{"product_id":"faktura-mall-gratis-dokumentmall-word-pdf","title":"Rechnungsvorlage Unternehmen – Word\/PDF + Englisch + Anleitung","description":"\n\u003cdiv\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRechnungsvorlage für Unternehmen\u003c\/strong\u003e – ein vollständiges, kostenloses Vorlagenpaket für schwedische Unternehmen, die klare und professionelle Kundenrechnungen mit den korrekten Basisdaten erstellen möchten. Das Paket enthält Word\/PDF-Vorlagen auf Schwedisch und Englisch sowie detaillierte Benutzerhandbücher.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:20px 0;padding:16px 18px;border:1px solid #d9e2ec;border-radius:12px;background:#f8fafc\"\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003eRechtlich und steuerlich geprüft: 5. Oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:6px 0 0\"\u003eDie Prüfung umfasst die Rechnungsanforderungen des Mehrwertsteuergesetzes (Mervärdesskattelagen), Buchführungsvorschriften, besondere Angaben für Kapitalgesellschaften sowie Regelungen zu Zahlungsbedingungen und Verzugszinsen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDas ist im Paket enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;margin:14px 0 24px\"\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSchwedische Rechnungsvorlage – Word\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eBearbeitbare, vollständige Unternehmensrechnung.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSchwedische Rechnungsvorlage – PDF\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eDruckfreundliche Version.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eInvoice Template – Englisch\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eEnglischsprachige Version in Word + PDF, konzipiert nach schwedischem Recht.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003e\u003cstrong\u003eSchwedisches Benutzerhandbuch\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #e5e7eb\"\u003eSchritt-für-Schritt-Anleitung in Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eEnglish user guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eEnglische Anleitung in Word + PDF.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"margin:24px 0;padding:18px;border:1px solid #e0c96d;border-radius:12px;background:#fff9dd\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003eFür eine vollständige Rechnung konzipiert\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDas schwedische Mehrwertsteuergesetz legt fest, welche Angaben eine vollständige Rechnung enthalten muss. Die neue Vorlage bietet daher spezielle Felder für Rechnungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, USt-IdNr., Käufer und Verkäufer, Liefer-\/Leistungsdatum, konkrete Leistungsbeschreibung, Steuerbasis, Rabatte, Mehrwertsteuersatz und Steuerbetrag.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eWas die Vorlage enthält\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eRechnungsnummer, Rechnungsdatum und Fälligkeitsdatum,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLiefer-\/Leistungsdatum,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWährung, Kundenreferenz und PO\/Bestellnummer,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFirmenname des Verkäufers, Organisationsnummer, Anschrift und USt-IdNr.,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVollständiger Name des Käufers, Anschrift und USt-IdNr., falls erforderlich,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMenge\/Art der Ware oder Umfang\/Art der Dienstleistung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEinzelpreis exkl. MwSt., Rabatt und Steuerbasis,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSeparate Felder für 25 %, 12 % und 6 % MwSt.,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSteuerbetrag und Gesamtbetrag,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBankgiro\/Plusgiro, Kontonummer, IBAN und BIC\/SWIFT,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZahlungsbedingungen und Verzugszinsen,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBesondere MwSt.-Hinweise und interne Checkliste.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eBesondere Angaben für Kapitalgesellschaften\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRechnungen einer schwedischen Aktiebolag müssen den eingetragenen Firmennamen, den Sitz des Vorstands sowie die Organisationsnummer enthalten. Die neue Vorlage verfügt daher über separate Felder für diese Angaben, damit sie nicht vergessen werden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eMehrere Steuersätze auf einer Rechnung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWenn verschiedene Waren oder Dienstleistungen unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen, muss die Steuerbasis pro Steuersatz ausgewiesen werden. Die Vorlage enthält separate Summenzeilen für 25, 12 und 6 Prozent. Der jeweils anzuwendende Steuersatz hängt vom verkauften Gut ab.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSeit dem 1. April 2026 beträgt der Steuersatz für Lebensmittel normalerweise 6 Prozent, während für Restaurantdienstleistungen weiterhin 12 Prozent gelten. Daher sollte die zutreffende MwSt.-Kategorie für jeden Verkauf stets überprüft werden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eUnternehmen mit geringem Jahresumsatz\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUnternehmen mit Sitz in Schweden können unter bestimmten Voraussetzungen von der MwSt.-Pflicht befreit sein, wenn der Jahresumsatz im Kalenderjahr höchstens 120.000 SEK beträgt und in keinem der beiden vorangegangenen Kalenderjahre überschritten wurde. In diesem Fall darf keine Mehrwertsteuer auf die betreffenden Transaktionen erhoben werden, und die Rechnung muss einen Hinweis darauf enthalten, dass der Umsatz gemäß Kapitel 18 § 4 des schwedischen Mehrwertsteuergesetzes steuerbefreit ist.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eReverse-Charge-Verfahren und Sonderfälle\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Vorlage enthält optionale Zeilen für z. B. \u003cstrong\u003eReverse-Charge\u003c\/strong\u003e, \u003cstrong\u003eSelbstrechnungsstellung\u003c\/strong\u003e und steuerbefreite Umsätze. Diese Texte sollten nicht standardmäßig verwendet werden, sondern nur, wenn die jeweilige Transaktion tatsächlich unter diese Regelung fällt.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eZahlungsbedingungen und Verzugszinsen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSie können sowohl vereinbarte Zahlungsbedingungen als auch Verzugszinsen angeben. Wenn die Standardregel des schwedischen Zinsgesetzes (Räntelagen) Anwendung findet, berechnen sich die Verzugszinsen auf Basis des Referenzzinssatzes zuzüglich acht Prozentpunkten. Ab wann die Zinsen zu laufen beginnen, hängt unter anderem von der Festlegung des Fälligkeitsdatums und den Vereinbarungen zwischen den Parteien ab.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eBuchführung und Archivierung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRechnungen stellen in der Regel Buchführungsunterlagen dar. Das schwedische Buchhaltungsamt (Bokföringsnämnden) gibt vor, dass Buchführungsunterlagen sieben Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr endete, aufbewahrt werden müssen. Das Handbuch erläutert zudem, wie Kundenrechnungen im Rahmen der Buchführungsprozesse eines Unternehmens gehandhabt und archiviert werden sollten.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eEnglische Version nach schwedischem Recht\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie englische Rechnungsvorlage ist eine \u003cstrong\u003eSprachversion gemäß schwedischem Recht\u003c\/strong\u003e. Sie eignet sich für schwedische Unternehmen, die mit internationalen Kunden arbeiten oder Englisch als Konzern- bzw. Arbeitssprache verwenden. Sie ist nicht als britische, amerikanische oder sonstige ausländische Steuerrechnung konzipiert.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDetailliertes Benutzerhandbuch enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Handbuch behandelt vollständige und vereinfachte Rechnungen, Pflichtangaben, Angaben für Kapitalgesellschaften, Steuersätze, geringe Jahresumsätze, EU-Handel, Reverse-Charge, Zahlungsbedingungen, Verzugszinsen, Buchführung, Archivierung und häufige Fehler.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"\/de\/products\/fakturamall-privatperson\"\u003e\u003cstrong\u003eSind Sie eine Privatperson? Siehe stattdessen unsere Rechnung\/Zahlungsbeleg für Privatpersonen →\u003c\/strong\u003e\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDateiformate und Bereitstellung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF und ZIP.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eSprache:\u003c\/strong\u003e Schwedisch und Englisch.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eAnzahl der Dateien:\u003c\/strong\u003e 8.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003ePreis:\u003c\/strong\u003e kostenlos.\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eBereitstellung:\u003c\/strong\u003e digitaler Download. Es wird kein physisches Produkt versendet.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eWelche Angaben müssen auf einer normalen Unternehmensrechnung enthalten sein?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEine vollständige Rechnung muss unter anderem Rechnungsdatum, eindeutige Rechnungsnummer, USt-IdNr. des Verkäufers, Namen und Anschriften der Parteien, eine konkrete Leistungsbeschreibung, Steuerbasis, den angewandten Steuersatz und den Steuerbetrag enthalten. Sonderfälle können weitere Angaben erfordern.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eKann ich dieselbe Rechnungsnummer mehrfach verwenden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Eine vollständige Rechnung muss eine eindeutige Rechnungsnummer basierend auf einer oder mehreren Serien haben.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eKann die Vorlage verwendet werden, wenn das Unternehmen von der MwSt.-Pflicht befreit ist?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Entfernen Sie in diesem Fall die MwSt.-Beträge und verwenden Sie nur den speziellen Hinweis auf die Befreiung, wenn die Voraussetzungen tatsächlich erfüllt sind.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eKann ich die Vorlage für EU-Rechnungen verwenden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAls Basis ist sie geeignet, aber grenzüberschreitende Verkäufe können die Überprüfung von USt-IdNrn., des Bestimmungslandes und spezieller Hinweise erfordern. Das Handbuch weist daher darauf hin, dass diese Situationen separat geprüft werden sollten.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp style=\"font-size:.95em;color:#4b5563\"\u003e\u003cem\u003eDas Vorlagenpaket dient als allgemeine Abrechnungshilfe und ersetzt keine individuelle Beratung zu Mehrwertsteuer-, Steuer- oder Buchhaltungsfragen. Sonderfälle wie EU-Handel, Bauleistungen, Differenzbesteuerung und Gutschriften sollten immer anhand der aktuellen Regeln der schwedischen Steuerbehörde (Skatteverket) geprüft werden.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":48095593595222,"sku":"7350139912617","price":0.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/fakturamall-foretag-produktbild-2027.png?v=1791168189","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/faktura-mall-gratis-dokumentmall-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}