{"product_id":"processkartlaggning-processbeskrivning-processkarta-raci-excel","title":"Prozessmapping \u0026 Prozessbeschreibung – Prozesslandkarte, RACI \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProzesskartierung und Prozessbeschreibung in Word, PDF und Excel\u003c\/strong\u003e für schwedische Unternehmen und Organisationen, die einen Arbeitsablauf dokumentieren, Verantwortlichkeiten zuweisen und Verbesserungen nachverfolgen möchten. Das Paket enthält bearbeitbare schwedische Vorlagen, druckbare, durchsuchbare PDF-Versionen und ein Arbeitsregister in Excel. \u003cstrong\u003eEs dient als Unterstützung für die interne Prozessarbeit und stellt weder eine Bescheinigung über eine ISO-Zertifizierung noch über die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften dar.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eWann eignet sich das Vorlagenpaket?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVerwenden Sie das Paket, wenn ein bestehender oder geplanter Arbeitsprozess einheitlich beschrieben werden muss: Welche Schritte sind enthalten, welche Übergaben finden statt, wer entscheidet, welche Kontrollen durchgeführt werden und wie werden Verbesserungen dokumentiert? Es kann in der Verwaltung, im Qualitätsmanagement, im Kundenservice, im Einkauf und in anderen Arbeitsabläufen eingesetzt werden. Für formelle Zertifizierungsaudits, spezifische Arbeitsplatzrisikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen können zusätzliche Unterlagen erforderlich sein.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #426a85;border-radius:10px;background:#f3f7fb;padding:16px 18px;margin:15px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 Kundendateien in einer ZIP-Datei:\u003c\/strong\u003e sieben separate Word-Dokumente, dieselben sieben Dokumente als durchsuchbare PDF-Dateien sowie eine Excel-Arbeitsmappe. Die sieben Dokumente umfassen eine schwedische Benutzeranleitung und einen englischen Benutzerleitfaden. Die PDF-Dateien sind für das Lesen und Drucken vorgesehen; eine interaktive Befüllbarkeit wird nicht garantiert.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #426a85;border-radius:10px;background:#f3f7fb;padding:16px 18px;margin:15px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Inhalt der Dateien\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eHauptvorlage für Prozessbeschreibungen, Fluss- und Übergabeunterlagen, RACI-Verantwortungsmatrix, Kontroll- und Risikobewertungen, KPI- und Verbesserungsplan sowie Benutzerleitfäden. Die Excel-Datei enthält neun Registerkarten mit Registrierung, Statusfeldern und einem zusammenfassenden Dashboard. Die aufgezeichneten Kontrollen und Maßnahmen sind administrative Aufgaben und stellen keine rechtlichen Genehmigungen dar.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eDatei für Datei – Funktion der Dokumente\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;background:#e9f1f7\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;background:#e9f1f7\"\u003eVerwendungszweck\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:9px;text-align:left;background:#e9f1f7\"\u003eFormat\/Sprache\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eProzessbeschreibung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eBeschreibt Zweck, Umfang, Start\/Ende, Inputs, Outputs und Genehmigung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eDOCX + durchsuchbare PDF · Schwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eProzessablauf \u0026amp; Übergabe\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eSchritte, Entscheidungspunkte, Verantwortlichkeiten und Übergaben\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eDOCX + durchsuchbare PDF · Schwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eVerantwortungsmatrix (RACI)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eZeigt auf, wer ausführt, verantwortlich ist, konsultiert wird und informiert wird\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eDOCX + durchsuchbare PDF · Schwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eKontrollen \u0026amp; Risikobewertungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eIdentifiziert Kontrollpunkte und den Bedarf an separaten Risikobewertungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eDOCX + durchsuchbare PDF · Schwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eKPI \u0026amp; Verbesserungsplan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003ePlant Nachverfolgung, Verbesserungen und Entscheidungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eDOCX + durchsuchbare PDF · Schwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eSchwedische Benutzeranleitung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003ePraktische Befüllung, Einschränkungen und Kontrolle vor der Festlegung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eDOCX + durchsuchbare PDF · Schwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eEnglischer Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eEnglische Anweisungen zur Verwendung der schwedischen Vorlagen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eDOCX + durchsuchbare PDF · Englisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eProzessregister in Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eRegister, Schritte, Verantwortlichkeiten, Kontrollen, Kennzahlen, Maßnahmen, Änderungsverlauf und Dashboard\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border-bottom:1px solid #dce4ea;padding:9px\"\u003eXLSX · Schwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-Register zur Prozessnachverfolgung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie beiliegende Excel-Arbeitsmappe enthält die Registerkarten \u003cstrong\u003eDashboard, Läs mig, Processregister, Flödessteg, Ansvar, Kontrollpunkter, Mätetal, Åtgärder und Ändringslogg\u003c\/strong\u003e. Der Benutzer erfasst Prozesse und Arbeitsschritte, Verantwortlichkeiten, Kontrollen und Verbesserungen. Das Dashboard fasst bestimmte Mengen und Status mit Formeln zusammen. Es entscheidet nicht darüber, ob ein Prozess sicher, gesetzeskonform oder zertifiziert ist, und es werden keine Makros benötigt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo verwenden Sie die Vorlagen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eWählen und grenzen Sie den Prozess ab – geben Sie Start, Ende, Prozessverantwortlichen und betroffene Rollen an.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFüllen Sie die Prozessschritte und kritischen Übergaben aus, bevor die Verantwortlichkeiten zugewiesen werden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eErgänzen Sie dies durch eine klare RACI-Matrix, Kontrollen und relevante Kennzahlen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie Maßnahmen, geben Sie an, wer entscheidet, und überprüfen Sie, was tatsächlich durchgeführt wurde.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLassen Sie den zuständigen Verantwortlichen die Dokumente, die im Unternehmen eingesetzt werden sollen, prüfen, anpassen und festlegen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRechtliche Abgrenzungen und wichtige Entscheidungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eArbeitsumfeld:\u003c\/strong\u003e Bei geplanten Betriebsänderungen muss der Arbeitgeber gemäß § 11 AFS 2023:1 des schwedischen Arbeitsumweltschutzes Risiken für Gesundheitsschäden und Unfälle untersuchen und bewerten sowie schriftlich dokumentieren. Diese allgemeine Prozessvorlage stellt selbst keine vollständige Arbeitsplatzrisikobewertung dar. Lesen Sie \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\/\"\u003eAFS 2023:1 bei der schwedischen Arbeitsumweltbehörde\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePersonenbezogene Daten:\u003c\/strong\u003e Verwenden Sie im Normalfall Rollen und Prozess-IDs anstelle von mehr personenbezogenen Daten, als unbedingt erforderlich sind. Sehen Sie sich die \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003egrundlegenden Prinzipien der IMY an\u003c\/a\u003e. Passen Sie den Zugriff und die Speicherung an die tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eWas ist eine Prozessbeschreibung?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEine Prozessbeschreibung zeigt, wie Arbeit von einem definierten Ausgangszustand zu einem Ergebnis führt, mit Schritten, Rollen und Übergaben. Die Vorlage hilft dabei, dies in einem einheitlichen Dokument zusammenzufassen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich die Dateien selbst ausfüllen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Die Word-Dokumente können in einer kompatiblen Textverarbeitung bearbeitet und das Excel-Register in einer kompatiblen Tabellenkalkulation bearbeitet werden. Die PDF-Dateien sind durchsuchbare Druckversionen, keine garantiert ausfüllbaren Formulare.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst ein zertifizierter ISO 9001-Prozess enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Vorlagen können als Arbeitsunterstützung im Qualitätsmanagement verwendet werden, stellen jedoch keine Zertifizierung dar und auch nicht, dass ein Managementsystem alle Anforderungen einer Norm erfüllt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst der englische Leitfaden eine englische Version aller Vorlagen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Hauptdokumente sind schwedisch. Der English User Guide erklärt die Verwendung der schwedischen Vorlagen und stellt keine Anpassung an ausländisches Recht dar.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eReicht das Paket für eine Umstrukturierung aus?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNicht immer. Die geplante Änderung kann eine separate Arbeitsplatzrisikobewertung, Information und andere Maßnahmen erfordern. Die Vorlage kann Arbeitsabläufe beschreiben, ersetzt jedoch nicht diese Verpflichtungen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Dokumente\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFür die Nachverfolgung von Managementsystemen gibt es auch \u003ca href=\"\/de\/products\/internrevision-iso-9001-revisionsprogram-checklista-2026-2027\"\u003eVorlagen für interne Audits\u003c\/a\u003e und für Qualitätskontrollen \u003ca href=\"\/de\/products\/kvalitetsplan-kontrollprogram-2026-2027-iso-10005-kontrollregister-avvikelser-excel-word-pdf\"\u003eQualitätspläne und Kontrollprogramme\u003c\/a\u003e. Überprüfen Sie, ob der Dokumententyp für den aktuellen Bedarf geeignet ist.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuellen, Lieferung und Version\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProduktversion:\u003c\/strong\u003e 1.0. \u003cstrong\u003eQuellenkontrolle:\u003c\/strong\u003e 29. Oktober 2026, KI-unterstützte Überprüfung der verlinkten offiziellen Quellen. Es wird keine externe juristische Prüfung oder Zertifizierung behauptet. \u003cstrong\u003eLieferung:\u003c\/strong\u003e digitale ZIP-Datei mit Word (DOCX), durchsuchbaren PDF-Dateien und Excel (XLSX) nach erfolgreichem Kauf und digitaler Lieferung.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56375301341526,"sku":"PROCESSKART-RACI-KPI-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_processkartlaggning_huvudbild_1600_1a902fda-fd02-496e-9e13-10e77dbea371.png?v=1793259015","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/processkartlaggning-processbeskrivning-processkarta-raci-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}