{"product_id":"avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","title":"Austrittsgespräch \u0026 Abschlusscheckliste – HR-Offboarding, Übergabe \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAustrittsgespräch \u0026amp; Abschlusscheckliste für HR\u003c\/strong\u003e – ein zusammenhängendes Dokumentenpaket für Arbeitgeber, die den praktischen Abschluss des Arbeitsverhältnisses planen, Austrittsgespräche führen, Aufgaben übergeben, Ausrüstung entgegennehmen und sicherstellen müssen, dass IT-Berechtigungen tatsächlich deaktiviert wurden. Die Vorlagen basieren auf dem schwedischen Arbeits- und Datenschutzrecht und helfen Ihnen, Führungskraft, HR, Lohnbuchhaltung und IT zu koordinieren. Sie ersetzen weder eine Kündigung noch eine Austrittsvereinbarung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 digitale Dateien in einer ZIP-Datei:\u003c\/strong\u003e fünf schwedische Arbeitsvorlagen, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein englischer Benutzerleitfaden – alle in bearbeitbarem Word-Format (7 DOCX) und als entsprechende durchsuchbare PDF-Datei (7 PDF) – sowie eine Excel-Liste (1 XLSX) mit neun Reitern. Die PDF-Dateien sind Lese- und Druckversionen, keine interaktiven PDF-Formulare.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Inhalt der Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eStrukturiertes Austrittsgespräch mit Datenschutzrichtlinien, Abschlusscheckliste für den Arbeitgeber, Plan zur Wissens- und Aufgabenübergabe, Rückgabequittung für Ausrüstung, Checkliste für Berechtigungen und personenbezogene Daten, zwei Leitfäden sowie eine Excel-Liste mit Kontrollpunkten, Vorgängen, Ausrüstung, Übergabe, IT-Abschluss und verifizierter Nachverfolgung.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eAlle enthaltenen Vorlagen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eVerwendungszweck\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAustrittsgespräch \/ Austrittsinterview\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eFragen zu Aufgaben, Organisation, Verbesserungen und Wissenstransfer\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAbschlusscheckliste – Arbeitgeber\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVerantwortlichkeiten für HR, Lohnbuchhaltung, Arbeitszeugnis, IT, Ausrüstung und offene Punkte\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eÜbergabeplan – Aufgaben\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eLaufende Vorgänge, Empfänger, Fristen und verifizierte Übergabe\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eRückgabequittung – Ausrüstung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eComputer, Telefon, Zugangskarte, Schlüssel, Inventarnummer und Abweichungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBerechtigungen und personenbezogene Daten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eIT-Abschluss, Zugriffsüberprüfung, E-Mail, Speicherung und Informationssicherheit\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedischer Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eArbeitsablauf, Kontrollpunkte und Behördenquellen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglische Anweisungen zu den schwedischen Arbeitsdokumenten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAbschlussliste\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeun Reiter und administrative KPIs\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-Liste für HR-Offboarding – neun Reiter\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÜbersicht, Mitarbeiter, Kontrollpunkte, Übergabe, Ausrüstung, Berechtigungen, Nachverfolgung, Quellen und Lese mich.\u003c\/strong\u003e Excel zählt registrierte Mitarbeiter, offene Kontrollpunkte, nicht verifizierte Übergaben, Ausrüstung ohne Quittung, noch nicht geprüfte Berechtigungen und offene Nachverfolgungspunkte.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEin Kontrollpunkt mit dem Status \u003cem\u003eFertig\u003c\/em\u003e wird nicht automatisch verifiziert: Die verantwortliche Person sowie das Ausführungs- und Verifizierungsdatum müssen ebenfalls dokumentiert werden. Die Listendateien sind für administrative IDs und sachliche Maßnahmen vorgesehen – nicht für sensible Interviewantworten, Passwörter oder private Gesundheitsdaten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo wird der Abschlussvorgang durchgeführt\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfen Sie, dass die Grundlage für das Ende des Arbeitsverhältnisses, der letzte Arbeitstag und eventuelle Tarifverträge separat korrekt geklärt wurden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBestimmen Sie eine verantwortliche Führungskraft und Ansprechpartner für HR, Lohnbuchhaltung, IT und Berechtigungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePlanen Sie die Übergabe, die Verantwortlichkeiten für laufende Vorgänge und die letzten Lieferungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFühren Sie, falls relevant, ein freiwilliges und professionelles Austrittsgespräch.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBestätigen Sie die physische Rückgabe der Ausrüstung; dokumentieren Sie eventuelle Abweichungen sachlich.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDeaktivieren und überprüfen Sie Systemberechtigungen sowie E-Mail-Konten und personenbezogene Daten gemäß den internen Datenschutzroutinen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerifizieren Sie offene Punkte in Excel und dokumentieren Sie die Verantwortlichkeiten für verbleibende Fragen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRechtlich Wichtiges beim Beendigung des Arbeitsverhältnisses\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eGemäß \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/uppsagning-uppsagningstid\"\u003eden Leitfäden von Verksamt.se\u003c\/a\u003e muss der Arbeitgeber prüfen, welche Kündigungsfrist gilt, welche Beschäftigungsform besteht, ob ein Tarifvertrag vorliegt und ob ein Anspruch auf Urlaubsentschädigung besteht. Ein Arbeitszeugnis muss gegebenenfalls auf Anfrage über den ordentlichen Prozess ausgestellt werden. Diese Fragen erfordern eine separate Prüfung; \u003cstrong\u003edas Paket ist keine Kündigung, keine Austrittsvereinbarung und keine automatische Berechnung des letzten Gehalts\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEine Rückgabequittung für Arbeitgebervermögen bedeutet \u003cstrong\u003enicht automatisch ein Recht auf Lohnabzug oder Verrechnung\u003c\/strong\u003e. Für den Vorschussurlaub können ebenfalls besondere Einschränkungen gelten; siehe \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/ledighet\/semester-semesterdagar\/forskottssemester\"\u003eVerksamt.se zum Vorschussurlaub\u003c\/a\u003e. Der Arbeitgeber muss solche Fragen in einem separaten, korrekten Prozess behandeln.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDatenschutz, Austrittsgespräch und ehemalige Mitarbeiter\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eGemäß \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/dina-rattigheter-pa-jobbet\/\"\u003eden Leitfäden der IMY\u003c\/a\u003e dürfen personenbezogene Daten ehemaliger Mitarbeiter nur so lange gespeichert werden, wie dies erforderlich und rechtfertigbar ist. Andere Vorschriften können die Aufbewahrung bestimmter Daten für beispielsweise Lohn, Buchhaltung und Rechtsstreitigkeiten vorschreiben. Beschränken Sie den Zugriff und dokumentieren Sie den Zweck sowie die Löschung gemäß \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eden grundlegenden Datenschutzprinzipien der IMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eNotizen aus dem Austrittsgespräch sind nicht automatisch anonym. Vermeiden Sie unnötige Angaben zu Gesundheit, persönlichen Konflikten und anderen sensiblen Umständen. Die Routinen für den Abschluss von E-Mail-Konten und die Überprüfung von Arbeitscomputern oder Mobiltelefonen müssen ebenfalls den Datenschutzanforderungen entsprechen – siehe \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/integritet-pa-jobbet\/sa-far-du-som-arbetsgivare-kolla-medarbetarnas-jobbmobiler\/\"\u003eden Leitfäden der IMY zu Arbeitsausrüstung\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst ein Austrittsgespräch obligatorisch?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEs gibt keine allgemeine Vorschrift, dass jedes Arbeitsverhältnis mit einem Austrittsgespräch beendet werden muss. Das Gespräch ist ein freiwilliges organisatorisches Instrument und muss aus Datenschutzsicht korrekt gehandhabt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann die Abschlusscheckliste als Kündigung verwendet werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Checkliste dokumentiert praktische Aufgaben nach der ordnungsgemäßen Feststellung des Endes des Arbeitsverhältnisses.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGibt eine unterzeichnete Rückgabequittung das Recht, Geld vom letzten Gehalt abzuziehen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein, nicht automatisch. Eventuelle Entschädigungsansprüche und Verrechnungen müssen anhand besonderer Vorschriften, Vereinbarungen und tatsächlicher Umstände beurteilt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie kann ich sicherstellen, dass die IT-Berechtigungen tatsächlich deaktiviert wurden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDer IT-Verantwortliche dokumentiert die Maßnahme und überprüft das Ergebnis. Excel unterscheidet zwischen einer Anforderung zur Deaktivierung und einer verifizierten Deaktivierung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie lange sollten Daten ehemaliger Mitarbeiter gespeichert werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDies hängt vom Zweck, der Rechtsgrundlage und eventuellen Aufbewahrungspflichten ab. Es gibt keine einheitliche allgemeine Aufbewahrungsfrist für alle HR-Daten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann das Paket zusammen mit dem IT-Offboarding verwendet werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Diese Vorlagen decken den gesamten HR-Prozess ab und können mit einem separaten technischen Berechtigungsabschluss koordiniert werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind Umfragen und Leitfäden in englischer Sprache enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Arbeitsdokumente sind auf Schwedisch. Ein separater englischer Benutzerleitfaden ist enthalten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Dokumentenpakete\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eErgänzen Sie mit \u003ca href=\"\/de\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-Offboarding und Berechtigungsabschluss\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/de\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003eEinführungssplan für neue Mitarbeiter\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/de\/products\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026\"\u003ePersonalhandbuch und HR-Richtlinie\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"\/de\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eweiteren Vorlagen zu HR und Arbeitsrecht\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion 1.0 · Quellenschutz 23. Oktober 2026 · Schwedisches Recht · 15 digitale Kundendateien in ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\n\u003csection class=\"mb-rel48-link\" lang=\"de\" \u003e\u003ch2\u003eHR- und IT-Austritt koordinieren\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDer Entzug von Zugriffsrechten ist separat von arbeitsrechtlichen Entscheidungen zu organisieren. \u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/it-offboarding-behorighetsavslut-checklista-anstalld-slutar-2026\"\u003eRatgeber zum IT-Offboarding\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56005197627734,"sku":"HR-AVSLUT-EXIT-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avgangssamtal-avslutschecklista-huvudbild-1600.webp?v=1792779146","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/avgangssamtal-avslutschecklista-hr-offboarding-overlamning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}