{"product_id":"it-onboarding-behorighetsbestallning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"IT-onboarding \u0026 Behörighetsbeställning 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eIT-onboarding \u0026amp; Behörighetsbeställning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett professionellt mallpaket för företag, föreningar, IT-avdelningar och organisationer som behöver dokumentera beställning, behovsprövning, godkännande, teknisk tilldelning och verifiering av IT-behörigheter. Paketet innehåller ett \u003cstrong\u003eExcelregister med dashboard\u003c\/strong\u003e, behörighetsbeställning, separat behovs- och riskbedömning, verifieringsprotokoll, IT-rutin (SOP), detaljerad svensk användarguide och en engelsk arbetsreferens.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-flode\"\u003eSå använder du paketet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eGDPR och IT-säkerhet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eMyndighetskällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"padding:16px;background:#E7F3EA;border-left:4px solid #26774E;border-radius:7px\"\u003e\u003cstrong\u003eKäll- och tekniskt granskad: 10 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0, avsedd för 2026\/2027. Granskningen gäller mallstruktur, beräkningslogik och angivna myndighetskällor. Produkten är inte en myndighetsgodkänd blankett, ett certifikat eller en garanti för att en viss verksamhet uppfyller GDPR, cybersäkerhetslagen eller sektorsregler.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eDetta ingår i mallpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eFil\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eInnehåll\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-onboardingregister och dashboard\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSju flikar med översikt, upp till 100 ärenden, 250 behörighetsposter och 160 åtgärder, kontrollpunkter, instruktion och separat fiktivt exempel.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBehörighetsbeställning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eÄrende-ID, användare, arbetsroll, tjänster och system, minsta nödvändiga åtkomst, giltighet, behov och attest.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eBehovs- och riskbedömning\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSeparat prövning av åtkomstbehov, behörighetsnivåer, privilegier, MFA, personuppgiftsrisker och riskbeslut.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eTilldelning och verifiering\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eIT-protokoll för faktisk tilldelning i systemen, kontroll av utförande och oberoende efterkontroll.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT-onboardingrutin (SOP)\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eIntern processbeskrivning med roller, beslutsgång, behörighetstilldelning, avvikelsehantering och omprövning.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSteg-för-steg, fältförklaringar, juridiska avgränsningar, vanliga misstag, säker lagring och myndighetskällor.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eIT Onboarding \u0026amp; Access Request\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk arbetsreferens för beställning, godkännande och teknisk verifiering i svensk verksamhet.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 13 filer:\u003c\/strong\u003e sex redigerbara DOCX, sex sökbara A4-PDF och en Excelarbetsbok. Allt levereras digitalt som ZIP. Excel är makrofri och kräver inget separat abonnemang.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcelverktyget: ärenden, systemåtkomst och uppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e visar antal registrerade ärenden, beställda och verifierade behörigheter, väntande godkännanden, väntande teknisk tilldelning, kvarstående verifiering och försenade åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÄrenden:\u003c\/strong\u003e ett unikt ärende-ID per person eller rollförändring, ansvarig chef, startdatum och ärendestatus.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBehörigheter:\u003c\/strong\u003e en rad per system och behörighetsroll, med arbetsbehov, risknivå, attest från chef\/systemägare, teknisk tilldelning, faktisk verifiering och eventuellt extra riskgodkännande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärder:\u003c\/strong\u003e ansvar, uppgift, deadline, slutförandedatum och automatisk varning för passerad intern deadline.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollpunkter:\u003c\/strong\u003e 20 förberedda kontroller kring behov, attest, MFA, delade konton, segregation av uppgifter och efterkontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion och Exempel:\u003c\/strong\u003e kort arbetsguide i Excel och en fiktiv exempelflik som inte påverkar dashboarden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eEn behörighet visas som \u003cstrong\u003eVerifierad\u003c\/strong\u003e först när nödvändiga godkännanden har registrerats, teknisk tilldelning har bekräftats och faktisk verifiering inklusive datum har fyllts i. Högriskbehörigheter kräver även separat registrerat riskgodkännande i verktyget.\u003c\/p\u003e\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #BE8A27;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e Excel skapar inga användarkonton, tilldelar inga behörigheter, skickar inga mejl eller aviseringar och verifierar inte faktiskt systemläge. Status bygger på användarens inmatning. En administrativ registrering är inte ett tekniskt åtkomstbevis.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-flode\"\u003eSå använder du IT-onboardingpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRegistrera ärendet:\u003c\/strong\u003e ange en unik referens, aktuellt uppdrag, ansvarig chef och planerat startdatum.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eIdentifiera minsta åtkomst:\u003c\/strong\u003e dokumentera vilka system och roller som faktiskt behövs, för vilken arbetsuppgift och hur länge.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGör behovs- och riskbedömning:\u003c\/strong\u003e bedöm särskilt personuppgifter, privilegierad access, motstridiga roller och tidsbegränsning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGodkänn före teknisk åtgärd:\u003c\/strong\u003e låt chef och systemägare attestera enligt egen rutin, och eskalera högriskåtkomst vid behov.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGenomför teknisk tilldelning:\u003c\/strong\u003e behörig IT-personal ändrar konton i respektive system och dokumenterar genomförandet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVerifiera åtkomsten:\u003c\/strong\u003e kontrollera faktisk åtkomst mot beslutet. Registrera verifieringsdatum och en säker referens utan lösenord eller tokens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFölj upp:\u003c\/strong\u003e gå igenom öppna åtgärder, eventuella undantag och behov av omprövning vid förändrad roll eller senare avslut.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eGDPR, behörighetsstyrning och cybersäkerhet\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eIMY:s vägledning betonar att tilldelning av behörigheter bör utgå från en \u003cstrong\u003ebehovs- och riskanalys\u003c\/strong\u003e, att varje person normalt ska ha individuell åtkomst och att behörigheter begränsas till det som behövs. Organisationen behöver även rutiner för tilldelning, förändring, återkallelse och uppföljning samt i möjligaste mån ansvarsfördelning mellan beställare, godkännare och teknisk utförare.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVid personuppgiftsbehandling gäller bland annat GDPR:s principer om uppgiftsminimering, laglig grund och lämpliga säkerhetsåtgärder. \u003cstrong\u003eCybersäkerhetslagen (2025:1506) trädde i kraft den 15 januari 2026\u003c\/strong\u003e och kan medföra särskilda skyldigheter för de verksamheter som omfattas. Inte alla organisationer omfattas av samma regler. Särskilda krav gäller även exempelvis åtkomst till patientuppgifter i vårdverksamhet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eDen här produkten är en \u003cstrong\u003egenerell administrativ arbetsmodell\u003c\/strong\u003e. Den ersätter inte en sektorsanpassad behörighetsprövning, anställningsavtal, HR-onboarding, ett IAM-system, revision enligt ISO 27001 eller myndighetskrav som kan gälla i specifik verksamhet. Dokumentera aldrig lösenord, API-nycklar, MFA-återställningskoder eller onödiga personnummer i Excel.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFör vilka verksamheter passar produkten?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eMallarna lämpar sig för små och medelstora företag, IT-avdelningar, konsultföretag, föreningar, fastighetsförvaltare, kontor och verksamheter som har användare i Microsoft 365, Google Workspace, ERP, SaaS, VPN eller andra system. De används som organisatoriskt kontrollunderlag även när den faktiska kontohanteringen sker i ett annat verktyg.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är skillnaden mellan IT-onboarding och IT-offboarding?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eIT-onboarding dokumenterar begäran, prövning, tilldelning och kontroll av nya behörigheter. IT-offboarding behandlar avslut, återkallelse och återlämning när åtkomst inte längre behövs. De är naturliga kompletteringsprodukter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel automatiskt skapa konton eller bevilja behörighet?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Arbetsboken är ett lokalt register, inte en integration till ett identitets- eller behörighetssystem.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur många ärenden och systemrättigheter kan registreras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e100 ärenden, 250 separata behörighetsposter och 160 åtgärder finns förberedda i version 1.0.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur hanteras administratörsrättigheter och andra högriskroller?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eRegistrera risknivå Hög och kontrollera särskilt behov, riskgodkännande och verifiering. Ingen högriskroll är automatiskt lämplig för alla användare.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003ePassar mallen för vården?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDen kan fungera som generell arbetsreferens, men ersätter inte särskilda regler om exempelvis åtkomstprövning och patientuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan en konsult omfattas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Behovsprövning, relevant avtalsförhållande och tidsbegränsning bör då hanteras särskilt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår svenska och engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. De svenska huvudmallarna och det svenska Excelverktyget kompletteras med en separat engelsk arbetsreferens, anpassad till svenska förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr PDF-filerna elektroniska ifyllbara blanketter?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePDF:erna är sökbara utskrifts- och referensversioner. Word och Excel är de avsedda redigerbara formaten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eRättsliga källor och kompletterande mallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/informationssakerhet\/behorighetsstyrning\/\"\u003eIMY – Behörighetsstyrning\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/vanliga-fragor-och-svar\/hur-ska-vi-tanka-kring-behorighetssstyrning-da-personal-slutar\/\"\u003eIMY – Behörighet när personal slutar\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/cybersakerhetslag-20251506_sfs-2025-1506\/\"\u003eRiksdagen – Cybersäkerhetslag (2025:1506)\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/vard\/informationssakerhet--for-vardgivare\/tilldelning-av-behorighet-till-uppgifter-om-patienter--for-vardgivare\/\"\u003eIMY – Särskild behörighetstilldelning i vården\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/de\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-offboarding \u0026amp; Behörighetsavslut\u003c\/a\u003e – för återkallelse vid förändrat eller avslutat behov.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/de\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eUtrustningskvittens \u0026amp; Inventarieregister\u003c\/a\u003e – separat fysisk utrustning.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital leverans:\u003c\/strong\u003e ZIP-fil med 13 leveransdokument. Ingen fysisk vara skickas. Vid tvekan kring rättslig tillämplighet, känsliga system eller högriskbehörigheter bör ansvarig specialist medverka.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55682151481686,"sku":"IT-ONBOARDING-BEHORIGHET-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/it-onboarding-behorighetsbestallning-2027-hero.png?v=1791628555","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/it-onboarding-behorighetsbestallning-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}