{"product_id":"ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","title":"Stilllegung von KI-Systemen – Entscheidungen, Datenerhalt, Protokolle und Endkontrolle | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEin KI-System abschalten, ohne die Kontrolle über Entscheidungen, Daten und Zugriffsrechte zu verlieren.\u003c\/strong\u003e Dieses Arbeitsmaterial hilft schwedischen Unternehmen, Entscheidungen zur Abschaltung, Verantwortlichkeiten, Lieferantenauflösungen und verifizierte Kontrollen zu dokumentieren. Das Paket gibt keine verbindliche Auskunft über gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder darüber, ob alle rechtlichen Verpflichtungen erfüllt sind.\u003c\/p\u003e\n\u003csection aria-label=\"Produktdetails\"\u003e\u003ch2\u003eKurzer Überblick\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTyp:\u003c\/strong\u003e Entscheidungs- und operatives Kontrollpaket für die Abschaltung von KI-Systemen. \u003cstrong\u003eRecht:\u003c\/strong\u003e Schwedische Unternehmen mit relevanten EU-Vorschriften. \u003cstrong\u003eDateien:\u003c\/strong\u003e 7 DOCX + 7 durchsuchbare, druckbare PDFs + 1 XLSX = 15 Kundendateien. Fünf schwedische Arbeitsdokumente, ein schwedischer Leitfaden, ein englischer Leitfaden und ein schwedisches Excel-Tool. Word-Dateien können bearbeitet werden. Die PDF-Versionen sind keine interaktiven PDF-Formulare. Lieferformat bei späterer Aktivierung: digitale ZIP-Datei. Microsoft Word und Excel oder kompatible Programme sind erforderlich; vollständige Kompatibilität mit alternativen Office-Suiten wird nicht garantiert.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Inhalt des Pakets\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#f4f8fc;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003eInhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSieben eigenständige Dokumente\u003c\/strong\u003e: fünf schwedische Arbeitsvorlagen, ein schwedischer Leitfaden und ein englischer Leitfaden. Jedes Dokument ist als DOCX und als entsprechende PDF verfügbar (14 Dateien). Dazu ein Excel-Register (XLSX). Insgesamt \u003cstrong\u003e15 Dateien\u003c\/strong\u003e in der endgültigen ZIP-Lieferung.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Inhalt der Dateien\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#ffffff;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003eInhalt der Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eGrundlage für \u003cstrong\u003eAbschaltungsentscheidungen und Verantwortlichkeiten\u003c\/strong\u003e; Planung, Abhängigkeiten und Stoppkriterien; Bewertung von \u003cstrong\u003epersonenbezogenen Daten, Protokollen, Archivierung und Löschung\u003c\/strong\u003e; Export- und Löschbestätigung des Lieferanten; sowie eine dokumentierte Endkontrolle. Excel trennt geplante, ausgeführte und tatsächlich verifizierte Maßnahmen.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003ch2\u003eFür wen ist das Paket geeignet?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGeeignet für:\u003c\/strong\u003e (1) ein kleineres Unternehmen, das einen KI-Chatbot oder KI-Assistenten mit Integrationen abschaltet; (2) eine Organisation, die die Nutzung einer KI-Entscheidungsunterstützung einstellt und gesicherte Unterlagen sowie Vereinbarungen zur Datenrückgabe benötigt. \u003cstrong\u003eNicht geeignet als:\u003c\/strong\u003e einzige Grundlage für sektorspezifische Archivierung, Hochrisiko-KI, laufende Aufsicht oder Rechtsstreitigkeiten. In diesen Fällen ist eine zusätzliche fachliche Bewertung erforderlich. Ein allgemeiner IT-Abschaltungsplan ist eine Ergänzung, kein Ersatz.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eGenaue Dateiliste\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003ePraktische Funktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Abschaltungsentscheidung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEntscheidung, Risiken, Berechtigungen und Bedingungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Abschaltungsplan und Verantwortlichkeiten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePhasen, Abhängigkeiten und Aufgabenverteilung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Daten, Protokolle und Löschbewertung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBewertung von Aufbewahrung, Export, Löschung und Beweismitteln\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Lieferantenschreiben\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExport, Abschaltung und Verifizierung anfordern\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Endkontrolle und Verifizierung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKontrollergebnisse, Abweichungen und Bestätigung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Leitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSo wählen und füllen Sie die Vorlagen aus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglische Anweisungen für die schwedischen Dokumente\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Excel-Register\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeun Register zur Nachverfolgung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\u003cp\u003eDOCX ist bearbeitbar; PDF ist durchsuchbar und druckbar, enthält jedoch keine speziellen digitalen Eingabefelder.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSo funktioniert das Excel-Tool\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie Register sind Übersicht, Systemregister, Entscheidungslogbuch, Daten \u0026amp; Protokolle, Maßnahmenregister, Berechtigungen, Kommunikation, Endkontrolle und Lese mich. Berechnungsfelder fassen registrierte KI-Systeme, den Status „Geschlossen“, offene Maßnahmen und geprüfte Kontrollpunkte zusammen. Beispiel: Wenn drei Maßnahmen als „Offen“ markiert sind, zeigt die Übersicht drei offene Vorgänge; eine manuell markierte „Geschlossen“-Markierung bedeutet nicht, dass ein rechtlicher Abschluss verifiziert ist. Das Register-Tool entscheidet nicht über Löschfristen oder die Einhaltung von Vorschriften.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eArbeitsablauf – von der Entscheidung bis zum verifizierten Abschluss\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eKI-Systeme, Inhaber, betroffene Parteien und Abhängigkeiten identifizieren.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eUmfang der Abschaltung festlegen und eine dokumentierte Entscheidung treffen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBewerten, welche Daten, Protokolle, Entscheidungen und Informationen aufbewahrt, übertragen oder gelöscht werden müssen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eExport, Bestätigung und Abschaltnachweis vom Lieferanten anfordern.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBerechtigungen, API-Schlüssel, Integrationen und Benutzerinformationen nachverfolgen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAusgeführte und verifizierte Maßnahmen separat registrieren, eventuelle Entscheidungen unterzeichnen und Dokumentationen archivieren.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eRechtliches, Voraussetzungen und Einschränkungen\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie EU- \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eKI-Verordnung (EU) 2024\/1689\u003c\/a\u003e wird schrittweise angewendet. Besondere Verpflichtungen für Hochrisiko-KI, unter anderem hinsichtlich der Protokollierung, hängen vom Systemtyp, der Rolle des Akteurs und dem anwendbaren Datum ab. Es gibt keine allgemeine gesetzliche Anforderung in der KI-Verordnung, dass alle KI-Systeme alle Protokolle über denselben Zeitraum aufbewahren müssen. Die \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eDSGVO (EU) 2016\/679\u003c\/a\u003e erfordert eine tatsächliche Bewertung unter anderem hinsichtlich Zweck, Speicherbegrenzung und Löschrecht; Ausnahmen, rechtliche Verpflichtungen und Sektorenvorschriften können die Bewertung beeinflussen. Verträge, Behördenanforderungen und der Bedarf an Beweismitteln müssen ebenfalls individuell geprüft werden. Die Vorlage ist kein Behördenformular und keine Bescheinigung über die Einhaltung von Gesetzen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eWelche Vorlage sollten Sie wählen?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eWählen Sie dieses Paket, wenn ein KI-System tatsächlich pausiert oder abgeschaltet werden soll und die Endkontrolle dokumentiert werden muss. Um KI-Governance einzuführen oder bestehende Systeme zu inventarisieren, wird stattdessen ein allgemeiner KI-Governance-Prozess benötigt. Für die allgemeine Abschaltung von Anwendungen ohne KI-spezifische Risiken kann eine IT-Systemabschaltungs-Vorlage passender sein.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eMüssen alle KI-Systeme dieselbe Archivierungszeit haben?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Aufbewahrung und Löschung müssen anhand des anwendbaren Rechts, vertraglicher Anforderungen und des dokumentierten Zwecks bewertet werden. Die Vorlage berechnet keine gesetzlich vorgeschriebenen Fristen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLöscht das Excel-Tool Daten automatisch?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Das Tool dokumentiert administrative Maßnahmen und kann Status zusammenfassen; es führt keinen Systemzugriff und keine Löschung durch.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSind die Dokumente auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie fünf Arbeitsvorlagen und Excel sind auf Schwedisch. Der English User Guide erklärt, wie die schwedischen Dokumente verwendet werden, ohne das schwedische Recht zu übersetzen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKann ich die PDF-Dateien digital ausfüllen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, aber keine interaktiven Formulare. Verwenden Sie DOCX zum Bearbeiten.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eBraucht man einen Anwalt oder Datenschutzbeauftragten?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDas hängt von Risiken, Branche, Verträgen und Datenverarbeitung ab. Bei Hochrisiko-KI, Rechtsstreitigkeiten, Geheimhaltung oder umfangreicher Verarbeitung personenbezogener Daten sollte die entsprechende Fachkompetenz den Abschluss bewerten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQuellen, Version und Transparenz\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eOffizielle Quellen: \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\"\u003eKI-Verordnung (EU) 2024\/1689\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eDSGVO\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/%20ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/eu-ai-act-implementation-timeline\"\u003eEU-Anwendungszeitplan\u003c\/a\u003e. Version 1.0, KI-unterstützte Überprüfung rechtlicher Quellen am 10. November 2026. Es wurde keine externe juristische Prüfung oder Zertifizierung durch eine Behörde durchgeführt. Verkauf und digitale Kundenauslieferung werden erst nach separater manueller Veröffentlichung und Verknüpfung der Dateien möglich.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLesen Sie auch den praktischen Leitfaden:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/ai-systemavveckling-checklista-dataexport-loggar-leverantor\"\u003eKI-System stilllegen: Datenexport, Protokolle und Lieferantenabschluss\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56572769993046,"sku":"AI-SYSRETIRE-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-systemavveckling-huvudbild-1600.png?v=1794330886","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}