{"product_id":"utstallaravtal-monterbokning-ideell-forening-word-pdf-excel","title":"Ausstellervertrag \u0026 Standbuchung – gemeinnütziger Verein | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAusstellervertrag \u0026amp; Standbuchung für gemeinnützige Vereine\u003c\/strong\u003e – ein professionelles Dokumentenpaket in Word, PDF und Excel für Vereine, die Ausstellerplätze bei beispielsweise Messen, Ausstellungen und Vereinsveranstaltungen anbieten. Dokumentieren Sie Buchungsbedingungen, Standausstattung, Zahlung, praktische Regeln und Kontrolle bei der Übergabe.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWichtig:\u003c\/strong\u003e Die Vorlage ist auf Verträge mit Organisations- oder Unternehmensausstellern beschränkt und nicht als Verbrauchervertrag konzipiert. Veranstaltungsgenehmigungen, das Nutzungsrecht der Räumlichkeiten, die tatsächliche Vertretungsbefugnis, Steuerfragen und die gewählten Vertragsbedingungen müssen für die jeweilige Situation geprüft werden. Eine Buchungsanfrage ist kein fertiger Vertrag.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eWann wird ein Ausstellervertrag verwendet?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eWenn ein gemeinnütziger Verein als Veranstalter einen bestimmten Platz für eine ausstellende Organisation oder ein Unternehmen zur Verfügung stellt, mit vereinbarten Zeiten, Ausstattung und Entschädigung. Der Ausstellervertrag regelt das Verhältnis der Parteien – er ersetzt nicht den eigentlichen Veranstaltungsplan, einen Mietvertrag für die Räumlichkeiten oder eine eventuelle Beantragung einer behördlichen Genehmigung.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1B5E99;border-radius:10px;background:#EDF5FC;padding:17px 19px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eFünf eigenständige Arbeitsdokumente, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein English User Guide – jedes Dokument sowohl in bearbeitbarem Word als auch als entsprechende durchsuchbare PDF – sowie ein Excel-Tool mit neun Reitern. \u003cstrong\u003e7 Word + 7 PDF + 1 Excel = 15 Kundendateien.\u003c\/strong\u003e Word und PDF sind zwei Formatversionen derselben sieben Dokumente.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #1B5E99;border-radius:10px;background:#FAFCFE;padding:17px 19px;margin:20px 0\"\u003e\n\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Was die Dateien enthalten\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eAusstellervertrag, Stand- und Preisanhang, Sicherheits- und praktische Regeln, Check-in-\/Check-out-Protokolle, Änderungs- und Stornierungsunterlagen, zwei Leitfäden sowie Excel-Register für Aussteller, Standplätze, Verträge, Rechnungen, Zahlungen und Maßnahmen.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eDatei für Datei – Funktion und Format\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:9px;border-bottom:2px solid #1B5E99\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eAusstellervertrag\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eParteien, Stand, Entschädigung, Verantwortung, Stornierung und Unterschrift\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eStandbuchung und Preisanhang\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eStand-ID, Ausstattung, Zusätze und Gebührensbedingungen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003ePraktische Ausstellerregeln\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eZugang, Ordnung, Verantwortungsmatrix und Sicherheitsgrenzen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eCheck-in-\/Check-out-Protokoll\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eÜbergabene Gegenstände, Beobachtungen und Rückgabe\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eÄnderung, Stornierung und Nachbericht\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eNeue Parteivereinbarungen und dokumentiertes Ergebnis\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedischer Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eSchritt für Schritt, Quellen, Formalitäten und Statuslogik\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eEnglische Erklärung der schwedischen Dokumente\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eExcel – Buchungsadministration\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003e9 Reiter: Buchungen, Plätze, Finanzen, Ereignisse, Maßnahmen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dfe8f1;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2\u003eExcel für Standbuchung und Nachverfolgung\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eDie Excel-Arbeitsmappe hat neun Reiter: Übersicht, Aussteller, Plätze, Buchungen, Finanzen, Ereignisse, Maßnahmen, Kontrollen und Lässe mig. Sie fasst unter anderem registrierte Aussteller, vorläufige bzw. bestätigte Buchungen, vereinbarte Beträge für bestätigte Buchungen, registrierte Rechnungsbeträge, tatsächliche Zahlungen und administrative Maßnahmenstatusse zusammen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDie Automatisierung stellt nicht fest, dass ein Vertrag rechtlich gültig ist oder dass ein Betrag eine einklagbare Forderung darstellt.\u003c\/strong\u003e Excel berechnet keine Mehrwertsteuer, gesetzliche Fristen, Versicherungsschutz oder das Recht auf Stornierungsentschädigung. Diese Fragen erfordern eine Faktenbasis und eine manuelle Beurteilung.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSo arbeiten Sie mit den Vorlagen\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfen Sie, wer den Veranstaltungsort besitzt oder zur Verfügung stellt, sowie die Befugnisse des Veranstalters und des Ausstellers.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBeurteilen Sie gegebenenfalls den Bedarf an polizeilichen Genehmigungen, anderen Genehmigungen oder Meldungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSpezifizieren Sie Stand, Fläche, Lieferungen, Gebühr und Mehrwertsteuerangabe gemäß einer tatsächlichen Prüfung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eWählen Sie eine anwendbare Option für die Stornierung und entfernen Sie die nicht gewählten Optionen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLassen Sie beide Parteien dieselbe Vertragsversion mit denselben Anhängen akzeptieren; registrieren Sie die Buchung erst danach als bestätigt.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie Check-in und Check-out sowie tatsächliche Beobachtungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrieren Sie eventuelle Änderungen und Stornierungen separat vom ursprünglichen Vertrag, der Rechnungsstellung und der Zahlung.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eRechtliche Voraussetzungen\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eAusgangspunkt ist \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003edas Vertragsrecht (1915:218)\u003c\/a\u003e, unter anderem Fragen zu Angebot, Annahme und ordnungsgemäßer Vertretungsbefugnis. Ein Verein muss außerdem seine eigenen Satzungen, Beschlüsse und das Recht zur Bereitstellung der Fläche sicherstellen. \u003ca href=\"https:\/\/polisen.se\/tjanster-tillstand\/tillstand-ansok\/anordna-arrangemang\/\"\u003eDie Polizei beschreibt Genehmigungen und Meldungen für Veranstaltungen\u003c\/a\u003e; einige Märkte und Messen sind öffentliche Veranstaltungen.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePersonenbezogene Daten in Buchungen erfordern eine anwendbare Beurteilung gemäß \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eDSGVO\u003c\/a\u003e. \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/marknadsforingslag-2008486_sfs-2008-486\/\"\u003eDas Marketinggesetz\u003c\/a\u003e kann ebenfalls für elektronische Werbung relevant sein. Eine reine Standbuchung bedeutet nicht generell die Genehmigung für Marketingversand.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNicht enthalten:\u003c\/strong\u003e garantierte Genehmigungsprüfung, Steuerberatung für eine bestimmte Veranstaltung, besondere Sicherheitsinspektion, Versicherungsnachweis oder eine vorab ausgefüllte Stornierungsbedingung, die ohne Parteiprüfung verwendet werden kann.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eWann wird die Standbuchung verbindlich?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDas hängt vom tatsächlichen Vertragsverfahren ab. Dieses Produkt unterscheidet eine Anfrage oder vorläufige Reservierung von einem Angebot, das tatsächlich von ordnungsgemäßen Parteien zu denselben Bedingungen angenommen wurde.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBenötigt der Veranstalter eine Genehmigung für eine Messe?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEs kann eine Genehmigung oder Meldung erforderlich sein, abhängig vom Ort und den Umständen. Der Ausstellervertrag ist keine behördliche Genehmigung. Prüfen Sie die tatsächliche Veranstaltung mit der zuständigen Behörde.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eWie werden Stornierung und Rückerstattung gehandhabt?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie Parteien müssen eine klare, gewählte und akzeptierte Stornierungsbedingung haben oder eine besondere Vereinbarung treffen. Eine Stornierungsanfrage bedeutet nicht automatisch eine Rückerstattung oder Stornierungsgebühr.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBerechnet Excel Mehrwertsteuer und rechtliche Zahlungsfristen?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Excel summiert registrierte Beträge, berechnet aber nicht automatisch Mehrwertsteuer, Fälligkeitstage oder gesetzliche Entschädigungspflicht.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKönnen Word und PDF bearbeitet werden?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDie Word-Dokumente sind bearbeitbar. Die PDF-Dateien sind durchsuchbar und druckbar; interaktive PDF-Formularfelder sind nicht als verifizierte Funktion enthalten.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIst der Hauptvertrag auf Englisch?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNein. Der Hauptvertrag und die praktischen Arbeitsvorlagen sind auf Schwedisch. Der englische Benutzerleitfaden bietet lediglich Unterstützung dafür, wie diese schwedischen Dokumente verwendet werden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVerwandte Dokumente\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/de\/products\/evenemangsplan-funktionarsschema-ideell-forening-mall\"\u003eVeranstaltungsplan und Helferplan\u003c\/a\u003e – Planung und Personalisierung der Veranstaltung.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/de\/products\/sakerhetsplan-incidentrapport-foreningsarrangemang-word-pdf-excel\"\u003eSicherheitsplan und Vorfallbericht\u003c\/a\u003e – besondere Sicherheitsorganisation und Ereignisdokumentation.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003ca href=\"\/de\/products\/lokalbokning-uthyrningsvillkor-ideell-forening-mall\"\u003eRaumbuchung und Vermietungsbedingungen\u003c\/a\u003e – andere Situationen mit Bereitstellung eines Vereinsraums.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVertiefung:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/planera-foreningsarrangemang-tillstand-sakerhet-anmalan\"\u003eVereinsveranstaltungen planen – Genehmigung, Sicherheit und Meldung\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eQuellen und Version\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOffizielle Referenzen: \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1915218-om-avtal-och-andra-rattshandlingar_sfs-1915-218\/\"\u003eSFS 1915:218\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/polisen.se\/tjanster-tillstand\/tillstand-ansok\/anordna-arrangemang\/\"\u003ePolizeibehörde\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/legal-content\/SV\/TXT\/?uri=CELEX:32016R0679\"\u003eDSGVO\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/marknadsforingslag-2008486_sfs-2008-486\/\"\u003eMarketinggesetz\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eVersion 1.0 · KI-assistierte rechtliche Quellendurchsicht 2026-11-02. Keine dokumentierte externe juristische Prüfung. Schweden. Die fertige ZIP wird intern auf Google Drive gespeichert und später manuell mit Shopify Digital Products für die Veröffentlichung verknüpft.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56439235445078,"sku":"UTSTALL-FORENING-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_utstallaravtal_monterbokning_huvudbild_1600.png?v=1793579389","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/utstallaravtal-monterbokning-ideell-forening-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}