{"product_id":"datamigreringsplan-systembyte-faltmappning-excel","title":"Datenmigrationsplan \u0026 Systemwechsel – Feldenmapping, Go\/No-Go \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDatenmigrationsplan und Systemwechsel – eine vollständige Arbeitsunterlage in Word, PDF und Excel.\u003c\/strong\u003e Für schwedische Unternehmen, die einen geplanten Wechsel des ERP-Systems, Kundenregisters, CRM, Mitgliedsregisters oder eines anderen digitalen Systems dokumentieren müssen. Das Paket unterstützt bei der Datenkartierung, dem Feldmapping, Testläufen, Abgleichen und einer dokumentierten Entscheidung über die Inbetriebnahme.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Arbeitsmaterial strukturiert den Prozess, \u003cstrong\u003eist jedoch keine technische Migrationsdienstleistung, Sicherheitszertifizierung, rechtliche Bescheinigung oder Garantie für die Wiederherstellbarkeit von Daten.\u003c\/strong\u003e Eine tatsächliche Migration muss von geeigneten verantwortlichen Personen mit aktuellen Berechtigungen und Sicherheitsroutinen durchgeführt und getestet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWann benötigt man einen Datenmigrationsplan?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eBei einem Systemwechsel ist es wichtig zu wissen, welche Datenmengen übernommen werden sollen, wie Felder und Identifikatoren gemappt werden, welche Fehler die Inbetriebnahme verhindern und wer die Entscheidungen trifft. Die Vorlagen eignen sich für interne IT, Projektleiter, Datenverantwortliche und beauftragte technische Anbieter, die gemeinsame Dokumente und nachvollziehbare Entscheidungen benötigen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #47708B;background:#F2F7FB;padding:17px 20px;margin:20px 0;border-radius:11px\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px;color:#173A59\"\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 Kundendateien in einer ZIP-Datei:\u003c\/strong\u003e sieben Word-Dateien (DOCX), dieselben sieben Dokumente als durchsuchbare PDF-Dateien und eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX). Fünf Hauptvorlagen und zwei Anleitungen – auf Schwedisch und Englisch. Die schwedischen Hauptvorlagen sind bearbeitbar; die PDF-Versionen sind primär für den Ausdruck und die Prüfung vorgesehen und nicht garantiert interaktiv ausfüllbar.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #47708B;background:#F2F7FB;padding:17px 20px;margin:20px 0;border-radius:11px\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px;color:#173A59\"\u003e02. Inhalt der Dateien\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eMigrationsplan, Datenkartierung und Feldmapping, Testplan für Testmigrationen, Abgleichsprotokoll für die Datenqualität, Go\/No-Go-Entscheidung mit Rückfallplan sowie zwei Anleitungen für Anwender. Das Excel-Register umfasst neun Registerkarten für Datenmengen, Felder, Testergebnisse, Abweichungen, Durchläufe, Entscheidungen und Maßnahmen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eAlle Dateien und ihre Funktion\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDatei\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eVerwendung\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eMigrationsplan \u0026amp; Systemwechsel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eUmfang, Verantwortlichkeiten, Zeitplan, Abgrenzung und Risikokontrollen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDatenkartierung \u0026amp; Feldmapping\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDatenmengen, Quell-\/Zielsystemfelder, Transformationsregeln und Kontrollen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTestplan \u0026amp; Testmigration\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eErwartete Ergebnisse, Testlauf, Abweichungen und erneuter Test\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAbgleichsprotokoll \u0026amp; Datenqualität\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMengenprüfung, Schlüssel, Differenzen und festgelegte Toleranz\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eGo\/No-Go \u0026amp; Rückfallplan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eStoppkriterien, Entscheidungsbefugnis, Rückfall und Nachbereitung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnleitungen für Anwender SV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eArbeitsablauf, praktische Kontrollen und rechtliche Abgrenzungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eUser Guide EN\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglische Anweisungen zu den schwedischen Vorlagen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + durchsuchbare PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eMigrationsregister in Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeun Registerkarten mit Registern, Statusauswahl und Dashboard\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-Register für die Datenmigration – neun Registerkarten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDashboard, Läs mig, Datenmengen, Feldmapping, Testfälle, Abweichungen, Durchlaufprotokoll, Entscheidungen und Maßnahmen.\u003c\/strong\u003e Verwenden Sie stabile DATA-, MAP-, TEST- und RUN-IDs und geben Sie für jeden Migrationsschritt tatsächliche Informationen ein. Die Registerkarten enthalten relevante manuelle Statusauswahlen. Das Dashboard zählt Einträge, Testergebnisse, offene Abweichungen und markierte Entscheidungen. Es führt keine technischen Migrationen durch und genehmigt die Inbetriebnahme nicht automatisch.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo verwenden Sie das Dokumentpaket\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDaten abgrenzen.\u003c\/strong\u003e Identifizieren Sie Quellsystem, Zielplattform, Informationsverantwortliche, erforderliche Datentypen und die Daten, die nicht übertragen werden sollen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePlanen und Verantwortlichkeiten festlegen.\u003c\/strong\u003e Geben Sie Zeitfenster, Voraussetzungen, Berechtigungen, Backups, Wiederherstellungstests und verantwortliche Entscheidungsträger an.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eFelder mappen.\u003c\/strong\u003e Dokumentieren Sie Quellfelder, Zielfelder, Typen, Datenkonvertierungen, Regeln für Duplikate und Schlüsselfelder.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eIn der Testumgebung testen.\u003c\/strong\u003e Arbeiten Sie mit genehmigten Testdaten, messen Sie tatsächliche Abweichungen und dokumentieren Sie erneute Tests.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGo\/No-Go entscheiden.\u003c\/strong\u003e Prüfen Sie blockierende Fehler, technische Wiederherstellung und Ergebnisse vor dem Produktionsstart.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNach dem Durchlauf abgleichen.\u003c\/strong\u003e Überprüfen Sie Einträge, wichtige Werte, Integrationen und Protokolle und dokumentieren Sie Maßnahmen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eDatenschutz, Sicherheit und wichtige Einschränkungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePersonenbezogene Daten:\u003c\/strong\u003e Bei der Migration personenbezogener Daten gelten die Grundsätze der Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit und Speicherbegrenzung. Prüfen Sie, welche Daten überhaupt übertragen werden müssen und wie der Zugriff geschützt wird. Lesen Sie \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\" rel=\"nofollow\"\u003edie Leitlinien des IMY zu den Grundsätzen der DSGVO\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDatenschutz und Sicherheit durch Technikgestaltung:\u003c\/strong\u003e Die Artikel 25 und 32 der DSGVO können risikobasierte Maßnahmen, Zugriffskontrollen, geeignete Tests sowie Maßnahmen zur Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit erfordern. Sehen Sie sich die \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/inbyggt-dataskydd-och-dataskydd-som-standard\/\" rel=\"nofollow\"\u003eInformationen des IMY zu Datenschutz durch Technikgestaltung\u003c\/a\u003e und den \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/HTML\/?uri=CELEX:32016R0679\" rel=\"nofollow\"\u003evollständigen Wortlaut der DSGVO\u003c\/a\u003e an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFolgenabschätzung:\u003c\/strong\u003e Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten voraussichtlich ein hohes Risiko darstellt, kann vor Beginn der Verarbeitung eine Folgenabschätzung gemäß Artikel 35 der DSGVO erforderlich sein. Sehen Sie sich die \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/kan-en-konsekvensbedomning-goras-efter-att-personuppgiftsbehandlingen-har-paborjats\/\" rel=\"nofollow\"\u003eLeitlinien des IMY zum Zeitpunkt der Folgenabschätzung\u003c\/a\u003e an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerträge und besondere Anforderungen:\u003c\/strong\u003e Auftragsverarbeitungsverträge, Übermittlungen in Drittländer, Aufbewahrungsregeln, Vertragsbedingungen oder öffentliche Tätigkeiten können separate Dokumente und Bewertungen erfordern. Das Dokumentpaket ersetzt diese nicht.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen zu den Vorlagen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst dies eine fertige Lösung für die automatische Datenmigration?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Word- und Excel-Dateien dokumentieren Planung, Kontrollen, Entscheidungen und Nachbereitung. Sie übertragen keine Daten zwischen Systemen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich die Vorlagen beim Wechsel eines CRM- oder Finanzsystems verwenden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, als administrative Grundlage. Passen Sie die Kontrollen an Datentypen, Integrationen, technische Architektur, Vertraulichkeit sowie anwendbare gesetzliche und vertragliche Anforderungen an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst ein Plan zur Rückkehr zum alten System enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Das Go\/No-Go-Dokument enthält einen Abschnitt für den Rückfallplan, Stoppkriterien und die Entscheidungsbefugnis. Eine tatsächliche Wiederherstellungsmethode muss jedoch separat erstellt und getestet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann Excel anzeigen, wie viele Testfälle genehmigt wurden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Das Dashboard fasst manuelle Statusmarkierungen im Testregister zusammen. Ein registrierter Status bedeutet nicht, dass technische Tests tatsächlich durchgeführt wurden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich echte Kundendaten in den Vorlagen verwenden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eVermeiden Sie unverarbeitete personenbezogene Daten oder sensible Daten in Arbeitsdokumenten, sofern sie nicht erforderlich, zulässig und angemessen geschützt sind. Verwenden Sie primär IDs, Rollen und anonymisierte Informationen für die Dokumentation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind alle Dokumente auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Hauptvorlagen und die schwedische Anleitung sind auf Schwedisch. Der English User Guide ist eine separate englischsprachige Anleitung für die schwedischen Hauptvorlagen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind die Dokumente DSGVO-konform oder zertifiziert?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Es gibt keine allgemeine Produktzulassung dieser Art. Jede Organisation ist für ihren tatsächlichen Systemwechsel und ihre anwendbaren Pflichten selbst verantwortlich.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Dokumente für IT- und Prozessarbeit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFür die Abgrenzung kann \u003ca href=\"\/de\/products\/processkartlaggning-processbeskrivning-processkarta-raci-excel\"\u003eProzesskartierung \u0026amp; Prozessbeschreibung\u003c\/a\u003e hilfreich sein. Zur separaten Planung von Backups und Wiederherstellungstests gibt es \u003ca href=\"\/de\/products\/backupplan-sakerhetskopiering-aterlasningstest-word-pdf-excel\"\u003eBackupplan \u0026amp; Wiederherstellungstest\u003c\/a\u003e. Bei formeller IT-Lieferung kann \u003ca href=\"\/de\/products\/acceptansprovning-leveransgodkannande-it-2027\"\u003eAbnahmeprüfung \u0026amp; IT-Lieferabnahme\u003c\/a\u003e als ergänzende Grundlage verwendet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormat, Lieferung und Prüfung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eProduktversion 1.0. KI-unterstützte Quellenprüfung öffentlicher Datenschutzquellen am 29. Oktober 2026. \u003cstrong\u003eEs wurde keine externe rechtliche Prüfung, Zertifizierung oder tatsächliche Systemmigration durchgeführt.\u003c\/strong\u003e Dokumentformat: 7 DOCX, 7 durchsuchbare PDF und 1 XLSX. Die digitale ZIP-Datei wird nach dem Verknüpfen der digitalen Datei durch den Shop und der Aktivierung des Produkts geliefert. Das Produkt befindet sich in Vorbereitung.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56375735222614,"sku":"DATAMIG-SYSTEMBYTE-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_datamigrering_huvudbild_1600_43d167e2-6b39-46c4-a916-c45b5e3b73f8.png?v=1793264376","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/datamigreringsplan-systembyte-faltmappning-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}