{"product_id":"kundupplagg-faktureringsinstruktion-b2b-word-pdf-excel","title":"Kundenanlage \u0026 Rechnungsstellung B2B – Kundenkarte, E-Rechnung und Excel-Register | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKundenstammpflege und Rechnungsanweisungen für Unternehmen – Word, PDF und Excel.\u003c\/strong\u003e Ein administratives Paket zur Erfassung und Überprüfung der Rechnungsadresse, Unternehmensdaten, Bestellreferenzen und E-Rechnungsdaten von Geschäftskunden. Geeignet für Buchhaltungsabteilungen, Berater und Kleinunternehmen, die ihre B2B-Kundendaten ordnen möchten. Der Kauf umfasst 15 Kundendateien in einer digitalen ZIP-Datei.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWichtige Abgrenzung:\u003c\/strong\u003e Die Dokumente sind keine Rechnungen, kein Buchhaltungssystem und keine automatische Mehrwertsteuerprüfung. Sie begründen weder eine Zahlungsverpflichtung noch das Recht, eine Vereinbarung zu ändern. Der tatsächliche Inhalt der Rechnung, die Mehrwertsteuer und die technische Übermittlung müssen für jede Transaktion separat geprüft werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWofür werden Kundenstammpflege und Rechnungsanweisungen verwendet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWenn ein neuer Geschäftskunde angelegt oder ein bestehender Kunde seine Daten ändert, muss der Verkäufer wissen, an welches juristische Unternehmen die Rechnung zu stellen ist, welche Adresse und Referenz gelten und ob die Rechnung über Peppol oder einen anderen Kanal gesendet werden soll. Das Paket bietet separate Unterlagen für die Datenerfassung, Änderungskontrolle, Rechnungsaufbereitung und E-Rechnungseinstellungen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:17px 19px;border:1px solid #c5d8e9;border-radius:12px;background:#f2f7fb\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e5 schwedische Arbeitsdokumente, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein English User Guide in Word (DOCX) und entsprechende durchsuchbare PDF-Dateien – insgesamt 14 Dateien – sowie 1 Excel-Arbeitsmappe (XLSX). \u003cstrong\u003e15 Kundendateien in einer ZIP-Datei.\u003c\/strong\u003e Produktversion 1.0, 28. Oktober 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:17px 19px;border:1px solid #c5d8e9;border-radius:12px;background:#f2f7fb\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 9px\"\u003e02. Inhalt der Dateien\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eKundenkarte, Rechnungsanweisung, Änderungsanmeldung, Rechnungsprüfung, Protokoll zur technischen E-Rechnungsprüfung und zwei Leitfäden. Die Excel-Datei enthält 9 Registerkarten mit leeren Kundenverzeichnissen, manuellen Statusfeldern und 7 einfachen Übersichtsformeln. Es sind keine Kundendaten oder Makros enthalten.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eAlle Dokumente und Dateiformate\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eDatei\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;border-bottom:2px solid #173c61;text-align:left\"\u003eSprache \/ Format\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eKundenstammpflege und Kundenkarte\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eAngaben zum juristischen Käufer, Referenzen und Verifizierungsquelle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSchwedisch · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRechnungsanweisung B2B\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eAnweisung zu Rechnungsadresse, Referenzen, Empfangskanal und Peppol-ID\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSchwedisch · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eÄnderungsanmeldung der Kundendaten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eVorherige und neue Daten sowie Prüfung der Berechtigung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSchwedisch · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eRechnungsprüfung – Checkliste\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003ePrüfung der Daten vor der Rechnungsstellung in einem separaten Rechnungssystem\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSchwedisch · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eE-Rechnung – Testprotokoll\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eTechnische Empfangsüberprüfung, Quittung und Abweichungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSchwedisch · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSchwedischer Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eAusfüllreihenfolge, rechtliche Abgrenzungen, Rechnungsanforderungen und DSGVO\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSchwedisch · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eEnglische Anweisungen zu schwedischen Arbeitsdokumenten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eEnglisch · DOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eExcel-Verzeichnis – 9 Registerkarten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eÜbersicht, Kundenverzeichnis, Anweisungen, Änderungen, Prüfungen, E-Rechnung, Abweichungen, Quellen, Lese mich\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e5ebf1\"\u003eSchwedisch · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2\u003ePraktischer Arbeitsablauf\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eErfassen und überprüfen Sie den Firmennamen, die Organisationsnummer und die Rechnungsdaten in der Kundenkarte.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÜberprüfen Sie die vereinbarte Zahlungsinformation und den tatsächlichen Empfangskanal. Senden Sie die Rechnungsanweisung oder lesen Sie sie ein.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBei Änderungen: Dokumentieren Sie die alten und neuen Daten und verifizieren Sie sensible Änderungen über einen unabhängigen, zuvor bekannten Kommunikationsweg.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVor der Rechnungsstellung: Verwenden Sie die Checkliste im Zusammenhang mit einer separaten Rechnungssoftware. Beurteilen Sie die anwendbare Mehrwertsteuersituation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBei E-Rechnungen: Testen Sie das technische Format und den Empfang, dokumentieren Sie die Quittung und bearbeiten Sie Abweichungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerfolgen Sie die Vorgänge in Excel. Ein administrativer Status ist kein Beweis für rechtliche Compliance.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel – Kundenverzeichnis mit neun Registerkarten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Übersicht fasst registrierte Kunden, Kundenkarten mit dem manuellen Statuswert „Fertig“, laufende Änderungsfälle, technisch abgenommene E-Rechnungsprüfungen und offene Abweichungen zusammen. Die Arbeitsmappe wird leer geliefert, ohne Beispielpersonen und ohne externe Verbindungen. \u003cstrong\u003eKeine Formel bestimmt, ob eine Rechnung rechtlich oder steuerlich korrekt ist.\u003c\/strong\u003e Bearbeitung in Excel oder einer kompatiblen Tabellenkalkulation.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eRegeln und Einschränkungen nach schwedischem Recht\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEine vollständige Rechnung muss normalerweise die Angaben enthalten, die im Mehrwertsteuergesetz (2023:200) Kapitel 17, § 24 angegeben sind. Es gibt besondere Regeln für beispielsweise vereinfachte Rechnungen und bestimmte Mehrwertsteuersituationen. \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/moms\/saljavarorochtjanster\/fakturering.4.58d555751259e4d66168000403.html\" rel=\"nofollow\"\u003eDie schwedische Steuerbehörde erklärt den Inhalt und die Ausnahmen der Rechnung.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEine per E-Mail gesendete PDF ist nicht automatisch eine strukturierte E-Rechnung. Das Gesetz (2018:1277) gilt unter besonderen Voraussetzungen für Rechnungen infolge öffentlicher Auftragsvergabe, nicht für alle privaten B2B-Rechnungen. \u003ca href=\"https:\/\/prod.upphandlingsmyndigheten.se\/digitalisering-och-e-handel\/e-handel\/regler-for-e-handel-och-e-faktura\/\" rel=\"nofollow\"\u003eDie schwedische Auftragsvergabestelle über E-Rechnungsregeln.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eKundenverzeichnisse mit Namen und Kontaktdaten von natürlichen Personen fallen unter die DSGVO, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das Unternehmen muss die Rechtsgrundlage, den Zweck, den Zugriff und die Löschung beurteilen. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/rattslig-grund\/\" rel=\"nofollow\"\u003eDie schwedische Datenschutzbehörde über die Rechtsgrundlage.\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst die Kundenkarte eine Rechnung?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Kundenkarte ist ein Unterlage mit administrativen Daten. Die eigentliche Rechnung wird im Rechnungssystem ausgestellt und muss die anwendbaren Anforderungen an Inhalt und Mehrwertsteuer erfüllen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich stattdessen eine PDF statt einer Peppol-Rechnung senden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDas hängt vom Empfänger und den anwendbaren Regeln ab. Eine PDF per E-Mail ist keine strukturierte E-Rechnung. Einige öffentliche Auftragsvergaben unterliegen Anforderungen an eine strukturierte E-Rechnung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann Excel automatisch Mehrwertsteuer und Kreditwürdigkeit prüfen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Arbeitsmappe zählt administrative Vorgänge und Statuswerte. Sie führt keine Mehrwertsteuerberechnung, keine Bonitätsprüfung und keine rechtliche Prüfung durch.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie gehe ich mit geänderten Zahlungsdaten um?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Änderung sollte über einen unabhängigen, bekannten Kommunikationsweg verifiziert werden. Eine E-Mail mit neuen Daten reicht nicht als sichere Kontrolle aus; insbesondere Änderungen von Bankdaten erfordern Vorsicht.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind die Vorlagen auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie fünf Arbeitsdokumente und der schwedische Leitfaden sind auf Schwedisch. Der mitgelieferte English User Guide erklärt ihre Verwendung auf Englisch, stellt aber keine Übersetzung der Dokumente dar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Vorlagen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSiehe \u003ca href=\"\/de\/collections\/mallar-for-fakturering\"\u003eVorlagen für die Rechnungsstellung\u003c\/a\u003e, wenn Sie eine tatsächliche Rechnungsvorlage oder ein anderes Dokument für die Kundenrechnungsstellung benötigen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuellen und Version\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eProduktversion 1.0. Interne KI-unterstützte Überprüfung von Rechtsquellen am 28. Oktober 2026: schwedische Steuerbehörde, Mehrwertsteuergesetz (2023:200) Kapitel 17, Gesetz (2018:1277) und die DSGVO-Leitlinien der schwedischen Datenschutzbehörde. Funktionale Dokumententests wurden durchgeführt. Es wird keine externe juristische Prüfung oder behördliche Genehmigung behauptet.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56278120923478,"sku":"KUNDUPPLAGG-FAKTURA-B2B-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_kundupplagg_faktura_huvudbild_1600.jpg?v=1793180478","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/kundupplagg-faktureringsinstruktion-b2b-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}