{"product_id":"upphandlingsplan-anbudsregister-2026-2027-tidsplan-behovsanalys-anbudslogg-excel-word-pdf","title":"Beschaffungsplan \u0026 Angebotsregister 2026\/2027 – Zeitplan, Bedarfsanalyse \u0026 Angebotslogbuch | Excel, Word \u0026 PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-description\" lang=\"de\"\u003e\n\u003ch2\u003eBeschaffungsplan \u0026amp; Angebotsregister 2026\/2027 – Excel, Word und PDF\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003ePlanen Sie mehrere Einkaufs- oder Ausschreibungsprozesse in einem zusammenhängenden Workflow. Dieses professionelle Vorlagenpaket kombiniert \u003cstrong\u003eBeschaffungsplan, Bedarfs- und Marktanalyse, Aktivitätenplan, Angebotslogbuch, Risikoregister und Entscheidungsgrundlagen\u003c\/strong\u003e. Die Dateien eignen sich primär für Unternehmenseinkäufe und können als administrative Unterstützung in öffentlichen Einrichtungen dienen, wenn die rechtliche Abwicklung über die regulären Prozesse der Organisation erfolgt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eSie erhalten \u003cstrong\u003e13 Dateien in Word (DOCX), PDF und Excel (XLSX)\u003c\/strong\u003e, mit separaten schwedischen Arbeitsdokumenten, einem englischen Formular und einem detaillierten Benutzerhandbuch. \u003cstrong\u003ePreis: 79 SEK – Einmalkauf.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cnav aria-label=\"Produktinformationen\"\u003e\u003cstrong\u003eInhalt:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-files\"\u003eWas ist enthalten?\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-excel\"\u003eExcel-Register\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-how\"\u003eArbeitsablauf\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-legal\"\u003eLOU und rechtliche Fragen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003caside style=\"background:#EAF6EF;border-left:4px solid #397A5C;padding:14px;margin:15px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eQuellengeprüft am 13. Oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Die Struktur wurde mit dem Leitfaden der schwedischen Vergabestelle (Upphandlingsmyndigheten) zu Planung, Bedarfsanalyse und Marktanalyse abgeglichen. Das Produkt ist weder behördlich genehmigt oder zertifiziert, noch handelt es sich um eine vollständige LOU-\/LUF-Vergabevorlage. Rechtliche Rahmenbedingungen sind separat zu beurteilen.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-files\"\u003eDies ist im Dokumentenpaket enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eInhalt\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBeschaffungsplan und Entscheidungsgrundlagen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBedarf, Umfang, Budget, Prozesswahl, Verantwortung, Zeitplan, Risiken und Genehmigung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBedarfsanalyse und Marktforschung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAktuelle Lösung, Bedarf, Ziele, geschätzter Vertragswert und Marktanalyse mit Quellen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAktivitätenplan und Verantwortlichkeitsmatrix\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eRollen, Aktivitäten, Meilensteine, Entscheidungsmandate und Kontrollpunkte.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAngebotslogbuch und Entscheidungsprotokoll\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eAdministratives Registrierungsformular, Verweise auf geschützte Angebote und zuständige Beschlüsse.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eProcurement Plan \u0026amp; Tender Tracking\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eErgänzendes englisches Arbeitsdokument für schwedische Organisationen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eDetailliertes Benutzerhandbuch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchritt-für-Schritt-Anleitung, Excel-Instruktionen, Kontrollpunkte, Quellen und englischer Kurzanleitung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBeschaffungsplan \u0026amp; Angebotsregister\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel-Tool mit acht Arbeitsblättern, Formeln, Datenvalidierung und Dashboard.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInsgesamt 13 Dateien:\u003c\/strong\u003e 6 bearbeitbare Word-Dokumente, 6 durchsuchbare A4-PDFs und 1 Excel-Arbeitsmappe.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-excel\"\u003eExcel-Vorlage mit acht Arbeitsblättern\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eÜbersicht:\u003c\/strong\u003e Anzahl der Prozesse, aktive Ausschreibungen, offene Aktivitäten, verzögerte interne Meilensteine, registrierte Angebote, offene Risiken und dokumentierte Entscheidungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAusschreibungen:\u003c\/strong\u003e bis zu 80 eindeutige Prozesse mit Namen, Eigentümer, Budget, Datum, Prozesskategorie und Status.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAktivitäten:\u003c\/strong\u003e bis zu 140 Meilensteine oder Aufgaben mit Verantwortlichem, internem Zieldatum, Referenz und Warnflagge bei überschrittenem Datum.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAngebote:\u003c\/strong\u003e bis zu 100 Registrierungsreferenzen mit Angebots-ID, Lieferanten-ID, Registrierungsdetails und Link zum zuständigen System.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eRisiken:\u003c\/strong\u003e bis zu 90 Risikoposten mit einfachem Risikopunktwert (Wahrscheinlichkeit × Konsequenz), Verantwortlichem und Maßnahmen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEntscheidungen:\u003c\/strong\u003e bis zu 80 Einträge mit Entscheidungsreferenz, Entscheidungsträger, Status, Datum und Archivverweis.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eEinstellungen:\u003c\/strong\u003e Organisation, Jahr, Verantwortlichkeiten und zentrale rechtliche Kontrollpunkte.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eGuide:\u003c\/strong\u003e Integrierter Arbeitsablauf und offizielle Quellenangaben.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eExcel warnt vor \u003cstrong\u003edoppelt registrierten Prozess- und Angebots-IDs, unbekannten Prozessreferenzen und verzögerten internen Aufgaben\u003c\/strong\u003e. Die Zusammenstellungen beginnen mit Nullwerten und enthalten keine fiktiven Kundendaten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003caside style=\"background:#FFF2D7;padding:14px;margin:15px 0\"\u003e\u003cstrong\u003eWichtige Einschränkung:\u003c\/strong\u003e Das Programm entscheidet nicht über die Wahl des Vergabeverfahrens, Schwellenwerte, rechtliche Fristen, Vertraulichkeit, Qualifizierung, Ergänzungen oder Zuschlagserteilung. Es weist keine Angebote ab und bestimmt keinen Gewinner. Interne Zieldaten sind nicht automatisch rechtlich verbindliche Angebotsfristen. Öffentliche Angebote müssen gemäß Gesetz und den zuständigen Organisationsabläufen in geeigneten geschützten Systemen verwaltet werden.\u003c\/aside\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-how\"\u003eSo verwenden Sie das Beschaffungspaket\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eBestimmen Sie, ob der Einkauf als privater Einkauf gehandhabt wird oder unter die öffentliche Vergabegesetzgebung fällt.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFühren Sie eine Bedarfsanalyse und Marktanalyse durch. Geben Sie die Grundlagen für Umfang, Wert, Budget und Verantwortlichkeit an.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie eine eindeutige Beschaffungs-ID und die Grunddaten im Excel-Blatt \"Ausschreibungen\" (Upphandlingar).\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTragen Sie Verantwortliche, Aktivitäten und interne Meilensteine in \"Aktivitäten\" (Aktiviteter) mit derselben Beschaffungs-ID ein.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eFühren Sie das Angebotslogbuch nur als administrativen Verweis auf das zuständige System und dokumentieren Sie beobachtete Abweichungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBewerten Sie Risiken manuell und registrieren Sie etwaige Maßnahmen. Lassen Sie zuständige Personen alle tatsächlichen Entscheidungen treffen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVerweisen Sie auf die separate Angebotsbewertung, Zuschlags- oder Einkaufsentscheidungen sowie Verträge und verfolgen Sie den Prozess im Nachgang weiter.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-legal\"\u003eBeschaffung, Einkaufsprozess und LOU\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie schwedische Vergabestelle beschreibt, wie Bedarfsanalyse, Marktanalyse, klare Verantwortungsverteilung und Aktivitätenpläne einen durchdachten Einkaufsprozess unterstützen. Private Beschaffungen und öffentliche Einkäufe unterliegen nicht immer denselben Anforderungen. Für öffentliche Ausschreibungen können unter anderem das Gesetz (2016:1145) über öffentliche Aufträge (LOU), das Gesetz (2016:1146) über die Vergabe im Versorgungssektor (LUF), das Gesetz (2016:1147) über die Vergabe von Konzessionen (LUK) oder andere Regeln relevant sein.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eBestimmen Sie separat u.a. den Status der vergebenden Organisation, Rechtswahl, Schwellenwerte, geschätzten Wert der Ausschreibung, Wahl des Prozesses, Bekanntmachung, Vertraulichkeit, Gleichbehandlung, Befangenheit, Angebotsverwaltung und Rechtsbehelfsfristen. \u003cstrong\u003eDiese Vorlage ist kein rechtlich vollständiges Vergabetool und ersetzt keine Vergabeplattform.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eOffizielle Quellen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/inkopsprocessen\/forbered-upphandling\/\"\u003eUpphandlingsmyndigheten – Förbered upphandlingen\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/inkopsprocessen\/forbered-upphandling\/behovsanalys\"\u003eBehovsanalys\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.upphandlingsmyndigheten.se\/inkopsprocessen\/forbered-upphandling\/marknadsanalys\/\"\u003eMarknadsanalys\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-20161145-om-offentlig-upphandling_sfs-2016-1145\/\"\u003eLOU – Sveriges riksdag\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eHäufige Fragen zu Beschaffungsplan und Angebotsregister\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eWas ist ein Beschaffungsplan?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eEin interner Plan über Bedarf, Umfang, Verantwortlichkeiten, Finanzen, Aktivitäten, wichtige Termine und Entscheidungspunkte in einem Einkaufs- oder Ausschreibungsprozess.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann Excel mehrere Ausschreibungen gleichzeitig überwachen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa. Das Register ist für bis zu 80 Prozesse ausgelegt und kann interne Meilensteine und Vorgänge, die mit jeder Beschaffungs-ID verknüpft sind, nachverfolgen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWeist die Vorlage verspätete Angebote automatisch ab?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Keine rechtlichen Entscheidungen oder formellen Angebotsbeschlüsse werden automatisiert. Der Empfang, die Gültigkeit und die Bearbeitung eines Angebots müssen gemäß dem jeweiligen Prozess bewertet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst das Produkt LOU-geprüft?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Es ist eine administrative Unterstützung und enthält weder ein komplettes Vergabeverfahren noch eine automatisierte Prüfung der schwedischen Vergabegesetzgebung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst dies dasselbe wie eine Angebotsanfrage oder Angebotsbewertung?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. \u003ca href=\"\/de\/search?q=Offertf%C3%B6rfr%C3%A5gan\"\u003eAngebotsanfrage \u0026amp; Lieferantenvergleich\u003c\/a\u003e wird bei der eigentlichen Lieferantenanfrage verwendet. \u003ca href=\"\/de\/search?q=Anbudsutv%C3%A4rdering\"\u003eAngebotsbewertung\u003c\/a\u003e vergleicht Angebote. Dieses Produkt steuert die übergeordnete Planung, Aktivitäten und nachvollziehbare Administration vor, während und nach dem Prozess.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst ein englisches Arbeitsdokument enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, ein englisches Formular und eine kurze englische Kurzanleitung. Die Hauptdokumente in Schwedisch sind für schwedische Verhältnisse konzipiert.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann die Vorlage ein Vergabe-System ersetzen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Digitale Bekanntmachung, Einreichung, geschützte Öffnung, Kommunikation und andere rechtlich geregelte Momente müssen im richtigen System und von der richtigen Funktion durchgeführt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie werden die Dateien geliefert?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDigital als ZIP mit 6 Word, 6 PDF und 1 Excel. Es wird kein physisches Produkt versendet. Die automatische Lieferung setzt voraus, dass die ZIP-Datei tatsächlich mit dem Produkt in Shopify Digital Products verknüpft wurde.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eFormat und Nutzungsbedingungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eVersion 1.0, quellengeprüft am 13. Oktober 2026. Bearbeitbare Dokumente zur lokalen Verwendung. Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Angebotsinformationen, verwenden Sie interne Referenzen und passen Sie den Prozess an das geltende Recht, die Organisation und Verträge an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55735050633558,"sku":"UPPHANDLINGSPLAN-ANBUD-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/upphandlingsplan_2027_hero.png?v=1791920521","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/upphandlingsplan-anbudsregister-2026-2027-tidsplan-behovsanalys-anbudslogg-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}