{"product_id":"lokalrond-driftjournal-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Ortsgruppe \u0026 Protokollbuch – Gemeinnütziger Verein | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRundgang und Betriebstagebuch für gemeinnützige Vereine\u003c\/strong\u003e – bearbeitbare Word-Vorlagen, durchsuchbare PDF-Dateien und ein Excel-Tool für Vereine, die die praktische Pflege ihrer Räumlichkeiten regelmäßig überprüfen möchten. Sammeln Sie Beobachtungen, dokumentieren Sie Mängel, verfolgen Sie ausgeführte Maßnahmen und erfassen Sie Kosten, ohne Mängelmeldung mit einer Entscheidung oder ausgeführte Maßnahme mit einer abgenommenen Kontrolle zu verwechseln.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWichtige Abgrenzung:\u003c\/strong\u003e Dies ist ein administratives Dokumentenpaket – keine technische Inspektion, Zertifizierung oder ein Ersatz für die systematische Brandschutzarbeit (SBA), die obligatorische Überprüfung der Lüftungsanlagen (OVK), elektrische Prüfungen oder andere erforderliche Kontrollen. Wer für die Räumlichkeiten verantwortlich ist, hängt unter anderem von Miet-\/Nutzungsvereinbarungen, der Kontrolle über die Räumlichkeiten und den anwendbaren Anforderungen ab.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eWann ist ein Rundgang und Betriebstagebuch sinnvoll?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFür Vorstände, Verantwortliche für die Räumlichkeiten, Hausmeister und Funktionäre, die einen einheitlichen internen Arbeitsablauf zur praktischen Überprüfung der Vereinsräume benötigen. Verwenden Sie die Dokumente, um festzuhalten, was tatsächlich beobachtet wurde, um zwischen gemeldetem Mangel, angeforderter Maßnahme, ausgeführter Maßnahme und verifizierter Nachkontrolle zu unterscheiden und offene Punkte an die zuständigen Entscheidungsträger zu melden.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#edf5fc;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eFünf eigenständige Betriebs- und Arbeitsdokumente, eine schwedische und eine englische Benutzeranleitung in zwei Formaten pro Dokument sowie eine Excel-Arbeitsmappe. \u003cstrong\u003e7 DOCX + 7 PDF + 1 XLSX = 15 Kundendateien.\u003c\/strong\u003e Word und PDF sind zwei Versionen derselben sieben Dokumente, nicht 14 separate Vorlagen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1b5e99;border-radius:10px;background:#f8fbfe;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Inhalt der Dateien\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eKontrollplan und Rundgangsprotokoll, Mängelmeldung und Maßnahmenanforderung, Quittung mit separater Nachkontrolle, monatliches Betriebstagebuch, schwedische und englische Anleitung sowie ein Excel-Register für Räumlichkeiten, Rundgänge, Kontrollpunkte, Mängel, beschlossene Maßnahmen, Kosten und Verantwortungsbereiche.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDateiverzeichnis und Anwendungsbereich\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eInhalt und Anwendungsbereich\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;border-bottom:2px solid #1b5e99\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRundgang – Übersicht und Kontrollplan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRäumlichkeiten, Kontrollpunkte, Verantwortlichkeiten und Intervalle festlegen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRundgangsprotokoll und Beobachtungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eTatsächlich beobachteten Zustand und Bedarf an weiteren Untersuchungen festhalten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eMängelmeldung und Maßnahmenanforderung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eGemeldeten Mangel, verantwortlichen Empfänger und beschlossene Anforderung trennen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eMaßnahmenquittung und Nachkontrolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eMaßnahme dokumentieren und das Ergebnis separat überprüfen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eBetriebstagebuch und Monatsbericht\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eLaufender Status, Abweichungen, Kosten und Prioritäten\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedische Benutzeranleitung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003ePraktische Arbeitsweise, Verantwortlichkeiten und rechtliche Einschränkungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eEnglische Benutzeranleitung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eEnglische Anweisungen für schwedische Vorlagen unter schwedischen Bedingungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eExcel-Tool mit neun Reitern\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eRundgänge, Kontrollpunkte, Mängel, Maßnahmen, Kosten und Verantwortungsaufteilung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #e0e9f1;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eExcel – Arbeits-Tool mit neun Reitern\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDie Arbeitsmappe enthält \u003cstrong\u003eÜbersicht, Räumlichkeiten, Rundgänge, Kontrollpunkte, Mängel, Maßnahmen, Kosten, Verantwortungsbereiche und Lese mich\u003c\/strong\u003e. Sie bietet eine Zusammenstellung der registrierten Rundgänge, offenen Mängel, Punkte, die nachkontrolliert werden müssen, ausgeführten und verifizierten Maßnahmen sowie Budget, tatsächliche Kosten und Abweichung. Die Formeln funktionieren mit internen Referenz-IDs und Zusammenstellungen für vorbereitete Dateneinträge.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eExcel führt keine rechtlichen oder technischen Sicherheitsbewertungen durch.\u003c\/strong\u003e Ein Status wie „kontrolliert“ ist eine registrierte administrative Aufgabe und ersetzt keine Untersuchung durch eine sachkundige Person. Eine Mängelmeldung ist nicht automatisch eine Anforderung, und ausgeführte Arbeit ist nicht gleichbedeutend mit verifizierter Funktion.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eArbeitsablauf – so werden die Vorlagen verwendet\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie die Räumlichkeiten und überprüfen Sie Mietverträge, Nutzungsrechte und die Verantwortungsaufteilung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegen Sie basierend auf den Räumlichkeiten und der Tätigkeit das relevante Intervall, die verantwortliche Rolle und die praktischen Kontrollpunkte fest.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFühren Sie einen Rundgang durch und dokumentieren Sie Beobachtungen, ohne eine sachkundige Kontrolle zu behaupten, wenn diese nicht vorliegt.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie Mängel und senden Sie diese an den zuständigen Verantwortlichen; lassen Sie eine sachkundige Person über eine eventuelle Anforderung entscheiden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie tatsächlich ausgeführte Maßnahmen und führen Sie eine separate, relevante Nachkontrolle durch.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFassen Sie offene Fragen, Kosten und Entscheidungen im Monatsbericht zusammen und verfolgen Sie diese beim nächsten Rundgang.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eRechtliche Voraussetzungen und Sicherheitsgrenzen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2003778-om-skydd-mot-olyckor_sfs-2003-778\/\"\u003eDas Gesetz (2003:778) über den Schutz vor Unfällen, Kap. 2, § 2\u003c\/a\u003e enthält Anforderungen an einen angemessenen Brandschutz für Eigentümer und Nutzungsberechtigte von Gebäuden und anderen Anlagen. Die Verantwortungsaufteilung und das, was angemessen ist, muss konkret beurteilt werden. \u003ca href=\"https:\/\/www.mcf.se\/sv\/amnesomraden\/skydd-mot-olyckor-och-farliga-amnen\/stod-till-kommunal-raddningstjanst\/brandskydd-och-forebyggande\/ansvar-sba-och-skriftlig-redogorelse\/\"\u003eDie Behörde für zivile Verteidigung über Verantwortung und systematische Brandschutzarbeit\u003c\/a\u003e. Dieses Produkt stellt keine SBA-Dokumentation oder Brandschutzgenehmigung dar.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eWenn die Register personenbezogene Daten enthalten, muss der Verein Zweck, Rechtsgrundlage, Zugriff, Speicherung und Sicherheit gemäß der anwendbaren DSGVO bewerten. Verwenden Sie nach Möglichkeit interne Funktionsrollen und Referenz-IDs anstelle von personenbezogenen Daten, die nicht benötigt werden. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY – Verarbeitung personenbezogener Daten durch Vereine\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eWas ist ein Rundgang durch die Räumlichkeiten?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEine geplante Überprüfung des praktischen Zustands und der Bedingungen einer Räumlichkeit, bei der Beobachtungen und Verantwortlichkeiten dokumentiert werden. Er ist nicht automatisch eine sachkundige Inspektion.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIst das Paket sowohl für gemietete als auch für eigene Räumlichkeiten geeignet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa, für die administrative Dokumentation. Für eine gemietete Räumlichkeit muss der Verein zunächst prüfen, welche Pflege und welche Kontrollen dem Vermieter bzw. dem Verein zustehen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKann der Rundgang durch die Räumlichkeiten SBA oder OVK ersetzen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Brandschutzarbeit, obligatorische Überprüfung der Lüftungsanlagen und andere gesetzlich vorgeschriebene Kontrollen haben eigene Anforderungen und müssen separat behandelt werden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eWie unterscheidet Excel zwischen Meldung und ausgeführter Maßnahme?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDurch separate Registrierungs- und Statusfelder. Eine Meldung bedeutet nicht, dass eine Anforderung oder Entscheidung erfolgt ist; die Ausführung und verifizierte Nachkontrolle werden ebenfalls getrennt gehalten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIst eine ausfüllbare PDF enthalten?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie PDF-Versionen sind durchsuchbar und druckbar. Für die Bearbeitung werden die Word-Dateien verwendet; interaktive PDF-Formularfelder sind nicht als verifizierte Funktion enthalten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSind die Hauptvorlagen auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Die schwedischen Dokumente werden durch eine English User Guide ergänzt, die die Verwendung unter schwedischen Bedingungen beschreibt, nicht durch eine Anpassung an ausländisches Recht.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVerwandte Produkte\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/de\/products\/systematiskt-brandskyddsarbete-sba-mall-2026-2027\"\u003eSystematische Brandschutzarbeit (SBA)\u003c\/a\u003e – besondere Brandschutzroutinen, die nicht durch den Rundgang ersetzt werden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/de\/products\/felanmalan-arendehantering-fastighet-brf-excel-2026-2027\"\u003eMängelmeldung und Fallbearbeitung für Immobilien\u003c\/a\u003e – ausgerichtet auf BRF und Vermieter.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/de\/products\/lokalbokning-uthyrningsvillkor-ideell-forening-mall\"\u003eRäumlichkeitsbuchung und Vermietungsbedingungen für Vereine\u003c\/a\u003e – für Buchung und Nutzungsbedingungen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eQuellen und Version\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOffizielle Quellen: \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-2003778-om-skydd-mot-olyckor_sfs-2003-778\/\"\u003eRiksdag – Gesetz über den Schutz vor Unfällen\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.mcf.se\/sv\/amnesomraden\/skydd-mot-olyckor-och-farliga-amnen\/stod-till-kommunal-raddningstjanst\/brandskydd-och-forebyggande\/ansvar-sba-och-skriftlig-redogorelse\/\"\u003eBehörde für zivile Verteidigung\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProduktversion 1.0.\u003c\/strong\u003e KI-unterstützte Quellendurchsicht 2026-11-02. Keine dokumentierte externe juristische Prüfung oder behördliche Genehmigung. Lieferung als digitale ZIP über Shopify Digital Products erst nach der späteren manuellen Dateikopplung und Veröffentlichung durch den Shop.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56439203430742,"sku":"LOKALROND-DRIFT-FORENING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_lokalrond_driftjournal_huvudbild_1600.png?v=1793578347","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/lokalrond-driftjournal-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}