{"product_id":"dataskyddsombud-utnamning-uppdrag-sverige-word-pdf-excel","title":"Datenschutzbeauftragter – Ernennung, Aufgaben, Unabhängigkeit \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eErnennung eines Datenschutzbeauftragten (DSB) gemäß DSGVO\u003c\/strong\u003e – ein praktisches Dokumentenpaket für schwedische Organisationen, die eine Datenschutzbeauftragtenfunktion ernennen, dokumentieren und überwachen müssen. Die Vorlagen helfen der Geschäftsleitung, Datenschutzverantwortlichen und Compliance-Funktionen, Entscheidungen, Ressourcen, Unabhängigkeit, Kontaktdaten und die laufende Berichterstattung zu organisieren. Die Lieferung enthält bearbeitbare Word-Dateien, durchsuchbare PDF-Dateien und Excel. \u003cstrong\u003eWichtig:\u003c\/strong\u003e Das Paket entscheidet nicht automatisch darüber, ob Ihre Organisation verpflichtet ist, einen DSB zu ernennen, und ersetzt nicht die Meldung an die IMY.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 Dateien in einer ZIP:\u003c\/strong\u003e fünf eigenständige schwedische Arbeitsdokumente, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein englischsprachiger Benutzerleitfaden – alle in DOCX und als durchsuchbare PDF – sowie eine XLSX-Arbeitsmappe mit neun Reitern. Word kann bearbeitet werden; PDF sind Lese- und Druckversionen, keine interaktiven Formulare. Der English User Guide erklärt die schwedischen Dokumente und ist keine englische Vertragsversion.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #bdd3e6;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Was die Dateien enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEntscheidungsvorlage für die Ernennung eines DSB, Aufgaben- und Ressourcenplan, Interessenkonfliktabwägung, Veröffentlichungs- und IMY-Meldeprotokoll, Jahresplan und Berichterstattungsprotokoll, zwei Leitfäden sowie ein Register zur dokumentierten Nachverfolgung von Ratschlägen, Kontrollen und Entscheidungen. Die Dateien unterscheiden zwischen geplanten Schritten und tatsächlich durchgeführten und verifizierten Maßnahmen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWann ist das Vorlagenpaket geeignet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFür Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten und Auftragsverarbeiter in Schweden, die Entscheidungsgrundlagen für eine obligatorische oder freiwillige Ernennung eines DSB erstellen und die Arbeit gemäß den Artikeln 37–39 der Datenschutzverordnung organisieren müssen. Die Dokumente sind kein externer Vertrag mit einem Datenschutzbeauftragten, keine allgemeine Datenschutzerklärung und keine behördliche Entscheidung. Es ist eine separate sachliche Prüfung etwaiger nationaler Sonderregeln, beruflichen Qualifikationen, der Unabhängigkeit und Interessenkonflikte erforderlich.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDatei für Datei – was erhalten Sie?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #bdd3e6\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eEntscheidung über die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eEntscheidung, Grundlage für die Ernennung, Kontakt und Verantwortung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eAufgabenbeschreibung und Ressourcenplan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eAufgaben gemäß Artikel 39 DSGVO, Berichterstattung und Ressourcen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eBewertung der Unabhängigkeit und Interessenkonflikte\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eBewertung von Doppelrollen, Ressourcen und Unabhängigkeit\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eVeröffentlichungs- und Meldeprotokoll\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eNachverfolgung der veröffentlichten Kontaktdaten und der IMY-Meldung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eJahresplan und Berichterstattungsprotokoll\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003ePlan, Beobachtungen, Empfehlungen und Berichterstattung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eBenutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eArbeitsablauf, Nutzungsgrenzen und rechtliche Hinweise\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eEnglische Anweisungen für die schwedischen Arbeitsdokumente\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eDSB-Nachverfolgungsregister\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003e9 Reiter für Organisation, Aktivitäten, Ratschläge, Kontrollen, DPIA, Meldung und Entscheidungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dce7ee;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-Tool – neun Reiter\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Arbeitsmappe enthält \u003cstrong\u003eÜbersicht, Organisation, Jahresplan, Beratung, Kontrollen, DPIA, IMY und Kontakt, Entscheidungen sowie Lese mich\u003c\/strong\u003e. Eine Übersicht zählt registrierte Aktivitäten und Ratschläge sowie manuell als abgeschlossen markierte Punkte und Kontrollen. Die Berechnungen der Formeln wurden funktional getestet. Die Statuslisten erleichtern die Organisation der Arbeit, aber weder eine ausgefüllte Zeile noch ein ausgeführter Schritt oder der Excel-Status stellen an sich eine rechtliche Compliance dar. Es ist kein Makro erforderlich.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo werden die Vorlagen verwendet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie, ob die Ernennung gemäß Artikel 37 DSGVO obligatorisch oder freiwillig ist.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBewerten Sie, ob der Kandidat die Kompetenzanforderungen erfüllt, unabhängig ist und keine ungelösten Interessenkonflikte hat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTreffen Sie eine ordnungsgemäße Entscheidung und dokumentieren Sie Aufgaben, Berichterstattungsweg und Ressourcen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVeröffentlichen Sie die Kontaktdaten und übermitteln Sie diese über den richtigen Kanal an die IMY; dokumentieren Sie den Empfang separat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eErstellen Sie einen Jahresplan und verwenden Sie Excel für die tatsächliche Nachverfolgung von Ratschlägen, Kontrollen und Entscheidungen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRechtliche Voraussetzungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArtikel 37 DSGVO\u003c\/strong\u003e regelt unter anderem, wann ein Datenschutzbeauftragter ernannt werden muss, welche beruflichen Qualifikationen erforderlich sind sowie die Veröffentlichung und Übermittlung von Kontaktdaten an die Aufsichtsbehörde. \u003cstrong\u003eArtikel 38\u003c\/strong\u003e stellt Anforderungen an die Stellung des DSB, die frühzeitige Einbeziehung, Ressourcen, Unabhängigkeit, Berichterstattung und das Fehlen von Interessenkonflikten. \u003cstrong\u003eArtikel 39\u003c\/strong\u003e beschreibt die Kernaufgaben des DSB, darunter Beratung und Überwachung. Ein freiwillig formal ernannter DSB unterliegt ebenfalls diesen Anforderungen. Die Bewertungen müssen auf der Grundlage der tatsächlichen Geschäftstätigkeit und des tatsächlichen Mandats erfolgen. Das Paket enthält kein Behördenformular und ist nicht von der IMY genehmigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMüssen alle Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten ernennen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Anforderung hängt von der in Artikel 37.1 und anderem anwendbaren Recht erfassten Verarbeitung und Tätigkeit ab. Auch wenn die Ernennung freiwillig ist, muss eine formal ernannte DSB-Funktion die relevanten Regeln einhalten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst die Entscheidungsvorlage dasselbe wie die Meldung an die IMY?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Es ist eine interne Dokumentationsgrundlage. Die Veröffentlichung und Übermittlung der Kontaktdaten des DSB muss tatsächlich separat erfolgen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ein Manager gleichzeitig DSB sein?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDas hängt von den tatsächlichen Rollen des Managers ab. Aufgaben, bei denen die Person über den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet, können einen unzulässigen Interessenkonflikt schaffen. Eine konkrete Bewertung ist erforderlich.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eErhalte ich englische Hauptvorlagen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die fünf Arbeitsdokumente sind auf Schwedisch. Ein English User Guide beschreibt, wie die schwedischen Dokumente verwendet werden; das Produkt ist für DSGVO\/Schweden vorgesehen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind die PDF-Dateien ausfüllbar?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar, aber keine interaktiven Formulare. Verwenden Sie die Word-Versionen zum Bearbeiten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Vorlagen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eBei einem tatsächlich eingetretenen Datenschutzvorfall werden andere Arbeitsdokumente benötigt, beispielsweise \u003ca href=\"\/de\/products\/personuppgiftsincident-gdpr-mallpaket-2026\"\u003eVorlagenpakete für Datenschutzvorfälle\u003c\/a\u003e. Für allgemeine Datenschutzadministration können Sie sich auch \u003ca href=\"\/de\/collections\/gdpr-dataskydd-mallar\"\u003edie DSGVO- und Datenschutzvorlagen des Vorlagen-Shops\u003c\/a\u003e ansehen. Das DSB-Paket ersetzt keinen Auftragsverarbeitungsvertrag, eine DPIA oder ein Vorfallverfahren.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuellen, Version und Prüfung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRechtlicher Rahmen: \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\" rel=\"nofollow\"\u003eDatenschutzverordnung (EU) 2016\/679, Artikel 37–39\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/dataskyddsombud\/om-dataskyddsombud-i-dataskyddsforordningen\/\" rel=\"nofollow\"\u003eLeitfaden der IMY zum DSB\u003c\/a\u003e. \u003cstrong\u003eProduktversion 1.0. KI-unterstützte Prüfung der Rechtsquellen durchgeführt am 1. November 2026.\u003c\/strong\u003e Keine eigenständige externe juristische Prüfung dieser Produktversion ist dokumentiert. Die digitale ZIP wird über die reguläre Lösung des Shops erst nach Veröffentlichung des Produkts und Verknüpfung der Lieferdatei bereitgestellt.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVerwandter Leitfaden:\u003c\/strong\u003e Lesen Sie \u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/dpia-konsekvensbedomning-gdpr-guide\"\u003eDPIA und Folgenabschätzung gemäß DSGVO – wann ist sie erforderlich?\u003c\/a\u003e, um zu verstehen, wann der Datenschutzbeauftragte bei einer Risikobewertung beraten muss. Eine DPIA ist ein separater Arbeitsschritt und ersetzt nicht die Entscheidung über einen Datenschutzbeauftragten.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56433981686102,"sku":"DPO-UTNAMNING-GDPR-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_dpo_huvudbild_1600.png?v=1793530621","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/dataskyddsombud-utnamning-uppdrag-sverige-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}