{"product_id":"referenstagning-referenssamtal-fragor-gdpr-2027","title":"Referenzeinholung \u0026 Referenzgespräche 2026\/2027 – Fragen, DSGVO \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003csection lang=\"de\" class=\"mb-document-description\" style=\"color:#153446;line-height:1.74\"\u003e\n\u003ch2\u003eReferenzeinholung bei der Rekrutierung – Vorlage für Referenzgespräche, Fragen und DSGVO\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eMöchten Sie eine professionelle \u003cstrong\u003eReferenzeinholung bei der Rekrutierung\u003c\/strong\u003e durchführen? Dieses Dokumentenpaket enthält eine vollständige \u003cstrong\u003eVorlage für die Referenzeinholung\u003c\/strong\u003e mit strukturiertem Gesprächsprotokoll, kompetenzbasierten \u003cstrong\u003eReferenzfragen\u003c\/strong\u003e, Kandidatendialog, Referenzzusammenfassung und einer DSGVO-Checkliste. Sie erhalten außerdem ein Excel-Register für die administrative Nachverfolgung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie separaten Vorlagen helfen Arbeitgebern, Personalvermittlern und HR dabei, arbeitsbezogene Fragen auf Basis eines festgelegten Anforderungsprofils zu stellen. Die Unterlagen unterscheiden zwischen dem, was die Referenzperson selbst beobachtet hat, was unsicher ist und was der Recruiter bewertet. Das Produkt dient als Unterstützung für \u003cstrong\u003emenschliche, sachliche Rekrutierungsentscheidungen\u003c\/strong\u003e und ersetzt nicht die professionelle Beurteilung des einzelnen Kandidaten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigitale Lieferung:\u003c\/strong\u003e 15 Dateien in einer ZIP – 7 bearbeitbare Word-Dokumente (DOCX), 7 entsprechende textdurchsuchbare PDF-Dateien (A4) und 1 Excel-Datei (XLSX). Fünf schwedische Hauptvorlagen, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein englischer Benutzerleitfaden (English User Guide). Keine physischen Produkte oder Abonnements.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:18px 20px;margin:20px 0;border:1px solid #e6d2aa;border-left:5px solid #b38332;background:#fff7e7;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWichtige DSGVO- und Diskriminierungshinweise:\u003c\/strong\u003e Die Referenzeinholung beinhaltet die Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Arbeitgeber muss die Rechtsgrundlage prüfen und nur Daten erheben, die für die aktuelle Rekrutierung erforderlich sind. Laut IMY (schwedische Datenschutzbehörde) kann eine Interessenabwägung für einen privaten Arbeitgeber normalerweise in Betracht kommen, während ein öffentlicher Arbeitgeber andere Rechtsgrundlagen haben kann. Dass der Kandidat sagt, eine Referenz dürfe kontaktiert werden, ist \u003cstrong\u003enicht automatisch eine DSGVO-Einwilligung als Rechtsgrundlage\u003c\/strong\u003e. Vermeiden Sie Fragen zu Themen wie Gesundheit, Religion, Familienplanung und Straftaten. Die Vorlagen stellen keine Hintergrundüberprüfung oder automatische Eignungsprüfung dar.\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cnav style=\"padding:13px;background:#edf5f6;border-radius:9px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eSpringen zu:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ref-paket\"\u003ePaketinhalt\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-filer\"\u003eWas die Dateien enthalten\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-excel\"\u003eExcel\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-steg\"\u003eVorgehensweise\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-gdpr\"\u003eDSGVO \u0026amp; Gleichbehandlung\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-ref-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv id=\"mb-ref-paket\" style=\"padding:21px;background:#e8f3f5;border:2px solid #bcd9dd;border-radius:13px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e01. Paketinhalt\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInsgesamt 15 Dateien:\u003c\/strong\u003e sieben DOCX, sieben textdurchsuchbare PDF und eine XLSX. Fünf schwedische Hauptvorlagen (01–05), schwedischer Benutzerleitfaden (06) und ein englischer Benutzerleitfaden (07). Die Word-Dokumente sind bearbeitbar. Die PDF-Versionen eignen sich zum Ausdrucken und Prüfen. Excel enthält neun Reiter mit sechzehn administrativen Kennzahlen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSprache:\u003c\/strong\u003e Schwedische Hauptdokumente. Der English User Guide ist lediglich eine Anleitung, kein übersetzter Hauptvertrag. \u003cstrong\u003eDokumentversion:\u003c\/strong\u003e 1.0 \/ 2026–2027. \u003cstrong\u003eRedaktionelle Quellenprüfung:\u003c\/strong\u003e 16. Oktober 2026, ohne Anspruch auf externe Anwaltszertifizierung oder zukünftige Gesetzesänderungen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv id=\"mb-ref-filer\" style=\"padding:21px;background:#fff;border:2px solid #d3e3e7;border-radius:13px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e02. Was die Dateien enthalten – Dokument für Dokument\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%;font-size:.93em\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#153446;color:#fff\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eInhalt und Verwendung\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e01. Referenzgespräch – Gesprächsprotokoll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eProtokoll mit Arbeitsverhältnis, denselben Kernfragen, konkreten Beispielen, Quellenkritik und Abschluss.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e02. Kompetenzbasierte Referenzfragen\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eVergleichbare Fragenbank gekoppelt an ein festgelegtes Anforderungsprofil, mit Prüfung auf diskriminierende Fragen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e03. Referenzanfrage und Kandidatendialog\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eVorlagen für Nachrichten an Kandidaten und Referenzpersonen sowie Überprüfung von Informationen und Kontaktwegen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e04. Sachliche Referenzzusammenfassung\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eUnterscheidet überprüfbare Angaben, Aussagen der Referenzperson und Interpretationen des Recruiters.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e05. DSGVO, Gleichbehandlung und Löschung\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eCheckliste für Rechtsgrundlage, Datenminimierung, Berechtigungen, Dokumentation und Aufbewahrungsdauer.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e06. Schwedischer Benutzerleitfaden\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eZehn Schritte für Arbeitgeber, häufige Fallstricke, praktische Anwendung und Rechtsquellen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e07. English User Guide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eEnglische Anleitung zu den schwedischen Dokumenten; keine englischen Hauptvorlagen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;vertical-align:top\"\u003e\u003cstrong\u003e08. Referenzeinholung – Excel-Register\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8\"\u003eNeun Reiter und 16 Kontrollkennzahlen für Stellen, Kandidaten, Referenzen, Gespräche und DSGVO.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #d3e5e8;white-space:nowrap\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003cp\u003eAlle Word- und PDF-Dateien enthalten zwei separat eingerahmte Informationsboxen mit den Überschriften \u003cstrong\u003e01. Paketinhalt\u003c\/strong\u003e und \u003cstrong\u003e02. Was die Dateien enthalten\u003c\/strong\u003e sowie einen Hinweis zum Datenschutz und zur Diskriminierung. In der Lieferung sind keine erfundenen Kandidaten, Referenzpersonen oder Referenzbewertungen enthalten.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv id=\"mb-ref-excel\" style=\"padding:21px;background:#f0f7f8;border:1px solid #d1e3e6;border-radius:12px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin-top:0\"\u003e03. Excel-Tool für die Referenzeinholung – neun Reiter und 16 KPIs\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÜbersicht · Stellen · Kandidaten · Referenzen · Gespräche · Bewertung · Nachverfolgung · Datenschutz · Readme.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Übersicht fasst unter anderem Rekrutierungen, Kandidateneinträge, angegebene Referenzen, Kontaktversuche, geführte Gespräche, Vertiefungsbedarf, DSGVO-Kontrollen und Nachverfolgungsaufgaben zusammen. Wenn Sie das tatsächliche Kontaktdatum und das Datum des geführten Gesprächs registrieren, aktualisiert sich ein \u003cstrong\u003eadministrativer Status\u003c\/strong\u003e auf „Kontaktiert“ bzw. „Durchgeführt“. Excel verfügt über Dropdown-Menüs für mehrere Statusfelder und ist von Anfang an leer, ohne fiktives Personal.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWichtig:\u003c\/strong\u003e Excel ist \u003cstrong\u003ekeine\u003c\/strong\u003e sichere Rekrutierungsdatenbank und enthält keine automatische Kandidatenbewertung, Profilierung oder Einschätzung einer rechtlichen Grundlage. Verwenden Sie interne IDs, speichern Sie zugriffsbeschränkt und treffen Sie alle Einstellungsentscheidungen durch menschliche Prüfung. Ein angegebener Status ist keine juristische Schlussfolgerung.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ref-steg\"\u003eSo führen Sie eine Referenzeinholung durch – zehn Schritte\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnforderungsprofil festlegen.\u003c\/strong\u003e Wählen Sie nur Kompetenzen aus, die für die offene Stelle relevant sind.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVerarbeitung personenbezogener Daten prüfen.\u003c\/strong\u003e Geben Sie Rechtsgrundlage, Zweck, Informationen und berechtigte Nutzer an.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKandidaten informieren.\u003c\/strong\u003e Bitten Sie um relevante berufliche Referenzen und planen Sie den Kontakt, bevor diese angerufen werden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eVergleichbare Fragen auswählen.\u003c\/strong\u003e Verwenden Sie Dokument 02, damit bei vergleichbaren Bewerbern dieselben Kernanforderungen geprüft werden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBeziehung überprüfen.\u003c\/strong\u003e Bitten Sie die Referenzperson zu beschreiben, wann und in welcher Funktion sie mit dem Kandidaten zusammengearbeitet hat.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eKonkrete Beispiele anfordern.\u003c\/strong\u003e Stellen Sie Fragen zu Aufgaben, Zusammenarbeit, Qualität und Ergebnissen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eFakten und Interpretation trennen.\u003c\/strong\u003e Protokollieren Sie sachliche Beobachtungen und kennzeichnen Sie unsichere Behauptungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eIrrelevante personenbezogene Daten vermeiden.\u003c\/strong\u003e Erheben Sie keine sensiblen Daten oder Informationen über Straftaten ohne Notwendigkeit, insbesondere ohne rechtliche Grundlage.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eFür menschliche Beurteilung zusammenfassen.\u003c\/strong\u003e Vergleichen Sie mit demselben Anforderungsprofil und gehen Sie widersprüchlichen Angaben nach.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAufbewahrungsdauer begrenzen.\u003c\/strong\u003e Dokumentieren Sie die Prüfung zur Datenlöschung und beachten Sie besondere Regeln für öffentliche Arbeitgeber.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ref-gdpr\"\u003eDSGVO und Gleichbehandlung bei der Referenzeinholung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eWelche Rechtsgrundlage gilt, wenn der Arbeitgeber Referenzen kontaktiert?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringssystem-och-kompetensdatabaser\/\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eIntegritetsskyddsmyndigheten (IMY)\u003c\/a\u003e erläutert, dass Arbeitgeber bei der Rekrutierung eine Rechtsgrundlage und eine Notwendigkeit für die Verarbeitung benötigen müssen. Für private Arbeitgeber kann eine dokumentierte Interessenabwägung relevant sein; für Behörden kann ein öffentliches Interesse gelten. Die IMY gibt an, dass eine Einwilligung im Arbeitsleben aufgrund des Abhängigkeitsverhältnisses oft problematisch ist. Dass Kandidat und Referenzperson relevante Informationen erhalten, ist wichtig, aber Information allein ersetzt keine Rechtsgrundlage.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie lange darf der Arbeitgeber Referenznotizen speichern?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eGemäß der \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/privatperson\/dataskydd\/vi-guidar-dig\/dina-rattigheter-pa-jobbet\/\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eAnleitung der IMY zu Rechten im Arbeitsleben\u003c\/a\u003e sollten Notizen und Referenzen normalerweise gelöscht oder anonymisiert werden, wenn sie für die Rekrutierung nicht mehr benötigt werden. Eine weitere Speicherung kann beispielsweise im Hinblick auf tatsächliche Rechtsansprüche und öffentliche Archivvorschriften relevant sein. Speichern Sie Dokumente nicht pauschal für alle zukünftigen Rekrutierungen ohne gültige Rechtsgrundlage und korrekte Information.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGleichbehandlung und relevante Referenzfragen\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDer \u003ca href=\"https:\/\/www.do.se\/for-arbetsgivare-och-utbildningsanordnare\/aktiva-atgarder-for-arbetsgivare\/kontinuerligt-arbete-mot-diskriminierung-fyra-steg\/rekrytering-utan-diskriminering\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eDiskrimineringsombudsmannen (DO)\u003c\/a\u003e betont, dass Rekrutierungsanforderungen und Auswahlprozesse so gestaltet sein müssen, dass Diskriminierung entgegengewirkt wird. Fragen zu Alter, Schwangerschaft, Religion, Gesundheit, sexueller Orientierung oder anderen irrelevanten privaten Umständen sollten nicht als Grundlage für die Kandidatenbewertung verwendet werden. Stellen Sie Fragen zu arbeitsbezogenen Aufgaben, tatsächlichen Leistungen und den Anforderungen, die Teil der Rekrutierung sind.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eReferenzen der Kandidaten und Kontaktplanung\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDas \u003ca href=\"https:\/\/arbetsformedlingen.se\/For-arbetssokande\/Cv-ansokan-och-intervju\/Referenser\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eArbetsförmedlingen (Arbeitsamt)\u003c\/a\u003e empfiehlt, dass Arbeitssuchende Referenzpersonen wählen, die ihre Berufserfahrung kennen, und dass Referenzen im Voraus angefragt werden. Als Arbeitgeber sollten Sie relevante Referenzen nutzen und keine unerwarteten oder unzulässigen Hintergrundüberprüfungen durchführen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Vorlagen und interne Links\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFür einen separaten kompetenzbasierten Vergleich von Kandidaten nach Interviews siehe \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/kandidatbedomning-2026-2027-bedomningsmatris-kompetensbaserad-rekrytering-svenska-english-word-pdf-excel\"\u003eKandidatenbewertung und Bewertungsmatrix\u003c\/a\u003e. Wenn Sie mit einer Einstellung fortfahren, finden Sie hier den \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/products\/provanstallningsavtal-2026-2027-word-pdf\"\u003eProbezeitvertrag 2026\/2027\u003c\/a\u003e. Weitere verwandte arbeitsrechtliche Dokumente finden Sie unter \u003ca href=\"https:\/\/mallbutiken.se\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eHR, Arbeitsrecht \u0026amp; Whistleblowing – Vorlagen\u003c\/a\u003e. Dies sind separate Produkte, die nicht in der ZIP-Datei enthalten sind.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ref-faq\"\u003eHäufige Fragen zur Referenzeinholung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie führt man eine professionelle Referenzeinholung durch?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eBeginnen Sie mit einem klaren Anforderungsprofil, kontaktieren Sie relevante berufliche Referenzen, nachdem der Kandidat informiert wurde, und stellen Sie gleichwertige, kompetenzbasierte Fragen. Dokumentieren Sie konkrete arbeitsbezogene Beispiele und treffen Sie eine menschliche Gesamtbewertung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWelche Fragen darf man Referenzen stellen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eFragen zu tatsächlichen Arbeitsaufgaben, Ergebnissen, Zusammenarbeit und Beispielen für arbeitsbezogene Problemlösungen können relevant sein. Vermeiden Sie irrelevante persönliche und sensible Informationen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst Referenzeinholung gemäß DSGVO erlaubt?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, sie kann erlaubt sein, wenn eine gültige Rechtsgrundlage vorliegt, ein relevanter Rekrutierungszweck besteht und die Daten notwendig sind und sicher gehandhabt werden. Ein einzelner Rekrutierungsprozess muss immer geprüft werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMuss der Kandidat der Referenzeinholung zustimmen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEs ist gute Praxis, den Kandidaten zu informieren und zu fragen, bevor relevante Referenzen kontaktiert werden. Die Zustimmung des Kandidaten ist jedoch keine automatische Rechtsgrundlage gemäß DSGVO; die IMY gibt an, dass eine Einwilligung im Arbeitsleben als solche Grundlage oft ungeeignet ist.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie sollen negative Referenzangaben gehandhabt werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDokumentieren Sie nur relevante, sachliche Angaben und notieren Sie, ob es sich um eine direkte Beobachtung der Referenzperson oder eine subjektive Einschätzung handelt. Gehen Sie widersprüchlichen oder unsicheren Angaben nach und stellen Sie einen fairen Vergleich mit dem Anforderungsprofil sicher.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie lange sollen Referenzprotokolle gespeichert werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNicht länger als für den tatsächlichen Zweck notwendig, unter Berücksichtigung anwendbarer Ausnahmen für Rechtsansprüche oder öffentliche Archivregelungen. Eine allgemeine Löschungsfrist kann nicht allein auf Basis der Vorlage festgelegt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann Excel automatisch auswählen, welcher Kandidat am besten ist?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Arbeitsmappe enthält 16 administrative Kennzahlen, aber keine Kandidatenbewertung oder automatischen Auswahlalgorithmus. Entscheidungen müssen von befugten Menschen mit relevanten und sachlichen Unterlagen getroffen werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind fertige Referenzfragen für Führungskräfte und HR enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Ein spezielles Word- und PDF-Dokument enthält strukturierte Fragen zu Erfahrung, Verantwortung, Leistungserbringung, Zusammenarbeit und Lernen, die an die tatsächliche Stelle angepasst werden sollten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGibt es die Hauptvorlagen auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die fünf Hauptvorlagen sind schwedisch. Ein English User Guide ist enthalten, der die Verwendung und das schwedische Recht erklärt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst das Produkt von der IMY oder dem DO geprüft oder genehmigt?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Vorlagen sind redaktionelle Dokumentvorlagen. Es handelt sich nicht um offizielle Formulare, behördlich genehmigte oder individuell anwaltlich geprüfte Dokumente.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuellen und Version\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 \/ 2026–2027. \u003cstrong\u003eRedaktionelle Quellenprüfung:\u003c\/strong\u003e 16. Oktober 2026. Quellen: \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/rekryteringssystem-och-kompetensdatabaser\/\"\u003eIMY – Rekrutierung und personenbezogene Daten\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.do.se\/for-arbetsgivare-och-utbildningsanordnare\/aktiva-atgarder-for-arbetsgivare\/kontinuerligt-arbete-mot-diskriminering-fyra-steg\/rekrytering-utan-diskriminering\"\u003eDO – Aktive Maßnahmen\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/arbetsformedlingen.se\/For-arbetssokande\/Cv-ansokan-och-intervju\/Referenser\"\u003eArbetsförmedlingen – Referenzen\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eEU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)\u003c\/a\u003e. Die Versionsbezeichnung 2027 garantiert keine zukünftigen Gesetzesänderungen und das Material ersetzt keine individuelle rechtliche Beurteilung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55781750767958,"sku":"REFERENSTAGNING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/referenstagning-huvudbild-2027_b0a38a1c-d851-4db2-9cdf-b2f4d6c063a1.png?v=1792103856","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/referenstagning-referenssamtal-fragor-gdpr-2027","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}