{"product_id":"rfi-rfp-forfragningsunderlag-b2b-2026-2027-kravmatris-leverantorssvar-excel-word-pdf","title":"RFI \u0026 RFP Anfragedokumente B2B 2026\/2027 – Anforderungsmatrix, Lieferantenauswahl \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eRFI \u0026amp; RFP – Informationsanfrage und Lieferantendialog für Privatunternehmen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eUntersuchen Sie den Markt mit einer \u003cstrong\u003eRFI (Request for Information)\u003c\/strong\u003e und fordern Sie anschließend detaillierte Lösungsvorschläge mit einer \u003cstrong\u003eRFP (Request for Proposal)\u003c\/strong\u003e an. Das Paket ist für den privaten B2B-Einkauf konzipiert und enthält bearbeitbare Word-Vorlagen, durchsuchbare PDF-Versionen und eine Excel-Datei, in der Anforderungen, Kriterien, Fragen, Antworten und Entscheidungen getrennt voneinander erfasst werden.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2876AD;border-left:7px solid #163A61;background:#EDF5FA;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 Dateien in einer ZIP-Datei:\u003c\/strong\u003e sieben Word-Dateien (DOCX), sieben PDF-Dateien und eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) mit neun Reitern. Fünf schwedische Arbeitsvorlagen, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein separater englischer Benutzerleitfaden. Alles ist digital und für die Anpassung an das jeweilige Einkaufsvorhaben vorgesehen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #2876AD;border-left:7px solid #163A61;background:#EDF5FA;border-radius:8px;padding:16px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Inhalt der Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eRFI für den Marktdialog, RFP-Informationsanfrage, Lieferantenauswertung mit Anforderungsmatrix, einheitliches Fragen- und Änderungslogbuch sowie Auswertungsbericht mit interner Entscheidungsunterlage. Die Excel-Datei enthält ein Dashboard und separate Register für Anfragen, Anforderungen, Lieferanten, Fragen und Antworten, Angebote, Auswertung und Entscheidungen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eAlle Dateien – Datei für Datei\u003c\/h2\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDatei\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eVerwendungszweck\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01. RFI – Marktdialog und Informationsanfrage\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBedarfe, Lösungsalternativen, Risiken und Marktbedingungen erfassen\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02. RFP – B2B-Informationsanfrage\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnforderungen, Liefergegenstände, Annahmen, Auswertung und kommerzielle Bedingungen\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03. Lieferantenauswertung und Anforderungsmatrix\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eErfüllung, Abweichungen, Nachweise und Preisstruktur dokumentieren\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04. Fragen, Antworten und Änderungsmitteilungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNachverfolgbare Ergänzungen, Versionsentscheidungen und Kommunikation\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05. Auswertungsbericht und Entscheidungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBewertungsmodell, begründete Empfehlung und Entscheidungsbefugnis\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06. Schwedischer Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchritt-für-Schritt-Anleitung, Vertragsgrenzen, Quellen und Registeranweisungen\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07. English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglische Begriffe, Arbeitsablauf und Erläuterungen für internationale Teilnehmer\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08. Anfrageresister und Dashboard\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003e9 Reiter: Dashboard, Anfragen, Anforderungen, Lieferanten, Fragen und Antworten, Angebote, Auswertung, Entscheidungen, Lese mich\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eRFI, RFP und RFQ – was ist der Unterschied?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRFI\u003c\/strong\u003e sammelt Informationen über mögliche Lösungen und den Lieferantenmarkt. \u003cstrong\u003eRFP\u003c\/strong\u003e fordert eine vollständigere Lösung, deren Umsetzung und ein kommerzielles Angebot an. \u003cstrong\u003eRFQ\u003c\/strong\u003e wird häufig für Preisanfragen verwendet, wenn der Umfang des Produkts oder der Dienstleistung bereits klar definiert ist. Das bestehende RFQ-Produkt im Vorlagenshop ist daher eine Ergänzung und nicht dasselbe Paket.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSo verwenden Sie das Paket\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eSammeln Sie Marktinformationen und mögliche Lösungsmodelle über eine RFI.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegen Sie klare und überprüfbare Muss- und Kann-Anforderungen fest.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVersenden Sie eine versionierte RFP mit denselben sachlichen Anforderungen an die betroffenen Lieferanten.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eErfassen Sie Lieferantenauswertungen, etwaige Vorbehalte und Fragen in der Excel-Datei.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBewerten Sie anhand vorab festgelegter Kriterien und tatsächlicher Nachweise.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHalten Sie die interne Empfehlung und die Lieferantenauswahl von einem separaten verbindlichen Vertrag oder Auftrag getrennt.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eRechtliche Abgrenzungen – schwedisches Vertragsrecht\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWichtig:\u003c\/strong\u003e Die Vorlagen sind für den privaten B2B-Einkauf vorgesehen. Sie sind keine fertigen Vergabedokumente gemäß LOU, LUF, LUK oder LUFS; auch einige private Organisationen können unter Vergaberegeln fallen. Eine RFI oder RFP hat nicht allein aufgrund ihrer Bezeichnung eine vordefinierte Rechtswirkung. Die Beurteilung von Angeboten, Annahme, Widerruf und Bindung muss unter anderem gemäß dem schwedischen Vertragsgesetz (1915:218) und unter Berücksichtigung der Umstände des Einzelfalls erfolgen. Auch die Formulierung „ohne Verpflichtung“ ist unter Berücksichtigung von § 9 des schwedischen Vertragsgesetzes sorgfältig zu behandeln.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eKeine automatische Vertragsbestätigung, Vergabebeschluss oder rechtlich bindende Bedingungen entstehen dadurch, dass die Excel-Datei einen Status oder eine Punktzahl anzeigt. Personenbezogene Daten und vertrauliches Lieferantenmaterial müssen gemäß den geltenden Regeln und Verträgen behandelt werden. Die bereitgestellten Vorlagen wurden einer internen, KI-unterstützten Quellen- und Dateiprüfung unterzogen, nicht jedoch einer unabhängigen rechtlichen Prüfung.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eÖffentliche Quellen und Informationen\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eRiksdagen – schwedisches Vertragsgesetz (1915:218)\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/frageportalen\/2791873\/upphandlingsforfarande-och-hur-det-kopplar-till-rf\/\"\u003eVergabeverwaltung – RFI und RFP\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/regler-och-lagstiftning\/vilka-ska-upphandla\/\"\u003eVergabeverwaltung – wer muss ausschreiben?\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.gsa.gov\/small-business\/training-and-events\/rfis-rfqs-and-rfps\"\u003eGSA – Unterschied zwischen RFI, RFQ und RFP\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eWas ist eine RFI-Vorlage?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEin Rahmen für die frühzeitige Informationsbeschaffung, wenn ein Unternehmen mögliche Lösungen, Risiken und Marktbedingungen verstehen möchte, bevor die Anforderungen festgelegt werden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eWas muss eine RFP-Informationsanfrage enthalten?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTypischerweise Bedarf und Zweck, Umfang, überprüfbare Anforderungen, Anweisungen zur Beantwortung, Zeitplan, Grundlage für Preis und Risiko sowie die Art und Weise, wie die Vorschläge bewertet werden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIst eine RFP dasselbe wie ein verbindlicher Vertrag?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNicht automatisch. Die rechtliche Bedeutung wird durch Formulierungen, Vorbehalte und die nachfolgende Kommunikation bestimmt. Wenden Sie sich bei Fragen zur Bindungswirkung an die zuständige Rechtsabteilung.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKönnen die Vorlagen für öffentliche Ausschreibungen verwendet werden?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSie sind nicht als vollständige Vergabedokumente gemäß LOU oder anderer Vergaberegelungen konzipiert und erfordern daher eine besondere rechtliche und prozessuale Anpassung.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eGibt es ein fertiges Excel-Modell?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eJa. Neun Reiter und ein Dashboard fassen die tatsächlich erfassten Einträge zusammen. Die Arbeitsmappe enthält keine fiktiven Lieferanten, Angebote oder Preise.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIst alles ins Englische übersetzt?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie fünf Arbeitsvorlagen sind auf Schwedisch. Ein englischer Benutzerleitfaden ist zur Erleichterung der Kommunikation enthalten, jedoch keine vollständige Übersetzung der Arbeitsvorlagen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0 · 2026-10-31 · \u003cstrong\u003eGerichtsstand:\u003c\/strong\u003e Schweden · \u003cstrong\u003eLieferung:\u003c\/strong\u003e Digitale ZIP-Datei. Siehe auch \u003ca href=\"\/de\/collections\/inkop-leverantor-service-mallar\"\u003eEinkauf, Lieferanten \u0026amp; Service\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"\/de\/pages\/faq\"\u003eFAQ des Vorlagenshops\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Standard","offer_id":56425906733398,"sku":"RFI-RFP-FORFRAGAN-2027-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/rfi-rfp-forfragningsunderlag-huvudbild-2027.png?v=1793451460","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/rfi-rfp-forfragningsunderlag-b2b-2026-2027-kravmatris-leverantorssvar-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}