{"product_id":"gdpr-gallringspolicy-data-retention-2026-2027-svenska-english-retention-schedule-radering-excel","title":"DSGVO Löschrichtlinie \u0026 Datenspeicherung 2026\/2027 – Schwedisch + Englisch | Aufbewahrungsplan, Löschung \u0026 Excel","description":"\n\u003cdiv id=\"om-dokumentmallen\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eDSGVO Löschrichtlinie \u0026amp; Data Retention 2026\/2027 – komplettes SV\/EN-Paket mit Word, PDF \u0026amp; Excel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEin vollständiges operatives Vorlagenpaket für Unternehmen und Organisationen, die den \u003cstrong\u003eDSGVO-Grundsatz der Speicherbegrenzung\u003c\/strong\u003e einführen, dokumentieren und tatsächlich umsetzen müssen. Das Paket unterstützt das Unternehmen beim Übergang von „wir sollten löschen“ zu einem gesteuerten Prozess mit Retention Schedule, Löschroutinen, Legal Hold, Auftragsverarbeiter-Kontrolle, Backup-Management und messbarem Monitoring.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e2-in-1 Schwedisch + Englisch:\u003c\/strong\u003e Sieben Vorlagen sind in beiden Sprachen verfügbar und werden sowohl im bearbeitbaren Word-Format als auch als PDF geliefert. Zusätzlich ist ein fortschrittliches Excel-Register für die laufende Steuerung enthalten. Insgesamt erhalten Sie \u003cstrong\u003e14 Dokumentvorlagen + 1 Excel-Register = 29 Lieferdateien\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cnav aria-label=\"Über die Dokumentvorlage\" style=\"border:1px solid #dbe4ea;padding:16px;border-radius:10px;background:#f7fafc;margin:18px 0;\"\u003e\n\u003cstrong\u003eÜber die Dokumentvorlage\u003c\/strong\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#granskad\"\u003eRechtlich geprüft 2026\/2027\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#detta-ingar\"\u003eDas ist im Paket enthalten\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#byggd-for\"\u003eKonzipiert für die tatsächliche Löschung – nicht nur eine Richtlinie\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#lagringsminimering\"\u003eDSGVO-Speicherbegrenzung\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#retention\"\u003eRetention Schedule und Aufbewahrungsfristen-Bewertung\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#radering\"\u003eLöschung, Anonymisierung und Backup\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#legal-hold\"\u003eLegal Hold und Rechtsansprüche\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#bitraden\"\u003eSysteme und Auftragsverarbeiter\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#excel\"\u003eExcel-Register und Dashboard\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#faq\"\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"#kallor\"\u003eRechtsgrundlage und Quellen\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003c\/nav\u003e\n\n\u003cdiv id=\"granskad\" style=\"border:1px solid #b7dec5;background:#e9f6ee;padding:18px;border-radius:10px;margin:18px 0;\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRechtlich geprüft: 6. Oktober 2026\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\nDas Paket wurde anhand der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016\/679, der aktuellen Leitlinien zur Speicherbegrenzung und Löschung sowie relevanter schwedischer Aufbewahrungsvorschriften (u. a. Buchführungsgesetz und Verjährungsgesetz) überprüft. Die Vorlagen sind für den Einsatz im Jahr \u003cstrong\u003e2026\/2027\u003c\/strong\u003e konzipiert.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"detta-ingar\"\u003eDas ist im Paket enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto;\"\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse;\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eVorlage\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eSV\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eEN\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border:1px solid #d5dde3;padding:10px;background:#15324b;color:#fff;\"\u003eVerwendung\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eCompliance-Plan\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eRollen, Inventarisierung, Entscheidungsmodell und Implementierung.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eLöschrichtlinie \/ Retention Policy\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eRegelwerk für Speicherung, Löschung, Anonymisierung und Ausnahmen.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eRetention Schedule\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eBegründung der Speicherdauer je Verarbeitung, Auslöser und Rechtsgrundlage.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eLösch- \u0026amp; Anonymisierungsroutine\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eOperative Löschung, Deletion Log, Verifizierung und Backup.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eLegal Hold \u0026amp; Löschungsausnahmen\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eBegrenzte Ausnahmen bei Rechtsansprüchen, Untersuchungen und Audits.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eSystem-, Auftragsverarbeiter- \u0026amp; Backupkontrolle\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eSaaS, Sub-Auftragsverarbeiter, Soft Delete, Cache, Backup und Deletion Evidence.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eDetaillierter Benutzerleitfaden\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eWord\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eSchritt-für-Schritt von der Inventarisierung bis zur verifizierten Löschung.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003e\u003cstrong\u003eGDPR Data Retention Register\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd colspan=\"2\" style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d5dde3;padding:10px;\"\u003eDashboard + operative Register mit Formeln und Monitoring.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003cdiv id=\"byggd-for\" style=\"background:#fff4cc;border-left:5px solid #d9a800;padding:20px;border-radius:8px;margin:22px 0;\"\u003e\n\n\u003cstrong style=\"font-size:1.1em;\"\u003eKonzipiert für die tatsächliche Löschung – nicht nur eine Richtlinie\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\nViele Organisationen haben den Wortlaut „personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie sie benötigt werden“, verfügen aber nicht über die Verknüpfung zwischen Zweck, Speicherdauer, Systemeinstellung und tatsächlicher Löschung. Dieses Paket verbindet \u003cstrong\u003eRecht, Retention Schedule, technische Systeme, Auftragsverarbeiter, Backup und den Nachweis der durchgeführten Löschung\u003c\/strong\u003e miteinander.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"lagringsminimering\"\u003eDSGVO-Grundsatz der Speicherbegrenzung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eArtikel 5 Abs. 1 lit. e DSGVO besagt, dass personenbezogene Daten in einer Form gespeichert werden müssen, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wenn die Daten nicht mehr benötigt werden, müssen sie als Grundregel gelöscht oder anonymisiert werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Aufsichtsbehörden betonen, dass Organisationen festlegen sollten, wie lange verschiedene personenbezogene Daten gespeichert werden dürfen, und funktionierende Routinen für die Löschung haben sollten, beispielsweise durch regelmäßige Kontrollen oder automatisierte Löschungen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eEs gibt keine generelle „Speichere alles für X Jahre“-Regel\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEin zentraler Bestandteil des Pakets ist daher ein \u003cstrong\u003eRetention Assessment\u003c\/strong\u003e. Jede Speicherdauer wird mit einem klaren Zweck, einer Rechtsgrundlage, einem Retention Trigger und einer Begründung verknüpft, warum genau diese Zeitdauer erforderlich ist. Wo es spezielle gesetzliche Anforderungen gibt, werden diese separat dokumentiert.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"retention\"\u003eRetention Schedule – Verbindung von Recht und realen Systemen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Vorlage „Retention Schedule“ hilft dem Unternehmen, Folgendes zu dokumentieren:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eVerarbeitung und Zweck,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRechtsgrundlage,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBetroffene und Datenkategorien,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSysteme und Auftragsverarbeiter,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRetention Trigger – beispielsweise Ende des Vertrags, Abschluss des Vorgangs oder letzte Aktivität,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSpeicherdauer oder ereignisbasierte Regel,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNotwendigkeitsprüfung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGesetzliche Aufbewahrungspflichten,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRechtsansprüche\/Legal Hold,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLösch-\/Anonymisierungsmethode,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÜberprüfungsdatum und Verantwortlicher.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eDarüber hinaus legt Artikel 30 DSGVO fest, dass das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, sofern möglich, die vorgesehenen Fristen für die Löschung verschiedener Kategorien personenbezogener Daten enthalten soll.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"radering\"\u003eLöschung, Anonymisierung, Pseudonymisierung und Backup\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Paket unterscheidet klar zwischen mehreren technisch und rechtlich unterschiedlichen Maßnahmen:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eHard Delete \/ Purge\u003c\/strong\u003e – die Daten werden aus dem operativen System gelöscht.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnonymisierung\u003c\/strong\u003e – die Identifizierung wird so entfernt, dass eine Re-Identifizierung vernünftigerweise nicht möglich ist.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePseudonymisierung\u003c\/strong\u003e – reduziert das Risiko, aber die Daten bleiben personenbezogene Daten und gelten daher nicht als endgültige Löschung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLifecycle\/TTL\u003c\/strong\u003e – automatische Löschung, z. B. von Logs oder Objekt-Speichern.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBackup Expiry\u003c\/strong\u003e – sichere Löschung durch geplante Rotation statt permanenter paralleler Archivierung.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eBackups dürfen kein verstecktes Permanent-Archiv werden\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie System- und Backupkontrolle dokumentiert unter anderem die Retention des Backups, ob eine granulare Löschung möglich ist, was bei einem Restore passiert und wie die Organisation sicherstellt, dass frühere Löschentscheidungen nach einer Wiederherstellung erneut angewendet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"legal-hold\"\u003eLegal Hold und Rechtsansprüche\u003c\/h2\u003e\n\nIn manchen Situationen muss die Organisation Daten länger aufbewahren, um Rechtsansprüche festzustellen, geltend zu machen oder zu verteidigen. Das Paket enthält daher eine separate „Legal Hold“-Vorlage, die eine begrenzte Entscheidung über betroffene Personen, Systeme, Datenkategorien, Startdatum und Überprüfungsdatum erfordert.\n\u003cp\u003eDas schwedische Verjährungsgesetz (bzw. entsprechende nationale Gesetze) hat als Grundregel oft zehn Jahre für Forderungen. Das bedeutet jedoch \u003cstrong\u003enicht\u003c\/strong\u003e automatisch, dass alle personenbezogenen Daten für zehn Jahre gespeichert werden müssen. Die Aufbewahrung muss weiterhin für den konkreten Anspruch notwendig und verhältnismäßig sein.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eBuchhaltung – sieben Jahre bedeutet nicht alle Kundendaten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Buchführungsgesetz verlangt, dass buchführungsrelevante Informationen bis zum Ende des siebten Jahres nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Geschäftsjahr endete, aufbewahrt werden. Es ist daher wichtig, zwischen den eigentlichen Buchhaltungsinformationen und anderen operativen Kundendaten zu unterscheiden, die nicht denselben Anforderungen unterliegen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Richtlinie und das Retention Schedule des Pakets verfügen daher über separate Felder, um zu dokumentieren, \u003cstrong\u003ewelche Art von Dokument oder Information tatsächlich unter die spezifische Aufbewahrungspflicht fällt\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eHR und ehemalige Mitarbeiter\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Datenschutzbehörden betonen gegenüber Arbeitgebern, dass personenbezogene Daten über Mitarbeiter nur so lange gespeichert werden dürfen, wie sie für den Zweck benötigt werden, und dass der Arbeitgeber festgelegte Zeiten und Routinen für die Löschung haben muss. Wenn Daten beispielsweise aufgrund gesetzlicher Anforderungen aufbewahrt werden müssen, sollten Zugriff und Berechtigungen eingeschränkt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"bitraden\"\u003eSysteme und Auftragsverarbeiter\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEine gut geschriebene Richtlinie nützt nichts, wenn die SaaS-Plattform keine Daten löschen kann. Deshalb enthält das Paket eine technische Verifizierungsvorlage für Systemverantwortliche und Auftragsverarbeiter mit Kontrolle von:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eindividueller Löschung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTTL\/Lifecycle Policies,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSoft Delete,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSuchindex und Cache,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBackup-Retention,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVertragsbeendigung,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSub-Auftragsverarbeitern,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDeletion Certificate\/Nachweis,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRestore-Prozess und erneute Anwendung der Löschung.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"excel\"\u003eExcel-Register mit Dashboard und automatischem Monitoring\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie beiliegende XLSX-Datei ist für die laufende Nutzung konzipiert und enthält:\u003c\/p\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDashboard\u003c\/strong\u003e mit KPIs für verspätete Löschungen, Legal Holds, Löschanträge und Systemlücken,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerarbeitungsverzeichnis,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRetention Schedule,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLöschwarteschlange mit automatischer Berechnung des Löschdatums,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegal Holds,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLöschanträge mit automatischer Antwortfrist,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSysteme \u0026amp; Auftragsverarbeiter,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBackup \u0026amp; Archive,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLöschprotokoll,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCheckliste für Nachweise und Quellen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eDas Recht auf Löschung und Aufbewahrung sind nicht dasselbe\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eArtikel 17 der DSGVO gewährt in bestimmten Situationen das Recht auf Löschung, enthält aber auch Ausnahmen, beispielsweise wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Das Register für Löschanträge des Pakets hilft daher, zwischen \u003cstrong\u003eAnträgen der betroffenen Person\u003c\/strong\u003e und dem \u003cstrong\u003eregulären Löschplan der Organisation\u003c\/strong\u003e zu unterscheiden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"faq\"\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eGibt es eine generelle DSGVO-Regel, dass Daten beispielsweise für zwei oder fünf Jahre gespeichert werden müssen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Speicherdauer sollte in der Regel aus dem Zweck, der Notwendigkeit und der Rechtsgrundlage abgeleitet werden. Spezielle Gesetzgebungen können jedoch verlangen, dass bestimmte Daten oder Dokumente für eine gewisse Zeit aufbewahrt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eMüssen alle Kundendaten aufgrund des Buchführungsgesetzes sieben Jahre lang gespeichert werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Aufbewahrungspflicht des Buchführungsgesetzes gilt für buchführungsrelevante Informationen. Andere Kundeninformationen müssen anhand ihres eigenen Zwecks und ihrer Rechtsgrundlage beurteilt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eIst Pseudonymisierung dasselbe wie Löschung?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Pseudonymisierte Daten sind normalerweise weiterhin personenbezogene Daten. Pseudonymisierung kann das Risiko verringern, ersetzt aber nicht die endgültige Löschung, wenn die Speicherdauer abgelaufen ist.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eWie sollten Backups gehandhabt werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eBackups benötigen ein dokumentiertes Retention- und Rotationsmodell. Es ist zudem wichtig zu definieren, was passiert, wenn ein älteres Backup wiederhergestellt wird, damit bereits gelöschte personenbezogene Daten nicht dauerhaft reintroduziert werden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eKönnen wir die Löschung bei einem Rechtsstreit stoppen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, in manchen Fällen kann ein begrenztes Legal Hold gerechtfertigt sein. Dies sollte dokumentiert, verhältnismäßig und regelmäßig überprüft werden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eSind englische Dokumente enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Alle sieben Vorlagen sind in einer separaten englischen Version im Kontext des schwedischen\/EU-Rechts verfügbar.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch3\u003eIst Excel enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Dies ist eines der Produkte, bei denen Excel zentral für die operative Steuerung und das Monitoring ist.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003ch2\u003eFormat und Lieferung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003e14 Dokumentvorlagen\u003c\/strong\u003e – 7 schwedische + 7 englische.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e14 DOCX + 14 PDF + 1 XLSX = 29 Dateien.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003e28 A4-Seiten pro Word\/PDF-Formatserie (SV+EN).\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eDigitales Produkt – keine physische Lieferung.\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003ch2 id=\"kallor\"\u003eRechtsgrundlage und Behördenquellen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/EN\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eDatenschutz-Grundverordnung (EU) 2016\/679 – insbesondere Artikel 5, 13, 14, 17 und 30\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-lange-far-vi-spara-uppgifter\/\"\u003eIMY (Schwedische Aufsichtsbehörde) – Wie lange dürfen wir Daten speichern?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY – Grundlegende Prinzipien gemäß DSGVO\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eBuchführungsgesetz (1999:1078)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/data.riksdagen.se\/dokument\/sfs-1981-130.html\"\u003eVerjährungsgesetz (1981:130)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\n\u003cdiv style=\"background:#f3f5f7;border:1px solid #d5dde3;padding:16px;border-radius:8px;margin-top:20px;\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWichtig:\u003c\/strong\u003e Das Vorlagenpaket ist ein generelles Compliance-Werkzeug. Unternehmen mit speziellen Archiv-, Journal-, Aufsichts-, arbeitsrechtlichen oder sektorspezifischen Vorschriften müssen den Retention Schedule um die Regeln ergänzen, die für den konkreten Geschäftsbetrieb gelten.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55615364661590,"sku":"GDPR-RETENTION-GALLRING-2026-2027","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/gdpr-gallring-data-retention-2026-2027.png?v=1791247029","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/gdpr-gallringspolicy-data-retention-2026-2027-svenska-english-retention-schedule-radering-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}