{"product_id":"ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","title":"KI bei Einsatzplanung und Arbeitsverteilung – Hochrisikobewertung, Mitarbeiterinformation und menschliche Kontrolle | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKI-basierte Dienstplanung und Arbeitsverteilung – bewerten Sie die Risiken und dokumentieren Sie, wie die Beschäftigten informiert werden.\u003c\/strong\u003e Ein auf Schweden zugeschnittenes Vorlagenpaket für Arbeitgeber, Personalabteilungen und Verantwortliche für Informationssicherheit, die KI für die Personalplanung, die individuell zugewiesene Aufgabenverteilung oder die Leistungsüberwachung einsetzen möchten. Mit fünf bearbeitbaren Arbeitsdokumenten, einem schwedischen Benutzerleitfaden, einem englischen Benutzerleitfaden und einer Excel-Liste können Sie die Klassifizierung, das MBL-Verfahren, die Personalinformation, die menschliche Kontrolle sowie die Einführung und die Änderungskontrolle strukturieren.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKurzinfos:\u003c\/strong\u003e 7 Word-Dokumente (DOCX) + 7 durchsuchbare PDFs + 1 Excel-Datei (XLSX) = \u003cstrong\u003e15 Kundendateien\u003c\/strong\u003e in einer digitalen ZIP-Datei. Fünf Arbeitsdokumente auf Schwedisch, ein schwedischer Leitfaden und ein separater englischer Benutzerleitfaden; der englische Leitfaden ist keine Übersetzung der schwedischen Arbeitsvorlagen. Version 1.0, rechtliche Quellen geprüft am 12. November 2026. Die PDF-Dateien sind druckbar und durchsuchbar, jedoch keine interaktiven digitalen Formulare.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#eef6fc;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFünf Arbeitsdokumente auf Schwedisch:\u003c\/strong\u003e KI-Systeme und Hochrisikoprüfung, Personalinformation, MBL-Zusammenarbeit, menschliche Kontrolle sowie Einführungsentscheidung und Änderungskontrolle. \u003cstrong\u003eZwei Leitfäden:\u003c\/strong\u003e einer auf Schwedisch und einer auf Englisch. Alle sieben Dokumente verfügen über eigene bearbeitbare Word-Dateien und entsprechende durchsuchbare PDF-Dateien. Darüber hinaus gibt es ein Excel-Arbeitsbuch mit neun Reitern. Insgesamt 15 Dateien in einem ZIP-Paket.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#f5faff;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Inhalt der Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eHochrisikoprüfung gemäß Artikel 6 und Anhang III Punkt 4 der KI-Verordnung, Notizen zu KI-Funktionen und individueller Profilbildung, Informationsvorlage für betroffene Beschäftigte, Verhandlungsjournal für das MBL, Dokumentation der menschlichen Stopp- und Überprüfungsfunktion, Einführungsprüfung, Abweichungsüberwachung und Quellenangaben. Excel hilft Ihnen, \u003cstrong\u003eBelege nachzuverfolgen\u003c\/strong\u003e, stellt jedoch keine automatische rechtliche Genehmigung dar.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eFür wen und wann eignet sich die Vorlage?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBeispiel 1:\u003c\/strong\u003e ein Unternehmen führt KI ein, die empfiehlt, welche Beschäftigten welche Aufgaben erhalten sollen, basierend auf individuellen Verhaltens- oder Leistungsdaten. \u003cstrong\u003eBeispiel 2:\u003c\/strong\u003e ein Arbeitgeber möchte prüfen, ob ein Dienstplanungssystem die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten beeinflusst und benötigt Informationen, Verhandlungen und menschliche Kontrolle. \u003cstrong\u003eBeispiel 3:\u003c\/strong\u003e die Personalabteilung muss eine neue Risikobewertung dokumentieren, wenn ein KI-Modell oder eine Aufgabenverteilungslogik geändert wird.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNicht das richtige Produkt\u003c\/strong\u003e für eine ganz gewöhnliche Dienstplanung ohne KI und die damit verbundenen Fragen oder für diejenigen, die fertige Arbeitsverträge, eine allgemeine KI-Richtlinie, eine rechtliche Stellungnahme oder eine technische Zertifizierung eines KI-Modells suchen. Nicht alle KI-basierten Dienstpläne sind Hochrisikosysteme.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eWas genau ist in der ZIP-Datei enthalten?\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:650px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#dbeaf7\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003ePraktische Funktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e01. KI-Systeme und Hochrisikoprüfung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eBewertung der tatsächlichen Verwendung des KI-Systems, Anhang III Punkt 4, Profilbildung und mögliche Ausnahmen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e02. Personalinformation\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eMitteilung über den Einsatz von KI am Arbeitsplatz, tatsächliche Auswirkungen und Kontaktmöglichkeiten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e03. MBL-Zusammenarbeit und Verhandlung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eBelege für die Prüfung der Verhandlungs- und Informationspflicht, Verfahrensprotokoll und Entscheidungsstopp\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e04. Menschliche Kontrolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003ePraktische Überprüfungstests mit Stopp, Überprüfung, Testergebnissen und Belegverweisen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e05. Einführungsentscheidung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eMenschliche Entscheidung mit Belegprüfung, Risiken, Bedingungen und Änderungskontrolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e06. Schwedischer Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSchrittweise Arbeitsabläufe, Abgrenzungen, reale Szenarien und Rechtsquellen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eAnweisungen zum Ausfüllen der schwedischen KI-Arbeitsplatzdokumentation\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eEN\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e08. Kontrollregister\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSystem, Risiko, Personal, MBL, menschliche Kontrolle, Entscheidung, Abweichungen und Quellen – neun Reiter\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcel mit neun Reitern\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eStart, System, Risikoprüfung, Personalinfo, MBL-Prozess, Menschliche Kontrolle, Entscheidung, Abweichungen und Quellen.\u003c\/strong\u003e Registrieren Sie System-ID, KI-Zweck, Prüfungsverantwortung, Belegverweise, Personalinformation, Verhandlungsstatus, Testergebnisse und Maßnahmen. Die Zusammenstellung zeigt registrierte Einträge und fehlende Angaben. Formeln verwenden keine künstlichen rechtlichen Bewertungspunkte und stellen niemals eine automatische Genehmigung zur Einführung dar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRecht: Was gilt jetzt und später?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEU KI-Verordnung:\u003c\/strong\u003e Verordnung (EU) 2024\/1689, Artikel 6 und Anhang III Punkt 4, umfasst bestimmte KI-Systeme im Bereich der Arbeitsleitung – beispielsweise die individuell zugewiesene Arbeitsverteilung basierend auf Verhalten oder persönlichen Eigenschaften sowie die Überwachung und Bewertung der Leistung. \u003cstrong\u003eNicht jeder KI-Dienstplan oder jede Arbeitsplanung ist automatisch Hochrisiko.\u003c\/strong\u003e Artikel 6.3 erfordert eine individuelle Analyse etwaiger Ausnahmen, unter anderem bei der Profilbildung. Artikel 26.7 enthält Anforderungen an die Vorabinformation der betroffenen Beschäftigten und ihrer Vertreter, wenn Arbeitgeber ein betroffenes Hochrisiko-KI-System verwenden.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWichtig 2026–2027:\u003c\/strong\u003e Nach der Änderung durch \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003eVerordnung (EU) 2026\/1744\u003c\/a\u003e treten die relevanten Hochrisikoanforderungen in Kapitel III Abschnitt 1–3 für Systeme gemäß Anhang III \u003cstrong\u003eam 2. Dezember 2027\u003c\/strong\u003e in Kraft. Bewerten Sie insbesondere die Übergangsregelungen für ältere Systeme in Artikel 111. Für andere Systemkategorien können andere Anwendungsdaten gelten.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSchwedisches Recht und DSGVO bereits jetzt:\u003c\/strong\u003e Die Verhandlungs- und Informationspflicht des Arbeitgebers gemäß \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL\u003c\/a\u003e kann bereits vor weitreichenderen Änderungen relevant werden. Die DSGVO kann eine korrekte Rechtsgrundlage, Information, eine Datenschutzfolgenabschätzung und die individuelle Prüfung \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eausschließlich automatisierter Entscheidungen\u003c\/a\u003e erfordern. Diese Regeln können auch vor dem späteren Hochrisiko-Stichtag der KI-Verordnung gelten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eArbeitsablauf – sechs Schritte\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDefinieren Sie die tatsächliche KI-Funktion, wie personenbezogene Daten verwendet werden und welche Beschäftigten betroffen sind.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie die vorläufige und endgültige Hochrisikoprüfung mit Belegen und dem verantwortlichen Prüfer.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfen Sie die MBL-Verhandlung und andere Informationspflichten, bevor eine möglicherweise weitreichendere Änderung am Arbeitsplatz beschlossen wird.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eErstellen Sie die erforderliche Information für Beschäftigte und Vertreter korrekt und dokumentieren Sie diese. Trennen Sie sie von den Datenschutzinformationen gemäß DSGVO.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTesten Sie die tatsächliche menschliche Überprüfung, Änderung und Stoppung von KI-Vorschlägen und protokollieren Sie Abweichungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTreffen Sie eine eigene begründete Einführungs- oder Stoppentscheidung und archivieren Sie diese; aktualisieren Sie sie, wenn sich die Verwendung ändert.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eWorauf Sie achten sollten\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEine Unterschrift auf einer Personalmitteilung ist \u003cstrong\u003ekeine DSGVO-Einwilligung\u003c\/strong\u003e. Eine menschliche Entscheidung im Sinne eines Stempels reicht nicht automatisch aus, damit eine Entscheidung im Sinne der DSGVO als menschlich gilt. Eine markierte Checkliste ist keine Rechtsbestätigung. Speichern Sie in Excel nicht mehr personenbezogene Daten als erforderlich und verwenden Sie eine geeignete Zugriffskontrolle. Dies ist ein Dokumentationsprodukt, keine Zertifizierung, keine automatische Prüfung der KI-Rechtmäßigkeit oder rechtliche Beratung zu einem Einzelfall.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVerwandte Vorlagen\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eFür Hochrisiko-KI bei der Personalauswahl gibt es \u003ca href=\"\/de\/products\/ai-rekrytering-2027-hogrisk-manskligt-urval-gdpr\"\u003eKI-Rekrutierung 2027\u003c\/a\u003e. Für die allgemeine Informationspflicht gegenüber Gewerkschaften gibt es \u003ca href=\"\/de\/products\/mbl-19-och-19-a-facklig-informationsskyldighet-word-pdf-excel\"\u003eMBL 19 und 19 a §§ – Informationspflicht gegenüber Gewerkschaften\u003c\/a\u003e. Dieses Produkt ist stärker auf KI-basierte Arbeitsleitung, die Information betroffener Beschäftigter und Tests der menschlichen Kontrolle spezialisiert.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eIst KI-basierte Dienstplanung gemäß KI-Verordnung immer Hochrisiko?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Die Einstufung erfordert eine Analyse des tatsächlichen Zwecks des Systems, der verwendeten Daten, seiner tatsächlichen Auswirkungen sowie von Anhang III Punkt 4 und Artikel 6.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eMüssen betroffene Beschäftigte informiert werden?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArtikel 26.7 regelt die Information bei relevanten Hochrisiko-KI-Systemen am Arbeitsplatz ab dem anwendbaren Zeitpunkt. Die DSGVO und die arbeitsrechtlichen Informations- und Verhandlungsregeln können früher gelten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eWann treten die Hochrisikoanforderungen für die Arbeitsleitung in Kraft?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eFür betroffene KI-Systeme gemäß Anhang III ist gemäß 2026\/1744 der 2. Dezember 2027 der Stichtag, wobei besondere Übergangsregelungen zu beachten sind.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKann ich auf die Verhandlung mit Gewerkschaften verzichten, wenn die Beschäftigten ein Informationsformular erhalten?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Personalinformation und MBL-Verhandlung sind nicht dasselbe. Die Verhandlungspflicht muss unter Berücksichtigung der Umstände des Arbeitgebers separat geprüft werden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eGenehmigt Excel den Einsatz von KI automatisch?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Register und Statusfelder helfen bei der Sammlung der Dokumentation. Befugte Personen müssen die tatsächlichen rechtlichen und technischen Voraussetzungen prüfen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFunktionieren die PDF-Versionen als ausfüllbare E-Formulare?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Die PDF-Dateien sind durchsuchbar\/druckbar, während die Word-Dateien bearbeitbar sind. Das Excel-Arbeitsbuch ist für die Registrierung vorgesehen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQuellen und Prüfdatum\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\"\u003eKonsolidierte KI-Verordnung (EU) 2024\/1689\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003e2026\/1744\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL (1976:580)\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eLeitfaden der IMY zu automatisierten Entscheidungen\u003c\/a\u003e. Quellen geprüft am 12. November 2026. \u003cstrong\u003eKI-unterstützte Quellenprüfung – keine unabhängige Prüfung durch einen Rechtsanwalt.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56588249792854,"sku":"AI-WORK-ART267-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_ai_arbetsledning_huvudbild_1600.png?v=1794441091","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}