{"product_id":"ai-kompetens-artikel-4-behovsbedomning-utbildningskvittens","title":"KI-Kompetenzen gemäß Artikel 4 der KI-Verordnung – Bedarfsanalyse, Schulungsnachweise und Nachverfolgung | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDokumentieren Sie die tatsächliche Arbeit des Unternehmens an KI-Kompetenzen gemäß Artikel 4 der KI-Verordnung der EU.\u003c\/strong\u003e Das Paket richtet sich an schwedische Arbeitgeber und andere Organisationen, die KI in ihrer Tätigkeit einsetzen und ihre Bedürfnisse ermitteln, Maßnahmen planen, die Umsetzung dokumentieren und Kompetenzmaßnahmen nachverfolgen möchten. Es ersetzt weder eine KI-Richtlinie noch eine individuelle rechtliche Beurteilung oder die praktischen Kompetenzen der Nutzer.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSchnellfakten:\u003c\/strong\u003e Anwendung in Schweden und EU-Recht; sieben eigenständige Dokumente, von denen fünf Arbeitsunterlagen und der schwedische Leitfaden auf Schwedisch sind und nur der Benutzerleitfaden auf Englisch verfasst ist. 7 bearbeitbare Word-Dateien (DOCX), 7 entsprechende durchsuchbare\/druckbare PDF-Dateien (keine interaktiven Formulare) sowie 1 Excel-Register (XLSX): insgesamt 15 Kundendateien. Die Dateien werden in einer ZIP-Datei nach separater Veröffentlichung und Aktivierung der digitalen Lieferung bereitgestellt.\u003c\/p\u003e\n\u003csection aria-label=\"Inhalt des Pakets\" style=\"border:1px solid #becde0;border-radius:10px;padding:18px;background:#f3f7fc;margin:22px 0;\"\u003e\u003ch2\u003eInhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSieben Dokumenttypen:\u003c\/strong\u003e Bedarfsermittlung, Rollenmatrix\/Maßnahmenplan, Umsetzung\/Teilnahmebestätigung, Praxisszenarien\/Reflexion, Nachverfolgung\/Entscheidung des Managements, schwedischer Benutzerleitfaden und englischer User Guide. Jedes Dokument ist als DOCX und PDF verfügbar. Darüber hinaus ist ein XLSX-Register mit neun Arbeitsblättern enthalten. Insgesamt 15 Dateien, jedoch nicht 15 verschiedene Dokumenttypen.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Inhalt der Dateien\" style=\"border:1px solid #becde0;border-radius:10px;padding:18px;background:#ffffff;margin:22px 0;\"\u003e\u003ch2\u003eInhalt der Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePraktische Felder für Organisation, KI-System und Nutzungssituation, Rolle und Erfahrung, Bedarf, Verantwortlicher, Maßnahme, Teilnahme, freiwillige Übung, Abweichung, Überprüfung und Nachverfolgungsentscheidung. Excel hilft dabei, die erfassten Aktivitäten zu sammeln und zusammenzufassen; es berechnet jedoch nicht die rechtliche Konformität.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003ch2\u003eWer sollte das Paket verwenden?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eBeispielsweise Verantwortliche in der Personalabteilung und KI-\/IT-Koordinatoren, die generative KI-Tools einführen; Führungskräfte, die Maßnahmen zur Wissensförderung für verschiedene Berufsrollen nachverfolgen müssen. Für Anbieter, die ein formelles Zertifikat für ein bestimmtes KI-System vorlegen müssen, oder für Organisationen, die eine vollständige Hochrisikobewertung benötigen, sind andere Unterlagen und gegebenenfalls fachkundige Beratung erforderlich.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eGenaue Dateiinhalte\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto;\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003ePraktische Funktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e1. Bedarfsermittlung KI-Kompetenzen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eIdentifizierung von Rollen, KI-Nutzung, betroffenen Personen und Maßnahmenbedarf\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e2. Rollenmatrix und Maßnahmenplan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVerknüpfung von Aktivitäten, Verantwortlichkeiten, Zielgruppen und Zeitplänen mit den ermittelten Bedürfnissen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e3. Umsetzung und Teilnahmebestätigung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentation von Aktivität, Datum, Inhalt und Teilnahme ohne Ausstellung einer rechtlichen Kompetenzbescheinigung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e4. Praxisszenarien und Reflexion\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePraktische Übungen für sichere Nutzung und menschliche Kontrolle; freiwillige Übungsbewertungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e5. Nachverfolgung und Entscheidung des Managements\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNachverfolgung verbleibender Bedürfnisse, Abweichungen, Ergänzungen und verantwortlicher Entscheidungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e6. Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchritt-für-Schritt-Anweisungen sowie Situationen, in denen eine individuelle Beurteilung erforderlich ist\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e7. User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglische Anweisungen für die schwedischen Dokumente; keine englische Übersetzung der Vorlagen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e8. Maßnahmenregister für KI-Kompetenzen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeun Excel-Blätter für KI-Systeme, Rollen, Bedürfnisse, Maßnahmen, Teilnahme, Übungen und Nachverfolgung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDas Excel-Tool – was funktioniert?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie Blätter heißen Start, KI-Systeme, Rollen, Bedarfsanalyse, Maßnahmen, Teilnahme, Übungen, Nachverfolgung sowie Quellen und Leitfaden. Sie enthalten organisierte Eingabespalten, Statusauswahlmöglichkeiten und eine Übersicht mit Formeln, die die erfassten Zeilen zählen. Erfasste Aktivitäten bedeuten keine durchgeführte, genehmigte oder ausreichende Schulung, ohne dass das Unternehmen die Unterlagen bewertet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSo werden die Dokumente verwendet\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eErfassen Sie die KI-Systeme und Anwendungsfälle.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBeschreiben Sie Rollen, bisherige Erfahrungen, Risiken und Unterstützungsbedarf.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePlanen Sie geeignete Schulungs- oder Unterstützungsmaßnahmen und benennen Sie Verantwortliche.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie, was tatsächlich durchgeführt wurde und wer teilgenommen hat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÜberprüfen Sie Übungen und tatsächliche Nutzungserfahrungen; planen Sie Ergänzungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerfolgen Sie bei geänderten KI-Tools, Rollen oder betrieblichen Bedingungen die Umsetzung nach und dokumentieren Sie Entscheidungen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eRechtliche Voraussetzungen und Einschränkungen\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/EN\/TXT\/?uri=CELEX%3A02024R1689-20260727\"\u003eEU-Verordnung 2024\/1689, Artikel 4, in der konsolidierten Fassung nach den Änderungen von 2026\u003c\/a\u003e betrifft Maßnahmen zur Förderung von KI-Kompetenzen bei Mitarbeitern und anderen Personen, die KI im Auftrag der Organisation nutzen. Der geeignete Umfang hängt unter anderem von Vorkenntnissen, Schulung, Erfahrung, der Nutzung von KI-Systemen und den betroffenen Personen ab. Es gibt weder ein allgemeines obligatorisches Zertifikat noch eine einheitliche Wissensprüfung für alle Nutzer. Siehe auch die \u003ca href=\"https:\/\/digital-strategy.ec.europa.eu\/en\/faqs\/ai-literacy-questions-answers\"\u003eLeitlinien der EU-Kommission zu KI-Kompetenz\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePersonenbezogene Daten über die Teilnahme dürfen nur auf einer geeigneten Rechtsgrundlage, mit angemessenem Datenschutz und einer verhältnismäßigen Speicherdauer gemäß der \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eDSGVO\u003c\/a\u003e verarbeitet werden. Diese Vorlagen erstellen keine automatischen Meldungen an Behörden, keine Zertifikate und keine Garantie für die Einhaltung der Vorschriften. Bewerten Sie auch andere Anforderungen des KI-Gesetzes und arbeitsrechtliche Fragen separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUnterschied zu einer KI-Richtlinie\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEine \u003ca href=\"\/de\/products\/ai-policy-foretag-mall-2026-word-pdf\"\u003eKI-Richtlinie\u003c\/a\u003e legt die Nutzungsregeln der Organisation fest; dieses Paket dokumentiert Kompetenzbedarfe und tatsächliche Unterstützungsmaßnahmen. Ein umfassenderes \u003ca href=\"\/de\/products\/ai-governance-paket-ai-act-compliance-2026\"\u003eKI-Governance-Paket\u003c\/a\u003e deckt weitere Fragen der KI-Steuerung ab.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eIst ein Nachweis über KI-Kompetenzen obligatorisch?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Artikel 4 schreibt kein allgemeines individuelles Zertifikat vor. Die Dokumentation kann der Organisation jedoch helfen, ihre Maßnahmen zu verfolgen und zu erläutern.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eStellt das Paket die Einhaltung des KI-Gesetzes sicher?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Es handelt sich um administrative Unterlagen und Anweisungen, die an die KI-Systeme, Rollen und Risiken des Unternehmens angepasst werden müssen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSind die Vorlagen auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Die Arbeitsunterlagen sind auf Schwedisch. Nur ein separater Benutzerleitfaden enthält Anweisungen auf Englisch.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKönnen die PDF-Dateien direkt ausgefüllt werden?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, jedoch keine interaktiven Formulare; verwenden Sie DOCX zum Bearbeiten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQuellen und Versionsinformationen\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDokumentversion:\u003c\/strong\u003e 1.0, 9. November 2026. \u003cstrong\u003eRechtliche Quellenprüfung:\u003c\/strong\u003e KI-unterstützte Prüfung von Artikel 4 des geltenden konsolidierten EU-Textes und der Leitlinien der EU-Kommission am 9. November 2026. \u003cstrong\u003eEs wurde keine unabhängige externe rechtliche Prüfung oder behördliche Genehmigung durchgeführt.\u003c\/strong\u003e Die Lieferung ist ein Dokumentenpaket, keine Rechtsberatung.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56558597374294,"sku":"AI-LITERACY-EVIDENCE-ART4-V1","price":179.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-kompetens-artikel4-huvudbild-v1.jpg?v=1794218611","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/ai-kompetens-artikel-4-behovsbedomning-utbildningskvittens","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}