{"product_id":"trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","title":"Drei-Wege-Abgleich Bestellung–Lieferschein–Rechnung 2026\/2027 – Rechnungsprüfung \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"de\"\u003e\n\u003ch2\u003eDrei-Wege-Abgleich 2026\/2027 – Vergleich von Bestellung, Wareneingang und Lieferantenrechnung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eHat der Lieferant für das tatsächlich Gelieferte die \u003cstrong\u003ekorrekte Menge und den vereinbarten Preis\u003c\/strong\u003e in Rechnung gestellt? Mit diesem Dokumentenpaket können Unternehmen den Drei-Wege-Abgleich (Three-Way Matching) vor der separaten Rechnungsfreigabe strukturieren. Sie erhalten eine funktionierende Excel-Vorlage, interne Kontrollroutinen, Abgleichsprotokolle, ein Formular für Abweichungen, ein englischsprachiges Arbeitsdokument sowie eine detaillierte Bedienungsanleitung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePreis 79 kr · Word (DOCX), PDF und Excel (XLSX) · Schwedisch mit englischem Arbeitsformular.\u003c\/strong\u003e Entwickelt für schwedische Unternehmen, Lager, Werkstätten, Einkaufsteams, Vereine und andere Betriebe mit Wareneinkauf.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Über die Dokumentvorlage\"\u003e\u003cstrong\u003eÜber die Dokumentvorlage:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-innehall\"\u003eDas ist enthalten\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eFunktionen der Excel-Vorlage\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-steg\"\u003eSchritt für Schritt\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-juridik\"\u003eRegeln und Einschränkungen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eHäufige Fragen\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#EDF7F0;border-left:4px solid #37805D\"\u003e\u003cstrong\u003eQuellengeprüft am 13. Oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Das Paket wurde auf Basis des schwedischen Buchführungsgesetzes (Bokföringslagen) und der aktuellen Richtlinien der schwedischen Steuerbehörde (Skatteverket) zu Belegen sowie branchenüblichen Methodenbeschreibungen für den Drei-Wege-Abgleich erstellt. Die Kennzeichnung bedeutet keine behördliche Genehmigung, externe juristische Prüfung oder Zertifizierung. Eine Vorlage für den Drei-Wege-Abgleich ist kein allgemein gesetzlich vorgeschriebenes Standarddokument.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-innehall\"\u003eDas ist im Dokumentenpaket enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eVerwendungszweck\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDrei-Wege-Abgleich – interne Routine\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003ePraktischer Prozess für Bestellung, Wareneingangsbeleg, Rechnungsprüfung, Abweichungsmanagement und Verantwortlichkeitsverteilung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAbgleichsprotokoll \u0026amp; Entscheidung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentation von Mengen, Preisen, Referenzen, Differenzen und separater autorisierter Freigabeentscheidung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAbweichung, Sperrung \u0026amp; Korrekturanforderung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eUntersuchung und Dokumentation bei hohen Rechnungsbeträgen, Preisänderungen, fehlenden Lieferungen und Korrekturen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eThree-Way Matching – English\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eErgänzendes englisches Arbeitsformular für schwedische Betriebe mit englischsprachigen Teams.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDetaillierte Bedienungsanleitung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchritt für Schritt, Beispiele, Formeln, Kontrollen, häufige Fehler, behördliche Quellen und English quick guide.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDrei-Wege-Abgleich \u0026amp; Rechnungsprüfung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel-Arbeitsmappe mit acht Arbeitsblättern, Formeln, Dashboard und Abweichungsverfolgung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInsgesamt 11 Dateien in einer ZIP:\u003c\/strong\u003e 5 editierbare Word-Dokumente, 5 durchsuchbare A4-PDFs und 1 Excel-Arbeitsmappe. Keine monatliche Gebühr oder physische Lieferung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel-Vorlage für Drei-Wege-Abgleich und Rechnungsprüfung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eÜbersicht:\u003c\/strong\u003e Anzahl der Bestellzeilen, registrierte Eingänge, fakturierte Zeilen, grundgeprüfte Zeilen und Abweichungsindikatoren.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eBestellzeilen:\u003c\/strong\u003e bis zu 100 Artikelzeilen mit eindeutigen Zeilenschlüsseln, vereinbartem Preis und bestellter Menge.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEingänge:\u003c\/strong\u003e bis zu 160 Zeilen, in denen separate Teillieferungen mit der Bestellzeilen-ID verknüpft werden.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRechnungszeilen:\u003c\/strong\u003e bis zu 160 Einträge mit Rechnungsnummer, Artikel, fakturierter Menge und Einzelpreis exklusive Mehrwertsteuer.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAbgleichkontrolle:\u003c\/strong\u003e automatische Summierung von erhaltenen und fakturierten Mengen, Preisdifferenzen sowie Kennzeichnung bei unzureichenden Eingängen, überschrittenen Bestellmengen und höheren Rechnungspreisen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAbweichungen:\u003c\/strong\u003e bis zu 100 Untersuchungsfälle mit Verantwortlichem, Maßnahme, Frist und manuellem Entscheidungsstatus.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEinstellungen:\u003c\/strong\u003e Möglichkeit zur Angabe des Unternehmens und der beschlossenen positiven Preistoleranz, mit null Prozent als vorsichtigem Standard.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnweisungen:\u003c\/strong\u003e integrierter Leitfaden, Prozessbeschreibung und Quellenhinweise.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003caside style=\"margin:16px 0;padding:15px;background:#FFF3D6\"\u003e\u003cstrong\u003eHinweis:\u003c\/strong\u003e Der Status \u003cem\u003eKANN GEPRÜFT WERDEN\u003c\/em\u003e bedeutet nicht, dass die Rechnung zur Zahlung freigegeben ist. Excel führt keine automatische inhaltliche Prüfung, Freigabe oder Bankzahlung durch. Das Tool gleicht manuell verknüpfte Artikelzeilen ab. Qualität, Fracht, Rabatte, Mehrwertsteuer, Währungen, vertragliche Änderungen und Gutschriften müssen separat kontrolliert werden. Belege und eine autorisierte Entscheidung sind weiterhin erforderlich.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-steg\"\u003eSo führen Sie einen Drei-Wege-Abgleich durch\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eSammeln Sie gültige Bestellung, Wareneingangsbeleg und Lieferantenrechnung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eErstellen Sie für jede Bestellzeile in Excel einen eindeutigen Zeilenschlüssel, beispielsweise PO-001|1.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie die bestellte Menge und den vereinbarten Preis exklusive Mehrwertsteuer unter Bestellzeilen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie die tatsächlich erhaltene Menge unter Eingänge; legen Sie jede Teillieferung separat an.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie die fakturierten Artikelzeilen und den Einzelpreis unter Rechnungszeilen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfen Sie die Abgleichkontrolle: Vergleichen Sie Bestellung, Eingang, Rechnung und Preis. Untersuchen Sie alle Zeilen, die abweichen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie Korrektur, Gutschrift oder andere Unterlagen und treffen Sie eine separate Freigabeentscheidung gemäß den internen Vorgaben des Unternehmens.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003ePraktisches Beispiel\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEin Unternehmen bestellt 100 Einheiten à 40 kr. Das Lager hat nur 80 Einheiten erhalten, aber der Lieferant stellt 100 in Rechnung. Excel markiert dies dann als \u003cstrong\u003eÜBERSCHREITET EINGANG\u003c\/strong\u003e. Wenn die Rechnung stattdessen 80 Einheiten à 41 kr betrifft und keine positive Preistoleranz beschlossen wurde, wird eine \u003cstrong\u003ePREISABWEICHUNG\u003c\/strong\u003e markiert. Der Lieferant muss die Abweichung möglicherweise erklären oder eine korrigierte Rechnung senden, bevor die Bearbeitung fortgesetzt wird.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-juridik\"\u003eBuchführungsgesetz, Belege und interne Kontrollen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDer Drei-Wege-Abgleich ist eine Methode zur internen Kontrolle, an sich jedoch keine allgemeine gesetzliche Anforderung an diese Art von Dokument. Dagegen gilt das schwedische Buchführungsgesetz (1999:1078), unter anderem \u003cstrong\u003eKapitel 5 §§ 6–9\u003c\/strong\u003e bezüglich Belegen und Korrekturen. Die schwedische Steuerbehörde betont, dass Rechnungen und andere empfangene Unterlagen als Belegunterlagen dienen können und der Zusammenhang zwischen dem Geschäftsereignis und dem Beleg feststellbar sein muss. Eine ausgefüllte Excel-Vorlage ersetzt nicht die Rechnung oder die gesetzlich vorgeschriebene Buchführung und entscheidet nicht darüber, ob eine Rechnung materiell oder vertragsrechtlich korrekt ist.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eOffizielle und technische Quellen: \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/bokforingslag-19991078_sfs-1999-1078\/\"\u003eSchwedischer Reichstag – Buchführungsgesetz\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/324684.html\"\u003eSkatteverket – Belege 2026\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/learn.microsoft.com\/sv-se\/dynamics365\/finance\/accounts-payable\/three-way-matching-policies\"\u003eMicrosoft Learn – Methode für Drei-Wege-Abgleich\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eHäufige Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eWas ist ein Drei-Wege-Abgleich?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEin Vergleich zwischen drei Unterlagen: Bestellung, dokumentierter Wareneingang und Lieferantenrechnung. Das Ziel ist es, abweichende Mengen oder Preise zu entdecken, bevor eine autorisierte Person die Rechnung freigibt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann Excel Teillieferungen und Teilrechnungen verarbeiten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, mehrere registrierte Eingangs- bzw. Rechnungszeilen können gegen denselben eindeutigen Bestellzeilenschlüssel summiert werden. Komplexe Fälle erfordern dennoch eine manuelle Prüfung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGibt Excel Rechnungen automatisch frei?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Ein Status-Flag ist nur eine administrative Unterstützung. Eine autorisierte Freigabe und die tatsächliche Zahlungsabwicklung müssen im regulären Prozess des Unternehmens erfolgen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eFunktioniert die Vorlage mit Fortnox oder Microsoft Dynamics?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Dokumente können als eigenständige Unterstützung bei der Arbeit in anderen Systemen verwendet werden. Es ist keine direkte Integration, kein automatischer Import oder Export in solche Systeme enthalten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst dies dasselbe wie die Kreditorenbuchhaltung?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die \u003ca href=\"\/de\/products\/leverantorsreskontra-betalningsbevakning-2026-2027-fakturor-delbetalningar-forfallolista-excel-word-pdf\"\u003eKreditorenbuchhaltung\u003c\/a\u003e verfolgt ausstehende Lieferantenverbindlichkeiten und Zahlungen. Dieses Produkt prüft bestellte, gelieferte und fakturierte Waren auf Artikelzeilenebene.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind englische Dokumente enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, ein separates englisches Arbeitsformular und eine kurze englische Bedienungsanleitung. Die schwedischen Dokumente sind die Hauptversionen und basieren auf schwedischen Gegebenheiten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBenötigen alle Unternehmen gesetzlich einen Drei-Wege-Abgleich?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein, nicht als allgemein obligatorische Methode. Er kann je nach Einkaufsvolumen und interner Kontrolle des Unternehmens als geeigneter Kontrollpunkt integriert werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDigitale Lieferung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e11 digitale Dateien in einer ZIP (5 DOCX + 5 PDF + 1 XLSX). Das Produkt ist nicht physisch. Die Download-Datei muss tatsächlich mit den Digital Products für eine automatische Kundenlieferung verknüpft sein.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e\u003csection style=\"margin:24px 0;padding:18px 20px;background:#f1f7f5;border:1px solid #d4e7df;border-radius:10px\"\u003e\u003cp style=\"margin:0 0 8px\"\u003e\u003cstrong\u003eVertiefender Leitfaden\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eLesen Sie unseren praktischen Leitfaden über den \u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-guide\"\u003eDrei-Wege-Abgleich Schritt für Schritt\u003c\/a\u003e mit Beispielen, Checkliste und häufigen Fragen.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55732895547734,"sku":"TREVAGSMATCHNING-2027-SV","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/trevagsmatchning_2027_hero.png?v=1791910099","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/trevagsmatchning-inkopsorder-leverans-faktura-2026-2027-fakturakontroll-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}