{"product_id":"ai-systemavveckling-modellavslut-dataexport-loggbevarande","title":"Ausphasung von KI-Systemen – Modellaußerdienststellung, Datenexport, Protokollerhalt und Lieferantenzertifikat | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eStellen Sie ein KI-System mit einer nachvollziehbaren Entscheidung und echten Kontrollschritten außer Betrieb.\u003c\/strong\u003e Dieses schwedische Dokumentenpaket hilft Unternehmen, die Stilllegung eines Modells, den Umgang mit Prompts und KI-Outputs, den Datenexport, die gesetzliche Aufbewahrung von Protokollen, die Rückgabe\/Löschung durch den Anbieter sowie die technische Zugangsblockade zu dokumentieren. Die Vorlage ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung, technische Implementierung oder einen bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrag.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKurzinfos:\u003c\/strong\u003e Schwedische Anwendung • 5 schwedische Arbeitsvorlagen + 1 schwedischer Leitfaden + 1 englischer Leitfaden • 7 bearbeitbare DOCX + 7 entsprechende durchsuchbare und druckbare PDFs + 1 XLSX mit 9 Reitern = 15 Dateien • Digitale ZIP-Lieferung erst nach der zukünftigen Produktaktivierung. Die PDF-Dateien sind keine interaktiven Formulare. Der English User Guide übersetzt die schwedischen Arbeitsvorlagen nicht.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #24588e;background:#f0f5fb;border-radius:8px;padding:17px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSieben eigenständige Dokumente:\u003c\/strong\u003e Stilllegungsentscheidung, Prüfung des Zugangs zu KI-Ressourcen und der Protokollaufbewahrung, Export- und Migrationsprüfung, Anweisungen an den Anbieter mit Löschungsüberprüfung, Zugangsblockade\/Endprüfung, schwedischer Leitfaden und English User Guide. Alle sieben sind in Word (DOCX) und als entsprechende PDF verfügbar. Zusätzlich ein Excel-Register (XLSX). \u003cstrong\u003eInsgesamt 15 Kundendateien.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #24588e;background:#f0f5fb;border-radius:8px;padding:17px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Was die Dateien enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDokumente zur Identifizierung des Systeminhabers und der Version, zur Unterscheidung zwischen beschlossener und ausgeführter Stilllegung, zur Klassifizierung von Datenkategorien, zur Prüfung von Aufbewahrungs- und Löschungsausnahmen, zur Prüfung der Lesbarkeit des Exports, zur Einholung von Anbieterbestätigungen und zur Durchführung einer abschließenden menschlichen Prüfung. Excel bietet nachvollziehbare Arbeitsregister und Statuszahlen – keine automatische Bestätigung der Einhaltung des AI Act\/der DSGVO.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eFür wen ist die Vorlage gedacht?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eGeeignet für:\u003c\/strong\u003e Ein Unternehmen, das einen KI-Assistenten, der interne Daten verarbeitet hat, außer Betrieb setzen oder den KI-\/Modellanbieter wechseln möchte und nachweisen muss, welche Entscheidungen, Exporte und Kontrollprüfungen durchgeführt wurden.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOhne Ergänzung nicht geeignet für:\u003c\/strong\u003e Situationen, in denen branchenspezifische Archivierungspflichten, Behördenverfahren, Meldungen von Vorfällen, Verpflichtungen für Hochrisiko-KI oder Rechtsstreitigkeiten spezielle Prozesse erfordern. Dies ist kein allgemeines Projekt zur Stilllegung von Systemen, keine Datenschutz-Folgenabschätzung, keine fertige Anbieterlizenz und kein Behördenformular.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eDatei für Datei – konkreter Lieferumfang\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;min-width:650px\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#e8f0f8\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eDatei\/Dokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eVerwendung\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e1. Stilllegungsentscheidung für KI-Systeme\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eUmfang der Stilllegung, Mandat, rechtliche Prüfung, Stoppbedingungen und Entscheidung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (bearbeitbar), PDF (durchsuchbar\/druckbar)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e2. KI-Ressourcen, Daten und Protokollaufbewahrung\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eBewertung pro Datenkategorie hinsichtlich Export, fortgesetzter Speicherung, Löschung oder Untersuchung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (bearbeitbar), PDF (durchsuchbar\/druckbar)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e3. Export- und Migrationsprotokoll\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eGeplanter versus tatsächlich empfangener Export, Tests und Kontrollnachweis\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (bearbeitbar), PDF (durchsuchbar\/druckbar)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e4. Anweisungen an den Anbieter bei Beendigung der KI\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eVertragsgemäße Anweisung zur Rückgabe und eventuellen Löschung; Dokumentation von Ausnahmen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (bearbeitbar), PDF (durchsuchbar\/druckbar)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e5. Zugangsblockade und abschließende Prüfung\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003ePrüfung von API-Schlüsseln, Agenten-Workflows, Integrationen und abschließende Prüfung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (bearbeitbar), PDF (durchsuchbar\/druckbar)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e6. Schwedischer Leitfaden für Anwender\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSchrittweise Fertigstellung, häufige Fehler und rechtliche Vorbehalte\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (bearbeitbar), PDF (durchsuchbar\/druckbar)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003e7. English User Guide\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eAnweisungen für die schwedischen Dokumente; keine englischen Übersetzungen der operativen Vorlagen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #d2dbe6;padding:9px\"\u003eDOCX (bearbeitbar), PDF (durchsuchbar\/druckbar)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"row\" style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003e8. Stilllegung von KI-Systemen – Arbeitsregister\u003c\/th\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eÜbersicht, System, Daten\/Protokolle, Exporttest, Zugriff, Anbieter, Maßnahmen, Entscheidungen und Hilfe\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px\"\u003eXLSX (bearbeitbar)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDas Excel-Tool in der Praxis\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDie Arbeitsmappe hat neun Reiter: \u003cstrong\u003eÜbersicht, KI-System, Daten \u0026amp; Protokolle, Exporttest, Zugriff, Anbieter, Maßnahmen, Entscheidungen, Lässe mich.\u003c\/strong\u003e Die Übersicht zählt registrierte Einträge und offene oder abgeschlossene administrative Maßnahmen. Ein offener Exporttest zeigt an, dass noch eine Aufgabe aussteht, nicht, dass der Export rechtlich verboten ist. Die Formeln entscheiden niemals über die rechtmäßige Speicherung, die Risikoklasse des Systems oder eine genehmigte Löschung durch den Anbieter. Excel ist kein Tool, das tatsächlich API-Schlüssel sperrt oder Daten löscht.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSo verwenden Sie die Dokumente\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentifizieren Sie System, Version, Verträge, Verantwortliche, Datenschutzrollen und Entscheidungsbefugnis.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFüllen Sie die Stilllegungsentscheidung aus und prüfen Sie besondere Stoppbedingungen, Aufbewahrungspflichten und Risiken.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eErfassen Sie Datenkategorien, Prompts, Outputs, Modellversionen, Protokolle und Berechtigungen in Vorlage 2 und Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTesten Sie den Export und quittieren Sie tatsächlich empfangene Dateien sowie etwaige Abweichungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGeben Sie dem Anbieter eine vertragsgemäße Anweisung zur Rückgabe und eventuellen Löschung; dokumentieren Sie Ausnahmen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBlockieren und testen Sie Verbindungen, Agenten und neuen Zugriff in der realen technischen Umgebung des Unternehmens.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLassen Sie eine befugte Person die Nachweise prüfen und die endgültige Entscheidung treffen; unterzeichnen und korrekt archivieren.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eRechtliche Grenzen und besondere Risiken\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDSGVO:\u003c\/strong\u003e Wenn personenbezogene Daten betroffen sind, müssen Zweck, Speicherbegrenzung, Recht auf Löschung und Ausnahmen individuell bewertet werden. Die Rückgabe oder Löschung durch einen Auftragsverarbeiter am Ende des Vertrags wird von Artikel 28.3 g, dem Vertrag und gesetzlichen Anforderungen zur fortgesetzten Speicherung beeinflusst. Siehe \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\"\u003eDSGVO Artikel 5, 17, 28 und 32\u003c\/a\u003e sowie \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\"\u003edie Leitlinien der schwedischen Datenschutzbehörde IMY zu Auftragsverarbeitungsverträgen\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKI-Verordnung:\u003c\/strong\u003e Besondere Dokumentations- und Protokollierungsanforderungen können davon abhängen, ob ein System als Hochrisiko eingestuft wird, welche Akteursrolle das Unternehmen innehat und wann die Bestimmung Anwendung findet. Das Paket legt keine allgemeine Aufbewahrungsfrist oder automatische KI-Klassifizierung fest. Siehe \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eEU-Verordnung 2024\/1689, insbesondere Artikel 12, 18, 19, 26\u003c\/a\u003e. Auch Verträge, Vertraulichkeit, geistiges Eigentum, Archivierungsregeln und Rechtsstreitigkeiten können eine fortgesetzte geschützte Aufbewahrung erfordern.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eUnterschied zu ähnlichen Vorlagen\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEin allgemeines IT-Stilllegungspaket dokumentiert die technische Abschaltung einer Anwendung; dieses Paket konzentriert sich zusätzlich auf das KI-Modell, die Prompt-Bibliothek, historische Outputs, die rechtliche Prüfung von Protokollen, die Datenverantwortung des KI-Anbieters und die abschließende menschliche Entscheidung. Ein KI-Governance-Paket regelt die Einführung und laufende KI-Nutzung, nicht den gesamten Vorgang bei einer spezifischen KI-Systemstilllegung.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eMüssen wir alle KI-Protokolle sofort löschen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein, es lässt sich keine allgemeine Löschpflicht für alle Protokolle feststellen. Prüfen Sie personenbezogene Daten, Aufbewahrungspflichten, vertragliche Verpflichtungen und eventuelle Hochrisiko-KI-Regeln pro Datenkategorie.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eIst dies eine rechtlich bindende Löschungsbestätigung?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Die Anbieter-Vorlage wird verwendet, um tatsächliche Maßnahmen im relevanten vertraglichen und rechtlichen Rahmen anzufordern, zu dokumentieren und nachzuverfolgen. Eine eingeleitete Anforderung ist kein Beweis für eine durchgeführte Löschung.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSind die PDF-Dateien ausfüllbar?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein, die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, keine interaktiven Formulare. Bearbeiten Sie die Dokumente in DOCX.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSind die Hauptvorlagen auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Die fünf Arbeitsvorlagen sind schwedisch. Ein separater English User Guide zeigt, wie die schwedischen Dokumente verwendet werden.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eBlockiert Excel Arbeitsabläufe oder bestätigt die Einhaltung des AI Act?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Excel registriert und zählt administrative Status; technische Tests und rechtliche Entscheidungen müssen von befugten Personen getroffen werden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVerwandte echte Ressourcen\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/ai-agentstyrning-mandat-mansklig-attest-rollback\"\u003eKI-Agentensteuerung – Mandat und Rollback\u003c\/a\u003e für das laufende Mandat vor der Stilllegung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/it-systemavveckling-applikationsstangning-dataarkiv-excel\"\u003eIT-Systemstilllegung und Anwendungsabschaltung\u003c\/a\u003e, wenn der Bedarf technisch und nicht KI-spezifisch ist.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eQuellen, Version und Transparenz\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion 1.0, 10. November 2026.\u003c\/strong\u003e KI-unterstützte rechtliche Quellprüfung der oben genannten EU-Regeln und Behördenleitlinien sowie funktionelle Dateiprüfung. Es wurde keine unabhängige externe juristische Prüfung durchgeführt. Die Dokumente sind Arbeitsvorlagen, keine individuelle Rechtsauskunft. Die digitale ZIP-Lieferung wird erst möglich sein, wenn das Produkt in einem späteren Schritt veröffentlicht und die richtige Datei angebunden wird.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLesen Sie auch den praktischen Leitfaden:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/ai-systemavveckling-checklista-dataexport-loggar-leverantor\"\u003eKI-System stilllegen: Datenexport, Protokolle und Lieferantenabschluss\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56572831826262,"sku":"AI-RETIRE-DATA-2026-1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-systemavveckling-huvudbild-v1-1600.jpg?v=1794330926","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/ai-systemavveckling-modellavslut-dataexport-loggbevarande","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}