{"title":"KI \u0026 Künstliche Intelligenz – Vorlagen","description":"\u003cp\u003eVorlagen für KI-Richtlinien, KI-Governance und dokumentierte KI-Compliance unterstützen das Unternehmen dabei, von einer Ad-hoc-Nutzung zu klaren Rollen, Registern, Risikobewertungen und Nachverfolgungen überzugehen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eVergleichen Sie die unten aufgeführten Optionen. Der Produktname gibt den Dokumententyp an; öffnen Sie das Produkt für den vollständigen Inhalt, das Format und den Anwendungsbereich.\u003c\/p\u003e","products":[{"product_id":"ai-policy-foretag-mall-2026-word-pdf","title":"KI-Richtlinie für Unternehmen Vorlage 2026 – Word\/PDF | EU AI Act","description":"\u003ch2\u003eKI-Richtlinie für Unternehmen – professionelle Vorlage in Word und PDF\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEine klare und durchdachte \u003cstrong\u003eKI-Richtlinie für Unternehmen und Organisationen\u003c\/strong\u003e, die dem Betrieb hilft, praktische Regeln für den Einsatz künstlicher Intelligenz festzulegen. Die Vorlage wurde für schwedische Betriebe entwickelt, die generative KI, KI-Assistenten, KI-Funktionen in bestehenden Systemen oder andere KI-basierte Werkzeuge nutzen oder deren Einsatz planen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDas Dokument ist als \u003cstrong\u003efertiges internes Steuerungsdokument\u003c\/strong\u003e konzipiert – nicht als allgemeiner Informationsleitfaden. Es enthält konkrete Regeln dafür, was Mitarbeitende tun dürfen und was nicht, wie neue KI-Werkzeuge genehmigt werden sollen, wie personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse zu schützen sind, wann menschliche Kontrolle erforderlich ist und wie die Organisation mit Transparenz, KI-Kompetenz, Vorfällen, HR-Nutzung und anderen Risikobereichen umgehen soll.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSie erhalten sowohl eine bearbeitbare Word-Datei (DOCX) als auch eine PDF.\u003c\/strong\u003e Die Word-Version kann mit dem Namen der Organisation, Rollen, Entscheidungsbefugnissen, genehmigten Werkzeugen, Risikostufen und internen Prozessen angepasst werden.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAktualisiert für die EU-KI-Verordnung 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage wurde am \u003cstrong\u003e27. September 2026\u003c\/strong\u003e juristisch geprüft und basiert auf der KI-Verordnung (EU) 2024\/1689 in der konsolidierten Fassung nach der \u003cstrong\u003eVerordnung (EU) 2026\/1744 – Digital Omnibus on AI\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDies bedeutet unter anderem, dass die Richtlinie berücksichtigt, dass:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edie Anforderung an KI-Kompetenz gemäß Artikel 4 weiterhin gilt, nach der Änderung von 2026 jedoch nicht garantiert, dass ein spezifisches Wissensniveau bei jedem Individuum vorhanden sein muss,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edie Transparenzanforderungen gemäß Artikel 50 seit dem 2. August 2026 gelten,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eweitere Verbote gemäß dem geänderten Artikel 5 ab dem 2. Dezember 2026 anzuwenden sind,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHochrisiko-Regeln für Anwendungsfälle gemäß Anhang III nach aktuellem Zeitplan ab dem 2. Dezember 2027 gelten,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHochrisiko-Regeln für KI-Systeme gemäß Anhang I nach aktuellem Zeitplan ab dem 2. August 2028 gelten.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage ist zudem an grundlegende Anforderungen gemäß \u003cstrong\u003eDSGVO\u003c\/strong\u003e, den Leitfaden der schwedischen Datenschutzbehörde (Integritetsskyddsmyndigheten) zur DSGVO und KI sowie die Leitlinien und Stellungnahmen des Europäischen Datenschutzausschusses zu KI-Modellen angepasst.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDas ist in der KI-Richtlinie enthalten\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e1. Zweck, Ziele und Anwendungsbereich\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eFertiger Richtlinientext, der beschreibt, warum die Organisation KI einsetzt, welche Personen und Systeme von der Richtlinie umfasst sind und welche Grundprinzipien gelten. Die Richtlinie umfasst sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige KI-Dienste, integrierte KI-Funktionen und eigenentwickelte Lösungen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e2. Ampelmodell – grüne, gelbe und rote KI-Nutzung\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEine praktische Klassifizierung, die es Mitarbeitenden leicht macht zu verstehen, wann die KI-Nutzung normalerweise erlaubt ist, wann eine spezielle Kontrolle oder Genehmigung erforderlich ist und wann die Nutzung verboten ist. Das Modell behandelt unter anderem:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eIdeengenerierung und sprachliche Verbesserung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003evertrauliche Informationen und Kundenmaterial,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonenbezogene Daten und sensible Daten,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR, Recht und Finanzen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eautomatisierte Entscheidungen und Profiling,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eexterne Veröffentlichung und KI-generierte Inhalte.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e3. Verbotene KI-Anwendungsbereiche\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDer Abschnitt beschreibt verbotene oder besonders risikoreiche Anwendungen mit Bezug auf Artikel 5 der KI-Verordnung, darunter unzulässige Manipulation, Ausnutzung von Schwachstellen, Social Scoring, bestimmte biometrische Nutzungen, Emotionserkennung am Arbeitsplatz, unzulässiges Profiling, betrügerische KI-Inhalte und andere illegale Zwecke.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e4. Genehmigung von KI-Werkzeugen und neuen Anwendungsfällen\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage enthält einen fertigen Prozess, wie neue KI-Dienste vor der Inbetriebnahme zu prüfen sind. Die Kontrollpunkte umfassen unter anderem Anbieter, Vertragsbedingungen, Auftragsverarbeitungsverträge, Datenspeicherung, Unterauftragnehmer, Drittlandübermittlung, Modelltraining, SSO\/MFA, Protokollierung, Löschung, Informationsklassifizierung und menschliche Kontrolle.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e5. Personenbezogene Daten, Vertraulichkeit und DSGVO\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKI-Systeme beinhalten oft die Verarbeitung von Informationen, bei denen es sich um personenbezogene Daten oder geschäftskritische Informationen handeln kann. Die Richtlinie enthält daher klare Regeln für:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eRechtsgrundlage und Zweck,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esensible personenbezogene Daten und besonders schutzbedürftige Daten,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDSFA\/Datenschutz-Folgenabschätzung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAuftragsverarbeitungsverträge,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDrittlandübermittlungen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDatenminimierung und Speicherbegrenzung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eautomatisierte Entscheidungen gemäß DSGVO,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerbot der Eingabe von Geschäftsgeheimnissen und schutzwürdigen Informationen in nicht genehmigte KI-Dienste.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e6. Informationssicherheit und Cybersicherheit\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eFertige Regeln für Unternehmenskonto, MFA, API-Schlüssel, Tokens, KI-generierten Code, RAG-Lösungen, Plugins, KI-Agenten, Berechtigungen und Vorfallsmeldungen. Die Richtlinie behandelt auch neue Risiken wie Prompt Injection, Datenexfiltration und übermäßige Agentenberechtigungen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e7. Menschliche Kontrolle und Qualitätsprüfung\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKI-Output darf nicht automatisch als korrekt behandelt werden. Die Vorlage enthält spezielle Kontrollanforderungen für Fakten, Recht, Finanzen, Code, externe Kommunikation und Entscheidungen über Personen. Sie hebt zudem das Risiko der sogenannten \u003cstrong\u003eAutomatisierungsvoreingenommenheit (Automation Bias)\u003c\/strong\u003e hervor – dass Menschen sich zu sehr auf KI-generierte Empfehlungen verlassen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e8. Transparenz und KI-generierte Inhalte\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDer Abschnitt ist für Artikel 50 der KI-Verordnung aktualisiert und unterscheidet zwischen gesetzlichen Transparenzanforderungen und dem eigenen internen Standard der Organisation. Er behandelt unter anderem:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edirekte Interaktion mit KI,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEmotionserkennung und biometrische Kategorisierung, sofern eine legale Nutzung möglich ist,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDeepfakes sowie synthetische Bild-, Audio- und Videoinhalte,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKI-generierte Texte zu Themen von öffentlichem Interesse,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emenschliche redaktionelle Prüfung und Verantwortung.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e9. Urheberrecht und geistiges Eigentum\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRegeln für lizenziertes Material, Geschäftsgeheimnisse, Code, Bilder, Marken, Kundenmaterial und kommerzielle Veröffentlichung. Die Richtlinie hilft der Organisation, das Risiko zu verringern, dass KI auf eine Weise genutzt wird, die Verletzungs- oder Vertragsrisiken schafft.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e10. HR, Rekrutierung und Entscheidungen mit hoher Auswirkung\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEin spezieller Abschnitt behandelt den Einsatz von KI bei Rekrutierung, Auswahl, Leistungsbewertung, Beförderung, Arbeitsverteilung und anderen Entscheidungen über Angestellte. Die Vorlage erfordert menschliche Kontrolle, die Bewertung von Diskriminierungsrisiken und eine rechtliche Prüfung, bevor Hochrisikoanwendungen eingeführt werden.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e11. KI-Kompetenz und Ausbildung\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie Richtlinie enthält ein fertiges Mindestprogramm für KI-Kompetenz gemäß Artikel 4 nach dem Digital Omnibus. Es umfasst Grundausbildung, rollenbasierte Ausbildung, praktisches Training, regelmäßige Updates und verhältnismäßige Dokumentation.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e12. Vorfälle und Abweichungen\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEin fertiger Vorfallsprozess mit Beispielen für meldepflichtige Ereignisse, darunter fehlerhafte Hochladungen von personenbezogenen Daten, vertrauliche Informationen im falschen KI-Dienst, diskriminierende Ergebnisse, Sicherheitsvorfälle, fehlerhafte KI-generierte Inhalte und geänderte Anbieterbedingungen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e13. Rollen, Verantwortlichkeiten und jährliche Überprüfung\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eFertige Rollen für Vorstand\/Geschäftsleitung, KI-Verantwortliche, IT\/Informationssicherheit, DPO\/Datenschutzbeauftragte, Recht\/Compliance, Systemverantwortliche und Anwender. Die Richtlinie enthält auch Anforderungen an die Versionsverwaltung und eine mindestens jährliche Überprüfung.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDrei praktische Anhänge inklusive\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnhang A – Kurzanleitung für Mitarbeitende:\u003c\/strong\u003e sechs Kontrollfragen vor der Nutzung von KI.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnhang B – Bewertung eines neuen KI-Anwendungsfalls:\u003c\/strong\u003e fertige Tabelle für Daten, betroffene Personen, Entscheidungsbeeinflussung, AI Act-Indikation, DSGVO\/DSFA, Informationssicherheit, menschliche Kontrolle und Genehmigung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnhang C – Empfangsbestätigung und Verpflichtungserklärung der Mitarbeitenden:\u003c\/strong\u003e kann als Grundlage verwendet werden, um zu dokumentieren, dass der Mitarbeitende die Richtlinie zur Kenntnis genommen hat.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eFür wen ist die Vorlage geeignet?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie KI-Richtlinie ist für kleine und mittlere Unternehmen, größere Firmen, Beratungsunternehmen, E-Commerce-Unternehmen, Dienstleister, Organisationen und andere schwedische Betriebe geeignet, die klare Regeln für ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, KI-Funktionen in Geschäftssystemen oder andere KI-Dienste einführen möchten.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSie kann beispielsweise von Geschäftsführern, Vorständen, HR, IT-Leitern, Informationssicherheitsbeauftragten, DPO\/Datenschutzbeauftragten, Compliance-Funktionen, Juristen, Systemverantwortlichen und Geschäftsverantwortlichen genutzt werden.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eProfessionelles Dokument – bereit zur Anpassung\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e19 professionell gestaltete A4-Seiten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBearbeitbare Word-Datei (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePDF-Version\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAusfüllbare Organisationsfelder\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKlare Tabellen und Kontrollpunkte\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAmpelmodell für die KI-Nutzung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePraktische Anhänge\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVersionsprotokoll und Rechtsquellen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJuristisch geprüft am 27. September 2026\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eWichtiges zur Anpassung\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie KI-Verordnung ist risikobasiert, und nicht für alle KI-Systeme oder Betriebe gelten dieselben Regeln. Die Verpflichtungen der Organisation hängen unter anderem davon ab, ob sie als Anbieter, Betreiber\/Deployer, Importeur oder Händler auftritt, welches Einsatzgebiet das KI-System hat und ob andere sektorspezifische Regelungen gelten.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage ist daher ein breiter interner Richtlinienrahmen. Sie muss an die tatsächliche KI-Nutzung, Informationsklassifizierung, Verträge, Branche, Tarifverträge, technische Umgebung und eventuelle branchenspezifische Regeln der Organisation angepasst werden.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eFormat und digitale Lieferung\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigitales Produkt – sofortiger Download nach dem Kauf.\u003c\/strong\u003e Die Lieferung enthält:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eAI_policy_for_foretag_2026.docx\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAI_policy_for_foretag_2026.pdf\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eEs wird kein physisches Produkt versandt.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eIst die KI-Richtlinie an den EU AI Act angepasst?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Version 1.0 ist gegen die KI-Verordnung in ihrer geltenden Fassung nach der Verordnung (EU) 2026\/1744 geprüft und berücksichtigt die Transparenzregeln, die seit dem 2. August 2026 gelten, sowie den aktualisierten Zeitplan für Hochrisiko-Regeln.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKönnen wir sie für ChatGPT und Microsoft Copilot nutzen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Die Richtlinie ist technikneutral und kann für generative KI-Dienste und andere KI-Systeme verwendet werden. Die Organisation muss selbst angeben, welche Werkzeuge genehmigt sind und welche Datentypen verarbeitet werden dürfen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eIst die Word-Datei bearbeitbar?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Das gesamte Dokument kann in Word bearbeitet und angepasst werden.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eErsetzt die Vorlage eine Rechtsberatung?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Die Richtlinie ist ein professionell gestaltetes Vorlagen- und Steuerungsdokument, doch ein spezifisches KI-System oder ein Hochrisiko-Anwendungsfall kann eine separate rechtliche, technische und datenschutzrechtliche Bewertung erfordern.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55510775136598,"sku":"AI-POLICY-2026","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-policy-foretag-2026-word-pdf.png?v=1790496155"},{"product_id":"ai-governance-paket-ai-act-compliance-2026","title":"KI-Governance-Paket 2026 – AI Act Compliance Word\/PDF\/Excel","description":"\u003ch2\u003eKI-Governance \u0026amp; KI-Verordnung Compliance-Paket 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEin vollständiges Dokumentenpaket für schwedische Unternehmen und Organisationen, die eine strukturierte, dokumentierte und praktisch anwendbare Steuerung der künstlichen Intelligenz einführen möchten. Das Paket kombiniert \u003cstrong\u003eKI-Richtlinie, KI-Systemregister, Risikobewertung, Lieferantenprüfung, Folgenabschätzung sowie Governance- und Genehmigungsabläufe\u003c\/strong\u003e in einem kohärenten Arbeitsansatz.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSie erhalten \u003cstrong\u003esechs professionell gestaltete Vorlagen sowohl in Word als auch in PDF\u003c\/strong\u003e sowie ein praktisches \u003cstrong\u003eKI-Register in Excel\u003c\/strong\u003e mit Dropdowns, Status, Risikoklasse, KI-Verordnungsrolle, DPIA\/FRIA-Screening und Übersicht. Insgesamt umfasst das Word\/PDF-Material \u003cstrong\u003e48 Seiten\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Vorlagen wurden am \u003cstrong\u003e27. September 2026\u003c\/strong\u003e juristisch geprüft und basieren auf der KI-Verordnung (EU) 2024\/1689 in der konsolidierten Fassung nach der \u003cstrong\u003eVerordnung (EU) 2026\/1744 – Digital Omnibus on AI\u003c\/strong\u003e, zusammen mit der DSGVO und aktueller EU-Leitlinien.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDas ist enthalten\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e1. KI-Richtlinie für Unternehmen – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie vollständige 19-seitige KI-Richtlinie enthält praktische Regeln dafür, wie Mitarbeiter KI nutzen dürfen, welche Werkzeuge verwendet werden dürfen, welche Informationen eingegeben werden dürfen und wie die Organisation menschliche Aufsicht, KI-Kompetenz, Datenschutz, Sicherheit, HR, Urheberrecht, Transparenz und Vorfälle handhaben soll.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Richtlinie enthält unter anderem:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eAmpelmodell für grüne, gelbe und rote KI-Nutzung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003everbotene und besonders risikoreiche Anwendungsbereiche,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGenehmigung neuer KI-Werkzeuge,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDSGVO, personenbezogene Daten und Geschäftsgeheimnisse,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eInformationssicherheit, KI-Agenten, API-Schlüssel und Prompt Injection,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emenschliche Aufsicht und Faktenprüfung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArtikel 50 und KI-generierte Inhalte,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR, Rekrutierung und andere Entscheidungen mit hoher Auswirkung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKI-Kompetenz gemäß Artikel 4,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMeldung von Vorfällen, Rollen und jährliche Überprüfung.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e2. KI-Systemregister und Klassifizierung – Word + PDF + Excel\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEine fertige Struktur zur Inventarisierung der KI-Systeme und Anwendungsfälle der Organisation. Das Register hilft dem Betrieb dabei zu dokumentieren, wer ein System besitzt, wie es genutzt wird, welche Daten es verarbeitet, welche Rolle die Organisation gemäß der KI-Verordnung hat und welche Kontrollen erforderlich sind.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Registervorlage umfasst unter anderem:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eKI-ID, System, Lieferant und Version,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGeschäftsprozess und beabsichtigter Zweck,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebetroffene Personen und Datentypen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonenbezogene Daten und sensible personenbezogene Daten,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eModelltraining, Speicherung und Drittländer,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eScreening von Artikel 5, Artikel 6 und Anhang I\/III,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eScreening von Transparenzanforderungen gemäß Artikel 50,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA- und FRIA-Screening,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emenschliche Aufsicht, Vorfallverantwortliche und Genehmigung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eStatus: Idee, Pilot, genehmigt, bedingt, pausiert oder eingestellt.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDie Excel-Version\u003c\/strong\u003e enthält zudem eine Übersicht mit Kennzahlen, Dropdowns, Risikoklassifizierung, abgelaufenen Überprüfungen und Klassifizierungsleitfaden.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e3. KI-Risikobewertung – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEine strukturierte Risikoanalyse für neue oder veränderte KI-Anwendungsfälle. Die Vorlage verwendet ein einfaches Wahrscheinlichkeits-×-Auswirkungs-Modell, unterscheidet aber deutlich zwischen interner Risikopriorisierung und rechtlicher Zulässigkeit.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eBehandelte Risikobereiche sind unter anderem:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003erechtliche Klassifizierung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDatenschutz,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eInformationssicherheit,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHalluzinationen und Datenqualität,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDiskriminierung und Grundrechte,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emenschliche Aufsicht,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTransparenz,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUrheberrecht und geistige Eigentumsrechte,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVendor-Lock-in und operative Abhängigkeit,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKundenvertrauen und Reputationsrisiko.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage enthält Risikoregister, Kontrollfragen, Verantwortliche, Maßnahmen, Restrisiko und einen fertigen Genehmigungsbeschluss.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e4. KI-Lieferantenbewertung – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEine praktische Due-Diligence-Vorlage für den Einkauf und die Genehmigung externer KI-Dienste, Sprachmodelle, APIs, KI-Agenten und anderer KI-Plattformen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Bewertung umfasst unter anderem:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eRolle von Lieferant und Kunde gemäß KI-Verordnung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eProduktinformationen und Nutzungsbeschränkungen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAuftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eModelltraining mit Kundendaten,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSpeicherort und Übermittlungen in Drittländer,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSSO\/MFA, Berechtigungen, Protokollierung und Verschlüsselung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrompt Injection, Datenexfiltration und Agentenberechtigungen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVorfallmanagement, Backup und Kontinuität,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLizenzbedingungen, Input\/Output, Haftung und SLA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eExit, Export, Löschung und Vendor-Lock-in.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e5. KI-Folgenabschätzung mit DPIA- und FRIA-Screening – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEine umfassende Wirkungsanalyse, die der Organisation hilft, einen KI-Anwendungsfall zu beschreiben und zu beurteilen, ob weitere rechtliche Analysen erforderlich sind.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage umfasst:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eBeschreibung von Prozess, Zweck und betroffenen Gruppen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKI-Verordnungs-Screening gemäß Artikel 5, Artikel 6 und Artikel 50,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-Screening gemäß DSGVO Artikel 35,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFRIA-Screening gemäß Artikel 27 der KI-Verordnung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAuswirkungen auf Privatsphäre, Gleichbehandlung, Arbeitsleben, Barrierefreiheit und andere Rechte,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSchutzmaßnahmen, Transparenz, Beschwerdeweg und Nachverfolgung.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage geht \u003cstrong\u003enicht\u003c\/strong\u003e davon aus, dass DPIA oder FRIA immer obligatorisch sind. Sie hilft dem Betrieb stattdessen dabei, das Screening zu dokumentieren und zu identifizieren, wann eine vollständige Bewertung erforderlich sein könnte.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e6. KI-Governance und Genehmigung – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDiese Vorlage verbindet das Paket zu einem praktischen Steuerungssystem. Sie enthält Rollen, RACI, Entscheidungsabläufe, Genehmigungsmatrizen, Kontrollpläne und Entscheidungsprotokolle für KI-Anwendungsfälle.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDer Arbeitsablauf folgt dem Prinzip:\u003c\/p\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eVorschlag\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrierung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKlassifizierung und Screening\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRisikoanalyse\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGenehmigungsbeschluss\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eInbetriebnahme\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLaufende Nachverfolgung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÜberprüfung oder Einstellung\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\u003ch2\u003eRechtlich aktualisiert für 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDas Paket berücksichtigt den geänderten Zeitplan nach dem Digital Omnibus on AI. Das bedeutet unter anderem:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edie KI-Kompetenzregeln gemäß Artikel 4 gelten,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edie Transparenzanforderungen gemäß Artikel 50 gelten ab dem \u003cstrong\u003e2. August 2026\u003c\/strong\u003e,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eweitere Verbote gemäß dem geänderten Artikel 5 werden ab dem \u003cstrong\u003e2. Dezember 2026\u003c\/strong\u003e angewendet,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKapitel III Abschnitte 1–3 für Hochrisiko-KI gemäß Artikel 6.2 und Anhang III werden nach aktueller Rechtslage ab dem \u003cstrong\u003e2. Dezember 2027\u003c\/strong\u003e angewendet,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eentsprechende Regeln für Hochrisiko-KI gemäß Artikel 6.1 und Anhang I werden ab dem \u003cstrong\u003e2. August 2028\u003c\/strong\u003e angewendet.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eDas Paket ist daher so konzipiert, dass der Betrieb bereits jetzt mit Klassifizierung und Vorbereitungen arbeiten kann, ohne fälschlicherweise zukünftige Hochrisikoanforderungen so zu behandeln, als wären sie bereits vollständig anwendbar.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eFür wen ist das Paket geeignet?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDas Paket ist besonders nützlich für Unternehmen und Organisationen, die ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, generative KI in ERP-Systemen, KI-basierte Rekrutierung, Analysewerkzeuge, Code-Assistenten, RAG-Lösungen, KI-Agenten oder andere KI-Funktionen nutzen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEs kann beispielsweise genutzt werden von:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eGeschäftsführung und Management,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVorstand,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIT-Leitung und Informationssicherheitsbeauftragten,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDatenschutzbeauftragten (DSB),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRechtsabteilung und Compliance,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEinkauf,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSystem- und Geschäftsinhabern,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBeratern, die Unternehmen bei der KI-Governance unterstützen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eFormat und Lieferung\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigitale Produkt – sofortiger Download nach Kauf.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Lieferung enthält 14 Dateien:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e6 bearbeitbare Word-Dateien (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e6 PDF-Versionen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 KI-Systemregister in Excel (XLSX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 Read-me-Datei\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eInsgesamt: \u003cstrong\u003e48 Word\/PDF-Seiten + Excel-Arbeitsmappe\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eWichtig zur Anpassung\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie KI-Verordnung ist risikobasiert und die Pflichten hängen von der Rolle der Organisation, der Funktion des Systems, dem Anwendungsbereich und anderer anwendbarer Regulierung ab. Das Paket ist daher eine professionelle Vorlagen- und Steuerungsgrundlage, die an die tatsächlichen KI-Systeme, Datenverarbeitung, Branche, Tarifverträge, Informationsklassifizierung und technische Umgebung des Betriebs angepasst werden muss.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEin spezieller Hochrisikoanwendungsfall oder eine umfangreiche Verarbeitung personenbezogener Daten kann eine separate rechtliche, technische, arbeitsrechtliche oder datenschutzrechtliche Analyse erfordern.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eIst die KI-Richtlinie enthalten?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Die vollständige KI-Richtlinie für Unternehmen 2026 ist im Paket enthalten.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eErhalten wir sowohl Word als auch PDF?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Alle sechs Vorlagen werden sowohl in einer bearbeitbaren Word-Version als auch als PDF geliefert.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eIst Excel enthalten?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Das KI-Systemregister wird auch als praktische Excel-Arbeitsmappe mit 50 Registerzeilen, Dropdowns, Klassifizierungsleitfaden und Übersicht geliefert.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eIst das Paket nur für Hochrisiko-KI?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Es ist für eine breite KI-Governance gedacht und kann auch für generative KI und andere Anwendungen mit niedrigem oder begrenztem Risiko verwendet werden. Das Hochrisiko- und Verbots-Screening ist vorhanden, um der Organisation dabei zu helfen, zu identifizieren, wann eine spezielle rechtliche Kontrolle erforderlich ist.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eErsetzt das Paket eine DPIA oder FRIA?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Das Paket enthält Screening und Unterlagen. Wenn die tatsächliche Nutzung Anforderungen an eine vollständige DPIA oder FRIA auslöst, ist diese mit der durch die Gesetzgebung geforderten Tiefe durchzuführen.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55510982099286,"sku":"AI-GOV-PACK-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-governance-ai-act-compliance-paket-2026.png?v=1790497979"},{"product_id":"ugc-creator-avtal-mall-2026-word-pdf","title":"UGC Creator-Vertragsvorlage 2026 – Word\/PDF | Schwedisches Recht","description":"\u003ch2\u003eUGC-Creator-Vertrag 2026 – professionelle Vorlage für Unternehmen, Agenturen und Content Creators\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUGC, Creator Content und Kurzvideos werden heute in allen Bereichen eingesetzt, von organischen sozialen Medien bis hin zu E-Commerce, Meta Ads, TikTok Ads, Spark Ads, Partnership Ads, Display-Anzeigen, Landingpages und anderen bezahlten Kampagnen. Ein häufiges Problem ist, dass sich die Parteien zwar darüber einig sind, was gefilmt werden soll – nicht aber darüber, \u003cstrong\u003ewer das Material nutzen darf, wie lange, in welchen Kanälen, ob Rohmaterial enthalten ist oder wie viele Revisionsrunden abgedeckt sind\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDiese professionelle \u003cstrong\u003eUGC-Creator-Vertragsvorlage\u003c\/strong\u003e wurde für Unternehmen, Agenturen und Creators entwickelt, die sowohl die eigentliche Inhaltsproduktion als auch die kommerziellen Nutzungsrechte in einem einzigen Vertrag regeln möchten. Die Vorlage wird in einem \u003cstrong\u003ebearbeitbaren Word-Format (DOCX) sowie als PDF\u003c\/strong\u003e geliefert.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDas Dokument umfasst \u003cstrong\u003e10 professionell gestaltete DIN-A4-Seiten, 28 Vertragsbereiche und fünf praktische Anhänge\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eWas ist der Unterschied zwischen einem UGC-Vertrag und einem Influencer-Vertrag?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eBei einem traditionellen Influencer-Vertrag liegt ein Großteil des Wertes darin, dass der Influencer die Werbung in seinen eigenen Kanälen veröffentlicht und sein eigenes Publikum erreicht. Ein UGC-Auftrag funktioniert oft anders: Der Creator produziert beispielsweise eine Produktdemo, ein Testimonial, einen Hook, ein Voice-over oder ein Kurzvideo, das \u003cstrong\u003edas Unternehmen selbst veröffentlicht oder in Anzeigen verwendet\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDer Creator muss also kein großes Publikum haben und das Material nicht einmal selbst veröffentlichen. Daher werden Fragen zu \u003cstrong\u003eLizenzen, Paid Media, Bearbeitungsrechten, Rohmaterial, Namens-\/Bild-\/Stimmrechten und Revisionsrunden\u003c\/strong\u003e besonders wichtig.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDer Hauptvertrag – 28 Vertragsbereiche\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage regelt unter anderem:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eParteien, Ansprechpartner und Zweck des Auftrags\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDefinition von UGC, Endmaterial und Rohmaterial\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSelbstständiger Auftragnehmer\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAuftragsumfang und Liefergegenstände\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKreatives Briefing und Skript-Ebene\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHooks, CTA, Format und technische Anforderungen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFristen und Mitwirkung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfung und Abnahme\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRevisionsrunden\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNachdrehs und Fehler\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUrheberrecht und Rechte am Material\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUmfang, Dauer und Gebiet der Lizenz\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRohmaterial und Projektdateien\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBearbeitung, Schnitt und Derivate\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eName, Bild und Stimme in der Werbung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKI, synthetische Medien, digitale Avatare und Stimmklonung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePaid Media, Whitelisting und Creator Licensing\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePartnership Ads und TikTok Spark Ads\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMusik und anderes Material Dritter\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBeteiligte Personen, Drehorte und Eigentum\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMarketingrechte und Produktversprechen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePersonenbezogene Daten und DSGVO\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGeheimhaltung und Embargo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eExklusivität und konkurrierende Aufträge\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVergütung, Rechnungsstellung und Produkte\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eReisen, Auslagen und Requisiten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHaftung und Berichtigung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVertragslaufzeit, Stornierung, Kündigung und Streitigkeiten\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eAnhang 1 – UGC-Briefing und Lieferspezifikation\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUm das Risiko von Missverständnissen zu verringern, enthält der Vertrag ein separates Produktionsbriefing. Darin können die Parteien Projekt, Zielgruppe, Kernbotschaft, CTA, zugelassene Produktversprechen, Tonalität, visuelle Anforderungen, Skript-Ebene, Lieferkanäle und Fristen festlegen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDarüber hinaus gibt es eine detaillierte Liefertabelle, in der beispielsweise Videoformate, Anzahl der Versionen, Länge, Seitenverhältnis, Rohdateien und Kommentare dokumentiert werden können. Es gibt separate Felder für Hooks, CTA-Varianten, Voice-over, Versionen ohne Text-Overlay, Untertitel, Thumbnails und B-Roll.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAnhang 2 – Revisionsrunden, Prüfung und Abnahme\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEin häufiger Konflikt bei Creator-Projekten ist, was eigentlich in einer Revisionsrunde enthalten ist. Die Vorlage unterscheidet daher zwischen \u003cstrong\u003enormaler Revision innerhalb des ursprünglichen Briefings\u003c\/strong\u003e und \u003cstrong\u003eneuem Leistungsumfang\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eBeispiele für eine Revision können die Korrektur von Texten, der Austausch zwischen bereits aufgenommenen Einstellungen oder das Kürzen eines Videos sein. Eine neue Zielgruppe, ein völlig neues Skript, ein anderes Produkt, ein neuer Drehort oder ein ganz neues Konzept können stattdessen als Zusatzarbeit behandelt werden.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDer Anhang enthält Felder für die Anzahl der Revisionsrunden, Feedbackfristen, Lieferzeiten für die überarbeitete Version, Abnahmemodelle, Kosten für zusätzliche Revisionen und Regeln für Nachdrehs.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAnhang 3 – Rechte- und Lizenzmatrix\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDies ist einer der wichtigsten Teile des Vertrags. Das Unternehmen kann separat wählen, ob das Material verwendet werden darf für:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eorganische Veröffentlichungen in eigenen sozialen Medien\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWebsites, E-Commerce und Landingpages\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eE-Mail, CRM und Newsletter\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEinzelhandel, POS-Materialien, Events und digitale Bildschirme\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePaid Social, Display- und Videoanzeigen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWhitelisting, Partnership Ads und Spark Ads\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMarktplätze und Händler\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTV, CTV, Kino und Digital Out-of-Home\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRohmaterial und eigene Zusammenschnitte des Unternehmens\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eFür jede Nutzung können die Parteien \u003cstrong\u003eLizenzzeitraum, Gebiet, Kanal und besondere Bedingungen\u003c\/strong\u003e festlegen. Es gibt zudem eine separate Regelung für Unterlizenzierung, Bearbeitungsrechte und das Vorgehen nach Ablauf des Lizenzzeitraums.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePaid Ads, Whitelisting und Creator Licensing\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDas Recht, ein Video organisch zu veröffentlichen, ist nicht dasselbe wie das Recht, es für bezahlte Anzeigen zu nutzen. Die Vorlage unterscheidet daher klar zwischen organischer Nutzung und Paid Media.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eWenn das Unternehmen die Identität oder den Account des Creators nutzen möchte, beispielsweise durch \u003cstrong\u003eMeta Partnership Ads, TikTok Spark Ads, Whitelisting oder anderes Creator Licensing\u003c\/strong\u003e, können Zeitraum, Berechtigungen, Werbekonten und eine separate Vergütung vereinbart werden. Der Vertrag geht davon aus, dass Passwörter niemals weitergegeben werden; stattdessen sind die Berechtigungsfunktionen der Plattformen selbst zu nutzen.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eName, Bild und Stimme\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eWenn der Creator selbst im Material zu sehen oder zu hören ist, gibt es eine separate Klausel und einen Lizenzteil für die kommerzielle Nutzung von \u003cstrong\u003eNamen, Bild, Stimme und anderen persönlichen Merkmalen\u003c\/strong\u003e. Dies ermöglicht es den Parteien, genau festzulegen, in welchen Medien und über welchen Zeitraum die Identität des Creators verwendet werden darf.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eKI, Deepfake und Stimmklonung\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage enthält einen modernen Schutz für die Nutzung von KI und synthetischen Medien. Sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart, dürfen die Rechte des Unternehmens nicht automatisch dazu verwendet werden, Modelle zu trainieren, digitale Avatare, Stimmklone, Deepfakes, synthetische Synchronisationen oder neues, KI-generiertes Material zu erstellen, das den Anschein erweckt, der Creator habe daran mitgewirkt.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSollte eine solche Nutzung tatsächlich gestattet werden, gibt es Bestimmungen, um separat Zweck, Technologie, Zeitraum, Gebiet, Freigabe und Vergütung zu vereinbaren.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eMusik und Rechte Dritter\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eMusik, die für ein normales organisches Video funktioniert, ist nicht automatisch für eine bezahlte Anzeige lizenziert. Der Vertrag enthält daher besondere Bedingungen für Musik, Stockmaterial, Grafiken, Schriftarten, Marken, Kunstwerke und sonstiges Material Dritter.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage regelt auch die Haftung für beteiligte Personen, private Umgebungen und andere Rechte, die für die kommerzielle Nutzung erforderlich sein können.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAnhang 4 – Vergütung und Rechteerwerb\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie Vergütung kann zwischen der eigentlichen Produktion und der kommerziellen Lizenz aufgeteilt werden. Der Anhang enthält Felder für:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eProduktionshonorar\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRechtevergütung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePaid-Media-Zuschlag\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWhitelisting\/Creator Licensing\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRohmaterial\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezusätzliche Hooks und Versionen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ezusätzliche Revisionsrunden\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eneue Aufnahmen nach geändertem Briefing\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eProdukte, die behalten oder geliehen werden\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eReisen und Auslagen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZahlungsbedingungen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esteuerliche Einstufung (z. B. Selbstständigkeit)\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eAnhang 5 – Checkliste für Lieferung und Rechte\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDer letzte Anhang dient als praktische Endkontrolle, bevor das Unternehmen das Material verwendet. Hier werden unter anderem Lieferformate, Revisionsrunden, Rohmaterial, Musiklizenzen, Mitwirkende, Lizenzzeiträume, Paid Ads, Name\/Bild\/Stimme, KI-Nutzung, Produktversprechen, Werbekennzeichnung und personenbezogene Daten geprüft.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eRechtsstand geprüft 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie Version 1.0 hat den Rechtsstand vom \u003cstrong\u003e27. September 2026\u003c\/strong\u003e und wurde unter Berücksichtigung der folgenden Aspekte erstellt:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eUrheberrechtsgesetz (UrhG)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAllgemeines Persönlichkeitsrecht (Recht am eigenen Bild\/Namen)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDatenschutz-Grundverordnung (EU) 2016\/679, DSGVO\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLeitlinien zur Veröffentlichung von Bildern, Filmen und Audio\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAktuelle Arbeit und Leitlinien der Verbraucherschutzbehörden zu Influencer-Marketing und Schleichwerbung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSteuerliche Leitlinien zur Vergütung von Influencern und Creators\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eFür wen ist der UGC-Vertrag geeignet?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage eignet sich besonders für E-Commerce-Unternehmen, Marken, Werbeagenturen, Performance-Marketing-Agenturen, Social-Media-Agenturen, Startups, Content Creators, UGC-Creators und andere Unternehmen, die kommerzielle Inhalte für digitales Marketing beauftragen.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eSie erhalten\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUGC_Creator_Vertrag_2026.docx\u003c\/strong\u003e – vollständig bearbeitbare Word-Vorlage\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUGC_Creator_Vertrag_2026.pdf\u003c\/strong\u003e – fertige PDF-Version\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e10 professionell gestaltete DIN-A4-Seiten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e28 Vertragsbereiche\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e5 praktische Anhänge\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUGC-Briefing und Lieferspezifikation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRevisions- und Abnahmemodell\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRechte- und Lizenzmatrix\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVergütungsanhang\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCheckliste für Lieferung und Rechte\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSignaturteil\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eJuristische Checkliste und zentrale Rechtsquellen\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eWichtiger Hinweis zur Anpassung\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUGC-Projekte können je nach Produkt, Kanal, Medienbudget, Zielgruppe, Mitwirkung des Creators und benötigten Rechten stark variieren. Die Vorlage muss daher an den konkreten Auftrag angepasst werden. Minderjährige Creators, internationale Kampagnen, regulierte Produktkategorien, umfangreiche TV\/DOOH-Einkäufe oder komplexe Verarbeitungen personenbezogener Daten können zusätzliche Bedingungen erfordern.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage ist ein professionelles Vertragsgrundgerüst, ersetzt jedoch keine individuelle Rechtsberatung in besonders komplexen oder risikoreichen Situationen.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDigitale Lieferung\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDas Produkt wird digital im Word- und PDF-Format geliefert. Es werden keine physischen Produkte versendet.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eMuss der Creator das Material selbst veröffentlichen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Der Vertrag wurde speziell für UGC entwickelt, bei dem das Unternehmen das Material in eigenen Kanälen oder Anzeigen verwenden kann, ohne dass der Creator es selbst veröffentlichen muss.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSind Paid Ads und Spark Ads automatisch enthalten?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Anhang 3 ermöglicht es, genau auszuwählen, welche Nutzungen enthalten sein sollen. Bezahlte Werbung und Creator Licensing werden separat geregelt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKann das Unternehmen Rohmaterial erhalten?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa, wenn die Parteien wählen, dass Rohmaterial enthalten sein soll. Der Vertrag verfügt über spezielle Felder für Rohdateien, B-Roll und das Recht, eigene Zusammenschnitte zu erstellen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKönnen wir zwei Revisionsrunden vereinbaren?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Anhang 2 ermöglicht es den Parteien, die Anzahl der enthaltenen Revisionsrunden, Antwortzeiten und Kosten für zusätzliche Revisionen oder neue Aufnahmen festzulegen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDarf das Unternehmen das Gesicht oder die Stimme des Creators in KI-Material verwenden?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNicht gemäß den Standardbedingungen. Eine solche Nutzung erfordert einen separaten, ausdrücklichen Vertrag mit definiertem Zweck, Umfang und Vergütung.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512020844886,"sku":"UGC-CREATOR-2026","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ugc-creator-avtal-2026-word-pdf-final.png?v=1790506690"},{"product_id":"sekretessforbindelse-anstalld-mallpaket-2026-word-pdf","title":"Geheimhaltungsvereinbarung Mitarbeiter Vorlagenpaket 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eGeheimhaltungsvereinbarung für Arbeitnehmer 2026 – komplettes Vorlagenpaket für Arbeitgeber\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDies ist ein professionelles Vorlagenpaket für schwedische Arbeitgeber, die Geheimhaltung, Geschäftsgeheimnisse, Arbeitsergebnisse und geistiges Eigentum im Arbeitsverhältnis regeln – und gleichzeitig ein potenzielles Wettbewerbs- oder Abwerbeverbot strukturierter handhaben möchten. Das Paket wurde speziell für Arbeitsverhältnisse entwickelt und geht daher weit über eine allgemeine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zwischen zwei Unternehmen hinaus.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSie erhalten vier separate Dokumente sowohl im bearbeitbaren Word-Format als auch als PDF. Insgesamt umfasst das Paket 26 professionell gestaltete DIN-A4-Seiten mit klaren Ausfüllfeldern, wählbaren Klauseln, Prüfpunkten und praktischen Checklisten.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDas ist enthalten\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGeheimhaltungsvereinbarung für Arbeitnehmer 2026\u003c\/strong\u003e – Hauptvertrag über Vertraulichkeit, Geschäftsgeheimnisse, Informationssicherheit, KI-Tools, Vorfälle, Rückgabe und fortbestehende Geheimhaltung nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnlage – Geistiges Eigentum \u0026amp; Arbeitsergebnisse\u003c\/strong\u003e – regelt Arbeitsergebnisse, Urheberrecht, Software, Hintergrundmaterial, Erfindungen, Material Dritter und KI-gestütztes Material.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eOptionale Wettbewerbs- und Abwerbeverbotsanlage\u003c\/strong\u003e – separate Anlage mit Vorabprüfung, schutzwürdigem Interesse, Wettbewerbsverbot, finanzieller Kompensation, Kundenverbot und Abwerbeverbot. Die Anlage ist ausdrücklich als optional gekennzeichnet und sollte nicht routinemäßig verwendet werden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAbschluss-Checkliste \u0026amp; Geheimhaltungserklärung\u003c\/strong\u003e – praktisches Offboarding-Dokument für Ausrüstung, Berechtigungen, Konten, MFA, Schlüssel, Token, Arbeitsergebnisse, Übergabe und Bestätigung der fortbestehenden Geheimhaltung.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eMehr als ein normales NDA\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEine allgemeine Geheimhaltungsvereinbarung kann zwischen Unternehmen, Beratern und Kooperationspartnern gut funktionieren. In einem Arbeitsverhältnis gibt es jedoch besondere Fragen, die geklärt werden müssen: was tatsächlich ein Geschäftsgeheimnis darstellt, was der Arbeitnehmer als normale Erfahrung und berufliche Qualifikation behalten darf, wie Arbeitsergebnisse und geistiges Eigentum zu behandeln sind, wie Informationen auf privaten Geräten und in Cloud-Diensten zu behandeln sind sowie welche Einschränkungen nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses angemessen sind.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDieses Paket ist daher für den gesamten Geheimhaltungsprozess des Arbeitgebers konzipiert – von der ersten Unterschrift bis zum beendeten Arbeitsverhältnis und der Deaktivierung von Berechtigungen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eGeheimhaltung und Geschäftsgeheimnisse\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDas Hauptdokument enthält eine klare und praxisnahe Definition von vertraulichen Informationen und Geschäftsgeheimnissen. Die Parteien können besonders sensible Informationskategorien angeben und mit unternehmensspezifischen Beispielen wie Kundeninformationen, Preiskalkulationen, Geschäftsplänen, Code, Zeichnungen, Modellen, Prozessen, Produktentwicklung, Sicherheitsinformationen und internen Strategien ergänzen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Vorlage enthält auch wichtige Abgrenzungen. Informationen, die bereits öffentlich sind, rechtmäßig von Dritten erhalten wurden oder unabhängig ohne Verwendung der vertraulichen Informationen des Arbeitgebers erstellt wurden, sollen nicht automatisch als geschützt behandelt werden. Das Dokument unterscheidet zudem zwischen Geschäftsgeheimnissen und den normalen Erfahrungen und Fähigkeiten des Arbeitnehmers.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eGeschützte Meldungen und Whistleblowing\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eGeheimhaltungsbestimmungen dürfen nicht dazu verwendet werden, die rechtmäßige Meldung von Missständen zu behindern. Die Vorlage enthält daher einen speziellen Abschnitt, der klarstellt, dass die Geheimhaltungsvereinbarung keine Rechte einschränkt, die sich aus zwingendem Recht ergeben, darunter geschütztes Whistleblowing, Meldungen an zuständige Behörden sowie die Mitwirkung in rechtlichen oder regulatorischen Verfahren, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKI, Cloud-Dienste und externe Tools\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEine moderne Geheimhaltungsvereinbarung muss mehr als E-Mails und Dokumentenordner abdecken. Der Hauptvertrag enthält daher spezielle Bestimmungen zu externen KI-Diensten, Sprachmodellen, Automatisierungstools, Cloud-Diensten und anderen externen Systemen. Der Arbeitgeber kann festlegen, welche Arten von Informationen ohne Genehmigung niemals in externe Dienste eingegeben werden dürfen, und die Nutzung mit den internen KI-, Informationssicherheits- und Datenschutzregeln der Organisation verknüpfen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eGeistiges Eigentum und Arbeitsergebnisse\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie separate IP-Anlage hilft Arbeitgebern und Arbeitnehmern, die Rechte an Materialien zu dokumentieren, die im Rahmen des Arbeitsverhältnisses entstehen. Die Anlage umfasst u. a. Dokumentationen, Texte, Grafiken, Designs, Fotografien, Datenbanken, Code, Skripte, Modelle, Anleitungen, technische Lösungen und andere Arbeitsergebnisse.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEs gibt spezielle Abschnitte für früheres Material des Arbeitnehmers und andere Hintergrundrechte, urheberrechtliche Verwertungsrechte, Urheberpersönlichkeitsrechte, im Arbeitsverhältnis erstellte Computerprogramme, Arbeitnehmererfindungen, Open Source und andere Drittlizenzen sowie KI-generiertes oder KI-unterstütztes Material. Ziel ist es, die allzu häufige Formulierung zu vermeiden, dass der Arbeitgeber „alles besitzt“, ohne zuvor zwischen verschiedenen Arten von Rechten und zwingenden Regeln zu unterscheiden.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eOptionale Wettbewerbsklausel – mit eingebauter Angemessenheitsprüfung\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie Wettbewerbsanlage ist bewusst eigenständig. Ein Wettbewerbsverbot sollte nicht automatisch in jedes Arbeitsverhältnis aufgenommen werden. Vor Verwendung der Anlage gibt es daher eine Checkliste, anhand derer der Arbeitgeber prüfen kann, ob ein legitimes schutzwürdiges Interesse besteht, ob weniger eingreifende Geheimhaltungsmaßnahmen ausreichen, ob Tarifverträge die Frage regeln und ob die Beschränkung verhältnismäßig ist.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDie Anlage enthält Ausfüllfelder für konkurrierende Tätigkeiten, geografisches Gebiet, Bindungsfrist, eventuelle finanzielle Kompensation und Ausnahmen. Dort gibt es auch wählbare Abschnitte für Kundenabwerbeverbote und Mitarbeiterabwerbeverbote. Der Arbeitgeber kann dokumentieren, wann die Mitteilung über die Anwendung erfolgen soll und in welchen Situationen die Klausel nicht geltend gemacht werden soll.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eWenn der Arbeitsplatz unter einen Tarifvertrag fällt, müssen vor Verwendung stets die anwendbaren tarifvertraglichen Regeln geprüft werden. Die Vorlage enthält daher keine allgemeine Behauptung, dass eine bestimmte Bindungsfrist immer gültig ist.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eAbschluss-Checkliste – sichereres Offboarding\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDas vierte Dokument des Pakets unterstützt den Arbeitgeber bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Die Checkliste umfasst die Rückgabe von Computer, Telefon, Zugangskarten und anderem physischen Eigentum, aber auch den digitalen Aspekt des Ausscheidens.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePrüfpunkte gibt es u. a. für E-Mail und Kalender, Microsoft 365 oder Google Workspace, VPN, Fernzugriff, ERP\/CRM\/HR-Systeme, GitHub\/GitLab\/Bitbucket, Cloud-Plattformen, Shopify\/E-Commerce\/Anzeigenkonten, Passwort-Manager, MFA\/Passkeys\/Hardware-Schlüssel, API-Schlüssel, SSH-Schlüssel, Token und andere Sicherheitsgeheimnisse. Es gibt auch eine Prüfung von Privatgeräten, privaten Cloud-Konten, USB-Kopien und KI\/SaaS-Diensten, bei denen Arbeitsmaterial verarbeitet worden sein könnte.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePraktische Geheimhaltungserklärung nach dem Arbeitsverhältnis\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDas Abschlussdokument enthält eine separate Geheimhaltungserklärung, in der der Arbeitnehmer bestätigen kann, dass die vertraulichen Informationen und das Eigentum des Arbeitgebers zurückgegeben oder gemäß Anweisung behandelt wurden und dass die fortbestehenden Geheimhaltungsverpflichtungen beachtet wurden. Gleichzeitig erhält der Arbeitgeber eine interne Checkliste, um zu dokumentieren, welche Berechtigungen beendet wurden und ob eine eventuelle Wettbewerbsklausel tatsächlich geltend gemacht werden soll.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eGestaltet nach schwedischem Recht\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie Rechtslage wurde am 27. September 2026 überprüft. Das Vorlagenpaket wurde auf Grundlage u. a. des schwedischen Gesetzes über Geschäftsgeheimnisse (2018:558), des Vertragsgesetzes (1915:218), des Urheberrechtsgesetzes (1960:729), des Gesetzes über das Recht an Arbeitnehmererfindungen (1949:345) und des Gesetzes zum Schutz von Personen, die Missstände melden (2021:890), erstellt. Für Wettbewerbsklauseln werden auch die Vereinbarungen von Svenskt Näringsliv und PTK über Wettbewerbsklauseln berücksichtigt, sofern diese oder entsprechende Tarifverträge anwendbar sind.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFür wen ist das Paket geeignet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDas Paket eignet sich für schwedische Aktiengesellschaften und andere Arbeitgeber, die geschäftskritische Informationen, Kundenregister, Preiskalkulationen, Produktentwicklung, Code, Technik, Zeichnungen, Wirtschaftsinformationen, Verkaufsstrategien, Sicherheitsdaten oder andere sensible Arbeitsergebnisse verwalten. Es kann sowohl für neue als auch für bestehende Arbeitsverhältnisse verwendet werden, wobei bei der Einführung während eines bereits laufenden Arbeitsverhältnisses der Arbeitgeber insbesondere Tarifverträge, Verhandlungen, Vertragsänderungen und andere arbeitsrechtliche Voraussetzungen prüfen sollte.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord und PDF enthalten\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eAlle vier Dokumente werden im bearbeitbaren Word-Format und als entsprechendes PDF geliefert. Die Word-Dateien enthalten klare Ausfüllfelder, Kontrollkästchen, Tabellen und wählbare Formulierungen. Die PDF-Versionen dienen als Referenz, Druckvorlage und Beispiel für die fertige Gestaltung.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInsgesamt: 4 Dokumente, 8 Word\/PDF-Dateien und 26 A4-Seiten.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDigitales Produkt zum direkten Download. Es wird kein physisches Produkt versandt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWichtig\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie Dokumente sind professionelle Vorlagen und Arbeitsunterlagen und müssen an das konkrete Arbeitsverhältnis angepasst werden. Prüfen Sie immer den anwendbaren Tarifvertrag, den tatsächlichen Schutzbedarf des Arbeitgebers und die aktuellen Umstände. Die Wettbewerbsanlage sollte nur nach individueller Prüfung verwendet werden. Bei besonders eingreifenden Wettbewerbsbeschränkungen, komplizierten IP-Fragen, Erfindungen, internationalen Verhältnissen oder Streitigkeiten sollte qualifizierte Rechtsberatung in Betracht gezogen werden.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513407783254,"sku":"SEKRETESS-ANSTALLD-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sekretessforbindelse-anstalld-2026-word-pdf.png?v=1790517990"},{"product_id":"personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026","title":"Personalhandbuch \u0026 HR-Richtlinien Vorlagenpaket 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePersonalhandbuch \u0026amp; HR-Richtlinien-Paket 2026 – vollständige HR-Unterlagen für schwedische Arbeitgeber\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEin vollständiges und bearbeitbares HR-Paket in Word und PDF\u003c\/strong\u003e für Unternehmen, die interne Regeln, Richtlinien und Personalinformationen in einem professionellen Personalhandbuch zusammenfassen möchten. Das Paket enthält sowohl ein umfassendes \u003cstrong\u003ePersonalhandbuch 2026\u003c\/strong\u003e, eine separate \u003cstrong\u003eHR-Richtlinienbibliothek\u003c\/strong\u003e als auch eine \u003cstrong\u003eEmpfangsbestätigungsvorlage\u003c\/strong\u003e, mit der dokumentiert werden kann, dass der Mitarbeiter Zugang zu den aktuellen Steuerungsdokumenten erhalten hat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Vorlagen wurden für schwedische Arbeitgeber entwickelt und sind rechtlich auf dem Stand vom \u003cstrong\u003e2. Oktober 2026\u003c\/strong\u003e. Der Inhalt ist so strukturiert, dass das Unternehmen die Dokumente an seine Organisation, Tarifverträge, Arbeitsverträge, Arbeitsweisen und Branche anpassen kann.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDas ist enthalten – 6 Dateien\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ePersonalhandbuch 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePersonalhandbuch 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR-Richtlinienbibliothek 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR-Richtlinienbibliothek 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEmpfangsbestätigung für Personalhandbuch \u0026amp; Richtlinien – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEmpfangsbestätigung für Personalhandbuch \u0026amp; Richtlinien – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDas Personalhandbuch enthält unter anderem\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eUnternehmenswerte und Verhaltenskodex\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEinstellung und Einführung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArbeitszeit, Anwesenheit und Urlaub\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGehalt, Sozialleistungen und Spesen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArbeitsumfeld sowie organisatorisches\/soziales Arbeitsumfeld\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGleichbehandlung, Belästigung und Repressalien\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArbeitsanpassung, Krankenstand und Rehabilitation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIT, Informationssicherheit und personenbezogene Daten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKI-Richtlinie und KI-Kompetenz\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSoziale Medien und externe Kommunikation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDistanzarbeit und private Ausrüstung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eReisen, Repräsentation und Kosten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWhistleblowing und Meldung von Missständen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVertraulichkeit, Geschäftsgeheimnisse und geistiges Eigentum\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBeendigung des Arbeitsverhältnisses und Rückgabe von Unternehmenseigentum\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentenverwaltung, Versionsverwaltung und Empfangsbestätigung\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eSeparate HR-Richtlinienbibliothek\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDie Richtlinienbibliothek enthält fertige Richtlinientexte, die eigenständig verwendet oder in das Personalhandbuch integriert werden können:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eGleichbehandlung und Anti-Belästigung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArbeitsumfeld und organisatorisches\/soziales Arbeitsumfeld\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIT- und Informationssicherheit\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePersonenbezogene Daten und Mitarbeiterdatenschutz\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKI-Richtlinie für Mitarbeiter\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSoziale Medien\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDistanz- und Hybridarbeit\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBYOD – Nutzung privater Ausrüstung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eReise- und Spesenrichtlinie\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAlkohol, Drogen und Sicherheit\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWhistleblowing – Übersicht und Verweis auf separates Verfahren\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRichtlinienverwaltung und Überprüfung\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eArbeitsumfeld und OSA – aktualisiert nach den neuen AFS-Regeln\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDas Paket berücksichtigt die neue Vorschriftenstruktur der schwedischen Arbeitsumweltbehörde (Arbetsmiljöverket), die seit dem \u003cstrong\u003e1. Januar 2025\u003c\/strong\u003e gilt. AFS 2023:1 erfordert unter anderem eine Arbeitsumweltrichtlinie und Verfahren für die systematische Arbeitsschutzarbeit; bei zehn oder mehr Arbeitnehmern müssen diese schriftlich vorliegen. AFS 2023:2 enthält unter anderem Anforderungen an das organisatorische und soziale Arbeitsumfeld (OSA), Arbeitsbelastung, diskriminierende Behandlung und schriftliche OSA-Ziele bei zehn oder mehr Arbeitnehmern.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGleichbehandlung und aktive Maßnahmen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eAlle Arbeitgeber müssen kontinuierlich aktive Maßnahmen gegen Diskriminierung ergreifen. Das Paket enthält daher klare Richtlinien zu Arbeitsbedingungen, Rekrutierung, Kompetenzentwicklung, Elternschaft, Belästigung, sexueller Belästigung und Repressalien. Bei mindestens 25 Angestellten müssen sämtliche Teile der Arbeit mit aktiven Maßnahmen schriftlich dokumentiert werden. Die Gehaltsanalyse muss bei mindestens 10 Angestellten schriftlich dokumentiert werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDSGVO und Mitarbeiterdatenschutz\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbeitgeber, die personenbezogene Daten von Angestellten verarbeiten, unterliegen der DSGVO. Das Paket enthält daher Richtlinien zur Information der Mitarbeiter, Zugriffsberechtigungen, Protokollierung, Kontrolle und Überwachung, Löschfristen sowie Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten. Der Arbeitgeber muss klar kommunizieren, warum Daten erhoben werden und wie sie verwendet werden; Kontrollmaßnahmen müssen verhältnismäßig und rechtlich begründet sein.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKI-Richtlinie 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDie KI-Abschnitte berücksichtigen den KI-Rechtsakt der EU (AI Act). Artikel 4 erfordert, dass Anbieter und Organisationen, die KI-Systeme verwenden, Maßnahmen ergreifen, um eine ausreichende KI-Kompetenz beim Personal und anderen Personen zu unterstützen, die die Systeme in ihrem Auftrag nutzen. Die Richtlinie enthält daher Regeln zu zugelassenen KI-Tools, Geschäftsgeheimnissen, personenbezogenen Daten, menschlicher Aufsicht und Qualitätssicherung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDistanzarbeit, BYOD und IT-Sicherheit\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDas Paket enthält grundlegende Richtlinientexte für Hybridarbeit, Distanzarbeit und die Nutzung privater Ausrüstung. Für detailliertere und dauerhafte Regelungen sollte ein separater Distanzarbeits- oder BYOD-Vertrag verwendet werden. Dies ermöglicht es, das Personalhandbuch allgemein zu halten, während individuelle Arbeitsformen separat geregelt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWhistleblowing\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eBetreiber von Tätigkeiten, die zu Beginn des Kalenderjahres \u003cstrong\u003e50 oder mehr Arbeitnehmer\u003c\/strong\u003e beschäftigten, sind in der Regel zur Einrichtung interner Meldekanäle gemäß dem Whistleblower-Gesetz verpflichtet. Das Personalhandbuch enthält daher Platz für den Verweis auf die separate Whistleblower-Richtlinie und den Meldekanal des Unternehmens.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWichtiges zur Lohntransparenz 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDas Paket behandelt keine vorgeschlagenen schwedischen Lohntransparenzregeln, als wären sie bereits geltendes Recht. Im März 2026 teilte die Regierung mit, dass derzeit kein Gesetzentwurf zur Umsetzung der EU-Lohntransparenzrichtlinie vorgelegt werden soll und dass Schweden sich für einen aufgeschobenen Umsetzungszeitpunkt und Neuverhandlungen einsetzt. Die bereits geltenden Anforderungen gemäß dem Diskriminierungsgesetz, einschließlich Gehaltsanalyse und aktiver Maßnahmen, bleiben jedoch bestehen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEmpfangsbestätigungsvorlage enthalten\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEine separate Bestätigung ermöglicht es zu dokumentieren, dass der Mitarbeiter Zugriff auf das Personalhandbuch und die relevanten Richtlinien erhalten hat. Die Bestätigung ist bewusst als Empfangs- und Informationsnachweis formuliert – sie behauptet nicht, dass der Arbeitgeber individuelle Vertragsbedingungen automatisch durch eine Aktualisierung des Handbuchs ändern kann.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRechtliche Grundlage\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDas Vorlagenpaket wurde unter Berücksichtigung folgender Punkte erstellt:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eGesetz (1982:80) zum Kündigungsschutz\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUrlaubsgesetz (1977:480)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArbeitszeitgesetz (1982:673)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eElternzeitgesetz (1995:584)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDiskriminierungsgesetz (2008:567)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArbeitsumweltgesetz (1977:1160)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAFS 2023:1 und AFS 2023:2\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDatenschutz-Grundverordnung (DSGVO)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGesetz (2018:558) über Geschäftsgeheimnisse\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGesetz (2021:890) zum Schutz von Personen, die Verstöße melden\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerordnung (EU) 2024\/1689 über künstliche Intelligenz, in den anwendbaren Teilen\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eFür wen ist das Paket geeignet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ekleine und mittlere schwedische Unternehmen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewachsende Unternehmen, die HR-Verfahren standardisieren möchten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUnternehmen ohne zusammenhängendes Personalhandbuch\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArbeitgeber, die IT-, KI-, DSGVO- und Distanzarbeitsregeln dokumentieren möchten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePersonalverantwortliche, Geschäftsführer und Unternehmensleitungen, die ein bearbeitbares Basispaket benötigen\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eHinweis\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDas Personalhandbuch ist eine allgemeine Dokumentengrundlage und muss an den tatsächlichen Betrieb des Unternehmens angepasst werden. Tarifverträge, individuelle Arbeitsverträge und zwingendes Recht gehen widersprüchlichen Formulierungen im Handbuch vor. Bedingungen, die individuell bindend sein sollen, sollten in Arbeitsverträgen oder einer speziellen Vereinbarung geregelt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSprache:\u003c\/strong\u003e Schwedisch\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eRechtsgebiet:\u003c\/strong\u003e Schweden\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAnzahl der Dateien:\u003c\/strong\u003e 6\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 02.10.2026\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580531982678,"sku":"PERSONALHANDBOK-HR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026.png?v=1790967251"},{"product_id":"dpia-konsekvensbedomning-gdpr-mallpaket-2026","title":"DPIA \/ Datenschutz-Folgenabschätzung DSGVO Vorlagenpaket 2026 – Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003ch2\u003eDPIA \/ Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) Vorlagenpaket 2026 – Word, PDF \u0026amp; Excel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKomplettes Vorlagenpaket für Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA)\u003c\/strong\u003e gemäß Artikel 35 DSGVO. Das Paket wurde für schwedische Unternehmen, Organisationen, Behörden, Projektleiter, Datenschutzbeauftragte, Informationssicherheitsbeauftragte und Juristen entwickelt, die hochriskante Verarbeitungen von personenbezogenen Daten strukturiert, nachvollziehbar und praxisorientiert dokumentieren müssen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Paket kombiniert \u003cstrong\u003evier professionelle Dokumentvorlagen in Word\/PDF\u003c\/strong\u003e mit einem umfassenden \u003cstrong\u003eExcel-Tool für Screening, Risikobewertung, risikomindernde Maßnahmen, Konsultationen, Artikel-36-Bewertungen sowie laufende Überprüfungen\u003c\/strong\u003e. Insgesamt sind 9 Dateien enthalten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDas ist enthalten – 9 Dateien\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA \/ Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA \/ Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-Screening \/ Bedarfsanalyse – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-Screening \/ Bedarfsanalyse – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKonsultation, Stellungnahme des DSB \u0026amp; vorherige Konsultation – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKonsultation, Stellungnahme des DSB \u0026amp; vorherige Konsultation – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-Überprüfung, Beschluss \u0026amp; Änderungsprotokoll – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-Überprüfung, Beschluss \u0026amp; Änderungsprotokoll – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-Risiko- \u0026amp; Screening-Arbeitswerkzeug – Excel (XLSX)\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eWann ist eine DSFA erforderlich?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eGemäß Artikel 35 DSGVO muss der Verantwortliche \u003cstrong\u003evor\u003c\/strong\u003e Beginn einer Verarbeitungsart eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchführen, wenn die Verarbeitung voraussichtlich zu einem hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt. Dies gilt insbesondere bei umfangreichem Profiling oder automatisierten Entscheidungen mit erheblicher Auswirkung, der großflächigen Verarbeitung sensibler personenbezogener Daten oder Daten über strafrechtliche Verurteilungen sowie bei systematischer großflächiger Überwachung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie IMY (schwedische Datenschutzbehörde) hat zudem eine spezielle Liste gemäß Artikel 35 Abs. 4 DSGVO und verwendet die neun Hochrisikokriterien, die in europäischen Datenschutzleitlinien entwickelt wurden. Als Grundregel gilt, dass das Erfüllen von mindestens zwei Kriterien für die Durchführung einer DSFA spricht, wobei in Einzelfällen bereits ein einziges Kriterium ausreichen kann. Die Screening-Vorlage und das Excel-Tool sind darauf ausgelegt, genau diese Bewertung zu dokumentieren.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eScreening \/ Bedarfsanalyse\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDie Screening-Vorlage hilft Ihnen, vor Projektbeginn zu dokumentieren, warum eine DSFA erforderlich ist – oder warum sie als nicht verpflichtend erachtet wird. Sie enthält Prüfpunkte für:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eArtikel 35 Abs. 3 DSGVO\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edie Artikel-35-Abs.-4-Liste der IMY\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBewertung und Scoring\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eautomatisierte Entscheidungen mit erheblicher Auswirkung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esystematische Überwachung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esensible oder sehr persönliche Daten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egroßflächige Verarbeitung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZusammenführung von Datensätzen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eschutzbedürftige betroffene Personen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einnovative Nutzung oder neue Technologien, einschließlich KI\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerarbeitung, die eine Person an der Ausübung eines Rechts oder am Zugang zu Dienstleistungen oder Verträgen hindert\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eKomplette DSFA gemäß Artikel 35\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDie Hauptvorlage ist darauf ausgelegt, die von der DSGVO geforderten und von der IMY in ihren Leitlinien hervorgehobenen Punkte zu dokumentieren. Sie umfasst unter anderem:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003esystematische Beschreibung der Verarbeitung und deren Zwecke\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebetroffene Personen und Kategorien personenbezogener Daten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esensible personenbezogene Daten und Artikel-10-Daten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSysteme, Technologie, KI, Profiling und automatisierte Entscheidungen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAuftragsverarbeiter und Empfänger\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDrittlandübermittlungen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSpeicherung und Löschung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDatenfluss und Lebenszyklus\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRechtsgrundlage\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBewertung der Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDatenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Privacy by Design\/Default)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRisiken für die Rechte und Freiheiten des Einzelnen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erisikomindernde technische, organisatorische und juristische Maßnahmen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003everbleibendes Restrisiko\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEntscheidung, ob die Verarbeitung begonnen werden kann\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNotwendigkeit einer vorherigen Konsultation mit der IMY\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePlan für laufende Überprüfungen\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDie Risiken betreffen Menschen – nicht das Geschäftsrisiko des Unternehmens\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEine häufige Schwäche bei der Arbeit mit DSFAs ist, dass die Risikoanalyse in Richtung unternehmerischer Risiken abdriftet. Die Vorlage unterscheidet daher ausdrücklich zwischen diesen Bereichen. Das DSFA-Risiko soll sich darauf beziehen, wie die Verarbeitung die \u003cstrong\u003eRechte und Freiheiten natürlicher Personen\u003c\/strong\u003e beeinflussen kann, beispielsweise durch Diskriminierung, Identitätsdiebstahl, finanziellen Verlust, Rufschädigung, Verlust der Vertraulichkeit, unbefugte Überwachung, fehlerhaftes Profiling, eingeschränkte Selbstbestimmung oder andere physische, materielle oder immaterielle Schäden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eExcel-Tool mit automatischer Risikoklassifizierung\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDie Excel-Datei enthält separate Arbeitsblätter für:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eDashboard mit Kennzahlen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA-Screening\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerarbeitungsbeschreibung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNotwendigkeit und Verhältnismäßigkeit\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRisikoregister\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRisikomaßnahmen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKonsultationen und DSB-Beratung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÜberprüfung und Änderungsprotokoll\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArtikel 36 – Unterlagen für die vorherige Konsultation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRechtsquellen und Leitlinien\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Risikoregister berechnet automatisch den Risikowert basierend auf Wahrscheinlichkeit und Schweregrad und zeigt separat das \u003cstrong\u003einhärente Risiko\u003c\/strong\u003e und das \u003cstrong\u003eRestrisiko nach geplanten Maßnahmen\u003c\/strong\u003e an. Dies macht es einfacher zu verfolgen, wie Schutzmaßnahmen das Risikoprofil tatsächlich verändern.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDie Rolle des Datenschutzbeauftragten\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVerfügt die Organisation über einen Datenschutzbeauftragten (DSB), ist dieser bei der Durchführung der DSFA zu konsultieren. Der DSB kann unter anderem zu Notwendigkeit, Methodik, Risiken, Schutzmaßnahmen und zur Korrektheit der Bewertung beraten. Die Verantwortung für die Durchführung der DSFA und die getroffenen Entscheidungen liegt jedoch weiterhin beim Verantwortlichen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Paket enthält daher eine separate Vorlage für \u003cstrong\u003eDSB-Stellungnahmen und Konsultationen\u003c\/strong\u003e, in der Ratschläge, Abweichungen und Nachverfolgungen klar dokumentiert werden können.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEinbeziehung der Betroffenen\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDie DSGVO schreibt zudem vor, dass bei Bedarf die Ansichten der betroffenen Personen oder ihrer Vertreter einzuholen sind. Die Konsultationsvorlage enthält daher spezielle Felder für Methode, Teilnehmer, Ansichten, wie diese berücksichtigt wurden und – falls keine Konsultation durchgeführt wird – warum dies nicht zweckmäßig oder möglich war.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArtikel 36 – Vorherige Konsultation mit der IMY\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eWenn die DSFA ergibt, dass die Verarbeitung trotz geplanter risikomindernder Maßnahmen weiterhin ein \u003cstrong\u003ehohes Risiko\u003c\/strong\u003e mit sich bringen würde, muss der Verantwortliche vor Beginn der Verarbeitung eine vorherige Konsultation bei der IMY beantragen. Das Paket enthält sowohl Dokumentenfelder als auch ein spezielles Excel-Blatt, um sicherzustellen, dass die Unterlagen vollständig sind, bevor eine solche Bewertung oder Anfrage vorgenommen wird.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDie DSFA ist ein fortlaufender Prozess\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDie Folgenabschätzung sollte nach Projektstart nicht archiviert und vergessen werden. Die IMY beschreibt die DSFA als laufenden Prozess. Eine neue oder aktualisierte Bewertung kann erforderlich sein, wenn sich beispielsweise Zwecke, Datenkategorien, Anzahl der betroffenen Personen, Systeme, KI-Funktionalität, Lieferanten, Empfänger, Drittlandübermittlungen oder Sicherheitsrisiken ändern.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie separate Vorlage für \u003cstrong\u003eÜberprüfung, Beschluss und Änderungsprotokoll\u003c\/strong\u003e ermöglicht es, diese Änderungen zu dokumentieren und sicherzustellen, dass die tatsächliche Verarbeitung weiterhin der beschlossenen DSFA entspricht.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBesonders geeignet für\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eneue IT-Systeme und SaaS-Dienste\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKI und automatisierte Analyse\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eProfiling und Scoring\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHR- und Personalsysteme\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKamera- und Sensorlösungen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGesundheitsdaten und andere sensible personenbezogene Daten\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egroßflächige Kunden- und Benutzerdatenbanken\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZusammenführung verschiedener Datenquellen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eneue Cloud-Anbieter oder Drittlandübermittlungen\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerarbeitung von Daten von Kindern oder anderen schutzbedürftigen Gruppen\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eRechtsgrundlage\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDas Paket wurde rechtlich zum 3. Oktober 2026 geprüft und basiert unter anderem auf:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eDatenschutz-Grundverordnung (EU) 2016\/679, insbesondere Artikel 5, 6, 9, 10, 25, 32, 35, 36 und 39\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLeitlinien der IMY zur Folgenabschätzung und praktischen Anleitung\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eListe der IMY gemäß Artikel 35 Abs. 4 DSGVO\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLeitlinien des EDSA\/WP29 zur Datenschutz-Folgenabschätzung, WP248 rev.01\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eDer EDSA stellte 2026 einen neuen Vorschlag für eine gemeinsame europäische DSFA-Vorlage zur öffentlichen Konsultation vor. Dieses Produkt ist jedoch nicht von diesem noch nicht abgeschlossenen Konsultationsentwurf abhängig, sondern basiert primär auf der geltenden DSGVO und den aktuellen schwedischen Leitlinien der IMY.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBitte beachten\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDie Vorlagen sind allgemeine Compliance-Grundlagen. Sie ersetzen keine tatsächliche Analyse der geplanten Verarbeitung oder individuelle Rechtsberatung. Eine korrekte DSFA muss auf realen Systemen, Datenflüssen, Zwecken, Lieferanten, betroffenen Personen, Risiken und Schutzmaßnahmen basieren. Spezielle sektorspezifische Regelungen sind gegebenenfalls ebenfalls zu berücksichtigen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSprache:\u003c\/strong\u003e Schwedisch\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eRechtsraum:\u003c\/strong\u003e Schweden \/ EU\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAnzahl der Dateien:\u003c\/strong\u003e 9\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 03.10.2026\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55582656299350,"sku":"DPIA-GDPR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/dpia-konsekvensbedomning-gdpr-mallpaket-2026.png?v=1790984985"}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/collections\/ai-policy-foretag-2026-word-pdf.png?v=1790496526","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/collections\/ai-artificiell-intelligens-mallar.oembed","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}