{"product_id":"avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf","title":"Vertragsregister \u0026 Vertragsüberwachung 2026\/2027 – Excel-Dashboard, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"de\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBündeln Sie die Verträge Ihres Unternehmens und vermeiden Sie es, wichtige Kündigungsfristen zu verpassen.\u003c\/strong\u003e Das Vertragsregister \u0026amp; Vertragsüberwachung 2026\/2027 ist ein professionelles Vorlagenpaket für Unternehmen, Vereine und Organisationen, die Verträge organisieren, administrative Überwachungsdaten berechnen, Zuständigkeiten klären und Verlängerungen nachverfolgen möchten. Sie erhalten ein bearbeitbares \u003cstrong\u003eExcel-Register für bis zu 200 Verträge\u003c\/strong\u003e, eine Routinedokumentation in Word\/PDF, einen separaten schwedischen Benutzerleitfaden sowie eine englische Arbeitsvorlage, die auf das schwedische Geschäftsumfeld zugeschnitten ist.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Über die Dokumentvorlage\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÜber die Dokumentvorlage:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#innehall\"\u003eLieferumfang\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#funktioner\"\u003eExcel-Tool\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#anvandning\"\u003eAnwendung des Pakets\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#viktigt\"\u003eWichtig\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#fragor\"\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#kallor\"\u003eQuellen\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"padding:16px;background:#e6f2e9;border-left:4px solid #26744f;border-radius:6px\"\u003e\u003cstrong\u003eQuellentechnisch geprüft: 9. Oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0, entwickelt für die Verwendung im Zeitraum 2026\/2027. Die Überprüfung umfasst die Berechnungslogik der Vorlage und relevante schwedische Behördenquellen. Dies bedeutet nicht, dass einzelne Verträge oder die vom Nutzer eingegebenen Kündigungsdaten rechtlich geprüft wurden.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"innehall\"\u003eLieferumfang des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eLieferung\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eInhalt\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eVertragsregister mit Dashboard\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e200 Vertragszeilen, Zuständigkeit, Gegenpartei, Vertragsart, Enddatum, verifizierter Kündigungstermin, interner Puffer, Jahresbetrag, Vertragsstatus und Kontrollindikatoren.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eVertragsüberwachung – Steuerungsdokument\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRollen und Zuständigkeiten, Kontrollroutine, Entscheidungs- und Maßnahmenprotokoll, Checkpunkte vor Abschluss.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBenutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDetaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, häufige Fehler, Einschränkungen, Archivierung, Datenschutz und Quellen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eContract Register – English Working Reference\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglische Arbeitsversion für Unternehmen mit englischsprachigen Mitarbeitern; schwedische Excel-Überschriften und schwedisches rechtliches Umfeld.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInsgesamt 7 Dateien in einer ZIP-Datei:\u003c\/strong\u003e 3 bearbeitbare DOCX, 3 durchsuchbare A4-PDFs und 1 Excel-Arbeitsmappe.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"funktioner\"\u003eDas Excel-Tool: Klarer Überblick und Überwachung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDashboard:\u003c\/strong\u003e Anzahl der registrierten Verträge, Statusverteilung, kritische Daten und geschätzter Jahreswert für aktive Verträge.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVertragsregister:\u003c\/strong\u003e Platz für 200 individuelle Verträge mit u. a. Gegenpartei, Vertragsart, Eigentümer, Start- und Enddatum, Verlängerungsbedingungen und Dokumentenreferenz.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAdministrative Fristen:\u003c\/strong\u003e Der verifizierte letzte Kündigungstag hat Priorität. Als vereinfachte Alternative kann das Enddatum abzüglich der Kündigungsfrist in Kalendertagen berechnet werden, sofern dies mit den Bedingungen übereinstimmt.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInterne Überwachung:\u003c\/strong\u003e Optionale Vorlaufzeit in Tagen, andernfalls 30 Tage als interner Standard. Farbliche Markierung überschrittener und anstehender Fristen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eStatus und Zuständigkeit:\u003c\/strong\u003e Dropdown-Listen für den Vertragsstatus und automatische Klassifizierung des Überwachungsstatus.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSeparate Anleitungen und fiktive Beispiele:\u003c\/strong\u003e Einfacherer Einstieg, ohne Beispiele mit eigenen aktuellen Registereinträgen zu vermischen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"anvandning\"\u003eSo verwenden Sie die Dokumentvorlage\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eInventarisieren Sie unterzeichnete Verträge, Nachträge, zuständige Funktionen und relevante Zeitfristen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTragen Sie Verträge in das Tabellenblatt \u003cem\u003eVertragsregister\u003c\/em\u003e ein und geben Sie Start- und Enddatum an, sofern vorhanden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfen Sie die Kündigungsklausel. Erfassen Sie manuell einen verifizierten letzten Tag, wenn die Kalendertagesberechnung nicht zuverlässig ist.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBestimmen Sie einen internen Überwachungspuffer und verfolgen Sie die Indikatoren im Dashboard regelmäßig, idealerweise wöchentlich.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie Entscheidungen und Nachweise für eine eventuelle Kündigung oder Verlängerung in einem zugriffsgeschützten Archiv.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAktualisieren Sie den Vertragsstatus und zukünftige Daten nach der durchgeführten Maßnahme.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eFür wen ist das Vertragsregister geeignet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Vorlage eignet sich für Aktiengesellschaften, Einzelunternehmer, Vorstände, Immobilienfirmen, Eigentümergemeinschaften, gemeinnützige Vereine und Unternehmen, die eine wachsende Anzahl an Lieferanten-, Service-, Miet-, Lizenz-, IT- oder Kooperationsverträgen verwalten. Sie ist besonders praktisch für kleinere Organisationen, die kein separates Abonnement für ein Vertragsmanagementsystem benötigen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"viktigt\"\u003eWichtig zu rechtlichen Fristen und automatischen Erinnerungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExcel sendet keine E-Mails, SMS, Kalenderereignisse oder Push-Benachrichtigungen.\u003c\/strong\u003e Die Überwachung ist sichtbar, wenn die Arbeitsmappe geöffnet und berechnet wird. Es gibt keine allgemeine Berechnungsregel, die für alle Vertragsarten funktioniert. Zeitangaben in Monaten, Arbeitstagen und Vertragsbedingungen zum Empfang einer Kündigung erfordern eine individuelle Prüfung. Ein berechnetes Datum kann daher niemals allein als rechtlicher Bescheid verwendet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Gesetz (2014:1449) über den Verbraucherschutz bei automatischer Vertragsverlängerung umfasst bestimmte Verträge zwischen Gewerbetreibenden und Verbrauchern, jedoch nicht generell B2B-Verträge. Diese interne Registervorlage ist kein System zur Erfüllung gesetzlich vorgeschriebener schriftlicher Mahnungen an Verbraucher.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eBei der Verwendung personenbezogener Daten sollte das Unternehmen Datensparsamkeit, angemessene Berechtigungen und relevante Löschungsroutinen berücksichtigen. Bei hohen Vertragswerten, Rechtsstreitigkeiten und unklaren Bedingungen sollte ein qualifizierter Jurist hinzugezogen werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"fragor\"\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie viele Verträge passen in die Excel-Vorlage?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e200 Vertragszeilen sind mit Formeln und Kontrollfeldern vorbereitet. Dies ist eine feste Kapazität in dieser Version.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann die Vorlage selbst Verträge kündigen oder Erinnerungen mailen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Sie zeigt interne Überwachungsdaten an und hilft der zuständigen Person zu handeln, sendet jedoch keine Mitteilungen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich die Kündigungsfrist in Monaten angeben?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEs ist keine allgemeine Monatsberechnung enthalten. Tragen Sie manuell den verifizierten letzten Kündigungstag des Vertrags ein und verwenden Sie die Erinnerungsfunktion der Kalkulation ab diesem Datum.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich die Texte ändern?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Die Word- und Excel-Dateien sind bearbeitbar. Die PDF-Dateien sind durchsuchbare Druck- und Referenzversionen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWas bedeutet Schwedisch + Englisch?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Hauptregister und die ausführliche Anleitung sind auf Schwedisch. Eine separate englische Arbeitsreferenz ist enthalten und für die Verwendung im schwedischen Betrieb bestimmt. Es handelt sich nicht um eine universelle vertragsrechtliche Version für andere Länder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWelche Verträge können eingetragen werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eZum Beispiel Serviceverträge, Lieferantenverträge, Beratungsverträge, IT-\/SaaS-Verträge, Mietverträge und andere wiederkehrende Geschäftsverträge. Prüfen Sie immer die spezifischen Bedingungen des jeweiligen Vertrags.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"kallor\"\u003eRechtsgrundlage und Behördenquellen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-20141449-om-konsumentskydd-vid-automatisk_sfs-2014-1449\/\"\u003eSchwedischer Reichstag – Gesetz (2014:1449) über Verbraucherschutz bei automatischer Vertragsverlängerung\u003c\/a\u003e (nur in anwendbaren Verbraucherfällen).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – grundlegende Datenschutzprinzipien\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eLieferung und verwandte Vorlagen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDigitaler Download im ZIP-Format. Es wird keine physische Ware versandt. Für ergänzende Vertragsarten siehe \u003ca href=\"\/de\/collections\/foretagsavtal-mallar\"\u003eUnternehmensverträge – Vorlagen\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"\/de\/collections\/inkop-leverantor-service-mallar\"\u003eEinkauf, Lieferant \u0026amp; Service\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55655256457558,"sku":"AVTALSREGISTER-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/avtalsregister-avtalsbevakning-2027-hero.png?v=1791507094","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}