{"product_id":"porttelefon-entrekommunikation-enhetsregister-servicejournal-excel","title":"Türsprechanlage \u0026 Eingangskommunikation – Anlagenregister, Funktionsprüfung und Servicebuch | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection lang=\"sv\" class=\"mb-product-information\" style=\"color:#183f5c;line-height:1.65\"\u003e\n\u003ch2\u003eTürsprechanlagen und Eingangskommunikation – Geräteverzeichnis, Funktionsrundgang und Serviceprotokoll\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTürsprechanlagen \u0026amp; Eingangskommunikation\u003c\/strong\u003e helfen Wohnungseigentümergemeinschaften, Vermietern und Immobilienverwaltern, Türsprechanlagen zu inventarisieren, einfache tatsächliche Funktionsprüfungen zu dokumentieren, Service zu beauftragen und ausgeführte Arbeiten mit einer separaten Nachkontrolle nachzuverfolgen. Die Dokumente verwenden \u003cstrong\u003eneutrale Geräte-IDs\u003c\/strong\u003e; sie enthalten weder Telefonlisten von Bewohnern noch Zugangscodes, Passwörter oder Aufnahmen. Das Paket ist für die schwedische Immobilienverwaltung vorgesehen, nicht für Elektroinstallationen, Sicherheitsüberprüfungen von Netzwerken oder die Genehmigung von Videoüberwachung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKurzinfos:\u003c\/strong\u003e 7 DOCX-Dateien, 7 entsprechende \u003cstrong\u003edurchsuchbare A4-PDFs\u003c\/strong\u003e und 1 XLSX mit neun Reitern. Insgesamt \u003cstrong\u003e15 Kundendateien im ZIP\u003c\/strong\u003e. Der Inhalt besteht aus fünf schwedischen Arbeitsvorlagen, einem schwedischen Benutzerleitfaden und einem separaten englischen Benutzerleitfaden. Die fünf Hauptvorlagen sind \u003cstrong\u003enicht ins Englische übersetzt\u003c\/strong\u003e. Version 1.0, schwedische Rechtsquellen geprüft am 6. November 2026.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #BDD4E0;border-left:5px solid #286D90;border-radius:12px;background:#EAF3F7;padding:18px 20px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFünf schwedische Arbeitsvorlagen:\u003c\/strong\u003e 01 Geräte- und Eingangregister; 02 Sichtprüfung des Funktionszustands; 03 Störungsmeldung und Serviceauftrag; 04 Datenschutz- und Funktionsabgleich; 05 Ausführungsbestätigung und Nachkontrolle. Außerdem 06 schwedischer Benutzerleitfaden und 07 englischer Benutzerleitfaden. Alle sieben Dokumente werden sowohl in bearbeitbarer Word- als auch in durchsuchbarer PDF-Form bereitgestellt. 08 Excel-Register mit neun Reitern. \u003cstrong\u003e7 + 7 + 1 = 15 Dateien.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:1px solid #BDD4E0;border-left:5px solid #286D90;border-radius:12px;background:#FFFFFF;padding:18px 20px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Was die Dateien enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eArbeitsfelder für \u003cstrong\u003eImmobilie, Eingang-ID, Geräte-ID, tatsächliche Beobachtung, Funktionsprüfung mit berechtigtem Testkonto, Serviceauftrags-ID, Bestätigung des Ausführenden und separate Nachkontrolle\u003c\/strong\u003e. Ein spezielles Formular hilft Verantwortlichen, Fragen zu Kamera, Ton, personenbezogenen Daten und rechtlicher Beurteilung zu identifizieren – ohne eine Überwachung zu genehmigen. Excel bietet eine Dublettenprüfung und zählt separate Fallstatus. \u003cstrong\u003eBeauftragt ≠ ausgeführt ≠ nachkontrolliert.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eFür wen ist die Vorlage geeignet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWohnungseigentümergemeinschaft:\u003c\/strong\u003e Der Vorstand möchte einen Überblick über Türsprechanlagen an jedem Eingang erhalten und eine nachvollziehbare Bearbeitung defekter Tasten oder fehlender Klingeltöne sicherstellen. \u003cstrong\u003eVermieter:\u003c\/strong\u003e Ein Verwalter muss Störungsmeldungen und die tatsächlich erbrachte Leistung des Vertragslieferanten dokumentieren. \u003cstrong\u003eTechnischer Verwalter:\u003c\/strong\u003e Ein System mit Kamera oder App-Anbindung muss inventarisiert werden, wobei Fragen zur tatsächlichen Bild-\/Tonverarbeitung relevant sind, ohne Bewohnerverzeichnisse in einer gemeinsam genutzten Tabelle zu führen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWählen Sie dieses Paket nicht\u003c\/strong\u003e als Hauptdokument für Tags und Zugangsberechtigungen, Verschlüsselungs-Keys, Türcodes, Elektroinstallationsarbeiten, technische Prüfprotokolle oder rechtliche Genehmigungsbeurteilungen von Videoüberwachung. Kamerafunktion und Tonaufzeichnung dürfen nicht allein aufgrund des Vorhandenseins der Türsprechanlage als zulässig vorausgesetzt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVollständige Dateiliste\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"min-width:690px;width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#183F5C;color:white\"\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px\"\u003eDatei\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px\"\u003eInhalt und Verwendung\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\" style=\"text-align:left;padding:10px\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Geräte- und Eingangregister\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eGerät, Eingang, Modell, Datenschutzfragen, Verantwortlichkeit und bekannte Mängel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Funktionsrundgang\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eTatsächlicher Benutzertest mit berechtigtem Testkonto, sichtbare Schäden und nicht getestet\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Störungsmeldung \u0026amp; Serviceauftrag\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBeobachtete Störungen, Kontakt mit dem Lieferanten, gesendeter\/bestätigter Arbeitsauftrag\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Datenschutzabgleich\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentiert verbindliche Entscheidungen zu Kamera, Ton, Verarbeitung und Zugriff\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Ausführungsbestätigung \u0026amp; Nachkontrolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eUnterscheidet tatsächlich ausgeführte Arbeiten von separaten Funktionsergebnissen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Schwedischer Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eArbeitsablauf, fünf Szenarien, Sicherheitsgrenzen und Rechtsquellen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnweisungen für die schwedischen Formulare und deren rechtlichen Geltungsbereich\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Excel-Tool\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeun Reiter, administrative KPIs, Statusoptionen und doppelte IDs\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eBearbeitbarkeit:\u003c\/strong\u003e Word-Dateien können in einem kompatiblen Textverarbeitungsprogramm geändert werden. Die PDF-Versionen sind durchsuchbar und für den Druck geeignet, enthalten jedoch keine digital ausfüllbaren PDF-Formularfelder. Excel erfordert ein Programm, das XLSX und Formeln unterstützt. Wir haben nicht jede einzelne Programmfassung oder Plattform getestet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDas Excel-Tool – neun Reiter und 709 Formeln\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Reiter sind \u003cstrong\u003eÜbersicht, Geräte, Runden, Abweichungen, Serviceaufträge, Ausführungen, Nachkontrollen, Datenschutz und Lese mich\u003c\/strong\u003e. Die sieben Register-Reiter verfügen jeweils über 100 leere Zeilen, Statusoptionen und eine Spalte zur ID-Dublettenprüfung. Die Übersicht zeigt separate Zählwertberechnungen für beispielsweise registrierte Geräte, offene Abweichungen, beauftragte Serviceaufträge, tatsächlich quittierte Ausführungen, Nachkontrollen und offene Datenschutzfragen. Die Arbeitsmappe enthält \u003cstrong\u003e709 Formeln und sieben Datenvalidierungen\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eFunktionstest: Zwei verschiedene Geräte-IDs wurden korrekt als \u003cstrong\u003ezwei\u003c\/strong\u003e gezählt, und eine dritte identische ID wurde als \u003cstrong\u003eDUPLIKAT\u003c\/strong\u003e markiert. Alle Testdatensätze wurden gelöscht; die neue Kundendatei zeigt in der Übersicht Null. Keine Formel führt eine rechtliche Zulässigkeitsbeurteilung, eine elektrische Sicherheitsbescheinigung oder einen technischen Sicherheitstest durch.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eArbeitsablauf – von der Inventarisierung bis zum Abschluss\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInventarisieren:\u003c\/strong\u003e Geben Sie Immobilie, Eingang-ID und Geräte-ID ein. Bestätigen Sie Lieferanten, Modell und die Person, die für den Service verantwortlich ist.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAbgrenzen:\u003c\/strong\u003e Legen Sie fest, was eine Sichtprüfung und ein normaler Benutzertest der Funktionen umfassen darf. Notieren Sie nicht öffentlich unbestätigte Kamerafunktionen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eSicher testen:\u003c\/strong\u003e Führen Sie nur einen zulässigen Test mit einem Testkonto durch und ohne Gespräche, Bilder, Telefonnummern oder Codes von Bewohnern aufzuzeichnen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eStörung melden:\u003c\/strong\u003e Beschreiben Sie, was tatsächlich passiert ist, die Einschränkungen der Prüfung und eventuelle sofortige Schutzmaßnahmen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBeauftragen:\u003c\/strong\u003e Weisen Sie einem berechtigten Serviceausführer eine separate Serviceauftrags-ID zu, markieren Sie die Arbeit jedoch nicht als ausgeführt, bevor sie tatsächlich quittiert wurde.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eNachkontrollieren:\u003c\/strong\u003e Führen Sie eine separate Funktionsprüfung durch und dokumentieren Sie das Ergebnis. Weiterhin unbekannte Informationen und Mängel bleiben offen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRechtliche und technische Grenzen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eElektrische Sicherheit:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/elsakerhetslag-2016732_sfs-2016-732\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eDas Gesetz über elektrische Sicherheit (2016:732), § 6\u003c\/a\u003e regelt die fortlaufende Kontrolle von Starkstromanlagen durch den Inhaber sowie die sichere Ausführung von Arbeiten. \u003ca href=\"https:\/\/www.elsakerhetsverket.se\/yrkespersoner\/aga-en-elanlaggning\/fortlopande-kontroll\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eDie Leitlinie des schwedischen Behördenamtes für elektrische Sicherheit zu ELSÄK-FS 2022:3\u003c\/a\u003e beschreibt risikobasierte Verfahren. Ob und in welchem Umfang eine Türsprechanlage diesen Anforderungen unterliegt, hängt von der tatsächlichen Installation und den Verantwortungsverhältnissen ab. Die Vorlage ist keine Anleitung für Elektroarbeiten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKamera und Ton:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/kamerabevakning\/sa-gor-ni-intresseavvagningen-pa-olika-platser\/bostadsrattsforeningar-och-hyresvardar\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eDie Leitlinie des schwedischen Datenschutzamtes für Wohnungseigentümergemeinschaften und Vermieter\u003c\/a\u003e hebt besondere Datenschutzrisiken bei Videoüberwachung in Mehrfamilienhäusern hervor und stellt fest, dass Tonaufnahmen in der Regel ebenfalls nicht zulässig sind. \u003cstrong\u003eEin temporäres Gespräch über eine Türsprechanlage ist nicht automatisch mit einer kontinuierlichen Videoüberwachung gleichzusetzen;\u003c\/strong\u003e tatsächliche Bild-\/Tonverarbeitung, Verarbeitung personenbezogener Daten, Rechtsgrundlage und Information müssen separat geprüft werden. Das Dokument genehmigt keine Aufnahmen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInstandhaltung:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/plan-och-bygglag-2010900_sfs-2010-900\/\" rel=\"nofollow noopener\"\u003eDas schwedische Plan- und Baugesetz (2010:900), Kap. 8, § 14\u003c\/a\u003e enthält Bestimmungen zur Instandhaltung von Bauwerken. Die konkrete Anwendung auf eine bestimmte Eingangsanlage muss separat beurteilt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eUnterschied zu verwandten Dokumenten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWenn der Hauptbedarf \u003cstrong\u003eBerechtigungen, Zugangsberechtigungen und Widerrufe\u003c\/strong\u003e betrifft, ist \u003ca href=\"\/de\/products\/passersystem-passagebrickor-behorighetsregister-taggkvittens-excel\"\u003ePassiersysteme \u0026amp; Zugangsberechtigungen\u003c\/a\u003e relevanter. Wenn Sie \u003cstrong\u003eallgemeine Störungsmeldungen für eine Immobilie\u003c\/strong\u003e benötigen, finden Sie \u003ca href=\"\/de\/products\/felanmalan-arendehantering-fastighet-brf-excel-2026-2027\"\u003eStörungsmeldung \u0026amp; Fallbearbeitung für Immobilien\u003c\/a\u003e. Das Türsprechanlagenpaket konzentriert sich stattdessen auf das Kommunikationselement, die tatsächliche Funktion, den Service und die Nachkontrolle ohne Berechtigungsregister.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann eine Wohnungseigentümergemeinschaft die Dokumente für Türsprechanlagen verwenden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, für die administrative Inventarisierung, Sichtprüfung des Funktionszustands und die Nachverfolgung von Servicearbeiten. Das Gerät und die tatsächliche Installation müssen bei Bedarf an Arbeiten oder Prüfungen von einer fachkundigen Person beurteilt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDürfen wir Ton oder Video aufnehmen, weil die Türsprechanlage eine Kamera hat?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNicht aufgrund der Vorlage. Videoüberwachung und Aufnahmen erfordern eine spezielle rechtliche Analyse der tatsächlichen Verwendung, der Notwendigkeit und der Privatsphäre der Betroffenen. Die aktuelle Leitlinie des schwedischen Datenschutzamtes ist zu befolgen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKönnen wir Telefonnummern oder Türcodes von Bewohnern in Excel eintragen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein, die Arbeitsmappe ist für neutrale Geräte-, Runden- und Auftrags-IDs vorgesehen und enthält keine solchen voreingestellten Spalten. Vertrauliche Informationen und Kontaktdaten von Bewohnern sollten nach einer Bedarfsprüfung in geeigneten separaten, zugangsbeschränkten Systemen verwaltet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst ein markierter Serviceauftrag dasselbe wie ein bestandener Funktionstest?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Beauftragung, Ausführungsbestätigung und tatsächliche Nachkontrolle werden separat registriert. Nicht getestet bedeutet nicht bestanden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind alle Word-Vorlagen auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die fünf schwedischen Arbeitsvorlagen und der schwedische Leitfaden sind als DOCX\/PDF verfügbar. Ein separater englischer Benutzerleitfaden beschreibt die Verwendung der schwedischen Vorlagen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEnthalten die PDF-Dateien digitale Formularfelder?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Es sind durchsuchbare A4-PDFs zum Lesen und Drucken. Für Bearbeitungen werden die beigefügten DOCX-Dateien verwendet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVersion, Quellen und Qualitätsgrenze\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion 1.0 · 6. November 2026 · Schweden.\u003c\/strong\u003e Der Produktinhalt und die verlinkten offiziellen Rechtsquellen wurden KI-unterstützt geprüft. \u003cstrong\u003eKeine unabhängige externe Rechtsprüfung, elektrische Sicherheitsprüfung, IT-Sicherheitszertifizierung, Genehmigung für Videoüberwachung oder allgemeine Garantie für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften\u003c\/strong\u003e sind enthalten. Die ZIP-Datei wird manuell mit Shopify Digital Products verknüpft, sobald der Produktinhaber den Verkauf aktivieren möchte.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56500491551062,"sku":"MB-PORTTELEFON-ENTRE-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_porttelefon_entre_huvudbild_1600.png?v=1793989003","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/porttelefon-entrekommunikation-enhetsregister-servicejournal-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}