{"product_id":"ai-leverantor-modellbyte-andringsavisering-riskprovning","title":"Modellwechsel des KI-Anbieters – Änderungsmitteilung, Neubewertung des Risikos und Genehmigungshistorie | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIhr KI-Anbieter wechselt das Sprachmodell, die Betriebsumgebung oder die Funktionen – wie dokumentieren Sie, was sich tatsächlich ändert, und wer darf die Entscheidungen treffen?\u003c\/strong\u003e Dieses Vorlagenpaket für schwedische Unternehmen hilft Ihnen, Vereinbarungen über Änderungsmitteilungen zu treffen, die Auswirkungen zu prüfen, eine bestimmte Version zu testen und eine sachkundige Entscheidung zu dokumentieren. Eine Vorabgenehmigung gilt nur dort, wo Verträge oder eine besondere anwendbare Rechtsvorschrift dies unterstützen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKurzfakten:\u003c\/strong\u003e 7 bearbeitbare Word-Dateien (.docx), 7 entsprechende durchsuchbare, aber nicht interaktiv ausfüllbare PDF-Dateien und 1 Arbeitsmappe in Excel (.xlsx). Insgesamt 15 Kundendateien in zukünftiger digitaler ZIP-Lieferung. Fünf schwedische Arbeitsdokumente, ein schwedischer Leitfaden und ein englischer User Guide (nur Leitfaden, nicht ein englischer Vertragstext). Schwedischer Anwendungskontext, Version 1.0, 2026-11-09. Microsoft Word und Excel oder kompatible Programme werden benötigt; eine andere Programmkongruenz ist nicht garantiert.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2f6594;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0;background:#f5f9fc\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e01 Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e7 eigenständige Dokumente\u003c\/strong\u003e – fünf schwedische Arbeitsvorlagen, ein schwedischer Leitfaden und ein englischer Leitfaden – sowohl in DOCX als auch in durchsuchbarer PDF, sowie eine Excel-Arbeitsmappe mit neun Reitern. \u003cstrong\u003eInsgesamt 15 Dateien\u003c\/strong\u003e; die PDF-Kopien zählen nicht als weitere eigenständige Dokumente.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2f6594;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0;background:#f5f9fc\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e02 Inhalt der Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVertragsergänzung für die Änderungskontrolle, Änderungsmitteilung des Anbieters, Risikoüberprüfung einschließlich GDPR\/AI Act-Triage, technisches Test- und Abnahmebuch, optionales Entscheidungsdokument des Kunden sowie Leitfäden. Excel unterscheidet zwischen \u003cstrong\u003egemeldeter Änderung\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eTestergebnis\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eEntscheidung\u003c\/strong\u003e und \u003cstrong\u003edurchgeführter Maßnahme\u003c\/strong\u003e und erzeugt keine automatischen rechtlichen Genehmigungen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eFür wen ist das Paket geeignet?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBeispiel 1:\u003c\/strong\u003e Ein schwedisches Dienstleistungsunternehmen kauft einen externen KI-Assistenten und möchte vereinbaren, wann der Anbieter eine geänderte Modell- und Datenstandortmitteilung vornehmen muss. \u003cstrong\u003eBeispiel 2:\u003c\/strong\u003e Ein Unternehmen erhält ein Update von einem KI-Anbieter und muss vor einer internen Entscheidung Risiko-, Datenschutz- und Testunterlagen zusammenstellen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWählen Sie eine andere Lösung, wenn:\u003c\/strong\u003e ein spezifisches KI-System eine vollständige Konformitätsbewertung für Hochrisiko, eine individuelle DPIA\/FRIA, Sicherheitsvorfallberichterstattung oder eine rechtliche Fachprüfung benötigt. Dieses Paket ersetzt weder einen solchen Prozess noch einen bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrag.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDie Dateien – ein klarer Arbeitsablauf\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Vertragsergänzung für KI-Anbieter\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVertragsbasierte Änderungskategorien, Fristen, Entscheidungen und Parteien\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Änderungsmitteilung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVersion vor\/nach, geänderte Funktionen, Datenstandort, Testnachweis\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Risikoüberprüfung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAI Act-Rolle, Datenschutz, Umfang der Änderung und manuelle Bewertung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Test- und Abnahmeprotokoll\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTestszenarien, Kriterien, Abweichungen und technische Ergebnisse\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Mitteilung an den Anbieter\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEine gewählte Option: Genehmigung, Bedingungen, Pause oder Ablehnung mit Angabe des Grundes\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Schwedischer Leitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchritte, Anwendbarkeit, Kontrollfragen und Quellen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnweisungen für die schwedischen Dokumente; kein englischer Vertrag\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 KI-Änderungsregister\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFallverfolgung, Risiken, Tests, Entscheidungen, Maßnahmen und Nachweise\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003cp\u003eDOCX-Dateien können bearbeitet werden. PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, enthalten aber keine speziellen interaktiven Formularfelder. Excel kann bearbeitet werden und erfordert ein kompatibles Tabellenkalkulationsprogramm.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDas Excel-Tool in der Praxis\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eNeun Reiter: \u003cstrong\u003eÜbersicht, KI-System, Änderungen, Risikobewertung, Tests, Entscheidungen, Maßnahmen, Nachweisregister und Lese mich\u003c\/strong\u003e. Die Übersicht verwendet geprüfte Formeln für die Anzahl der Fälle und Status. Beispiel: Eine Meldung, die als „Zur Bewertung“ registriert wurde, wird im Änderungsregister gezählt, erscheint dadurch aber nicht als „Genehmigt“ – eine separate Entscheidung muss von einer sachkundigen Person dokumentiert werden. Die Arbeitsmappe berechnet keine AI Act-Klassifizierung, rechtliche Zulässigkeit oder Vertragsgültigkeit.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSo verwenden Sie die Dokumente\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentifizieren Sie genaues KI-System, Vertragsparteien, Vertragsklauseln und aktuelle Modellversion.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerhandeln und unterzeichnen Sie eine Vertragsergänzung nur, wenn erforderlich; entfernen Sie inkompatible Klauseloptionen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie die Änderungsmitteilung und führen Sie eine separate Bewertung von Vertrag, GDPR und relevanten AI Act-Regeln durch.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTesten Sie die dokumentierte Modellversion, notieren Sie Abweichungen und sichern Sie Nachweise.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLassen Sie eine sachkundige verantwortliche Person eine begründete Entscheidung treffen und verwenden Sie bei Bedarf ein Schreiben an den Anbieter.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerfolgen Sie Maßnahmen und archivieren Sie Materialien gemäß tatsächlicher Informationsverarbeitungspraxis.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eWichtige rechtliche Grenzen\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAI Act:\u003c\/strong\u003e EU-Verordnung 2024\/1689 hat unterschiedliche Anwendungsdaten; Regeln über geänderte Anbieterverantwortung und besondere Anforderungen für Hochrisiko-KI erfordern, dass das System und die richtige Akteursrolle zuerst klassifiziert werden. Ein Modellwechsel ist nicht automatisch eine solche „wesentliche Änderung“, die eine neue Anbieterverantwortung mit sich bringt. Sehen Sie sich die \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\"\u003ekonsolidierte KI-Verordnung\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"https:\/\/%20ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/article-25\"\u003eArtikel 25\u003c\/a\u003e an.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGDPR:\u003c\/strong\u003e Bei tatsächlicher Verarbeitung personenbezogener Daten können Auftragsverarbeitungsverträge, Unterauftragsverarbeitungsprozesse und Folgenabschätzungen betroffen sein. Nicht alle Versionswechsel bedeuten eine neue Unterauftragsverarbeitung oder eine neue DPIA. Sehen Sie sich die \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eGDPR, insbesondere Artikel 28, 32 und 35\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eIMY über Auftragsverarbeitungsverträge\u003c\/a\u003e an.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerträge:\u003c\/strong\u003e Das Recht auf Vorabinformation, Vorabgenehmigung, Einspruch, Pause oder Kündigung muss aus dem anwendbaren Vertrag und\/oder tatsächlichem Gesetz abgeleitet werden. Verwenden Sie die Vorlage nicht als einseitig geänderte Anbieterbedingungen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVergleichen Sie mit anderen Dokumenten\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUm eine breite KI-Richtlinie oder Systeminventur einzuführen, ist das \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ai-governance-paket-ai-act-compliance-2026\"\u003eAI Governance-Paket\u003c\/a\u003e eine nahegelegene Alternative. Für die Dokumentation von KI-Kompetenz und Schulungsmaßnahmen gibt es \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ai-kompetens-artikel-4-behovsbedomning-utbildningskvittens\"\u003eKI-Kompetenz gemäß Artikel 4\u003c\/a\u003e. Dieses Produkt behandelt hingegen einen konkreten Fall von Modell- und Anbieteränderung.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eMuss der Kunde immer eine neue Modellnummer genehmigen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Es gibt keine allgemeine AI Act-Anforderung, dass jeder Modellversionswechsel immer von dem Kunden vorab genehmigt werden muss. Prüfen Sie die Vertragsbedingungen und ob eine besondere Verpflichtung greift.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIst die Meldung ein fertiges Behördenformular?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Die Dokumente sind bearbeitbare Vertrags- und Arbeitsunterlagen, keine standardisierten Behördenformulare.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIst das Paket auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Die fünf Arbeitsvorlagen und der schwedische Leitfaden sind auf Schwedisch; es gibt nur einen englischsprachigen User Guide, um die schwedischen Dokumente zu verstehen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eGibt Excel grünes Licht zur Verwendung der Änderung?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Excel fasst administrative Status zusammen und zählt sie. Technische Abnahme und rechtliche Bewertung müssen separat durchgeführt und dokumentiert werden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eWas benötige ich vor der Verwendung?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eHauptvertrag, Updateinformationen, relevanter Auftragsverarbeitungsvertrag, Informationen über die Funktion und das Risiko des KI-Systems sowie eine sachkundige Entscheidungsperson.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQuellen, Version und Transparenz\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eProduktversion \u003cstrong\u003e1.0\u003c\/strong\u003e (2026-11-09). KI-assistierte rechtliche Quellenprüfung der oben genannten offiziellen Quellen durchgeführt am 2026-11-09; \u003cstrong\u003ekeine unabhängige externe Rechtsprüfung\u003c\/strong\u003e oder Behördenfreigabe wird beansprucht. Vor der Verwendung müssen die Vorlagen an den tatsächlichen Vertrag, das System, die Akteursrolle und das geltende Recht angepasst werden.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default","offer_id":56563440550230,"sku":"AI-LEVERANTOR-MODELLBYTE-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-modellbyte-huvudbild-1600.png?v=1794263399","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/ai-leverantor-modellbyte-andringsavisering-riskprovning","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}