{"product_id":"lonebudget-personalkostnadskalkyl-2026-2027-arbetsgivaravgifter-pension-budget-utfall-excel-word-pdf","title":"Lohnbudget \u0026 Personalkostenkalkulation 2026\/2027 – Sozialversicherungsbeiträge, Rente \u0026 Budget\/Ist-Vergleich | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product\" lang=\"de\"\u003e\n\u003ch2\u003eLohnbudget \u0026amp; Personalkostenkalkulation 2026\/2027 – Excel, Word und PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePlanen und kontrollieren Sie \u003cstrong\u003eLohnkosten, Arbeitgeberbeiträge, betriebliche Altersvorsorge, die spezielle Lohnsteuer (särskild löneskatt), Versicherungen und sonstige Personalkosten\u003c\/strong\u003e in einem zusammengefassten Vorlagenpaket. Geeignet für kleine Unternehmen, Lohn- und Finanzabteilungen, HR, Personalverantwortliche und Organisationen, die ein Kostenbudget für mehrere Stellen oder Rollen benötigen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSie erhalten ein bearbeitbares Excel-Tool mit \u003cstrong\u003e40 Personal-\/Rollenzeilen × 12 Monaten\u003c\/strong\u003e, einem übersichtlichen Budget-Dashboard, Berechnungsmodellen sowie einem separaten Vergleich von Budget und Ist-Zahlen. Sechs schwedisch\/englische Word-Arbeitsdokumente sind zusammen mit den entsprechenden durchsuchbaren PDF-Versionen enthalten. Das Produkt ist ein Einmalkauf für \u003cstrong\u003e79 SEK\u003c\/strong\u003e, ohne Abonnement.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Über die Vorlage\"\u003e\u003cstrong\u003eÜber die Vorlage:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-contents\"\u003eDas ist enthalten\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel-Funktionen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-use\"\u003eAnwendung\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-rules\"\u003eSteuern und Verträge\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eHäufige Fragen\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#EAF6EE;border-left:4px solid #397B5B;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eQuellgeprüft am 13. Oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Die allgemeinen Sätze für 2026 wurden mit dem schwedischen Finanzamt (Skatteverket) und dem Leitfaden für Beschäftigungskosten von Verksamt abgeglichen. Das Modell dient als Planungsgrundlage, nicht als Lohnsoftware, Arbeitgebererklärung oder individuelle Steuerberatung. Spezifische Beitragssätze und Vertragsbedingungen müssen vom Benutzer überprüft werden.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-contents\"\u003eDas ist enthalten – 13 fertige Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003ePraktische Anwendung\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eLohnbudget \u0026amp; Personalkostenkalkulation\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAcht Excel-Tabellen mit Personalregister, Gehältern, Rentenannahmen, monatlichen Kosten, Dashboard, Budget-Ist-Vergleich, Szenarien und Entscheidungen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eLohnbudget – Routine \u0026amp; Verantwortung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSteuerungsdokument für Budgetverantwortliche, Kontrolle der Kostenarten, Entscheidungsbefugnisse und monatliche Nachverfolgung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePersonalkostengrundlage – pro Rolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBearbeitbares Formular für Gehalt, FTE, aktive Periode, Rente, urlaubsbezogene Posten und andere Annahmen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eLohn- und Personalbudget – Entscheidungsprotokoll\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eGrundlage zur Festlegung des jährlichen Personalkostenrahmens und Dokumentation von Abweichungen und Entscheidungen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePersonalkosten – Budget gegen Ist\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eMonatliche Abstimmung des geplanten Personalbudgets mit den tatsächlich gebuchten Kosten.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003ePersonnel Cost Budget – Englisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglisches Arbeitsformular, angepasst an schwedische Arbeitgeber- und Buchhaltungsverhältnisse.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDetaillierte Benutzeranleitung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchritt-für-Schritt-Anleitung, Formeln, Beispiele, Ausnahmen, Rechtsquellen und englische Kurzanleitung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInsgesamt 13 Dateien:\u003c\/strong\u003e 6 DOCX, 6 durchsuchbare A4-PDFs und 1 funktionierende XLSX in einer ZIP-Datei. Die Dateien können offline in kompatiblen Office-Programmen verwendet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel – komplettes Personalkostenbudget mit Monatsverteilung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDashboard:\u003c\/strong\u003e Jährliche Gesamtpersonalkosten, Grundgehälter, Arbeitgeberbeiträge, Rente inklusive spezieller Lohnsteuer, aktive Rollen sowie Grafik für monatliches Budget\/Ist.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnnahmen:\u003c\/strong\u003e Budgetjahr, voller Standard-Arbeitgeberbeitrag, spezielle Lohnsteuer auf Renten, Planungsannahmen für Rente und Gehaltsänderungsszenarien.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePersonal:\u003c\/strong\u003e 40 Rollen\/Mitarbeiter mit interner ID, Stellenbezeichnung, Abteilung, monatlichem Vollzeitgehalt, Beschäftigungsgrad (FTE), Start-\/Endmonat und separaten Budgetposten. Individuelle Beitrags- und Rentenprozentsätze können eingegeben werden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMonatsbudget:\u003c\/strong\u003e 480 vorbereitete Personenmonats-Kombinationen mit automatischen Berechnungen für Grundgehalt, budgetierte Zuschläge, Arbeitgeberbeiträge, betriebliche Altersvorsorge, Rentenlohnsteuer, Versicherungen und Sonstiges.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBudget_Ist:\u003c\/strong\u003e Zwölf Monate mit manuell ausgefüllten tatsächlichen Kosten und automatischen Abweichungen. Eine positive Differenz bedeutet höhere Kosten als budgetiert.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSzenarien:\u003c\/strong\u003e Überblick zur Sensitivitätsanalyse bei geänderter Lohnsituation mit deutlich gekennzeichneten Vereinfachungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEntscheidungsprotokoll:\u003c\/strong\u003e Verantwortliche, Kostenentscheidungen, Abweichungen und Revisionshistorie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGuide:\u003c\/strong\u003e Kurze Anweisungen und Links zu primären Rechtsquellen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel enthält Prüffunktionen für z. B. \u003cstrong\u003efalsche FTE, ungültige Beschäftigungsmonate und doppelte Personen-\/Rollen-IDs\u003c\/strong\u003e. Neue Arbeitsmappen sind leer, ohne fiktive Lohndaten, und beginnen in der Zusammenstellung bei Null.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eBeitragssätze 2026 – bearbeitbare Eingangswerte\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFür die meisten Mitarbeiter beträgt der volle Arbeitgeberbeitrag im Jahr 2026 \u003cstrong\u003e31,42 Prozent\u003c\/strong\u003e. Auf qualifizierte Rentenkosten fällt eine spezielle Lohnsteuer von \u003cstrong\u003e24,26 Prozent\u003c\/strong\u003e an. Die Vorlage verwendet diese Sätze für 2026 als sichtbare, änderbare Annahmen. Eine Rentenprämie von \u003cstrong\u003e4,5 Prozent\u003c\/strong\u003e ist eine \u003cem\u003eoptionale Budgetillustration\u003c\/em\u003e, kein allgemein gesetzlich festgelegtes Rentenniveau.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#FFF1D7;padding:15px;margin:16px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWichtige Ausnahmen:\u003c\/strong\u003e Für bestimmte jüngere Mitarbeiter, ältere Arbeitnehmer und bei speziellen Förderungen können andere Arbeitgeberbeiträge gelten. Die befristete Ermäßigung für bestimmte 19–23-Jährige hat eine Obergrenze von 25.000 SEK pro Monat und kann nicht immer mit einem einzigen Jahressatz ausgedrückt werden. Überprüfen Sie die tatsächlichen monatlichen Kosten individuell, bevor Sie den Beitragssatz ausfüllen. \u003cstrong\u003eDie Beitragssätze für 2027 müssen erneut geprüft werden\u003c\/strong\u003e; sie sind in dieser Version nicht automatisch verifiziert oder aktualisiert.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-use\"\u003eSo arbeiten Sie mit dem Personalkostenbudget\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eWählen Sie das Budgetjahr und überprüfen Sie die korrekten Sozialversicherungs- und Rentensteuersätze unter Annahmen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegen Sie Personal-\/Rollen-IDs, Monatsgehalt bei 100 Prozent, Beschäftigungsgrad und die geplanten Monate der Rolle fest.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTragen Sie separat beschlossene Zuschläge, anfallende Urlaubskosten, Rente und Versicherungen ein. Achten Sie darauf, dass Posten nicht doppelt gezählt werden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGehen Sie zum Monatsbudget und sehen Sie die automatischen Gesamtkosten für jede Rolle und jeden Monat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÜberprüfen Sie das Dashboard, kritische Eingaben und geplante Personalkosten.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTragen Sie die tatsächlich verbuchten Personalkosten in Budget_Ist für denselben Zeitraum und Kostenumfang ein.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie Budgetabweichungen und Änderungen mit den Word-Formularen und dem Entscheidungsprotokoll.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eBerechnungsbeispiel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEine Rolle mit 40.000 SEK Monatsgehalt, 100 Prozent Beschäftigungsgrad, regulärem Arbeitgeberbeitrag von 31,42 Prozent, einer illustrativen Rentenprämie von 4,5 Prozent und einer Rentenlohnsteuer von 24,26 Prozent ergibt – wenn keine weiteren Kosten angegeben sind – geschätzte Personalkosten von \u003cstrong\u003e54.804,68 SEK pro Monat\u003c\/strong\u003e oder \u003cstrong\u003e657.656,16 SEK pro Jahr\u003c\/strong\u003e. Urlaubsbezogene Zuschläge, Tarifversicherungen, Rentenschwellen und andere individuelle Bedingungen kommen bei Bedarf hinzu.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-rules\"\u003eUrlaub, Arbeitgeberbeiträge und betriebliche Altersvorsorge\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDas schwedische Urlaubsgesetz (Semesterlagen 1977:480)\u003c\/strong\u003e enthält unter anderem die Regelungen zur Gehaltsfortzahlung und Urlaubsgeldprozentsätze. Bei Monatsgehältern ist es nicht korrekt, pauschal 12 Prozent Urlaubsgeld auf alle zwölf Monatsgehälter aufzuschlagen, ohne die tatsächlich anwendbare Berechnung zu prüfen. Die Vorlage bietet daher separate Felder für verifiziert anfallende Urlaubszuschläge oder andere urlaubsbezogene Kosten. Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungen hängen von Arbeitsverträgen, Tarifverträgen und Arbeitgeberzusagen ab.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eQuellen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/arbetsgivare\/arbetsgivaravgifterochskatteavdrag\/arbetsgivaravgifter.4.233f91f71260075abe8800020817.html\"\u003eSkatteverket – Arbeitgeberbeiträge\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foretag\/drivaforetag\/foretagsforms\/aktiebolag\/sarskildloneskatt.4.6e8a1495181dad540843a8.html\"\u003eSkatteverket – Spezielle Lohnsteuer\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/verksamt.se\/personal-rekrytering\/vad-kostar-det\/rakna-ut-vad-en-anstalld-kostar\"\u003eVerksamt – Berechnung der Kosten für einen Mitarbeiter\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/semesterlag-1977480_sfs-1977-480\/\"\u003eUrlaubsgesetz – Reichstag\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eHäufige Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich mehrere Mitarbeiter und Monate planen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, Excel bietet 40 Rollen-\/Personalzeilen und 480 Personenmonate mit automatischer Zusammenstellung für zwölf Monate.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eRechnet Excel mit Arbeitgeberbeiträgen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, mit einem geprüften Standardprozentsatz oder einem manuell verifizierten individuellen Prozentsatz. Komplexe Alters-, Deckelungs- und Förderausnahmen werden nicht automatisch berechnet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind betriebliche Altersvorsorge und spezielle Lohnsteuer enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, als vereinfachte, bearbeitbare Budgetannahmen. Die tatsächliche Rentengrundlage, Verträge, Einmalzahlungen und Steuerbemessungsgrundlagen müssen separat beurteilt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich ein Budget-Ist-Vergleich erstellen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, erfassen Sie die tatsächlich gebuchten Kosten pro Monat und überprüfen Sie die Abweichung zum Budget in Excel.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFunktioniert die Vorlage mit Fortnox oder anderen Lohnsystemen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSie kann als eigenständige ergänzende Budgetgrundlage verwendet werden. Es sind keine direkte Integration, kein SIE-Import, keine Lohnabrechnung oder AGI-Erklärung enthalten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich das gleiche Modell im Jahr 2027 verwenden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, aktualisieren und verifizieren Sie zuerst alle Beitragssätze, Rentenbedingungen, Gehälter und Verträge. Der vorausgefüllte 2026-Standardsatz ist keine Aussage für 2027.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst eine englische Version enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEin separates englisches Arbeitsformular und eine englische Kurzanleitung sind enthalten. Die übrigen Hauptvorlagen sind für schwedische Verhältnisse auf Schwedisch erstellt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst dies eine Dublette zum Ergebnisbudget oder zur Zeiterfassung?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Das \u003ca href=\"\/de\/search?q=resultatbudget\"\u003eErgebnisbudget\u003c\/a\u003e folgt der allgemeinen Gewinn-und-Verlust-Rechnung des Unternehmens, während dieses Produkt die Komponenten der Personalkosten pro Rolle und Monat spezifiziert. Die \u003ca href=\"\/de\/search?q=tidrapport\"\u003eZeiterfassung\u003c\/a\u003e dokumentiert die geleistete Arbeitszeit, nicht die berechneten zukünftigen Arbeitgeberkosten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDigitale Lieferung und Haftungsbeschränkung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e13 Dokumentdateien werden als digitale ZIP-Datei geliefert, sobald das Paket in Shopify Digital Products erworben wurde. Es wird kein physisches Produkt versandt. Das Produkt ist eine Budget- und Planungsvorlage – kein Rechtsgutachten, kein Behördenformular, kein Lohnsystem, keine Steuerberechnung, kein vollständiges Modell für Urlaubsrückstellungen oder eine automatisierte Lohnverwaltung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003csection style=\"margin:24px 0;padding:18px 20px;background:#f1f7f5;border:1px solid #d4e7df;border-radius:10px\"\u003e\u003cp style=\"margin:0 0 8px\"\u003e\u003cstrong\u003eVertiefender Leitfaden\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eLesen Sie unsere praktische Übersicht darüber, \u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/vad-kostar-en-anstalld-personalkostnad-2026\"\u003ewas ein Mitarbeiter 2026 kostet\u003c\/a\u003e, inklusive Beispielen, Checkliste und häufigen Fragen.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55733742731606,"sku":"LONEBUDGET-PERSONALKOSTNAD-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonebudget_2027_hero.png?v=1791916358","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/lonebudget-personalkostnadskalkyl-2026-2027-arbetsgivaravgifter-pension-budget-utfall-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}