{"product_id":"fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel","title":"Aufteilung der Arbeitsumfeltdaten – Befugnisse, Ressourcen \u0026 Rückgabe | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAufteilung der Aufgaben zur Arbeitssicherheit\u003c\/strong\u003e – ein umfassendes Dokumentenpaket für Arbeitgeber, die Aufgaben im Rahmen der systematischen Arbeitssicherheitsarbeit (SAM) verteilen, Entscheidungsbefugnisse und Ressourcen festlegen sowie Änderungen, Rückgaben und Nachfolgemaßnahmen verwalten müssen. Fünf schwedische Arbeitsvorlagen in bearbeitbarer Word-Version, jeweils mit einer durchsuchbaren PDF-Version, ein Leitfaden in schwedischer und englischer Sprache sowie ein Excel-Register mit neun Reitern.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #b4cce3;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 Dateien in einer digitalen ZIP-Datei:\u003c\/strong\u003e 5 schwedische Arbeitsformulare + schwedischer Leitfaden + English User Guide, alle in DOCX und als durchsuchbare PDF-Datei (\u003cstrong\u003e7 Word- und 7 PDF-Dateien\u003c\/strong\u003e), sowie \u003cstrong\u003e1 Excel-Register (XLSX)\u003c\/strong\u003e mit neun Reitern. Die PDF-Dateien sind durchsuchbare Versionen zum Ausdrucken, keine interaktiven PDF-Formulare.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f0f6fc;border:1px solid #b4cce3;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Inhalt der Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFormular zur Aufgabenverteilung, Checkliste für Befugnisse, Ressourcen und Kompetenzen, dokumentiertes Informationsgespräch, Antrag auf Änderung der Voraussetzungen oder Rückgabe, Kontrolle der Vertretung und Nachfolgemaßnahmen, zwei Leitfäden und Excel-Register für Personen, Aufgaben, Zuweisungen, Befugnisse und Maßnahmenfälle.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWelche Vorlagen sind enthalten?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eInhalt\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #b4cce3\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Aufteilung der Aufgaben zur Arbeitssicherheit\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eArbeitsstätte, definierte Aufgaben, Empfänger, Entscheidungen und Vertretung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Befugnisse, Ressourcen und Kompetenzkontrolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMandat, Budget, Zeit, Kenntnisse, Mängel und Verbesserungsmaßnahmen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Informationsgespräch und Bestätigung des Empfangs\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDurchsprache der Aufgabe, der Voraussetzungen und des Eskalationswegs\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Antrag auf Änderung oder Rückgabe\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMangelnde Voraussetzungen, Antrag, vorübergehende Regelung und Entscheidung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Nachfolgemaßnahmen, Änderungen und Vertretung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKontrolle von Mandat, Ressourcen, Kompetenzen und Abwesenheitsregelungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Schwedischer Leitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMethodik, rechtliche Abgrenzungen, Arbeitsablauf und offizielle Quellen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglische Anweisungen zu den fünf schwedischen Arbeitsformularen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Excel-Register\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeun Reiter mit administrativen Übersichten und Kontrollstatus\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-Register für Aufgaben zur Arbeitssicherheit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Arbeitsmappe enthält die Reiter \u003cstrong\u003eÜbersicht, Personen, Aufgaben, Zuweisungen, Befugnisse, Rückgabe, Nachfolgemaßnahmen, Quellen und Lese mich\u003c\/strong\u003e. Sie zeigt unter anderem registrierte Personen, Aufgaben zur Arbeitssicherheit, Zuweisungen, bei denen die vorgeschriebenen Voraussetzungen kontrolliert werden müssen, sowie offene Anträge auf Änderung oder Rückgabe. Eine Zuweisung wird mit \u003cstrong\u003e„Voraussetzungen prüfen“\u003c\/strong\u003e gekennzeichnet, wenn Befugnisse, Ressourcen oder Kenntnisse fehlen oder nicht bewertet wurden. Vollständig ausgefüllte Registerfelder sind jedoch niemals an sich ein Beweis für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWas besagt AFS 2023:1 zur Aufteilung von Aufgaben zur Arbeitssicherheit?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eGemäß \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\"\u003e§ 9 der AFS 2023:1 des schwedischen Arbeitsmiljöverket\u003c\/a\u003e muss der Arbeitgeber Aufgaben im Rahmen der systematischen Arbeitssicherheitsarbeit an einen oder mehrere Vorgesetzte, Arbeitsleiter oder andere Arbeitnehmer verteilen. Der Empfänger muss über ausreichende \u003cstrong\u003eBefugnisse, Ressourcen, Kenntnisse und Kompetenzen\u003c\/strong\u003e verfügen. Die Verteilung muss schriftlich erfolgen, wenn das Unternehmen zehn oder mehr Arbeitnehmer beschäftigt. Der Arbeitgeber behält weiterhin die rechtliche Verantwortung für die Arbeitssicherheit.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/globalassets\/filer\/publikationer\/vagledning\/vagledning-sam-sa-forbattras-verksamhetens-arbetsmiljo-2024-10-11.pdf\"\u003eSAM-Leitlinie\u003c\/a\u003e des schwedischen Arbeitsmiljöverket betont deutlich die klar zugewiesenen Aufgaben und die Möglichkeit, Änderungen zu beantragen oder eine Aufgabe bei unzureichenden Voraussetzungen abzulehnen. Aufgaben sollten an Personen oder bestimmte Funktionen zugewiesen werden, nicht an eine unbestimmte Gruppe. Die Leitlinie besagt auch, dass die Unterschrift des Empfängers keine allgemeine formelle Anforderung ist. Das Formular zur Empfangsbestätigung ist eine praktische Dokumentationsunterstützung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo wird das Dokumentenpaket verwendet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eErfassen Sie die konkreten Aufgaben zur Arbeitssicherheit und die Risiken am Arbeitsplatz.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegen Sie fest, wer oder welche bestimmte Stelle die jeweilige Aufgabe erhält.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegen Sie Mandat, finanzielle und personelle Ressourcen, Zeitrahmen und Kenntnisprüfung fest.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eInformieren Sie den Empfänger und dokumentieren Sie den Bedarf an Klarstellungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie Zuweisungen und Kontrollstatus in Excel.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBehandeln Sie Mängel durch geänderte Befugnisse, Ressourcen, Unterstützung oder Rückgabe mit einer klaren Übergangslösung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFühren Sie bei neuen Risiken, Umstrukturierungen, Urlaub oder Abwesenheit Nachfolgemaßnahmen durch.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann der Arbeitgeber seine Verantwortung für die Arbeitssicherheit delegieren?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Der Arbeitgeber behält die Verantwortung. Was verteilt wird, sind Aufgaben zur Arbeitssicherheit und die Voraussetzungen für deren Erfüllung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWann muss die Aufgabenverteilung schriftlich erfolgen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eGemäß AFS 2023:1, § 9, wenn das Unternehmen zehn oder mehr Arbeitnehmer beschäftigt. Schriftliche Dokumentation kann auch in kleineren Unternehmen angemessen sein.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWelche Ressourcen müssen mit einer Aufgabe verbunden sein?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eBeispielsweise ausreichende Entscheidungsbefugnis, Zeit, Schulung, Personal, Ausrüstung, Unterstützung vor Ort und finanzielle Mittel, abhängig von der konkreten Aufgabe.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWas ist zu tun, wenn die Ressourcen nicht ausreichen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eMelden Sie den Mangel dem verantwortlichen Vorgesetzten oder Arbeitgebervertreter. Bei Bedarf muss die Aufgabe neu verteilt oder zurückgenommen werden, damit die Arbeitssicherheitsarbeit nicht eingestellt wird.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMuss der Empfänger das Formular unterschreiben?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eGemäß der SAM-Leitlinie des schwedischen Arbeitsmiljöverket gibt es keine allgemeine formelle Anforderung an die Unterschrift des Empfängers, aber Verständnis und Information müssen sichergestellt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst das Excel-Register eine rechtliche Bestätigung?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Es ist eine administrative Übersicht. Der Arbeitgeber muss tatsächliche Befugnisse, Ressourcen, Kenntnisse und aktuelle Risiken für die Arbeitssicherheit prüfen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind englische Arbeitsvorlagen enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Arbeitsdokumente sind auf Schwedisch. Ein separater englischer Leitfaden ist enthalten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Dokumente und Vorlagen zur Arbeitssicherheit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSiehe auch \u003ca href=\"\/de\/products\/sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete\"\u003eSAM Arbeitssicherheitspaket\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/de\/products\/introduktionsplan-introduktionschecklista-nyanstalld-word-pdf-excel\"\u003eEinführungsplan für neue Mitarbeiter\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/de\/products\/kompetenskartlaggning-kompetensforsorjningsplan-gap-analys-word-pdf-excel\"\u003eKompetenzanalyse und Kompetenzversorgungsplan\u003c\/a\u003e sowie \u003ca href=\"\/de\/products\/skyddskommitte-arbetsmiljosamverkan-motesprotokoll-atgardsregister-word-pdf-excel\"\u003eSchutzkomitee und Zusammenarbeit zur Arbeitssicherheit\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion 1.0 · Schwedisches Recht · Quellkontrolliert am 23. Oktober 2026 · Digitale Lieferung in ZIP.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection data-mb-article-backlink=\"20261024-group42\" style=\"border:1px solid #cbddeb;border-radius:10px;padding:16px 18px;background:#f4f8fb;margin:22px 0\"\u003e\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px;font-size:1.25em\"\u003eAufteilung der Verantwortlichkeiten in der Arbeitssicherheitsarbeit\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003ca href=\"\/de\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/arbetsmiljosamverkan-apt-skyddsombud-skyddskommitte-dokument\"\u003eSehen Sie sich den Leitfaden zu Aufgaben zur Arbeitssicherheit, APT und zum Schutzkomitee an, bevor Sie das Dokument auswählen\u003c\/a\u003e. Der Leitfaden erklärt, was zu welchem Gremium gehört und was gemäß schwedischem Recht geprüft werden muss.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55992803262806,"sku":"AM-UPPGIFTSFORDELNING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/arbetsmiljouppgifter-huvudbild-1600.webp?v=1792757117","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/fordelning-av-arbetsmiljouppgifter-befogenheter-resurser-aterlamning-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}