{"product_id":"tidrapport-tidsredovisning-2026-2027-overtidsjournal-projektuppfoljning-excel-word-pdf","title":"Zeiterfassung \u0026 Zeitnachweis 2026\/2027 – Überstundenjournal \u0026 Projektcontrolling | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"de\"\u003e\n\u003ch2\u003eZeiterfassung \u0026amp; Zeitnachweis 2026\/2027 – Excel-Vorlage mit Word und PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eErfassen Sie \u003cstrong\u003etatsächlich geleistete Arbeitsstunden, Projektstunden und Zeitberichte\u003c\/strong\u003e in einem professionellen, bearbeitbaren Tool. Das Paket wurde für kleinere schwedische Arbeitgeber, Beratungsunternehmen, Projektteams und Verwaltungsangestellte entwickelt, die Stunden dokumentieren, zusammenstellen und abzeichnen möchten, ohne bei einem leeren Tabellenblatt beginnen zu müssen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSie erhalten 11 fertige Dateien:\u003c\/strong\u003e ein Excel-Tool mit acht Arbeitsblättern, fünf Word-Dokumente und die entsprechenden fünf PDF-Dateien. Die Dokumente sind hauptsächlich auf Schwedisch, inklusive eines englischen Arbeitsdokuments und eines „English Quick Guide“, die an schwedische Verhältnisse angepasst sind.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Über die Dokumentvorlage\"\u003e\u003cstrong\u003eÜber die Dokumentvorlage:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eDas ist enthalten\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eDas Excel-Tool\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eSchritt für Schritt\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRechtliches und Abgrenzungen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eHäufige Fragen\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#eef8f0;border-left:4px solid #377b59;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eQuellengeprüft am 13. Oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Relevante schwedische Gesetze und behördliche Leitlinien wurden überprüft, unter anderem das schwedische Arbeitszeitgesetz (Arbetstidslagen) § 11 und AFS 2023:2 Kapitel 9. Die Vorlage ist nicht behördlich genehmigt, rechtlich zertifiziert oder an einen bestimmten Tarifvertrag angepasst. Überprüfen Sie immer die Regeln für Ihr Unternehmen.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eDas ist im Vorlagenpaket enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eVerwendungszweck\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eZeiterfassungsroutine\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eVerantwortlichkeiten, Registrierungsanforderungen, Abzeichnung, Korrekturen und Datenschutz.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eZeitbericht \u0026amp; Abzeichnungsformular\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNachweis von tatsächlicher Zeit, Projekten, Pausen, Abweichungen und Genehmigungen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eJournal für Bereitschaft, Überstunden und Mehrarbeit\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBearbeitbares Formular und Kontrollpunkte für den separaten Dokumentationsprozess des Arbeitgebers.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eTime Report \u0026amp; Approval\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglisches Arbeitsunterlag, angepasst für die Verwendung in Schweden.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDetaillierte Benutzeranleitung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAnweisungen, Kontrollpunkte, häufige Fehler, Datenschutz und English Quick Guide.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWord + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eZeitbericht \u0026amp; Projektverfolgung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAcht Arbeitsblätter mit Eingabemasken, automatischen Stundensummen, Monatsübersicht, Registern und Dashboard.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel (XLSX)\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInsgesamt 11 Dateien in einer ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 DOCX + 5 durchsuchbare PDF + 1 XLSX. Lokal und offline in kompatiblen Programmen verwenden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel-Vorlage – automatische Zeiterfassung und Nachverfolgung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZeitposten:\u003c\/strong\u003e bis zu 250 Zeilen mit Datum, Personal-ID, Projekt, Start-\/Endzeit, unbezahlter Pause, Zeitkategorie, eventueller verrechenbarer Zeit und Abzeichnung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eZeitberechnung:\u003c\/strong\u003e berechnet normale Schichten sowie Nachtschichten, die Mitternacht überschreiten (bei Schichten unter 24 Stunden).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003ePersonen und Projekte:\u003c\/strong\u003e Register für bis zu 60 Mitarbeiter und 30 Projekte oder Kostenstellen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eMonatsübersicht:\u003c\/strong\u003e Stunden pro Monat und manuell klassifizierter Typ für ein veränderbares Kalenderjahr.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBereitschaft\/Überstunden\/Mehrarbeit:\u003c\/strong\u003e eine jährliche Personenübersicht als Unterstützung für die weitere Kontrolle der Arbeitgeberjournale.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eDashboard:\u003c\/strong\u003e Kennzahlen und Kontrolle der abgezeichneten, nicht abgezeichneten und unvollständigen Zeitposten.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eProjektunterlagen:\u003c\/strong\u003e separate Markierung von verrechenbarer Zeit und einfache Berechnung von Beträgen bei Angabe von Stundensätzen.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#fff5d9;padding:14px;margin:16px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eWichtige Abgrenzung:\u003c\/strong\u003e Excel stellt nur die vom Benutzer eingegebenen Daten und Zeitkategorien zusammen. Das Tool legt nicht fest, was rechtlich korrekte Überstunden, Mehrarbeit, Kompensation, Tages- oder Wochenruhezeiten, Zuschläge, Lohnbeträge oder zulässige Berechnungszeiträume sind. Es ersetzt nicht die vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Aufzeichnungen oder obligatorische Personalverzeichnisse.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eSo verwenden Sie die Vorlage – Schritt für Schritt\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eGeben Sie Unternehmen, Arbeitsstätte und Kalenderjahr im Reiter Einstellungen ein.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegen Sie Personal-IDs und Projektcodes in den jeweiligen Registern an.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBerichten Sie die tatsächliche Startzeit, Endzeit, unbezahlte Pause, das Projekt und eine manuell bewertete Zeitkategorie.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÜberprüfen Sie die automatischen Summierungen und Warnungen bei fehlenden Informationen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfen Sie Zeitkategorien und Berechnungszeiträume gegen Gesetze, Tarifverträge und die Routinen des Arbeitgebers.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eZeichnen Sie das Formular ab und archivieren Sie die Unterlagen mit Versionskontrolle.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufige Anwendungsbereiche\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eZeiterfassung für Kleinunternehmen, Verwaltung der gearbeiteten Stunden, projektbasierte Zeitnachweise für Berater, interne Abzeichnungsunterlagen, Nachverfolgung verrechenbarer Beraterstunden sowie separate Zusammenstellung von Bereitschaftszeiten, Überstunden und Mehrarbeit.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eArbeitszeitgesetz und die Dokumentationspflicht des Arbeitgebers\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDas schwedische Arbeitszeitgesetz (1982:673) § 11\u003c\/strong\u003e verlangt, dass Arbeitgeber Bereitschaftszeiten, Überstunden und Mehrarbeit aufzeichnen. \u003cstrong\u003eAFS 2023:2, Kapitel 9\u003c\/strong\u003e enthält weitere Bestimmungen zur Identifizierung, zu Zeiträumen, zur Aufteilung und zur Art und Weise, wie Aufzeichnungen zu führen sind. Welche Bedingungen in einem Betrieb gelten, kann durch Tarifverträge, Ausnahmen und tatsächliche Arbeitsverhältnisse beeinflusst werden. Formulare und Excel-Register sind Unterstützung bei der Dokumentation, kein Ersatz für eine rechtliche Prüfung. Eine Arbeitszeitaufzeichnung ist zudem nicht gleichzusetzen mit dem Personalverzeichnis, das die schwedische Steuerbehörde (Skatteverket) in bestimmten Branchen verlangt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetstidslag-1982673_sfs-1982-673\/\"\u003eReichstag – Arbeitszeitgesetz (Arbetstidslagen)\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20232\/\"\u003eArbetsmiljöverket – AFS 2023:2\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/arbetsgivarens-ansvar-for-arbetsmiljon\/anteckna-uppgifter-om-jourtid-overtid-om-mertid\/\"\u003eArbetsmiljöverket – Aufzeichnung der Arbeitszeit\u003c\/a\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eHäufige Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich eine Nachtschicht über Mitternacht hinaus berichten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Zeitposten können beispielsweise 22:00–06:00 Uhr summieren, abzüglich unbezahlter Pause. Siehe Handbuch, wie solche Schichten manuell periodisiert werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBerechnet Excel automatisch Überstundenvergütungen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Sie geben die Zeitkategorie selbst an; tatsächliche Überstunden und eventuelle Vergütungsniveaus werden durch relevante Regeln und Tarifverträge bestimmt. Felder für Abrechnungsunterlagen beziehen sich nicht auf Löhne.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann ich die Vorlage als gesetzliches Personalverzeichnis nutzen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Für bestimmte Branchen gibt es besondere Anforderungen, im Baugewerbe besteht normalerweise eine Pflicht zu elektronischen Personalverzeichnissen. Nutzen Sie ein dafür vorgesehenes System, wenn eine solche Verpflichtung besteht.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst dies das gleiche Produkt wie Schichtplan \u0026amp; Personalplanung?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. \u003ca href=\"\/de\/products\/skiftschema-personalbemanning-2026-2027-rullande-schema-arbetstider-excel-word-pdf\"\u003eSchichtplan \u0026amp; Personalplanung\u003c\/a\u003e bezieht sich auf geplante Arbeitsschichten. Dieses Produkt wird für tatsächlich berichtete Zeit, Abzeichnungen und Projektverfolgung verwendet.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst eine englische Version enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, ein spezielles englisches Arbeitsdokument sowie ein „English Quick Guide“. Das gesamte Paket ist nicht vollständig übersetzt. Der schwedische arbeitsrechtliche Rahmen ist die Grundlage.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormat und digitale Lieferung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eBearbeitbare Word-, Excel- und PDF-Unterlagen, die digital als ZIP geliefert werden, sobald die Download-Datei mit der Digital Products-Variante des Produkts verknüpft wurde. Es wird kein physisches Produkt versandt. Kompatibilität und Berechnungen können zwischen Office-Programmen variieren. Stellen Sie sicher, dass Sie ein geeignetes Programm verwenden, und überprüfen Sie die Ergebnisse vor der Verwendung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003caside data-mb-seo=\"2026-10-13\" style=\"margin-block:24px;padding:18px;border:1px solid #d8e0e7;border-radius:10px;background:#f5f8fb\" dir=\"auto\"\u003e\u003ch2\u003eLeitfäden zur Unterstützung bei der Verwendung der Unterlagen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\u003cli\u003e\u003ca href=\"\/de\/blogs\/arbetsmiljo-hr-guider\/tidrapportering-arbetade-timmar-overtid-mertid\"\u003eZeiterfassung – gearbeitete Stunden, Überstunden, Mehrarbeit und Dokumentation\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\u003c\/ul\u003e\u003c\/aside\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55730534023510,"sku":"TIDRAPPORT-2027-SVEN","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/tidrapport_2027_hero.png?v=1791898224","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/tidrapport-tidsredovisning-2026-2027-overtidsjournal-projektuppfoljning-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}