{"product_id":"stadplan-kvalitetskontroll-2026-2027-stadjournal-avvikelser-excel-word-pdf","title":"Reinigungsplan \u0026 Qualitätskontrolle 2026\/2027 – Reinigungsprotokoll, Abweichungen | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product\" lang=\"de\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePlanen Sie die Reinigung, dokumentieren Sie die ausgeführten Arbeiten und überwachen Sie die Qualität – ganz ohne teures Betriebssystem.\u003c\/strong\u003e „Städplan \u0026amp; Kvalitetskontroll 2026\/2027“ (Reinigungsplan \u0026amp; Qualitätskontrolle) ist ein digitales Vorlagenpaket für Reinigungsunternehmen, Gebäudereiniger, Immobilienverwalter, Büros, Wohnungseigentümergemeinschaften und andere Betriebe mit wiederkehrendem Reinigungsbedarf. Das Paket enthält \u003cstrong\u003eExcel-Tools mit 7 Tabellenblättern sowie bearbeitbare Word-Dokumente und PDFs auf Schwedisch und Englisch\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Über die Dokumentvorlage\"\u003e\u003cstrong\u003eÜber die Dokumentvorlage:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ing%C3%A5r\"\u003eDas ist enthalten\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eDas Excel-Tool\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-guide\"\u003eAnwendung\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-regler\"\u003eRegeln und Standards\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f5e9;border-left:4px solid #27804b;padding:14px 16px;margin:14px 0\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eTechnisch und inhaltlich geprüft: 12. Oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Word\/PDF wurden seitenweise überprüft und Excel wurde mit Beispieldaten getestet. Bei den Dokumenten handelt es sich um eigenständig erstellte Hilfsvorlagen und nicht um eine zertifizierte Qualitätsnorm.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-ingår\"\u003eDas ist im Paket enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e13 Lieferdateien in einer ZIP-Datei\u003c\/strong\u003e – sechs bearbeitbare DOCX-Dateien, sechs entsprechende durchsuchbare PDF-Dateien und eine Excel-Arbeitsmappe im XLSX-Format.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eInhalt\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eReinigungsplan \u0026amp; Qualitätsrundgang \/ Cleaning Schedule \u0026amp; Quality Inspection\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF auf SV\/EN\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eObjektdaten, zehn Kontrollbereiche, Frequenz, bestanden\/nicht bestanden\/nicht relevant, Abweichungen und Unterschrift.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eReinigungsabweichung \u0026amp; Maßnahmenbericht \/ Cleaning Deviation \u0026amp; Corrective Action\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF auf SV\/EN\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAbweichungs-ID, Fakten, Unterlagen, Maßnahmen, Verantwortliche, Fristen und verifizierte Nachkontrolle.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSeparate schwedische und englische Benutzeranleitung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnleitungen, Berechnungsbeispiele, häufige Fehler, Umgang mit chemischen Risiken und behördliche Quellen.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eReinigungsplan \u0026amp; Qualitätskontrolle\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (.xlsx)\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSieben Tabellenblätter mit Objektregister, Reinigungsplan, Ausführungsprotokoll, Qualitätsrundgängen, Abweichungen und Übersicht.\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel mit 7 verknüpften Arbeitsblättern\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eÜbersicht:\u003c\/strong\u003e Anzahl der Objekte, geplante Aufgaben, abgeschlossene Aufgaben, Erledigungsgrad, verspätete Aufgaben, Anteil bestandener Kontrollpunkte und offene Abweichungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eObjekte:\u003c\/strong\u003e bis zu 100 Objekte mit Kundenkontakt, Umfang, vereinbarter Frequenz und Startdatum.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eReinigungsplan:\u003c\/strong\u003e 200 Planungszeilen mit eindeutiger Plan-ID, Bereich, Arbeitsaufgabe, Datum, Ausführendem, Status und automatischer Kennzeichnung bei Verzögerungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAusführungsprotokoll:\u003c\/strong\u003e 200 Zeilen für tatsächlich ausgeführte Arbeiten, Datum, Plan-ID, Ausführenden und Leistungsnachweis.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eQualitätsrundgang:\u003c\/strong\u003e 150 Kontrollen mit Anzahl der bewerteten bzw. bestandenen Punkte und automatischer Erfolgsquote.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAbweichungen:\u003c\/strong\u003e 150 Vorgangszeilen mit Priorität, Verantwortung, Frist, Status und Fälligkeitsprüfung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLies mich:\u003c\/strong\u003e Eingabeanleitung, Interpretation der Kennzahlen, Quellen und wichtige Einschränkungen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cdiv style=\"padding:12px 16px;background:#fff3d1;border-left:4px solid #cd9e2f\"\u003e\n\n\u003cstrong\u003eHinweis:\u003c\/strong\u003e Geplante Reinigung ist nicht gleichbedeutend mit ausgeführter Arbeit. Excel unterscheidet zwischen diesen, um geplante Aufgaben nicht als abgeschlossen darzustellen. Die Erfolgsquote basiert auf der Anzahl der tatsächlich kontrollierten Punkte und ist eine interne Kennzahl, kein INSTA 800-Ergebnis.\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-guide\"\u003eSo nutzen Sie den Reinigungsplan\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie das Objekt des Kunden und den vereinbarten Umfang unter „Objekte“ mit einer eigenen Objekt-ID.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFügen Sie wiederkehrende Arbeitsaufgaben und Daten im Reinigungsplan mit separaten Plan-IDs und Statusoptionen hinzu.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eErfassen Sie die tatsächlich ausgeführte Arbeit mit Plan-ID im Ausführungsprotokoll.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFühren Sie Qualitätsrundgänge gemäß den mit dem Kunden vereinbarten Anforderungen durch und dokumentieren Sie das tatsächliche Ergebnis.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie nicht bestandene Aufgaben und Verbesserungen unter „Abweichungen“ mit Verantwortlichen und Fristen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerfolgen Sie den Erledigungsgrad, Abweichungen und wiederkehrende Qualitätsprobleme über die Übersicht.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2\u003eRechenbeispiele für Ausführung und Qualität\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWenn zehn Aufgaben geplant und sieben als \u003cstrong\u003e„Fertig“\u003c\/strong\u003e markiert sind, beträgt der Erledigungsgrad \u003cstrong\u003e70 Prozent\u003c\/strong\u003e. Wenn bei einem Qualitätsrundgang 16 Kontrollpunkte bewertet werden und 14 als bestanden gelten, werden \u003cstrong\u003e87,5 Prozent\u003c\/strong\u003e bestandene Kontrollpunkte angezeigt. Diese Kennzahlen messen unterschiedliche Aspekte und sollten nicht addiert werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-regler\"\u003eINSTA 800 und Arbeitsschutz 2026\/2027\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSS-INSTA 800-1:2018 ist laut SIS ein geltender nordischer Standard für die Bewertung der Reinigungsqualität.\u003c\/strong\u003e Die ältere SS 627801:2012 ist aufgehoben. Dieses Paket gibt das urheberrechtlich geschützte Messsystem oder die Kontrolltabellen des Standards \u003cstrong\u003enicht\u003c\/strong\u003e wieder und behauptet nicht, dass der Anbieter zertifiziert ist. Für Anforderungen an eine tatsächliche INSTA 800-Kontrolle muss der Kunde Zugang zum relevanten Standard haben und diesen separat anwenden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Vorschriften der schwedischen Arbeitsschutzbehörde (Arbetsmiljöverket) zu chemischen Risiken, einschließlich \u003cstrong\u003eAFS 2023:10\u003c\/strong\u003e, können relevant sein, wenn Reinigungsmittel und andere chemische Gefahrenquellen verwendet werden. Der Arbeitgeber muss selbst eine relevante Risikobewertung durchführen, Anweisungen geben und Schutzmaßnahmen festlegen. Eine Reinigungscheckliste oder ein Abweichungsregister ersetzt diese Arbeit nicht.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePraktische Anwendungsfälle\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eGeeignet unter anderem für Büroreinigung, Treppenhausreinigung, Ladenlokale, Hausmeisterdienste, gewerbliche Gebäudereinigung sowie die Nachverfolgung zwischen Auftraggeber und Reinigungsdienstleister. Spezielle Gesundheits-, Lebensmittel- und andere Hygienebereiche können über dieses allgemeine Paket hinausgehende Vorschriften und Verfahren erfordern.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufige Fallstricke\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eUmfang, Frequenz oder das vom Kunden akzeptierte Qualitätsniveau weglassen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGeplante Reinigung als ausgeführt zählen, ohne separaten Arbeitsnachweis.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eKontrollpunkte, die „nicht relevant“ sind, bei nicht bestandenen Kontrollen einbeziehen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEinen Abweichungsvorgang schließen, ohne die Durchführung der Maßnahmen zu kontrollieren.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDavon ausgehen, dass Eigenkontrolle automatisch eine INSTA 800-Zertifizierung bedeutet.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst eine Reinigungscheckliste für Word enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, sowohl der Reinigungsplan\/Qualitätsrundgang als auch der Abweichungsbericht werden als bearbeitbare DOCX-Dateien auf Schwedisch und Englisch sowie als entsprechende PDF-Versionen geliefert.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann Excel von einem kleinen Reinigungsunternehmen genutzt werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Objekte, Aufgaben, Aufträge und Qualitätskontrolle werden in normalem Excel ohne Abonnement oder Makros verwaltet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWird der Erledigungsgrad automatisch berechnet?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Er basiert auf den registrierten geplanten Aufgaben und denjenigen, die als „Fertig“ markiert sind. Das Ausführungsprotokoll ist für die Rückverfolgbarkeit separat.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst das Produkt gemäß SS-INSTA 800 zertifiziert?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Es handelt sich um ein separates administratives Hilfsmittel und nicht um eine Kopie oder Zertifizierung nach dem Standard.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind schwedische und englische Versionen enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, Word-Dokumente und Anleitungen sind in beiden Sprachen verfügbar. Die Excel-Arbeitsmappe hat schwedische Blattnamen und wurde für schwedische Verhältnisse entwickelt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormat, Lieferung und Quellen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDateiformate:\u003c\/strong\u003e DOCX, PDF, XLSX. \u003cstrong\u003eSprachen:\u003c\/strong\u003e Schwedisch + Englisch (Excel auf Schwedisch). \u003cstrong\u003eVersion:\u003c\/strong\u003e 1.0. \u003cstrong\u003eGeprüft:\u003c\/strong\u003e 12.10.2026. \u003cstrong\u003eLieferung:\u003c\/strong\u003e herunterladbares ZIP-Archiv, 13 Dateien. Bei komplizierten Arbeitsumgebungen oder standardisierten Kontrollen kann es erforderlich sein, Spezialisten hinzuzuziehen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePrimärquellen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.sis.se\/produkter\/foretagsorganisation\/tjanster\/tjanster-for-foretag\/ss-insta-800-12018\/\"\u003eSIS – SS-INSTA 800-1:2018\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/halsa-och-sakerhet\/kemiska-risker\/\"\u003eArbetsmiljöverket – Chemische Risiken\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/halsa-och-sakerhet\/kemiska-risker\/risker-for-vissa-amnen-produkter-och-verksamheter\/\"\u003eArbetsmiljöverket – AFS 2023:10\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cem\u003eHaftungsausschluss: Eine allgemeine administrative Vorlage, die an Verträge, Objekte, Arbeitsumgebungen und aktuelle Regeln angepasst werden muss. Keine Rechtsberatung, behördliche Entscheidung oder Standardzertifizierung.\u003c\/em\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55715566977366,"sku":"STADPLAN-KVALITET-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/stadplan_2027_hero.png?v=1791821706","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/stadplan-kvalitetskontroll-2026-2027-stadjournal-avvikelser-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}