{"product_id":"licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Licensregister \u0026 SaaS-kostnadsuppföljning 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLicensregister \u0026amp; SaaS-kostnadsuppföljning 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är ett digitalt mallpaket för svenska företag, föreningar och organisationer som behöver kontroll över programvarulicenser, abonnemang, användarplatser, återkommande kostnader och avtalsförnyelser. Paketet kombinerar ett \u003cstrong\u003eExcelverktyg med kostnadsdashboard\u003c\/strong\u003e, ett inventeringsprotokoll, ett separat underlag för förnyelse- och uppsägningsbeslut, en intern SaaS-rutin (SOP), detaljerad svensk användarguide och en engelsk arbetsreferens.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eDetta ingår\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel och formler\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eSå används paketet\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-risk\"\u003eAvtal och risker\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eKällor\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#E7F3EC;border-left:4px solid #267549;border-radius:7px;padding:16px\"\u003e\u003cstrong\u003eKäll- och tekniskt granskad: 12 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Version 1.0 för 2026\/2027. Granskningen gäller mallarnas utformning, kontrolllogik och angiven myndighetsvägledning. Verktyget är inte en juristcertifierad avtalsanalys, ett ekonomisystem eller en automatiserad licenshanteringstjänst.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eDetta ingår i paketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eVad det innehåller\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLicensregister \u0026amp; SaaS-kostnadsöversikt\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel med sju blad: Översikt, Abonnemang, Användarplatser, Åtgärder, Kontrollista, Instruktion och Exempel. Register för 100 avtal, 150 användarplatsrader och 100 åtgärder.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eLicensinventering \u0026amp; kontrollprotokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eSammanställ licens-ID, leverantör, ansvarig, inventeringsperiod, kostnadsunderlag och kontrollbeslut.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eFörnyelsebeslut \u0026amp; uppsägningskontroll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontrollera faktisk förnyelsedag, avtalad uppsägningstid, avtalsreferens, intern attest och skriftlig leverantörsbekräftelse.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eSaaS-licenshantering – intern SOP\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eRedigerbar rutin med syfte, ansvarsfördelning, löpande kontroll, beslut, dataskydd och dokumentation.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eDetaljerad användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eInstruktioner, beräkningsexempel, felkällor, uppsägningsfrister, användarplatser, GDPR och arkivering.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e\u003cstrong\u003eEnglish working reference\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk kontrollblankett och arbetsreferens för svenska företag och SaaS-avtal.\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eWord (DOCX) + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 11 filer:\u003c\/strong\u003e 5 redigerbara DOCX, 5 sökbara PDF-filer i A4 och 1 XLSX. Filerna levereras i en ZIP-fil. Excelarbetsboken är makrofri.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel för SaaS-kostnader, licensplatser och förnyelsebevakning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eExcelregister och dashboard ger samlad översikt över \u003cstrong\u003eåterkommande programvarukostnader\u003c\/strong\u003e. Varje abonnemang registreras med unikt licens-ID, programvarunamn, leverantör, ansvarig, antal platser, pris per plats, eventuell fast avgift, faktureringsintervall, avtalets förnyelsedag, uppsägningstid och avtalsstatus.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÖversikt:\u003c\/strong\u003e registrerade och aktiva avtal, normaliserad årstakt och månadsekvivalent i SEK exklusive moms, kommande interna bevakningar, passerade kontrollpunkter och öppna åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAbonnemang:\u003c\/strong\u003e 100 registerrader med automatiska formler för periodkostnad, årstakt och månadsekvivalent samt intern kontrollsignal för förnyelse.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAnvändarplatser:\u003c\/strong\u003e upp till 150 aggregerade licensrader med beräkning av lediga platser och utnyttjandegrad samt signal vid möjlig övertilldelning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eÅtgärder:\u003c\/strong\u003e 100 rader för planerad uppsägning, omförhandling, platsminskning och uppföljning, med intern deadline och bevisreferens.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollista:\u003c\/strong\u003e förifyllda rutinkontroller för pris, faktura, uppsägningsvillkor, säkerhet och dokumentation.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInstruktion och Exempel:\u003c\/strong\u003e lättläst vägledning samt separata fiktiva räkneexempel som inte påverkar den verkliga dashboarden.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eHur beräknas kostnaderna?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePeriodkostnad\u003c\/strong\u003e = antal platser × pris per plats + fast periodavgift. Vid månadsvis fakturering multipliceras periodkostnaden med 12 för en normaliserad årstakt, vid kvartalsvis med 4 och vid årsvis med 1. Den normaliserade månadskostnaden är årstakten delad med 12. Alla beräkningsfält utgår från \u003cstrong\u003eSEK exklusive moms\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eExempel: 8 licensplatser à 120 kr och en fast avgift på 90 kr per månad ger 1 050 kr per månad och 12 600 kr i normaliserad årstakt. Det är en \u003cstrong\u003ebudgetuppskattning\u003c\/strong\u003e, inte en bokföringsmässig periodisering eller prognos över förändrade priser.\u003c\/p\u003e\n\u003caside style=\"background:#FFF3D8;border-left:4px solid #C18B2A;border-radius:6px;padding:15px\"\u003e\u003cstrong\u003eViktig avgränsning:\u003c\/strong\u003e Excel växlar inte automatiskt utländsk valuta till SEK och hanterar inte generellt volymrabatter, minimiåtaganden, fleråriga avtal, moms eller automatisk prishöjning. Samtliga kostnader ska först räknas om och kontrolleras manuellt mot avtal och fakturor.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eSå använder du licensregistret – steg för steg\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eInventera:\u003c\/strong\u003e samla licensavtal, fakturor, orderbekräftelser, användarantal och kontaktuppgifter till respektive leverantör.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRegistrera:\u003c\/strong\u003e skapa ett unikt licens-ID per avtal och fyll i kostnader i SEK exklusive moms samt rätt faktureringsintervall.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera avtalsvillkoren:\u003c\/strong\u003e verifiera faktisk förnyelsedag, auto-förnyelse, uppsägningstid och eventuella formkrav i leverantörens egna handlingar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFölj upp platser:\u003c\/strong\u003e jämför licensierade och tilldelade platser och undersök potentiellt oanvända licenser.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBesluta:\u003c\/strong\u003e dokumentera om avtalet ska behållas, omförhandlas, minskas eller sägas upp.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVerkställ:\u003c\/strong\u003e kommunicera med leverantören enligt avtalet, spara bevis på uppsägning eller ändring och begär bekräftelse.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera:\u003c\/strong\u003e granska dashboard, fakturor, öppna åtgärder och eventuella åtkomst- eller dataexportfrågor regelbundet.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-risk\"\u003eFörnyelsefrister, GDPR och juridiska begränsningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEn leverantör kan kräva att uppsägning lämnas på ett visst sätt och vid en viss tidpunkt. Excel visar därför endast ett \u003cstrong\u003einternt kontrollsenastdatum\u003c\/strong\u003e när användaren anger förnyelsedatum och uppsägningstid i kalenderdagar. För avtalsvillkor uttryckta i kalendermånader, särskilda avtalsperioder, mottagningskrav eller andra formvillkor måste datum och handläggning bedömas separat. Statusen i Excel är aldrig ett bevis på att ett avtal juridiskt har sagts upp eller upphört.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eOm en molntjänstleverantör behandlar personuppgifter åt organisationen kan ett \u003cstrong\u003epersonuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i GDPR\u003c\/strong\u003e behövas. IMY anger att avtalet ska reglera behandlingen och de personuppgiftsansvarigas och biträdenas åtaganden. Mallen innehåller en administrativ kontrollpunkt för detta – inte något automatiskt rättsligt ställningstagande. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eLäs IMY:s vägledning\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eUndvik lösenord, personnummer, API-nycklar och sekretesskänsliga systemuppgifter i Excel. Arbetsboken är inte krypterad av Mallbutiken och har inga kopplingar till Microsoft 365, Google Workspace, betalningskonton eller ekonomisystem. Ingen e-post-, push- eller SMS-påminnelse skickas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFör vem passar produkten?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSmå och medelstora företag, IT-ansvariga, ekonomiansvariga, inköpare, konsultbolag, byråer, digitala e-handelsverksamheter, föreningar och organisationer med många löpande programvarutjänster som behöver förenkla sin interna kontroll.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta ett licenshanteringssystem som känner av installerad programvara?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Alla poster registreras manuellt i Excel. Produkten innehåller inga integrationer eller automatiska tekniska licenskontroller.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur många abonnemang kan registreras?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e100 avtalsrader, 150 poster för användarplatser och 100 åtgärdsrader är förberedda i version 1.0.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan Excel visa min årliga SaaS-kostnad?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Den normaliserar angivna månads-, kvartals- och årskostnader till årstakt i SEK exklusive moms. Den beräknar inte bokförd kostnad eller momsredovisning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eRäknar verktyget sista uppsägningsdag automatiskt?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn intern kontrollsenastdag beräknas med inmatade kalenderdagar. Den är inte en garanti för juridiskt korrekt uppsägningsfrist. Originalavtal och eventuell uppsägningsbekräftelse måste alltid kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSkickas automatiska påminnelser när ett abonnemang snart förnyas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Excel visar kontrollsignaler när arbetsboken öppnas och dess formler beräknas. Ingen automatisk kommunikation ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag jämföra licensplatser och faktisk användning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, på aggregerad nivå om du själv fyller i aktuellt antal platser. Modellen hämtar inte användarstatistik från leverantörer.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår mall för att säga upp ett SaaS-avtal?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEtt besluts- och uppsägningskontrollunderlag ingår, men det är inte ett universellt leverantörsspecifikt uppsägningsmeddelande. Kontrollera avtalets föreskrivna form.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFinns svenska och engelska versioner?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eHuvuddokument och Excel är på svenska. En separat engelsk arbetsreferens för svenska förhållanden ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eKällor och kompletterande dokument\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/det-har-galler-enligt-gdpr\/personuppgiftsansvariga-och-personuppgiftsbitraden\/personuppgiftsbitradesavtal\/\"\u003eIMY – Personuppgiftsbiträdesavtal och artikel 28 GDPR\u003c\/a\u003e.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/de\/products\/avtalsregister-avtalsbevakning-2026-2027-excel-dashboard-word-pdf\"\u003eAvtalsregister \u0026amp; Avtalsbevakning\u003c\/a\u003e – för bredare avtalsöversikt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/de\/products\/it-offboarding-behorighetsavslut-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eIT-offboarding \u0026amp; Behörighetsavslut\u003c\/a\u003e – för faktisk system- och kontostängning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/de\/products\/utrustningskvittens-inventarieregister-2026-2027-excel-word-pdf\"\u003eUtrustningskvittens \u0026amp; Inventarieregister\u003c\/a\u003e – för fysiska arbetsredskap.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e nedladdningsbar ZIP med Word-, PDF- och Excelfiler. Ingen fysisk produkt skickas. Använd specialist vid betydande avtalstvister, licensrevisioner eller särskilda dataskyddskrav.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55710509203798,"sku":"LICENSREGISTER-SAAS-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2027-hero.png?v=1791785944","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/licensregister-saas-kostnadsuppfoljning-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}