidsbegränsad anställning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn provanställning kan normalt avbrytas av arbetstagaren under prövotiden enligt 6 § LAS. För arbetsgivaren gäller ett särskilt tvåveckorsförfarande enligt 31 § LAS, men det kravet ska inte utan vidare tillämpas på arbetstagaren. \u003cstrong\u003eKontrollera alltid eventuella särskilda uppsägningstider i kollektivavtal eller anställningsavtal.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEn tidsbegränsad anställning, exempelvis vissa vikariat eller särskilda visstidsanställningar, upphör däremot normalt vid slutdatumet och kan inte alltid sägas upp i förtid. Om det saknas en tillåten uppsägningsklausul eller annat rättsligt stöd bör anställningens avslut hanteras genom en separat överenskommelse efter rådgivning, inte genom att enbart använda standardbrevet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVad händer med a-kassan om jag säger upp mig?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEgen uppsägning utan giltig anledning kan medföra avstängning från arbetslöshetsersättning. Enligt 7 kap. 4 § lagen (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring är huvudregeln 45 ersättningsdagar, med särskilda regler i vissa situationer. Äldre ersättningsperioder kan omfattas av övergångsbestämmelser. Omständigheterna bedöms av arbetslöshetskassan; ett uppsägningsbrev eller avtal om tidigare slutdag garanterar inte viss ersättningsrätt. Rådgör med din a-kassa innan beslut vid osäkerhet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSlutlön, semesterersättning och intyg\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eKontrollera lön, OB, övertid, eventuell tidsbank och övriga intjänade ersättningar. Enligt semesterlagens 28 och 30 §§ ska intjänad semester som inte tagits ut normalt ersättas vid anställningens upphörande och betalas ut utan oskäligt dröjsmål, som huvudregel senast inom en månad. Begär vid behov arbetsgivarintyg och relevanta tjänstgöringsintyg, och stäm av återlämning av utrustning, behörigheter, sekretess och eventuella konkurrensklausuler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSteg för steg – använd dokumenten\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eIdentifiera anställningsform:\u003c\/strong\u003e tillsvidare, provanställning eller tidsbegränsad.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera uppsägningstiden:\u003c\/strong\u003e läs kollektivavtal och anställningsavtal innan datum fylls i.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVälj rätt dokument:\u003c\/strong\u003e använd huvudmallen för tillsvidareanställning och särskilt besked för provanställning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFyll i uppgifterna:\u003c\/strong\u003e namn, arbetsgivare, befattning, meddelandedatum och kontrollerad slutdag.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLämna uppsägningen:\u003c\/strong\u003e till behörig chef eller HR, på ett sätt där mottagandet går att dokumentera.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBegär kvittens:\u003c\/strong\u003e använd separat mottagningsbekräftelse, utan att påstå att arbetsgivaren måste godkänna uppsägningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖnskar du sluta tidigare?\u003c\/strong\u003e upprätta en separat skriftlig överenskommelse med båda parters underskrifter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGör slutavräkning:\u003c\/strong\u003e stäm av lön, semesterersättning, tidbank, arbetsgivarintyg och utrustning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSpara bevisning:\u003c\/strong\u003e arkivera uppsägningsbrev, kvittens, eventuellt slutdagsavtal och löneunderlag.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eMåste egen uppsägning vara skriftlig?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS 8 § kräver skriftlig uppsägning från arbetsgivaren. Det är inte ett generellt skriftlighetskrav för arbetstagarens egen uppsägning. Skriftlig dokumentation rekommenderas för bevissäkerheten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver jag ange varför jag säger upp mig?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, en arbetstagare med tillsvidareanställning behöver normalt inte ange skäl för sin egen uppsägning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste arbetsgivaren skriva under?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, normalt inte för att en egen uppsägning ska gälla. En mottagningsbekräftelse är däremot användbar för att visa att arbetsgivaren tagit emot brevet. Om ni ska avtala om kortare tid krävs en verklig överenskommelse.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag säga upp mig under provanställningen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNormalt ja, men kontrollera eventuella tidsfrister i anställnings- och kollektivavtal. Tvåveckorsregeln i 31 § LAS är inte automatiskt arbetstagarens uppsägningstid.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag säga upp en tidsbegränsad anställning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet beror på avtalet och tillämpliga regler. Ett tidsbegränsat avtal utan möjlighet till förtida uppsägning kan normalt inte avslutas ensidigt i förtid.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag ångra min uppsägning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt tydligt mottaget uppsägningsbesked är normalt bindande. Återtagande kräver i regel att arbetsgivaren går med på det, även om särskilda förhållanden kan behöva bedömas individuellt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska dokument?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, fem engelska referensdokument enligt svensk rätt ingår. De ska inte användas som brittiska eller amerikanska juridiska mallar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade arbetsrättsmallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eÖverenskommelse om att anställning upphör\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eBesked om att provanställning upphör – arbetsgivarens version\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf\"\u003eUppsägningsbesked från arbetsgivare – personliga skäl\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf\"\u003eUppsägning från arbetsgivare – arbetsbrist\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eRättslig grund och källor\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eLagen (1982:80) om anställningsskydd, särskilt 4, 6, 11 och 38 §§\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eSemesterlagen (1977:480), särskilt 28–30 §§\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2024506-om-arbetsloshetsforsakring_sfs-2024-506\/\"\u003eLagen (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring, 7 kap. 4 §\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.unionen.se\/rad-och-stod\/egen-uppsagning-att-saga-upp-sig-sjalv\"\u003eUnionen – egen uppsägning och uppsägningstider\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eJuridiskt genomgången 10 oktober 2026. Version 2.0. Detta paket är ett generellt dokumentationsstöd enligt svensk rätt, inte individuell juridisk rådgivning eller garanti om rättslig verkan. Kontrollera särskilda avtalsvillkor och förutsättningar före användning. 2027-utgåvans ZIP-fil är redan kopplad till produktens digitala nedladdning i Shopify Digital Products. Den är för närvarande den enda fil som listas som ansluten till produktvarianten.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379553120598,"sku":"7350139913508","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/egen-uppsagning-fran-anstalld-huvudbild-2027_56cdffb8-5d91-442a-914e-687983dd25e7.png?v=1791645577"},{"product_id":"overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf","title":"Överenskommelse om anställningens upphörande – Word\/PDF + guide","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy mb-separation\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÖverenskommelse om att anställning upphör – Word\/PDF med ekonomisk slutavräkning och guider.\u003c\/strong\u003e Ett professionellt avtalsunderlag när arbetsgivare och arbetstagare frivilligt kommer överens om att avsluta anställningen på bestämda villkor. Mallpaketet innehåller ett svenskt huvudavtal, en separat ekonomisk slutavräkning, överlämningsprotokoll, kontrollista före signering och en utförlig användarguide – samt engelskspråkiga referensversioner enligt svensk rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#edf4f8;border-left:4px solid #2c5d7c;border-radius:8px;padding:16px 18px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eViktigt: en avslutsöverenskommelse är inte samma sak som en uppsägning.\u003c\/strong\u003e\n\u003cp\u003eDetta är ett \u003cstrong\u003efrivilligt avtal mellan båda parter\u003c\/strong\u003e. Det kan inte användas för att kringgå tvingande arbetsrätt, dölja otillbörlig press eller garantera en viss bedömning från a-kassa och myndigheter. Att en överenskommelse är skriftlig innebär inte automatiskt att villkoren är giltiga i varje situation. Parterna bör få tillräcklig tid att överväga villkoren och möjlighet till oberoende rådgivning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRättsligt genomgången:\u003c\/strong\u003e 10 oktober 2026. Dokumentversion 2.0.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDetta ingår i dokumentpaketet – 20 filer\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:10px;background:#eaf1f5\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e1. Överenskommelse om anställningens upphörande\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003eSvenskt huvudavtal med parter, faktisk bakgrund, sista anställningsdag, arbetsbefrielse, lön, avgångsvederlag, intyg, utrustning, kvarstående rättigheter och underskrifter.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e2. Bilaga A – ekonomisk slutavräkning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003eSeparat specifikation av lön, semesterersättning, avgångsvederlag, bonus, övertid, övriga förmåner, skatteavdrag och betalningstidpunkter.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e3. Bilaga B – överlämningsprotokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003eÅterlämning av utrustning, nycklar, dokumentation och tillträdesbehörigheter, med daterad mottagningskvittens.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e4. Bilaga C – kontroll före underskrift\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003ePraktisk checklista över frivillighet, verkligt initiativ, ersättningar, kollektivavtal, semester, försäkringar och rådgivning.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003e\u003cstrong\u003e5. Svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dee6ec\"\u003eProduktspecifika instruktioner i tolv steg, viktiga rättskällor, vanliga risker och uppföljning efter avslutet.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003e6–10. English-language reference set\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEngelskt huvudavtal, tre bilagor och användarguide. \u003cem\u003eEnglish-language versions governed by Swedish law.\u003c\/em\u003e\n\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003eAlla tio dokument finns i \u003cstrong\u003eredigerbar Word (DOCX) och sökbar A4-PDF\u003c\/strong\u003e, totalt 20 filer. De engelska versionerna gäller svensk rätt och är inte universella UK- eller USA-avtal. Fyllnadsfält, belopp och avtalsalternativ måste kompletteras och kontrolleras före användning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e 2027-utgåvans ZIP-fil är redan ansluten till produktens digitala leverans i Shopify Digital Products och är för närvarande den enda nedladdningsfil som listas för produktvarianten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVad är en överenskommelse om att anställning upphör?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet är ett avtal där arbetsgivaren och arbetstagaren gemensamt reglerar att anställningen ska sluta vid en viss tidpunkt och på angivna villkor. Det är inte en ensidig uppsägning från arbetsgivaren enligt lagen (1982:80) om anställningsskydd, LAS, och inte heller en egen uppsägning från arbetstagaren. Båda parters samtycke är centralt. Arbetsrätt, kollektivavtal, tvingande skyddsregler och omständigheterna när avtalet träffas kan påverka bedömningen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFrivillighet och möjlighet att få rådgivning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAvslutsavtal ska inte pressas fram genom oriktiga uppgifter eller otillbörliga hot. Avtalslagen (1915:218), särskilt 28–36 §§, innehåller regler om bland annat tvång, svek och oskäliga villkor. Det är viktigt att parterna får ta ställning till den färdiga texten, inklusive eventuella anspråk som föreslås slutregleras. Mallen innehåller därför \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e ett automatiskt generellt avstående från alla kända och okända fordringar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSlutdatum, arbetsbefrielse och uppsägningslön\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eHuvudavtalet skiljer mellan \u003cstrong\u003esista anställningsdag\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003esista arbetsdag\u003c\/strong\u003e. Arbetsbefrielse innebär inte i sig att anställningen avslutas tidigare. Ange därför om lön, semesterintjänande, pensionspremier, försäkring och andra förmåner fortsätter till slutdatumet. Om inkomst från en ny anställning ska avräknas måste det uttryckligen behandlas. Utgå inte automatiskt från den lagstadgade uppsägningstiden vid en verklig frivillig avslutsöverenskommelse, men kontrollera om kollektivavtal eller tidigare rättigheter påverkar vilka villkor som bör avtalas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eAvgångsvederlag, lön och semesterersättning är olika poster\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLön under fortsatt anställning\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eavgångsvederlag\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003eintjänad semesterersättning\u003c\/strong\u003e ska redovisas var för sig. Avgångsvederlag är normalt skattepliktig tjänsteinkomst och omfattas normalt av arbetsgivaravgifter. Det är inte automatiskt semesterlönegrundande eller tjänstepensionsgrundande. Ersättning för intjänad semester ska beräknas separat enligt semesterlagen, avtal och faktiskt saldo.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 28–30 §§ semesterlagen (1977:480) ska semesterersättning vid anställningens upphörande normalt betalas utan oskäligt dröjsmål och som huvudregel senast en månad efter slutdatumet. Det kan finnas särskilda regler om bland annat förskottssemester och vissa anställningsförändringar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHur påverkas a-kassan av en avslutsöverenskommelse?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEnligt lagen (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring kan den som själv orsakar sin arbetslöshet normalt stängas av från ersättning. I 7 kap. 5 § finns särskilda undantag bland annat när arbetsgivaren först har tagit initiativ till att avsluta anställningen och parterna därefter träffar en överenskommelse. A-kassan prövar de verkliga omständigheterna; det räcker inte att skriva att initiativet kom från arbetsgivaren om det inte stämmer.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eAvgångsvederlag kan också skjuta fram den tid då arbetslöshetsersättning kan betalas ut. En arbetsbefriad person som fortfarande är anställd kan normalt inte få arbetslöshetsersättning för samma tid. Kontakta den egna a-kassan och vid behov Försäkringskassan för att kontrollera konsekvenserna för bland annat SGI och ersättningsrätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSemester, pension, försäkringar och andra rättigheter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBilaga A har utrymme för slutlön, semesterersättning, OB, övertid, tidbank, provision, bonus, utlägg och särskild avgångsersättning. Separat kontroll behövs för tjänstepension, avtalsförsäkring, sjukförsäkring, förmånsbil, aktieprogram och andra förmåner. En ekonomisk post bör aldrig benämnas avgångsvederlag eller lön enbart för att uppnå en viss skatteeffekt. Tillämpningen beror på verklig innebörd och gällande regler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSekretess, konkurrensklausuler och slutreglering\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEtt avslutsavtal kan behöva hantera fortsatt skydd för företagshemligheter och befintliga konkurrensklausuler. Begränsningarna får inte vara mer långtgående än vad tillämplig lag och avtal tillåter, och rätt att kontakta myndighet eller rådgivare bör inte hindras otillbörligt. En bred generell ”allt är slutreglerat”-klausul är särskilt riskfylld om parterna inte dokumenterat vilka krav som faktiskt diskuterats och vilka tvingande rättigheter som gäller.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du dokumenten\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera anställningen:\u003c\/strong\u003e notera anställningsform, anställningsdatum, arbetsgivare, kollektivavtal och särskilda villkor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBeskriv initiativet korrekt:\u003c\/strong\u003e dokumentera vem som faktiskt initierade avslutet, när och under vilka omständigheter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGå igenom förslaget:\u003c\/strong\u003e båda parter bör få rimlig möjlighet att läsa igenom, ställa frågor och få juridisk eller facklig rådgivning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBestäm datum:\u003c\/strong\u003e fyll i sista anställningsdag, sista arbetsdag och eventuell arbetsbefriad period.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eReglera ekonomin:\u003c\/strong\u003e ange alla bruttoersättningar, förfallodagar och separata avräkningsposter i Bilaga A.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera fortsatta villkor:\u003c\/strong\u003e dokumentera pension, försäkring, bonus, företagsutrustning, intyg och eventuella befintliga konkurrensbegränsningar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAnvänd Bilaga B:\u003c\/strong\u003e gör ett faktiskt överlämningsprotokoll och dokumentera återlämnad utrustning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSlutför Bilaga C:\u003c\/strong\u003e bocka enbart av de punkter som verkligen kontrollerats. Bilagan är som utgångspunkt ett arbetsunderlag, inte bindande villkor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUnderteckna:\u003c\/strong\u003e kontrollera behörig arbetsgivarföreträdare, datum, oifyllda fält och att båda har samma version.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFölj upp:\u003c\/strong\u003e verifiera utbetalningar, semesterersättning, arbetsgivarintyg och avslut av systembehörigheter.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor och svar\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan arbetsgivaren kräva att jag skriver under?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, en frivillig överenskommelse bygger på båda parters godkännande. Ett avtal som tillkommit genom otillbörlig påverkan kan aktualisera ogiltighets- eller jämkningsregler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr det samma sak som att säga upp sig själv?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Egen uppsägning är ensidig. En avslutsöverenskommelse regleras gemensamt och kan få andra konsekvenser för bland annat arbetslöshetsförsäkringen beroende på de faktiska förhållandena.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste arbetsgivaren betala avgångsvederlag?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, det finns ingen generell lagstadgad rätt till avgångsvederlag bara för att en avslutsöverenskommelse träffas. Belopp och övriga villkor bestäms utifrån parternas faktiska överenskommelse och tillämpliga regler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan semesterersättning ingå i ett fast avgångsbelopp?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen bör särredovisas och kontrolleras enligt semesterlag och kollektivavtal. Tvingande rätt till intjänad semesterersättning försvinner inte automatiskt genom en allmänt formulerad slutreglering.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFår man a-kassa direkt efter en sådan överenskommelse?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte nödvändigtvis. Det beror bland annat på initiativet till avslutet, arbetslöshetsförsäkringens regler och eventuell tid som täcks av avgångsvederlag. A-kassan avgör.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan parterna komma överens om arbetsbefrielse?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, men ange uttryckligen fortsatt lön, förmåner, pensionsvillkor, om annan anställning är tillåten och om eventuell avräkning ska göras.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår en engelsk avtalsversion?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, huvudavtal, bilagor och guide ingår även på engelska, men är framtagna enligt svensk rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade arbetsrättsmallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-fran-anstalld-mall-word-pdf\"\u003eEgen uppsägning från arbetstagare\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-pa-grund-av-arbetsbrist-mall-word-pdf\"\u003eUppsägning på grund av arbetsbrist\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/uppsagning-pga-personliga-skal-mall-word-pdf\"\u003eUppsägningsbesked av personliga skäl\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/products\/besked-om-att-provanstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003eBesked om att provanställning upphör\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eRättslig grund och källor\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eSemesterlagen (1977:480)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eAvtalslagen (1915:218)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2024506-om-arbetsloshetsforsakring_sfs-2024-506\/\"\u003eLag (2024:506) om arbetslöshetsförsäkring\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/\"\u003eSkatteverkets rättsliga vägledning om avgångsvederlag\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eRättsligt genomgången 10 oktober 2026. Version 2.0. Allmänt dokumentationsstöd, inte individuell juridisk, skattemässig eller försäkringsrättslig rådgivning. Anpassa avtalet till de verkliga omständigheterna och kontrollera kollektivavtal och eventuella tvingande bestämmelser före underskrift. ZIP-paketet för 2027 är anslutet till produktens digitala leverans.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48379575042390,"sku":"7350139913515","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/overenskommelse-anstallning-upphor-huvudbild-2027_abc2ab60-e232-4e83-8fc9-cc300e59b0c6.png?v=1791648107"},{"product_id":"besked-om-pensionering-mall-till-anstalld-word-pdf-excel","title":"Besked om pensionering – Word\/PDF\/Excel + LAS 69 år \u0026 guider","description":"\u003csection class=\"mb-product-copy mb-retirement-2027\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBesked om pensionering – Word, PDF och Excel för arbetsgivare och HR.\u003c\/strong\u003e Ett komplett tvåspråkigt dokumentpaket enligt svensk rätt som skiljer mellan \u003cstrong\u003einformation inför pension\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003euppsägning efter fyllda 69 år\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003earbetstagarens egen frivilliga uppsägning\u003c\/strong\u003e. Innehåller tydliga brev, checklistor, guider och ett funktionellt Excelregister.\u003c\/p\u003e\n\u003cp id=\"mb-delivery-verified-20261020-om4\"\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans kontrollerad 20 oktober 2026:\u003c\/strong\u003e Produkten har filen \u003cstrong\u003ebesked-om-pensionering-2027.zip\u003c\/strong\u003e kopplad till den automatiska nedladdningen i Shopify Digital Products. ZIP-filen laddas ned efter köp och kan öppnas med ett uppackningsprogram. Kontrollera beskrivningen av ingående dokument och anpassa dem efter ditt behov.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"padding:20px;margin:22px 0;background:#f1f6f9;border:1px solid #c7d9e5;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2 style=\"color:#17324d;margin-top:0\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e29 kundfiler: 14 redigerbara Word (DOCX), 14 sökbara PDF och 1 Excel (XLSX).\u003c\/strong\u003e Sju dokumenttyper på både svenska och engelska, vardera i Word och PDF:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInformationsbrev inför pensionsdialog \/ Retirement Planning Notice\u003c\/strong\u003e – dialoginbjudan utan uppsägning (4 filer).\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppsägningsbesked efter fyllda 69 år \/ Termination Notice\u003c\/strong\u003e – särskild formell handling med LAS-kontroller (4 filer).\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFörhandsunderrättelse LAS 30 och 33 a §§ \/ Advance Notification\u003c\/strong\u003e – förberedande, inte slutlig uppsägning (4 filer).\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFackligt varsel och samrådsprotokoll \/ Union Consultation\u003c\/strong\u003e – LAS-\/MBL-process med datum och bevishänvisningar (4 filer).\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBekräftelse av egen uppsägning \/ Voluntary Resignation Acknowledgement\u003c\/strong\u003e – endast när arbetstagaren verkligen har sagt upp sig själv (4 filer).\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSlutlöns- och överlämningschecklista \/ Final Payroll and Handover\u003c\/strong\u003e – HR-kontroller (4 filer).\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerade användarguider \/ User Guides\u003c\/strong\u003e – juridiska instruktioner på båda språken (4 filer).\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eExcelregister\u003c\/strong\u003e med åtta blad för löneavstämning, ärenden, tidslinje, facklig hantering och dashboard (1 fil).\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eEnglish-language reference versions governed by Swedish law.\u003c\/em\u003e Ingen utländsk lagstiftning påstås gälla.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"padding:20px;margin:22px 0;background:#fff;border:1px solid #b7cddb;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2 style=\"color:#17324d;margin-top:0\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInformationsbrevet\u003c\/strong\u003e används för frivillig pensionsdialog om fortsatt arbete, arbetstid och pensionsplanering. Det innebär inte uppsägning eller pensionsansökan.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDet formella uppsägningsbeskedet\u003c\/strong\u003e har fält för parter, arbetstagarens födelsedatum, korrekt kontrollerad uppsägningsdag, uppsägningstid, sista anställningsdag och mottagningskvittens utan avstående från rättigheter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFörhandsunderrättelsen\u003c\/strong\u003e skiljer på LAS-underrättelse och slutligt besked; innehåller kontrollpunkter för datum, fackligt varsel och rätt till överläggning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFackliga dokumentet\u003c\/strong\u003e identifierar aktuell LAS-\/MBL-process, berörd organisation, datum, överläggning och dokumenterade underlag.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBekräftelse av egen uppsägning\u003c\/strong\u003e utgår från den anställdes verkliga egna meddelande och får inte användas för att dölja arbetsgivaruppsägning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSlutavräkningschecklistan\u003c\/strong\u003e omfattar lön, semesterersättning, övertid, OB, tidbank, tjänstepension, utrustning, behörigheter och arkivering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGuiderna\u003c\/strong\u003e tar upp val av dokument, LAS 32 a–33 b §§, fackligt förfarande, pensionsuttagsfrågor, kollektivavtal, vanliga misstag och rättskällor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eExcelarbetsboken\u003c\/strong\u003e har exakt åtta flikar: Start, Personregister, Tidslinje, Samrad, Slutavrakning, Kontroller, Dashboard och Kallor. Formler summerar inmatade löneposter, avdrag och ärendestatus. Exempelraderna måste ersättas. Excel avgör inte laglig uppsägning, beräknar inte lagstadgade frister eller pension.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eBesked om pensionering vid 65, 67 eller 69 år – vad gäller?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEn anställning avslutas inte automatiskt på en födelsedag.\u003c\/strong\u003e Enligt \u003cstrong\u003e32 a § lagen om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e har en arbetstagare normalt rätt att kvarstå i anställningen till utgången av den månad då hen fyller \u003cstrong\u003e69 år\u003c\/strong\u003e. Det finns alltså inget generellt lagkrav att pensioneras vid 65 eller 67 år. Arbetsgivaren får inleda en frivillig pensionsdialog, men ett sådant brev är inte ett uppsägningsbesked. Läs vår \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/pensionering-anstallning-69-ar-las\"\u003eguide om pensionering och anställning vid 69 år enligt LAS\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNär arbetsgivaren säger upp någon efter fyllda 69 år\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör den som har fyllt 69 år gäller särskilda regler i \u003cstrong\u003e33–33 b §§ LAS\u003c\/strong\u003e, inklusive vissa undantag från kravet på sakliga skäl. Arbetstagaren har enligt 33 b § inte rätt till längre uppsägningstid än en månad enligt bestämmelsen, men detta innebär \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e att anställningen upphör automatiskt. Arbetsgivaren måste också respektera rätten att arbeta kvar till födelsemånadens slut och kontrollera kollektivavtal och aktuell uppsägningsprocess.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUnderrättelse, varsel, överläggning och MBL\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVid uppsägning av en arbetstagare som fyllt 69 år säger \u003cstrong\u003e33 a § LAS\u003c\/strong\u003e att 30 § om underrättelse, varsel och rätt till överläggning ska tillämpas, om inte förhandling enligt 11–14 §§ MBL hållits i frågan. LAS 30 § innehåller normalt en \u003cstrong\u003etvå veckor lång förhandsfrist\u003c\/strong\u003e inför uppsägning i dessa situationer; kontrollera exakta omständigheter. Detta är skilt från den formella uppsägningstiden. Använd den separata underrättelsemallen och fackliga bilagan och dokumentera det faktiskt valda förfarandet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eNär den anställde själv säger upp sig för att gå i pension\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen anställdes eget beslut att sluta arbeta är en annan rättslig situation. Kontrollerad uppsägningstid och ett verkligt meddelande från arbetstagaren behövs. Början på pensionens utbetalning avslutar inte anställningen. Skapa aldrig en skenbar frivillig uppsägning. Se vår \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/overenskommelse-anstallning-upphor-avtal\"\u003eguide om överenskommelse när anställning upphör\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/products\/overenskommelse-om-att-anstallning-upphor-mall-word-pdf\"\u003emallen för överenskommelse om anställningens upphörande\u003c\/a\u003e för andra rättsliga alternativ.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSlutlön, semester och tjänstepension\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren behöver separat kontrollera intjänad lön, övertid, OB-tillägg, semesterersättning, eventuella komp- och tidsbankssaldon samt tillämpliga pensionsvillkor. Reglerna för tjänstepension kan vara olika beroende på kollektivavtal och försäkring. Den allmänna pensionen kräver normalt en egen ansökan hos Pensionsmyndigheten. För särskilda frågor om pensionsavsättningar finns \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/lonevaxling-pension-2026-grans-itp-avtal\"\u003eguiden om löneväxling till pension\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/products\/lonevaxlingsavtal-pension-2026-2027-avtal-policy-itp-checklista-guide-word-pdf\"\u003elöneväxlingsavtalet med ITP-checklista\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå använder du dokumenten\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eAvgör om ärendet gäller en dialog, arbetsgivaruppsägning efter 69 år eller egen uppsägning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera födelsedatum, anställningsavtal, kollektivavtal och behörig arbetsgivarrepresentant.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVid formell uppsägning: följ och dokumentera tillämplig LAS-\/MBL-process innan uppsägningsbesked används.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVälj rätt Worddokument och ersätt samtliga platshållare med riktiga verifierade uppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i Excelregistret, ersätt exempelsiffrorna och använd dess tekniska kontroller utan att förlita dig på dem för juridiska beslut.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera lön, semesterrätt, pensionsleverantör, överlämning och behörigheter separat.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGranska komplicerade ärenden med kvalificerad HR- eller arbetsrättskompetens före utskick.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eFår arbetsgivaren automatiskt pensionera en anställd vid 65 år?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Det finns ingen generell sådan regel. LAS 32 a § ger normalt rätt att arbeta kvar till utgången av månaden då arbetstagaren fyller 69 år.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr ett informationsbrev om pension en uppsägning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Pensionsdialog och formell arbetsgivaruppsägning är olika handlingar och får inte förväxlas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMåste facket kontaktas före uppsägning efter 69 år?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet beror på facklig anslutning och korrekt LAS-\/MBL-spår. LAS 33 a § hänvisar till 30 § om inte relevant MBL-förhandling redan hållits.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan någon fortsätta arbeta och ta ut pension samtidigt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet kan vara möjligt. Regler för allmän pension och tjänstepension måste bedömas separat. Pension i sig är inte en uppsägning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eRäknar Excel ut uppsägningstid automatiskt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Excel summerar registrerade belopp och kontrollerar ifyllda arbetsmoment, men beräknar inte lagliga tidsfrister.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Samtliga sju dokumenttyper finns på svenska och engelska i Word och PDF i 2027-utgåvan som är kopplad till den digitala leveransen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRättskällor\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/rkrattsbaser.gov.se\/sfst?bet=1982:80\"\u003eLagen (1982:80) om anställningsskydd\u003c\/a\u003e, särskilt 30, 32 a, 33, 33 a och 33 b §§; \u003ca href=\"https:\/\/rkrattsbaser.gov.se\/sfst?bet=1976:580\"\u003emedbestämmandelagen (1976:580)\u003c\/a\u003e, särskilt 11–14 §§; \u003ca href=\"https:\/\/www.pensionsmyndigheten.se\/\"\u003ePensionsmyndigheten\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/www.unionen.se\/rad-och-stod\/ga-i-pension\"\u003eUnionens pensionsvägledning\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eRättslig och fackmässig genomgång 14 oktober 2026. Generellt mallpaket, inte individuell juridisk eller pensionsrättslig rådgivning. Ingen extern juristgranskning påstås. Digital produkt utan fysisk frakt.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":49076860846422,"sku":"7350139914116","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_pension_huvudbild_1600.png?v=1792003878"},{"product_id":"visselblasarpolicy-rapporteringsrutin-mall-2026-word-pdf","title":"Visselblåsarpolicy + Rapporteringsrutin Mall 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eVisselblåsarpolicy + rapporteringsrutin 2026 – komplett mallpaket\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEtt professionellt paket för svenska arbetsgivare som behöver införa, dokumentera eller uppdatera sin interna visselblåsarfunktion. Paketet är utformat för praktisk användning och kombinerar \u003cstrong\u003evisselblåsarpolicy, intern rapporteringsrutin, rapporteringsformulär, utredningsprotokoll och operativ checklista\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDokumenten är juridiskt kontrollerade mot gällande \u003cstrong\u003elag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden\u003c\/strong\u003e, förordning (2021:949), GDPR, aktuell vägledning från Arbetsmiljöverket och IMY samt EU:s visselblåsardirektiv.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDen tidigare paketförteckningen beskriver \u003cstrong\u003efyra arbetsdokument i Word\/PDF\u003c\/strong\u003e på totalt 15 A4-sidor samt en README. Separata filer utöver den verifierade policyn, PDF-versionen och ZIP-arkivet behöver kontrolleras mot ZIP-innehållet.\u003c\/p\u003e\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTre digitala nedladdningsobjekt\u003c\/strong\u003e är verifierade i Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVisselblasarpolicy_och_rapporteringsrutin_2026.docx\u003c\/strong\u003e – redigerbart Word-dokument.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVisselblasarpolicy_och_rapporteringsrutin_2026.pdf\u003c\/strong\u003e – motsvarande PDF.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVisselblasarpaket_2026_WORD_PDF.zip\u003c\/strong\u003e – samlat ZIP-arkiv.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp style=\"margin-bottom:0;\"\u003eDen ursprungliga innehållsöversikten beskriver fyra arbetsdokument och en README. ZIP-filens interna innehåll har inte inventerats; de ytterligare filerna är därför inte verifierade som separata nedladdningar. Språk: svenska. Dokumentversion: 1.0.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#ffffff;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eWord- och PDF-filen ger en struktur för att besluta om en intern rapporteringskanal, ange behöriga mottagare och dokumentera processer för mottagande, sekretess, utredning och återkoppling. I den tidigare paketöversikten anges dessutom följande delar; separata originalfiler inom ZIP behöver kontrolleras:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVisselblåsarpolicy och rapporteringsrutin:\u003c\/strong\u003e organisationens principer, ansvar och kontaktvägar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRapporteringsformulär:\u003c\/strong\u003e information om händelser, berörda aktörer och kontaktuppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtrednings- och ärendeprotokoll:\u003c\/strong\u003e kontroll av behörighet, logg, slutsatser och åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOperativ checklista:\u003c\/strong\u003e kontrollpunkter för tidsfrister och återkoppling.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch3\u003eHuvudpolicyn behandlar\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003etillämpningskontroll och 50-arbetstagargränsen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esyfte, principer och ansvar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som kan omfattas av visselblåsning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka personkategorier som ska kunna använda kanalen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskriftlig, muntlig och fysisk rapportering\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassningsfält för organisationens faktiska kanaler\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eoberoende och självständiga behöriga personer eller enheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ejäv och alternativa rapporteringsvägar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emottagning och lagstadgade tidsfrister\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epreliminär bedömning och triage\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutredningsprinciper och utredningsplan\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförbud mot hindrande åtgärder och repressalier\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etystnadsplikt och skydd av identitet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonuppgifter, GDPR och åtkomstbegränsning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edokumentation av muntliga rapporter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebevarande och gallring\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkoppling till rapporterande person\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eextern rapportering till behöriga myndigheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintern information, utbildning och årlig kontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eimplementeringschecklista\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erättskällor och dokumentstyrning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch2\u003eViktiga lagkrav inbyggda i mallen\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVerksamhetsutövare som hade \u003cstrong\u003e50 eller fler arbetstagare vid ingången av kalenderåret\u003c\/strong\u003e ska ha interna rapporteringskanaler och förfaranden. De interna kanalerna ska bland annat möjliggöra skriftlig och muntlig rapportering samt fysiskt möte på begäran. Behöriga mottagare ska vara \u003cstrong\u003eoberoende och självständiga\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallen bygger in processpunkterna att mottagandet normalt ska bekräftas \u003cstrong\u003einom sju dagar\u003c\/strong\u003e och att den rapporterande personen ska få återkoppling om uppföljningen \u003cstrong\u003einom tre månader\u003c\/strong\u003e, med de undantag och begränsningar som följer av lagen.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eGDPR och visselblåsarärenden\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePaketet innehåller en särskild del för personuppgiftshantering. Endast nödvändiga personuppgifter ska behandlas i uppföljningsärendet, åtkomst ska begränsas till behöriga personer och uppenbart irrelevanta personuppgifter ska raderas snarast. Som huvudregel får personuppgifter i uppföljningsärendet inte behandlas längre än \u003cstrong\u003etvå år efter att ärendet avslutats\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallen uppmärksammar också att verksamheter med färre än 50 arbetstagare som frivilligt inför ett visselblåsarsystem behöver göra en särskild dataskyddsbedömning, bland annat vid behandling av uppgifter om lagöverträdelser.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRapporteringsformulär\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet separata formuläret gör det enklare att få in tillräckliga och relevanta uppgifter utan att den rapporterande personen behöver känna till juridiska termer. Formuläret innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ekontakt och önskemål om återkoppling\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehändelse, plats och tidsperiod\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeskrivning av missförhållandet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekällor och möjlig bevisning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eomedelbar risk, fortsatt skada och repressalierisk\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga relevanta uppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eUtrednings- och ärendeprotokoll\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet interna protokollet hjälper behöriga personer att arbeta konsekvent och dokumenterat. Det innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eärende-ID och mottagningsdatum\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e7-dagarsbekräftelse och sista dag för återkoppling\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ejävs- och behörighetskontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epreliminär lag- och sakbedömning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutredningsplan\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtgärds- och kontaktlogg\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonuppgifter och åtkomst\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebedömning och slutsats\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkoppling\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavslut och gallringsdatum\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eChecklista för behörig funktion\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDen korta checklistan fungerar som ett operativt stöd för de viktigaste stegen under \u003cstrong\u003eförsta 24 timmarna, senast dag 7, under uppföljningen, senast efter tre månader och vid ärendeavslut\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVem passar paketet för?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePaketet passar bland annat aktiebolag, koncerner, industriföretag, e-handelsföretag, SaaS- och IT-bolag, konsultföretag, bemanningsföretag, ideella organisationer och andra arbetsgivare som behöver ett tydligt system för intern visselblåsning.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRättsläge kontrollerat 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVersion 1.0 har juridiskt kontrollerats den \u003cstrong\u003e27 september 2026\u003c\/strong\u003e mot bland annat:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförordning (2021:949) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, ändrad t.o.m. SFS 2025:1157 vid kontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eEuropaparlamentets och rådets direktiv (EU) 2019\/1937\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edataskyddsförordningen (EU) 2016\/679\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till GDPR\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljöverkets aktuella vägledning om interna rapporteringskanaler\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIMY:s vägledning om personuppgiftsbehandling i visselblåsarärenden\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eViktigt om anpassning\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVarje organisation måste anpassa mallen till den faktiska visselblåsarfunktionen, tekniska rapporteringskanaler, behöriga personer, jävsrutiner, kollektivavtal, offentlighets- och sekretessregler och eventuell sektorsspecifik reglering. För offentlig verksamhet och vissa reglerade sektorer kan särskilda krav gälla.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallen är ett professionellt arbetsunderlag och ersätter inte individuell juridisk rådgivning i ett konkret ärende.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDigital leverans\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDigital Products har tre verifierade nedladdningsbilagor: en DOCX-fil, en PDF-fil och ett ZIP-arkiv. Innehållet i ZIP-arkivet har inte inventerats i denna granskning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eGuider och officiella rättskällor\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eBehöver ni avgöra om verksamheten måste ha en rapporteringskanal? Läs \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/visselblasarpolicy-krav-innehall\"\u003eguiden om krav på visselblåsarpolicy\u003c\/a\u003e. För integritetsfrågor kan även \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/gdpr-gallring-lagringstid-radering\"\u003eguiden om GDPR och gallring\u003c\/a\u003e vara värdefull.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eFör aktuella krav, se \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/lagar-och-regler-om-arbetsmiljo\/visselblasarlagen\/interna-kanaler-for-visselblasning\/\"\u003eArbetsmiljöverkets vägledning om interna visselblåsarkanaler\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/vilka-krav-galler-enligt-visselblasarlagen-for-personuppgiftsbehandling\/\"\u003eIMY:s vägledning om personuppgifter i visselblåsarärenden\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eMåste alla arbetsgivare ha en visselblåsarfunktion?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Den generella skyldigheten enligt visselblåsarlagen gäller verksamhetsutövare som hade minst 50 arbetstagare vid ingången av kalenderåret. Särskilda regler kan dock gälla i vissa sektorer.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eMåste rapportering kunna ske anonymt?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLagen ställer långtgående krav på skydd av identitet och konfidentialitet men mallen gör anonym rapportering till ett val som organisationen måste besluta och konfigurera utifrån sin kanal. Om kontaktuppgifter saknas kan återkoppling och kompletteringar vara svårare.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKan rapportering ske via e-post?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOrganisationen ansvarar för att rapporteringskanalen är säker och lämplig. Vanlig oskyddad e-post kan innebära risker för identitetsröjande och bör riskbedömas noggrant.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eHur länge får ett visselblåsarärende sparas?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePersonuppgifter i ett uppföljningsärende får som huvudregel inte behandlas längre än två år efter att ärendet avslutats. Irrelevanta uppgifter ska raderas tidigare.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVad får jag som enskilda nedladdningsfiler?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEn DOCX-fil, en PDF och ett ZIP-arkiv visas som nedladdningar i Digital Products. Den äldre beskrivningen nämner ytterligare arbetsdokument, men arkivets innehåll har inte kunnat verifieras i denna granskning.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eMåste personuppgifter gallras direkt när ett ärende avslutas?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUppenbart irrelevanta personuppgifter ska raderas snarast möjligt. Personuppgifter i ett uppföljningsärende får enligt huvudregeln inte behandlas längre än två år efter avslutat ärende; för myndigheter kan arkivregler innebära andra bevarandekrav.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512224465238,"sku":"VISSELBLASNING-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/visselblasarpolicy-mall-2026-word-pdf.png?v=1790509972"},{"product_id":"anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf-svensk-ratt","title":"Anställningsavtal Mallpaket 2026 – Word\/PDF | Svensk Rätt","description":"\u003ch2\u003eAnställningsavtal Mallpaket 2026 – komplett paket för svenska arbetsgivare\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet här är ett komplett och praktiskt mallpaket för företag och organisationer som behöver upprätta tydliga anställningsavtal enligt svensk rätt. Paketets innehållsförteckning anger separata mallar för de vanligaste anställningsformerna, en särskild bilaga för timlön och varierande arbetstid, ett dokument för ändrade anställningsvillkor samt en arbetsgivarguide med kontrollista.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallarna är utformade för att vara enkla att fylla i men samtidigt tillräckligt detaljerade för att täcka den skriftliga information som arbetsgivaren normalt behöver lämna enligt lagen om anställningsskydd (LAS). Paketets befintliga innehållsförteckning anger Word- och PDF-versioner; filerna i ZIP-arkivet behöver verifieras separat.\u003c\/p\u003e\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTre verifierade nedladdningsobjekt\u003c\/strong\u003e finns i Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eArbetsgivarguide och checklista – DOCX.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsgivarguide och checklista – PDF.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnställningsavtal Mallpaket 2026 – ZIP-fil.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDen befintliga paketbeskrivningen anger sju dokumenttyper i Word och PDF, bland annat tillsvidareanställning, provanställning, SÄVA, vikariat och kompletterande bilagor. Den interna filförteckningen i ZIP-arkivet har inte verifierats, och avtalstyperna utlovas därför inte som separat kontrollerade filbilagor.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin-bottom:0;\"\u003eDokumentspråk: svenska. Dokumentversion: 1.0 (2026).\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#ffffff;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDe olika avtalstyperna används för att dokumentera arbetsgivarens och arbetstagarens överenskommelse om bland annat befattning, anställningsform, lön, arbetstid, semester och uppsägning. Guiden och checklistan stödjer valet av korrekt anställningsform och arbetsgivarens informationsskyldigheter enligt LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSju dokumenttyper enligt befintlig innehållsförteckning\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAnställningsavtal – tillsvidareanställning\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAnställningsavtal – provanställning\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAnställningsavtal – särskild visstidsanställning (SÄVA)\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAnställningsavtal – vikariat\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eBilaga – timlön och varierande arbetstid\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eÄndring av anställningsvillkor enligt 6 e § LAS\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eArbetsgivarguide och checklista 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eEnligt den befintliga innehållsöversikten omfattar paketet sju dokumenttyper och cirka 35 sidor. Antal och format på filer inuti ZIP behöver kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eTillsvidareanställning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen för tillsvidareanställning är anpassad för den anställningsform som utgör huvudregel enligt LAS. Den innehåller tydliga fält för bland annat arbetsgivare och arbetstagare, tillträdesdag, sysselsättningsgrad, arbetsplats, befattning, arbetsuppgifter, lön, andra förmåner, arbetstid, schema, övertid och mertid, semester, sjuklön, utbildning, tjänstepension, försäkringar, kollektivavtal och uppsägningstid.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eProvanställning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eProvanställningsmallen innehåller särskilda fält för prövotid och villkor för provanställningen. Den är utformad med hänsyn till att en provanställning som huvudregel får pågå i högst sex månader samt att arbetsgivaren måste följa särskilda regler om underrättelse och varsel om provanställningen ska avbrytas i förtid eller avslutas utan att övergå i en tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSärskild visstidsanställning – SÄVA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen för särskild visstidsanställning anger uttryckligen att anställningen är en SÄVA och har särskilda fält för startdatum, slutdatum och kontroll av tidigare tidsbegränsade anställningar. Detta är viktigt eftersom arbetsgivaren vid SÄVA måste lämna information om anställningsformen i samband med att anställningen ingås.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eI mallen och arbetsgivarguiden finns även påminnelser om konverteringsreglerna i LAS och om att arbetsgivaren bör hålla löpande kontroll över tidigare SÄVA-perioder.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVikariat\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVikariatsmallen innehåller särskilda fält för att ange vem eller vilket faktiskt vikariatsbehov anställningen avser. Det kan exempelvis handla om att ersätta en arbetstagare som är föräldraledig eller sjuk, eller att tillfälligt bemanna en vakant befattning under en rekryteringsprocess. Mallen hjälper arbetsgivaren att dokumentera grunden för vikariatet tydligt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eTimlön och varierande arbetstid\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn vanlig missuppfattning är att ”timanställning” i sig är en egen anställningsform. Paketet undviker detta juridiska problem genom att behandla timlön som en \u003cstrong\u003elöneform och arbetstidsfråga\u003c\/strong\u003e, inte som en separat anställningsform. Bilagan används tillsammans med ett korrekt huvudavtal – exempelvis tillsvidareanställning, SÄVA eller vikariat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBilagan innehåller fält för timlön, garanterat arbetstidsmått, schemaform, minsta besked om arbetspass, OB, övertid, mertid, semester och regler för ändrade eller inställda pass.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄndring av anställningsvillkor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär väsentliga anställningsvillkor ändras behöver arbetsgivaren i många fall dokumentera ändringen skriftligt. Paketet innehåller därför ett separat ändringsbesked där tidigare och nya villkor kan dokumenteras tillsammans med datum då ändringen börjar gälla och grunden för ändringen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eArbetsgivarguide med LAS-checklista\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen medföljande guiden hjälper arbetsgivaren att välja rätt dokument och kontrollera att viktiga uppgifter inte missas. Den går igenom bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilken mall som passar respektive anställningsform\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ede centrala informationspunkterna i 6 c § LAS\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidsfrister för skriftlig information\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eheltid som utgångspunkt om annat inte avtalats\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonverteringsregler för SÄVA och vikariat\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprovanställning och tvåveckorsunderrättelse från arbetsgivaren\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebesked när tidsbegränsad anställning upphör\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra anställningar och bisysslor\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester och semesterersättning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och sjuklön\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtal och fackliga skyldigheter\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eUtformat utifrån gällande svensk arbetsrätt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRättsläget har kontrollerats den 27 september 2026. Paketet har utformats med utgångspunkt i bland annat lagen (1982:80) om anställningsskydd, semesterlagen (1977:480), arbetstidslagen (1982:673), lagen (1991:1047) om sjuklön, medbestämmandelagen (1976:580) samt diskrimineringslagen (2008:567).\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallarna tar hänsyn till att kollektivavtal kan innehålla andra eller kompletterande regler. Därför finns tydliga fält för tillämpligt kollektivavtal och flera klausuler är skrivna så att de kan anpassas efter den aktuella verksamheten.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVilken information finns i anställningsavtalen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDe fyra huvudavtalen innehåller strukturerade avsnitt för parterna, anställningsform, tillträdesdag, anställningstid, sysselsättningsgrad, tjänstetitel, arbetsplats, arbetsuppgifter, lön, löneutbetalning, rörlig ersättning, andra förmåner, kostnadsersättning, ordinarie arbetstid, schema, övertid\/mertid, jour\/beredskap, semester, sjuklön, utbildning, arbetsgivaravgifter, tjänstepension, försäkringar, kollektivavtal, sekretess, lojalitet, bisyssla, personuppgifter, interna regler, anställningens upphörande och ändringar av anställningsvillkor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eMallpaketet är särskilt användbart för aktiebolag, mindre och medelstora företag, nystartade företag, föreningar och andra privata arbetsgivare som vill ha ett strukturerat underlag för nya anställningar. Det passar även företag som tidigare har använt enkla anställningsbevis men vill få bättre dokumentation av arbetstid, förmåner och andra villkor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord och PDF ingår\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eWord-filerna är fullt redigerbara så att företagets egna villkor, logotyp, kollektivavtal och interna regler kan läggas till. PDF-filerna fungerar som referens, utskriftsunderlag och exempel på den färdiga layouten. Alla dokument har tydliga fyll-i-fält och separata signatursidor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eViktigt att känna till\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDokumenten är professionella mallar och ska alltid anpassas efter den enskilda arbetsgivaren, den aktuella befattningen och eventuellt kollektivavtal. De ersätter inte individuell juridisk rådgivning vid exempelvis komplicerade tidsbegränsade anställningar, tvister, företagsledande ställning eller andra situationer där särskilda regler kan gälla.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRelaterade guider och kompletterande dokument\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eFör att välja och fylla i rätt avtal, läs \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003eguiden om anställningsavtal och LAS\u003c\/a\u003e. Som komplement kan \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/personalhandbok-vad-ska-den-innehalla\"\u003eguiden om personalhandböcker\u003c\/a\u003e vara användbar för interna regler och \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/sekretessforbindelse-anstalld\"\u003eguiden om sekretessförbindelser\u003c\/a\u003e när arbetsgivaren behöver särskilda sekretessvillkor.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e ZIP med mallpaketet samt arbetsgivarguiden i DOCX och PDF som separata filer. ZIP-arkivets interna innehåll behöver kontrolleras. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVanliga frågor om anställningsavtalen\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eÄr timanställning en egen anställningsform?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Timlön är en löneform. Huvudavtalet behöver ange en korrekt anställningsform, till exempel tillsvidareanställning eller tillämplig tidsbegränsad anställning.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKan kollektivavtal påverka mallen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Kollektivavtal kan innehålla särskilda bestämmelser om exempelvis arbetstid, lön och anställningsvillkor. Kontrollera alltid om kollektivavtal gäller och anpassa avtalet.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eHur levereras de sju dokumenttyperna?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEn ZIP-fil finns för nedladdning, tillsammans med arbetsgivarguiden separat i Word och PDF. De sju dokumenttyperna anges i produktens befintliga innehållsförteckning, men ZIP-filens interna struktur har inte verifierats här.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512624988502,"sku":"ANSTALLNINGSAVTAL-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf.png?v=1790514313"},{"product_id":"sekretessforbindelse-anstalld-mallpaket-2026-word-pdf","title":"Sekretessförbindelse Anställd Mallpaket 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eSekretessförbindelse för anställd 2026 – komplett mallpaket för arbetsgivare\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet här är ett professionellt mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver reglera sekretess, företagshemligheter, arbetsresultat och immateriella rättigheter i anställningen – och samtidigt hantera en eventuell konkurrens- eller värvningsbegränsning på ett mer strukturerat sätt. Paketet är särskilt framtaget för anställningsförhållanden och går därför betydligt längre än ett vanligt generellt sekretessavtal eller NDA mellan två företag.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDen befintliga paketöversikten anger fyra dokumenttyper i Word och PDF på sammanlagt 26 A4-sidor. Endast huvudsekretessförbindelsens DOCX\/PDF samt ZIP-arkivet är verifierade som separata nedladdningar.\u003c\/p\u003e\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDigital Products har \u003cstrong\u003etre verifierade nedladdningsobjekt\u003c\/strong\u003e:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e01_Sekretessforbindelse_anstalld_2026.docx\u003c\/strong\u003e – redigerbar sekretessförbindelse.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e01_Sekretessforbindelse_anstalld_2026.pdf\u003c\/strong\u003e – motsvarande PDF.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSekretessforbindelse_Anstalld_Mallpaket_2026_WORD_PDF.zip\u003c\/strong\u003e – samlat arkiv.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp style=\"margin-bottom:0;\"\u003eProduktens befintliga innehållsförteckning anger fyra dokumenttyper i Word och PDF, bland annat IP-bilaga och avslutschecklista. Interna filer i ZIP-arkivet har inte kunnat verifieras vid denna granskning. Språk: svenska. Version 1.0.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#ffffff;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSekretessförbindelsen beskriver vilka uppgifter som skyddas, hur information får hanteras och vilka skyldigheter som kan kvarstå efter anställningen. Den publicerade paketöversikten beskriver dessutom en IP-bilaga, en valbar konkurrens- och värvningsbilaga samt en offboarding-checklista. Kontrollera ZIP-filen för deras exakta filformat och innehåll.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFyra dokumenttyper enligt befintlig innehållsförteckning\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSekretessförbindelse för anställd 2026\u003c\/strong\u003e – huvudavtal om sekretess, företagshemligheter, informationssäkerhet, AI-verktyg, incidenter, återlämnande och fortsatt sekretess efter anställningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilaga – Immateriella rättigheter \u0026amp; arbetsresultat\u003c\/strong\u003e – reglerar arbetsresultat, upphovsrätt, programvara, bakgrundsmaterial, uppfinningar, tredjepartsmaterial och AI-assisterat material.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eValbar konkurrens- och värvningsbilaga\u003c\/strong\u003e – separat bilaga med förhandskontroll, skyddsvärt intresse, konkurrensförbud, ekonomisk kompensation, kundförbud och värvningsförbud. Bilagan är uttryckligen markerad som valbar och ska inte användas slentrianmässigt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvslutschecklista \u0026amp; sekretessintyg\u003c\/strong\u003e – praktiskt offboarding-dokument för utrustning, behörigheter, konton, MFA, nycklar, tokens, arbetsresultat, överlämning och bekräftelse av fortsatt sekretess.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch3\u003eMer än ett vanligt NDA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt generellt sekretessavtal kan fungera bra mellan företag, konsulter och samarbetspartners. I en anställning finns däremot särskilda frågor som behöver hanteras: vad som faktiskt utgör en företagshemlighet, vad arbetstagaren får ta med sig som normal erfarenhet och yrkesskicklighet, hur arbetsresultat och immateriella rättigheter ska hanteras, hur information i privata enheter och molntjänster ska behandlas samt vilka begränsningar som är rimliga efter att anställningen avslutas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDetta paket är därför byggt för arbetsgivarens hela sekretessflöde – från första underskrift till avslutad anställning och avregistrerade behörigheter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSekretess och företagshemligheter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eHuvuddokumentet innehåller en tydlig och praktiskt användbar definition av konfidentiell information och företagshemligheter. Parterna kan ange särskilt känsliga informationskategorier och komplettera med företagsspecifika exempel såsom kundinformation, prissättning, kalkyler, affärsplaner, kod, ritningar, modeller, processer, produktutveckling, säkerhetsinformation och interna strategier.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller även viktiga avgränsningar. Information som redan är offentlig, lagligen mottagen från tredje man eller självständigt framtagen utan användning av arbetsgivarens konfidentiella information ska inte automatiskt behandlas som skyddad. Dokumentet skiljer dessutom mellan företagshemligheter och arbetstagarens normala erfarenheter och färdigheter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSkyddad rapportering och visselblåsning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSekretessbestämmelser ska inte användas för att hindra laglig rapportering av missförhållanden. Mallen har därför ett särskilt avsnitt som klargör att sekretessförbindelsen inte inskränker rättigheter som följer av tvingande lag, bland annat skyddad visselblåsning, rapportering till behörig myndighet och medverkan i rättsliga eller regulatoriska processer när lagens förutsättningar är uppfyllda.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eAI, molntjänster och externa verktyg\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn modern sekretessförbindelse behöver hantera mer än e-post och dokumentmappar. Huvudavtalet innehåller därför särskilda bestämmelser om externa AI-tjänster, språkmodeller, automatiseringsverktyg, molntjänster och andra externa system. Arbetsgivaren kan ange vilka typer av information som aldrig får matas in i externa tjänster utan godkännande och koppla användningen till organisationens interna AI-, informationssäkerhets- och dataskyddsregler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eImmateriella rättigheter och arbetsresultat\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata IP-bilagan hjälper arbetsgivare och arbetstagare att dokumentera rättigheterna till material som skapas inom anställningen. Bilagan omfattar bland annat dokumentation, texter, grafik, design, fotografier, databaser, kod, skript, modeller, instruktioner, tekniska lösningar och andra arbetsresultat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet finns särskilda avsnitt för arbetstagarens tidigare material och andra bakgrundsrättigheter, upphovsrättsliga ekonomiska rättigheter, ideella rättigheter, datorprogram skapade i anställningen, arbetstagares uppfinningar, open source och andra tredjepartslicenser samt AI-genererat eller AI-assisterat material. Syftet är att undvika den alltför vanliga formuleringen att arbetsgivaren ”äger allt”, utan att först skilja mellan olika typer av rättigheter och tvingande regler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eValbar konkurrensklausul – med inbyggd skälighetskontroll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eKonkurrensbilagan är avsiktligt fristående. Ett konkurrensförbud bör inte automatiskt läggas in i varje anställning. Innan bilagan används finns därför en kontrollista där arbetsgivaren får ta ställning till om det finns ett legitimt skyddsvärt intresse, om mindre ingripande sekretessåtgärder är tillräckliga, om kollektivavtal reglerar frågan och om begränsningen är proportionerlig.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBilagan har fyll-i-fält för konkurrerande verksamhet, geografiskt område, bindningstid, eventuell ekonomisk kompensation och undantag. Där finns även valbara avsnitt för kundbearbetningsförbud och värvningsförbud. Arbetsgivaren kan dokumentera när besked om tillämpning ska lämnas och vilka situationer som ska medföra att klausulen inte görs gällande.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal måste tillämpliga kollektivavtalsregler alltid kontrolleras före användning. Mallen innehåller därför inte ett generellt påstående om att en viss bindningstid alltid är giltig.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eAvslutschecklista – säkrare offboarding\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketets fjärde dokument hjälper arbetsgivaren vid avslutad anställning. Checklistan omfattar återlämnande av dator, telefon, passerkort och annan fysisk egendom, men också den digitala sidan av avslutet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eKontrollpunkter finns för bland annat e-post och kalender, Microsoft 365 eller Google Workspace, VPN, fjärråtkomst, ERP\/CRM\/HR-system, GitHub\/GitLab\/Bitbucket, molnplattformar, Shopify\/e-handel\/annonskonton, lösenordshanterare, MFA\/passkeys\/hårdvarunycklar, API-nycklar, SSH-nycklar, tokens och andra säkerhetshemligheter. Det finns även kontroll av privata enheter, privata molnkonton, USB-kopior och AI\/SaaS-tjänster där arbetsmaterial kan ha behandlats.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003ePraktiskt sekretessintyg efter anställningen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvslutsdokumentet innehåller ett separat sekretessintyg där arbetstagaren kan bekräfta att arbetsgivarens konfidentiella information och egendom har återlämnats eller hanterats enligt instruktion och att kvarvarande sekretessförpliktelser har uppmärksammats. Arbetsgivaren får samtidigt en intern checklista för att dokumentera vilka behörigheter som avslutats och om en eventuell konkurrensbilaga faktiskt ska göras gällande.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eUtformat utifrån svensk rätt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRättsläget har kontrollerats den 27 september 2026. Mallpaketet har utformats med utgångspunkt i bland annat lagen (2018:558) om företagshemligheter, avtalslagen (1915:218), upphovsrättslagen (1960:729), lagen (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar och lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. För konkurrensklausuler uppmärksammas även Svenskt Näringsliv och PTK:s avtal om konkurrensklausuler när detta eller motsvarande kollektivavtal är tillämpligt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketet passar svenska aktiebolag och andra arbetsgivare som hanterar affärskritisk information, kundregister, prissättning, produktutveckling, kod, teknik, ritningar, ekonomisk information, försäljningsstrategier, säkerhetsuppgifter eller andra känsliga arbetsresultat. Det kan användas för både nya och befintliga anställningar, men vid införande under en redan pågående anställning bör arbetsgivaren särskilt bedöma kollektivavtal, förhandling, avtalsändring och andra arbetsrättsliga förutsättningar.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord och PDF ingår\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eHuvudsekretessförbindelsen är verifierad i DOCX och PDF. Ett ZIP-arkiv erbjuds också. Den tidigare paketöversikten anger fyra dokumenttyper på totalt 26 sidor, men arkivets interna filinnehåll är inte verifierat.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDigital nedladdning av DOCX, PDF och ZIP; ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDokumenten är professionella mallar och arbetsunderlag och måste anpassas till den konkreta anställningen. Kontrollera alltid tillämpligt kollektivavtal, arbetsgivarens faktiska skyddsbehov och aktuella omständigheter. Konkurrensbilagan ska endast användas efter individuell bedömning. Vid särskilt ingripande konkurrensbegränsningar, komplicerade IP-frågor, uppfinningar, internationella förhållanden eller tvist bör kvalificerad juridisk rådgivning övervägas.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eGuider om sekretess i anställningen\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLäs \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/sekretessforbindelse-anstalld\"\u003eguiden om sekretessförbindelse för anställda\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003evilka villkor ett anställningsavtal ska innehålla\u003c\/a\u003e för att avgöra hur dokumenten kompletterar varandra. Sekretessvillkor får inte utformas för att hindra laglig rapportering; se även \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/visselblasarpolicy-krav-innehall\"\u003eguiden om visselblåsarpolicy och rapporteringskanaler\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eOm ni behöver interna regler för användning av AI-tjänster kan en \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/ai-policy-foretag\"\u003eAI-policy för företaget\u003c\/a\u003e vara ett relevant komplement.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eGäller sekretessförbindelsen även efter att anställningen upphört?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eVissa sekretessförpliktelser kan fortsätta att gälla efter anställningen, men hur långt skyddet sträcker sig beror på informationen, avtalsvillkoren och gällande rätt. Arbetstagarens vanliga erfarenheter och färdigheter är inte automatiskt företagshemligheter.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eÄr konkurrensbilagan obligatorisk?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Konkurrensbegränsningar måste prövas särskilt och kan påverkas av kollektivavtal och skälighetskrav. Bilagan bör bara användas efter individuell bedömning.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFår jag fyra separata Wordfiler?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDigital Products visar huvudsekretessförbindelsen i DOCX och PDF samt ett ZIP-arkiv. Paketets innehållsöversikt anger fyra dokumenttyper, men innehållet i arkivet behöver kontrolleras innan antalet separata Wordfiler kan bekräftas.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513407783254,"sku":"SEKRETESS-ANSTALLD-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sekretessforbindelse-anstalld-2026-word-pdf.png?v=1790517990"},{"product_id":"lonekartlaggning-mallpaket-2026-word-pdf-excel-svensk-ratt","title":"Lönekartläggning Mallpaket 2026 – Word\/PDF\/Excel | Svensk Rätt","description":"\u003ch2\u003eLönekartläggning 2026 – komplett mallpaket i Word, PDF och Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet här mallpaketet är framtaget för svenska arbetsgivare som vill genomföra och dokumentera den årliga lönekartläggningen på ett strukturerat, praktiskt och professionellt sätt. Paketet kombinerar en komplett rapportmall, en genomförandeguide och ett automatiserat Excelverktyg för analys av lika arbete, likvärdigt arbete, kvinnodominerade arbetsgrupper, arbetsvärdering och åtgärdsplan.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eAlla arbetsgivare ska enligt diskrimineringslagen genomföra lönekartläggning varje år. Arbetsgivare som vid ingången av kalenderåret sysselsatte minst 10 arbetstagare ska dessutom skriftligen dokumentera arbetet med lönekartläggningen. Paketet är utformat för att hjälpa verksamheten genom hela processen – från lönedata och arbetsvärdering till analys, åtgärder, kostnadsberäkning och slutlig dokumentation.\u003c\/p\u003e\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSex verifierade nedladdningsobjekt\u003c\/strong\u003e är kopplade till produkten i Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e2 DOCX:\u003c\/strong\u003e lönekartläggningsrapport och genomförandeguide.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e2 PDF:\u003c\/strong\u003e motsvarande rapport och guide.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e1 XLSX:\u003c\/strong\u003e Excel-analysverktyg för lönekartläggning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e1 ZIP:\u003c\/strong\u003e samlad nedladdning med Word-, PDF- och Excelmaterial.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp style=\"margin-bottom:0;\"\u003eDet är fem dokumentformatfiler plus en ZIP-bilaga, inte sex olika dokumenttyper. Språk: svenska. Dokumentversion: 1.0 (2026).\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe2e8;border-radius:12px;background:#ffffff;padding:20px;margin:24px 0;\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 12px;font-size:1.3rem;\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRapportmallen\u003c\/strong\u003e används för att dokumentera kartläggning, analys, samverkan och åtgärder. \u003cstrong\u003eGenomförandeguiden\u003c\/strong\u003e beskriver arbetsordning, datainsamling och vanliga metodfel. \u003cstrong\u003eExcelarbetsboken\u003c\/strong\u003e ger enligt paketbeskrivningen register, formler och jämförelser för lika och likvärdigt arbete, arbetsvärdering och åtgärdskostnader; formelresultat behöver alltid rimlighetskontrolleras och tolkas av ansvarig.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eRapport, guide och analysverktyg\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLönekartläggningsrapport 2026 – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEn professionellt utformad rapportmall med fält och tabeller för grunduppgifter, samverkan, lönebestämmelser och praxis, indelning i lika arbete, analys av löneskillnader, arbetsvärdering, kvinnodominerade arbeten, likvärdiga jämförelser, åtgärdsplan, kostnader, tidsplan, uppföljning av föregående år och slutligt fastställande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGenomförandeguide Lönekartläggning 2026 – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEn praktisk steg-för-steg-guide för hur kartläggningen kan genomföras, vilka uppgifter som bör samlas in, hur lika och likvärdigt arbete kan bedömas, hur skillnader ska analyseras och vilka vanliga metodfel som bör undvikas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eExcel analysverktyg 2026\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEtt komplett kalkylverktyg med åtta flikar, automatiska formler, dropdowns, villkorsstyrning, arbetsvärdering, jämförelser för lika och likvärdigt arbete, åtgärdsplan och dashboard.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch3\u003eExcelverktyget innehåller 8 flikar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSTART\u003c\/strong\u003e ger instruktioner, rättsliga kontrollpunkter och arbetsgång. \u003cstrong\u003eANSTÄLLDA\u003c\/strong\u003e används för att registrera jämförbar ersättning, kön, arbetsgrupp, sysselsättningsgrad och relevanta individuella faktorer. \u003cstrong\u003eARBETSVÄRDERING\u003c\/strong\u003e ger en strukturerad bedömning av kunskap och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. \u003cstrong\u003eLIKA ARBETE\u003c\/strong\u003e räknar automatiskt antal kvinnor och män, genomsnittlig jämförbar ersättning och skillnader i kronor och procent. \u003cstrong\u003eLIKVÄRDIGT\u003c\/strong\u003e stödjer jämförelser mellan kvinnodominerade grupper och relevanta jämförelsegrupper. \u003cstrong\u003eÅTGÄRDSPLAN\u003c\/strong\u003e beräknar årskostnad för lönejusteringar och håller reda på ansvarig, deadline och status. \u003cstrong\u003eDASHBOARD\u003c\/strong\u003e sammanfattar nyckeltal och analysbehov. \u003cstrong\u003eLISTOR\u003c\/strong\u003e driver verktygets valbara kategorier.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eLika arbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika. Paketet hjälper användaren att skapa tydliga arbetsgrupper och dokumentera både skillnaden och den sakliga förklaringen. Verktyget använder ingen egen godtycklig procentgräns för när analys ska göras – relevanta skillnader ska kunna förklaras utifrån omständigheter som saknar samband med kön.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eLikvärdigt arbete och arbetsvärdering\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLikvärdigt arbete ska bedömas utifrån en sammantagen bedömning av arbetets krav och natur. Diskrimineringslagen anger att kriterier som kunskap och färdigheter, ansvar och ansträngning ska beaktas och att arbetsförhållandena särskilt ska beaktas. Excelverktyget har därför en tydlig 1–5-skala som hjälper verksamheten att strukturera arbetsvärderingen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePoängmodellen är ett arbetsstöd – inte en lagstadgad metod. Paketet är därför utformat så att kunden även måste dokumentera en kvalitativ helhetsbedömning och inte enbart luta sig mot ett numeriskt resultat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKvinnodominerade arbeten\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet hjälper arbetsgivaren att identifiera kvinnodominerade grupper och genomföra de särskilda jämförelser som krävs. Enligt DO:s vägledning betraktas ett arbete som kvinnodominerat när andelen kvinnor överstiger 60 procent. Analysen ska bland annat omfatta jämförelser mellan kvinnodominerade arbeten och likvärdiga arbeten som inte är kvinnodominerade.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet finns också stöd för den särskilda kontrollen av kvinnodominerade arbeten mot arbeten som inte är kvinnodominerade men som har högre lönenivå trots att kraven i arbetet bedömts vara lägre.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eAlla relevanta ersättningar kan tas med\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLönekartläggningen bör inte reduceras till en jämförelse av enbart grundlön. Excelverktyget har därför separata fält för grundlön, fasta tillägg, genomsnittlig rörlig ersättning och förmåner. Dessa summeras automatiskt till en jämförbar månadsersättning som sedan används i analysen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eAnvändaren kan också dokumentera exempelvis anställningstid, relevant erfarenhet och individuell saklig faktor som stöd i den efterföljande analysen. Det är viktigt att sådana faktorer inte används slentrianmässigt utan att de faktiskt är relevanta, verifierbara och tillämpas konsekvent.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÅtgärdsplan med kostnadsberäkning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm lönekartläggningen visar att lönejusteringar eller andra åtgärder behövs ska detta dokumenteras. Paketet innehåller därför en separat åtgärdsplan där arbetsgivaren kan ange berörd grupp eller person, typ av åtgärd, ansvarig, månadsjustering, årskostnad, startdatum, deadline, status och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör de lönejusteringar som behövs ska dokumentationen innehålla kostnadsberäkning och tidsplanering utifrån målsättningen att justeringarna genomförs så snart som möjligt och senast inom tre år.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSamverkan och uppföljning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivare och arbetstagare ska samverka i arbetet med aktiva åtgärder. Rapportmallen innehåller därför en särskild del för deltagare, möten, delat underlag, synpunkter och hur synpunkter har hanterats. Paketet innehåller också avsnitt för utvärdering av föregående års planerade åtgärder.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFör arbetsgivare med olika storlek\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1–9 arbetstagare:\u003c\/strong\u003e årlig lönekartläggning och analys ska genomföras. Det finns inget särskilt lagkrav på skriftlig dokumentation av själva lönekartläggningen, men ett dokumenterat underlag är ofta praktiskt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e10–24 arbetstagare:\u003c\/strong\u003e årlig lönekartläggning ska genomföras och arbetet ska dokumenteras skriftligt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e25 eller fler arbetstagare:\u003c\/strong\u003e utöver lönekartläggningen gäller dokumentationskrav för hela arbetet med aktiva åtgärder.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eRättsläge kontrollerat 27 september 2026\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketet är utformat med utgångspunkt i gällande diskrimineringslag (2008:567), särskilt 3 kap. 8–14 §§, samt Diskrimineringsombudsmannens aktuella vägledning om lönekartläggning och dokumentation.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEU:s lönetransparensdirektiv (EU) 2023\/970 är relevant för framtida svenska regler. Under 2026 har regeringen dock meddelat att den vill verka för uppskjutet genomförande och omförhandling, och per produktens granskningsdatum finns ingen proposition om genomförandet. Paketet behandlar därför inte tidigare föreslagna svenska regler som om de redan vore gällande rätt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDigital produkt – direkt nedladdning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKunden får fem individuella dokumentfiler och dessutom ett ZIP-arkiv, alltså \u003cstrong\u003esex nedladdningsobjekt\u003c\/strong\u003e:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e1 rapportmall i Word\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 rapportmall i PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 genomförandeguide i Word\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 genomförandeguide i PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 Excelverktyg\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 ZIP med paketets Word-, PDF- och Excelmaterial\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eWord-filerna är redigerbara. Excelarbetsbokens formler och markerade resultat måste alltid granskas mot verksamhetens faktiska löneuppgifter. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eGuider och rättskällor för lönekartläggning\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eFördjupa dig i \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/lonekartlaggning-guide\"\u003eguiden om hur lönekartläggning genomförs steg för steg\u003c\/a\u003e. Dokumentationskraven för olika arbetsgivarstorlekar beskrivs i \u003ca href=\"https:\/\/e-guide.do.se\/aktiva-atgarder\/fyra-steg\/dokumentation\/vad-ska-vi-dokumentera\"\u003eDO:s vägledning\u003c\/a\u003e. Kontrollera också den \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/diskrimineringslag-2008567_sfs-2008-567\/\"\u003egällande diskrimineringslagen\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eMåste ett företag med färre än tio anställda göra lönekartläggning?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa, lönekartläggning ska göras årligen även i små verksamheter. Däremot gäller inte samma krav på skriftlig dokumentation av själva kartläggningen som för arbetsgivare med minst tio arbetstagare.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFår Excelverktygets procenttal ensamt avgöra om lönen är diskriminerande?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Statistiken är ett analysunderlag. Arbetsgivaren måste pröva relevanta omständigheter och kunna motivera löneskillnader som saknar samband med kön.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVad är skillnaden mellan fem filer och sex nedladdningar?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketet erbjuder två Word-filer, två PDF-filer och en Excel-fil. Dessutom finns samma material samlat i ett ZIP-arkiv; därför visas totalt sex nedladdningsobjekt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDetta är ett professionellt mall- och analysunderlag. Det måste anpassas till den faktiska verksamheten, dess lönestruktur, arbetsuppgifter, kollektivavtal, samverkansformer och de faktiska omständigheter som kan förklara löneskillnader. Excelverktygets formler och markeringar avgör inte om en viss löneskillnad är saklig eller diskriminerande. Vid komplexa frågor eller misstanke om lönediskriminering bör individuell arbetsrättslig rådgivning övervägas.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513903399254,"sku":"LONEKART-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonekartlaggning-mallpaket-2026-word-pdf-excel.png?v=1790525713"},{"product_id":"vd-avtal-mallpaket-2026-svenska-engelska","title":"VD-avtal Mallpaket 2026 – Svenska \u0026 Engelska Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eVD-avtal mall 2026 – komplett mallpaket på svenska och engelska\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProfessionellt VD-avtal för svenskt aktiebolag\u003c\/strong\u003e, framtaget för företag som vill reglera verkställande direktörens anställningsvillkor, ansvar, befogenheter, ersättning och avslut på ett tydligt och strukturerat sätt. Paketet innehåller både en \u003cstrong\u003esvensk VD-avtalsmall\u003c\/strong\u003e och en \u003cstrong\u003eengelsk CEO Employment Agreement\u003c\/strong\u003e enligt svensk rätt, levererade i redigerbart Word-format och PDF.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet är uppdaterat och juridiskt genomgånget per \u003cstrong\u003e2 oktober 2026\u003c\/strong\u003e. Det tar särskilt hänsyn till att en VD kan omfattas av regler som skiljer sig från ett vanligt anställningsförhållande, bland annat vad gäller centrala delar av lagen om anställningsskydd när VD faktiskt har företagsledande eller därmed jämförlig ställning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFyra dokumentfiler i två språkversioner\u003c\/strong\u003e samt ett samlat ZIP-arkiv är verifierade i Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVD-avtal på svenska:\u003c\/strong\u003e 1 redigerbar DOCX och 1 PDF.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eCEO Employment Agreement på engelska:\u003c\/strong\u003e 1 redigerbar DOCX och 1 PDF.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e1 ZIP:\u003c\/strong\u003e paket med de två språkversionerna.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eTotalt fem nedladdningsobjekt. VD-instruktion, ersättningsbilaga och checklista är enligt produktbeskrivningen integrerade i respektive språkversion – inte separata dokumentfiler. Version: 1.0 (2026-10-02).\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDen svenska och engelska avtalsversionen är avsedda att reglera samma VD-uppdrag i ett svenskt aktiebolag. De behandlar bland annat VD:s befogenheter och rapportering, lön, bonus, pension, sekretess, entledigande, anställningens upphörande och eventuellt avgångsvederlag.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eIntegrerad VD-instruktion:\u003c\/strong\u003e styrelsens riktlinjer, rapportering, beloppsgränser och attest.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eErsättningsbilaga:\u003c\/strong\u003e grundlön, bonusvillkor, förmåner, pension och uppsägningsrelaterade ersättningar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista:\u003c\/strong\u003e vilka uppgifter och beslut som bör kontrolleras före underskrift.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eDen engelska versionen avser svensk rätt, inte brittisk eller amerikansk rätt.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\n\u003cp\u003eBåda språkversionerna innehåller dessutom integrerad \u003cstrong\u003eVD-instruktion\u003c\/strong\u003e, bilaga för \u003cstrong\u003eersättning och förmåner\u003c\/strong\u003e samt en praktisk \u003cstrong\u003echecklista före undertecknande\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOmfattande reglering av VD-rollen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen är betydligt mer omfattande än ett vanligt anställningsavtal. Den reglerar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eutnämning och VD:s bolagsrättsliga ställning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppdrag, ansvar och rapportering till styrelsen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVD-instruktion och delegationsordning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efirmateckning, attest och interna befogenheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsort, resor och tillgänglighet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och eventuell företagsledande ställning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efast lön och löneöversyn\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonus och annan rörlig ersättning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epension och försäkringar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförmåner och kostnadsersättningar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester och sjukfrånvaro\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esekretess och företagshemligheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einformationssäkerhet och personuppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eimmateriella rättigheter och arbetstagaruppfinningar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebisysslor, jäv och intressekonflikter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonkurrens- och värvningsbegränsningar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppsägningstid\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsbefrielse \/ garden leave\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavgångsvederlag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eomedelbart frånträdande vid väsentligt avtalsbrott\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskillnaden mellan entledigande från VD-uppdraget och anställningsavtalets upphörande\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003echange of control\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterlämnande och överlämning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillämplig lag och tvistlösning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVD-instruktion ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller en särskild VD-instruktion som kan användas som bilaga till avtalet och som stöd för styrelsens interna styrning. Den omfattar bland annat strategi och affärsplan, ekonomi och intern kontroll, rapportering, risk och compliance, personal, beloppsgränser, avtal, styrelsemöten och årlig översyn.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVD-instruktionen ersätter inte aktiebolagslagens ansvarsfördelning utan är utformad för att konkretisera styrelsens riktlinjer, rapporteringskrav och interna beslutströsklar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eErsättning, bonus, pension och avgångsvederlag\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn separat bilaga gör det enkelt att samla de ekonomiska villkoren på ett tydligt sätt. Där kan bland annat anges:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003efast månadslön\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonusmodell och mål\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epensionspremie\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etjänstebil och övriga förmåner\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukvårds- och D\u0026amp;O-försäkring\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppsägningstid för bolaget respektive VD\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavgångsvederlag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuell avräkning mot annan inkomst\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilt om LAS och företagsledande ställning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn VD omfattas inte automatiskt av alla vanliga regler för anställda på samma sätt som övrig personal. Lagen om anställningsskydd innehåller undantag från flera centrala bestämmelser för arbetstagare som, med hänsyn till arbetsuppgifter och anställningsvillkor, faktiskt har företagsledande eller därmed jämförlig ställning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallen använder därför inte ett kategoriskt antagande om att alla VD:ar står utanför LAS. Klausulerna är i stället formulerade så att den faktiska rollen och villkoren måste bedömas i det enskilda fallet. Därför regleras bland annat uppsägning, garden leave och avgångsvederlag uttryckligen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKonkurrensklausul och värvningsförbud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en valbar konkurrens- och värvningsklausul. Den är medvetet utformad med öppna fält för omfattning, geografiskt område, tid och eventuell kompensation. En konkurrensbegränsning måste vara skälig enligt svensk rätt och bör inte göras mer långtgående än vad företagets legitima skyddsintresse kräver.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSvensk och engelsk version i samma paket\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen engelska versionen är inte ett avtal enligt engelsk eller amerikansk rätt. Den är en \u003cstrong\u003eengelskspråkig CEO Employment Agreement som uttryckligen bygger på svensk rätt\u003c\/strong\u003e. Det gör paketet lämpligt exempelvis när VD, styrelseledamöter, investerare eller koncernfunktioner arbetar på engelska men det svenska bolaget ska omfattas av svensk lag.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen har utformats med särskild hänsyn till bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eAktiebolagslag (2005:551), särskilt 8 kap. om VD, löpande förvaltning, jäv och firmateckning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd, särskilt 1 § om företagsledande eller därmed jämförlig ställning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetstidslag (1982:673), särskilt 2 §\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSemesterlag (1977:480)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAvtalslagen (1915:218), bland annat 36 och 38 §§\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUpphovsrättslag (1960:729)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vem passar mallen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esvenska privata aktiebolag som har eller ska utse VD\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epublika aktiebolag som behöver ett tydligt avtalsunderlag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estyrelser och ägare som vill separera VD:s anställningsvillkor från VD-instruktionen\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekoncerner med engelskspråkig ledning eller utländska ägare\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretag som behöver reglera bonus, pension, konkurrensförbud eller avgångsvederlag\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGuider, rättskällor och närliggande dokument\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLäs om \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/vd-avtal-villkor-styrelse-vd\"\u003evilka villkor ett VD-avtal bör innehålla\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-regler-innehall\"\u003ehur en VD-instruktion förhåller sig till styrelsens arbetsordning\u003c\/a\u003e. Beslut kan behöva dokumenteras i \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/styrelseprotokoll-aktiebolag-krav-innehall\"\u003estyrelseprotokoll\u003c\/a\u003e, och behörigheter konkretiseras i en \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/attestordning-foretag-attestmatris-fakturor\"\u003eattestordning\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDen rättsliga ramen finns bland annat i \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/aktiebolagslag-2005551_sfs-2005-551\/\"\u003eaktiebolagslagen 8 kap.\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1982-80.html\"\u003eLAS 1 §\u003c\/a\u003e. Läs reglerna i sin helhet för den aktuella rollen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr ett VD-avtal samma sak som ett vanligt anställningsavtal?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. VD-rollen har en särskild bolagsrättslig ställning och avtalet behöver normalt behandla frågor som styrelsens instruktioner, befogenheter, rapportering, entledigande och avgångsvillkor betydligt mer uttryckligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGäller LAS för en VD?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDet beror på den faktiska ställningen. Flera centrala bestämmelser i LAS gäller inte för arbetstagare som, med hänsyn till arbetsuppgifter och anställningsvillkor, anses ha företagsledande eller därmed jämförlig ställning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår VD-instruktion?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. En anpassningsbar VD-instruktion ingår som bilaga i både den svenska och engelska versionen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan avtalet användas för utländsk VD?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDen engelska versionen kan vara praktisk när arbetsspråket är engelska, men mallen är avsedd för ett svenskt aktiebolag och svensk rätt. Internationella skatte-, socialförsäkrings- och lagvalsfrågor kan kräva separat rådgivning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan mallen användas direkt utan anpassning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Fält för bland annat lön, pension, bonus, uppsägningstid, avgångsvederlag, konkurrensbegränsning och tvistlösning måste fyllas i och anpassas. Bolagets styrelsebeslut, VD-instruktion, attestordning och firmateckning ska också stämma överens med avtalet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄr VD-avtalet och styrelsens beslut samma sak?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNej. Avtalet reglerar villkor mellan bolaget och VD, medan beslut om att utse eller entlediga VD fattas enligt aktiebolagslagens regler. Styrelsebeslut, registrering och anställningsvillkor behöver hanteras var för sig.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKan den engelska versionen användas för ett svenskt aktiebolag?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa, avtalsmallen är på engelska men avser svensk rätt. Anpassa särskilt bestämmelser om skatt, pension, internationellt arbete och lagval vid gränsöverskridande situationer.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVilka nedladdningsfiler får jag?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTvå Word-filer och två PDF-filer, en av varje format på svenska och engelska, samt ett ZIP-arkiv. Bilagor och checklista ligger enligt dokumentbeskrivningen inuti respektive avtalsversion.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska + Engelska\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eMallen är ett generellt dokumentunderlag och ersätter inte individuell juridisk rådgivning. Särskilt ersättningsvillkor, konkurrensbegränsningar, pension, skatt, börsregler, kollektivavtal och internationella förhållanden kan kräva individuell bedömning.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55576307728726,"sku":"VD-AVTAL-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/vd-avtal-mallpaket-2026-svenska-engelska.png?v=1790942193"},{"product_id":"sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete","title":"SAM Arbetsmiljöpaket 2026 – Systematiskt arbetsmiljöarbete Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003ch2\u003eSAM Arbetsmiljöpaket 2026 – komplett mallpaket för systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEtt komplett och praktiskt arbetsmiljöpaket i Word, PDF och Excel\u003c\/strong\u003e för arbetsgivare som vill strukturera sitt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) enligt svensk arbetsmiljörätt. Paketet är uppdaterat för Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur och utgår framför allt från \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e och relevanta delar av \u003cstrong\u003eAFS 2023:2\u003c\/strong\u003e, som gäller sedan 1 januari 2025.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet är juridiskt genomgånget den \u003cstrong\u003e2 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och innehåller färdiga underlag för arbetsmiljöpolicy, SAM-rutiner, uppgiftsfördelning, riskbedömning, handlingsplan, tillbud och olycksfall, introduktion, organisatorisk och social arbetsmiljö, arbetsanpassning, årshjul och årlig uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFyra nedladdningsobjekt är verifierade i Digital Products:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e1 DOCX:\u003c\/strong\u003e samlat arbetsmiljöpaket med policydelar, rutiner, formulär och checklistor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e1 PDF:\u003c\/strong\u003e motsvarande dokument för granskning och utskrift.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e1 XLSX:\u003c\/strong\u003e Excelverktyg för risker, handlingsplan, tillbud och uppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e1 ZIP:\u003c\/strong\u003e samlad nedladdning med de tre dokumentformaten.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eSpråk: svenska. Dokumentversion: 1.0 (2026-10-02). Formulären i Word\/PDF-paketet är integrerade delar, inte separata Wordfiler.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWord\/PDF-dokumentet\u003c\/strong\u003e används för att beskriva arbetsmiljöpolicy, ansvar, uppgiftsfördelning, riskbedömning, handlingsplan, OSA, tillbudsutredning, introduktion och årlig uppföljning. Fyll i företagets risker, ansvariga, datum och beslut.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExcelarbetsboken\u003c\/strong\u003e innehåller enligt paketbeskrivningen separata arbetsblad för riskbedömning, åtgärder, incidenter och årshjul. Inmatad sannolikhet och konsekvens kan ge ett beräknat riskvärde; bedömningen måste ändå kvalitetssäkras av arbetsgivaren. Ett dokumentpaket ersätter inte faktiska arbetsmiljöåtgärder.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\n\u003ch3\u003eWord\/PDF-paketet innehåller\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljöpolicy\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emål för organisatorisk och social arbetsmiljö\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erutin för systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarnas medverkan\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebefogenheter, resurser och kompetens\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskmatris med sannolikhet och konsekvens\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskriftlig riskbedömningsblankett\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskbedömning inför förändringar i verksamheten\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehandlingsplan för arbetsmiljöåtgärder\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erapportering av tillbud, olycksfall och arbetsrelaterad ohälsa\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorsaksutredning med fokus på bakomliggande orsaker\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtgärdsplan efter tillbud eller olycksfall\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintroduktionschecklista för nyanställda och nya arbetsuppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emall för skriftlig säkerhetsinstruktion vid allvarliga risker\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOSA-checklista för arbetsbelastning, tydlighet, stöd och arbetstid\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erutin vid kränkande särbehandling\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erutin för arbetsanpassning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emall för årlig uppföljning av SAM\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårshjul med förslag på aktiviteter månad för månad\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutlig implementeringschecklista\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcelverktyg med automatiserad riskbedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet medföljande Excelverktyget gör paketet användbart i det löpande arbetsmiljöarbetet. Det innehåller separata blad för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning:\u003c\/strong\u003e sannolikhet och konsekvens 1–5 med automatiskt riskvärde och risknivå\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHandlingsplan:\u003c\/strong\u003e åtgärd, ansvarig, budget\/resurser, slutdatum och effektkontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTillbud \u0026amp; olycka:\u003c\/strong\u003e samlad registrering och uppföljning av händelser\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅrshjul:\u003c\/strong\u003e förplanerade SAM-aktiviteter under året\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppgiftsfördelning:\u003c\/strong\u003e arbetsmiljöuppgift, befogenhet, resurser och kompetens\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅrlig uppföljning:\u003c\/strong\u003e kontrollpunkter för att bedöma om SAM fungerar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDokumentregister:\u003c\/strong\u003e översikt över policyer, rutiner, instruktioner och nästa översyn\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad kräver AFS 2023:1?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska arbeta systematiskt genom att organisera, genomföra och följa upp arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljön ska undersökas, risker bedömas och nödvändiga åtgärder genomföras. Riskbedömningar ska alltid dokumenteras skriftligt och riskbedömning ska göras före planerade förändringar i verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eÅtgärder som inte kan genomföras omedelbart ska dokumenteras i en handlingsplan med ansvarig och tidpunkt för genomförande. Genomförda åtgärder ska kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilda skriftlighetskrav vid 10 eller fler arbetstagare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:1 anger att arbetsmiljöpolicy, SAM-rutiner och uppgiftsfördelning ska vara skriftliga när verksamheten har \u003cstrong\u003etio eller fler arbetstagare\u003c\/strong\u003e. Resultatet av den årliga uppföljningen ska också dokumenteras skriftligt vid tio eller fler arbetstagare. Riskbedömningar ska däremot alltid dokumenteras skriftligt, oavsett antal arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOm det finns \u003cstrong\u003eallvarliga risker\u003c\/strong\u003e ska det finnas skriftliga instruktioner för hur arbetet ska utföras säkert. Paketet innehåller därför även en särskild mall för säkerhetsinstruktioner.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömning före förändringar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller en separat förändringsriskbedömning. Den är avsedd att användas innan exempelvis personalförändringar, förändrade arbetsmetoder eller arbetstider, om- och nybyggnation eller införande av ny arbetsutrustning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOrganisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 ställer bland annat krav på att chefer och arbetsledare har kunskaper om hur ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling förebyggs och hanteras. Arbetsgivaren ska också ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska vara skriftliga om det finns tio eller fler arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet innehåller därför särskilda underlag för OSA-mål, arbetsbelastning, prioriteringar, stöd, arbetstid och rutin för kränkande särbehandling.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTillbud, olycksfall och arbetsrelaterad ohälsa\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska utreda ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud för att förstå bakomliggande orsaker och förebygga att händelsen upprepas. Paketet innehåller både rapporteringsblankett och systematisk orsaksutredning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eVid dödsfall, svårare personskada, skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt eller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa ska arbetsgivaren utan dröjsmål meddela Arbetsmiljöverket enligt arbetsmiljölagen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅrlig uppföljning av SAM\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska varje år följa upp om det systematiska arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt reglerna och om det fungerar. Mallpaketet innehåller en omfattande kontrollista för bland annat policy, rutiner, riskbedömningar, handlingsplaner, tillbud, introduktion, OSA, arbetsanpassning och behov av extern sakkunnig hjälp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vilka verksamheter passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är utformat som ett generellt SAM-grundpaket och kan anpassas för små och medelstora företag, föreningar och andra arbetsgivare. Verksamheter med särskilda risker kan behöva komplettera paketet med ytterligare bransch- och riskspecifika föreskrifter, exempelvis för kemiska arbetsmiljörisker, maskiner, buller, byggnadsarbete eller minderåriga.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljölag (1977:1160), särskilt 3 kap.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 – Systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:2 – Planering och organisering av arbetsmiljöarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljöförordning (1977:1166), i tillämpliga delar\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGuider och rättskällor för SAM\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eBörja med \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eguiden om systematiskt arbetsmiljöarbete enligt AFS 2023:1\u003c\/a\u003e. För frågor om arbetsbelastning, stöd och kränkande särbehandling, se \u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/osa-organisatorisk-social-arbetsmiljo-afs-2023-2\"\u003eOSA-guiden enligt AFS 2023:2\u003c\/a\u003e. Vid incidenter kan \u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tillbudsrapport-arbetsolycka-utredning-anmalan-atgardsplan\"\u003eguiden om tillbudsrapport och arbetsolycka\u003c\/a\u003e hjälpa verksamheten att dokumentera rätt.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eOfficiella regler: \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\/\"\u003eAFS 2023:1\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eAFS 2023:2\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste ett företag ha en arbetsmiljöpolicy?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsgivaren ska se till att det finns en arbetsmiljöpolicy. Den måste vara skriftlig om det finns tio eller fler arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste riskbedömningen vara skriftlig?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste man riskbedöma en omorganisation?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Riskbedömning ska göras före förändringar i verksamheten som exempelvis personalförändringar, förändrade arbetssätt, arbetstider, lokaler eller ny arbetsutrustning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår både riskbedömning och handlingsplan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Både Word\/PDF-formulär och separata Excelblad ingår.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan Excelarket räkna risknivån automatiskt?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. När sannolikhet och konsekvens anges räknas riskvärdet automatiskt ut och klassificeras som låg, måttlig, hög eller mycket hög.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr detta allt en arbetsgivare behöver?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDet är ett omfattande grundpaket för SAM. Verksamhetsspecifika risker och föreskrifter måste alltid identifieras och läggas till utifrån den faktiska verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKan jag använda samma riskmatris för alla typer av arbetsmiljörisker?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRiskmatrisen kan användas som ett generellt arbetsstöd, men metoden måste anpassas till verksamhetens risker. Vissa arbetsmiljöområden kräver särskilda undersökningar och bedömningar enligt andra föreskrifter.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVem har arbetsmiljöansvaret när SAM-uppgifter fördelats?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArbetsgivaren har kvar ansvaret även om arbetsmiljöuppgifter har fördelats till chefer eller andra medarbetare. Den som får uppgifter behöver rätt befogenheter, resurser och kunskaper.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eHur många separata filer får jag?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEn Word-fil, en PDF, en Excelarbetsbok och ett ZIP-arkiv finns som nedladdningsobjekt. Dokumentmallarna och checklistorna ligger samlade i Word\/PDF-paketet.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eMallarna är generella dokumentunderlag och ersätter inte en verksamhetsspecifik arbetsmiljöundersökning, riskbedömning eller individuell juridisk\/sakkunnig rådgivning där sådan behövs.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55576542413142,"sku":"SAM-ARBETSMILJO-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sam-arbetsmiljopaket-2026-word-pdf-excel.png?v=1790943360"},{"product_id":"personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026","title":"Personalhandbok \u0026 HR-policy Mallpaket 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePersonalhandbok \u0026amp; HR-policy Mallpaket 2026 – komplett HR-underlag för svenska arbetsgivare\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEtt komplett och redigerbart HR-paket i Word och PDF\u003c\/strong\u003e för företag som vill samla interna regler, riktlinjer och personalinformation i en professionell personalhandbok. Paketet innehåller både en omfattande \u003cstrong\u003ePersonalhandbok 2026\u003c\/strong\u003e, ett separat \u003cstrong\u003eHR-policybibliotek\u003c\/strong\u003e och en \u003cstrong\u003ekvittensmall\u003c\/strong\u003e som kan användas för att dokumentera att medarbetaren fått tillgång till aktuella styrdokument.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallarna är framtagna för svenska arbetsgivare och juridiskt genomgångna per \u003cstrong\u003e2 oktober 2026\u003c\/strong\u003e. Innehållet är uppbyggt så att företaget kan anpassa dokumenten efter organisation, kollektivavtal, anställningsavtal, arbetssätt och bransch.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEtt ZIP-arkiv\u003c\/strong\u003e är verifierat som digital nedladdning: \u003cstrong\u003ePersonalhandbok_HR_Policy_Mallpaket_2026_WORD_PDF.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen tidigare produktförteckningen beskriver tre dokumenttyper – personalhandbok, HR-policybibliotek och kvittensmall – vardera i DOCX och PDF, totalt sex filer \u003cem\u003einuti ZIP\u003c\/em\u003e. Dessa filer är inte separata nedladdningsobjekt och ZIP-arkivets interna filförteckning har inte kontrollerats här.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eSpråk: svenska. Dokumentversion: 1.0 (2026-10-02). Produkten är avsedd som ett anpassningsbart grundunderlag, inte ett generellt giltigt personalreglemente utan ytterligare åtgärder.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePersonalhandboken\u003c\/strong\u003e samlar rutiner för arbetstid, frånvaro, arbetsmiljö, integritet och anställningsfrågor. \u003cstrong\u003ePolicybiblioteket\u003c\/strong\u003e ger enligt beskrivningen förslag till separata regler för exempelvis likabehandling, AI, informationssäkerhet, distansarbete och visselblåsning. \u003cstrong\u003eKvittensmallen\u003c\/strong\u003e dokumenterar att medarbetaren tagit del av gällande information. Arbetsgivaren måste kontrollera att rutinerna harmonierar med lag, kollektivavtal och individuella överenskommelser.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokumenttyper enligt ursprunglig filförteckning\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ePersonalhandbok 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePersonalhandbok 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHR-policybibliotek 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHR-policybibliotek 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKvittens av personalhandbok \u0026amp; policys – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKvittens av personalhandbok \u0026amp; policys – PDF\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePersonalhandboken innehåller bland annat\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eföretagets värderingar och uppförandekod\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanställning och introduktion\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid, närvaro och ledighet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elön, förmåner och utlägg\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljö och organisatorisk\/social arbetsmiljö\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elikabehandling, trakasserier och repressalier\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsanpassning, sjukfrånvaro och rehabilitering\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIT, informationssäkerhet och personuppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAI-policy och AI-kompetens\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esociala medier och extern kommunikation\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistansarbete och privat utrustning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eresor, representation och kostnader\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evisselblåsning och rapportering av missförhållanden\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esekretess, företagshemligheter och immateriella rättigheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavslut av anställning och återlämning av företagets egendom\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edokumentförvaltning, versionshantering och kvittens\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat HR-policybibliotek\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePolicybiblioteket innehåller färdiga policytexter som kan användas fristående eller integreras i personalhandboken:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elikabehandling och anti-trakasserier\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljö och OSA\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIT- och informationssäkerhet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonuppgifter och personalintegritet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAI-policy för medarbetare\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esociala medier\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistans- och hybridarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBYOD – användning av privat utrustning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erese- och utläggspolicy\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ealkohol, droger och säkerhet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evisselblåsning – översikt och hänvisning till separat rutin\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epolicyförvaltning och översyn\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsmiljö och OSA – uppdaterat efter de nya AFS-reglerna\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet tar hänsyn till Arbetsmiljöverkets nya föreskriftsstruktur som gäller sedan \u003cstrong\u003e1 januari 2025\u003c\/strong\u003e. AFS 2023:1 kräver bland annat arbetsmiljöpolicy och rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet; vid tio eller fler arbetstagare ska dessa vara skriftliga. AFS 2023:2 innehåller bland annat krav kring organisatorisk och social arbetsmiljö, arbetsbelastning, kränkande särbehandling och skriftliga OSA-mål vid tio eller fler arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLikabehandling och aktiva åtgärder\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAlla arbetsgivare ska arbeta kontinuerligt med aktiva åtgärder mot diskriminering. Paketet innehåller därför tydliga riktlinjer kring arbetsförhållanden, rekrytering, kompetensutveckling, föräldraskap, trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Vid minst 25 anställda ska samtliga delar av arbetet med aktiva åtgärder dokumenteras skriftligt. Lönekartläggningen ska dokumenteras skriftligt vid minst 10 anställda.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGDPR och personalintegritet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivare som behandlar personuppgifter om anställda omfattas av GDPR. Paketet innehåller därför riktlinjer om information till anställda, åtkomst, loggning, kontroll och övervakning, gallring och personuppgiftsincidenter. Arbetsgivaren ska vara tydlig med varför uppgifter samlas in och hur de används, och kontrollåtgärder ska vara proportionerliga och rättsligt motiverade.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAI-policy 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAI-avsnitten tar hänsyn till EU:s AI-förordning. Artikel 4 kräver att leverantörer och organisationer som använder AI-system vidtar åtgärder för att stödja en tillräcklig AI-kompetens hos personal och andra personer som använder systemen för deras räkning. Policyn innehåller därför regler om godkända AI-verktyg, företagshemligheter, personuppgifter, mänsklig kontroll och kvalitetssäkring.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDistansarbete, BYOD och IT-säkerhet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller grundläggande policytexter för hybridarbete, distansarbete och användning av privat utrustning. För mer detaljerade och varaktiga upplägg bör ett separat distansarbets- eller BYOD-avtal användas. Det gör det möjligt att hålla personalhandboken generell samtidigt som individuella arbetsformer regleras separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVisselblåsning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVerksamhetsutövare som vid ingången av kalenderåret hade \u003cstrong\u003e50 eller fler arbetstagare\u003c\/strong\u003e omfattas som huvudregel av skyldigheten att ha interna rapporteringskanaler enligt visselblåsarlagen. Personalhandboken innehåller därför plats för hänvisning till företagets separata visselblåsarpolicy och rapporteringskanal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt om lönetransparens 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet behandlar inte föreslagna svenska lönetransparensregler som om de redan vore gällande rätt. I mars 2026 meddelade regeringen att någon proposition om genomförande av EU:s lönetransparensdirektiv för närvarande inte avses lämnas och att Sverige verkar för en uppskjuten genomförandetidpunkt och omförhandling. Redan gällande krav enligt diskrimineringslagen, inklusive lönekartläggning och aktiva åtgärder, kvarstår däremot.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKvittensmall ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn separat kvittens gör det möjligt att dokumentera att medarbetaren fått tillgång till personalhandbok och relevanta policys. Kvittensen är medvetet formulerad som ett mottagnings- och informationsbevis – den påstår inte att arbetsgivaren automatiskt kan ändra individuella avtalsvillkor genom att uppdatera handboken.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är framtaget med hänsyn till bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSemesterlag (1977:480)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetstidslag (1982:673)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFöräldraledighetslag (1995:584)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDiskrimineringslag (2008:567)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArbetsmiljölag (1977:1160)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAFS 2023:1 och AFS 2023:2\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDataskyddsförordningen (GDPR)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFörordning (EU) 2024\/1689 om artificiell intelligens, i tillämpliga delar\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esmå och medelstora svenska företag\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eväxande bolag som vill standardisera HR-rutiner\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretag som saknar samlad personalhandbok\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare som vill dokumentera IT-, AI-, GDPR- och distansarbetsregler\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHR-ansvariga, VD och företagsledningar som behöver ett redigerbart grundpaket\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGuider och kompletterande dokument\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSom stöd vid utformningen, läs \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/personalhandbok-vad-ska-den-innehalla\"\u003evad en personalhandbok bör innehålla\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003evad som bör regleras i individuella anställningsavtal\u003c\/a\u003e. För arbetsmiljö kan \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eSAM-guiden\u003c\/a\u003e hjälpa; för arbetsplatsregler om AI finns \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/ai-policy-foretag\"\u003eguiden om AI-policy\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eArbetsgivare kan också behöva separata rutiner för \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/visselblasarpolicy-krav-innehall\"\u003evisselblåsning\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/distansarbete-byod-policy-avtal-arbetsgivare\"\u003edistansarbete och BYOD\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eÄr personalhandbokens regler automatiskt bindande för alla anställda?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNej. Det beror på hur reglerna har införts, vad de avser och deras förhållande till tvingande lag, kollektivavtal och individuella avtal. En kvittens är främst ett bevis på mottagen information.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eRäcker policys i personalhandboken för att uppfylla kraven på visselblåsarfunktion?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNej. Verksamheter som omfattas behöver också säkra fungerande interna rapporteringskanaler, behöriga mottagare, informationsrutiner och korrekt personuppgiftshantering.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eHur många filer får jag vid köp?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eEn ZIP-fil erbjuds som nedladdning. Produktförteckningen anger personalhandbok, policybibliotek och kvittensmall i Word och PDF, men ZIP-arkivets interna filer har inte granskats var för sig.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eObservera\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePersonalhandboken är ett generellt dokumentunderlag och måste anpassas till företagets faktiska verksamhet. Kollektivavtal, individuella anställningsavtal och tvingande lag går före motstridiga formuleringar i handboken. Villkor som ska vara individuellt bindande bör regleras i anställningsavtal eller särskild överenskommelse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVerifierad digital leverans:\u003c\/strong\u003e 1 ZIP (produktförteckningen anger 6 interna filer, ej separat kontrollerade)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580531982678,"sku":"PERSONALHANDBOK-HR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026.png?v=1790967251"},{"product_id":"distansarbete-hybridarbete-byod-mallpaket-2026","title":"Distansarbete, Hybridarbete \u0026 BYOD Mallpaket 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eDistansarbete, hybridarbete \u0026amp; BYOD Mallpaket 2026\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKomplett mallpaket för svenska arbetsgivare som vill reglera distansarbete, hybridarbete och användning av privat utrustning på ett tydligt och professionellt sätt.\u003c\/strong\u003e Paketet innehåller ett separat distansarbetsavtal, BYOD-avtal, distans- och hybridpolicy samt checklista\/riskbedömning. Samtliga dokument levereras i både Word (DOCX) och PDF.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet är juridiskt genomgånget per \u003cstrong\u003e2 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och tar hänsyn till arbetsmiljöansvar, arbetstid, LAS informationsregler, MBL, GDPR, informationssäkerhet och Skatteverkets regler om arbetsredskap och kostnadsersättningar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#f8fafc;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEtt ZIP-arkiv\u003c\/strong\u003e finns kopplat som nedladdning i Digital Products: \u003cstrong\u003eDistansarbete_Hybrid_BYOD_Mallpaket_2026_WORD_PDF.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eProduktens tidigare innehållsförteckning anger fyra dokumenttyper med Word- och PDF-versioner: distansarbetsavtal, BYOD-avtal, distans-\/hybridpolicy samt checklista med riskbedömning. Det skulle motsvara åtta filer \u003cem\u003einuti\u003c\/em\u003e ZIP-arkivet, men arkivets interna innehåll är ännu inte självständigt kontrollerat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eVerifierad leverans: en ZIP-nedladdning, inte åtta separata nedladdningslänkar. Språk: svenska. Version 1.0 (2026-10-02).\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #d6e0e8;border-radius:12px;background:#fff;padding:18px 20px;margin:24px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.3rem;margin:0 0 12px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDistansarbetsavtalet\u003c\/strong\u003e används för att ange arbetsplats, tillgänglighet, arbetstid, ansvar och kostnader. \u003cstrong\u003eBYOD-avtalet\u003c\/strong\u003e reglerar användning av privat utrustning och kontroll av arbetsdata. \u003cstrong\u003ePolicyn\u003c\/strong\u003e ger gemensamma ramar för arbetsgivaren och \u003cstrong\u003eriskbedömningen\u003c\/strong\u003e hjälper till med ergonomi, arbetsbelastning, informationssäkerhet och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFyll i företagets faktiska rutiner och arbetsplatser. Ett avtal ersätter varken arbetsgivarens arbetsmiljöansvar eller nödvändiga säkerhets- och dataskyddsåtgärder.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokumenttyper enligt befintlig paketförteckning\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eDistansarbetsavtal \/ hybridarbete 2026 – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBYOD-avtal 2026 – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDistans- \u0026amp; hybridpolicy 2026 – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eChecklista \u0026amp; riskbedömning för distansarbete och BYOD – Word + PDF\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDistansarbetsavtal 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet separata tilläggsavtalet reglerar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edistansarbetsplats och omfattning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enormala distansdagar och planering\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid, tillgänglighet, raster och övertid\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljö, ergonomi och arbetstagarens medverkan\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutrustning, kostnader och ansvar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einformationssäkerhet och sekretess\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonuppgifter, loggning och proportionerlig kontroll\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukdom, tillbud och arbetsrelaterad ohälsa\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003egiltighet, översyn och ändringar\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebilaga för arbetsmiljö och utrustning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsmiljöansvaret gäller även hemma\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets regler om systematiskt arbetsmiljöarbete gäller även när arbete utförs på distans, exempelvis i arbetstagarens hem. Arbetsgivaren har fortsatt ansvar för arbetsmiljön och behöver bland annat hantera ergonomi, skärmarbete, variation, återhämtning, arbetsbelastning och organisatoriska\/sociala risker.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallen ger däremot inte arbetsgivaren någon generell rätt att gå in i arbetstagarens bostad. Om ett hembesök behövs för arbetsmiljöändamål ska det hanteras genom särskild överenskommelse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBYOD-avtal – privat dator, telefon eller surfplatta\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBYOD-delen reglerar användning av privat utrustning i arbetet och innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003egodkänd enhet och tillåtna arbetsapplikationer\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminimikrav på operativsystem, uppdateringar, skärmlås och kryptering\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eMFA, antivirus\/EDR och backup\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eseparation mellan arbetsdata och privat data\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eMDM, arbetsprofil och teknisk administration\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken information arbetsgivaren får respektive inte får se\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eloggning och kontroll enligt GDPR\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförlust, stöld och informationssäkerhetsincidenter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eselektiv radering av arbetsdata\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esupport, kostnader, slitage och avslut av BYOD\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebilaga för godkända appar, datakategorier och molntjänster\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGDPR och kontroll av anställda\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ansvarar för att personuppgifter behandlas lagligt även när arbetet sker i hemmet eller på privat utrustning. Paketet innehåller därför tydliga begränsningar för kontroll och övervakning. Säkerhetsloggning och uppföljning ska vara sakligt motiverad, transparent och proportionerlig. Avtalen ger inte arbetsgivaren generell åtkomst till privata filer, privata meddelanden eller annan privat kommunikation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDistans- och hybridpolicy\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata policyn hjälper arbetsgivaren att skapa en enhetlig intern struktur för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evem som får arbeta på distans\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enormal omfattning och godkännande\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete från annan ort eller utlandet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanering, möten och tillgänglighet\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljö och riskbedömning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIT-säkerhet och personuppgifter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBYOD\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutrustning och kostnader\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljning utan onödig individövervakning\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eMBL, kollektivavtal och ansvarsfördelning\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eChecklista \u0026amp; riskbedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller även en praktisk riskbedömning för arbetsgivare och chef. Den täcker bland annat ergonomi, bildskärm, belysning, buller, OSA, social arbetsmiljö, arbetstid, sekretess, nätverk, enhetssäkerhet, BYOD, personuppgifter och incidenthantering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsplats och LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS kräver skriftlig information om villkor som är av väsentlig betydelse för anställningen, däribland arbetsplats eller hur arbetsplatsen bestäms. Om sådana uppgifter ändras ska arbetsgivaren normalt lämna skriftlig information om ändringen senast när den börjar tillämpas. Distansarbetsavtalet kan användas som en del av den dokumentationen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMBL och kollektivavtal\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal kan viktigare förändringar av verksamheten eller arbets- och anställningsförhållandena medföra förhandlingsskyldighet enligt medbestämmandelagen. Paketet innehåller därför tydliga påminnelser om att kontrollera kollektivavtal och MBL innan ett större distansarbetsupplägg införs eller förändras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eUtrustning och skatteregler\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSkatteverket skiljer mellan arbetsgivarens tillhandahållna arbetsredskap och kontant ersättning för sådant som den anställde själv köper in. Paketet beskriver därför kostnader och ersättning försiktigt och lämnar öppna fält för företagets faktiska modell i stället för att påstå att ersättning alltid är skattefri.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eföretag med återkommande hybridarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivare som tillåter arbete hemifrån\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretag som tillåter privata datorer, telefoner eller surfplattor\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHR, VD och chefer som vill standardisera distansarbetsregler\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretag som behöver kombinera arbetsmiljö, GDPR och informationssäkerhet\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRättslig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är framtaget med hänsyn till bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsmiljölag (1977:1160)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elag (1982:80) om anställningsskydd, särskilt 6 c och 6 e §§\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstidslag (1982:673)\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet, särskilt 11 §\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edataskyddsförordningen (EU) 2016\/679\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eaktuella skatteregler om arbetsredskap och kostnadsersättningar\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGuider och kompletterande information\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLäs \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/distansarbete-byod-policy-avtal-arbetsgivare\"\u003eguiden om distansarbete och BYOD\u003c\/a\u003e för att välja lämpliga avtalsvillkor. För intern policystruktur finns \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/personalhandbok-vad-ska-den-innehalla\"\u003eguiden om personalhandböcker\u003c\/a\u003e. För riskbedömning och uppföljning är även \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eguiden om systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/a\u003e relevant.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eVid hantering av anställdas personuppgifter kan du läsa \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/integritetspolicy-cookiepolicy-gdpr-cookies-krav\"\u003eguiden om integritetsinformation och GDPR\u003c\/a\u003e som ytterligare bakgrund.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eFår arbetsgivaren kontrollera privata filer på en BYOD-enhet?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eInte generellt. Arbetsgivarens personuppgiftsbehandling och säkerhetskontroller måste ha rättslig grund och vara nödvändiga, proportionerliga och transparenta. Privat information ska skyddas.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eHar arbetsgivaren arbetsmiljöansvar vid hemarbete?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eJa, arbetsmiljöansvaret kvarstår. Samtidigt måste undersökningar och åtgärder planeras med respekt för hemmet och arbetstagarens integritet.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eÄr arbete från utlandet automatiskt tillåtet enligt avtalet?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNej. Utlandsarbete kan aktualisera särskilda frågor om skatt, socialförsäkring, arbetsrätt, datasäkerhet och avtalsvillkor och bör godkännas och bedömas särskilt.\u003c\/p\u003e\u003ch4\u003eHur levereras de olika avtalen?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eDigital Products visar en ZIP-fil. Enligt den tidigare produktbeskrivningen innehåller paketet fyra dokumenttyper i Word och PDF, men arkivets interna innehåll har inte verifierats i denna granskning.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eObservera\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella dokumentunderlag och måste anpassas efter företagets faktiska verksamhet, kollektivavtal, anställningsavtal, IT-miljö, försäkringar och arbetsmiljörisker. Arbete från utlandet kan medföra särskilda frågor om skatt, socialförsäkring, arbetsrätt och informationssäkerhet och bör inte tillåtas rutinmässigt utan separat bedömning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige \/ EU\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVerifierad nedladdning:\u003c\/strong\u003e 1 ZIP (tidigare förteckning anger 8 interna filer; ej separat kontrollerat)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580843966806,"sku":"DISTANS-BYOD-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/distansarbete-hybridarbete-byod-mallpaket-2026.png?v=1790969983"},{"product_id":"provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf","title":"Provanställningsavtal 2026\/2027 – Word\/PDF + Användarguide | Svensk Rätt","description":"\n\u003ch2\u003eProvanställningsavtal 2026\/2027 – Word\/PDF enligt LAS\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är en komplett och professionell \u003cstrong\u003emall för provanställningsavtal\u003c\/strong\u003e enligt svensk arbetsrätt. Mallen är framtagen för arbetsgivare som vill dokumentera en provanställning tydligt från första dagen och samtidigt få med den skriftliga information om anställningsvillkoren som krävs enligt \u003cstrong\u003elag (1982:80) om anställningsskydd, LAS\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och avsett för användning under \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e. Dokumentet tar särskilt hänsyn till reglerna om provanställning i 6 § LAS, informationsskyldigheten i 6 c § LAS samt arbetsgivarens underrättelse- och varselskyldighet enligt 31 § LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e en ZIP-fil. Den tidigare förteckningen anger 2 dokumenttyper i Word\/PDF (4 interna formatfiler, 8 sidor), men ZIP-innehållet har inte inventerats separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierad digital leverans:\u003c\/strong\u003e ett ZIP-arkiv, \u003cstrong\u003eProvanstallningsavtal_2026_2027_Mallpaket.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEnligt den tidigare produktförteckningen ingår provanställningsavtal samt separat användarguide i Word och PDF (2 dokumenttyper och 4 interna Word\/PDF-formatfiler, 8 sidor). ZIP-filens interna innehåll har inte självständigt inventerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eDet finns en ZIP-nedladdning – inte 4 separata nedladdningslänkar.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAvtalsmallen:\u003c\/strong\u003e anställningens parter, prövotid, arbetsuppgifter, arbetstid, lön, semester, kollektivavtal och annan information enligt 6 c § LAS. \u003cstrong\u003eGuiden:\u003c\/strong\u003e regler om högsta prövotid, underrättelse, varsel och vad som händer efter prövotidens slut.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eProvanställning omfattas av 6 och 31 §§ LAS. Kollektivavtal kan innehålla giltiga avvikelser och arbetsgivarens beslut får inte strida mot diskriminerings- eller föräldraledighetsregler.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokument enligt innehållsförteckningen\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eProvanställningsavtal 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 5 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eWord (DOCX) för redigering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePDF för utskrift och referens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollista för information enligt 6 c § LAS.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFält för lön, arbetstid, arbetsplats, arbetsuppgifter, kollektivavtal, semester, pension, försäkringar och övriga villkor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad är en provanställning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn provanställning är en tidsbegränsad anställningsform som används för att ge arbetsgivaren och arbetstagaren möjlighet att pröva anställningen innan den övergår i en tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 6 § LAS får prövotiden normalt vara \u003cstrong\u003ehögst sex månader\u003c\/strong\u003e. Om ingen av parterna lämnar besked om att anställningen inte ska fortsätta senast vid prövotidens utgång övergår provanställningen i en tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eKollektivavtal kan innehålla avvikande regler. Därför innehåller både avtalet och användarguiden tydliga påminnelser om att kollektivavtalet ska kontrolleras innan mallen används.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTydlig bevakning av prövotidens slutdatum\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt av de vanligaste praktiska misstagen vid provanställning är att arbetsgivaren missar slutdatumet. Mallen har därför en särskild avtalsöversikt med:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eavtalsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillträdesdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprövotidens sista dag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppgift om avsedd övergång till tillsvidareanställning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eAnvändarguiden rekommenderar dessutom att arbetsgivaren lägger in en intern bevakning flera veckor före slutdatum.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivare och arbetstagare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet innehåller tydliga avsnitt för identifikation av båda parter, inklusive:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eföretagsnamn och organisationsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens adress och kontaktuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontaktperson,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens namn,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonnummer eller samordningsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eadress, telefon och e-post.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBefattning, arbetsuppgifter och arbetsplats\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS kräver skriftlig information om bland annat arbetsuppgifter, tjänstetitel och arbetsplats. Mallen innehåller därför separata fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebefattning eller tjänstetitel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudsakliga arbetsuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enärmaste chef,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudsaklig arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete på andra platser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistans- eller hybridarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDet finns även en balanserad standardklausul om arbetsuppgifternas ram, så att avtalet inte blir onödigt snävt samtidigt som anställningens innehåll är tydligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSysselsättningsgrad och arbetstid\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esysselsättningsgrad i procent,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eheltid eller deltid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enormal arbetstid per vecka,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eordinarie arbetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efast, schemalagd eller varierande arbetstidsförläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminsta framförhållning för schemaändring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskift, jour och beredskap.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eHeltid är utgångspunkt enligt LAS om något annat inte har avtalats. Om anställningen är på deltid bör sysselsättningsgraden därför anges tydligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLön och övriga ersättningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet har en separat löne- och ersättningsdel där arbetsgivaren kan ange:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emånadslön eller timlön,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elöneutbetalningsdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbetalningssätt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOB-ersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövertids- och mertidsersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonus eller provision,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra löneförmåner.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDet gör det enklare att uppfylla LAS krav på att begynnelselön och andra löneförmåner ska anges separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSemester och ledighet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSemester och semesterlön regleras av semesterlagen, tillämpligt kollektivavtal och eventuella individuella överenskommelser. Mallen innehåller fält för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esemesterförmån,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemesterår,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuell förskottssemester.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKollektivavtal, pension och försäkringar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEftersom kollektivavtal kan påverka en stor del av anställningsvillkoren innehåller mallen ett eget avsnitt för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eom kollektivavtal finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket kollektivavtal och avtalsområde som gäller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etjänstepension,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtalade eller andra försäkringar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUtbildning och introduktion\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS informationsregler omfattar även uppgift om rätt till utbildning som arbetsgivaren tillhandahåller, när sådan finns. Mallen har därför fält för introduktion, obligatorisk utbildning och övrig utbildning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSekretess och informationssäkerhet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet innehåller en balanserad bestämmelse om företagshemligheter, sekretess, dataskydd och informationssäkerhet. Bestämmelsen är uttryckligen utformad så att den inte ska inskränka lagstadgade rättigheter, exempelvis rättigheter enligt visselblåsarregler eller annan tvingande lag.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAnnan anställning och bisyssla\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS innehåller skydd mot generella förbud mot att ha en annan anställning. Mallen följer den principen och anger att begränsning kan vara relevant när den andra anställningen är arbetshindrande, skadligt konkurrerande eller på annat sätt kan skada arbetsgivarens verksamhet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHur avslutas en provanställning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren vill avbryta provanställningen i förtid eller avsluta den utan att den övergår i en tillsvidareanställning ska arbetstagaren enligt 31 § LAS normalt \u003cstrong\u003eunderrättas minst två veckor i förväg\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetstagaren är fackligt organiserad ska arbetsgivaren samtidigt varsla den lokala arbetstagarorganisation som arbetstagaren tillhör. Arbetstagaren och organisationen har rätt till överläggning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller därför en tydlig varningsruta om tvåveckorsregeln och hänvisar till att arbetsgivaren bör använda ett separat skriftligt besked när provanställningen ska avslutas. Mallbutiken har redan separata mallar för detta ändamål.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSakliga skäl krävs normalt inte – men beslut får inte vara otillåtna\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn provanställning kan normalt avbrytas utan att arbetsgivaren behöver visa sakliga skäl på samma sätt som vid en uppsägning av en tillsvidareanställning. Det betyder dock inte att arbetsgivaren har fri rätt att avsluta provanställningen på vilken grund som helst.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEtt avbrytande får exempelvis inte strida mot:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ediskrimineringslagen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföräldraledighetslagen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eannan tvingande skyddslagstiftning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003egod sed på arbetsmarknaden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet och guiden markerar detta tydligt för att minska risken för felaktig användning av provanställningsformen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFöräldraledighet och VAB under provanställning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren får inte avbryta en provanställning för att arbetstagaren använder sin lagstadgade rätt till föräldraledighet eller VAB. Om en längre föräldraledighet har gjort det omöjligt att bedöma arbetstagarens prestation kan rättsläget i vissa situationer i stället aktualisera en förlängning av prövotiden i motsvarande omfattning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eAnvändarguiden tar upp detta som en särskild riskpunkt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKontrollista för 6 c § LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eHuvudavtalet innehåller en särskild kontrollista med de centrala informationspunkterna enligt LAS, bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eparter, tillträdesdag och arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter och tjänstetitel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanställningsform och prövotid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elön och löneförmåner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövertid och mertid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstidens förläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekundföretag vid bemanningsarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eregler när anställningen avslutas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esocialt skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtal.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata guiden går bland annat igenom:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003enär provanställning är rätt anställningsform,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur prövotiden beräknas och bevakas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur kollektivavtal påverkar avtalet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLAS informationskrav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur lön, arbetstid och förmåner fylls i,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter och arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur arbetsgivaren avbryter provanställningen korrekt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eotillåtna skäl och diskrimineringsrisk,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföräldraledighet under prövotiden,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester, sjukdom och annan frånvaro,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebisysslor och annan anställning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutchecklista före underskrift.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e, särskilt 4 a, 6, 6 c och 31 §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSemesterlag (1977:480)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetstidslag (1982:673)\u003c\/strong\u003e, där den är tillämplig.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDiskrimineringslag (2008:567)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFöräldraledighetslag (1995:584)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/strong\u003e, där relevant.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierat nedladdningsobjekt:\u003c\/strong\u003e 1 ZIP. Förteckningen anger 2 dokumenttyper i totalt 4 interna Word\/PDF-formatfiler, ännu inte inventerade.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e – fullt redigerbart.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePDF\u003c\/strong\u003e – utskriftsklart A4-format.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e2 dokument \/ 4 filer \/ 8 A4-sidor.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDigital leverans\u003c\/strong\u003e – ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGuider och relaterade dokument\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLäs \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/provanstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla-las\"\u003eguiden om provanställningsavtal enligt LAS\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/anstallningsformer-tillsvidare-provanstallning-visstid\"\u003eguiden om olika anställningsformer\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003eguiden om vilka villkor anställningsavtal ska innehålla\u003c\/a\u003e. Jämför vid behov med \u003ca href=\"\/products\/sarskild-visstidsanstallning-sava-2026-2027-word-pdf\"\u003emallen för särskild visstidsanställning (SÄVA)\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1982-80.html\"\u003eanställningsskyddslagen (LAS)\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eÄr det fyra separata nedladdningslänkar?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eEn ZIP-fil är kopplad till produkten. Den tidigare innehållsförteckningen anger provanställningsavtal och guide i Word\/PDF, men de interna filerna har inte separat inventerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur lång får en provanställning vara?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNormalt högst sex månader enligt LAS. Kontrollera alltid kollektivavtal eftersom avvikande regler kan finnas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad händer om arbetsgivaren missar slutdatumet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eOm besked om att anställningen inte ska fortsätta inte lämnas senast vid prövotidens utgång övergår provanställningen i tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren ha sakliga skäl?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte på samma sätt som vid uppsägning av en tillsvidareanställning, men beslutet får inte strida mot diskrimineringslagen, föräldraledighetslagen eller annan tvingande rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur långt i förväg ska arbetsgivaren underrätta?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eMinst två veckor i förväg enligt 31 § LAS när arbetsgivaren vill avbryta provanställningen i förtid eller avsluta den utan övergång till tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår information enligt 6 c § LAS?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Mallen har byggts för att samla huvuddelen av den information som arbetsgivaren ska lämna skriftligen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan mallen användas på arbetsplatser med kollektivavtal?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, men kollektivavtalet måste kontrolleras och avvikande regler ska ha företräde där de är giltiga.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen är ett professionellt generellt dokumentunderlag. Kollektivavtal, branschregler och den enskilda anställningens förutsättningar kan kräva anpassningar. Vid komplicerade arbetsrättsliga förhållanden bör individuell rådgivning inhämtas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55597123764566,"sku":"PROVANSTALLNING-2026-2027","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf-las.png?v=1791134906"},{"product_id":"sarskild-visstidsanstallning-sava-2026-2027-word-pdf","title":"Särskild Visstidsanställning (SÄVA) 2026\/2027 – Word\/PDF + Användarguide","description":"\n\u003ch2\u003eSärskild Visstidsanställning (SÄVA) 2026\/2027 – Word\/PDF + Användarguide\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är en komplett och professionell mall för \u003cstrong\u003esärskild visstidsanställning (SÄVA)\u003c\/strong\u003e enligt svensk arbetsrätt. Mallen är framtagen för arbetsgivare som vill dokumentera en tidsbegränsad anställning korrekt enligt \u003cstrong\u003elag (1982:80) om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e och samtidigt få med den skriftliga information om anställningsvillkoren som krävs enligt 6 c § LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och avsett för användning under \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e. Det tar särskilt hänsyn till reglerna om SÄVA i 5 och 5 a §§ LAS, tre-anställningsregeln i 3 §, informationskraven i 6 c §, besked enligt 15 § och företrädesrätt enligt 25 §.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e en ZIP-fil. Den tidigare förteckningen anger 2 dokumenttyper i Word\/PDF (4 interna formatfiler, 10 sidor), men ZIP-innehållet har inte inventerats separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierad digital leverans:\u003c\/strong\u003e ett ZIP-arkiv, \u003cstrong\u003eSAVA_2026_2027_Mallpaket.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEnligt den tidigare produktförteckningen ingår avtal om särskild visstidsanställning samt användarguide i Word\/PDF (2 dokumenttyper och 4 interna Word\/PDF-formatfiler, 10 sidor). ZIP-filens interna innehåll har inte självständigt inventerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eDet finns en ZIP-nedladdning – inte 4 separata nedladdningslänkar.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAnställningsavtalet:\u003c\/strong\u003e anställningsperiod, befattning, arbetstid, ersättning, semester, pension och kollektivavtalsuppgifter. \u003cstrong\u003eAnvändarguiden:\u003c\/strong\u003e beräkning av tidigare särskilda visstider, konvertering, besked, företrädesrätt och informationsskyldighet enligt LAS.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eSÄVA kan övergå i tillsvidareanställning efter mer än tolv månaders sammanlagd SÄVA-tid enligt 5 a § LAS. Kedjeregler och kollektivavtal kan påverka beräkningen.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokument enligt innehållsförteckningen\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSärskild visstidsanställning (SÄVA) 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 6 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eWord (DOCX) – fullt redigerbart.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePDF – utskriftsklart A4-format.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHistoriktabell för tidigare tidsbegränsade anställningar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontroll av 12-månadersgränsen, 9-månadersgränsen och tre-SÄVA-regeln.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollista enligt 6 c § LAS.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad är särskild visstidsanställning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSärskild visstidsanställning är en av de tidsbegränsade anställningsformer som får användas enligt 5 § LAS. Den ersatte den tidigare allmänna visstidsanställningen. Till skillnad från exempelvis vikariat behöver arbetsgivaren normalt inte ange ett särskilt objektivt skäl för själva SÄVA-formen, men kollektivavtal kan innehålla andra eller kompletterande regler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet är viktigt att anställningsformen anges uttryckligen som \u003cstrong\u003esärskild visstidsanställning\u003c\/strong\u003e. LAS kräver att informationen om att anställningen är SÄVA lämnas i samband med att anställningen ingås, oavsett hur kort anställningen är.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAutomatisk övergång efter mer än 12 månader\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn av de viktigaste reglerna är att SÄVA automatiskt övergår till en tillsvidareanställning när arbetstagaren har varit anställd i särskild visstidsanställning i sammanlagt \u003cstrong\u003emer än 12 månader\u003c\/strong\u003e:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eunder en femårsperiod, eller\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunder en period där SÄVA, vikariat eller säsongsarbete har följt på varandra.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eAnställningar anses ha följt på varandra när nästa anställning tillträds inom sex månader från den föregående anställningens slutdag.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller därför en särskild historiktabell där tidigare SÄVA, vikariat och säsongsarbete kan dokumenteras innan ett nytt avtal ingås.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTre eller fler SÄVA samma kalendermånad\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetstagaren har haft tre eller fler särskilda visstidsanställningar hos samma arbetsgivare under en och samma kalendermånad ska även tiden mellan anställningarna räknas som SÄVA-tid vid tillämpningen av flera centrala LAS-regler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen regeln är särskilt viktig för arbetsgivare som använder korta inhopp, enstaka dagar eller återkommande korta visstidsperioder.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en särskild kontrollpunkt för detta så att mellanliggande dagar inte förbises.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBesked efter mer än nio månader SÄVA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn arbetstagare som inte ska få fortsatt anställning kan ha rätt till besked enligt 15 § LAS. För SÄVA gäller en särskild tidsgräns: arbetstagaren omfattas av beskedsskyldigheten om han eller hon vid anställningens slut har varit anställd i SÄVA i sammanlagt \u003cstrong\u003emer än nio månader under de senaste tre åren\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBeskedet ska normalt lämnas minst en månad före anställningens slut. Om anställningen är så kort att besked inte kan lämnas en månad i förväg ska det i stället lämnas när anställningen börjar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFöreträdesrätt till ny SÄVA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid utebliven fortsatt anställning på grund av arbetsbrist kan en arbetstagare få företrädesrätt till återanställning om förutsättningarna i LAS är uppfyllda. För företrädesrätt till en \u003cstrong\u003eny särskild visstidsanställning\u003c\/strong\u003e är en central tidsgräns mer än nio månaders SÄVA under de senaste tre åren.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller därför separata fält för beräknad SÄVA-tid och kontroll om företrädesrätt behöver bedömas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAnställningens start och slut\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSÄVA är en tidsbegränsad anställning och upphör som huvudregel när den avtalade tiden löper ut, om inte annat har avtalats, följer av kollektivavtal eller anställningen dessförinnan har övergått till en tillsvidareanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller en tydlig valdel för om parterna vill avtala om en uppsägningsmöjlighet under själva anställningsperioden. Det minskar risken för att någon felaktigt utgår från att en vanlig uppsägningstid automatiskt gäller.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivare och arbetstagare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet har strukturerade fält för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eföretagsnamn och organisationsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens adress och kontaktuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontaktperson,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens namn och person-\/samordningsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eadress, telefon och e-post.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBefattning, arbetsuppgifter och arbetsplats\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller tydliga fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebefattning\/tjänstetitel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudsakliga arbetsuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enärmaste chef,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudsaklig arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete på andra platser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistans- eller hybridarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSysselsättningsgrad och arbetstid\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet dokumenterar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003esysselsättningsgrad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eheltid eller deltid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enormal arbetstid per vecka,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eordinarie arbetstid eller schema,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evarierande arbetstidsförläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eframförhållning vid schemaändringar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskift, jour och beredskap.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eLAS utgår från heltid om något annat inte har avtalats. Om anställningen är deltid bör sysselsättningsgraden därför anges tydligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLön och andra ersättningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller separata fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emånads- eller timlön,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elöneutbetalningsdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbetalningssätt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOB-ersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövertids- och mertidsersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonus eller provision,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga löneförmåner.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSemester, pension och försäkringar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet har särskilda avsnitt för semester, tjänstepension, försäkringar och social trygghet. Villkoren ska anpassas efter semesterlagen, kollektivavtal och den enskilda anställningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKollektivavtal kan ändra standardreglerna\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLAS tillåter kollektivavtalsavvikelser från bland annat 5 och 5 a §§. Ett kollektivavtal kan därför påverka vilka tidsbegränsade anställningsformer som får användas och hur konverteringsreglerna ska beräknas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBåde huvudavtalet och användarguiden innehåller tydliga påminnelser om att arbetsgivaren måste kontrollera rätt kollektivavtal innan anställningen påbörjas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFacklig information\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren är bunden av kollektivavtal ska berörd lokal arbetstagarorganisation normalt underrättas när ett avtal om tidsbegränsad anställning träffas för arbete inom avtalsområdet. Underrättelse enligt 28 § LAS behöver normalt inte lämnas om anställningstiden är högst en månad.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivaren lämnar besked enligt 15 § om att en tidsbegränsad anställning inte fortsätter ska den lokala arbetstagarorganisation som arbetstagaren tillhör samtidigt normalt varslas enligt 30 a § LAS.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKontrollista enligt 6 c § LAS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAvtalet innehåller en komplett kontrollista för den skriftliga information som arbetsgivaren ska lämna om väsentliga anställningsvillkor, bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eparter, arbetsplats och tillträdesdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter och tjänstetitel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSÄVA-formen och slutdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elön och löneförmåner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid, övertid och mertid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstidens förläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekundföretag vid bemanningsarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemester,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eregler för anställningens upphörande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esocialt skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtal.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata användarguiden förklarar steg för steg:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003enär SÄVA kan användas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evarför anställningsformen måste anges uttryckligen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur tidigare anställningar kontrolleras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur 12-månadersgränsen fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur tre-SÄVA-regeln fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur anställningstid räknas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär 9-månadersgränsen blir relevant,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföreträdesrätt till ny SÄVA,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur en SÄVA upphör,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efackliga skyldigheter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e6 c § LAS,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtalsavvikelser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evanliga misstag och slutchecklista.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLag (1982:80) om anställningsskydd (LAS)\u003c\/strong\u003e, särskilt 2 b, 3, 4, 4 a, 5, 5 a, 6 c, 6 f, 6 g, 15, 16, 25, 28 och 30 a §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSemesterlag (1977:480)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetstidslag (1982:673)\u003c\/strong\u003e, där tillämplig.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDiskrimineringslag (2008:567)\u003c\/strong\u003e, där relevant.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFöräldraledighetslag (1995:584)\u003c\/strong\u003e, där relevant.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLag (2018:558) om företagshemligheter\u003c\/strong\u003e, där relevant.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och digital leverans\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierat nedladdningsobjekt:\u003c\/strong\u003e 1 ZIP. Förteckningen anger 2 dokumenttyper i totalt 4 interna Word\/PDF-formatfiler, ännu inte inventerade.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e – fullt redigerbart.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePDF\u003c\/strong\u003e – utskriftsklart A4-format.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e2 dokument \/ 4 filer \/ 10 A4-sidor.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDigital produkt\u003c\/strong\u003e – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGuider och relaterade dokument\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLäs \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/sarskild-visstidsanstallning-sava-regler-avtal\"\u003eguiden om särskild visstidsanställning och konvertering\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/anstallningsformer-tillsvidare-provanstallning-visstid\"\u003eguiden om anställningsformer\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/anstallningsavtal-vad-ska-det-innehalla\"\u003eguiden om anställningsavtal enligt LAS\u003c\/a\u003e. Jämför vid behov med \u003ca href=\"\/products\/provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf\"\u003emallen för provanställningsavtal\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1982-80.html\"\u003eanställningsskyddslagen (LAS)\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eIngår en anställningshistorik som separat Excel-fil?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNej, det finns ingen separat Excel-fil ansluten. En ZIP-fil är kopplad och den tidigare filförteckningen beskriver SÄVA-avtal med historiktabell och guide i Word\/PDF. Internt ZIP-innehåll har inte inventerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur länge kan SÄVA användas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eSÄVA övergår normalt till tillsvidareanställning när den sammanlagda SÄVA-tiden överstiger 12 månader enligt 5 a § LAS, med hänsyn även till de särskilda kedje- och beräkningsreglerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBehöver arbetsgivaren ange ett särskilt skäl?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eLAS kräver normalt inte ett särskilt objektivt skäl för själva SÄVA-formen, men kollektivavtal och andra regler måste alltid kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad betyder tre-SÄVA-regeln?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eVid tre eller fler SÄVA samma kalendermånad kan även tiden mellan anställningarna räknas som SÄVA-tid för flera centrala LAS-regler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär behöver arbetsgivaren lämna besked?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eBland annat när arbetstagaren har mer än nio månaders SÄVA under de senaste tre åren och inte ska få fortsatt anställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFinns automatisk uppsägningstid?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEn tidsbegränsad SÄVA upphör normalt vid sluttiden utan uppsägning. Om parterna vill ha möjlighet att säga upp avtalet under perioden bör det regleras uttryckligen eller följa av kollektivavtal.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan kollektivavtal ändra reglerna?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Kollektivavtal kan göra giltiga avvikelser från flera LAS-bestämmelser, bland annat 5 och 5 a §§.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen är ett professionellt generellt dokumentunderlag. Kollektivavtal, tidigare anställningshistorik och den enskilda arbetsplatsens villkor kan kräva anpassningar. Vid komplicerade arbetsrättsliga förhållanden bör individuell rådgivning inhämtas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55597153419606,"sku":"SAVA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sarskild-visstidsanstallning-sava-2026-2027-word-pdf.png?v=1791135710"},{"product_id":"uppsagning-hyresavtal-bostad-privatuthyrning-lokal-2026-2027","title":"Uppsägning av Hyresavtal 2026\/2027 – Bostad, Privatuthyrning \u0026 Lokal Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eUppsägning av Hyresavtal 2026\/2027 – Bostad, Privatuthyrning \u0026amp; Lokal\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett mallpaket för \u003cstrong\u003ehyresgästens uppsägning av hyresavtal\u003c\/strong\u003e enligt svensk rätt. Paketet innehåller tre separata uppsägningsblanketter för olika hyressituationer: vanlig bostadshyra enligt 12 kap. jordabalken, privatuthyrning enligt den nya privatuthyrningslagen (2026:772) samt lokalhyra där hyresgästen vill säga upp avtalet för avflyttning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och framtaget för användning under \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e. Den separata uppdelningen är viktig eftersom reglerna om uppsägningstid, hur uppsägningen får lämnas och vilket regelverk som gäller skiljer sig mellan vanlig bostadshyra, privatuthyrning och lokal.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e en ZIP-fil. Produktens tidigare innehållsförteckning anger 4 dokumenttyper i Word\/PDF (8 interna formatfiler, 5 sidor). De interna filerna har inte separat inventerats.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierad digital leverans:\u003c\/strong\u003e ett ZIP-arkiv, \u003cstrong\u003eUppsagning_Hyresavtal_2026_2027_Mallpaket.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen ursprungliga produktförteckningen anger tre uppsägningsblanketter för hyresgäst (vanlig bostad, privatuthyrning och lokal för avflyttning) samt användarguide, enligt förteckningen i Word och PDF. Den anger 4 dokumenttyper, 8 interna Word\/PDF-formatfiler och 5 A4-sidor. ZIP-arkivets interna filer har inte självständigt inventerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eEn ZIP-nedladdning är verifierad, inte 8 individuella nedladdningslänkar.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBostadsuppsägning:\u003c\/strong\u003e uppsägningsdatum och avflyttning enligt tillämpliga hyresregler. \u003cstrong\u003ePrivatuthyrning:\u003c\/strong\u003e separat blankett enligt privatuthyrningslagen (2026:772) när denna gäller. \u003cstrong\u003eLokal:\u003c\/strong\u003e hyresgästens uppsägning för avflyttning, inte villkorsändring. \u003cstrong\u003eGuide:\u003c\/strong\u003e formkrav, mottagare, frister och bevisning om delgivning eller mottagande.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eUppsägningstider, formkrav och eventuella övergångsbestämmelser måste kontrolleras för det faktiska avtalet. Avtal om lokal kan ha särskilda regler och avtalsvillkor.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokument enligt innehållsförteckningen\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppsägning av hyresavtal – Bostad 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, 1 A4-sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppsägning – Privatuthyrning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, 1 A4-sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUppsägning av lokalhyresavtal – Hyresgäst 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, 1 A4-sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e, 2 A4-sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAlla dokument i både Word och PDF.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTre olika blanketter – välj rätt regelverk\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn av de största riskerna vid uppsägning av hyresavtal är att använda en generell blankett utan att först kontrollera vilken lag som gäller. Därför innehåller detta paket tre tydligt avgränsade mallar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e1. Vanlig bostadshyra enligt 12 kap. jordabalken\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen första blanketten är avsedd för hyresgästens uppsägning av en bostad som omfattas av hyresreglerna i \u003cstrong\u003e12 kap. jordabalken\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEn bostadshyresgäst får enligt 12 kap. 5 § jordabalken alltid säga upp avtalet så att det upphör vid ett månadsskifte som inträffar tidigast efter tre månader från uppsägningen. Hyresavtalet kan i vissa situationer ge hyresgästen en förmånligare rätt, och avtalet ska därför alltid kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBlanketten innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehyresgäst och hyresvärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresobjekt och lägenhetsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresavtalets datum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillsvidare- eller tidsbestämt avtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavtalad uppsägningstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eönskad och beräknad sista hyresdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eny adress, besiktning och praktiska uppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderskrift och mottagningsbekräftelse.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkriftlig uppsägning och bevisning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm hyresförhållandet har varat längre än tre månader ska uppsägningen enligt 12 kap. 8 § jordabalken normalt vara skriftlig. En hyresgästs muntliga uppsägning kan i vissa fall godtas om hyresvärden lämnar ett skriftligt erkännande, men skriftlig uppsägning är normalt säkrast ur bevissynpunkt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid vanlig hyra kan rekommenderat brev under lagens förutsättningar användas, vilket också behandlas i användarguiden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e2. Privatuthyrning enligt privatuthyrningslag (2026:772)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen andra blanketten är särskilt framtagen för avtal som omfattas av \u003cstrong\u003eprivatuthyrningslagen (2026:772)\u003c\/strong\u003e, som trädde i kraft den 1 juli 2026 och ersatte lagen (2012:978) om uthyrning av egen bostad.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen nya lagen gäller bland annat när en fysisk person eller ett dödsbo hyr ut ett hus eller del av ett hus till bostadsändamål, men den innehåller viktiga undantag. Exempelvis omfattas inte alla andrahandsuthyrningar av en hyresrätt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTre månaders uppsägningstid enligt den nya lagen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 6 kap. 1–2 §§ privatuthyrningslagen får hyresgästen säga upp både tidsbestämda och tillsvidareavtal så att de upphör vid ett månadsskifte som inträffar tidigast tre månader från uppsägningen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBlanketten innehåller särskilda fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehyresgästens och hyresvärdens identitet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eden privatuthyrda bostaden,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavtalets typ och datum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edatum då uppsägningen skickas eller lämnas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eönskad och beräknad sista hyresdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresvärdens angivna elektroniska adress,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavflyttningsuppgifter och mottagningsbekräftelse.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eElektronisk adress och rekommenderat brev vid privatuthyrning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrivatuthyrningslagen innehåller egna regler om när en uppsägning anses ha skett. Om mottagaren har angett en elektronisk adress för meddelanden med anledning av hyresavtalet kan uppsägningen enligt lagen anses ha skett när den skickats till den adressen. Även rekommenderat brev kan användas enligt lagens regler.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet gör den separata privatuthyrningsblanketten särskilt relevant efter lagändringen 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÖvergångsregler – äldre privatuthyrningsavtal\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen nya privatuthyrningslagen trädde i kraft den 1 juli 2026. Den tidigare lagen (2012:978) gäller fortfarande för avtal som ingicks enligt den äldre lagen före ikraftträdandet. Därför påminner användarguiden om att kontrollera \u003cstrong\u003eavtalets datum och vilket regelverk avtalet omfattas av\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e3. Lokal – hyresgästens uppsägning för avflyttning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen tredje blanketten är för \u003cstrong\u003elokalhyresgästen som faktiskt vill avsluta hyresförhållandet och lämna lokalen\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör ett lokalhyresavtal som gäller tills vidare är lagens uppsägningstid enligt 12 kap. 4 § jordabalken normalt till det månadsskifte som inträffar närmast efter nio månader från uppsägningen, om inte längre uppsägningstid har avtalats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör tidsbestämda lokalavtal beror lagens minsta uppsägningsfrist på hyrestidens längd. Lokalavtal innehåller dessutom ofta egna uppsägnings- och förlängningsklausuler, vilket gör det särskilt viktigt att kontrollera avtalet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAvflyttning är inte samma sak som villkorsändring\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBlanketten för lokal ska \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e användas när hyresgästen vill stanna kvar i lokalen men ändra hyran eller andra hyresvillkor.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid uppsägning för villkorsändring gäller 12 kap. 58 a § jordabalken. Då måste uppsägningen bland annat ange vilken ändring som begärs och, om parterna inte kommer överens, kan tvisten behöva hänskjutas till hyresnämnden inom två månader.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLokalmallen innehåller\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehyresgäst och hyresvärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elokalens adress och objektsnummer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresavtalets datum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillsvidare- eller tidsbestämt avtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavtalad uppsägningstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförlängningsklausul,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eönskad och beräknad sista hyresdag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebesiktning, nycklar och återställande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderskrift och mottagningsbekräftelse.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata användarguiden hjälper användaren att välja rätt blankett och går steg för steg igenom:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eskillnaden mellan vanlig bostadshyra, privatuthyrning och lokal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehuvudreglerna om uppsägningstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur sista hyresdagen ska kontrolleras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskriftlighet och bevisning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur uppsägningen kan skickas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som händer efter bostadsuppsägningen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eden nya privatuthyrningslagen från 1 juli 2026,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskillnaden mellan lokalavflyttning och villkorsändring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär mallarna inte ska användas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutchecklista före avsändande.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär paketet inte ska användas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är medvetet avgränsat till \u003cstrong\u003ehyresgästens ordinarie uppsägning\u003c\/strong\u003e. Det ska inte användas för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehyresvärdens uppsägning av bostad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehyresvärdens uppsägning av lokal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppsägning på grund av förverkande eller annat omedelbart avtalsbrott,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elokalhyresgästens uppsägning för villkorsändring enligt 58 a §,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etvister där sista hyresdag eller tillämpligt regelverk redan är omtvistat.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDetta är viktigt eftersom hyresvärdens uppsägningar och lokalhyresavtal vid villkorsändring har egna obligatoriska formkrav och processregler.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e12 kap. 3–8 §§ jordabalken\u003c\/strong\u003e – hyrestid, uppsägningstid och sättet för uppsägning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e12 kap. 58 a § jordabalken\u003c\/strong\u003e – lokalhyresgästens uppsägning för villkorsändring.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePrivatuthyrningslag (2026:772)\u003c\/strong\u003e, särskilt 1 kap. och 6 kap.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövergångsbestämmelserna till privatuthyrningslagen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och digital leverans\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierat:\u003c\/strong\u003e en ZIP-nedladdning. Den äldre produktförteckningen anger 8 interna formatfiler (ej självständigt inventerade).\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eWord (DOCX)\u003c\/strong\u003e – fullt redigerbara blanketter och guide.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePDF\u003c\/strong\u003e – utskriftsklara A4-versioner.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e4 dokument \/ 8 filer \/ 5 A4-sidor.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDigital produkt\u003c\/strong\u003e – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGuider och vidare läsning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLäs \u003ca href=\"\/blogs\/hyreskontrakt-juridisk-information\/uppsagning-hyresavtal-2026-uppsagningstid-formkrav\"\u003eguiden om uppsägningstid och formkrav\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/hyreskontrakt-juridisk-information\/privatuthyrningslagen-2026-772-nya-regler\"\u003eguiden om privatuthyrningslagen 2026\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/hyreskontrakt-juridisk-information\/hyresavtal-for-lokal-faq\"\u003eguiden om lokalhyra och uppsägning\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/hyreskontrakt-juridisk-information\/bostadshyresavtal-faq\"\u003eguiden om hyresavtal för bostad\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eIngår även hyresvärdens uppsägningsblanketter?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eNej. Produktförteckningen anger blanketter för hyresgästens uppsägning av bostad, privatuthyrning och lokal samt guide. En ZIP-fil är kopplad som leverans; interna formatfiler har inte inventerats separat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVilken blankett ska jag använda för en vanlig hyresrätt?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNormalt bostadsblanketten enligt 12 kap. jordabalken.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan jag använda samma blankett när jag hyr en privatägd bostadsrätt eller villa?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte utan att först kontrollera om avtalet omfattas av privatuthyrningslagen (2026:772). Paketet innehåller därför en separat privatuthyrningsblankett.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur lång uppsägningstid har en bostadshyresgäst?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEnligt 12 kap. 5 § jordabalken får hyresgästen alltid säga upp bostadsavtalet till ett månadsskifte som inträffar tidigast efter tre månader från uppsägningen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur lång uppsägningstid gäller vid privatuthyrning efter 1 juli 2026?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eHyresgästen får enligt den nya privatuthyrningslagen säga upp avtalet till ett månadsskifte som inträffar tidigast tre månader från uppsägningen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur lång uppsägningstid gäller för lokal?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eFör tillsvidareavtal normalt nio månader till månadsskifte om inte längre tid avtalats. Tidsbestämda avtal måste kontrolleras mot både avtalet och 12 kap. 4 § jordabalken.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan lokalmallen användas för att förhandla om lägre hyra?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Om syftet är att stanna kvar men ändra villkoren ska reglerna om villkorsändring i 12 kap. 58 a § följas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är ett professionellt generellt dokumentunderlag. Kontrollera alltid det aktuella hyresavtalet, tillämplig lag och exakt uppsägningsfrist innan uppsägningen skickas. Vid tvist eller osäkerhet om regelverket bör individuell juridisk rådgivning inhämtas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55597258539350,"sku":"UPPSAGNING-HYRA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/uppsagning-hyresavtal-bostad-2026-2027.png?v=1791137808"},{"product_id":"tillbudsrapport-arbetsolycka-utredning-atgardsplan-2026-2027","title":"Tillbudsrapport \/ Arbetsolycka 2026\/2027 – Utredning, Åtgärdsplan \u0026 Guide Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eTillbudsrapport \/ Arbetsolycka 2026\/2027 – Utredning, Åtgärdsplan \u0026amp; Guide\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett dokumentpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003erapportera, utreda och följa upp tillbud, arbetsolyckor och arbetsrelaterad ohälsa\u003c\/strong\u003e inom det systematiska arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är framtaget som ett fristående komplement till Mallbutikens större SAM Arbetsmiljöpaket. I stället för att duplicera riskbedömning och skyddsrond fokuserar denna produkt på det som händer \u003cstrong\u003eefter en konkret arbetsmiljöhändelse\u003c\/strong\u003e: första rapport, faktainsamling, orsaksutredning, riskbedömning, åtgärdsplan, uppföljning och bedömning av om händelsen kan vara anmälningspliktig.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot Arbetsmiljölagen, Arbetsmiljöförordningen och \u003cstrong\u003eAFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e en ZIP-fil. Tidigare produktförteckning anger 6 dokument i Word\/PDF (12 interna formatfiler, 13 sidor per formatserie), men ZIP-innehållet har inte separat inventerats.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierat nedladdningsobjekt:\u003c\/strong\u003e en ZIP-fil, \u003cstrong\u003eTillbudsrapport_Arbetsolycka_2026_2027_Mallpaket.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen äldre produktförteckningen anger 6 dokumenttyper, vardera i Word och PDF (totalt 12 interna formatfiler, 13 sidor per formatserie). Arkivets interna filer har inte självständigt inventerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eEn ZIP-nedladdning är verifierad – inte 12 separata nedladdningslänkar.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRapportering:\u003c\/strong\u003e tillbuds- och olycksrapport med uppgifter om händelse och risk. \u003cstrong\u003eUtredning:\u003c\/strong\u003e orsaksanalys, vittnes-\/iakttagelseuppgifter och bedömning av allvarlig händelse. \u003cstrong\u003eÅtgärdsplan:\u003c\/strong\u003e ansvarig, tidsfrist och uppföljning. \u003cstrong\u003eGuide:\u003c\/strong\u003e hur arbetsgivaren dokumenterar och följer upp.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eMallar ersätter inte anmälan till Arbetsmiljöverket eller Försäkringskassan när lagens förutsättningar är uppfyllda. Utredning och förebyggande åtgärder ska utgå från händelsen och arbetsplatsen.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokument enligt innehållsförteckningen\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTillbuds- \u0026amp; Olycksrapport 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOrsaksutredning Arbetsmiljöhändelse 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eIakttagelse-\/Vittnesrapport\u003c\/strong\u003e – 1 sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärds- \u0026amp; Uppföljningsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista – Allvarlig Händelse \/ Arbetsmiljöverket\u003c\/strong\u003e – 1 sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRapportera tillbud innan någon skadas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt tillbud är en oönskad händelse som kunde ha lett till ohälsa eller olycksfall även om ingen faktiskt skadades. En välfungerande arbetsmiljöorganisation bör därför inte bara registrera olyckor utan även fånga upp tillbud och andra signaler om risk.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRapportmallen innehåller tydliga fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edatum, tid och plats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etyp av händelse,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som faktiskt hände,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonskada eller symptom,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsta hjälpen och sjukvård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emateriella konsekvenser och driftstopp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eomedelbara åtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eallvarlighetsbedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evittnen och annat underlag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig för fortsatt utredning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivarens skyldighet att utreda\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 12 § AFS 2023:1 ska arbetsgivaren utreda orsakerna när en arbetstagare drabbas av ohälsa eller olycksfall i arbetet eller när ett \u003cstrong\u003eallvarligt tillbud\u003c\/strong\u003e inträffar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSyftet är att förebygga nya händelser. Arbetsmiljöverket betonar därför att utredningen ska klarlägga \u003cstrong\u003ebakomliggande orsaker i arbetsmiljön\u003c\/strong\u003e och inte fastna i skuldfrågan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOrsaksutredning – från händelse till bakomliggande risk\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata orsaksutredningen hjälper arbetsgivaren att analysera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebekräftad händelsekedja,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edirekta orsaker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorganisation och bemanning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmetoder och instruktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekommunikation och samordning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekompetens och introduktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderhåll och tekniska skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorganisatorisk eller social belastning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evarför befintliga skydd inte räckte.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller även en praktisk \u003cstrong\u003eFem varför\u003c\/strong\u003e-del för fördjupad analys när metoden passar händelsen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNy skriftlig riskbedömning efter händelsen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:1 kräver att riskbedömningar alltid dokumenteras skriftligt och att det framgår vilka riskerna är och om de är allvarliga. Orsaksutredningen innehåller därför en egen riskbedömningsdel med:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eidentifierad risk,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esannolikhet 1–5,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonsekvens 1–5,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskvärde,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emarkering om risken bedöms som allvarlig.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat iakttagelse-\/vittnesrapport\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePersoner som sett en händelse bör kunna lämna sin egen redogörelse utan att den blandas ihop med chefens slutsats. Därför ingår en separat rapport där personen dokumenterar:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evad som observerades före händelsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som hände,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som hände direkt efteråt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga relevanta omständigheter.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eBlanketten påminner uttryckligen om att skilja egna iakttagelser från antaganden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärdsplan enligt AFS 2023:1\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 13 § AFS 2023:1 ska nödvändiga arbetsmiljöåtgärder genomföras omedelbart eller så snart det är praktiskt möjligt. Åtgärder som inte genomförs direkt ska dokumenteras i en \u003cstrong\u003ehandlingsplan\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eÅtgärdsplanen i paketet innehåller därför fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003erisk eller bakomliggande orsak,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeslutad åtgärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig person,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edeadline,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatus,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioriteringsnivå.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDet räcker inte att markera en åtgärd som “klar”\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGenomförda åtgärder ska kontrolleras. Paketet innehåller därför en separat uppföljningstabell där arbetsgivaren dokumenterar:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003enär åtgärden kontrollerades,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken effekt den fick,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom nya risker skapades,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem som godkände resultatet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAllvarligt tillbud – när Arbetsmiljöverket kan behöva underrättas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska enligt 3 kap. 3 a § arbetsmiljölagen och 2 § arbetsmiljöförordningen \u003cstrong\u003eutan dröjsmål\u003c\/strong\u003e underrätta Arbetsmiljöverket om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edödsfall i samband med arbetets utförande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esvårare personskada,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskador som drabbat flera arbetstagare samtidigt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketets särskilda checklista hjälper arbetsgivaren att göra den första bedömningen och dokumentera när anmälan gjordes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄven psykiska händelser kan vara allvarliga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt allvarligt tillbud behöver inte vara en maskinolycka. Hot om våld, allvarliga kränkningar, svårare mobbning eller annan händelse med allvarlig psykisk påverkan kan också behöva bedömas utifrån reglerna om allvarliga händelser.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOsäker om händelsen är anmälningspliktig?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverket anger att arbetsgivaren själv ska bedöma allvarlighetsgraden från fall till fall och att det vid osäkerhet är bättre att anmäla än att låta bli.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen interna blanketten ersätter därför \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e den officiella anmälan till Arbetsmiljöverket.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMyndighetsanmälan ersätter inte den interna utredningen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eÄven när en allvarlig händelse har anmälts till Arbetsmiljöverket måste arbetsgivaren fortfarande själv utreda orsakerna och vidta de åtgärder som behövs för att händelsen inte ska upprepas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSäkra fakta tidigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen medföljande guiden rekommenderar att arbetsgivaren tidigt säkrar relevant underlag, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003efotografier eller video,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emaskin- och processloggar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsorder och instruktioner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebefintliga riskbedömningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eseparata iakttagelser från personer som såg händelsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppgifter om omedelbara skyddsåtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärda risken vid källan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGuiden följer Arbetsmiljöverkets förebyggande princip: försök i första hand ta bort eller minska risken vid källan. Det kan innebära att arbetsgivaren:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eeliminerar ett farligt arbetsmoment,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebyter metod, material eller utrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einför tekniska skydd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförbättrar planering, bemanning eller arbetsorganisation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppdaterar instruktioner och utbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanvänder personlig skyddsutrustning när risk inte kan elimineras på annat sätt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eMedverkan från arbetstagare och skyddsombud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ge arbetstagare och skyddsombud möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Paketets formulär innehåller därför fält för skyddsombud och andra deltagare i utredning och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär företagshälsovård eller sakkunnig hjälp behövs\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm verksamheten saknar tillräcklig egen kompetens ska arbetsgivaren enligt AFS 2023:1 anlita företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp i den omfattning som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekommenderat arbetsflöde\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eSäkra människor och stoppa akut fara.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i Tillbuds- \u0026amp; Olycksrapporten.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBedöm om Arbetsmiljöverket ska underrättas utan dröjsmål.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSäkra fakta och samla separata iakttagelser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGenomför orsaksutredningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUppdatera riskbedömningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBesluta om omedelbara och planerade åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera effekten av genomförda åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eÅterkoppla lärdomar och uppdatera SAM-dokumentationen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e, särskilt 3 kap. 2 a och 3 a §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljöförordningen (1977:1166)\u003c\/strong\u003e, särskilt 2 §.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete, särskilt 11–15 §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga tillämpliga AFS beroende på risk och verksamhet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och digital leverans\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierad leverans:\u003c\/strong\u003e en ZIP-fil. Produktförteckningen anger 12 interna Word\/PDF-filer, men arkivet har inte separat kontrollerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 separata dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e13 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGuider och relaterade riskområden\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLäs \u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tillbudsrapport-arbetsolycka-utredning-anmalan-atgardsplan\"\u003eguiden om tillbud, arbetsolycka och anmälan\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eguiden om systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/vald-hot-arbetsmiljo-riskbedomning-larm-rutiner\"\u003eguiden om våld och hot vid arbetet\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eHur levereras de olika dokumenten?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eEn ZIP-fil är verifierad som nedladdningsobjekt. Innehållsförteckningen anger 6 dokumenttyper i Word\/PDF (totalt 12 interna formatfiler), men arkivets interna filförteckning har inte inventerats separat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr detta samma sak som en vanlig riskbedömning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Produkten fokuserar på rapportering och utredning efter en faktisk händelse. Mallbutikens SAM Arbetsmiljöpaket innehåller redan bredare riskbedömnings- och skyddsrondsmallar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste alla tillbud anmälas till Arbetsmiljöverket?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Skyldigheten enligt 3 kap. 3 a § gäller bland annat tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa. Vanliga tillbud bör ändå rapporteras och hanteras internt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren utreda ett allvarligt tillbud även efter myndighetsanmälan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Den interna orsaksutredningen och förebyggande åtgärder är separata skyldigheter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan paketet användas vid psykisk ohälsa eller hot?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Arbetsmiljöhändelser kan vara både fysiska, organisatoriska och sociala.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår åtgärdsplan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. En separat åtgärds- och uppföljningsplan enligt principerna i 13 § AFS 2023:1 ingår.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är generella arbetsmiljöunderlag. De ersätter inte en officiell myndighetsanmälan, branschspecifika föreskrifter, kollektivavtal eller sakkunnig utredning när verksamheten eller händelsen kräver det.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598012334422,"sku":"TILLBUD-ARBETSOLYCKA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/tillbudsrapport-arbetsolycka-2026-2027-afs-2023-1.png?v=1791143869"},{"product_id":"ensamarbete-riskbedomning-larmplan-sakerhetsrutiner-2026-2027","title":"Ensamarbete 2026\/2027 – Riskbedömning, Larmplan \u0026 Säkerhetsrutiner Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eEnsamarbete 2026\/2027 – Riskbedömning, Larmplan \u0026amp; Säkerhetsrutiner\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett dokumentpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eplanera, riskbedöma och organisera ensamarbete\u003c\/strong\u003e enligt svensk arbetsmiljörätt. Paketet är utformat för både fysiskt isolerat arbete och situationer där andra människor finns i närheten men där arbetstagaren inte säkert kan få hjälp i en kritisk situation.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot \u003cstrong\u003eAFS 2023:2\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e och arbetsmiljölagen. Det innehåller både den grundläggande skriftliga riskbedömningen och de praktiska rutiner som behövs för larm, check-in, snabb hjälp, stoppkriterier och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e en ZIP-fil. Tidigare produktförteckning anger 5 dokument i Word\/PDF (10 interna formatfiler, 11 sidor per formatserie), men ZIP-innehållet har inte separat inventerats.\u003c\/p\u003e\n\n\u003csection aria-label=\"Detta ingår i paketet\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#f8fafc\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierat nedladdningsobjekt:\u003c\/strong\u003e en ZIP-fil, \u003cstrong\u003eEnsamarbete_2026_2027_Mallpaket.zip\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen äldre produktförteckningen anger 5 dokumenttyper, vardera i Word och PDF (totalt 10 interna formatfiler, 11 sidor per formatserie). Arkivets interna filer har inte självständigt inventerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eEn ZIP-nedladdning är verifierad – inte 10 separata nedladdningslänkar.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003csection aria-label=\"Vad filerna innehåller\" style=\"border:1px solid #dbe3ed;border-radius:12px;padding:18px 20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\u003ch2 style=\"font-size:1.25rem;margin:0 0 10px\"\u003eVad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRiskbedömning:\u003c\/strong\u003e arbetsplats, arbetsuppgifter, risk för kroppsskada och våld\/hot. \u003cstrong\u003eLarm- och kontaktplan:\u003c\/strong\u003e kontaktkedja, check-in och eskalering. \u003cstrong\u003eSäkerhetsrutiner:\u003c\/strong\u003e instruktioner och stoppkriterier. \u003cstrong\u003eStartchecklista och guide:\u003c\/strong\u003e förberedelse och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eVid påtaglig risk för våld eller hot kan ensamarbete vara förbjudet. En mall gör inte ensamarbete säkert utan genomförda skyddsåtgärder och fungerande möjlighet att få hjälp.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\u003ch3\u003eDokument enligt innehållsförteckningen\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Ensamarbete 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLarm- \u0026amp; Kontaktplan – Ensamarbete\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRutin \u0026amp; Säkerhetsinstruktion – Ensamarbete\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eStartchecklista – Ensamarbete\u003c\/strong\u003e – 1 sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad räknas som ensamarbete?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kap. 6 omfattar ensamarbete när en arbetstagare:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eär \u003cstrong\u003efysiskt isolerad\u003c\/strong\u003e och behöver telefon, radio eller annan teknisk kommunikation för att få kontakt med andra människor, eller\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehar människor i närheten men \u003cstrong\u003einte kan vara säker på att få hjälp i en kritisk situation\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDet innebär att ensamarbete inte bara handlar om att vara ensam i en byggnad. Även arbete hos kund, i fordon, på nattpass, på avlägsen plats eller i en del av verksamheten där snabb hjälp inte kan garanteras kan omfattas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkriftlig riskbedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljölagen kräver att arbetsgivaren beaktar den särskilda risk för ohälsa och olycksfall som kan följa av att arbete utförs ensam. Enligt AFS 2023:1 ska riskbedömningar dessutom alltid dokumenteras skriftligt och visa vilka riskerna är och om de är allvarliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningsmallen innehåller därför bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgift, plats och tidsperiod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etyp av fysisk eller social isolering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erisk för olycksfall och kroppsskada,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evåld och hot,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epsykisk belastning och långvarig isolering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid, nattarbete och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekommunikation och mobiltäckning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eräddnings- och insatstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekompetens och introduktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eindividuella fysiska och psykiska förutsättningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRisk för våld eller hot – ensamarbete kan vara förbjudet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm en arbetsuppgift innebär en \u003cstrong\u003epåtaglig risk för våld eller hot om våld\u003c\/strong\u003e får arbetsgivaren enligt AFS 2023:2 inte låta arbetstagaren utföra arbetsuppgiften som ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningen ska göras utifrån den faktiska situationen. Exempel på faktorer är tidigare hot eller incidenter, arbetstid, miljön på platsen, tidigare kontakter med personen eller gruppen samt arbetstagarens kunskap och kompetens.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen har därför en tydlig \u003cstrong\u003estoppregel\u003c\/strong\u003e så att denna risk inte blandas ihop med situationer där ett larm ensamt skulle anses vara tillräckligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePåtaglig risk för kroppsskada\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm ensamarbetet innebär en påtaglig risk för kroppsskada genom olycksfall ska arbetsgivaren ordna så att arbetstagaren kan få \u003cstrong\u003esnabb hjälp i en nödsituation\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan beroende på riskbilden kräva exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ekommunikationsutrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonlarm eller fallarm,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande kontakt eller check-in,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterkommande besök av annan person,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enärliggande beredskap,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esärskild räddningsplan.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eOm godtagbar säkerhet inte kan ordnas får arbetet enligt föreskrifterna \u003cstrong\u003einte utföras som ensamarbete\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLarm- \u0026amp; Kontaktplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn separat larmplan ingår för att översätta riskbedömningen till ett konkret arbetssätt. Den innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eprimär kontaktperson och reservkontakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etelefon, radio eller annan kanal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsta och återkommande check-in,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esista check-in \/ utcheckning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonlarm, överfallslarm eller fallarm,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeskaleringssteg vid missad kontakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär 112 ska kontaktas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexakt adress, position eller GPS-uppgift,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtkomst för ambulans\/räddningstjänst,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etest och övning av larmrutinen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eEtt larm måste ha en fungerande kedja\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTekniken i sig är inte tillräcklig. Larmkedjan måste fungera i praktiken. Arbetsgivaren behöver veta vem som tar emot larm, vad mottagaren ska göra, hur snabbt någon kan nå arbetstagaren och vad som händer om den första kommunikationsvägen fallerar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid arbete med risk för våld eller hot ställer AFS 2023:2 dessutom särskilda krav på bland annat larm, mottagningsrutiner, övning och kontroll av utrustningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eStark psykisk påfrestning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm ensamarbete innebär stark psykisk påfrestning ska arbetsgivaren eftersträva att arbetstagaren kan få direktkontakt med arbetskamrater eller andra människor.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid långvarigt ensamarbete kan det vara lämpligt att bryta isoleringen genom:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsväxling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanerade raster eller pauser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontakt med kollega eller arbetsledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eannan organisation som minskar den sociala isoleringen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRutin \u0026amp; Säkerhetsinstruktion\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata säkerhetsrutinen ger arbetsgivaren en färdig struktur för vad som ska gälla \u003cstrong\u003eföre, under och efter\u003c\/strong\u003e ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetsuppgifter som omfattas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetsuppgifter som aldrig får utföras ensamma,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekompetens- och introduktionskrav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekrav på larm och check-in,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontroll av utrustning och arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estoppkriterier,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeskalering vid utebliven kontakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erapportering av avvikelser och tillbud.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eStartchecklista före varje pass eller uppdrag\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbilden kan förändras från dag till dag. Därför ingår en kompakt en-sideschecklista som kan användas före varje ensampass eller uppdrag.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen kontrollerar exempelvis att:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003egrundriskbedömningen fortfarande är giltig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einga nya hot eller andra risker har uppstått,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elarm, radio eller telefon fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontaktpersoner faktiskt är tillgängliga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esnabb hjälp kan ordnas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsta hjälpen och räddningsväg är kända,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagaren känner till stoppkriterierna.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFörsta hjälpen och krisstöd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren har den beredskap och de rutiner för första hjälpen och krisstöd som behövs utifrån verksamhetens art, omfattning och särskilda risker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid ensamarbete behöver arbetsgivaren särskilt tänka på:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehur en skadad eller sjuk person upptäcks,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavstånd och insatstid till sjukvård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom räddningspersonal kan hitta och nå platsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom tillräckligt många personer med första hjälpen-kompetens faktiskt är tillgängliga under arbetstiden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkyddsombud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivaren anordnar sådant ensamarbete som innebär \u003cstrong\u003estark psykisk påfrestning\u003c\/strong\u003e eller \u003cstrong\u003epåtaglig risk för kroppsskada\u003c\/strong\u003e enligt AFS 2023:2 kap. 6 §§ 5–6 ska skyddsombud underrättas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen har därför särskilda fält för dokumentation av underrättelsen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMinderåriga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMinderåriga får inte anlitas till sådant ensamarbete som omfattas av kap. 6 §§ 5–6. AFS 2023:2 innehåller dessutom ytterligare särskilda bestämmelser om minderårigas arbetsmiljö och förbjudna arbetsuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIndividuella förutsättningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen som planerar och anordnar ensamarbete ska ta särskild hänsyn till arbetstagarens fysiska och psykiska förutsättningar. Detta ska göras sakligt och arbetsmiljöinriktat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet rekommenderar att arbetsgivaren dokumenterar nödvändiga arbetsmiljöåtgärder men undviker att skriva in mer känsliga personuppgifter än vad som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär ska arbetet avbrytas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSäkerhetsrutinen innehåller tydliga stoppkriterier. Ensamarbetet ska inte fortsätta när exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003een påtaglig vålds- eller hotrisk uppstår,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esnabb hjälp inte längre kan säkerställas vid kroppsskaderisk,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elarm eller nödvändig kommunikation fallerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsförhållanden förändras så att riskbedömningen inte längre är giltig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eannan förändring gör säkerheten otillräcklig.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vilka verksamheter passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna kan anpassas för många branscher, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eindustri, underhåll och teknisk service,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elager och logistik,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efastighet och jourarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evård, omsorg och hembesök,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebutik, reception och kundnära verksamhet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etransport och fältarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskogsbruk och entreprenad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete på avlägsna arbetsställen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e, särskilt 3 kap. 2 och 2 a §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete, särskilt 11 § om skriftlig riskbedömning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 6\u003c\/strong\u003e om ensamarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 5\u003c\/strong\u003e om våld och hot om våld.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 4\u003c\/strong\u003e om första hjälpen och krisstöd.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerifierad leverans:\u003c\/strong\u003e en ZIP-fil. Produktförteckningen anger 10 interna Word\/PDF-filer, men arkivet har inte separat kontrollerats.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e5 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e10 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e11 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGuider och relaterade riskområden\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLäs \u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/ensamarbete-riskbedomning-larmplan-sakerhetsrutiner\"\u003eguiden om ensamarbete och larmplan\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/vald-hot-arbetsmiljo-riskbedomning-larm-rutiner\"\u003eguiden om våld och hot\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/systematiskt-arbetsmiljoarbete-sam-afs-2023-1\"\u003eguiden om SAM och riskbedömning\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\u003ch4\u003eHur levereras de olika dokumenten?\u003c\/h4\u003e\u003cp\u003eEn ZIP-fil är verifierad som nedladdningsobjekt. Innehållsförteckningen anger 5 dokumenttyper i Word\/PDF (totalt 10 interna formatfiler), men arkivets interna filförteckning har inte inventerats separat.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr ensamarbete alltid förbjudet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Men riskerna måste bedömas och arbetet organiseras så att säkerheten är godtagbar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär är ensamarbete förbjudet på grund av våld?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNär arbetsuppgiften innebär påtaglig risk för våld eller hot om våld får den inte utföras som ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad gäller vid olycksrisk?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eVid påtaglig risk för kroppsskada ska arbetstagaren kunna få snabb hjälp. Kan godtagbar säkerhet inte ordnas får arbetet inte utföras ensamt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste riskbedömningen vara skriftlig?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. AFS 2023:1 anger att riskbedömningar alltid ska dokumenteras skriftligt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBehöver skyddsombud informeras?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, vid sådant ensamarbete som avses i AFS 2023:2 kap. 6 §§ 5–6.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår larmplan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. En separat larm- och kontaktplan med check-in och eskaleringssteg ingår.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag. Branschspecifika riskföreskrifter kan innehålla ytterligare eller strängare regler för vissa arbetsmoment. Dokumenten måste därför alltid anpassas till den faktiska verksamheten och den aktuella riskbilden.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598450966870,"sku":"ENSAMARBETE-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-ensamarbete-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791145819"},{"product_id":"vald-hot-arbetsmiljo-riskbedomning-larmplan-2026-2027","title":"Våld \u0026 Hot i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Larmplan \u0026 Säkerhetsrutiner Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eVåld \u0026amp; Hot i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Larmplan \u0026amp; Säkerhetsrutiner\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsmiljöpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eförebygga, riskbedöma och hantera våld eller hot om våld i arbetet\u003c\/strong\u003e. Paketet är utformat för verksamheter där arbetstagare möter kunder, patienter, brukare, elever, klienter, allmänhet eller andra personer i situationer där konflikt, hot, trakasserier eller våld kan uppstå.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 5 om våld och hot om våld\u003c\/strong\u003e, AFS 2023:12 om arbetsplatsers utformning, AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete samt arbetsmiljölagen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 11 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Våld \u0026amp; Hot 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSäkerhetsrutin – Våld \u0026amp; Hot\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLarm- \u0026amp; Eskaleringsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eStartchecklista – Riskbesök \/ Kundkontakt\u003c\/strong\u003e – 1 sida.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKrisstöd \u0026amp; Efterhändelseplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAFS 2023:2 gäller alla verksamheter där risk kan finnas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eReglerna om våld och hot om våld gäller verksamheter där det kan finnas risk för våld eller hot, oavsett hur hotet förmedlas. Det innebär att arbetsgivaren inte bara behöver bedöma fysiska möten. Hot via telefon, e-post, internet och sociala medier kan också omfattas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivaren ska förebygga risken\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren organiserar arbetet så att risken för våld och hot förebyggs så långt som möjligt. Arbetsgivaren ska också ha \u003cstrong\u003esärskilda säkerhetsrutiner\u003c\/strong\u003e för arbete där sådan risk finns och följa upp rutinerna så att de är aktuella.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är därför uppbyggt som ett helt arbetsflöde – inte bara en riskblankett.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömning av den verkliga arbetssituationen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningen hjälper verksamheten att kartlägga bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003etidigare hot, våld, trakasserier och tillbud,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete med pengar, läkemedel, krav, avvisning eller myndighetsutövning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekund-, patient-, brukar- eller klientkontakter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete sena tider, nattetid eller på avskilda platser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehembesök och arbete på annan persons område,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edigitala hot och trakasserier,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eensamarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efysisk miljö och reträttvägar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emöjlighet att snabbt få hjälp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens utbildning, erfarenhet och kompetens.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003ePåtaglig risk – ensamarbete är förbjudet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm en arbetsuppgift innebär \u003cstrong\u003epåtaglig risk för våld eller hot om våld\u003c\/strong\u003e får arbetsgivaren enligt AFS 2023:2 inte låta arbetstagaren utföra arbetsuppgiften som ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningsmallen innehåller därför en tydlig stoppregel. Ett personlarm eller en mobiltelefon gör inte automatiskt ett sådant ensamarbete tillåtet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHur bedöms om risken är påtaglig?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBedömningen ska göras utifrån den konkreta situationen. Relevanta faktorer kan exempelvis vara:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003euttalade eller inlindade hot,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigare incidenter eller erfarenhet från liknande situationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidpunkt och plats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgiftens karaktär,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efysiska förutsättningar på arbetsplatsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagarens kunskap och kompetens.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSäkerhetsrutiner som personalen faktiskt känner till\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata säkerhetsrutinen ger arbetsgivaren en struktur för vad som ska gälla före, under och efter en hotfull situation. Den täcker bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebemanning och ensamarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einformationsöverföring om kända risker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ereträttväg och möjlighet att sätta sig i säkerhet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär larm ska användas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur arbetstagaren ska agera om situationen eskalerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estöd och handledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erapportering och uppföljning efter händelsen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilt stöd och handledning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid arbete där det finns risk för återkommande våld eller hot om våld ska arbetsgivaren se till att arbetstagaren får särskilt stöd och handledning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan beroende på verksamheten innebära exempelvis regelbundet chefstöd, handledning, utbildning i bemötande, företagshälsovård eller andra stödinsatser.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLarm – mer än bara en knapp\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm larm behövs för säkerheten ska det enligt AFS 2023:2 finnas en fungerande kedja. Arbetsgivaren behöver bland annat säkerställa att:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elarm finns där det behövs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edet är fastställt vem som tar emot larmet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emottagaren vet vad som ska göras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esäkerhetsrutiner och åtgärder vid larm övas regelbundet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elarmutrustningen kontrolleras och underhålls.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat Larm- \u0026amp; Eskaleringsplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketets larmplan dokumenterar:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003efast larm, personlarm, överfallslarm, telefon, app eller radio,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprimär och reservmottagare,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emaximal reaktionstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeskaleringssteg om kontakt saknas eller risk kvarstår,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär 112 ska kontaktas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplatsinformation för polis\/räddningstjänst,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekodord och diskreta signaler där verksamheten använder sådana,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövning och kontroll av larmkedjan.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eStartchecklista för riskbesök och kundkontakt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbilden kan förändras snabbt. Därför ingår en kompakt en-sideschecklista för exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehembesök,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emöten med känd eller möjlig hotbild,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emyndighets- och klientkontakter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekundbesök,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete på avskild plats.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eChecklistan kontrollerar bland annat riskbedömning, bemanning, reträttväg, larm, check-in, stoppkriterier och möjlighet att ange exakt plats till 112.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsplatsens fysiska utformning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:12 kräver att arbetsplatser utformas så att risken för våld och hot så långt som möjligt förebyggs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan bland annat innebära att verksamheten behöver bedöma:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emöjlighet till reträtt eller säker zon,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eöverblick över lokalen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eentréer och tillträde,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emöjlighet att se området utanför innan dörr öppnas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskymda utrymmen och onödiga trängselrisker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplacering av personal och besökare.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär våld eller hot har inträffat\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska enligt AFS 2023:2 utreda och dokumentera tillbud och händelser där våld eller hot om våld har förekommit.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUppföljningen bör bland annat klarlägga:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evad som ledde fram till händelsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur händelseförloppet såg ut,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom rutinerna fungerade,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom larmet fungerade,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka fysiska eller psykiska konsekvenser som uppstod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka åtgärder som behövs för att förhindra upprepning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKrisstöd \u0026amp; Efterhändelseplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller ett separat dokument som hjälper chef och verksamhet att planera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eakut vård och första hjälpen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigt krisstöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretagshälsovård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassning av arbete eller schema,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epraktiskt stöd vid myndighetskontakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningssamtal,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtergång i ordinarie arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efortsatta säkerhetsåtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAllvarliga händelser och myndighetsanmälan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSvårare personskador, dödsfall, skador som drabbat flera arbetstagare samtidigt eller tillbud som inneburit allvarlig fara för liv eller hälsa kan omfattas av skyldigheten att underrätta Arbetsmiljöverket utan dröjsmål.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEfterhändelseplanen innehåller därför en kontrollpunkt för denna bedömning, men ersätter inte den officiella myndighetsanmälan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKompletterar Mallbutikens Tillbudsrapport\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen här produkten fokuserar framför allt på \u003cstrong\u003edet förebyggande våld- och hotarbetet\u003c\/strong\u003e. För en fullständig händelseutredning efter en olycka eller ett allvarligt tillbud kan den kombineras med Mallbutikens separata produkt \u003cstrong\u003eTillbudsrapport \/ Arbetsolycka 2026\/2027\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFörsta hjälpen och krisstöd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 innehåller även regler om första hjälpen och krisstöd. Beredskapen ska anpassas till verksamhetens art, omfattning och särskilda risker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid verksamheter med vålds- och hotrisk bör arbetsgivaren därför redan i förväg ha planerat hur drabbade arbetstagare snabbt får hjälp och stöd.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vilka verksamheter passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna kan anpassas för många typer av verksamheter, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evård och omsorg,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esocialtjänst och myndighetsutövning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskola och utbildning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebutik och detaljhandel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ereception, hotell och service,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebevakning och säkerhet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etransport och kollektivtrafik,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efastighet och jourverksamhet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekundservice och callcenter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efältarbete och hembesök.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekommenderat arbetsflöde\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eKartlägg risksituationer tillsammans med berörda arbetstagare och skyddsombud.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera riskbedömningen och besluta förebyggande åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFastställ säkerhetsrutiner och definiera när ensamarbete inte är tillåtet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUpprätta larm- och eskaleringsplan där larm behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eUtbilda och informera berörda arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eÖva larm och säkerhetsrutiner regelbundet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnvänd startchecklistan vid särskilt riskfyllda besök eller kontakter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eEfter incident: säkra stöd, dokumentera, utred och uppdatera riskbedömningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp att åtgärderna faktiskt fungerar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e, främst 3 kap. 2 och 2 a §§.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 5\u003c\/strong\u003e – våld och hot om våld.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 4\u003c\/strong\u003e – första hjälpen och krisstöd.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 6\u003c\/strong\u003e – ensamarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:12 kap. 6\u003c\/strong\u003e – arbetsplatsens utformning och skydd mot våld\/hot.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete och skriftlig riskbedömning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e11 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren ha en särskild rutin för våld och hot?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, när arbete kan medföra sådan risk ska arbetsgivaren ha särskilda säkerhetsrutiner och hålla dem aktuella.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFår en arbetstagare arbeta ensam om det finns personlarm?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte om arbetsuppgiften innebär påtaglig risk för våld eller hot om våld. Då får arbetsuppgiften inte utföras som ensamarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste larm övas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Där larm behövs ska arbetstagarna regelbundet öva säkerhetsrutiner och åtgärder vid larm.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGäller reglerna även hot via telefon eller internet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. AFS 2023:2 omfattar hot oavsett hur de förmedlas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste händelser dokumenteras?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsgivaren ska utreda och dokumentera tillbud och händelser där våld eller hot om våld förekommit.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår riskbedömning och larmplan?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Båda ingår tillsammans med säkerhetsrutin, startchecklista, efterhändelseplan och användarguide.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag. De måste anpassas till den faktiska hotbilden, verksamhetens bemanning, fysisk miljö, larmorganisation och berörda arbetstagares förutsättningar. När organisationen saknar tillräcklig egen kompetens bör företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp anlitas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598729953622,"sku":"VALD-HOT-ARBETSMILJO-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-vald-hot-arbetsmiljo-2026-2027.png?v=1791149087"},{"product_id":"organisatorisk-social-arbetsmiljo-osa-riskbedomning-2026-2027","title":"Organisatorisk \u0026 Social Arbetsmiljö (OSA) 2026\/2027 – Riskbedömning, Rutiner \u0026 Handlingsplan Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eOrganisatorisk \u0026amp; Social Arbetsmiljö (OSA) 2026\/2027 – Riskbedömning, Rutiner \u0026amp; Handlingsplan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett och praktiskt mallpaket för arbetsgivarens arbete med \u003cstrong\u003eorganisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)\u003c\/strong\u003e. Paketet hjälper verksamheten att undersöka, riskbedöma och följa upp sådant som \u003cstrong\u003earbetsbelastning, krav och resurser, roller och prioriteringar, arbetstid och återhämtning, starkt psykiskt påfrestande arbete samt kränkande särbehandling\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e och utgår från \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 2\u003c\/strong\u003e om organisatorisk och social arbetsmiljö samt \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Organisatorisk \u0026amp; Social Arbetsmiljö\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKartläggning – Krav, Resurser, Roller \u0026amp; Prioriteringar\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Arbetstid \u0026amp; Återhämtning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRutin – Kränkande Särbehandling\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eOSA-mål \u0026amp; Handlingsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad innebär organisatorisk och social arbetsmiljö?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOSA handlar om hur arbetet organiseras, leds, kommuniceras och fördelas samt om det sociala samspelet och stödet i arbetet. Arbetsmiljöverket lyfter särskilt tre områden som arbetsgivaren måste kunna förebygga:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eohälsosam arbetsbelastning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstidens förläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekränkande särbehandling.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är byggt för att göra dessa krav konkreta och dokumenterbara i det löpande arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömning – OSA\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen samlade riskbedömningen ger arbetsgivaren en strukturerad genomgång av bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ekrav och resurser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsmängd och tidskrav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebemanning och kompetens,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioriteringar, roller och mandat,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esocialt klimat och stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estarkt psykiskt påfrestande arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eriskmiljöer för kränkande särbehandling.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eRiskerna dokumenteras med sannolikhet, konsekvens, riskvärde, åtgärd, ansvarig och datum. Mallen påminner också om att markera om en risk är allvarlig.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBalans mellan krav och resurser\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren ser till att arbetsuppgifter och befogenheter inte ger upphov till ohälsosam arbetsbelastning. Det innebär att resurserna behöver anpassas till kraven i arbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata kartläggningen hjälper verksamheten att analysera exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eom arbetsmängden ryms inom tillgänglig tid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom bemanningen motsvarar uppdraget,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom kompetens och introduktion räcker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom teknik och arbetsredskap underlättar eller skapar extra krav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom det finns stöd från chef och kollegor,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom handlingsutrymmet är rimligt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom återhämtningen fungerar i praktiken.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTydlighet i uppgifter, resultat, prioriteringar och befogenheter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt 7 § i OSA-kapitlet ska arbetstagarna känna till:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetsuppgifter de ska utföra,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket resultat som ska uppnås,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur arbetet ska utföras när särskilda arbetssätt finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som ska prioriteras när tiden inte räcker till,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem de kan vända sig till för hjälp och stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka befogenheter de har i arbetet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eKartläggningen innehåller därför en egen kontrollsektion för samtliga dessa punkter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eStarkt psykiskt påfrestande arbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska vidta åtgärder för att motverka att starkt psykiskt påfrestande arbetsuppgifter eller arbetssituationer leder till ohälsa. Det kan exempelvis handla om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emöten med människor i svåra eller traumatiska situationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonflikthantering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esvåra beslut under press,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eetiska dilemman,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra återkommande psykiskt krävande situationer.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller fält för att dokumentera behov av handledning, utbildning, stöd, ändrad bemanning eller andra förebyggande åtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetstid är också en arbetsmiljöfråga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet räcker inte alltid att ett schema följer arbetstidslagens formella tidsgränser. AFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren också motverkar att \u003cstrong\u003earbetstidens förläggning\u003c\/strong\u003e leder till ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen särskilda riskbedömningen för arbetstid och återhämtning fångar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eskiftarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enattarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edelade arbetspass,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elånga arbetspass,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estor omfattning av övertid eller mertid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eotillräcklig återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esnabba växlingar mellan arbetstider,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförväntan på ständig tillgänglighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstider som ökar risken för misstag eller olyckor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOSA-mål – skriftliga vid minst tio arbetstagare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ha mål för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Målen ska främja hälsa och öka organisationens förmåga att motverka ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagarna ska få möjlighet att medverka när målen tas fram och känna till dem. Om verksamheten har \u003cstrong\u003etio eller fler arbetstagare\u003c\/strong\u003e ska målen vara skriftliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketets OSA-mål och handlingsplan innehåller målområden för bland annat arbetsbelastning, tydlighet, återhämtning, ledarskap, samarbete och kränkande särbehandling.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eChefer och arbetsledare behöver rätt kunskap och rätt förutsättningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att chefer och arbetsledare har kunskap om hur ohälsosam arbetsbelastning och kränkande särbehandling förebyggs och hanteras. Det räcker samtidigt inte med utbildning om organisationen inte ger dem rimliga förutsättningar att omsätta kunskapen i praktiken.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan därför behöva bedömas om chefer har tillräckligt mandat, stöd, tid och en rimlig egen arbetsbelastning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRutin för kränkande särbehandling\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras och förebygga arbetsmiljöförhållanden som kan bidra till problemen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet ska också finnas rutiner där det tydligt framgår:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003evem som tar emot information om kränkande särbehandling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad mottagaren ska göra och hur informationen hanteras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur och var den som är utsatt snabbt kan få hjälp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eRutinerna ska vara kända av alla arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat mottagnings- och stödväg\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRutinmallen innehåller plats för flera kontaktvägar, till exempel närmaste chef, högre chef, HR eller annan utsedd funktion. Det är viktigt att det finns ett alternativ när den närmaste chefen själv är berörd av situationen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet finns också fält för företagshälsovård, snabb hjälp, tillfälliga skydds- eller arbetsanpassningsåtgärder och uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFokus på arbetsmiljö – inte bara individ\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är medvetet utformat för att styra analysen mot \u003cstrong\u003eorganisatoriska orsaker\u003c\/strong\u003e. Vid hög arbetsbelastning är frågan exempelvis inte bara om en person upplever stress, utan om arbetsmängd, bemanning, prioritering, teknik, ansvar, stöd och återhämtning är rimliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePå samma sätt bör konflikter och kränkande särbehandling analyseras tillsammans med sådant som arbetsfördelning, samarbete, förändringar, arbetsbelastning och ledarskap.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHandlingsplan och uppföljning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eÅtgärder som inte genomförs direkt kan dokumenteras med:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003erisk eller utvecklingsbehov,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebeslutad åtgärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioritet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edeadline,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatus.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eUppföljningen fokuserar också på \u003cstrong\u003eeffekten\u003c\/strong\u003e av åtgärderna – inte bara på att en aktivitet är markerad som genomförd.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär bör OSA-riskbedömningen uppdateras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn ny eller uppdaterad bedömning kan bland annat behövas när:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eorganisationen eller bemanningen förändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enya arbetsuppgifter eller system införs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstider eller scheman ändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsbelastningen ökar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekonflikter eller signaler om kränkande särbehandling uppkommer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukfrånvaro, tillbud eller annan ohälsa ger nya signaler,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etidigare åtgärder inte fått avsedd effekt.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGuiden går steg för steg igenom:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003evad OSA omfattar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003echefens kunskap och organisatoriska förutsättningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur OSA-mål tas fram,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebalans mellan krav och resurser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etydlighet enligt 7 §,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estarkt psykiskt påfrestande arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erutiner för kränkande särbehandling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erekommenderat arbetsflöde,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilket dokument i paketet som används när.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 2 §§ 4–11\u003c\/strong\u003e – organisatorisk och social arbetsmiljö.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete och skriftlig riskbedömning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDiskrimineringslagen (2008:567)\u003c\/strong\u003e där exempelvis trakasserier eller sexuella trakasserier kan aktualiseras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste alla arbetsgivare arbeta med OSA?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eBestämmelserna i AFS 2023:2 kap. 2 gäller verksamheter där arbetstagare utför arbete för arbetsgivarens räkning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste OSA-målen vara skriftliga?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, om verksamheten har tio eller fler arbetstagare. Även mindre verksamheter kan med fördel dokumentera dem.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr arbetstid bara en fråga enligt arbetstidslagen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. AFS 2023:2 kräver också att arbetsgivaren motverkar ohälsa som beror på hur arbetstiden är förlagd.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste det finnas en rutin för kränkande särbehandling?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Rutinen ska bland annat ange mottagare, hantering och var den utsatta snabbt får hjälp, och den ska vara känd av alla arbetstagare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErsätter paketet företagets SAM?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. OSA ska integreras i det systematiska arbetsmiljöarbetet. Paketet är ett specialiserat underlag för den organisatoriska och sociala delen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag och behöver anpassas till verksamhetens faktiska organisation, arbetsuppgifter, bemanning, arbetstider och risker. Vid komplicerade konflikter, allvarlig ohälsa eller situationer där den egna kompetensen inte räcker bör företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp anlitas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598835695958,"sku":"OSA-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-osa-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791151627"},{"product_id":"arbetsanpassning-rehabilitering-plan-atergang-arbete-2026-2027","title":"Arbetsanpassning \u0026 Rehabilitering 2026\/2027 – Plan för återgång, Rutiner \u0026 Uppföljning Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eArbetsanpassning \u0026amp; Rehabilitering 2026\/2027 – Plan för återgång, Rutiner \u0026amp; Uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsgivar- och HR-paket för \u003cstrong\u003earbetsanpassning, sjukfrånvaro och återgång i arbete\u003c\/strong\u003e. Paketet hjälper arbetsgivaren att fånga upp behov tidigt, utreda möjliga anpassningar, dokumentera beslutade åtgärder, följa upp effekten och – när reglerna kräver det – upprätta en \u003cstrong\u003eplan för återgång i arbete\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 3 om arbetsanpassning\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eAFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/strong\u003e samt \u003cstrong\u003e30 kap. 6 § socialförsäkringsbalken\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBehovsbedömning – Arbetsanpassning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePlan för återgång i arbete 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsanpassningsplan – Åtgärder \u0026amp; Uppföljning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRutin – Arbetsanpassning \u0026amp; Rehabilitering\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSamtalsunderlag – Arbetsanpassning \u0026amp; Återgång\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsanpassning är ett löpande arbetsgivaransvar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren \u003cstrong\u003efortlöpande tar reda på om någon arbetstagare behöver arbetsanpassning\u003c\/strong\u003e. Arbetsanpassning kan vara förebyggande för att undvika ohälsa och sjukfrånvaro, men används också när en arbetstagare ska kunna fortsätta arbeta eller återgå efter sjukfrånvaro.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsanpassning kan till exempel handla om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eanpassade arbetsuppgifter eller förändrad arbetsfördelning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassad arbetstid, arbetstakt, pauser eller schema,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstekniska hjälpmedel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efysisk anpassning av arbetsplatsen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning, introduktion, handledning eller förstärkt stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra tillfälliga eller varaktiga individuella lösningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär ett behov konstaterats\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär behov av arbetsanpassning har konstaterats ska arbetsgivaren enligt AFS 2023:2:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eså snart som möjligt utreda och ta ställning till hur anpassningen ska utformas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eså snart som möjligt genomföra arbetsanpassningen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efortlöpande följa upp och kontrollera att den fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ejustera anpassningen när det behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003ePaketets behovsbedömning och arbetsanpassningsplan är byggda direkt kring detta arbetsflöde.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRutiner för att ta emot information om behov\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ha rutiner där det framgår:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evem som tar emot information om behov av arbetsanpassning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad mottagaren ska göra,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur informationen ska hanteras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eRutinerna ska vara kända av alla arbetstagare. Har arbetsgivaren \u003cstrong\u003etio eller fler arbetstagare\u003c\/strong\u003e ska rutinerna vara skriftliga. Därför ingår en separat intern arbetsgivarrutin i paketet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlan för återgång i arbete – 30\/60-regeln\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm det kan antas att en arbetstagares arbetsförmåga kommer vara nedsatt på grund av sjukdom under minst \u003cstrong\u003e60 dagar\u003c\/strong\u003e, ska arbetsgivaren enligt 30 kap. 6 § socialförsäkringsbalken normalt ha upprättat en plan för återgång i arbete senast den dag då arbetsförmågan varit nedsatt under \u003cstrong\u003e30 dagar\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren först bedömt att sjukfallet blir kortare men det senare visar sig att nedsättningen kan förväntas pågå minst 60 dagar, ska planen upprättas \u003cstrong\u003eomgående\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär plan inte behöver upprättas direkt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eReglerna innehåller situationer där plan inte behöver upprättas vid just den tidpunkten. Paketet har därför en särskild dokumentationsdel för arbetsgivarens ställningstagande.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan exempelvis vara när:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetstagaren bedöms kunna återgå i ordinarie omfattning inom 60 dagar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåtergång kan ske utan särskilda insatser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehälsotillståndet klart innebär att återgång inte är möjlig för närvarande,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstagaren tillfälligt inte kan delta i planeringen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eOm förutsättningarna ändras ska behovet bedömas på nytt och plan tas fram så snart det krävs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlanen är ett praktiskt arbetsverktyg\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePlan för återgång i arbete i paketet innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eförsta sjukdag och kontroll av dag 30,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebedömning av om arbetsförmågan väntas vara nedsatt minst 60 dagar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enuläge och mål för återgång,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter som fungerar och behöver anpassas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanerade insatser med ansvarig och tidsplan,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljning och revidering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontakt- och mötesplan.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eExempel på insatser i återgångsplanen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallen hjälper parterna att bedöma bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edeltidssjukskrivning eller successiv upptrappning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassning av arbetsuppgifter eller arbetsmängd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanpassning av arbetstid, schema eller pauser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstekniska hjälpmedel eller fysisk arbetsplatsanpassning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eandra lämpliga arbetsuppgifter när det är relevant,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning eller omskolning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretagshälsovård eller annan extern rehabiliteringskompetens.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBehovsbedömning utan onödig medicinsk dokumentation\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren behöver förstå \u003cstrong\u003evilka arbetsmoment som fungerar, vilka krav som skapar problem och vilka anpassningar som behövs\u003c\/strong\u003e. Det innebär inte att arbetsgivaren alltid behöver känna till diagnos eller detaljerad medicinsk information.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBehovsbedömningen är därför strukturerad kring arbetsförmåga, arbetskrav, begränsningar och åtgärder i stället för diagnoser.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSamtalsunderlag för chef och medarbetare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt separat samtalsunderlag hjälper chefen att ha ett strukturerat samtal om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka delar av arbetet som fungerar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetsuppgifter eller situationer som är svårast,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom vissa tider eller arbetsförhållanden fungerar bättre eller sämre,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka anpassningar som kan göra störst skillnad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebehov av hjälpmedel, utbildning, stöd eller handledning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur fortsatt kontakt och uppföljning ska ske.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetstagaren ska få medverka\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetstagaren ska ges möjlighet att medverka i utredningen, utformningen och uppföljningen av arbetsanpassningen. Paketet innehåller därför gemensamma besluts-, uppföljnings- och signeringsfält.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFölj upp faktisk effekt – inte bara att åtgärden är utförd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn arbetsanpassning är inte färdig bara för att en aktivitet har genomförts. Den behöver följas upp för att kontrollera om den faktiskt fungerar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata arbetsanpassningsplanen dokumenterar därför:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebeslutad åtgärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estart och slut,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eresultat och faktisk effekt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom åtgärden ska fortsätta, ändras eller avslutas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFöretagshälsovård och sakkunnig hjälp\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär kompetensen inom den egna verksamheten inte räcker för arbetet med arbetsanpassning ska arbetsgivaren använda företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp i den omfattning som behövs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFörsäkringskassan har också ett arbetsplatsinriktat rehabiliteringsstöd som i vissa fall kan användas för att köpa stöd till arbetsplatsinriktade rehabiliteringsinsatser.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIntegritet och känsliga personuppgifter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInformation om hälsa kan vara känsliga personuppgifter. Paketet påminner därför om att:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eendast dokumentera vad som behövs för arbetsanpassning och rehabiliteringsplanering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eundvika onödiga diagnoser och medicinska detaljer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebegränsa åtkomst till dokumentationen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efölja verksamhetens dataskydds- och sekretessrutiner.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsanpassning och den generella arbetsmiljön\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eIndividuell arbetsanpassning får inte bli ett sätt att dölja generella arbetsmiljöproblem. Om ett individuellt ärende visar exempelvis brister i arbetsbelastning, ergonomi, organisation eller arbetstid bör arbetsgivaren även föra över lärdomarna till det systematiska arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetaljerad användarguide ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGuiden förklarar steg för steg:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eskillnaden mellan arbetsanpassning och rehabiliteringsplanering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens löpande ansvar enligt AFS 2023:2,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e30\/60-regeln för plan för återgång i arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär plan kan skjutas upp eller inte behövas just då,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erekommenderat arbetsflöde från signal till uppföljning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexempel på arbetsanpassningsåtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretagshälsovård och externt stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintegritet och känsliga personuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär individuell juridisk eller arbetsrättslig rådgivning bör användas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e4 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 3\u003c\/strong\u003e – arbetsanpassning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete och sakkunnig hjälp vid behov.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSocialförsäkringsbalken (2010:110), 30 kap. 6 §\u003c\/strong\u003e – plan för återgång i arbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFörsäkringskassans aktuella vägledning om arbetsgivarens plan för återgång i arbete.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär måste plan för återgång i arbete finnas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNär arbetsförmågan kan antas vara nedsatt på grund av sjukdom i minst 60 dagar ska planen normalt vara upprättad senast dag 30.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren vänta tills någon är sjukskriven för att arbetsanpassa?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Arbetsanpassning kan användas förebyggande för att undvika ohälsa och sjukfrånvaro.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren känna till diagnosen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte nödvändigtvis. Fokus bör ligga på arbetsförmåga, arbetskrav och vilka anpassningar som behövs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivare ha en arbetsanpassningsrutin?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Rutinerna ska vara kända av alla arbetstagare. Vid minst tio arbetstagare ska rutinerna vara skriftliga.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan Försäkringskassan begära planen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Planen kan användas som underlag i Försäkringskassans handläggning och myndigheten kan begära att få ta del av den.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErsätter mallen Försäkringskassans blankett?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDetta är en fristående arbetsgivarmall som bygger på gällande regler och aktuell myndighetsvägledning. Om Försäkringskassan uttryckligen begär en viss blankett eller särskilt underlag ska deras instruktioner följas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsanpassning och rehabilitering är individuella processer. Kollektivavtal, diskrimineringsrätt, anställningsskydd, funktionsnedsättning, omplaceringsfrågor och andra arbetsrättsliga förhållanden kan påverka bedömningen. Vid komplexa eller tvistiga situationer bör individuell juridisk rådgivning användas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598891860310,"sku":"ARBETSANPASSNING-REHAB-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/behovsbedomning-arbetsanpassning-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791153070"},{"product_id":"gravida-ammande-arbetsmiljo-riskbedomning-omplacering-2026-2027","title":"Gravida \u0026 Ammande i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Omplacering \u0026 Guide Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eGravida \u0026amp; Ammande i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Omplacering \u0026amp; Guide\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsgivar- och HR-paket för \u003cstrong\u003egravida, nyförlösta och ammande arbetstagare\u003c\/strong\u003e. Paketet hjälper arbetsgivaren att genomföra den särskilda riskbedömning som krävs när en arbetstagare meddelar att hon är gravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare – och att dokumentera åtgärder, omplacering, arbetsförbud och uppföljning på ett strukturerat sätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 7\u003c\/strong\u003e, AFS 2023:1, arbetsmiljölagen, föräldraledighetslagen och Försäkringskassans aktuella regler om graviditetspenning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Gravid, Nyförlöst \u0026amp; Ammande\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärds- \u0026amp; Omplaceringsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBeslutsunderlag – Riskförbud \u0026amp; Omplacering\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista – Riskfaktorer vid Graviditet \u0026amp; Amning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSamtalsunderlag – Graviditet, Nyförlöst \u0026amp; Amning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär ska den särskilda riskbedömningen göras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kap. 7 gäller när en arbetstagare har meddelat arbetsgivaren att hon är \u003cstrong\u003egravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare\u003c\/strong\u003e. Arbetsgivaren ska då genast undersöka om arbetstagaren exponeras för riskfaktorer som kan påverka graviditeten, amningen eller arbetstagarens hälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBedömningen ska göras i samverkan med arbetstagaren och ta hänsyn till exponeringens:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eart,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003egrad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evaraktighet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömningen täcker flera typer av exponering\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen särskilda checklistan hjälper arbetsgivaren att systematiskt kontrollera bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evibrationer, stötar och rörelser i underlaget,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebuller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ejoniserande och icke-joniserande strålning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eextrem kyla och värme,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etunga lyft, arbetsställningar och annan fysisk belastning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebiologiska risker och smittämnen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekemiska riskkällor,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebly, kvicksilver, cytostatika och kolmonoxid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evåld eller hot om våld,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epsykisk uttröttning och stark psykisk påfrestning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekränkande särbehandling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enattarbete och återhämtning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivaren måste informera arbetstagaren\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEfter riskbedömningen ska arbetsgivaren snarast möjligt informera arbetstagaren om resultatet och om vilka åtgärder som ska vidtas. Mallpaketet innehåller därför särskilda fält för datum för information, beslutade åtgärder och fortsatt uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskerna ska undanröjas först\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm bedömningen visar risk för skadlig inverkan på graviditet eller amning, eller risk för annan ohälsa eller olycksfall, ska arbetsgivaren snarast vidta de åtgärder som behövs för att undanröja riskerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet kan exempelvis handla om:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eändrad arbetsmetod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminskad eller borttagen exponering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebyte av produkt eller material,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniskt skydd, ventilation eller annan utrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eändrade arbetsuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eändrade arbetstider,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförstärkt bemanning eller annan arbetsorganisation.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eOm risk kvarstår får arbetet inte fortsätta\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm risken inte kan undanröjas får arbetstagaren inte sysselsättas i det riskfyllda arbetet. Arbetsgivaren ska samtidigt vidta alla praktiskt möjliga och rimliga åtgärder för att ge arbetstagaren andra arbetsuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata \u003cstrong\u003eÅtgärds- \u0026amp; Omplaceringsplanen\u003c\/strong\u003e dokumenterar därför både vad som prövats i ordinarie arbete och vilka alternativa arbetsuppgifter som faktiskt har undersökts.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOmplacering enligt föräldraledighetslagen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFöräldraledighetslagen innehåller särskilda regler om omplacering för arbetstagare som väntar barn, nyligen fött barn eller ammar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetstagaren har förbjudits att fortsätta sitt vanliga arbete med stöd av arbetsmiljöreglerna kan rätt till omplacering med bibehållna anställningsförmåner aktualiseras. Vid fysiskt påfrestande arbetsuppgifter finns dessutom en särskild omplaceringsrätt från och med den \u003cstrong\u003e60:e dagen före beräknad förlossning\u003c\/strong\u003e, under lagens förutsättningar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm omplacering inte är möjlig ska arbetsgivaren fortlöpande pröva om en möjlighet uppkommer.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGraviditetspenning – ett separat myndighetsbeslut\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm den gravida inte kan fortsätta arbeta på grund av arbetsmiljörisk eller ett fysiskt ansträngande arbete och arbetsgivaren inte kan erbjuda tillräcklig omplacering kan graviditetspenning bli aktuell.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet dokumenterar arbetsgivarens riskbedömning och omplaceringsarbete, men \u003cstrong\u003eFörsäkringskassan beslutar själv\u003c\/strong\u003e om rätten till graviditetspenning. Arbetsgivaren kan behöva lämna ett särskilt utlåtande om omplacering via Försäkringskassans aktuella tjänst.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDelvis omplacering är möjlig\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm arbetsgivaren kan erbjuda säkrare eller mindre belastande arbetsuppgifter under endast en del av arbetstiden kan en partiell lösning vara möjlig. Mallarna innehåller därför fält för exempelvis 25, 50, 75 eller 100 procents omfattning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBlyarbete – särskilt förbud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn gravid eller ammande arbetstagare får inte sysselsättas i blyarbete där bly eller blyföreningar kan tas upp i kroppen. Riskbedömningen har därför en särskild kontrollpunkt som inte kan behandlas som en vanlig generell riskpost.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRök- och kemdykning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGravida och ammande arbetstagare får inte sysselsättas med rök- eller kemdykning. Paketet markerar detta som ett uttryckligt förbud.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDykeriarbete och arbete under förhöjt tryck\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn gravid arbetstagare får inte sysselsättas med dykeriarbete eller arbete under förhöjt tryck, exempelvis i tryckkammare eller liknande miljö över normalt atmosfärstryck.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRubella och toxoplasma\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn gravid arbetstagare får inte sysselsättas i arbete där hon riskerar att exponeras för rubella eller toxoplasma om hon saknar fullgott immunitetsskydd mot smittämnet. Riskfaktorchecklistan har därför särskilda kontrollfält för detta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNattarbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn gravid arbetstagare eller en arbetstagare som fött barn högst 14 veckor tidigare får inte sysselsättas i nattarbete om ett läkarintyg anger att nattarbete skulle vara skadligt för hennes hälsa eller säkerhet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska då erbjuda arbete under dagtid om detta är praktiskt möjligt och rimligt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGruvarbete under jord\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör gravid eller ammande arbetstagare finns särskilda regler om gruvarbete under jord. Om riskbedömningen visar risk för skadlig inverkan på graviditet eller amning eller annan ohälsa får arbetstagaren inte sysselsättas i arbetet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMöjlighet att vila liggande\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ordna så att en gravid eller ammande arbetstagare kan \u003cstrong\u003etillfälligt vila liggande under lämpliga förhållanden\u003c\/strong\u003e på arbetsstället. Paketet innehåller därför en särskild kontrollpunkt för vilutrymme.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskfaktorchecklista som stöd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata checklistan är uppdelad i:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003efysikaliska och ergonomiska faktorer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebiologiska faktorer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekemiska faktorer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evåld, organisatoriska och sociala faktorer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetstid och arbetsorganisation.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eChecklistan ersätter inte den individuella bedömningen. Arbetsgivaren måste fortfarande bedöma den faktiska exponeringen och även jämförbara risker som inte uttryckligen listas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeslutsunderlag vid arbetsförbud\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm ordinarie arbete måste stoppas ingår ett särskilt beslutsunderlag för att dokumentera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilken riskbedömning som ligger bakom beslutet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka riskreducerande åtgärder som prövats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka omplaceringsalternativ som undersökts,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrån vilket datum beslutet gäller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom beslutet gäller hel- eller deltid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär situationen ska omprövas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSamtalsunderlag med integritet i fokus\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGraviditet och hälsa kan innebära känsliga personuppgifter. Samtalsunderlaget är därför medvetet utformat för att fokusera på:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexponering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetskrav,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erisker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebehov av åtgärder och uppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren bör undvika att rutinmässigt dokumentera diagnoser eller andra medicinska detaljer som inte behövs för arbetsmiljöbedömningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekommenderat arbetsflöde\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eTa emot arbetstagarens information och genomför ett första strukturerat samtal.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGenomför den särskilda riskbedömningen omedelbart.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnvänd riskfaktorchecklistan för att inte missa relevanta exponeringar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eInformera arbetstagaren om resultatet och åtgärderna.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eTa bort eller minska riskerna i ordinarie arbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eOm risk kvarstår – pröva andra arbetsuppgifter eller omplacering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera arbetsförbud\/avbrott när arbetet inte kan fortsätta.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp och gör ny riskbedömning när förutsättningarna ändras.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLämna aktuellt arbetsgivarutlåtande till Försäkringskassan när det behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 7\u003c\/strong\u003e – gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFöräldraledighetslagen (1995:584), särskilt 18–21 §§\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSocialförsäkringsbalkens regler om graviditetspenning och Försäkringskassans aktuella vägledning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär måste arbetsgivaren göra riskbedömningen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNär arbetstagaren har meddelat att hon är gravid, ammar eller har fött barn högst 14 veckor tidigare ska arbetsgivaren genast undersöka exponeringen och bedöma riskerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFår den gravida fortsätta arbeta om risk kvarstår?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Om risk inte kan undanröjas får arbetstagaren inte sysselsättas i det riskfyllda arbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste arbetsgivaren pröva omplacering?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Arbetsgivaren ska vidta alla praktiskt möjliga och rimliga åtgärder för att erbjuda andra arbetsuppgifter när risk kvarstår.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGer arbetsgivarens beslut automatiskt rätt till graviditetspenning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Försäkringskassan prövar rätten till graviditetspenning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGäller mallen även ammande arbetstagare?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Paketet är utformat för gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare inom tillämpningsområdet för AFS 2023:2 kap. 7.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår omplaceringsunderlag?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Paketet innehåller både åtgärds-\/omplaceringsplan och separat beslutsunderlag.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDetta är ett generellt arbetsmiljö- och HR-underlag. Den faktiska riskbedömningen måste alltid anpassas till arbetsplats, exponering, arbetstagarens arbetsuppgifter och aktuella underlag. Vid komplicerade biologiska, kemiska, medicinska eller arbetsrättsliga frågor bör företagshälsovård eller annan sakkunnig hjälp anlitas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598942847318,"sku":"GRAVIDA-AMMANDE-ARBETSMILJO-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-gravida-ammande-2026-2027-afs-2023-2.png?v=1791154525"},{"product_id":"belastningsergonomi-riskbedomning-manuell-hantering-bildskarm-2026-2027","title":"Belastningsergonomi 2026\/2027 – Riskbedömning, Manuell Hantering \u0026 Bildskärmsarbete Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eBelastningsergonomi 2026\/2027 – Riskbedömning, Manuell Hantering \u0026amp; Bildskärmsarbete\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsmiljöpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eundersöka, riskbedöma och åtgärda ergonomiska belastningar\u003c\/strong\u003e. Paketet täcker både fysiska arbetsmoment och bildskärmsarbete: arbetsställningar, arbetsrörelser, lyft, bärande, skjuta, dra, repetitivt arbete, handintensivt arbete, synförhållanden, variation och återhämtning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003eregelmässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 6 om belastningsergonomi\u003c\/strong\u003e, bilaga 5 om manuell hantering, \u003cstrong\u003eAFS 2023:11 kap. 3 om bildskärmar\u003c\/strong\u003e och AFS 2023:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Belastningsergonomi\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista – Manuell Hantering \u0026amp; Kraftutövning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärdsplan – Belastningsergonomi\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Bildskärmsarbete \u0026amp; Synergonomi\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSäkerhetsinstruktion – Lyfta, Bära, Skjuta \u0026amp; Dra\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad omfattar belastningsergonomi?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 kap. 6 gäller verksamheter där arbetstagare kan utsättas för belastningar eller andra förhållanden som kan påverka rörelseorganen eller stämbanden negativt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska i undersökningen särskilt ta hänsyn till:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsställningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsrörelser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emanuell hantering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erepetitivt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehandintensivt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esynförhållanden som kan påverka arbetsställningar och arbetsrörelser.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDuration, frekvens och intensitet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningen ska inte bara fråga \u003cem\u003eom\u003c\/em\u003e en belastning finns. Den ska också väga in \u003cstrong\u003ehur länge, hur ofta och hur mycket\u003c\/strong\u003e arbetstagaren utsätts. Därför innehåller huvudmallen separata fält för duration, frekvens och intensitet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet tar även hänsyn till att fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden kan förstärka belastningen, exempelvis starkt styrd arbetstakt, otillräcklig återhämtning, bristande handlingsutrymme eller otillräcklig bemanning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsställningar och arbetsrörelser\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRiskbedömningen hjälper arbetsgivaren att identifiera bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elångvarigt eller återkommande arbete med böjd eller vriden bål,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbete med händerna över axelhöjd eller under knähöjd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekraftutövning i ogynnsamma arbetsställningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatiskt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eextrema eller återkommande rörelser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esynförhållanden som gör att arbetstagaren kompenserar med dålig arbetsställning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eManuell hantering – mer än bara tunga lyft\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eManuell hantering omfattar alla slags transporter eller förflyttningar av laster där arbetstagaren exempelvis lyfter, sätter ned, skjuter, drar, bär eller flyttar en last.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen separata checklistan är byggd kring faktorerna i AFS 2023:10 bilaga 5 och hjälper verksamheten att bedöma:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elastens vikt, storlek, stabilitet och grepp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavståndet mellan lasten och kroppen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evridning av bålen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebalans och fotfäste,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsutrymme och arbetshöjd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebärsträcka och nivåskillnader,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrekvens och duration,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eåterhämtning och arbetstakt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniska hjälpmedel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eindividuella och organisatoriska faktorer.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eIngen universell “maxvikt”\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn enda kilogramgräns är inte tillräcklig för att avgöra om ett lyft är säkert. Samma vikt kan innebära helt olika belastning beroende på grepp, arbetshöjd, avstånd från kroppen, vridning, frekvens, arbetsmiljö och arbetstagarens förutsättningar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen är därför utformad för en samlad bedömning i stället för att ge en förenklad universell maxvikt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärder ska börja vid källan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet följer Arbetsmiljöverkets grundläggande prioritering. Arbetsgivaren bör i första hand:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eundvika hälsofarlig eller onödigt tröttande manuell hantering,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanvända tekniska hjälpmedel och förbättra arbetsplatsens utformning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ese över arbetsorganisation, arbetstakt, variation och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbilda och informera arbetstagarna.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eSäkerhetsinstruktionen ersätter alltså inte behovet av att tekniskt och organisatoriskt minska belastningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRepetitivt, starkt styrt eller bundet arbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 anger att sådant arbete normalt inte ska förekomma. När det ändå måste utföras ska arbetsgivaren förebygga hälsofarlig eller onödigt tröttande belastning genom exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsväxling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsutvidgning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epauser och återhämtning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eökad variation i fysisk belastning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estörre möjlighet att påverka planering och genomförande.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparat åtgärdsplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär risker identifierats behöver beslutade åtgärder följas från beslut till faktisk effekt. Åtgärdsplanen innehåller därför fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eidentifierad risk eller brist,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eteknisk eller organisatorisk åtgärd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvarig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estart och deadline,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprioritet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeffekt på exponering och besvär,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuella nya risker.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBildskärmsarbete \u0026amp; synergonomi\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller också en separat riskbedömning för dator- och bildskärmsarbete. Den täcker bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eskärmens höjd och synavstånd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebordsdjup och underarmsstöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estol och arbetsbord,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etangentbord, mus och annan inmatningsutrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebländning och reflexer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebelysning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evariation och pauser,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eögon-, huvud-, nack-, axel- och handledsbesvär.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSynundersökning för bildskärmsarbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:11 innehåller särskilda regler om synundersökningar för bildskärmsarbete. Arbetsgivaren ska erbjuda synundersökning till arbetstagare som normalt arbetar vid bildskärm mer än en timme per arbetsdag, ordna regelbundna undersökningar samt erbjuda ny undersökning när besvär kan ha samband med synkraven i arbetet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilda bildskärmsglasögon\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm synundersökningen visar att arbetstagaren behöver särskilda glasögon som är utprovade för bildskärmsarbetet och de glasögon som normalt används inte fungerar för arbetet, ska arbetsgivaren stå för kostnaden enligt reglerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDetta hanteras i mallen som en separat kontrollpunkt så att synfrågan inte tappas bort i den övriga ergonomibedömningen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSäkerhetsinstruktion – Lyfta, Bära, Skjuta \u0026amp; Dra\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen praktiska instruktionen kan användas vid konkreta arbetsmoment och innehåller kontrollpunkter för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elastens vikt, form och stabilitet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanering av väg och destination,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniska hjälpmedel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetshöjd och utrymme,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esamordnade lyft,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskjuta och dra,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estoppkriterier,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edokumenterad genomgång med berörda arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär ska arbetet stoppas eller omprövas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInstruktionen innehåller särskilda stoppkriterier för situationer där:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehjälpmedel saknas eller är trasigt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elasten är instabil eller okänd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evägen eller underlaget är olämpligt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekraftbehovet blir större än planerat,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esmärta, domning eller andra besvär uppstår,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetet avviker från riskbedömningen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär bör sakkunnig ergonom anlitas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFöretagshälsovård, ergonom eller annan sakkunnig hjälp bör användas när den egna kompetensen inte räcker, när arbetstagare redan har besvär, när belastningen är komplex eller när en mer avancerad evidensbaserad bedömningsmetod behöver användas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFör vilka verksamheter passar paketet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna kan anpassas för många branscher, exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eindustri och produktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elager och logistik,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebygg och anläggning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evård och omsorg,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehandel och service,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etransport,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontor och administrativt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edistans- och hybridarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003everkstad och underhåll.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt\/regelmässigt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 6\u003c\/strong\u003e – belastningsergonomi.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 bilaga 5\u003c\/strong\u003e – påverkande faktorer vid manuell hantering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:11 kap. 3\u003c\/strong\u003e – användning av bildskärmar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste riskbedömningen vara skriftlig?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsmiljörisker ska hanteras inom det systematiska arbetsmiljöarbetet och riskbedömningar ska dokumenteras skriftligt enligt AFS 2023:1.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFinns det en fast maxvikt för lyft?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eInte som en universell regel. Riskbedömningen måste väga in flera faktorer samtidigt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår manuell hantering?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. En separat tvåsidig checklista utifrån faktorerna i AFS 2023:10 bilaga 5 ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår bildskärmsarbete?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Paketet innehåller en separat riskbedömning för bildskärmsarbete och synergonomi.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär ska arbetsgivaren erbjuda synundersökning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsmiljöverket anger att den som normalt arbetar vid dator eller bildskärm minst en timme om dagen ska erbjudas synundersökning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErsätter paketet en ergonom?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Vid komplicerade belastningar eller besvär kan sakkunnig ergonomisk kompetens behövas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag och måste anpassas till den faktiska arbetsplatsen, arbetsuppgifterna och arbetstagarnas exponering. Vid komplexa eller allvarliga belastningsrisker bör företagshälsovård, ergonom eller annan sakkunnig hjälp användas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55598995669334,"sku":"BELASTNINGSERGONOMI-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-belastningsergonomi-2026-2027-afs-2023-10.png?v=1791155238"},{"product_id":"forsta-hjalpen-krisstod-beredskapsplan-larmrutiner-2026-2027","title":"Första Hjälpen \u0026 Krisstöd 2026\/2027 – Beredskapsplan, Larmrutiner \u0026 Kontrolljournal Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eFörsta Hjälpen \u0026amp; Krisstöd 2026\/2027 – Beredskapsplan, Larmrutiner \u0026amp; Kontrolljournal\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsmiljöpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eplanera, dokumentera och följa upp beredskap för första hjälpen och krisstöd\u003c\/strong\u003e. Paketet hjälper verksamheten att gå från riskbedömning och ansvarsfördelning till larmrutiner, kompetensplanering, utrustningskontroll, krisstöd och uppföljning efter allvarliga händelser.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003eregelmässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 4\u003c\/strong\u003e om första hjälpen och krisstöd, \u003cstrong\u003eAFS 2023:12 kap. 6\u003c\/strong\u003e om säkerhet och första hjälpen-utrustning samt \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBeredskapsplan – Första Hjälpen \u0026amp; Krisstöd\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLarm- \u0026amp; Insatsplan – Olycka och Akut Sjukdom\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKrisstödsplan efter Allvarlig Händelse\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrolljournal – Första Hjälpen, Ögondusch \u0026amp; Nöddusch\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKompetens- \u0026amp; Övningsplan\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeredskap krävs på varje arbetsställe\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att arbetsgivaren ser till att det på varje arbetsställe finns den beredskap och de rutiner för första hjälpen och krisstöd som behövs med hänsyn till verksamhetens art, omfattning och särskilda risker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBeredskapsplanen hjälper verksamheten att bedöma bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003everksamhetens särskilda risker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eantal arbetstagare och besökare,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskift-, natt- och ensamarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsställets storlek och geografiska utformning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavstånd och insatstid till sjukvård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillfälliga eller rörliga arbetsställen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetstagarna ska känna till organisationen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet räcker inte att rutinen finns i en pärm. Arbetsgivaren ska säkerställa att arbetstagarna känner till hur första hjälpen och krisstöd är organiserat och fortlöpande hålls väl förtrogna med rutinerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller därför separata delar för introduktion, information, övning och återkommande uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTillräckligt många personer ska kunna ge första hjälpen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska se till att det finns \u003cstrong\u003etillräckligt många personer tillgängliga\u003c\/strong\u003e som kan ge första hjälpen. Deras kunskaper och färdigheter ska hållas aktuella.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet finns ingen enda fast siffra som passar alla arbetsplatser. Antalet behöver bedömas utifrån exempelvis:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003erisknivån i verksamheten,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eantal personer på plats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskiftarbete och nattarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsställets storlek,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavstånd till sjukvård och räddningstjänst.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKompetens- \u0026amp; Övningsplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata kompetensplanen hjälper arbetsgivaren att dokumentera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka personer som har första hjälpen-kompetens,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka skift eller arbetsområden de täcker,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär utbildningen genomfördes,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär kunskapen behöver uppdateras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka chefer och arbetsledare som har kunskap om krisstöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eplanerade övningar och lärdomar från genomförda övningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eChefer och arbetsledare behöver kunskap om krisstöd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:2 kräver att chefer och arbetsledare har tillräckliga kunskaper om krisstöd för att kunna planera och organisera stödet på ett lämpligt sätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eKrisstöd innebär psykiskt och socialt omhändertagande efter olyckor, akuta krissituationer och liknande allvarliga händelser. Paketets krisstödsplan fokuserar på organisation, stöd, uppföljning och praktiska åtgärder – inte på medicinsk behandling.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKrisstödsplan efter allvarlig händelse\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata krisstödsplanen innehåller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eakut säkerhet och vård,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebedömning av behov av omedelbart stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföretagshälsovård eller annat professionellt stöd,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epraktiskt stöd, transport och sällskap,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003euppföljningsplan för drabbade och vittnen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorganisatorisk uppföljning av vad som fungerade och vad som behöver ändras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eLarm- \u0026amp; Insatsplan för olycka och akut sjukdom\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn separat larmplan hjälper arbetsplatsen att i förväg bestämma:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eexakt adress, port, våning och GPS-koordinat vid behov,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem som larmar 112,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem som möter ambulans eller räddningstjänst,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evar första hjälpen-utrustning finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evem som informerar ansvarig chef,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur efterföljande krisstöd och rapportering initieras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är medvetet inte en medicinsk behandlingsmanual. Praktisk första hjälpen och HLR ska läras genom relevant utbildning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeredskap för akut sjukdom\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets vägledning lyfter även behovet av beredskap för akut sjukdom när arbetstagare har informerat arbetsgivaren om hälsoproblem som kan kräva akuta hjälpinsatser.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen har därför en särskild sektion där verksamheten kan dokumentera praktiska åtgärder utan att sprida fler medicinska personuppgifter än vad som behövs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFörsta hjälpen-utrustning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:12 kräver att det på alla arbetsplatser finns första hjälpen-utrustning i tillräcklig omfattning. Utrustningen ska vara anpassad efter verksamhetens risker, vara skyltad och lätt att komma åt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eKontrolljournalen innehåller fält för placering, skyltning, åtkomlighet, senaste kontroll och beslutad åtgärd.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSynligt anslag på arbetsplatsen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePå väl synliga ställen ska det finnas information om bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evar första hjälpen-utrustning finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilka personer som kan ge första hjälpen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etelefonnummer till larmcentral och transport\/taxi,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsplatsens adress,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efärdbeskrivning och GPS-koordinater när det behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eKontrolljournalen har en särskild kontrollsektion för detta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNöddusch – när verksamhetens risker kräver det\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDär det finns risk för översköljning av ämnen som kan skada huden eller lätt tas upp genom huden, brännskada eller brand i kläder, hår eller skägg kan nöddusch krävas enligt AFS 2023:12.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen kontrollerar bland annat att:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003enödduschen är lätt åtkomlig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evägen till den inte är blockerad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eden kan utlösas även av en krypande person,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evattenmängd och vattenkvalitet är tillräckliga,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekontrollen dokumenteras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÖgonspolning – när risk för ögonskada finns\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDär partiklar eller ämnen kan komma in i ögonen och orsaka skada ska det finnas en lättåtkomlig ögonspolningsanordning. Den ska normalt vara fast installerad, och kompletterande ögonspolningsvätska kan behövas nära arbetsmomentet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHalvårsvis dokumenterad kontroll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:12 kräver att arbetsgivaren ser till att nödduschar och ögonspolningsanordningar kontrolleras regelbundet och att kontrollen \u003cstrong\u003edokumenteras minst en gång per halvår\u003c\/strong\u003e. Arbetsgivaren ska ha tillgång till dokumentationen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen medföljande kontrolljournalen är utformad för just denna uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHjärtstartare\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eHjärtstartare anges i paketet som en kontrollpunkt \u003cstrong\u003eom sådan finns eller bedöms behövas\u003c\/strong\u003e. Paketet påstår inte att varje arbetsplats generellt måste ha hjärtstartare. Behovet bör bedömas utifrån verksamheten, riskerna och den lokala beredskapen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLokala samhällsorgan och externa resurser\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär rutinerna planeras ska arbetsgivaren ta hänsyn till och vid behov kontakta de lokala samhällsorgan som kan behövas, exempelvis akutsjukvård, räddningstjänst och socialtjänst.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBeredskapsplanen innehåller därför en kontaktsektion för lokala resurser, företagshälsovård och transport.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKontinuerlig uppföljning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBeredskapen är inte ett engångsdokument. Rutinerna ska följas upp kontinuerligt och hållas aktuella.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRevidering bör särskilt göras:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eefter olycka eller tillbud,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eefter övning som visar brister,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär lokaler eller arbetsprocesser förändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär bemanning eller skiftsystem ändras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär nya risker införs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär kontaktuppgifter eller ansvariga personer ändras.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKompletterar era andra arbetsmiljöprodukter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen här produkten fokuserar på arbetsplatsens \u003cstrong\u003eberedskap före och direkt efter en akut händelse\u003c\/strong\u003e. Den kompletterar Mallbutikens separata produkter för Tillbudsrapport\/Arbetsolycka, Våld \u0026amp; Hot, Ensamarbete och Kemiska Risker.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt\/regelmässigt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:2 kap. 4\u003c\/strong\u003e – första hjälpen och krisstöd.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:12 kap. 6 §§ 16–21\u003c\/strong\u003e – utrustning, skyltning, nöddusch och ögonspolning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste varje arbetsplats ha beredskap för första hjälpen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Beredskapen och rutinerna ska anpassas till verksamhetens art, omfattning och särskilda risker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eHur många personer måste kunna första hjälpen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDet finns ingen generell fast siffra. Arbetsgivaren ska säkerställa att tillräckligt många finns tillgängliga utifrån verksamheten och riskerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste varje arbetsplats ha hjärtstartare?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePaketet behandlar hjärtstartare som en behovs- och kontrollpunkt, inte som ett generellt lagkrav för alla arbetsplatser.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste ögondusch och nöddusch kontrolleras?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, när sådan utrustning finns enligt kraven ska den kontrolleras regelbundet och kontrollen dokumenteras minst en gång per halvår.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår en HLR-manual?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Paketet fokuserar på arbetsgivarens organisation och dokumentation. Praktisk HLR och första hjälpen ska läras genom relevant utbildning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag. Den faktiska beredskapen måste anpassas till arbetsplatsens risker, bemanning, geografi och verksamhet. Vid akut fara eller akut sjukdom ska verksamhetens nödrutin och 112 användas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599066448214,"sku":"FORSTA-HJALPEN-KRISSTOD-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/beredskapsplan-forsta-hjalpen-krisstod-2026-2027.png?v=1791155966"},{"product_id":"medicinska-kontroller-arbetslivet-register-tjanstbarhetsintyg-2026-2027","title":"Medicinska Kontroller i Arbetslivet 2026\/2027 – Register, Beställningsunderlag \u0026 Tjänstbarhetsintyg Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eMedicinska Kontroller i Arbetslivet 2026\/2027 – Register, Beställningsunderlag \u0026amp; Tjänstbarhetsintyg\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett administrativt arbetsgivarpaket för verksamheter som behöver \u003cstrong\u003eidentifiera, planera, beställa och följa upp medicinska kontroller i arbetslivet\u003c\/strong\u003e enligt AFS 2023:15.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är särskilt utformat för HR, arbetsmiljöansvariga, chefer och företag som behöver hålla ordning på vilka arbeten som omfattas, vilka personer som ska erbjudas kontroll, när nästa kontroll ska ske, vilka tjänstbarhetsintyg som är giltiga och hur resultat från kontrollerna ska omsättas i det systematiska arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003eregelmässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot den aktuella konsoliderade lydelsen av \u003cstrong\u003eAFS 2023:15 om medicinska kontroller i arbetslivet\u003c\/strong\u003e, inklusive ändringar som trätt i kraft under 2026.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKartläggning – Medicinska Kontroller i Arbetslivet\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRegister \u0026amp; Årsplan – Medicinska Kontroller\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBeställningsunderlag – Medicinsk Kontroll\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTjänstbarhetsintyg – Kontroll \u0026amp; Uppföljning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärdsplan efter Medicinsk Kontroll\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad reglerar AFS 2023:15?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFöreskrifterna innehåller krav på medicinska kontroller, tjänstbarhetsintyg och biologiska exponeringskontroller för vissa typer av arbete och exponeringar. Syftet är bland annat att tidigt upptäcka tecken på arbetsrelaterad ohälsa och ge underlag för förebyggande åtgärder på arbetsplatsen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskområden som paketet hjälper er att kartlägga\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eKartläggningsmallen innehåller kontrollpunkter för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evibrationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehandintensivt arbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enattarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eallergiframkallande kemiska ämnen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003easbest, vissa syntetiska oorganiska fibrer och kvarts,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebly, kadmium och kvicksilver,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eklättring med stor nivåskillnad,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erök- och kemdykning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edykeriarbete,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eannat arbete där riskbedömningen visar att medicinsk kontroll är motiverad.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eMedicinsk kontroll är frivillig – men tjänstbarhetsintyg kan vara ett krav för arbetet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivaren ska anordna en medicinsk kontroll ska arbetstagaren informeras om varför kontrollen behövs, vad den innebär och att deltagandet i den medicinska kontrollen är frivilligt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eI arbete där AFS 2023:15 kräver \u003cstrong\u003egiltigt tjänstbarhetsintyg\u003c\/strong\u003e får arbetsgivaren däremot bara sysselsätta eller hyra ut en arbetstagare som har ett giltigt intyg för det aktuella arbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet skiljer därför tydligt mellan:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emedicinska kontroller utan tjänstbarhetsintyg,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emedicinska kontroller med tjänstbarhetsintyg,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebiologiska exponeringskontroller.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivaren ska lämna rätt information före kontrollen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBeställningsunderlaget innehåller en dokumenterad informationschecklista för bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evarför kontrollen behövs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad kontrollen innebär,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eatt kontrollen är frivillig,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evad som gäller när tjänstbarhetsintyg krävs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eatt intyget kan innehålla giltighetstid eller begränsning till vissa arbetsuppgifter eller arbetsstationer.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömningen ska följa med till utföraren\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 kräver att arbetsgivaren informerar den som ska utföra den medicinska kontrollen om de riskbedömningar som ligger till grund för behovet av kontroll.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBeställningsmallen har därför särskilda fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eriskbedömning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexponeringsbedömning och mätdata,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsuppgifter och arbetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskyddsåtgärder och personlig skyddsutrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövriga relevanta arbetsmiljöförhållanden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeställ återkoppling som går att använda i SAM\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivarens beställning ska inte bara avse själva undersökningen. Den ska också omfatta återkoppling till arbetstagaren och relevant återkoppling till arbetsgivaren.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUtföraren ska bland annat bedöma om det finns tecken på samband mellan ohälsa och faktorer i arbetsmiljön och om möjligt föreslå förebyggande åtgärder. Arbetsgivaren ska få den återkoppling som kan användas i det fortsatta systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetsanpassningen, i den mån sekretess eller tystnadsplikt inte hindrar det.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRegister och årsplan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata årsplanen hjälper verksamheten att hålla ordning på:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka arbetstagare eller grupper som omfattas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken typ av medicinsk kontroll som gäller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär senaste kontroll genomfördes,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär nästa kontroll senast ska genomföras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatus och bokning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003egiltighetstid för tjänstbarhetsintyg.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVibrationer\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMedicinska kontroller ska under vissa förutsättningar anordnas vid vibrationsexponering, bland annat när exponeringen överstiger insatsvärdet för hand- och armvibrationer eller när det finns misstanke om vibrationsrelaterad ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen aktuella föreskriften innehåller även tidskrav för första och återkommande kontroller samt särskild kontroll när arbetsgivaren får kännedom om nya eller förvärrade tecken på vibrationsskada.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHandintensivt arbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid handintensivt arbete kan medicinsk kontroll krävas när riskbedömningen visar ökad risk för belastningsbesvär trots vidtagna åtgärder. Paketets register gör det möjligt att koppla dessa kontroller till den ergonomiska riskbedömningen och bevaka återkommande intervall.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNattarbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 innehåller särskilda krav på medicinska kontroller för nattarbetande. Föreskriften definierar bland annat nattarbete utifrån arbete mellan klockan 22.00 och 06.00 och innehåller olika återkommande intervall beroende på arbetstagarens ålder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eAsbest, fibrer och kvarts\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör vissa arbeten med exponering för asbest, vissa syntetiska oorganiska fibrer samt kvarts eller kristobalit krävs medicinska kontroller med bedömning för tjänstbarhetsintyg när föreskriftens förutsättningar är uppfyllda.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet hjälper arbetsgivaren att dokumentera vilket exponeringsunderlag som ligger bakom bedömningen och bevaka intygets giltighet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBly, kadmium och kvicksilver\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 innehåller särskilda regler om medicinska kontroller och biologiska exponeringskontroller vid exponering för vissa metaller.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen konsoliderade föreskriften har ändrats efter grundversionen. Bland annat trädde sänkta biologiska gränsvärden för bly i kraft den \u003cstrong\u003e9 april 2026\u003c\/strong\u003e. Paketet hårdkodar därför inte biologiska gränsvärden utan instruerar användaren att alltid kontrollera den aktuella konsoliderade lydelsen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKlättring med stor nivåskillnad\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid arbete som innebär klättring med en nivåskillnad på mer än 13 meter i exempelvis mast, stolpe, stege eller träd, där det finns risk för fritt eller okontrollerat fall eller där undsättning är försvårad, kan medicinsk kontroll med tjänstbarhetsintyg krävas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRök- och kemdykning samt dykeriarbete\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 innehåller särskilda regler om tjänstbarhetsintyg och återkommande medicinska kontroller för rök-\/kemdykning och dykeriarbete. Intervallen skiljer sig mellan arbetstyperna och kan även påverkas av arbetstagarens ålder eller vad som anges i intyget.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTjänstbarhetsintyg – arbetsgivarens kontroll, inte läkarens bedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet medföljande dokumentet \u003cstrong\u003eTjänstbarhetsintyg – Kontroll \u0026amp; Uppföljning\u003c\/strong\u003e är uttryckligen ett arbetsgivarregister. Det är \u003cstrong\u003einte ett medicinskt tjänstbarhetsintyg\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen hjälper arbetsgivaren att kontrollera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eatt ett giltigt intyg finns innan arbetet påbörjas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eatt intyget gäller rätt arbete eller arbetsstation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuella begränsningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintygens sista giltighetsdatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enär ny kontroll behöver beställas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eResultaten ska användas i arbetsmiljöarbetet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska ta del av relevant återkoppling från den medicinska kontrollen, använda den i sitt systematiska arbetsmiljöarbete och vidta de åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDärför ingår en separat \u003cstrong\u003eÅtgärdsplan efter Medicinsk Kontroll\u003c\/strong\u003e med uppföljning av både åtgärd och faktisk effekt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIntegritet och medicinska personuppgifter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMedicinska uppgifter är känsliga. Paketet är därför utformat så att arbetsgivaren kan dokumentera sin administration utan att bygga upp en egen medicinsk journal.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivarens register fokuserar på uppgifter som:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eatt kontroll erbjudits eller genomförts,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken kontrolltyp som gäller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eatt ett tjänstbarhetsintyg finns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eintygens giltighetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erelevant arbetsmiljöåterkoppling som får användas.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAktuell konsoliderad lydelse är viktig\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 trädde i kraft den 1 januari 2025 men har därefter ändrats. Den aktuella konsoliderade versionen innehåller ändringar till och med AFS 2025:7, medan en separat ändring enligt AFS 2025:4 träder i kraft först 2029.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet är därför viktigt att arbetsgivaren kontrollerar den aktuella föreskriften när en konkret kontroll eller exponering ska bedömas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt\/regelmässigt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:15\u003c\/strong\u003e – Medicinska kontroller i arbetslivet, aktuell konsoliderad lydelse.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2025:3\u003c\/strong\u003e – ändringar bland annat av reglerna om bly.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2025:7\u003c\/strong\u003e – ändringar som utökat omfattningen för vissa medicinska kontroller.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRelevanta riskföreskrifter, exempelvis AFS 2023:10 och AFS 2023:13 beroende på exponering.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr medicinska kontroller frivilliga?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsgivaren ska informera om att medicinska kontroller är frivilliga. I arbeten där giltigt tjänstbarhetsintyg krävs får arbetsgivaren dock bara låta personer med giltigt intyg utföra arbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår ett medicinskt tjänstbarhetsintyg?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Ett sådant ska utfärdas av behörig läkare. Paketet innehåller arbetsgivarens register och uppföljning av intyget.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan paketet användas för nattarbete?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Nattarbete ingår som ett av kontrollområdena enligt AFS 2023:15.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan paketet användas för vibrationer och handintensivt arbete?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Båda områdena finns med i kartläggning, register och planering.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår biologiska exponeringskontroller?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003ePaketet innehåller administrativt stöd för att identifiera och följa upp sådana krav, men själva provtagningen och medicinska hanteringen genomförs av behörig aktör.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVarför står inte alla gränsvärden i mallen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEftersom föreskriften kan ändras och flera värden redan ändrats under 2026 ska aktuella biologiska och exponeringsrelaterade gränser alltid hämtas ur gällande konsoliderad föreskrift.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är administrativa arbetsmiljöunderlag. De ersätter inte medicinsk kompetens, företagshälsovård, behörig läkare eller individuell bedömning. Kontrollera alltid den aktuella lydelsen av AFS 2023:15 för den specifika exponeringen och arbetssituationen.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599099740502,"sku":"MEDICINSKA-KONTROLLER-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/kartlaggning-medicinska-kontroller-arbetslivet-2026-2027.png?v=1791156612"},{"product_id":"buller-vibrationer-arbetsmiljo-riskbedomning-exponeringsregister-2026-2027","title":"Buller \u0026 Vibrationer i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Exponeringsregister \u0026 Åtgärdsplan Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eBuller \u0026amp; Vibrationer i Arbetsmiljön 2026\/2027 – Riskbedömning, Exponeringsregister \u0026amp; Åtgärdsplan\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett arbetsmiljöpaket för arbetsgivare som behöver \u003cstrong\u003eundersöka, riskbedöma, mäta, dokumentera och minska exponering för buller och vibrationer\u003c\/strong\u003e. Paketet täcker både buller, hand- och armvibrationer samt helkroppsvibrationer och är utformat för att användas som en praktisk del av det systematiska arbetsmiljöarbetet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003eregelmässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot framför allt \u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 2–3\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eAFS 2023:15\u003c\/strong\u003e om medicinska kontroller vid vibrationer samt \u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e om systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 separata dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 12 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRiskbedömning – Buller \u0026amp; Vibrationer\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBullerexponering – Mätning \u0026amp; Åtgärdsregister\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVibrationsexponering – A(8) Register\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärdsplan – Buller \u0026amp; Vibrationer\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSäkerhetsinstruktion – Buller \u0026amp; Vibrationer\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBuller – insatsvärden och gränsvärden\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 innehåller tydliga exponeringsvärden för buller. Paketet innehåller dessa direkt i mallarna:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDaglig bullerexponeringsnivå LEX,8h:\u003c\/strong\u003e undre insatsvärde 80 dB, övre insatsvärde 85 dB och gränsvärde 85 dB.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eMaximal A-vägd ljudtrycksnivå LpAFmax:\u003c\/strong\u003e övre insatsvärde 115 dB och gränsvärde 115 dB.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eToppvärde LpCpeak:\u003c\/strong\u003e insatsvärde 135 dB och gränsvärde 135 dB.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eVid bedömning mot insatsvärden ska arbetsgivaren \u003cstrong\u003einte räkna bort hörselskyddets dämpning\u003c\/strong\u003e. Vid bedömning mot gränsvärden får hörselskyddets dämpning beaktas när hörselskydd används.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMätning och exponeringsbedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska bedöma bullerexponeringen och vid behov genomföra mätningar för att klarlägga om insats- eller gränsvärden uppnås eller överskrids.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBullerregistret innehåller därför fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003earbetsmoment och plats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLEX,8h,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLpAFmax,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLpCpeak,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emätmetod och datum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eklassificering mot insats- och gränsvärden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRiskbedömningen omfattar mer än decibel\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid bullerriskbedömningen behöver arbetsgivaren även beakta:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003enivå, typ och varaktighet, inklusive impulsbuller,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esärskilt känsliga arbetstagare,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esamverkan mellan buller och ototoxiska ämnen,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esamverkan mellan buller och vibrationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erisk för att varningssignaler eller annan viktig kommunikation maskeras,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillverkardata och möjlighet att välja tystare utrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eresultat från hörselundersökningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eval och dämpning hos hörselskydd.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eUndre insatsvärde – information och tillgång till skydd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär bullerexponeringen når eller överstiger det undre insatsvärdet ska arbetsgivaren ge berörda arbetstagare information och utbildning om riskerna och hur de förebyggs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm riskerna inte kan förebyggas på annat sätt ska hörselskydd finnas tillgängliga från det undre insatsvärdet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÖvre insatsvärde – aktiv åtgärdsnivå\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär exponeringen når eller överstiger något av de övre insatsvärdena ska arbetsgivaren utreda orsaken och vidta åtgärder för att minska exponeringen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid denna nivå ska bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ehörselskydd användas när riskerna inte kan förebyggas på annat sätt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epåbudsskylt om hörselskydd finnas där kraven är uppfyllda,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eområdet om möjligt avgränsas och tillträdet begränsas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehörselundersökning erbjudas berörda arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eHörselundersökning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivaren ska erbjuda hörselundersökning till arbetstagare som exponeras för buller som når eller överstiger något av de övre insatsvärdena.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eHörselundersökning ska även erbjudas vid nivåer från det undre insatsvärdet när riskbedömningen och exponeringsbedömningen visar att det finns risk för hörselskada.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketets bullerregister innehåller därför en separat uppföljningsdel för erbjudna hörselundersökningar, resultat som arbetsgivaren får ta del av och beslutade arbetsmiljöåtgärder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOm hörselskada upptäcks\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm en hörselundersökning visar hörselskada och den bedöms sannolikt bero på buller i arbetet behöver arbetsgivaren bland annat revidera riskbedömningen och åtgärderna, överväga annan sysselsättning utan fortsatt skadlig exponering och hantera behovet av undersökningar för andra arbetstagare med liknande exponering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVibrationer – hand-arm och helkropp\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:10 anger följande dagliga exponeringsvärden A(8):\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHand- och armvibrationer:\u003c\/strong\u003e insatsvärde 2,5 m\/s² och gränsvärde 5,0 m\/s².\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHelkroppsvibrationer:\u003c\/strong\u003e insatsvärde 0,5 m\/s² och gränsvärde 1,1 m\/s².\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePaketets vibrationsregister har särskilda delar för både hand-arm och helkropp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBeräkna den totala dagliga A(8)-exponeringen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn arbetstagare kan använda flera vibrerande maskiner eller fordon under samma arbetsdag. Exponeringen behöver därför bedömas för varje delmoment och sedan kombineras till den totala dagliga A(8)-exponeringen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eRegistret innehåller fält för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emaskin eller arbetsmoment,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etyp av vibration,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evibrationsvärde,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eanvändningstid per dag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekälla eller mätning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutlig A(8)-bedömning per arbetstagare eller grupp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eTillverkardata eller mätning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVibrationsexponering kan under vissa förutsättningar uppskattas utifrån relevanta tillverkardata tillsammans med den faktiska användningstiden. Om uppgifterna inte är representativa eller om osäkerheten är för stor kan mätning behövas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallen innehåller därför kontrollpunkter för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eom tillverkardata motsvarar verklig användning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom mätning genomförts där det behövs,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom exponeringstid är representativ,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom flera maskiner har summerats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom stötar och intermittent exponering har beaktats.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärder vid vibrationer\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär vibrationsexponeringen överstiger insatsvärdet, eller när riskbedömningen i övrigt motiverar det, ska arbetsgivaren minska exponeringen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eExempel på åtgärder som mallpaketet hjälper till att planera:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ealternativa arbetsmetoder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutrustning med lägre vibrationsnivå,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003edämpande säten eller handtag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eunderhåll av utrustning och arbetsplats,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförbättrad arbetsplatsutformning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutbildning i rätt användning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebegränsad exponeringstid och arbetsrotation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etillräckliga viloperioder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskydd mot kyla och fukt vid hand-armexponering.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eGränsvärden får inte överskridas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm ett gränsvärde för vibrationer ändå överskrids ska arbetsgivaren omedelbart:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eminska exponeringen så att den ligger under gränsvärdet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eutreda orsaken till överskridandet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evidta åtgärder för att förhindra att det händer igen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eSamma grundprincip gäller buller: arbetstagare får inte exponeras över bullrets gränsvärden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMedicinsk kontroll vid hand-armvibrationer\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAFS 2023:15 kräver medicinsk kontroll för arbetstagare som exponeras för hand- och armvibrationer när:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eexponeringen överstiger insatsvärdet 2,5 m\/s² A(8),\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eexponeringen sker på ett sätt som ger skäl att misstänka risk för ohälsa, eller\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eliknande exponering har orsakat eller gett misstanke om vibrationsskada hos en annan arbetstagare.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eKontrollen ska enligt föreskriften normalt genomföras innan arbetstagaren sysselsätts i arbetet och därefter återkommande med högst tre års mellanrum. Vid nya eller förvärrade tecken på vibrationsskada finns särskilda tidskrav.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskilda symtom att rapportera\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSäkerhetsinstruktionen påminner om att rapportera bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edomningar och stickningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evita fingrar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsämrad känsel,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evärk i händer\/armar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003erygg- eller nackbesvär vid helkroppsvibrationer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etinnitus eller annan ny\/förvärrad hörselpåverkan.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅtgärdstrappa – börja vid källan\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen separata åtgärdsplanen prioriterar:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eeliminera eller ersätta bullrande\/vibrerande metod,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etekniska åtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eorganisatoriska åtgärder,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epersonlig skyddsutrustning för kvarstående bullerrisk.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003cp\u003eHörselskydd är viktigt när det behövs men ska inte användas som ersättning för tekniska och organisatoriska åtgärder som rimligen kan genomföras.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEffektkontroll efter åtgärd\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller särskilda fält för att jämföra före- och eftervärden och dokumentera om åtgärden verkligen har minskat exponeringen. Därmed blir handlingsplanen ett aktivt arbetsmiljöverktyg i stället för en lista över genomförda aktiviteter.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKompletterar Medicinska Kontroller i Arbetslivet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen här produkten fokuserar på \u003cstrong\u003eriskbedömning, exponeringsbedömning, mätning och åtgärder\u003c\/strong\u003e. Den kompletterar Mallbutikens separata produkt \u003cstrong\u003eMedicinska Kontroller i Arbetslivet 2026\/2027\u003c\/strong\u003e, som är inriktad på administration, register, beställningsunderlag och uppföljning av medicinska kontroller och tjänstbarhetsintyg.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridiskt\/regelmässigt granskat för 2026\/2027\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDokumenten är genomgångna den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 2\u003c\/strong\u003e – buller.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 kap. 3\u003c\/strong\u003e – vibrationer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:10 bilaga 2–4\u003c\/strong\u003e – beräkning och exponeringsvärden för vibrationer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:15 kap. 3 §§ 1–3\u003c\/strong\u003e – medicinska kontroller vid vibrationer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAFS 2023:1\u003c\/strong\u003e – systematiskt arbetsmiljöarbete.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsmiljölagen (1977:1160)\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr 85 dB alltid tillåtet om hörselskydd används?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. 85 dB är både övre insatsvärde och gränsvärde för daglig bullerexponering, men reglerna skiljer mellan hur insatsvärden och gränsvärden bedöms. Vid insatsvärden bortses från hörselskyddets dämpning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste buller alltid mätas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eArbetsgivaren ska bedöma exponeringen och göra mätningar i den omfattning som behövs för att avgöra om insats- eller gränsvärden nås eller överskrids.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan tillverkardata användas för vibrationer?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, när uppgifterna är relevanta för den faktiska användningen. Annars kan mätning eller annan bättre exponeringsbedömning behövas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMåste flera vibrerande maskiner räknas ihop?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Den totala dagliga exponeringen ska bedömas när arbetstagaren använder flera vibrerande maskiner eller fordon.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNär krävs medicinsk kontroll vid vibrationer?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eBland annat när hand-armexponeringen överstiger insatsvärdet eller när det finns särskilda skäl att misstänka vibrationsrelaterad ohälsa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErsätter paketet professionell mätning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. När verksamhetens egen bedömning inte räcker ska sakkunnig mätning eller företagshälsovård användas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMallarna är generella arbetsmiljöunderlag. Den faktiska bedömningen måste anpassas till arbetsmoment, maskiner, exponeringsmönster, mätosäkerhet och arbetstagarnas förutsättningar. Vid komplicerade exponeringar eller värden nära insats-\/gränsvärden bör kompetent mätteknisk eller arbetsmedicinsk hjälp användas.\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55599171174742,"sku":"BULLER-VIBRATIONER-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/riskbedomning-buller-vibrationer-2026-2027-afs-2023-10.png?v=1791157409"},{"product_id":"lonevaxlingsavtal-pension-2026-2027-avtal-policy-itp-checklista-guide-word-pdf","title":"Löneväxlingsavtal Pension 2026\/2027 – Avtal, Policy, ITP-checklista \u0026 Guide Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eLöneväxlingsavtal till pension 2026\/2027 – komplett mallpaket\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett och praktiskt mallpaket för arbetsgivare och anställda som vill dokumentera \u003cstrong\u003elöneväxling till extra tjänstepension\u003c\/strong\u003e på ett tydligt och administrerbart sätt. Paketet innehåller inte bara ett enkelt löneväxlingsavtal, utan även arbetsgivarpolicy, individuell beräkningsbilaga, blankett för ändring\/paus\/avslut, arbetsgivarchecklista och en detaljerad användarguide.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet är \u003cstrong\u003ejuridiskt och skattemässigt genomgånget den 5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e med utgångspunkt i aktuell information från Pensionsmyndigheten, Skatteverket och Collectum samt relevanta regler om tjänstepension, arbetsgivaravgifter, särskild löneskatt och arbetsgivarens avdragsrätt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 16 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLöneväxlingsavtal till pension 2026\/2027\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilaga – löneväxlingsbelopp \u0026amp; pensionslösning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePolicy \u0026amp; riktlinjer för löneväxling\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÄndring \/ paus \/ avslut av löneväxling\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsgivarchecklista för HR, lön och ekonomi\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad är löneväxling till pension?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLöneväxling innebär att en anställd frivilligt avstår från en del av sin framtida kontanta bruttolön och att arbetsgivaren i stället betalar en extra premie till en tjänstepension. Upplägget kräver att arbetsgivaren erbjuder eller godkänner löneväxling och bör dokumenteras skriftligt innan det första löneavdraget görs.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eMallpaketet hjälper parterna att tydligt reglera bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elön före och efter löneväxling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emånatligt löneväxlingsbelopp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epensionslösning och valcentral,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003earbetsgivarens eventuella extra påslag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ehur ordinarie tjänstepension påverkas,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003evilken lön som ska ligga till grund för olika arbetsgivarbaserade förmåner,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eITP 1, ITP 2 eller annan pensionsplan,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eändring, paus och avslut,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårlig kontroll av basbelopp och lönenivå.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDen viktigaste kontrollen 2026 – 56 050 kr efter löneväxling\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePensionsmyndigheten anger att man under 2026 inte bör löneväxla om månadslönen \u003cstrong\u003eefter löneväxlingen\u003c\/strong\u003e understiger \u003cstrong\u003e56 050 kr\u003c\/strong\u003e. Under den nivån minskar intjänandet till den allmänna pensionen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eGränsen hänger samman med taket för pensionsgrundande inkomst och 2026 års inkomstbasbelopp på 83 400 kr. Paketets avtal, bilaga, policy och checklista innehåller därför en uttrycklig kontroll av lönen efter växlingen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVad gäller för 2027?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrisbasbeloppet för 2027 är redan fastställt till \u003cstrong\u003e59 600 kr\u003c\/strong\u003e. Däremot är 2027 års inkomstbasbelopp ännu inte formellt fastställt per den 5 oktober 2026. Därför anger paketet inte ett spekulativt 2027-belopp för lägsta lön efter löneväxling.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eI stället innehåller mallarna en årlig kontrollregel: när 2027 års inkomstbasbelopp och Pensionsmyndighetens aktuella rekommendation har fastställts ska arbetsgivaren uppdatera nivån. Som beräkningsreferens används 8,07 × aktuellt inkomstbasbelopp \/ 12.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVarför talas det ofta om cirka 5,8 % extra?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör de flesta anställda är full arbetsgivaravgift 31,42 % under 2026. På arbetsgivarens pensionskostnader tas särskild löneskatt ut med 24,26 %. När full arbetsgivaravgift annars hade belastat den växlade lönen kan arbetsgivaren därför i många standardfall låta kostnadsskillnaden följa med till pensionspremien.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDet motsvarar ungefär \u003cstrong\u003e5,8 % extra premie\u003c\/strong\u003e. Om en anställd exempelvis avstår 5 000 kr per månad kan en sådan modell ge en pensionspremie på ungefär 5 290 kr.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e 5,8 % är inte en lagstadgad rättighet och ska inte användas mekaniskt. Om arbetsgivaren exempelvis har reducerade arbetsgivaravgifter för personen kan den faktiska kostnadsskillnaden vara en annan.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTvå olika frågor: 5,8 % och kompensation för ordinarie tjänstepension\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet skiljer tydligt mellan två frågor som ofta blandas ihop:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKostnadsneutralitet\u003c\/strong\u003e – om arbetsgivaren överför hela eller delar av avgiftsskillnaden mellan lön och pensionskostnad till den anställdes extra pensionspremie.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePremiekompensation\u003c\/strong\u003e – om arbetsgivaren dessutom kompenserar för att den ordinarie tjänstepensionspremien kan minska när den pensionsmedförande lönen blir lägre.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003cp\u003eDet går alltså inte att utgå från att ett 5,8-procentigt påslag automatiskt kompenserar alla andra pensionsförluster.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eITP 1 – särskild kontroll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör ITP 1 anger Collectum att arbetsgivaren rapporterar den faktiska månadslönen efter löneväxlingen. Ordinarie ITP-premie kan därför påverkas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eCollectum anger för 2026 att arbetsgivaren, när den vill kompensera för den lägre ordinarie ITP-premien, kan behöva lägga till:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e4,5 % av det växlade beloppet för lönedelar under 52 125 kr per månad, och\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e30 % på lönedelar över 52 125 kr per månad.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eDessa nivåer är en annan fråga än det cirka 5,8-procentiga kostnadsneutrala påslaget. Mallpaketet har därför separata val och kontrollpunkter för båda.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eITP 2 – lön före och efter växling\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör ITP 2 kan arbetsgivaren enligt Collectums regler välja att rapportera endast den reducerade årslönen efter löneväxling. Om arbetsgivaren vill kompensera den anställde för vissa pensionskonsekvenser kan löner före och efter växling rapporteras enligt Collectums modell.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eITP-sjukpension beräknas dock på lönen efter löneväxling. Paketet markerar därför uttryckligen att sjukpension, premiebefrielse och andra försäkringsdelar måste kontrolleras separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLönebaserade förmåner – före eller efter löneväxling?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet är viktigt att ett löneväxlingsavtal inte bara anger pensionspremien. Den kontanta lönen används även som underlag i andra sammanhang. Paketet innehåller därför tabeller där arbetsgivaren kan dokumentera om interna förmåner ska beräknas på lön före eller efter växlingen, i den mån lag, kollektivavtal och försäkringsvillkor medger detta.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eKontrollpunkter finns bland annat för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elöneöversyn,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esemesterlön och semesterersättning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjuklön,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföräldralön,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebonus och provision,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eövertids- och OB-relaterade ersättningar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförsäkringar,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavgångsvederlag och andra lönebaserade ersättningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkatt för den anställde\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivaren betalar premie till en tjänstepensionsförsäkring som uppfyller skattereglerna är premien normalt inte en skattepliktig förmån för den anställde. I stället beskattas tjänstepensionen när den betalas ut.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDet betyder att löneväxling i praktiken byter beskattad kontant lön idag mot framtida beskattad pension, med ett pensionssparande mellan tidpunkterna.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSärskild löneskatt på pensionskostnader\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsgivare som har utfäst tjänstepension betalar särskild löneskatt på pensionskostnader. Skattesatsen är enligt gällande regler \u003cstrong\u003e24,26 %\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivarens avdragsrätt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt huvudregeln för tryggande av tjänstepension får arbetsgivarens avdrag för en arbetstagare inte överstiga \u003cstrong\u003e35 % av lönen\u003c\/strong\u003e och inte heller \u003cstrong\u003e10 prisbasbelopp\u003c\/strong\u003e, med de ytterligare begränsningar och regler som följer av inkomstskattelagen och vald tryggandeform.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e10 prisbasbelopp 2026 = \u003cstrong\u003e592 000 kr\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePrisbasbeloppet 2027 är 59 600 kr, vilket innebär att 10 prisbasbelopp = \u003cstrong\u003e596 000 kr\u003c\/strong\u003e för 2027.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eMycket höga pensionspremier, direktpension, internationella lösningar eller specialupplägg bör bedömas separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePolicy för arbetsgivaren\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet separata policydokumentet hjälper arbetsgivaren att bestämma enhetliga regler innan individuella avtal tecknas. Policyn omfattar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003evilka anställningskategorier som får löneväxla,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminsta och högsta belopp,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eminimilön efter löneväxling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekostnadsneutralt påslag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekompensation för ordinarie pensionspremie,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eförmånsunderlag,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epaus och avslut,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eansvar mellan HR, lön, ekonomi och pensionsadministration,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårlig översyn.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eÄndring, paus och avslut\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLöneväxling bör inte fortsätta oförändrat när förutsättningarna ändras. Därför ingår en separat blankett för att ändra, pausa, återuppta eller avsluta löneväxlingen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDen är särskilt användbar vid:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003elöneförändring,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esjukfrånvaro,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eföräldraledighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etjänstledighet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eändrad arbetstid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebyte av pensionsplan eller valcentral,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårlig uppdatering av basbelopp.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbetsgivarchecklista – från beslut till första premie\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eChecklistan är utformad för HR, löneadministration, ekonomi och pensionsadministration. Den går steg för steg igenom:\u003c\/p\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003ebehörighet och anställningsform,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekollektivavtal och pensionsplan,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elön före och efter växling,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePensionsmyndighetens aktuella lönegräns,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e5,8 %-modellen eller annan arbetsgivarmodell,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eeventuell ITP-kompensation,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eavdragsutrymme,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003epensionsleverantör,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003elönesystem och första lönekörning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003esärskild löneskatt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eårlig kontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eTvå praktiska exempel\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExempel 1:\u003c\/strong\u003e En anställd har 70 000 kr i månadslön och vill löneväxla 5 000 kr. Lön efter växlingen blir 65 000 kr och ligger därmed över 2026 års 56 050-kronorsnivå. Om arbetsgivaren använder ett 5,8-procentigt kostnadsneutralt påslag blir den extra pensionspremien cirka 5 290 kr. Eventuell kompensation för ordinarie ITP-premie bedöms separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExempel 2:\u003c\/strong\u003e En anställd har 59 000 kr i månadslön och vill löneväxla 5 000 kr. Lön efter växlingen blir 54 000 kr, vilket ligger under Pensionsmyndighetens 2026-nivå. Standardrekommendationen är därför att inte genomföra löneväxlingen på den nivån; beloppet bör minskas eller löneväxlingen avstås.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr löneväxling en lagstadgad rättighet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Löneväxling kräver att arbetsgivaren erbjuder eller accepterar upplägget, med reservation för vad som kan följa av kollektivavtal eller annan särskild reglering.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr 5,8 % obligatoriskt?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Det är en vanlig kostnadsneutral modell när full arbetsgivaravgift jämförs med särskild löneskatt på pensionskostnader. Arbetsgivaren måste använda den modell som faktiskt gäller i organisationen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan löneväxlingen påverka allmän pension?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Därför är lönen efter växling central. För 2026 anger Pensionsmyndigheten 56 050 kr per månad.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan löneväxlingen påverka tjänstepension?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Inom exempelvis ITP 1 rapporteras den faktiska lönen efter växling och ordinarie premie kan minska om arbetsgivaren inte kompenserar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKan löneväxlingen pausas?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa. Paketet innehåller både avtalsklausuler och separat blankett för paus, ändring, återupptagande och avslut.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad är rätt gräns för 2027?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eDen ska uppdateras när 2027 års inkomstbasbelopp och Pensionsmyndighetens aktuella rekommendation har fastställts. Paketet är medvetet utformat så att arbetsgivaren inte använder ett spekulativt belopp.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär individuell rådgivning är särskilt lämplig\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExtern pensions-, skatte- eller juridisk rådgivning bör övervägas vid exempelvis mycket höga pensionspremier, ägare eller ledande befattningshavare, direktpension, internationell anställning, utländsk pensionslösning, komplicerade kollektivavtal eller osäkerhet om arbetsgivarens avdragsutrymme.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e16 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDetta är generella mallar för löneväxling till tjänstepension enligt svenska förhållanden. Den slutliga bedömningen måste alltid göras mot den anställdes faktiska lön, pensionsplan, kollektivavtal, försäkringsvillkor och arbetsgivarens aktuella skatte- och avgiftsförutsättningar.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55600131211606,"sku":"LONEVAXLING-PENSION-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonevaxlingsavtal-pension-2026-2027.png?v=1791171403"},{"product_id":"bilpolicy-formansbilavtal-2026-2027-korjournal-skatteguide-aterlamning-word-pdf","title":"Bilpolicy \u0026 Förmånsbilavtal 2026\/2027 – Körjournal, Skatteguide \u0026 Återlämning Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003eBilpolicy \u0026amp; Förmånsbilavtal 2026\/2027 – komplett mallpaket för arbetsgivare\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet här är ett komplett styrnings- och avtals­paket för svenska arbetsgivare som tillhandahåller tjänstebil, servicebil eller förmånsbil. Paketet kombinerar \u003cstrong\u003ebilpolicy, individuellt förmånsbilavtal, fordons- och kostnadsbilaga, körjournal, återlämnings- och skadechecklista samt en detaljerad skatte- och användarguide\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallpaketet är juridiskt och skattemässigt genomgånget den \u003cstrong\u003e5 oktober 2026\u003c\/strong\u003e mot aktuella regler om bilförmån, drivmedelsförmån, nettolöneavdrag, tjänsteresor, trängselskatt, laddel och lönekvittning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 6 dokument i både Word (DOCX) och PDF – totalt \u003cstrong\u003e12 filer och 16 A4-sidor per formatserie\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilpolicy för tjänste- och förmånsbil\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFörmånsbilavtal\u003c\/strong\u003e – 3 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilaga – fordon, kostnader och skattehantering\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKörjournal – tjänste- och privatkörning\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅterlämning, skador och avslut – checklista\u003c\/strong\u003e – 2 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e – 4 sidor.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBilpolicy och individuellt avtal i samma paket\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn bilpolicy bör reglera företagets generella principer, medan det individuella förmånsbilavtalet dokumenterar vad som faktiskt gäller för den enskilda arbetstagaren och den aktuella bilen. Paketet håller dessa två nivåer isär för att göra administrationen tydligare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBilpolicyn innehåller bland annat regler för behörighet, bilklass, privat användning, kostnadsansvar, drivmedel, laddning, körjournal, tjänsteresor, trängselskatt, skador, längre frånvaro, återlämning och årlig översyn.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNär uppkommer bilförmån?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNär arbetsgivarens bil används privat i mer än ringa omfattning uppkommer normalt en skattepliktig bilförmån. För 2026 innebär Skatteverkets gräns att privat användning vid \u003cstrong\u003efler än 10 tillfällen eller mer än 100 mil per kalenderår\u003c\/strong\u003e normalt leder till bilförmån. Resor mellan bostad och tjänsteställe räknas normalt som privata resor.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör företag som vill begränsa en tjänstebil till tjänstekörning innehåller paketet därför tydliga val, förbud mot privat användning utöver ringa omfattning och en körjournal som kan användas som underlag.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSå beräknas bilförmånsvärdet 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBilförmån värderas schablonmässigt. För 2026 påverkas värdet bland annat av:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003ebilens nybilspris,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eextrautrustning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprisbasbeloppet,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estatslåneräntan,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ebilens fordonsskatt,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emiljöbilsregler,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eom bilen används minst 3 000 mil i tjänsten.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003ePrisbasbeloppet för 2026 är \u003cstrong\u003e59 200 kr\u003c\/strong\u003e. För bilar som omfattas av den modell som gäller från 1 juli 2021 består schablonen bland annat av 0,29 prisbasbelopp, ett ränterelaterat belopp, ett prisrelaterat belopp och relevant fordonsskatt. Paketet innehåller inte ett statiskt förmånsvärde – arbetsgivaren ska använda Skatteverkets aktuella beräkning för den faktiska bilen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMiljöbilar – elbil, laddhybrid och gasbil\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör miljöanpassade bilar som tagits i trafik den 1 juli 2022 eller senare kan det förmånsgrundande nybilspriset reduceras enligt schablon. För 2026 gäller bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e350 000 kr\u003c\/strong\u003e för elbil och vätgasbil,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e140 000 kr\u003c\/strong\u003e för laddhybrid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e100 000 kr\u003c\/strong\u003e för gasbil.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eNedsättningen får inte överstiga 50 procent av bilens nypris. Fordonsbilagan har särskilda kontrollpunkter för miljöbil och aktuellt förmånsvärde.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNettolöneavdrag och bruttolöneavdrag – viktig skillnad\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet skiljer tydligt mellan två vanliga modeller:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eNettolöneavdrag\/faktisk betalning:\u003c\/strong\u003e minskar normalt bilförmånsvärdet med samma belopp, dock lägst till 0 kr.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBruttolöneavdrag:\u003c\/strong\u003e är en lönesänkning före skatt och minskar inte det skatterättsliga bilförmånsvärdet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eFörmånsbilavtalet och fordonsbilagan innehåller separata fält för båda modellerna för att minska risken att de blandas ihop.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDrivmedelsförmån\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePrivat drivmedel eller el som arbetsgivaren betalar ingår normalt inte i själva bilförmånsschablonen. Det hanteras i stället som en separat drivmedelsförmån.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eFör förmånsbil beräknas den anställdes beskattningsvärde normalt till \u003cstrong\u003e120 procent av marknadsvärdet\u003c\/strong\u003e för den del av drivmedlet som avser privat körning. För arbetsgivaravgifter används marknadsvärdet utan 1,2-uppräkningen. En noggrann körjournal är därför central när arbetsgivaren betalar drivmedel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePermanent skattefri laddel på arbetsplatsen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFrån och med \u003cstrong\u003e1 juli 2026\u003c\/strong\u003e är skattefriheten för laddel vid en laddningspunkt eller ett eluttag som arbetsgivaren tillhandahåller i anslutning till arbetsplatsen permanent. Paketet skiljer därför mellan arbetsplatsladdning, hemmaladdning och publik laddning.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkattefri milersättning för tjänsteresor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör 2026 är Skatteverkets schabloner:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e12 kr\/mil\u003c\/strong\u003e för förmånsbil som inte drivs helt med el, inklusive laddhybrid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e9,50 kr\/mil\u003c\/strong\u003e för helt eldriven förmånsbil.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eRätt till skattefri ersättning eller avdrag förutsätter att reglerna om drivmedelskostnaden är uppfyllda. Från 1 juli 2026 finns dessutom en utvidgad regel för laddhybrider.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003e3 000 tjänstemil – 25 procent lägre förmånsvärde\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eOm den anställde kör minst \u003cstrong\u003e3 000 mil i tjänsten under kalenderåret\u003c\/strong\u003e kan bilförmånsvärdet minskas med 25 procent. Paketets körjournal och fordonsbilaga hjälper arbetsgivaren att följa den ackumulerade tjänstekörningen och dokumentera underlaget.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTrängselskatt och infrastrukturavgifter\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTrängselskatt och infrastrukturavgifter som avser privata resor ingår inte i det schablonmässiga bilförmånsvärdet. Om arbetsgivaren betalar privata passager uppkommer normalt en separat skattepliktig förmån. Körjournalen kan användas för att skilja privata resor från tjänsteresor.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKörjournal som faktiskt går att använda\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet innehåller en tvåsidig körjournal med plats för:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003edatum,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003estart- och sluttid,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003efrån- och tilladress\/kund,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eresans syfte,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003etjänstekilometer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eprivata kilometer,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003emätarställning,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eperiodsummering och ackumulerade tjänstekilometer.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eJournalen kan användas som manuell backup även om företaget normalt använder elektronisk körjournal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSkador, självrisk och lönekvittning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eMånga bilpolicys är alltför kategoriska om att en anställd automatiskt ska betala alla skador eller självrisker. Det här paketet undviker den förenklingen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDet individuella avtalet kan reglera rutiner och föreslaget kostnadsansvar, men ett faktiskt ersättningskrav och eventuell kvittning mot lön måste bedömas enligt tillämplig rätt. Lagen (1970:215) om arbetsgivares kvittningsrätt begränsar när arbetsgivaren får göra avdrag från arbetstagarens lön.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLängre frånvaro och föräldraledighet\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBilförmån kan fortsätta att beskattas även under exempelvis föräldraledighet eller annan obetald frånvaro om bilen fortfarande står till den anställdes förfogande. Därför innehåller både bilpolicy och förmånsbilavtal särskilda val för längre frånvaro, tjänstledighet, sjukfrånvaro och arbetsbefrielse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eÅterlämning och bilbyte\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen tvåsidiga återlämningschecklistan dokumenterar bland annat:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003emätarställning och ladd-\/bränslenivå,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003enycklar och dokument,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eladdkablar och tillbehör,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ekaross, glas, fälgar och däck,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003einteriör och funktion,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eskadeärenden och fotobilagor,\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eslutavstämning av körjournal, drivmedel, trängselskatt och milersättning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRekommenderat arbetsflöde\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eFastställ företagets bilpolicy och vilka roller som har rätt till bil.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBestäm bilklass, kostnadsram och miljö-\/säkerhetskrav.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVälj bil och kontrollera aktuellt förmånsvärde hos Skatteverket.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i fordons- och kostnadsbilagan.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eTeckna individuellt förmånsbilavtal före överlämnande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBestäm drivmedelsmodell, laddning, trängselskatt och milersättning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSätt upp körjournal och månadsvis kontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj 3 000-milsgränsen och eventuella ändringar i förmånsvärdet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnvänd återlämningschecklistan vid bilbyte eller anställningens upphörande.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr privat körning upp till 100 mil alltid skattefri?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEndast om privat användning samtidigt sker vid högst 10 tillfällen under kalenderåret. Överskrids någon av gränserna föreligger normalt bilförmån.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr resor till och från jobbet tjänstekörning?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNormalt nej. Resa mellan bostad och tjänsteställe är normalt privat resa.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMinskar bruttolöneavdrag förmånsvärdet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMinskar nettolöneavdrag förmånsvärdet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eJa, faktisk betalning minskar normalt bilförmånsvärdet med motsvarande belopp, lägst till 0 kr.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIngår privat drivmedel i bilförmånen?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Privat drivmedel som arbetsgivaren betalar hanteras normalt som separat drivmedelsförmån.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÄr privat trängselskatt inkluderad i förmånsvärdet?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eNej. Den hanteras separat om arbetsgivaren betalar den.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVad händer efter 3 000 mil i tjänsten?\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eBilförmånsvärdet kan minskas med 25 procent om kravet är uppfyllt och kan styrkas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eJuridisk och skattemässig grund\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePaketet är genomgånget med utgångspunkt i bland annat inkomstskattelagen (1999:1229), särskilt regler om laddning på arbetsplatsen, tjänsteresor och bilförmån i 11, 12 och 61 kap., samt lagen (1970:215) om arbetsgivares kvittningsrätt och Skatteverkets aktuella vägledning för beskattningsåret 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFormat och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e6 dokument.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e12 filer totalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eWord (DOCX) + PDF.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e16 A4-sidor per formatserie.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigital produkt – ingen fysisk vara skickas.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDetta är generella mallar för svenska arbetsgivare. Kollektivavtal, leasingavtal, försäkringsvillkor, särskild skattejustering, internationell anställning eller andra individuella förhållanden kan kräva särskild bedömning.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55600288661846,"sku":"BILPOLICY-FORMANSBIL-2026-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/bilpolicy-formansbilavtal-2026-2027.png?v=1791172433"},{"product_id":"reserakning-traktamente-milersattning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Reseräkning, Traktamente \u0026 Milersättning 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eReseräkning, traktamente \u0026amp; milersättning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett professionellt mallpaket för svenska företag, föreningar och anställda som behöver registrera tjänsteresor, bilersättning och privata utlägg med tydliga underlag för attest och lönehantering. Paketet innehåller ett redigerbart \u003cstrong\u003eExcelverktyg med sammanställning\u003c\/strong\u003e, en reseräkningsblankett, en separat användarguide och en engelsk arbetsreferens.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#ing%C3%A5r\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#regler\"\u003eRegler 2026\/2027\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#steg\"\u003eSå fungerar det\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#kallor\"\u003eKällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#e6f3eb;border-left:4px solid #23744a;padding:16px;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eJuridiskt och tekniskt granskad: 9 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Svenska schablonbelopp avser \u003cstrong\u003einkomstår 2026\u003c\/strong\u003e. Beloppen för 2027 är inte antagna eller påstått fastställda; de fylls i av användaren efter myndighetskontroll. Mallpaketet är ett administrativt stöd – inte ett lönesystem eller individuell skatterådgivning.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"ingår\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eInnehåll\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eReseräkningsverktyg\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSex Excelblad med resdagar, bilresor, privata utlägg, inmatningsbara schabloner, instruktion och översikt. Förberedda registerrader, formler och kontrollindikatorer.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eReseräkningsblankett\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eFyllnadsfält för resans syfte, datum, övernattning, traktamente, bilersättning, utlägg, intygande och attest.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eAnvändarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDetaljerade instruktioner om 2026-schabloner, fria måltider, körsträcka, undantag, attestrutin och arkivering.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEnglish working reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk arbetsguide till svenska rese- och ersättningsunderlag – avsedd för svenska verksamheter.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 7 filer:\u003c\/strong\u003e 1 Excelarbetsbok, 3 DOCX och 3 sökbara A4-PDF. Du får filerna som ett digitalt ZIP-paket.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"excel\"\u003eExcelmall med formler och översikt\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsboken innehåller sex flikar och plats för upp till 100 registerrader vardera för resdagar, bilresor och utlägg. Separata rader gör det enklare att följa upp ersättningsanspråk, måltidsreduktioner och dokumentation. Beräknade belopp redovisas som \u003cstrong\u003epreliminära\u003c\/strong\u003e och ska attesteras före utbetalning.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e antal registrerade resdagar\/bilresor\/utlägg, yrkade belopp och preliminärt skattefritt belopp.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eResdagar:\u003c\/strong\u003e en rad per dag, övernattning, avstånd, heldag\/halvdag, fria måltider, traktamentsanspråk och kontrollstatus.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilresor:\u003c\/strong\u003e biltyp, antal kilometer, kr\/mil, drivmedelsförutsättningar och preliminär schablongräns.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtlägg:\u003c\/strong\u003e privata kostnader, kvitton, syfte, återbetalning och atteststatus.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBelopp:\u003c\/strong\u003e kontrollerade 2026-nivåer och särskilda tomma inmatningsfält för 2027.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion:\u003c\/strong\u003e en inbyggd praktisk användarhandledning samt källhänvisningar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2 id=\"regler\"\u003eReseräkning och skattefria ersättningar – 2026 och 2027\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör svenska inrikes tjänsteresor under normalt kort förrättning är schablonen för 2026 \u003cstrong\u003e300 kr per hel dag\u003c\/strong\u003e respektive \u003cstrong\u003e150 kr per halv dag\u003c\/strong\u003e. För skattefrihet vid traktamente krävs som huvudregel övernattning och att resmålet ligger mer än 50 kilometer från både den anställdes bostad och ordinarie arbetsplats. Fria måltider kan minska det skattefria beloppet och medföra separat kostförmånsbeskattning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eSchablonen för bilersättning under 2026 är normalt \u003cstrong\u003e25 kr\/mil för egen bil\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003e12 kr\/mil för annan förmånsbil än helt eldriven\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003e9,50 kr\/mil för helt eldriven förmånsbil\u003c\/strong\u003e, under respektive regelverks förutsättningar. Vissa laddhybridfall omfattas av särskilda förutsättningar från 1 juli 2026. Mallen markerar därför specialfall för \u003cstrong\u003emanuell bedömning\u003c\/strong\u003e i stället för att automatiskt godkänna dem.\u003c\/p\u003e\n\u003caside style=\"background:#fff4d7;border-left:4px solid #c48a29;padding:15px;border-radius:6px\"\u003e\u003cstrong\u003eViktig avgränsning:\u003c\/strong\u003e Utlandstraktamente, resor längre än tre månader på samma ort, skattepliktiga kostförmåner, komplicerade förmånsbilsvillkor och 2027 års måltidsreduktioner kräver separat kontroll. Excel skickar inga automatiska påminnelser, deklarerar inte AGI och ersätter inte löne- eller bokföringssystem.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"steg\"\u003eSå använder du paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eInventera resa, tjänstesyfte, deltagare, destinationsort och avrese- och hemkomsttid.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera varje relevant inrikes resdag i Excel, inklusive avstånd, övernattning och fria måltider.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLägg till bilresor med antal kilometer, biltyp och körjournalsreferens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera utlägg som den anställde själv betalat och bifoga relevant kvitto.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera eventuella manuella varningsmarkeringar och rätt skattefria belopp för aktuell period.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eStäm av sammanställningen, skriv under blanketten, attestera och hantera skattepliktig del i ordinarie löneprocess.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVem passar denna mall för?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eExempelvis ägarledda aktiebolag, enskilda näringsidkare med anställda, organisationer, ideella föreningar, konsultbolag, serviceföretag och arbetsgivare där anställda återkommande reser i tjänsten. Paketet passar den som vill samla dokumentationen i redigerbara filer utan ett omfattande abonnemangssystem.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda mallen för 2027?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, arbetsflödet är förberett för 2027, men årets nivåer måste verifieras hos Skatteverket och fyllas i när de publiceras. Särskilda avdrag kräver alltid kontroll.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBeräknar Excel traktamente automatiskt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVerktyget hjälper till med 2026 års vanliga inrikesdagar och måltidsreduktioner, men förutsättningarna måste först registreras och granskas. För specialfall visas kontrollmarkeringar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår milersättning och körjournal?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, en registreringsflik för bilresor och ersättningsberäkning ingår. En fullständig fristående körjournal säljs som en kompletterande mall.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda mallen för utrikes traktamente?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDenna version är optimerad för inrikes tjänsteresor och förenklad bilersättning. Utlandsresor behöver landsspecifika belopp och manuell bedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur många filer och vilket språk ingår?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTre Word-dokument, tre PDF och en Excelarbetsbok. Huvuddokumenten är på svenska; en engelsk arbetsreferens ingår och är uttryckligen anpassad till svenska förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda den för löner och deklarationer direkt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Beräkningarna är preliminära kontrollunderlag, inte automatisk lönekörning, inkomstdeklaration eller AGI-redovisning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"kallor\"\u003eMyndighetskällor och relaterade produkter\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretagochorganisationer\/arbetsgivare\/lonochersattning\/traktamente.4.361dc8c15312eff6fd1703e.html\"\u003eSkatteverket – Traktamente och bilersättning för arbetsgivare\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/privat\/skatter\/arbeteochinkomst\/traktamente.4.dfe345a107ebcc9baf80006547.html\"\u003eSkatteverket – Traktamente\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/korjournal-mall-gratis-word-excel-pdf\"\u003eKörjournal – Excel\/Word\/PDF\u003c\/a\u003e, ett naturligt komplement för att dokumentera bilresorna.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/bilpolicy-formansbilavtal-2026-2027-korjournal-skatteguide-aterlamning-word-pdf\"\u003eBilpolicy och förmånsbilavtal\u003c\/a\u003e för arbetsgivarens interna regler.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e Digital ZIP-fil – redigerbara Officefiler och sökbara PDF-filer. Ingen fysisk produkt skickas. Juridiska och skattemässiga specialfrågor bör bedömas av relevant specialist.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655262093654,"sku":"RESERAKNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/reserakning-milersattning-2027-hero.png?v=1791507963"},{"product_id":"besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Besöksregister \u0026 Entreprenörslogg 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBesöksregister \u0026amp; Entreprenörslogg 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett professionellt mallpaket för företag, fastighetsförvaltare, föreningar och organisationer som behöver dokumentera besök, externa entreprenörers uppdrag, in- och utpassering samt interna avvikelser. Du får ett \u003cstrong\u003eExcelregister med dashboard och statuskontroller\u003c\/strong\u003e, tre kompletterande svenska blanketter och rutindokument, en separat detaljerad svensk användarguide samt en engelsk arbetsreferens.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-anvandning\"\u003eSå använder du paketet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-personalliggare\"\u003ePersonalliggare\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-gdpr\"\u003eGDPR\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eKällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"border-left:4px solid #23734d;border-radius:7px;padding:16px;background:#e7f4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eKäll- och tekniskt granskad: 9 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0 för svenska förhållanden 2026\/2027. Mallen utgör inte en officiell elektronisk personalliggare och garanterar inte individuell regelefterlevnad. Innehållet är inte ett intyg om granskning av advokat.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eInnehåll\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBesöksregister \u0026amp; entreprenörslogg\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSju arbetsblad med dashboard, 150 besöksrader, 100 entreprenörsuppdrag, 75 avvikelser, 20 införandekontroller, instruktion och separat exempelflik.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBesökskvittens och in-\/utpassering\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eRedigerbar blankett för besöks-ID, värd, datum, ankomst\/avgång, lokal introduktion och eventuell tillträdesutrustning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEntreprenörsintroduktion\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontroll av uppdrag, tillträdesbehörighet, säkerhetsinformation, arbetsplatsspecifika instruktioner och åtgärder före start.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInformation om personuppgifter\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eGDPR-informationsutkast med fält för ändamål, rättslig grund, lagringstid, ansvar och integritetsskydd.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad svensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eInförande, fältförklaringar, arbetsflöden, vanliga misstag, gallring, risker, kontrollrutiner och myndighetskällor.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eVisitor \u0026amp; Contractor Log\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk arbetsreferens till besöksregistrering, entreprenörsmottagning och dataskydd i svenska verksamheter.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt elva filer:\u003c\/strong\u003e 5 redigerbara DOCX, 5 sökbara A4-PDF och 1 XLSX, levererade tillsammans i en ZIP-fil. Excel kräver inga makron.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel för besöksregistrering och entreprenörsuppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e antal registrerade besök, ej utcheckade poster, entreprenörsuppdrag och administrativa kontrollsignaler.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBesök:\u003c\/strong\u003e 150 rader med datum, besökare, organisation, besöksvärd, syfte, ankomsttid, avresetid och status.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eEntreprenörer:\u003c\/strong\u003e 100 uppdragsrader för uppdrag, företag, ansvarig, arbetsperiod, lokal introduktion, behörighet och säkerhetsinformation.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvvikelser:\u003c\/strong\u003e 75 ärendeplatser med ansvar, intern deadline och uppföljningsstatus.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista:\u003c\/strong\u003e 20 kontrollpunkter om dataskydd, introduktion, rutiner, eventuell personalliggare och förbättring.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion och Exempel:\u003c\/strong\u003e fältstöd och separata fiktiva exempel som inte räknas med i de verkliga registren.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e status som ”Ej utcheckad” innebär en saknad registrering, inte att en person säkert befinner sig i lokalen. Excel är inte kopplat till dörrsystem, skickar inga e-postmeddelanden eller SMS och har ingen inbyggd kryptering från Mallbutiken.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-anvandning\"\u003eSå använder du besöksregistret – steg för steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eBesluta om ändamål, ansvar, relevant rättslig grund och dokumenterad gallringsrutin innan skarp personuppgiftsregistrering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnpassa GDPR-informationsbladet och lämna information till berörda innan registrering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eSkapa ett unikt besöks-ID. Fyll i datum, namn, värd, syfte och ankomsttid; uppdatera utpassering när besöket avslutats.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVid entreprenörsarbeten upprättar du uppdrags-ID och genomför en behovs- och riskanpassad introduktionskontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera avvikelser och följ upp ansvariga och interna deadlines, utan att behandla fler personuppgifter än nödvändigt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGranska dashboard, rätta felaktiga poster och gallra personuppgifter enligt den fastställda rutinen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-personalliggare\"\u003eSkillnaden mellan entreprenörslogg och elektronisk personalliggare\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn \u003cstrong\u003eadministrativ entreprenörslogg\u003c\/strong\u003e hjälper verksamheten att hålla ordning på uppdrag, tillträde, kontakter och lokal introduktion. Den ersätter \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e en personalliggare som Skatteverket kräver i bland annat byggbranschen. Där personalliggare krävs gäller andra obligatoriska uppgifter och krav på bland annat elektronisk registrering på byggarbetsplatser. En besöksblankett eller ett vanligt kalkylblad ska därför inte användas för att påstå att dessa skyldigheter är uppfyllda.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eÄven andra arbetsmiljö- och säkerhetsregler, avtal, behörighetskontroller och särskilda arbetstillstånd kan gälla beroende på verksamheten. Mallen ersätter inte arbetsmiljöplaner, riskbedömningar eller entreprenadavtal.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-gdpr\"\u003eGDPR – personuppgifter och lagring\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eNamn, arbetsgivare, besökstid och information om vem som har varit på plats kan utgöra personuppgifter. Enligt GDPR måste behandlingen ha en rättslig grund, ett tydligt ändamål och proportionerlig omfattning. Företaget behöver informera registrerade, skydda uppgifterna, begränsa behörigheter och inte lagra dem längre än nödvändigt. \u003cstrong\u003eIngen generell obligatorisk lagringstid för vanliga besöksloggar anges i paketet\u003c\/strong\u003e; organisationen måste själv bedöma sin situation. Undvik onödiga personnummer, kopior av ID-kort och säkerhetskoder.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta en lagstadgad personalliggare?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Den administrativa loggen kan inte ersätta Skatteverkets elektroniska personalliggare eller specialregler för branscher som omfattas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan mallen visa vilka som är kvar i byggnaden?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen kan visa besök utan registrerad utpassering. Det är inte en realtidskontroll och informationen kan vara ofullständig.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur många personer och uppdrag ryms?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExcelarbetsboken är förberedd för 150 separata besök, 100 entreprenörsuppdrag och 75 avvikelser i denna version.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår GDPR-text att ge till besökare?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, en redigerbar informationsmall ingår. Verksamheten måste fylla i egen personuppgiftsansvarig, rättslig grund, syfte, gallring och kontaktuppgifter innan den används.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFinns det en engelsk version?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Ett separat engelskt arbetsunderlag ingår för besökare och entreprenörer. Excel och den detaljerade svenska guiden är på svenska och avsedda för svensk kontext.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel skicka automatiska påminnelser eller hantera inpassering?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Arbetsboken innehåller formler för status och uppföljning, men inga SMS, mejl, RFID-läsare, dörrlås eller accesskontroll.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVem passar dokumenten för?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFöretag, kontor, industriverksamheter, verkstäder, fastighetsförvaltare, föreningar och andra organisationer som behöver enkel struktur kring besök och externa uppdrag.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eMyndighetskällor och relaterade dokument\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003eIMY – grundläggande GDPR-principer\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – personuppgifter i arbetslivet\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/personalliggarebygg\"\u003eSkatteverket – personalliggare på byggarbetsplatser\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretagochorganisationer\/arbetsgivare\/personalliggare.4.4f3d00a710cc9ae1c9c80007271.html\"\u003eSkatteverket – personalliggare\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/nyckelregister-nyckelkvittens-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eNyckelregister \u0026amp; Nyckelkvittens\u003c\/a\u003e, naturligt kompletterande dokument för utlämnade passerkort och nycklar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e Digital ZIP med XLSX, DOCX och PDF. Ingen fysisk vara. Vid specialregler, integritetskänsliga situationer eller byggarbetsplatser bör ansvarig anlita relevant dataskydds- eller arbetsmiljökompetens.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55656380596566,"sku":"BESOKSREGISTER-ENTREPRENOR-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/besoksregister-entreprenorslogg-2027-hero.png?v=1791512805"},{"product_id":"utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Utrustningskvittens \u0026 Inventarieregister 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUtrustningskvittens \u0026amp; Inventarieregister 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett komplett mallpaket för företag, föreningar och organisationer som vill hålla reda på datorer, telefoner, verktyg, maskiner, skyddsutrustning och andra fysiska arbetsredskap. Med ett professionellt \u003cstrong\u003eExcelregister och dashboard\u003c\/strong\u003e samlar du inventarie-ID, ansvariga, utlämningar, återlämningar och avvikelser. Separata redigerbara Wordmallar och sökbara PDF-filer förenklar signering och kontroll.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ing\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-gor\"\u003eSå gör du\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRegler och begränsningar\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eMyndighetskällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#e5f3e9;border-left:4px solid #26744f;padding:16px;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eKäll- och tekniskt granskad: 9 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0, avsedd för 2026\/2027. Detta är ett administrativt kontrollstöd; innehållet har granskats mot nedan angivna myndighetskällor, men ingen individuell juridisk, skattemässig eller redovisningsmässig granskning av din verksamhet ingår.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ing\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eInnehåll\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eInventarieregister \u0026amp; utlämningslogg\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel med sex blad: Översikt, Inventarier, Utlämningar, Avvikelser, Instruktion, Exempel. Plats för 200 inventarier, 250 utlämningar och 100 avvikelser.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eUtrustningskvittens\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eUtlämnande organisation, mottagare, utrustnings-ID, serienummer, skick, tillbehör, utlämning och signering samt återlämning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eÅterlämningsprotokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontroll av utrustning, tillbehör, skador, säkerhetsrutiner, eventuell behörighetsavveckling och underskrifter.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eAvvikelseprotokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDokumentation av saknad, skadad eller stulen utrustning, saklig utredning, säkerhetsåtgärder och uppföljning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg-för-steg, inventering, kvittens-ID, GDPR, arbetsrätt, bokföringsgränser, arkivering, gallring och vanliga misstag.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEquipment Handover – English\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk arbetsreferens med praktiska kvittens- och returfält, avsedd för verksamheter i Sverige.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 11 leveransfiler:\u003c\/strong\u003e 5 DOCX, 5 sökbara A4-PDF och 1 XLSX. Filerna levereras i ett digitalt ZIP-paket. Inga makron eller externa abonnemang krävs.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcelmall med inventarieregister, utlämningar och dashboard\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e sammanställ antal inventarier, aktiva och försenade utlämningar, återlämningar, felaktiga ID och öppna avvikelser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInventarier:\u003c\/strong\u003e en rad per fysisk enhet; modell, serie-\/märknummer, plats, ansvarig enhet, inköpsreferens och status. Kontroll för dubbla inventarie-ID.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtlämningar:\u003c\/strong\u003e en ny rad per utlämning så att historiken bevaras. Datum, mottagare, signeringsstatus, planerad retur, faktisk retur och automatisk status.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvvikelser:\u003c\/strong\u003e separat logg för förlust, skador, stöldmisstanke eller återlämningsproblem med ansvarig och interna deadlines.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion och exempel:\u003c\/strong\u003e begriplig hjälp direkt i Excel samt separata fiktiva exempel som inte räknas in i dashboarden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eExcel visar status \u003cem\u003eUtlånad, Försenad, Återlämnad\u003c\/em\u003e eller \u003cem\u003eDatum saknas\u003c\/em\u003e och markerar exempelvis saknade kopplingar och dubbla ID. En försenad retur är en administrativ signal, inte juridiskt bevis för att en person fortfarande har utrustningen. Inga automatiska mejl, SMS eller pushnotiser ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-gor\"\u003eSå använder du utrustningskvittensen och inventarieregistret\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInventera utrustningen.\u003c\/strong\u003e Märk varje fysisk enhet med ett eget inventarie-ID och fyll i registeruppgifterna.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtse ansvarig.\u003c\/strong\u003e Fastställ vem som får dela ut utrustning och var signerade kvittenser ska sparas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKvittera utlämningen.\u003c\/strong\u003e Registrera ett nytt kvittens-ID i Excel, dokumentera skick och tillbehör, och låt berörda signera Word-\/PDF-kvittensen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFölj upp.\u003c\/strong\u003e Ange planerat returdatum där sådant finns och följ upp kontrollsignaler i dashboarden.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRegistrera återlämning.\u003c\/strong\u003e Uppdatera samma utlämningsrad med faktisk returdag och använd det separata återlämningsprotokollet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHantera avvikelser.\u003c\/strong\u003e Vid skada eller förlust dokumenterar du fakta och åtgärder, utan automatisk bedömning av skuld eller ersättning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera dataskydd.\u003c\/strong\u003e Begränsa personuppgifter och behörigheter, informera berörda och tillämpa en dokumenterad gallringsrutin.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eJuridik, GDPR och redovisning – viktiga avgränsningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbetsrätt och löneavdrag:\u003c\/strong\u003e En underskrift på en kvittens bekräftar framför allt att utrustning har lämnats ut enligt dess innehåll. Den innebär \u003cstrong\u003einte automatiskt\u003c\/strong\u003e ersättningsskyldighet för skada eller förlust. Lag (1970:215) om arbetsgivares kvittningsrätt begränsar arbetsgivarens rätt att göra avdrag på lön. Frågor om skadestånd och kvittning ska hanteras separat utifrån faktiska omständigheter och tillämplig rätt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGDPR:\u003c\/strong\u003e Arbetsgivarens register över medarbetare och utrustning kan innehålla personuppgifter. Behandlingen kräver relevant rättslig grund, tydligt ändamål, uppgiftsminimering, informationsgivning och lämpliga skyddsåtgärder. Ingen generell gallringstid är förprogrammerad. Undvik personnummer, lösenord och säkerhetskoder när de inte behövs.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRedovisning och skatt:\u003c\/strong\u003e Excelregistret är ett \u003cstrong\u003eadministrativt innehavsregister\u003c\/strong\u003e, inte ett komplett anläggningsregister eller ett avskrivningsverktyg. Inköpspris är en intern referens och ger inga automatiska skattemässiga eller redovisningsmässiga värden. Klassificering av inventarier, förbrukningsinventarier, avskrivningar och eventuell förmånsbeskattning måste bedömas separat enligt tillämpliga regler.\u003c\/p\u003e\n\u003caside style=\"background:#fff3d7;border-left:4px solid #c39130;padding:15px;border-radius:6px\"\u003e\u003cstrong\u003eKom ihåg:\u003c\/strong\u003e Mallen hanterar inte automatiskt IT-inventering, MDM, återställning\/radering av data, realtidsposition, juridisk tvist, löneavdrag eller redovisningsmässiga avskrivningar. För kvalificerade bedömningar bör arbetsrättsjurist, redovisningskonsult, IT- eller dataskyddsansvarig anlitas.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2\u003eVilka passar paketet för?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSmå och medelstora företag, konsult- och servicebolag, IT-avdelningar, verkstäder, industriverksamheter, lager, föreningar, fastighetsförvaltare och organisationer som har återkommande utlämningar av datorer, mobiler, verktyg och övrig utrustning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eHur många inventarier kan registreras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e200 förberedda inventarieposter, 250 utlämningar och 100 avvikelser i version 1.0.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan samma dator lämnas ut till flera personer över tid?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Låt inventarie-ID vara detsamma men skapa ett nytt kvittens-ID på en ny rad för varje separat utlämning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eRäknar Excel ut om utrustningen är återlämnad?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExcel visar status utifrån registrerad faktisk återlämningsdag. En tom returdag innebär inte säker fysisk realtidsinformation.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFår en arbetsgivare dra av värdet från lönen när utrustning saknas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte automatiskt. Kvittningslagen och andra relevanta arbetsrättsliga förutsättningar måste bedömas. Kvittensen är ingen generell fullmakt för löneavdrag.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda registervärdena för bokslut och avskrivning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe kan vara ett administrativt underlag, men ersätter inte företagets bokföringsmässiga tillgångsregister eller skattemässiga bedömning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr PDF-versionerna ifyllbara elektroniska formulär?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePDF:erna är sökbara utskrifts- och referensversioner. Word- och Excel-filerna är de primärt redigerbara formaten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår en engelsk version?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, en separat engelsk arbetsreferens för svenska förhållanden. Excel och den detaljerade svenska guiden är på svenska.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eRättsliga källor och relaterade mallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1970-215.html\"\u003eSveriges riksdag – lag (1970:215) om arbetsgivares kvittningsrätt\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – grundläggande dataskyddsprinciper i arbetslivet\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/arbetsgivare\/lonochersattning\/formaner\/arbetsredskap.4.3016b5d91791ad4.html\"\u003eSkatteverket – arbetsredskap\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.2\/339119.html\"\u003eSkatteverkets rättsliga vägledning – avdrag för anskaffningen av inventarier\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/nyckelregister-nyckelkvittens-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eNyckelregister \u0026amp; Nyckelkvittens\u003c\/a\u003e – separat hantering av nycklar och tillträdesbrickor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eBesöksregister \u0026amp; Entreprenörslogg\u003c\/a\u003e – externa uppdragstagare och besök.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digitalt ZIP-paket, ingen fysisk produkt. Granskningen avser mallens innehåll och tekniska funktioner, inte någon certifierad juridisk granskning av användarens enskilda fall.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55656718991702,"sku":"UTRUSTNINGSKVITTENS-REGISTER-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/utrustningskvittens-inventarieregister-2027-hero.png?v=1791514092"},{"product_id":"it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf","title":"IT-offboarding \u0026 Behörighetsavslut 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIT-offboarding \u0026amp; Behörighetsavslut 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett praktiskt digitalt mallpaket för företag, föreningar och organisationer som behöver avsluta användarkonton, dokumentera återkallade systembehörigheter, återta IT-utrustning och kontrollera att inget viktigt faller mellan HR, IT och verksamheten när en anställd eller konsult slutar. Paketet kombinerar ett \u003cstrong\u003eExcelregister med dashboard\u003c\/strong\u003e, IT-checklista, behörighetsprotokoll, utrustnings- och dataöverlämning, en redigerbar SOP, separat användarguide och en engelsk arbetsreferens.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-process\"\u003eSå använder du paketet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eInformationssäkerhet och GDPR\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eKällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"padding:16px;background:#E7F3EB;border-left:4px solid #287B4F;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eKäll- och tekniskt granskad: 10 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0, avsedd för 2026\/2027 och svensk organisatorisk kontext. Dokumentpaketet är ett administrativt säkerhets- och uppföljningsstöd. Det är inte en juridiskt certifierad lösning, ett system för att automatiskt avaktivera konton eller en garanti för GDPR-, NIS2- eller annan lagefterlevnad.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eVad det används till\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-offboarding \u0026amp; behörighetsregister\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel med sju blad, dashboard, 100 avslutsärenden, 200 systembehörigheter, 120 utrustningsposter och 160 åtgärder.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-offboarding – checklista\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontrollpunkter före avslut, teknisk avstängning, återlämning, dataskydd och signering.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBehörighetsåterkallelse – protokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDokumentera konto, avstängd åtkomst, datum, faktisk teknisk verifiering och eventuella undantag.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-utrustning \u0026amp; dataöverlämning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKvittens för datorer och annan utrustning samt kontroll av informationsägarskap, arkivering och lämpliga säkerhetsåtgärder.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-avslutsrutin \/ SOP\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eStyrdokument för ansvarsfördelning, riskstyrd process, efterkontroll och dokumenterade undantag.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg-för-steg, registerfält, vanliga misstag, avgränsningar, källor och kontrollrutiner.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT Offboarding – English Working Reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk arbetsversion av centrala checklistor och verifieringsfält, avsedd för svenska förhållanden.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 13 filer:\u003c\/strong\u003e 6 redigerbara Worddokument, 6 sökbara PDF-filer i A4 och 1 Excelarbetsbok. Filerna levereras som ZIP. Excel kräver inga makron.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcelverktyg med kontrollpanel och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDet ingående Excelverktyget är ett lokalt register för dokumenterad IT-offboarding. På fliken \u003cstrong\u003eAvslutsärenden\u003c\/strong\u003e registreras varje person\/uppdrag med ett unikt avslut-ID och intern ansvarig. Samma ID används i de separata flikarna för \u003cstrong\u003eBehörigheter\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eUtrustning\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003eÅtgärder\u003c\/strong\u003e. Därmed kan ett avslutsärende omfatta flera systemkonton, inventarier och kontrollpunkter utan att historiken blandas ihop. Dashboarden summerar registrerade, verifierade, öppna och försenade poster.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSystemåtkomst:\u003c\/strong\u003e dokumentera identitetskonton, VPN, SSO, MFA, administratörsroller, molntjänster, SaaS och leverantörskonton.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVerifikation:\u003c\/strong\u003e ange återkallad åtkomst, verifiering Ja och verifieringsdatum först efter faktisk teknisk kontroll i respektive system.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtrustningsretur:\u003c\/strong\u003e följ inventarie-ID, planerad retur, mottagning och undantag separat från systembehörigheterna.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eArbetsflöden:\u003c\/strong\u003e skapa kontrollpunkter för konton, licenser, fysisk access, API-nycklar, dataöverlämning och riskbaserad efterkontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVarningsflaggor:\u003c\/strong\u003e statusberäkningar markerar exempelvis försenade datum och saknade uppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion och exempel:\u003c\/strong\u003e inbyggd vägledning och separat, fiktivt demonstrationsblad som inte påverkar dashboarden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e Excel tar inte bort behörigheter, låser inte datorer, raderar inte e-post, återkallar inte tokens och skickar inte automatiska aviseringar. En grön status bygger på vad användaren registrerat och ska bekräftas mot faktiskt systemläge.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-process\"\u003eSå använder du mallarna steg för steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFastställ ett korrekt avslutsärende:\u003c\/strong\u003e Stäm av med HR eller uppdragsägare vilket datum och vilken säkerhetsprocess som gäller. Själva anställningsavslutet beslutas och dokumenteras separat.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInventera åtkomster:\u003c\/strong\u003e Lägg in organisationens IT-system, fjärråtkomst, delade konton och eventuella privilegier. Identifiera särskilt högriskbehörigheter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUtse ansvar:\u003c\/strong\u003e Bestäm vem som genomför kontoändringar, vem som verifierar dem och vem som tar över filer, kunder eller verksamhetskritiska processer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGenomför avstängning:\u003c\/strong\u003e Stäng eller ändra åtkomst enligt fastställd tidpunkt, och registrera åtgärden först när den faktiskt utförts.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVerifiera:\u003c\/strong\u003e Dokumentera kontroll i administrativ konsol, logg eller ärendesystem. För inte in lösenord, nycklar eller hemliga tokens i Excel.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eHantera utrustning och data:\u003c\/strong\u003e Kvittera återlämning och pröva behov av verksamhetsdata, radering och bevarande i en separat godkänd process.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSlutgranska:\u003c\/strong\u003e Följ upp öppna poster, dokumentera undantag med riskägare och spara godkännandet enligt organisationens rutin.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eBehörighetsavslut, GDPR och arbetsrätt\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePraktisk vägledning vid avslut:\u003c\/strong\u003e Läs vår \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/it-offboarding-behorighetsavslut-checklista-anstalld-slutar-2026\"\u003eIT-offboarding-checklista för behörighetsavslut när anställda eller konsulter slutar\u003c\/a\u003e. Guiden visar vilka konton som bör granskas, hur e-post och filer hanteras med hänsyn till GDPR och varför genomförda spärrar behöver verifieras.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIMY:s vägledning:\u003c\/strong\u003e Behörigheter ska vara behovsstyrda och ändras när arbetsuppgifter ändras. När personal slutar är det särskilt viktigt att omedelbart stoppa åtkomst till system och information och följa upp rutinerna. En standardiserad process kan göra det lättare att undvika kvarvarande behörigheter. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-ska-vi-tanka-kring-behorighetssstyrning-da-personal-slutar\/\"\u003eLäs IMY:s vägledning om behörigheter när anställda slutar\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eArbetsdatorer och molnmappar kan innehålla personuppgifter. Organisationen behöver därför en rättslig grund, ett definierat ändamål, åtkomstbegränsningar och en lämplig rutin för bevarande och gallring. Ett avslutsprotokoll ger \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e generell rätt att läsa tidigare anställdas privata kommunikation, och en dator ska inte automatiskt raderas utan hänsyn till verksamhetsdata och juridiska skyldigheter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbetsrättslig avgränsning:\u003c\/strong\u003e Dokumenten ersätter inte uppsägningsbesked, anställningsavtal, LAS\/MBL-processer, kollektivavtalskontroller, semesterersättning, arbetsgivarintyg eller löneadministration. En utrustningskvittens innebär inte automatiskt att en arbetsgivare har rätt att göra löneavdrag. Tillämpningen av informationssäkerhetsregler, sektorskrav och eventuella säkerhetskänsliga avtal måste bedömas för verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\u003caside style=\"padding:15px;background:#FFF3D8;border-left:4px solid #CB9335;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eSäkerhetsråd:\u003c\/strong\u003e Spara inte lösenord, personnummer, fullständiga åtkomstnycklar eller hemliga systemuppgifter i kalkylarket. Själva filen får inte automatiskt någon kryptering, rollbaserad åtkomst eller revisionslogg. Använd ett skyddat lagringsutrymme och komplettera med organisationens egna IT-\/HR-system.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr IT-offboarding samma sak som att säga upp en anställd?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. IT-offboarding avser den tekniska och organisatoriska kontrollen av behörigheter, utrustning och information. Den rättsliga processen för att avsluta en anställning hanteras separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eStänger Excel automatiskt Microsoft 365, Google Workspace eller VPN?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Behörigheter måste återkallas direkt i respektive system eller via organisationens behörighetslösning och sedan verifieras.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan en konsult eller extern leverantör omfattas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Avslutsärenden kan registreras för både anställda och externa personer, så länge organisationen anpassar tillämpliga avtal, processer och personuppgiftshantering.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur många poster får plats?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e100 avslutsärenden, 200 behörighetsposter, 120 utrustningsposter och 160 kontrollåtgärder är förberedda i version 1.0.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad händer med gamla e-postkonton och dokument?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBedöm behov, rättslig grund, åtkomst och lagring separat. Mallen utför inte arkivering eller radering och ger inte generell rätt att läsa privat information.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr mallarna klara för NIS2 eller ISO 27001?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe kan vara användbara i ett lokalt säkerhetsarbete, men utgör inte en komplett ledningsstandard, certifiering eller en garanti att alla krav enligt tillämpliga regler är uppfyllda.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår svenska och engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. De svenska huvudhandlingarna och Excelverktyget kompletteras med en separat engelsk arbetsreferens för svenska verksamheter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver jag makron eller ett abonnemang?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej, Excelarbetsboken är makrofri och avsedd att användas lokalt i kompatibelt kalkylprogram. Den kräver ingen koppling till andra system.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eMyndighetskällor och relaterade produkter\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-ska-vi-tanka-kring-behorighetssstyrning-da-personal-slutar\/\"\u003eIMY – behörighetsstyrning när personal slutar\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/personuppgifter-i-anstalldas-datorer\/\"\u003eIMY – personuppgifter i anställdas datorer\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – dataskyddsprinciper i arbetslivet\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eUtrustningskvittens \u0026amp; Inventarieregister\u003c\/a\u003e – för separat utrustningsregistrering och återlämningskvittens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/besoksregister-entreprenorslogg-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eBesöksregister \u0026amp; Entreprenörslogg\u003c\/a\u003e – för externa uppdragstagare och tillträdeskontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat och leverans:\u003c\/strong\u003e Digital ZIP med redigerbara Word-\/Excelfiler och sökbara PDF-versioner. Ingen fysisk vara skickas. Vid särskilt känsliga avslut bör relevant IT-säkerhets-, dataskydds- och arbetsrättsexpert delta i bedömningen.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55682015789398,"sku":"IT-OFFBOARDING-BEHORIGHETSAVSLUT-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/it-offboarding-behorighetsavslut-2027-hero.png?v=1791627641"},{"product_id":"it-onboarding-behorighetsbestallning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"IT-onboarding \u0026 Behörighetsbeställning 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIT-onboarding \u0026amp; Behörighetsbeställning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett professionellt mallpaket för företag, föreningar, IT-avdelningar och organisationer som behöver dokumentera beställning, behovsprövning, godkännande, teknisk tilldelning och verifiering av IT-behörigheter. Paketet innehåller ett \u003cstrong\u003eExcelregister med dashboard\u003c\/strong\u003e, behörighetsbeställning, separat behovs- och riskbedömning, verifieringsprotokoll, IT-rutin (SOP), detaljerad svensk användarguide och en engelsk arbetsreferens.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-flode\"\u003eSå använder du paketet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eGDPR och IT-säkerhet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eMyndighetskällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"padding:16px;background:#E7F3EA;border-left:4px solid #26774E;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eKäll- och tekniskt granskad: 10 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0, avsedd för 2026\/2027. Granskningen gäller mallstruktur, beräkningslogik och angivna myndighetskällor. Produkten är inte en myndighetsgodkänd blankett, ett certifikat eller en garanti för att en viss verksamhet uppfyller GDPR, cybersäkerhetslagen eller sektorsregler.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eDetta ingår i mallpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eFil\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eInnehåll\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-onboardingregister och dashboard\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSju flikar med översikt, upp till 100 ärenden, 250 behörighetsposter och 160 åtgärder, kontrollpunkter, instruktion och separat fiktivt exempel.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBehörighetsbeställning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eÄrende-ID, användare, arbetsroll, tjänster och system, minsta nödvändiga åtkomst, giltighet, behov och attest.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBehovs- och riskbedömning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSeparat prövning av åtkomstbehov, behörighetsnivåer, privilegier, MFA, personuppgiftsrisker och riskbeslut.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eTilldelning och verifiering\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eIT-protokoll för faktisk tilldelning i systemen, kontroll av utförande och oberoende efterkontroll.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-onboardingrutin (SOP)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eIntern processbeskrivning med roller, beslutsgång, behörighetstilldelning, avvikelsehantering och omprövning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg-för-steg, fältförklaringar, juridiska avgränsningar, vanliga misstag, säker lagring och myndighetskällor.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT Onboarding \u0026amp; Access Request\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk arbetsreferens för beställning, godkännande och teknisk verifiering i svensk verksamhet.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 13 filer:\u003c\/strong\u003e sex redigerbara DOCX, sex sökbara A4-PDF och en Excelarbetsbok. Allt levereras digitalt som ZIP. Excel är makrofri och kräver inget separat abonnemang.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcelverktyget: ärenden, systemåtkomst och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e visar antal registrerade ärenden, beställda och verifierade behörigheter, väntande godkännanden, väntande teknisk tilldelning, kvarstående verifiering och försenade åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÄrenden:\u003c\/strong\u003e ett unikt ärende-ID per person eller rollförändring, ansvarig chef, startdatum och ärendestatus.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBehörigheter:\u003c\/strong\u003e en rad per system och behörighetsroll, med arbetsbehov, risknivå, attest från chef\/systemägare, teknisk tilldelning, faktisk verifiering och eventuellt extra riskgodkännande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärder:\u003c\/strong\u003e ansvar, uppgift, deadline, slutförandedatum och automatisk varning för passerad intern deadline.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollpunkter:\u003c\/strong\u003e 20 förberedda kontroller kring behov, attest, MFA, delade konton, segregation av uppgifter och efterkontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion och Exempel:\u003c\/strong\u003e kort arbetsguide i Excel och en fiktiv exempelflik som inte påverkar dashboarden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eEn behörighet visas som \u003cstrong\u003eVerifierad\u003c\/strong\u003e först när nödvändiga godkännanden har registrerats, teknisk tilldelning har bekräftats och faktisk verifiering inklusive datum har fyllts i. Högriskbehörigheter kräver även separat registrerat riskgodkännande i verktyget.\u003c\/p\u003e\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #BE8A27;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e Excel skapar inga användarkonton, tilldelar inga behörigheter, skickar inga mejl eller aviseringar och verifierar inte faktiskt systemläge. Status bygger på användarens inmatning. En administrativ registrering är inte ett tekniskt åtkomstbevis.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-flode\"\u003eSå använder du IT-onboardingpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRegistrera ärendet:\u003c\/strong\u003e ange en unik referens, aktuellt uppdrag, ansvarig chef och planerat startdatum.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eIdentifiera minsta åtkomst:\u003c\/strong\u003e dokumentera vilka system och roller som faktiskt behövs, för vilken arbetsuppgift och hur länge.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGör behovs- och riskbedömning:\u003c\/strong\u003e bedöm särskilt personuppgifter, privilegierad access, motstridiga roller och tidsbegränsning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGodkänn före teknisk åtgärd:\u003c\/strong\u003e låt chef och systemägare attestera enligt egen rutin, och eskalera högriskåtkomst vid behov.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGenomför teknisk tilldelning:\u003c\/strong\u003e behörig IT-personal ändrar konton i respektive system och dokumenterar genomförandet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVerifiera åtkomsten:\u003c\/strong\u003e kontrollera faktisk åtkomst mot beslutet. Registrera verifieringsdatum och en säker referens utan lösenord eller tokens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFölj upp:\u003c\/strong\u003e gå igenom öppna åtgärder, eventuella undantag och behov av omprövning vid förändrad roll eller senare avslut.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eGDPR, behörighetsstyrning och cybersäkerhet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör själva beställnings- och godkännandeprocessen, läs vår \u003ca href=\"\/blogs\/foretag\/it-onboarding-behorighetsbestallning-godkannande-checklista-2026\"\u003eguide till IT-onboarding och behörighetsbeställning 2026\u003c\/a\u003e. Guiden förklarar minsta behörighet, systemägarens godkännande, MFA och hur tilldelning verifieras.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eIMY:s vägledning betonar att tilldelning av behörigheter bör utgå från en \u003cstrong\u003ebehovs- och riskanalys\u003c\/strong\u003e, att varje person normalt ska ha individuell åtkomst och att behörigheter begränsas till det som behövs. Organisationen behöver även rutiner för tilldelning, förändring, återkallelse och uppföljning samt i möjligaste mån ansvarsfördelning mellan beställare, godkännare och teknisk utförare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid personuppgiftsbehandling gäller bland annat GDPR:s principer om uppgiftsminimering, laglig grund och lämpliga säkerhetsåtgärder. \u003cstrong\u003eCybersäkerhetslagen (2025:1506) trädde i kraft den 15 januari 2026\u003c\/strong\u003e och kan medföra särskilda skyldigheter för de verksamheter som omfattas. Inte alla organisationer omfattas av samma regler. Särskilda krav gäller även exempelvis åtkomst till patientuppgifter i vårdverksamhet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen här produkten är en \u003cstrong\u003egenerell administrativ arbetsmodell\u003c\/strong\u003e. Den ersätter inte en sektorsanpassad behörighetsprövning, anställningsavtal, HR-onboarding, ett IAM-system, revision enligt ISO 27001 eller myndighetskrav som kan gälla i specifik verksamhet. Dokumentera aldrig lösenord, API-nycklar, MFA-återställningskoder eller onödiga personnummer i Excel.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFör vilka verksamheter passar produkten?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallarna lämpar sig för små och medelstora företag, IT-avdelningar, konsultföretag, föreningar, fastighetsförvaltare, kontor och verksamheter som har användare i Microsoft 365, Google Workspace, ERP, SaaS, VPN eller andra system. De används som organisatoriskt kontrollunderlag även när den faktiska kontohanteringen sker i ett annat verktyg.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är skillnaden mellan IT-onboarding och IT-offboarding?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eIT-onboarding dokumenterar begäran, prövning, tilldelning och kontroll av nya behörigheter. IT-offboarding behandlar avslut, återkallelse och återlämning när åtkomst inte längre behövs. De är naturliga kompletteringsprodukter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel automatiskt skapa konton eller bevilja behörighet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Arbetsboken är ett lokalt register, inte en integration till ett identitets- eller behörighetssystem.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur många ärenden och systemrättigheter kan registreras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e100 ärenden, 250 separata behörighetsposter och 160 åtgärder finns förberedda i version 1.0.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur hanteras administratörsrättigheter och andra högriskroller?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRegistrera risknivå Hög och kontrollera särskilt behov, riskgodkännande och verifiering. Ingen högriskroll är automatiskt lämplig för alla användare.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003ePassar mallen för vården?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen kan fungera som generell arbetsreferens, men ersätter inte särskilda regler om exempelvis åtkomstprövning och patientuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan en konsult omfattas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Behovsprövning, relevant avtalsförhållande och tidsbegränsning bör då hanteras särskilt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår svenska och engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. De svenska huvudmallarna och det svenska Excelverktyget kompletteras med en separat engelsk arbetsreferens, anpassad till svenska förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr PDF-filerna elektroniska ifyllbara blanketter?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePDF:erna är sökbara utskrifts- och referensversioner. Word och Excel är de avsedda redigerbara formaten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eRättsliga källor och kompletterande mallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/informationssakerhet\/behorighetsstyrning\/\"\u003eIMY – Behörighetsstyrning\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-ska-vi-tanka-kring-behorighetssstyrning-da-personal-slutar\/\"\u003eIMY – Behörighet när personal slutar\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/cybersakerhetslag-20251506_sfs-2025-1506\/\"\u003eRiksdagen – Cybersäkerhetslag (2025:1506)\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/vard\/informationssakerhet--for-vardgivare\/tilldelning-av-behorighet-till-uppgifter-om-patienter--for-vardgivare\/\"\u003eIMY – Särskild behörighetstilldelning i vården\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-offboarding \u0026amp; Behörighetsavslut\u003c\/a\u003e – för återkallelse vid förändrat eller avslutat behov.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eUtrustningskvittens \u0026amp; Inventarieregister\u003c\/a\u003e – separat fysisk utrustning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e ZIP-fil med 13 leveransdokument. Ingen fysisk vara skickas. Vid tvekan kring rättslig tillämplighet, känsliga system eller högriskbehörigheter bör ansvarig specialist medverka.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55682151481686,"sku":"IT-ONBOARDING-BEHORIGHET-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/it-onboarding-behorighetsbestallning-2027-hero.png?v=1791628555"},{"product_id":"semesterplanering-bemanningsoversikt-2027-excel-word-pdf","title":"Semesterplanering \u0026 Bemanningsöversikt 2027 – Excel, Word \u0026 PDF | Svenska + English","description":"\n\u003csection style=\"color:#17324D;line-height:1.75\"\u003e\n\u003ch2\u003eSemesterplanering 2027 – Excelmall, semesterlista och bemanningsöversikt\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePlanera semestrar, dokumentera beslut och upptäck perioder med för låg kontorsbemanning. Det här nedladdningsbara paketet innehåller en Excelbaserad semesterplanering för \u003cstrong\u003ekalenderåret 2027\u003c\/strong\u003e, en redigerbar blankett för semesteransökan och arbetsgivarens beslut samt en detaljerad användarguide. Passar främst mindre svenska arbetsgivare med normal kontorsvecka måndag–fredag.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Excel (XLSX) + Word (DOCX) + PDF. \u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e Svenska med engelsk referensöversättning av blankett och vägledning. Den svenska texten och svensk rätt är utgångspunkten.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-sa\"\u003eSå gör du\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRättslig information\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f4ed;border-left:5px solid #337b5f;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eKällkontrollerad 12 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Produktens juridiska vägledning har stämts av mot semesterlagen, Verksamt och IMY:s arbetslivsvägledning. Paketet är en standardmall och ersätter inte arbetsrättslig rådgivning, individuell kollektivavtalstolkning eller löneadministration.\u003c\/div\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#17324D;color:#fff\"\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFil\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eAnvändning\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eSemesterplanering 2027.xlsx\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003eSex arbetsblad: översikt, personal, ansökningar, dagsöversikt, helgdagar och instruktioner.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eSemesteransökan \u0026amp; beslut.docx + .pdf\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003eTvåspråkig ansöknings- och beslutsblankett: svensk version och engelsk referensöversättning.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003e\u003cstrong\u003eAnvändarguide.docx + .pdf\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae4ea\"\u003eSteg för steg, semesterlagens kontrollpunkter, vanliga misstag, GDPR och engelsk snabbguide.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt:\u003c\/strong\u003e fem leveransfiler i en ZIP. Dokumenten går att redigera lokalt och använda offline.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eVad gör Excelmallen?\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera upp till \u003cstrong\u003e50 medarbetare\u003c\/strong\u003e och \u003cstrong\u003e150 ledighetsärenden\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj vilka semesteransökningar som är ansökta, godkända, avslagna eller återkallade.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRäkna planerade vardagar med hänsyn till en redigerbar lista med helgdagar och jämställda dagar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eIdentifiera överlappande \u003cstrong\u003egodkända perioder\u003c\/strong\u003e för samma person.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eVisa dag för dag hur många kontorsmedarbetare som finns i planeringsbasen och hur många som har godkänd ledighet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eStäll in egen minimibemanning och markera vardagar som understiger denna nivå.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFå en översikt månad för månad, utan makron eller abonnemang.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#fff3d7;border-left:5px solid #d2a94c;padding:14px\"\u003e\n\u003cstrong\u003eViktig avgränsning:\u003c\/strong\u003e Arbetsboken är avsedd för enkel kontorsplanering måndag–fredag. Den beräknar inte semesterlön, semesterersättning, intjänandeår, nettosemesterdagar vid oregelbunden arbetstid, arbetstid eller faktisk produktionskapacitet. Godkännande och rättslig kontroll måste göras av arbetsgivaren.\u003c\/div\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-sa\"\u003eSå använder du paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSkapa personalregistret:\u003c\/strong\u003e för in namn eller personal-ID, team och arbetstidstyp. Markera berörda kontorsmedarbetare som aktiva.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSamla in ansökningar:\u003c\/strong\u003e använd Wordblanketten och registrera önskade ledighetsperioder i Excel.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePröva förläggningen:\u003c\/strong\u003e beakta personalbehov, samråd, semesterlag, gällande kollektivavtal och individuella anställningsvillkor.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDokumentera beslut:\u003c\/strong\u003e fyll i beviljat eller avslag och beslutsdatum. Markera ärendet som Godkänd i Excel när beslutet gäller.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFölj upp bemanningen:\u003c\/strong\u003e ange miniminivån och granska dagar som markerats UNDER MINIMUM.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSpara säkert:\u003c\/strong\u003e hantera åtkomst och gallring enligt arbetsgivarens dataskyddsrutiner.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eTypiska användningsfall\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003ePlanering inför sommarsemestrar, semesterfördelning mellan avdelningar, semesterönskemål i småbolag, semestersamordning i ekonomifunktioner och administrativa team, dokumentation av godkännande samt förberedelse av personalbemanning inför perioder med hög ledighet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eSemesterlagen och personuppgifter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSemesterlagen (1977:480) anger bland annat normal rätt till 25 semesterdagar, utgångspunkten för semesterår, skyldigheter vid semesterförläggning samt bestämmelser om besked och huvudsemester. Enligt 12 § är utgångspunkten minst fyra sammanhängande veckor under juni–augusti om inget annat har avtalats, med de undantag som lagen anger. Förläggningen kan också påverkas av kollektivavtal, förhandling och individuella förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUppgifter om anställdas semester och annan ledighet är personuppgifter. \u003cstrong\u003eRegistrera inte diagnoser eller känsliga hälsouppgifter\u003c\/strong\u003e i en allmänt tillgänglig planeringsfil. Skydda dokumentet, begränsa åtkomsten och bestäm nödvändig lagringstid.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOfficiella källor\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eSveriges riksdag – Semesterlag (1977:480)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\"\u003eVerksamt – semester och semesterdagar\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – dataskydd i arbetslivet\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda den för 2027 direkt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Excelbokens dagsöversikt och justerbara helgdagslista avser kalenderåret 2027.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBeräknar filen hur många semesterdagar någon har rätt till?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Den visar en planeringsschablon för vardagar, inte juridisk semesterberäkning, nettosemester eller semesterlön.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFungerar mallen för skiftarbete och deltidsanställning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAnsökningsblanketten kan anpassas. Excelberäkningen ska däremot inte användas som korrekt arbetstids- eller nettosemesterberäkning för skift eller intermittent arbete.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår en engelsk version?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Blanketten innehåller en engelsk referensöversättning och guiden en engelsk sammanfattning. Excelarbetsboken är på svenska och anpassad till svenska förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver jag programvara?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExcel\/Office eller kompatibla alternativ behövs för redigering. PDF kan läsas och skrivas ut separat. För full kompatibilitet med formler rekommenderas Microsoft Excel.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr filerna färdiga juridiska beslut?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. De är redigerbara arbetsunderlag. Behörig arbetsgivare måste besluta, kontrollera gällande regler och dokumentera rätt information.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFormat, leverans och relaterade kategorier\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDigital nedladdning – ett ZIP-paket med fem redigerbara\/sökbara filer. Ingen fysisk vara och ingen frakt. Ta gärna en titt på fler \u003ca href=\"\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eHR- och arbetsrättsmallar\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"\/collections\/mallar-for-aktiebolag\"\u003eföretagsmallar\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eMallbutiken.se · Version 1.0 · Källkontroll 2026-10-12 · Planeringsår 2027.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710733402454,"sku":"SEMESTERPLANERING-BEMANNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/semesterplanering-bemanning-2027-hero.png?v=1791790013"},{"product_id":"befattningsbeskrivning-rollbeskrivning-2026-2027-kompetensmatris-svenska-english-word-pdf-excel","title":"Befattningsbeskrivning \u0026 Rollbeskrivning 2026\/2027 – Kompetensmatris | Svenska + English Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-intro\"\u003e\n\u003ch2\u003eBefattningsbeskrivning 2026\/2027 – komplett mallpaket med rollbeskrivning och kompetensmatris\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSkapa tydliga och professionella \u003cstrong\u003ebefattningsbeskrivningar, arbetsbeskrivningar och rollprofiler\u003c\/strong\u003e som visar vad en roll ska åstadkomma, vilka arbetsuppgifter som ingår, vem som beslutar och vilka resurser och kompetenser som behövs. Ett praktiskt dokumentpaket för svenska arbetsgivare, HR, chefer och småföretagare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eInnehåller \u003cstrong\u003esvensk och engelsk befattningsbeskrivning\u003c\/strong\u003e, roll- och kompetensprofil, rollöversyn med ansvarskvittens, detaljerad användarguide samt ett Excelregister med statuskontroller och sammanställande översikt.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 5 redigerbara Word (DOCX), 5 sökbara PDF i A4 och 1 Excel (XLSX). Totalt 11 filer i ZIP. Standardpris 79 kr.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav\u003e\u003ca href=\"#mb-om\"\u003eOm dokumentmallen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-praktiskt\"\u003eArbetsgång\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eJuridik \u0026amp; arbetsmiljö\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-om\"\u003e\u003ch3\u003eOm dokumentmallen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn genomtänkt befattningsbeskrivning ger en gemensam förståelse av rollens syfte, viktigaste leveranser, prioriteringar, befogenheter, rapporteringsvägar och stödbehov. Den kan användas vid rekrytering, introduktion, rollfördelning, kompetensplanering och saklig genomgång av arbetsuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003caside\u003e\u003cstrong\u003eRättsligt och fackmässigt källkontrollerad: 2026-10-12.\u003c\/strong\u003e Självständigt framtagen med hänsyn till LAS 6 c §, Arbetsmiljöverkets AFS 2023:1 och AFS 2023:2 samt IMY:s vägledning om personuppgifter i arbetslivet. Kontroll av offentliga källor är inte ett påstående om extern juristgranskning.\u003c\/aside\u003e\n\u003cp\u003eDetta är en \u003cstrong\u003egenerell, anpassningsbar mall\u003c\/strong\u003e och inte en specialiserad beskrivning av en viss titel. Den kan anpassas till exempelvis administratör, koordinator, ekonomiassistent, tekniker, arbetsledare eller HR-funktion.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-ingar\"\u003e\u003ch3\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h3\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eAnvändningsområde\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eBefattningsbeskrivning 2026\/2027 – svenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eRollsyfte, kärnuppgifter, mandat, gränssnitt, mål, kompetens, resurser och godkännande.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eJob Description 2026\/2027 – English\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk rollbeskrivning anpassad till svenska anställningsförhållanden.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eRoll- och kompetensprofil\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eNödvändiga respektive meriterande krav, kompetensnivåer, utbildningsstöd och uppföljning.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eRollöversyn och ansvarskvittens\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eGenomgång av rollens tydlighet, ansvar, resurser, arbetsbelastning, förändringar och informationskvittens.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eFyllnadsinstruktioner, juridiska avgränsningar, kontrollista, vanliga misstag och källor.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eRollregister och kompetensmatris\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eFem Excelblad: START, ROLLER, ANSVAR, KOMPETENS och ÖVERSIKT.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch3\u003eExcel – faktiskt register med användbara funktioner\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExcelarbetsboken hjälper organisationen att följa upp roller, rollkoder, kompetenskrav, ansvarsfördelning och översyner. Den innehåller filterbara strukturer, statusrullistor, formelbaserade kontrollsignaler och en översikt. Fält för saknade rolltitlar, översynsdatum, ansvarspunkter och kompetensstöd kan markeras för manuell åtgärd.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVerktyget avser \u003cstrong\u003eroller och befattningskrav, inte automatiserad individbedömning\u003c\/strong\u003e. Det fattar inga anställningsbeslut, ger inte befogenheter och ersätter inte HR-system.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-praktiskt\"\u003e\u003ch3\u003eSå använder du paketet\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eInventera vilka arbetsuppgifter verksamheten faktiskt behöver, vilka roller som finns och vem som ansvarar för beslut.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i den svenska befattningsbeskrivningen med konkret rollsyfte, prioriterade leveranser, arbetsuppgifter och rapporteringsväg.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBeskriv mandat, begränsningar och eskaleringsvägar. Hänvisa till separata fullmakter, attestordningar och eventuella arbetsmiljöuppgiftsfördelningar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnvänd roll- och kompetensprofilen för att definiera sakliga baskrav, meriterande kunskaper och nödvändiga stödresurser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eTa fram den engelska versionen om rollen används i en flerspråkig verksamhet och samordna innehållet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGå igenom rollens arbetsbelastning och resurser, dokumentera eventuella åtgärder i rollöversynen och kvittera mottagen information.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRegistrera befattningar och deras ansvar i Excel. Granska kontrollsignalerna och planera nästa uppföljning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch3\u003eVanliga misstag att undvika\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eAtt skriva generella formuleringar utan konkret ansvar eller tydliga prioriteringar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt blanda ihop rollbeskrivning med anställningsavtal, firmateckningsrätt eller formell arbetsmiljöuppgiftsfördelning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt ge ansvar utan motsvarande kompetens, resurser, tid och beslutsvägar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt använda omotiverade kompetenskrav eller osakliga omdömen om enskilda personer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt ändra väsentliga anställningsvillkor enbart genom en ny befattningsbeskrivning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-juridik\"\u003e\u003ch3\u003eJuridisk och arbetsmiljömässig information\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLAS 6 c §\u003c\/strong\u003e kräver bland annat en kort beskrivning eller specificering av arbetsuppgifter och tjänstetitel i arbetsgivarens skriftliga information till arbetstagaren. Denna detaljerade befattningsbeskrivning kan fungera som kompletterande arbetsunderlag, men är inte i sig en fullständig ersättning för den information som lagen kräver.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAFS 2023:2, 2 kap.\u003c\/strong\u003e reglerar bland annat att arbetstagare ska veta vad de ska göra, vad som ska uppnås, hur uppgifter prioriteras, vem de kan vända sig till för stöd och vilka befogenheter de har. Arbetsbelastning ska vara rimlig i förhållande till tillgängliga resurser.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAFS 2023:1, 9 §\u003c\/strong\u003e innehåller särskilda regler om uppgiftsfördelning i systematiskt arbetsmiljöarbete, inklusive krav på kunskaper, befogenheter och resurser. Skriftlig dokumentation av denna uppgiftsfördelning krävs vid tio eller fler arbetstagare. En allmän rollbeskrivning utgör inte automatiskt en fullständig uppgiftsfördelning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUppgifter om anställda ska behandlas enligt GDPR med tydligt syfte, relevant rättslig grund, begränsad åtkomst och lämplig lagringstid. Vid större organisationsförändringar, kollektivavtalsfrågor eller säkerhetskritiska befogenheter bör relevant specialist anlitas.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eMyndighetskällor:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-198280-om-anstallningsskydd_sfs-1982-80\/\"\u003eLAS\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\/\"\u003eAFS 2023:1\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eAFS 2023:2\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – principer för personuppgifter i arbetslivet\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-faq\"\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor\u003c\/h3\u003e\n\u003ch4\u003eVad är skillnaden mellan en befattningsbeskrivning och ett anställningsavtal?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eBefattningsbeskrivningen förtydligar arbetsuppgifter, mål, mandat och förväntningar. Anställningsavtalet och den obligatoriska skriftliga anställningsinformationen behandlar dessutom anställningens villkor.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eKan mallen användas för olika yrken?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eJa. Det är en generell rollbeskrivning med redigerbara fält som kan anpassas till skilda funktioner. Den innehåller inte färdigpåstådda arbetsuppgifter för alla yrken.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eIngår en engelsk version?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eJa, Job Description på engelska med svensk rättslig kontext. Övriga fyra textdokument och Excelarbetsboken är på svenska.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eÄr detta en juridiskt bindande delegering av arbetsmiljöansvar?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eNej. Specifik fördelning av arbetsmiljöuppgifter måste bedömas och dokumenteras enligt de regler som gäller för verksamheten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eVad innehåller Excelregistret?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eRollregister, ansvarsregister, kompetenskrav, automatiska kontrollmarkeringar och sammanfattande översikt. Inga fiktiva medarbetare ingår i leveransen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eKan mallen användas vid en omorganisation?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eSom arbetsunderlag, ja. Arbetsrättsliga ändringar eller eventuella förhandlingsskyldigheter måste hanteras separat.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection\u003e\u003ch3\u003eFormat, språk och leverans\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLevereras som ZIP med Word (DOCX), PDF och Excel (XLSX). Svenska huvuddokument och engelsk rollbeskrivning. Ingen fysisk leverans. Automatisk filleverans förutsätter en korrekt koppling i Digital Products.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRelaterade dokument:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/products\/anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf-svensk-ratt\"\u003eAnställningsavtal\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003ePersonalhandbok \u0026amp; HR-policy\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/products\/styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-rapportinstruktion-2026-2027\"\u003eStyrelsens arbetsordning och VD-instruktion\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVersion 1.0 · Rättsligt och fackmässigt kontrollerad mot tillgängliga offentliga källor: 2026-10-12. Anpassa alla beslut och krav efter den egna organisationen.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55717435736406,"sku":"BEFATTNINGSBESKRIVNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/befattningsbeskrivning-2027-hero.png?v=1791832749"},{"product_id":"kandidatbedomning-2026-2027-bedomningsmatris-kompetensbaserad-rekrytering-svenska-english-word-pdf-excel","title":"Kandidatbedömning 2026\/2027 – Bedömningsmatris, Kompetensbaserad Rekrytering | Svenska + English Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-intro\"\u003e\u003ch2\u003eKandidatbedömning 2026\/2027 – kompetensbaserad rekrytering i Word, PDF och Excel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBedöm och jämför arbetssökande mer konsekvent med ett professionellt mallpaket för \u003cstrong\u003ekompetensbaserad kandidatbedömning, intervjudokumentation och mänskligt urvalsbeslut\u003c\/strong\u003e. Du får en svensk bedömningsblankett, en engelsk Candidate Assessment enligt svenska förhållanden, kriterie- och poängskala, urvalsprotokoll, detaljerad guide och en Excelbaserad bedömningsmatris.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 5 Worddokument (DOCX), 5 sökbara A4-PDF:er och 1 Excelarbetsbok (XLSX) – totalt 11 filer. Pris 79 kr. Svenska är huvudspråk med en engelskspråkig kandidatbedömningsblankett.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Produktnavigation\"\u003e\u003ca href=\"#mb-om\"\u003eOm mallen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eSå använder du paketet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eJuridik\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-om\"\u003e\u003ch3\u003eOm dokumentmallen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDenna kandidatbedömningsmall är anpassad för svenska arbetsgivare, HR-ansvariga, rekryterande chefer och mindre rekryteringsteam. Syftet är att underlätta saklig bedömning av fördefinierade kompetenskrav efter en intervju eller ett arbetsprov – utan lösa personomdömen eller beslut som enbart styrs av en poängsiffra.\u003c\/p\u003e\n\u003caside\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRättsligt och fackmässigt källkontrollerad 12 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Materialet är självständigt framtaget med hänsyn till diskrimineringslagen (2008:567), GDPR och aktuell vägledning från Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) och Diskrimineringsombudsmannen (DO). Det innebär inte att en extern jurist har granskat dokumentet eller att en viss rekrytering automatiskt uppfyller alla rättsliga krav.\u003c\/p\u003e\u003c\/aside\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-ingar\"\u003e\u003ch3\u003eDetta ingår i mallpaketet\u003c\/h3\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eKandidatbedömning – svenska\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eRekryterings-ID, kandidatkod, obligatoriska krav, betyg 1–4, saklig evidens, kompetensluckor och bedömarens slutsats.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eCandidate Assessment – English\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelskspråkig kandidatbedömning anpassad till svenska anställnings- och dataskyddsförhållanden.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eKriterier \u0026amp; bedömningsskala\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eFastställda arbetskrav, relevanta bedömningsankare, viktning, likabehandling och kontroll före intervju.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eUrvalsbeslut \u0026amp; spårbarhet\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eProtokoll för dokumenterad, motiverad mänsklig slutbedömning samt integritets- och likabehandlingskontroll.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg-för-steg-instruktioner, exempelberäkning, rättsliga risker, slutchecklista och aktuella myndighetskällor.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eKandidatmatris \u0026amp; rekryteringsuppföljning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSex Excelblad med redigerbara vikter, kandidat-ID, bedömningspoäng, underlagskontroller, jämförelse och GDPR-checklista.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003eAlla textdokument är redigerbara i Word och levereras också som sökbara PDF:er. Paketet är skapat för egen anpassning och kräver att arbetsgivaren fyller i faktiska kriterier och bedömningsunderlag.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-excel\"\u003e\u003ch3\u003eExcel – en fungerande kandidatbedömningsmatris\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsboken innehåller \u003cstrong\u003eSTART, KRITERIER, KANDIDATER, BEDÖMNINGAR, JÄMFÖRELSE och GDPR\u003c\/strong\u003e. Du kan anpassa fem kriterier och deras vikter, registrera kandidater med separata ID-koder, bedöma varje kriterium på en skala 1–4 och få en transparent viktad sammanställning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInbyggda kontroller:\u003c\/strong\u003e viktandelar måste tillsammans vara 100 %, obligatoriska krav ska vara kontrollerade och samtliga kriterier ska vara bedömda innan en fullständig poäng visas. Saknat underlag behandlas inte som noll. Formlerna visar uppföljningsstatus, men Excel avgör inte vilken kandidat som ska få tjänsten.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eExempel: betygen 3, 4, 3, 2 och 4 med vikter 30 %, 25 %, 20 %, 15 % och 10 % ger ett viktat resultat på \u003cstrong\u003e3,20 av 4\u003c\/strong\u003e. Beräkningen kan stödja en likvärdig jämförelse men ersätter inte mänsklig prövning.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-steg\"\u003e\u003ch3\u003eSå använder du mallpaketet\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eBestäm tjänstens obligatoriska krav och bedömningskriterier innan intervjuer påbörjas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnpassa kriteriemallen och bedömningsvikterna efter rollen och dokumentera vem som godkänt dem.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGe kandidaterna koder, exempelvis K-001, och förvara kopplingen till namn separat.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBedöm varje person med så långt möjligt jämförbara frågor, arbetsprov och skriftliga observationer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnvänd bedömningsblanketten och registrera enbart nödvändiga, arbetsrelaterade uppgifter i Excel.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera Excelverktygets signaler om saknade uppgifter och osäkra resultat.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera det mänskliga urvalsbeslutet och dess sakliga skäl i det separata urvalsprotokollet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eArkivera och gallra materialet utifrån en beslutad och lagligt underbyggd rutin.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch3\u003eVanliga misstag\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003eAtt ändra kriterierna efter att kandidaternas resultat har blivit kända.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt behandla avsaknad av underlag som ett underkänt betyg.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt bedöma personlig bakgrund, hälsa eller andra irrelevanta eller skyddade faktorer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt använda en totalsiffra som enda grund för anställningsbeslut.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt lägga fullständiga identitetsuppgifter och känsliga anteckningar i en delad Excelarbetsbok.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAtt behålla kandidatdata utan en bedömd rättslig grund eller dokumenterad rutin.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-juridik\"\u003e\u003ch3\u003eJuridisk information och begränsningar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt diskrimineringslagen måste rekrytering ske utan otillåten diskriminering, och arbetsgivare omfattas av regler om aktiva åtgärder. GDPR innebär bland annat krav på relevant rättslig grund, information, uppgiftsminimering, säkerhet och lagringsbegränsning. IMY framhåller att bedömningsuppgifter ska vara sakliga och korrekta och att automatiserat beslutsfattande eller profilering kan aktualisera särskilda rättigheter och risker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eProdukten är ett administrativt \u003cstrong\u003estöd för mänskligt beslutsfattande\u003c\/strong\u003e. Den innehåller varken AI-urvalsmodell, personlighetstest, automatisk rangordning med avslagsbeslut eller rätt att samla in känsliga personuppgifter. Bedömningsskalan är en förklarad intern modell, inte en av myndighet fastställd kompetensmätning. En förvaltning eller organisation som omfattas av särskild offentlighets-, arkiv- eller sektorslagstiftning måste anpassa rutinerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAktuella källor:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringssystem-och-kompetensdatabaser\/\"\u003eIMY – Rekryteringssystem och kompetensdatabaser\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.do.se\/for-arbetsgivare-och-utbildningsanordnare\/aktiva-atgarder-for-arbetsgivare\/kontinuerligt-arbete-mot-diskriminering-fyra-steg\/rekrytering-utan-diskriminering\"\u003eDO – Rekrytering utan diskriminering\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/diskrimineringslag-2008567_sfs-2008-567\/\"\u003eDiskrimineringslagen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eDataskyddsförordningen (GDPR)\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection id=\"mb-faq\"\u003e\u003ch3\u003eVanliga frågor om kandidatbedömning\u003c\/h3\u003e\n\u003ch4\u003eÄr detta en bedömningsmall för anställningsintervjuer?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eJa. Den hjälper rekryterande chef eller HR att dokumentera kriterier, observationer, kompetens och nästa steg efter intervju eller arbetsprov.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eKan flera kandidater jämföras i Excel?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eJa. Arbetsboken stöder upp till 30 registrerade kandidat-ID i sin förberedda struktur och ger viktade poäng när nödvändiga underlag är kompletta.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eVäljer Excel vilken kandidat som ska anställas?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eNej. Beräkningarna är endast stöd. Behörig beslutsfattare måste själv bedöma helheten, de obligatoriska kraven, uppgifternas kvalitet och risken för osaklig behandling.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eIngår en engelsk version?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eJa. Candidate Assessment finns på engelska med svensk rättslig kontext. Kriteriemall, urvalsprotokoll, användarguide och Excelarbetsbok är på svenska.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eBehöver arbetsgivaren redan ha en kravprofil?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eDet är rekommenderat att utgå från en fastställd beskrivning av tjänstens faktiska krav. En kriteriemall ingår för att hjälpa dig dokumentera dem.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eKan personnummer och hälsouppgifter matas in?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eMallen är medvetet avsedd för kandidat-ID och arbetsrelevant bedömningsunderlag. Fyll inte i känsliga uppgifter eller identitetsdetaljer utan att särskilt bedöma lagligheten och behovet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eHur länge får uppgifter sparas?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eIngen generell tid gäller i alla sammanhang. Rekryteringsuppgifter ska normalt raderas eller avidentifieras när de inte längre behövs, med hänsyn till eventuella rättsliga anspråk och särskilda arkivregler.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection\u003e\u003ch3\u003eLeverans och relaterade dokument\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDigitalt ZIP-paket i DOCX, PDF och XLSX. Ingen fysisk leverans. Automatisk filleverans förutsätter att det färdiga ZIP-paketet kopplas till produkten i Shopify Digital Products.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRelaterade produkter:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/products\/befattningsbeskrivning-rollbeskrivning-2026-2027-kompetensmatris-svenska-english-word-pdf-excel\"\u003eBefattningsbeskrivning och kompetensmatris\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"\/products\/anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf-svensk-ratt\"\u003eAnställningsavtal\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003ePersonalhandbok\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eMallbutiken.se · Version 1.0 · Källkontrollerad 2026-10-12.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55718190743894,"sku":"KANDIDATBEDOMNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/kandidatbedomning-2027-hero.png?v=1791834107"},{"product_id":"skiftschema-personalbemanning-2026-2027-rullande-schema-arbetstider-excel-word-pdf","title":"Skiftschema \u0026 Personalbemanning 2026\/2027 – Rullande schema, arbetstider | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\n\u003csection class=\"mb-product-description\"\u003e\n\u003ch2\u003eSkiftschema \u0026amp; Personalbemanning 2026\/2027 – planera arbetspass i Excel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBehöver du ett \u003cstrong\u003eskiftschema i Excel\u003c\/strong\u003e för dag-, kvälls-, natt- eller helgpass? Det här nedladdningsbara paketet hjälper svenska arbetsgivare att registrera arbetspass, summera schematimmar, få en veckovy och dokumentera schembesked. Du får även en användarguide och ett engelskt arbetsunderlag anpassat till svenska förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Excel (XLSX) + redigerbara Word (DOCX) + sökbara PDF. \u003cstrong\u003eSpråk:\u003c\/strong\u003e svenska och ett kompletterande engelskt arbetsunderlag.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-guide\"\u003eSå använder du\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRegler och avgränsningar\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"border-left:4px solid #2f7658;background:#edf7f0;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eKällkontrollerad 13 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Rättsliga kontrollpunkter avser svensk arbetstidslag och Arbetsmiljöverkets aktuella vägledning. Mallarna är inte myndighetsgranskade, juridiskt certifierade eller anpassade till ett specifikt kollektivavtal.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003ePraktisk användning\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSkiftschema \u0026amp; personalbemanning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel med sex arbetsblad: Översikt, Personal, Skiftpass, Veckovy, Rotationsexempel och Instruktioner.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSkiftplanering \u0026amp; bemanningsrutin\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eProcess, ansvar, kontrollpunkter och beslutsdokumentation.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSchembesked \u0026amp; schemaändring\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eRedigerbar blankett för ändrade arbetspass, besked och kvittens.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eAnvändarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eInstruktioner, vanliga misstag, juridiska förbehåll och English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eShift Planning – English Working Template\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKompletterande engelskt arbetsdokument för svenska verksamheter.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e 9 filer i en ZIP: 4 Word, 4 PDF och 1 Excel. Filerna används lokalt utan abonnemang. Exempelpersoner och exempelpass i Excel är tydligt märkta och ska ersättas med egna uppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eVad kan Excelmallen göra?\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSkiftpass:\u003c\/strong\u003e upp till 240 passrader med datum, personal-ID, arbetstid, skiftkod, rast, planerad kostnad och status.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTimmar:\u003c\/strong\u003e tidsdifferens räknas automatiskt, även för nattpass över midnatt som är kortare än 24 timmar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e antal pass, planerade timmar, kostnadssumma och per-personsummering.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVeckovy:\u003c\/strong\u003e jämför antal pass och timmar utifrån passens startdatum.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRotation:\u003c\/strong\u003e redigerbart exempel för fyra lag. Exemplet skapar inte automatiskt skarpa scheman.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePersonalregister:\u003c\/strong\u003e plats för 60 medarbetar-ID med dataminimerade uppgifter.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003caside style=\"background:#fff5d8;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e Excel gör inte en automatisk kontroll av dygnsvila, veckovila, beräkningsperioder, lagstadgade gränser, kollektivavtal eller arbetstidsförläggning. Beräknad passkostnad är ett internt planeringsmått, inte lön inklusive OB, sociala avgifter och andra tillägg.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-guide\"\u003eSå använder du skiftschemat\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eFyll i medarbetare eller personal-ID i personalregistret.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAnge passets startdatum, skifttyp, tider och eventuella minuter obetald rast.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera beräknade schematimmar, veckovy och bemanningsöversikt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGör separat bedömning av tillämplig arbetstidslag, kollektivavtal, nattarbete, dygns- och veckovila, raster och beskedstid.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFastställ schemat och dokumentera godkännande samt kommunikation i medföljande Wordblankett.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eArbetstidslagen, kollektivavtal och rättsliga begränsningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetstidslagen (1982:673) innehåller bland annat huvudregler om ordinarie arbetstid, sammanlagd arbetstid, dygnsvila, veckovila, raster och besked om ändrad förläggning. Regler kan påverkas av kollektivavtal och särskilda undantag. Arbetsmiljöverket betonar att schemaläggning måste bedömas utifrån hela arbetstidsförläggningen. Detta material är ett struktureringshjälpmedel, inte individuell arbetsrättslig rådgivning.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetstidslag-1982673_sfs-1982-673\/\"\u003eArbetstidslag (1982:673) – Riksdagen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/lagar-och-regler-om-arbetsmiljo\/om-arbetstidslagen\/\"\u003eArbetsmiljöverket – om arbetstidslagen\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVem passar paketet för?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSmå och medelstora företag, lager, butik, restaurang, serviceorganisationer, verkstäder och annan verksamhet med skiftarbete eller varierande bemanning. Det går även att använda som komplement till andra administrativa rutiner, men ersätter inte ett certifierat lönesystem eller system för arbetstidsredovisning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag planera nattpass i Excel?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Ett pass exempelvis 22:00–06:00 kan räknas med tidsdifferens över midnatt. Pass längre än 24 timmar, delade turer och annan speciallogik kräver annan hantering.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKontrollerar mallen regler om 11 timmars dygnsvila?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Viloperioder och rätt beräkningsperiod måste alltid kontrolleras separat mot tillämplig rätt och kollektivavtal.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta samma produkt som semesterplaneringen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Skiftpaketet fokuserar på planerade arbetspass; \u003ca href=\"\/products\/semesterplanering-bemanningsoversikt-2027-excel-word-pdf\"\u003eSemesterplanering \u0026amp; Bemanningsöversikt 2027\u003c\/a\u003e fokuserar på semester- och ledighetsansökningar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska dokument?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, ett separat engelskt arbetsdokument samt en kort engelsk guide. Hela det svenska paketet är inte fullständigt översatt; svensk rätt är utgångspunkten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBehöver jag Excel?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eExcel krävs för de automatiska summeringarna. Wordblanketterna kan redigeras separat och PDF-versionerna kan läsas och skrivas ut.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDigital leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eProdukten är en digital nedladdning; ingen fysisk vara skickas. \u003cstrong\u003eObservera att tillgången till nedladdningsfilen via butikens Digital Products-app måste verifieras separat.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e\u003caside data-mb-seo=\"2026-10-13\" style=\"margin-block:24px;padding:18px;border:1px solid #d8e0e7;border-radius:10px;background:#f5f8fb\" dir=\"auto\"\u003e\u003ch2\u003eGuider som hjälper dig att använda underlaget\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tidrapportering-arbetade-timmar-overtid-mertid\"\u003eTidrapportering – arbetade timmar, övertid, mertid och dokumentation\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/aside\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55723521147222,"sku":"SKIFTSCHEMA-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skiftschema_2027_hero.png?v=1791889164"},{"product_id":"tidrapport-tidsredovisning-2026-2027-overtidsjournal-projektuppfoljning-excel-word-pdf","title":"Tidrapport \u0026 Tidsredovisning 2026\/2027 – Övertidsjournal \u0026 Projektuppföljning | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003ch2\u003eTidrapport \u0026amp; tidsredovisning 2026\/2027 – Excelmall med Word och PDF\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSamla \u003cstrong\u003efaktiskt utförd arbetstid, projekttimmar och tidrapporter\u003c\/strong\u003e i ett professionellt, redigerbart verktyg. Paketet är utformat för mindre svenska arbetsgivare, konsultverksamheter, projektteam och administratörer som vill dokumentera, sammanställa och attestera timmar utan att börja från ett tomt kalkylblad.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDu får 11 färdiga filer:\u003c\/strong\u003e ett Excelverktyg med åtta arbetsblad, fem Word-dokument och motsvarande fem PDF-filer. Dokumenten är främst på svenska, med ett engelskt arbetsdokument och en English quick guide anpassade för svenska förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eSteg för steg\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eJuridik och avgränsningar\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#eef8f0;border-left:4px solid #377b59;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eKällkontrollerad 13 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Relevant svensk lag och myndighetsvägledning har kontrollerats, bland annat arbetstidslagen 11 § och AFS 2023:2 kapitel 9. Mallen är inte myndighetsgodkänd, juridiskt certifierad eller anpassad till ett visst kollektivavtal. Kontrollera alltid reglerna för din verksamhet.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eDetta ingår i mallpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eVad det används till\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eTidrapporteringsrutin\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eAnsvar, registreringskrav, attest, rättelser och dataskydd.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eTidrapport \u0026amp; attestblankett\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eRedovisning av faktisk tid, projekt, rast, avvikelser och godkännande.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eJournal för jourtid, övertid och mertid\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eRedigerbar blankett och kontrollpunkter för arbetsgivarens separata dokumentationsprocess.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eTime Report \u0026amp; Approval\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelskt arbetsunderlag anpassat för användning i Sverige.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eInstruktioner, kontrollpunkter, vanliga fel, dataskydd och English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eTidrapport \u0026amp; Projektuppföljning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eÅtta arbetsblad med inmatning, automatiska timsummeringar, månadsöversikt, register och dashboard.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 11 filer i en ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 DOCX + 5 sökbara PDF + 1 XLSX. Använd lokalt och offline i kompatibla program.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcelmall – automatisk tidrapportering och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTidposter:\u003c\/strong\u003e upp till 250 rader med datum, personal-ID, projekt, start\/sluttid, obetald rast, tidkategori, eventuell fakturerbar tid och attest.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eTidsberäkning:\u003c\/strong\u003e räknar ut normalt pass och nattpass som passerar midnatt, vid pass kortare än 24 timmar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePersoner och projekt:\u003c\/strong\u003e register för upp till 60 medarbetare och 30 projekt eller kostnadsställen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eMånadsöversikt:\u003c\/strong\u003e timmar per månad och manuellt klassificerad typ, för ett ändringsbart kalenderår.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eJour\/övertid\/mertid:\u003c\/strong\u003e en årsvis personöversikt som stöd för vidare kontroll av arbetsgivarens journaler.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDashboard:\u003c\/strong\u003e nyckeltal och kontroll av attesterade, ej attesterade och ofullständiga tidposter.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eProjektunderlag:\u003c\/strong\u003e separat markering av fakturerbar tid och enkel beräkning av belopp när timpris anges.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003caside style=\"background:#fff5d9;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eViktig avgränsning:\u003c\/strong\u003e Excel sammanställer bara uppgifter och tidkategorier som användaren matar in. Verktyget fastställer inte juridiskt korrekt övertid, mertid, kompensation, dygns- eller veckovila, OB, lönebelopp eller tillåtna beräkningsperioder. Det ersätter inte arbetsgivarens föreskrivna anteckningar eller obligatoriska personalliggare.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eSå använder du mallen – steg för steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eFyll i företag, arbetsställe och kalenderår i fliken Inställningar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLägg upp personal-ID och projektkoder i respektive register.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eRapportera faktisk starttid, sluttid, obetald rast, projekt och en manuellt bedömd tidkategori.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKontrollera automatiska summeringar och varningar om saknad information.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eGranska tidkategorier och beräkningsperioder mot lag, avtal och arbetsgivarens rutiner.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eAttestera med blanketten och arkivera underlagen versionshanterat.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga användningsområden\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eTidrapportering för småföretag, administration av arbetade timmar, projektbaserad tidsredovisning för konsulter, interna attestunderlag, uppföljning av debiterbara konsulttimmar och separat sammanställning av jour, övertid och mertid.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eArbetstidslagen och arbetsgivarens dokumentationsansvar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbetstidslagen (1982:673) 11 §\u003c\/strong\u003e kräver att arbetsgivare antecknar jourtid, övertid och mertid. \u003cstrong\u003eAFS 2023:2, kapitel 9\u003c\/strong\u003e innehåller ytterligare bestämmelser om identifiering, perioder, uppdelning och hur anteckningarna ska föras. Vilka villkor som gäller i en verksamhet kan påverkas av kollektivavtal, undantag och faktiska arbetsförhållanden. Blankett och Excelregister är stöd för dokumentation, inte en ersättning för rättslig bedömning. Arbetstidsredovisning är inte heller samma sak som den personalliggare Skatteverket kräver i vissa branscher.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetstidslag-1982673_sfs-1982-673\/\"\u003eRiksdagen – Arbetstidslagen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eArbetsmiljöverket – AFS 2023:2\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/arbetsgivarens-ansvar-for-arbetsmiljon\/anteckna-uppgifter-om-jourtid-overtid-och-mertid\/\"\u003eArbetsmiljöverket – Anteckna arbetstid\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag rapportera ett nattpass över midnatt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Tidposter kan summera exempelvis 22:00–06:00 med avdrag för obetald rast. Se guiden om hur sådana pass periodiseras manuellt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eRäknar Excel automatiskt ut övertidsersättning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Du anger tidkategori själv; faktisk övertid och eventuella ersättningsnivåer bestäms av relevanta regler och kollektivavtal. Fält för faktureringsunderlag avser inte lön.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda mallen som lagstadgad personalliggare?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. För vissa branscher finns särskilda krav och i bygg normalt krav på elektronisk personalliggare. Använd ett avsett system när sådan skyldighet gäller.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta samma produkt som Skiftschema \u0026amp; Personalbemanning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. \u003ca href=\"\/products\/skiftschema-personalbemanning-2026-2027-rullande-schema-arbetstider-excel-word-pdf\"\u003eSkiftschema \u0026amp; Personalbemanning\u003c\/a\u003e avser planerade arbetspass. Den här produkten används för faktisk rapporterad tid, attest och projektuppföljning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår en engelsk version?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, ett särskilt engelskt arbetsdokument samt en English quick guide. Hela paketet är inte fullständigt översatt. Den svenska arbetsrättsliga ramen är utgångspunkten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFormat och digital leverans\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eRedigerbara Word-, Excel- och PDF-underlag som levereras digitalt som ZIP när nedladdningsfilen har kopplats till produktens Digital Products-variant. Ingen fysisk produkt skickas. Kompatibilitet och beräkningar kan variera mellan kontorsprogram. Säkerställ lämpligt program och kontrollera resultat innan användning.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e\u003caside data-mb-seo=\"2026-10-13\" style=\"margin-block:24px;padding:18px;border:1px solid #d8e0e7;border-radius:10px;background:#f5f8fb\" dir=\"auto\"\u003e\u003ch2\u003eGuider som hjälper dig att använda underlaget\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tidrapportering-arbetade-timmar-overtid-mertid\"\u003eTidrapportering – arbetade timmar, övertid, mertid och dokumentation\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/aside\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55730534023510,"sku":"TIDRAPPORT-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/tidrapport_2027_hero.png?v=1791898224"}],"url":"https:\/\/mallbutiken.se\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar.oembed?page=7","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}