{"product_id":"signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-signeringsjournal-word-pdf-excel","title":"Signeringspolicy \u0026 Signeringsjournal 2026\/2027 – Elektronisk underskrift, formkrav och bevis | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003csection class=\"mb-product-copy\" lang=\"sv\" style=\"color:#17374C;line-height:1.75\"\u003e\u003ch2\u003eSigneringspolicy för elektroniska underskrifter – Word, PDF och Excel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eVilka avtal kan er organisation signera digitalt? Hur ska identitet, firmateckningsrätt, val av underskriftstjänst, formkrav och signeringsbevis dokumenteras? Det här mallpaketet hjälper företag och föreningar att införa en \u003cstrong\u003etydlig signeringspolicy\u003c\/strong\u003e och föra en praktiskt användbar \u003cstrong\u003esigneringsjournal\u003c\/strong\u003e, utan att förväxla intern administrativ status med juridisk giltighet.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVanliga användningssituationer:\u003c\/strong\u003e elektroniska företagsavtal, beställningar av signering, kontroll av vem som får underteckna, bevisjournal, hantering av fel filversion och dokumentation vid ny signering. Paketet omfattar mallar – \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e någon signeringstjänst, e-legitimation eller utfärdande av certifikat.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv class=\"mb-info-box mb-paketets-innehall\" style=\"border:2px solid #A9C7DA;border-radius:10px;padding:18px 20px;background:#EDF5FA;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"margin-top:0;color:#154979\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt 15 filer:\u003c\/strong\u003e 7 Word-filer (DOCX), 7 motsvarande sökbara PDF-filer och 1 Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Innehåller \u003cstrong\u003efem svenska arbetsdokument, svensk användarguide och English User Guide\u003c\/strong\u003e. Huvudmallarna är inte översatta till engelska.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0, 2026 · \u003cstrong\u003eJurisdiktion:\u003c\/strong\u003e Sverige \/ EU:s eIDAS-förordning · \u003cstrong\u003eFormat:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF, XLSX · \u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e digital ZIP-nedladdning efter att nedladdningsfilen har kopplats i butiken.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv class=\"mb-info-box mb-vad-filerna-innehaller\" style=\"border:2px solid #A9C7DA;border-radius:10px;padding:18px 20px;background:#F8FBFD;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"margin-top:0;color:#154979\"\u003e02. Vad filerna innehåller – dokument för dokument\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVarje Wordfil har en separat PDF-version. Filnamnen nedan motsvarar de faktiska leveransfilerna.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto;max-width:100%\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%;min-width:670px;font-size:14px\" aria-label=\"Filer i signeringspolicy-paketet\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#154979;color:white\"\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eNr\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFunktion och användningsområde\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e01\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\u003cstrong\u003eSigneringspolicy för elektroniska underskrifter\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e01_Signeringspolicy_Elektroniska_Underskrifter.docx\u003cbr\u003e01_Signeringspolicy_Elektroniska_Underskrifter.pdf\u003c\/small\u003e\n\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eIntern policy för risk, dokumentklasser, signatärskontroll, bevisning, dataskydd och ansvar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e02\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\u003cstrong\u003eChecklista för formkrav och signeringsnivå\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e02_Formkrav_och_Signeringsniva.docx\u003cbr\u003e02_Formkrav_och_Signeringsniva.pdf\u003c\/small\u003e\n\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eKontroll av specialregler, underskriftstyp, dokumentformat, behörighet och stoppsignaler\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e03\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\u003cstrong\u003eSigneringsuppdrag och godkännande\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e03_Signeringsuppdrag_och_Godkannande.docx\u003cbr\u003e03_Signeringsuppdrag_och_Godkannande.pdf\u003c\/small\u003e\n\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eBeställningsunderlag, signatärer, version, attest och tillåtelse att skicka\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e04\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\u003cstrong\u003eSigneringsprotokoll och bevisjournal\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e04_Signeringsprotokoll_Bevisjournal.docx\u003cbr\u003e04_Signeringsprotokoll_Bevisjournal.pdf\u003c\/small\u003e\n\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eFaktisk signeringshändelse, filintegritet, kontrollresultat, evidens och arkivreferens\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e05\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\u003cstrong\u003eAvvikelse och omsignering\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e05_Avvikelse_och_Omsignering.docx\u003cbr\u003e05_Avvikelse_och_Omsignering.pdf\u003c\/small\u003e\n\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eFel mottagare, formkrav, ändrad filversion och korrigerande åtgärder\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr style=\"background:#EEF4F8\"\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e06\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\u003cstrong\u003eSvensk användarguide\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e06_Anvandarguide_SV.docx\u003cbr\u003e06_Anvandarguide_SV.pdf\u003c\/small\u003e\n\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eSteg-för-steg, rättsliga gränser och fyra realistiska användningsfall\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e07\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\u003cstrong\u003eEnglish User Guide\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e07_English_User_Guide.docx\u003cbr\u003e07_English_User_Guide.pdf\u003c\/small\u003e\n\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eEngelsk förklaring av de svenska mallarnas användning och rättsliga begränsningar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eDOCX \/ PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr style=\"background:#fff\"\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e08\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003e\n\u003cstrong\u003eExcelregister – nio flikar\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003e\u003csmall\u003e08_Signering_Bevisjournal_Register.xlsx\u003c\/small\u003e\n\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eÖversikt, dokument, ärenden, signatärer, behörighet, kontroller, avvikelser, beslut och anvisningar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:9px;border:1px solid #cadbe7\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch3\u003eExcelverktyget – nio flikar med faktisk uppföljning\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eArbetsboken innehåller \u003cstrong\u003eÖversikt, Dokumentregister, Signeringsärenden, Signatärer, Behörighet, Kontrolljournal, Avvikelser, Beslut och Läs mig\u003c\/strong\u003e. Den har listrutor för relevanta administrativa statusvärden och formler för summering av dokument, ärenden, öppna avvikelser och kontroller. En post som anges som ”Slutfört (admin)” eller ”Bevis granskade” innebär inte i sig att underskriften är rättsligt giltig.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eSå använder du mallarna\u003c\/h3\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eBestäm organisationens ansvar, risknivåer och omfattning i signeringspolicyn.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePröva varje dokumenttyps formkrav, signatärernas behörighet och val av signeringsnivå före utskick.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFyll i signeringsuppdraget med dokumentversion, parter och intern attest.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eLåt en verklig signeringstjänst utföra underskriften – Word\/PDF-filerna gör inte detta själva.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera de faktiska signeringsbevisen och kontrollera att rätt version signerats.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eHantera avvikelser, omsignering och eventuella rättsliga bedömningar separat. Följ upp händelser i Excel.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch3\u003eJuridisk grund och formkrav\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEnligt \u003cstrong\u003eeIDAS-förordningen (EU) nr 910\/2014, artikel 25.1\u003c\/strong\u003e får en elektronisk underskrift inte förvägras rättslig verkan eller bevisvärde enbart på grund av elektronisk form eller för att den inte är kvalificerad. Detta innebär däremot \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e att alla elektroniska underskrifter eller alla typer av rättshandlingar automatiskt är giltiga. En kvalificerad elektronisk underskrift ska enligt artikel 25.2 ha motsvarande rättsliga verkan som en handskriven. Artikel 26 anger krav för avancerade elektroniska underskrifter.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktiga undantag:\u003c\/strong\u003e Särskild svensk lagstiftning, myndighetsförfaranden, bevittning, rätt signatär och andra formkrav måste kontrolleras för varje dokument. Bolagsverket anger exempelvis att en digitalt undertecknad årsredovisning behöver en avancerad elektronisk underskrift. Testamenten omfattas av särskilda form- och vittnesregler i 10 kap. ärvdabalken och ska inte hanteras genom ett generiskt signeringsflöde.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eEn BankID-inloggning, ett inskannat namnteckningsfält och en kvalificerad elektronisk underskrift är inte automatiskt samma sak. Bedöm metoden och kontrollera tjänsteleverantörens faktiska status mot de officiella betrodda listorna när det behövs.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eNär krävs individuell rådgivning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVid testamente, fastighetsrättsliga originalhandlingar, särskilda myndighetsformkrav, internationella avtal, tvister, ifrågasatt firmateckningsrätt eller högt ekonomiskt värde behövs normalt separat rättslig och teknisk bedömning. Policyn är ett internt besluts- och dokumentationsstöd, \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e en rättslig garanti eller myndighetsgodkänd signeringstjänst.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVanliga frågor om digitala underskrifter\u003c\/h3\u003e\n\u003ch4\u003eÄr varje elektronisk underskrift juridiskt giltig?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eNej. eIDAS skyddar mot vissa generella invändningar baserade på underskriftens elektroniska form, men själva handlingens formkrav, signatärens behörighet och bevisning kan fortfarande ha avgörande betydelse.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eÄr BankID alltid en kvalificerad elektronisk underskrift?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eNej. Kvalificerad status kan inte antas enbart av att BankID används för identifiering. Den beror på den faktiska underskriftslösningen och eIDAS-kravens uppfyllande.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eKan jag signera ett testamente med den här mallen?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eNej, detta paket är inte utformat för att uppfylla testamentes särskilda formkrav. Använd specialistbedömning och kontrollera gällande lagstiftning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eSkapar Excelregistret juridiskt giltiga underskrifter?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eNej. Det registrerar administrativa händelser och referenser till verkliga bevis men utfärdar inga elektroniska underskrifter eller certifikat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch4\u003eÄr paketet helt tvåspråkigt?\u003c\/h4\u003e\n\u003cp\u003eNej. Fem arbetsmallar är på svenska och det finns en svensk respektive engelsk användarguide.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eRelaterade dokumentmallar\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eFör ett avtal som kan behöva signeras: \u003ca href=\"\/de\/products\/sekretessavtal-nda-mall\"\u003eSekretessavtal (NDA)\u003c\/a\u003e. Vid byte av avtalspart: \u003ca href=\"\/de\/products\/partsbytesavtal-avtalsoverlatelse-trepart-2027\"\u003ePartsbytesavtal och avtalsöverlåtelse\u003c\/a\u003e. För styrning och beslutsordning: \u003ca href=\"\/de\/products\/styrelsens-arbetsordning-vd-instruktion-rapportinstruktion-2026-2027\"\u003eStyrelsens arbetsordning och VD-instruktion\u003c\/a\u003e. Se även \u003ca href=\"\/de\/pages\/faq\"\u003eMallbutikens FAQ\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eOfficiella rättskällor och versionsinformation\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:02014R0910-20241018\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eEUR-Lex – eIDAS 910\/2014, särskilt artiklarna 25–26\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/pts.se\/internet-och-telefoni\/elektroniska-underskrifter\/kvalificerad-elektronisk-underskrift\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003ePTS – kvalificerad elektronisk underskrift\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/bolagsverket.se\/foretag\/aktiebolag\/arsredovisningforaktiebolag\/taframenarsredovisning\/skrivunderochdateraaktiebolagetsarsredovisning.795.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eBolagsverket – underteckna årsredovisning\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arvdabalk-1958637_sfs-1958-637\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer nofollow\"\u003eÄrvdabalken 10 kap. – testamentes formkrav\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eDokumentversion 1.0 · Källgenomgång 27 oktober 2026 · AI-assisterad kontroll av färdiga mallar och fyra användningsscenarier. Ingen extern advokat- eller juristgranskning har utförts. Kontrollera lag och myndighetskrav vid faktisk användning.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56260255875414,"sku":"E-SIGN-POLICY-JOURNAL-2026","price":49.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-2026-huvudbild_d4c9474f-e250-4d97-9c08-87b6e0ac951d.jpg?v=1793106362","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/signeringspolicy-elektroniska-underskrifter-signeringsjournal-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}