{"product_id":"avslagsbesked-rekryteringsaterkoppling-privat-arbetsgivare-word-pdf-excel","title":"Absagebescheid \u0026 Rekrutierungsfeedback – HR, Referenzanfrage \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv lang=\"sv\" class=\"mb-product-description\" style=\"line-height:1.7;color:#183b59\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAbsagebescheide und Feedback zum Rekrutierungsprozess – ein fertiges Vorlagenpaket für private Arbeitgeber in Schweden.\u003c\/strong\u003e Dokumentieren und kommunizieren Sie Auswahlentscheidungen sachlich, verfolgen Sie den Versand nach, bearbeiten Sie Anfragen zu Qualifikationsangaben und führen Sie nach Abschluss der Rekrutierung eine separate DSGVO-Prüfung durch. Enthält bearbeitbare Word-Dokumente, durchsuchbare PDF-Versionen und Excel-Register.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #9fc4db;background:#edf5fb;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 fertige Kundendateien:\u003c\/strong\u003e fünf schwedische Arbeitsdokumente, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein englischer Benutzerleitfaden, alle in Word (7 DOCX) und durchsuchbarem PDF-Format (7 PDF), sowie ein Excel-Register mit neun Reitern (1 XLSX). Die PDF-Dateien sind Lese- und Druckversionen, keine interaktiven Formulare. Der englische Leitfaden erklärt die schwedischen Dokumente, enthält jedoch keine übersetzten englischen Vorlagen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #9fc4db;background:#edf5fb;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Was die Dateien enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eNeutrale Absagebriefe vor bzw. nach dem Vorstellungsgespräch, schriftliches sachliches Feedback, spezielle Vorlage für Qualifikationsangaben gemäß § 4 Abs. 2 des schwedischen Antidiskriminierungsgesetzes, Kontrolle des Versands und der Löschvoraussetzungen sowie Leitfäden. Die Excel-Datei erfasst Vorgangs-ID, tatsächliche Kommunikation, Rekrutierungsstatus, Anfragen zu Qualifikationsangaben und administrative Kontrollen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eFür wen eignet sich das Paket?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFür private Unternehmen, die Personal rekrutieren und die \u003cstrong\u003eRekrutierungsentscheidung, die Absagekommunikation und etwaige Rechtsansprüche\u003c\/strong\u003e getrennt halten möchten. Das Paket ersetzt weder Auswahlkriterien, Arbeitsverträge, Antidiskriminierungsprüfungen, Tarifverträge, rechtliche HR-Prüfungen noch DSGVO-konforme Rekrutierungssysteme. Öffentliche Rekrutierungen können besondere Verfahren für öffentliche Dokumente, Archivierung und Rechtsmittel erfordern und sind nicht als vollständiger Prozess abgedeckt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDie Dokumente im Paket\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eDatei\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAbsage vor dem Vorstellungsgespräch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eKurze und sachliche Mitteilung, wenn die Bewerbung nicht zum Vorstellungsgespräch weitergeleitet wird\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAbsage nach dem Vorstellungsgespräch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePersönliche Mitteilung nach dem Vorstellungsgespräch und der getroffenen Entscheidung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSachliches Feedback zur Rekrutierung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDokumentierte, sachliche Antwort auf Fragen von Bewerbern\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eQualifikationsangaben auf Anfrage\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eGrundlage für schriftliche Angaben gemäß § 4 Abs. 2 des schwedischen Antidiskriminierungsgesetzes\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAbschluss der Rekrutierung und Löschkontrolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eKontrolle von Mitteilungen, Aufbewahrung, Abschluss und Verifizierung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedischer Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eArbeitsablauf, DSGVO, Antidiskriminierungsfragen und Abgrenzungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAnweisungen für die schwedischen Dateien, keine übersetzten Vorlagen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRekrutierungsregister\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eNeun Reiter für administrativen Status, Anfragen zu Qualifikationsangaben und Löschung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dae6ed;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-Tool mit neun Reitern\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÜbersicht, Rekrutierungen, Kandidaten-ID, Mitteilungen, Vorstellungsgespräche, Qualifikationsangaben, Löschung, Kontrollen und Lese mich.\u003c\/strong\u003e Neun geprüfte Zusammenfassungsformeln zählen unter anderem die Anzahl der Rekrutierungen, registrierten Kandidaten-IDs, manuell markierten Absagen, versendeten Mitteilungen, durchgeführten Vorstellungsgespräche, beantworteten Anfragen zu Qualifikationsangaben und verifizierten Löschmaßnahmen. Das Arbeitsbuch enthält keine personenbezogenen Daten, administrative Statuslisten und keine Makros. \u003cstrong\u003eExcel trifft keine Rekrutierungsentscheidungen, bewertet keine Diskriminierung und berechnet keine gesetzlichen Löschfristen.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwenden Sie das Produkt Schritt für Schritt\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfen Sie, ob die sachliche Auswahl und die Entscheidung bezüglich des betroffenen Kandidaten bereits von der zuständigen Funktion dokumentiert wurden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWählen Sie die Absage vor oder nach dem Vorstellungsgespräch; überprüfen Sie Empfänger, Stelle, Absender und tatsächliche Entscheidung doppelt.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBeantworten Sie eine etwaige Frage mit überprüfbaren Angaben. Geben Sie keine nachträglich konstruierten oder diskriminierenden Begründungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWenn der Bewerber Qualifikationsangaben anfordert: Verwenden Sie die spezielle Vorlage und prüfen Sie § 4 Abs. 2 des schwedischen Antidiskriminierungsgesetzes.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHalten Sie DSGVO-Anfragen von allgemeinen Fragen getrennt und bearbeiten Sie sie über den ordentlichen Datenschutzprozess.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMarkieren Sie den Versand erst, nachdem er durchgeführt wurde. Prüfen Sie die Aufbewahrung oder Löschung gemäß Zweck, Rechtsgrundlage und etwaigen Rechtsansprüchen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRechtliche Voraussetzungen und Einschränkungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/diskrimineringslag-2008567_sfs-2008-567\/\"\u003eDas Antidiskriminierungsgesetz (2008:567), Kap. 2, §§ 1 und 4\u003c\/a\u003e ist relevant für das Diskriminierungsverbot und schriftliche Angaben auf Anfrage zu Ausbildung, Berufserfahrung und anderen Qualifikationen derjenigen, die zum Vorstellungsgespräch eingeladen oder eingestellt wurden. Eine übliche Absagevorlage ist \u003cstrong\u003ekein\u003c\/strong\u003e Ersatz für eine spezielle Anfrage nach Qualifikationsangaben. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringssystem-och-kompetensdatabaser\/\"\u003eDie Rekrutierungsleitlinie der IMY\u003c\/a\u003e betont Datenminimierung, Rechtsgrundlage, angemessene Aufbewahrungsdauer und dass sensible personenbezogene Daten normalerweise nicht in der Rekrutierung verarbeitet werden sollten. Einwilligung ist selten eine geeignete Grundlage für die ordentliche Rekrutierung. \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/bli-arbetsgivare\/diskriminering-vid-rekrytering\"\u003eVerksamt.se\u003c\/a\u003e beschreibt Verantwortlichkeiten und Risiken bei Diskriminierung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMuss der Arbeitgeber immer begründen, warum jemand den Job nicht bekommen hat?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEs gibt keine allgemeine Regel, die ein langes individuelles Absageschreiben bei jeder privaten Rekrutierung obligatorisch macht. Ein Arbeitssuchender kann jedoch gemäß § 4 Abs. 2 des schwedischen Antidiskriminierungsgesetzes unter bestimmten Voraussetzungen schriftliche Qualifikationsangaben über die interviewte oder eingestellte Person anfordern.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDarf ich dieselbe Absagevorlage für alle verwenden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEine sachliche Standardmitteilung kann nach tatsächlicher Prüfung verwendet werden, muss jedoch nach einer echten Entscheidung an die richtige Person gesendet werden. Verwenden Sie keine automatisierten individuellen Entscheidungen ohne separate rechtliche Prüfung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich schreiben, warum ein Kandidat schlechter als andere ist?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eVermeiden Sie Bewertungen, die nicht durch dokumentierte, sachliche Anforderungen gestützt werden. Teilen Sie keine sensiblen oder privaten Informationen anderer Bewerber; bearbeiten Sie gesetzlich geregelte Qualifikationsangaben separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie lange sollten Bewerbungen aufbewahrt werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEs hängt vom Zweck, der Rechtsgrundlage, dem Risiko von Rechtsansprüchen und etwaigen Spezialgesetzen ab. Die Excel-Datei hat daher keine allgemeine automatische Aufbewahrungsdauer. Sehen Sie sich die Leitlinie der IMY und Ihre festgelegte Löschrichtlinie an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSendet Excel Absagebriefe automatisch?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Excel ist ein Offline-Arbeitslogbuch mit manuellen Statusangaben und Zählern. Keine E-Mail-Versand, Personaldaten, Entscheidungen oder Datenverbindungen sind enthalten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind englische Vorlagen enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEin englischer Benutzerleitfaden ist enthalten, um die schwedischen Arbeitsdokumente zu beschreiben, aber die Hauptvorlagen sind schwedisch und basieren auf schwedischem Recht.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte HR-Vorlagen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVor der Entscheidung kann \u003ca href=\"\/de\/products\/referenstagning-referenssamtal-fragor-gdpr-2027\"\u003eReferenzprüfung \u0026amp; Referenzgespräch\u003c\/a\u003e relevant sein. Für Kandidaten, denen ein Arbeitsvertrag angeboten wird, gibt es ein separates \u003ca href=\"\/de\/products\/anstallningserbjudande-erbjudandebrev-mall-2027\"\u003eEinstellungsangebot \u0026amp; Einstellungsbrief\u003c\/a\u003e. Diese Produkte haben unterschiedliche Funktionen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVersion, Quellenschutz und Lieferung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersion 1.0, \u003cstrong\u003e2026-11-01\u003c\/strong\u003e. Eine KI-unterstützte rechtliche Quellprüfung gegenüber offiziellen Quellen wurde durchgeführt. Keine unabhängige externe juristische Prüfung dieser neuen Produktversion ist dokumentiert. Die ZIP-Datei wird während der Produktion auf Google Drive gespeichert und vor der Veröffentlichung separat manuell mit Shopify Digital Products verknüpft.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56436553220438,"sku":"AVSLAG-REKRYTERING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_rekryteringsbesked_huvudbild_1600.png?v=1793551247","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/avslagsbesked-rekryteringsaterkoppling-privat-arbetsgivare-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}