{"product_id":"fullmaktsregister-fullmaktsinventering-foretag","title":"Vollmachtregister \u0026 Vollmachtsinventur – Kontrolljournal und Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mallbutiken-product\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVollmachtsregister \u0026amp; Vollmachtinventur\u003c\/strong\u003e helfen Verantwortlichen in schwedischen Privataktiengesellschaften, Unterlagen zu bestehenden gewerblichen Vollmachten zu sammeln, Originale und Empfänger zurückzuverfolgen sowie Kontrollen und Maßnahmen nachzuverfolgen. Das Paket enthält bearbeitbare Word-Vorlagen, durchsuchbare Ausdrucks-PDFs und ein Excel-Register.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWichtige Abgrenzung:\u003c\/strong\u003e Dies ist eine administrative Arbeitsunterstützung. Das Register erteilt, ändert oder widerruft keine Vollmacht und entscheidet nicht darüber, ob eine Vollmacht gültig ist. Vollmacht- und Widerrufsdokumente sind nicht enthalten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWann ist ein Vollmachtsregister sinnvoll?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWählen Sie das Paket, wenn das Unternehmen wissen muss, welche Unterlagen vorhanden sind, wo die Originale aufbewahrt werden, welche Empfänger informiert wurden und wer die nächste Kontrolle durchführen soll. Jede Vollmacht erhält eine FM-ID, die Dokumente, Kontrollen, Abweichungen und Nachverfolgung miteinander verknüpft.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDer Arbeitsablauf bezieht sich auf gewöhnliche gewerbliche Vollmachten in schwedischen Privataktiengesellschaften. Vorsorgevollmachten, Nachlassenschaften, Gerichtsvollmachten, Zweigstellen und ausländisches Recht sind von der rechtlichen Orientierung nicht abgedeckt. Bank- und Behördenroutinen, Prokura, Firmensignatur und Stellvertretung müssen separat behandelt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #17384b;border-radius:8px;padding:20px;margin:24px 0;background:#f2f7f8\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e7 Dokumente in Word und entsprechende PDFs sowie 1 Excel-Arbeitsmappe: insgesamt 15 Kundendateien in einer ZIP. Fünf schwedische Arbeitsvorlagen, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein English User Guide. Das Excel-Tool ist auf Schwedisch.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #168f99;border-radius:8px;padding:20px;margin:24px 0;background:#fff\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Was die Dateien enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Vorlagen bieten Struktur für die Inventurverantwortung, Vollmachtskarten, Empfängerprotokolle, Originalrückverfolgung, Maßnahmenpläne und periodische Überprüfungen. Die Leitfäden zeigen die Arbeitsabfolge und Einschränkungen. Excel fasst administrative Aufgaben zusammen und markiert bestimmte unvollständige Registrierungen. Der englische Leitfaden erklärt die Verwendung der schwedischen Dateien.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDateien und Anwendungsbereiche\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument oder Tool\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFunktion und Verwendung\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Inventurablauf und Registerverantwortung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eGrenzen Sie die Inventur, Verantwortung, den Zugriff und die Nachverfolgung vor Arbeitsbeginn ab.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Vollmachtskarte und Unterlagenkontrolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentieren Sie die Quelle, den Umfang, die Einschränkungen und den Kontrollbedarf einer bestehenden Vollmacht.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Empfängerprotokoll und Originalrückverfolgung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVerfolgen Sie Kommunikation, Empfangsbestätigungen und Originaldokumente.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Maßnahmenplan bei Änderung oder Widerruf\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePlanen und dokumentieren Sie separate Maßnahmen, die Durchführung, Beweise und die Nachkontrolle. Der Plan ist kein Widerrufsdokument.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Periodische Vollmachtüberprüfung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSammeln Sie Kontrollergebnisse, offene Fragen und die Verantwortung für die fortlaufende Nachverfolgung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Benutzerleitfaden Schwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBereiten Sie Daten vor, füllen Sie die Vorlagen aus und prüfen Sie die Einschränkungen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglische Orientierung zu den schwedischen Vorlagen; keine Anpassung an ausländisches Recht.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Vollmachtsregister\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSammeln Sie Einträge und verfolgen Sie administrative Kontrollen in neun Reitern.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWas macht das Excel-Tool?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Arbeitsmappe hat die Reiter Übersicht, Vollmachten, Empfänger, Originale, Kontrollen, Maßnahmen, Dokumente, Abweichungen und Läs mig. Sieben Register haben jeweils 200 vorbereitete Zeilen, Tabellen, Filter und Eingabefelder. Die Übersicht zählt registrierte Einträge, Ergänzungsbedarf, abgelaufene interne Kontrollen und administrative Maßnahmenstatusse.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Datenkontrollen umfassen unter anderem doppelte FM-IDs, fehlende Daten, falsche Dokumentverknüpfungen, Daten und Unterlagen für durchgeführte oder nachkontrollierte Maßnahmen. Blaue Felder sind Eingabefelder und grüne Felder sind Berechnungen. Aktualisieren Sie das Abgleichdatum vor der Berichterstattung manuell.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel berechnet keine rechtlichen Fristen und sendet keine Erinnerungen. Ein administrativ abgeschlossen gestellter Eintrag bedeutet nicht, dass die Vollmacht rechtlich widerrufen ist. Die Kontrollen ersetzen nicht die Prüfung der Unterlagen. Eine Erweiterung über die 200 vorbereiteten Zeilen hinaus erfordert, dass Tabellen, Formeln und Kontrollen angepasst und getestet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo verwenden Sie das Paket\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eBestimmen Sie, welche Vollmachten enthalten sind, wer verantwortlich ist und wie die Daten geschützt werden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSammeln Sie tatsächliche Dokumente und Kommunikationsunterlagen. Registrieren Sie die Quelle und die FM-ID, ohne die Gültigkeit vorauszusetzen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFüllen Sie die Vollmachtskarte aus und dokumentieren Sie Empfänger und Originale.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKlären Sie Unklarheiten. Planen Sie notwendige Maßnahmen mit dem zuständigen Entscheidungsträger und bei Bedarf mit einem Rechtsberater.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie Durchführung, Beweise und Nachkontrolle separat. Führen Sie eine periodische Nachverfolgung durch.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRechtliche Voraussetzungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDer Inhalt der Vollmacht und die Art ihrer Erteilung beeinflussen die Befugnis und den Widerruf. Mehrere Widerrufsmaßnahmen können gleichzeitig erforderlich sein. Das Ändern eines Registerstatus oder lediglich das Treffen einer internen Entscheidung ist daher nicht per se ein gesicherter Widerruf gegenüber Dritten. Sehen Sie sich die \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eVertragsgesetz, insbesondere §§ 10–20\u003c\/a\u003e an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSuchen Sie bei fehlendem Original, unklarer Vollmachtform, mehreren Kommunikationswegen, Streit oder dem Risiko einer fortgesetzten Nutzung individuelle Hilfe. Gesendete Nachrichten und nachgewiesene Empfänge werden separat dokumentiert. Das Paket enthält keine automatische rechtliche Beurteilung oder Behördenregistrierung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Register kann personenbezogene Daten enthalten. Beurteilen Sie die Rechtsgrundlage, den Zweck, die notwendigen Daten, den Zugriff und die Löschung. Vermeiden Sie Personennummern und ID-Kopien, die nicht benötigt werden. Sehen Sie sich die \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\"\u003egrundlegenden Datenschutzprinzipien der IMY\u003c\/a\u003e an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst dies eine Vollmachtsvorlage?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Das Paket inventuriert und verfolgt bereits bestehende Vollmachten. Um jemandem Befugnisse zu erteilen, wird eine separate Vollmacht benötigt, die auf den Fall zugeschnitten ist.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWird die Vollmacht widerrufen, wenn ich den Eintrag abschließe?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Administrativ abgeschlossen ist ein Registerstatus. Der rechtliche Widerruf muss ausgehend von der Form der Vollmacht und den Umständen separat beurteilt und durchgeführt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMüssen die Registerkarten beurkundet oder registriert werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Karten sind interne Arbeitsunterlagen und erzeugen keine Vollmacht. Eventuelle Anforderungen an Unterschrift, Zeugen, spezielle Formulare oder Registrierung müssen für das zugrunde liegende Dokument und den Empfänger geprüft werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKönnen die Dateien bearbeitet und ausgefüllt werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDOCX und XLSX sind in Programmen bearbeitbar, die die Formate unterstützen. Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und für den Ausdruck vorgesehen; sie haben keine interaktiven Formularfelder. Prüfen Sie Layout und Formeln nach eigenen Änderungen. Das Paket benötigt keine Makros oder externen Datenverbindungen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind die Vorlagen auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Arbeitsvorlagen und Excel sind auf Schwedisch. Der English User Guide erklärt, wie die schwedischen Dateien verwendet werden. Er macht die Hauptvorlagen nicht zweisprachig.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWelche Prüfung wurde durchgeführt?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEine KI-unterstützte rechtliche Quellprüfung und Durchsicht der fertigen Dateien wurde durchgeführt, zusammen mit funktionalen und visuellen Dokumentenkontrollen. Eine externe juristische Prüfung wurde nicht durchgeführt. Die Vorlagen ersetzen keine individuelle Beurteilung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Ressourcen und Nutzungsrecht\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMüssen Sie ein separates Dokument ausstellen? Vergleichen Sie \u003ca href=\"\/de\/products\/fullmakt-att-foretrada-aktiebolag-mall\"\u003eVollmacht zur Vertretung einer Aktiengesellschaft\u003c\/a\u003e. Lesen Sie auch den \u003ca href=\"\/de\/blogs\/fullmakter-juridisk-information-och-vagledning\/foretagsfullmakt-firmateckning-prokura-skillnad\"\u003eLeitfaden über Unternehmensvollmacht, Firmensignatur und Prokura\u003c\/a\u003e und sehen Sie sich weitere \u003ca href=\"\/de\/collections\/mallar-for-aktiebolag\"\u003eVorlagen für Aktiengesellschaften\u003c\/a\u003e an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Dateien werden digital als ZIP geliefert. Programme für DOCX, PDF und XLSX werden benötigt; die heruntergeladenen Dateien können ohne externe Datenverbindung verwendet werden. Das Nutzungsrecht folgt den \u003ca href=\"\/de\/policies\/terms-of-service\"\u003eKauf- und Nutzungsbedingungen des Shops\u003c\/a\u003e: Die Vorlage darf für den vorgesehenen Zweck verwendet werden, während das Urheberrecht an der ursprünglichen Vorlage nicht übertragen wird.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuellen und Version\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMallbutiken · Version 1.0 · Schweden. Tatsächliche Quellendurchsicht: 30. Oktober 2026. Rechtliche Grundlage: Vertragsgesetz (1915:218), §§ 10–20, sowie die oben verlinkte Orientierung der IMY. Die Versionsnummer gibt die Lieferversion an und ist keine Garantie für die zukünftige Rechtslage.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeitfaden zur Vollmachtinventur:\u003c\/strong\u003e Lesen Sie auch unseren \u003ca href=\"\/de\/blogs\/fullmakter-juridisk-information-och-vagledning\/fullmaktsregister-foretag-inventering-aterkallelse-checklista\"\u003epraktischen Leitfaden über Vollmachtsregister, Kontrolle bestehender Vollmachten und Widerruf\u003c\/a\u003e, um interne Registerführung von rechtlich gültigen Vollmachtsmaßnahmen zu unterscheiden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56410809303382,"sku":"FULLMAKTSREGISTER-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01-fullmaktsregister-huvudbild.png?v=1793392241","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/fullmaktsregister-fullmaktsinventering-foretag","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}