{"product_id":"gpsr-artikel-16-ansvarig-person-eu-representantmandat-kontroll","title":"GPSR Artikel 16 – verantwortliche Person in der EU, Bevollmächtigung und Kontrolle | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eImportieren, herstellen oder verkaufen Sie Konsumgüter in der EU und müssen wissen, wer gemäß GPSR die verantwortliche Person ist?\u003c\/strong\u003e Dieses Spezialpaket hilft Unternehmen, zu dokumentieren, \u003cstrong\u003ewelcher in der EU ansässige Wirtschaftsbeteiligte für die Angaben gemäß Artikel 16 verantwortlich ist\u003c\/strong\u003e, wann ein schriftliches Bevollmächtigungsdokument erforderlich ist, welche Produktdokumentationen vorliegen müssen und wie Kontrollen und Anfragen von Behörden nachverfolgt werden.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDie allgemeine Produktsicherheitsverordnung der EU, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2023\/988\/oj\"\u003eVerordnung (EU) 2023\/988 (GPSR)\u003c\/a\u003e, ist seit dem \u003cstrong\u003e13. Dezember 2024\u003c\/strong\u003e in Kraft. Artikel 16 bedeutet nicht, dass jeder Online-Händler einen separaten EU-Bevollmächtigten einstellen oder beauftragen muss. Ein ansässiger Hersteller, Importeur oder ein anderer qualifizierter Wirtschaftsbeteiligter kann diese Rolle bereits übernehmen. Ein \u003cstrong\u003eschriftliches Bevollmächtigungsdokument\u003c\/strong\u003e ist erforderlich, wenn der Hersteller tatsächlich einen bevollmächtigten Vertreter gemäß Artikel 10 benennt.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2c6588;background:#eef6fa;padding:16px;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eInhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e5 schwedische Arbeitsdokumente + 1 schwedische Anleitung + 1 englische Benutzeranleitung.\u003c\/strong\u003e Alle sieben Dokumente werden als bearbeitbare Word-Datei (DOCX) sowie als durchsuchbare, druckbare PDF-Datei bereitgestellt. Darüber hinaus gibt es eine Excel-Liste mit neun Reitern (XLSX). \u003cstrong\u003eInsgesamt 15 Kundendateien in einer ZIP-Datei.\u003c\/strong\u003e Die englische Anleitung ist keine englische Vertragsvorlage. Die PDF-Dateien enthalten keine interaktiven Formularfelder.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2c6588;background:#eef6fa;padding:16px;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eInhalt der Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDokumentierte Rollenprüfung von Hersteller\/Importeur\/Bevollmächtigter\/Fulfilment-Dienstleister, bedingtes schriftliches Bevollmächtigungsdokument, produktspezifische Dokumentenanfrage, risikobasierte Kontrollen gemäß Artikel 16.2, Kontaktdaten gemäß Artikel 16.3 und Verfahren für tatsächliche Anfragen von Behörden. Excel hilft Ihnen, erhaltene Dateien von tatsächlich verifizierten Unterlagen zu unterscheiden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2c6588;background:#eef6fa;padding:16px;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003eInhalt der Dateien – im Detail\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:700px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eVerwendung\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e01 Rollenprüfung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eBewerten Sie, welcher in der EU ansässige Wirtschaftsbeteiligte tatsächlich die Rolle gemäß Artikel 16 innehat. Besondere Prüfung von Importeur, Bevollmächtigtem und Fulfilment-Dienstleister.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e02 Schriftliches Bevollmächtigungsdokument\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eVereinbarung mit Produktliste, Befugnissen, Behördenkontakt und Unterschriften – nur wenn ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e03 Dokumentenanfrage\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eFordern Sie risikobezogene, modell- und versionsspezifische Unterlagen, Kennzeichnungen, Kontaktdaten und Sicherheitshinweise an.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e04 Kontrolle gemäß Artikel 16.2\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eRisikobasiertes Protokoll für regelmäßige Kontrollen mit Nachweis-ID und Abweichungen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e05 Anfragen von Behörden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEingangslogbuch, tatsächliche Behördenfrist, Nachweisliste, Antwort und Eskalation von Sicherheitsbedenken.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e06 Schwedische Benutzeranleitung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003ePraktische Schritte, GPSR-Abgrenzung, Rollen, Rechtsquellen und Excel-Anweisungen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eAnweisungen auf Englisch für die schwedischen Arbeitsvorlagen. Keine Übersetzung der eigentlichen Vertragsdokumente.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003e08 Excel-Liste\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eNeun Reiter: Produkte, Wirtschaftsbeteiligte, Bevollmächtigung, Dokumentennachweise, Kontrollen, Behördenangelegenheiten, Maßnahmen, Übersicht und Lese mich.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #d4e3eb;padding:9px;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eFür wen ist das Produkt geeignet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSchwedische Importeure von Konsumgütern, Online-Händler mit Lieferanten außerhalb der EU, für die Produktsicherheit verantwortliche Unternehmen, Anbieter von Fulfilment-Dienstleistungen und in der EU ansässige Vertreter\u003c\/strong\u003e, die die rechtliche Rollenverteilung prüfen und Unterlagen für die Aufsicht bereithalten müssen. Besonders relevant bei neuen Lieferanten, Eigenmarken, Direktlieferungen, Wechsel des in der EU verantwortlichen Unternehmens oder Anfragen von Behörden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eBenötigen Sie stattdessen ein umfassendes allgemeines Sicherheitspaket und Rückrufinformationspaket? Sehen Sie sich \u003ca href=\"\/de\/products\/gpsr-produktsakerhet-recall-compliance-2026-2027-svenska-english-riskbedomning-safety-gate-guide-word-pdf-excel\"\u003eGPSR Produktsicherheit \u0026amp; Recall Compliance\u003c\/a\u003e an. Möchten Sie prüfen, was auf einer Produktseite angezeigt wird? Sehen Sie sich \u003ca href=\"\/de\/products\/gpsr-artikel19-produktsida-tillverkare-varning-kontroll\"\u003eGPSR Artikel 19 – Produktseite und Sicherheitshinweise\u003c\/a\u003e an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWas Excel tun soll – und was nicht?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel verfügt über neun Reiter, um \u003cstrong\u003eProdukt-ID → EU-Wirtschaftsbeteiligter → ggf. Bevollmächtigung → Risiko- und technische Dokumentation → regelmäßige Kontrollen → Behördenangelegenheit → verifizierte Maßnahme\u003c\/strong\u003e miteinander zu verknüpfen. Eingebaute Formeln markieren unter anderem „STOPP – EU-WIRTSCHABSBETEILIGTER FEHLT“, „SCHRIFTLICHES BEVOLLMÄCHTIGUNGSDOKUMENT FEHLT“, „Erhalten – NICHT VERIFIZIERT“ sowie „GESCHLOSSEN OHNE NACHPRÜFUNG\/VERIFIKATION“. Ein registrierter Wirtschaftsbeteiligter oder eine als OK markierte Kontrolle bedeutet \u003cstrong\u003enicht\u003c\/strong\u003e, dass das Produkt sicher ist oder eine rechtliche Genehmigung vorliegt. Die Formeln wurden anhand 14 separater Szenarien getestet; die Kundendatei enthält keine fiktiven Kunden, Dokumentennachweise oder Testfälle.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo verwenden Sie das Paket\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eStellen Sie fest, ob das betreffende Produkt von die GPSR erfasst wird, und prüfen Sie spezielle Produktvorschriften.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentifizieren Sie den tatsächlichen Hersteller, den EU-Importeur und gegebenenfalls den bevollmächtigten Vertreter oder EU-Fulfilment-Dienstleister.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eErfassen Sie, welcher in der EU ansässige Wirtschaftsbeteiligte tatsächlich über die relevanten Angaben gemäß Artikel 16 verfügt – mit Nachweis der Ansässigkeit und Kontaktdaten.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWenn ein Vertreter benannt werden soll: Erstellen und unterzeichnen Sie ein echtes, produktspezifisches schriftliches Bevollmächtigungsdokument.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFordern Sie tatsächliche risikobezogene und dokumentationsbezogene Unterlagen gemäß den anwendbaren Artikeln an und prüfen Sie diese; speichern Sie Versions- und Nachweis-ID.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFühren Sie dokumentierte, risikobasierte regelmäßige Kontrollen durch und prüfen Sie gegebenenfalls separat die Angaben für den Fernabsatz.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBehandeln Sie tatsächliche Aufsicht, gefährliche Produkte oder Unfälle mit dem richtigen Wirtschaftsbeteiligten, innerhalb der Frist und über den richtigen Meldekanal.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRechtliche Grundlage und wichtige Einschränkungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2023\/988\/oj\"\u003eGPSR Artikel 16\u003c\/a\u003e verweist auf \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2019\/1020\/oj\"\u003eVerordnung (EU) 2019\/1020, Artikel 4.2–4.3\u003c\/a\u003e hinsichtlich der Frage, wer der verantwortliche Wirtschaftsbeteiligte sein kann und welche Angaben er bereitstellen muss. Gemäß Artikel 16.2 sind risikobezogene regelmäßige Kontrollen der relevanten technischen Dokumentation und Produktinformationen erforderlich. Artikel 16.3 schreibt vor, dass die Kontaktdaten des verantwortlichen EU-Wirtschaftsbeteiligten auf dem Produkt, der Verpackung, dem Paket oder einem Begleitdokument angegeben werden müssen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eGPSR \u003cstrong\u003eArtikel 10\u003c\/strong\u003e regelt ein eventuelles schriftliches Bevollmächtigungsdokument. \u003cstrong\u003eArtikel 19\u003c\/strong\u003e enthält separate Vorschriften für klare und gut sichtbare Informationen beim Fernabsatz. \u003cstrong\u003eKein allgemeiner jährlicher Kontrollzeitraum\u003c\/strong\u003e ist in diesem Paket festgelegt: Die Häufigkeit muss anhand des Risikos und der relevanten Rechtsvorschriften beurteilt werden. Weitere Quellen finden sich auch in der \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:52025XC06233\"\u003eGPSR-Leitlinie der EU-Kommission für Unternehmen (2025)\u003c\/a\u003e sowie in den \u003ca href=\"https:\/\/www.konsumentverket.se\/produktsakerhet-foretag\/fragor-och-svar-om-gpsr\/\"\u003eFragen und Antworten des schwedischen Verbraucherschutzes zur GPSR\u003c\/a\u003e. Spezielle Produktvorschriften und tatsächliche Marktdaten müssen separat geprüft werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMuss ich einen EU-Bevollmächtigten benennen, wenn ich Produkte importiere?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNicht automatisch. Wenn ein in der EU ansässiger Importeur oder ein anderer ordnungsgemäß verantwortlicher Wirtschaftsbeteiligter vorhanden ist, kann die Rolle gemäß Artikel 16 bereits erfüllt sein. Prüfen Sie die Beteiligtenkette und die tatsächlichen Vorschriften für das Produkt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMuss das Bevollmächtigungsdokument unterschrieben werden?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, wenn ein Hersteller tatsächlich einen bevollmächtigten Vertreter benennt, ist ein schriftliches Bevollmächtigungsdokument mit den relevanten Angaben erforderlich. Eine E-Mail, die lediglich eine Kontaktperson angibt, kann nicht ausreichen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ein Lager- oder Versandpartner verantwortlich sein?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEin Fulfilment-Dienstleister kann unter bestimmten Voraussetzungen diese Rolle übernehmen, wenn kein anderer verantwortlicher Wirtschaftsbeteiligter gemäß Artikel 4.2 vorhanden ist. Ein gewöhnlicher Transportdienstleister ist nicht automatisch ein solcher Dienstleister.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst das Produkt ein Nachweis, dass unsere Ware die GPSR erfüllt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNein. Es handelt sich um Vorlagen für tatsächliche Kontrollen und dokumentierte Arbeitsabläufe, nicht um eine Produktprüfung, offizielle Registrierung oder Behördenbewertung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie oft muss die Kontrolle wiederholt werden?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArtikel 16.2 sieht risikobasierte regelmäßige Kontrollen vor, wo immer dies relevant ist. Die Vorlage enthält keinen fiktiven universellen Drei-, Sechs- oder Zwölfmonatszeitraum.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eVerarbeitet Excel die Safety Business Gateway automatisch?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNein. Eventuelle gefährliche Produkte, Unfälle und Meldepflichten müssen manuell im richtigen Portal und zum richtigen Zeitpunkt beurteilt und behandelt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind die Arbeitsvorlagen auf Englisch verfügbar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDie fünf wichtigsten operativen Vorlagen sind auf Schwedisch. Eine separate englische Benutzeranleitung erklärt die Verwendung; sie ist keine fertige englische Vereinbarung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVersion, Überprüfung und Bereitstellung\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVersion 1.0. KI-unterstützte Prüfung der Rechtsquellen durchgeführt am 10. November 2026, ohne externen Rechtsbeistand oder Behördenzulassung. Kunden müssen vor der Verwendung eine produktspezifische und rollenspezifische Beurteilung vornehmen. Word\/PDF\/Excel werden über eine digitale ZIP-Datei bereitgestellt, nachdem die Digital-Products-Verbindung des Shops und die Veröffentlichung manuell vorgenommen wurden.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003csection class=\"mb-related-articles\" data-mb-link-qa=\"2026-11-11\" aria-label=\"Weiterführende Rechtsleitfäden\"\u003e\u003ch2\u003eWeiterführende Rechtsleitfäden\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLesen Sie die rechtlichen Grundlagen der Arbeitsvorlagen:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/gpsr-produktsakerhet-aterkallelse-2026\"\u003eGPSR: Produktsicherheit, Pflichten und Rückrufe 2026\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/gpsr-artikel-19-produktinformation-ehandel-checklista-2026\"\u003eGPSR Artikel 19: Produktinformationen und EU-verantwortliche Person\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56569862455638,"sku":"GPSR-RP16-MANDAT-2026-1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/gpsr-artikel16-ansvarig-eu-person-huvudbild-1600.jpg?v=1794313634","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/gpsr-artikel-16-ansvarig-person-eu-representantmandat-kontroll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}