{"product_id":"val-av-skyddsombud-arbetsmiljoombud-valprotokoll-underrattelse-word-pdf-excel","title":"Wahl des Betrieblichen Sicherheitsbeauftragten \u0026 des Betrieblichen Umweltbeauftragten – Wahlprotokoll, Mitteilung \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWahl der Arbeitsschutzvertreter und Arbeitsumweltvertreter\u003c\/strong\u003e – bearbeitbare Dokumentenvorlagen zur Dokumentation einer ordnungsgemäßen Wahl, zur Abgrenzung der Schutzbereiche, zur Benachrichtigung des Arbeitgebers und zur Einhaltung der Amtszeiten. Das Paket richtet sich an berechtigte Arbeitnehmerorganisationen, Arbeitnehmer und Betriebe, die die Arbeitsumweltorganisation verwalten. Enthält fünf Arbeitsdokumente, zwei Leitfäden und ein Excel-Register.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f1f6fb;border:1px solid #b8cbe2;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 Dateien in einer digitalen ZIP-Datei\u003c\/strong\u003e: fünf schwedische Arbeitsvorlagen, ein schwedischer Leitfaden und ein englischer Leitfaden – alle in bearbeitbarer Word- und durchsuchbarer PDF-Form (7 DOCX + 7 PDF), sowie ein Excel-Register mit neun Reitern (1 XLSX). Die PDF-Versionen sind zum Lesen und Ausdrucken gedacht, keine interaktiven ausfüllbaren PDF-Formulare.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f1f6fb;border:1px solid #b8cbe2;border-radius:12px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Inhalt der Dateien\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eWahlprotokoll für Arbeitsschutzvertreter, schriftliche Benachrichtigung des Arbeitgebers, Beschreibung des Schutzbereichs, Entscheidungsgrundlage für Haupt-Arbeitsschutzvertreter und Stellvertreter, Formular für Amtsänderungen und Stellvertreterwahl, zwei Leitfäden sowie Excel-Register für Arbeitsstätten, Vertreter, Mandate, Schutzbereiche, Benachrichtigungen und Nachverfolgung.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWelche Dokumente sind enthalten?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #b8cbe2\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #b8cbe2\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left;border-bottom:2px solid #b8cbe2\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eWahlprotokoll – Arbeitsschutzvertreter\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eBerechtigte Wahlpartei, Kandidat, Entscheidung, Bereich und Amtszeit\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBenachrichtigung des Arbeitgebers\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eName, Adresse, Schutzbereich, Amtszeit und Empfangsbestätigung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eBeschreibung des Schutzbereichs\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eArbeitsstätte, Abteilungen, Schichten, Kommunikationswege und Grenzen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eHaupt-Arbeitsschutzvertreter und Stellvertreter\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEntscheidung, Koordination, Aufgaben und Information der Betroffenen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eAmtsänderung und Stellvertreterwahl\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eWechsel des Arbeitsschutzvertreters, der ersetzten Person und aktualisierte Benachrichtigung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedischer Leitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchritt-für-Schritt-Anleitung, rechtliche Grenzen und Behördenquellen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglische Anweisungen für die schwedischen Rechtsdokumente\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003eExcel-Register\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeun Reiter mit Verwaltungsstatus und Kontrollfeldern\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel-Register – neun Reiter\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÜbersicht, Arbeitsstätten, Vertreter, Mandate, Schutzbereiche, Benachrichtigungen, Maßnahmen, Quellen und Lese mich.\u003c\/strong\u003e Die Übersicht zählt registrierte Arbeitsstätten und Vertreter, markierte aktive Mandate, ausstehende Benachrichtigungen und offene Maßnahmen. Der Mandatreiter warnt vor fehlenden oder unplausiblen Daten. Der Verwaltungsstatus bedeutet nicht automatisch eine gültige Wahl oder rechtliche Beurteilung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo wird das Vorlagenpaket verwendet\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfen Sie, ob ein oder mehrere Arbeitsschutzvertreter ernannt werden müssen und wer berechtigt ist, sie zu ernennen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBestimmen Sie Arbeitsstätte, Schutzbereiche, Arbeitsschichten und Voraussetzungen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie die tatsächliche Wahl im Protokoll gemäß der Reihenfolge der berechtigten Partei.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePrüfen Sie die Amtszeit und eventuelle Stellvertreter oder Haupt-Arbeitsschutzvertreter.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÜbermitteln Sie dem Arbeitgeber so bald wie möglich eine schriftliche Benachrichtigung nach der Wahl.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDokumentieren Sie den Empfang, die Bekanntgabe des Arbeitgebers und zukünftige Änderungen im Excel-Register.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eWer wählt die Arbeitsschutzvertreter?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eGemäß \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetsmiljolag-19771160_sfs-1977-1160\/\"\u003eArbeitsumweltgesetz (1977:1160) Kap. 6, § 2\u003c\/a\u003e werden Arbeitsschutzvertreter normalerweise von einer lokalen Arbeitnehmerorganisation ernannt, die an einen Tarifvertrag mit dem Arbeitgeber gebunden ist oder war. Fehlt eine solche Organisation, werden die Vertreter von den Arbeitnehmern ernannt. \u003cstrong\u003eDer Arbeitgeber ernennt keine Arbeitsschutzvertreter.\u003c\/strong\u003e An einer Arbeitsstätte mit mindestens fünf regelmäßig Beschäftigten müssen ein oder mehrere Arbeitsschutzvertreter ernannt werden; auch andere Arbeitsstätten können betroffen sein, wenn die Arbeitsbedingungen dies erfordern.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eAmtszeit, Haupt-Arbeitsschutzvertreter und Benachrichtigung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eGemäß \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/arbetsmiljoforordning-19771166_sfs-1977-1166\/\"\u003eArbeitsumweltverordnung (1977:1166) § 6\u003c\/a\u003e werden Arbeitsschutzvertreter und Stellvertreter normalerweise für drei Jahre ernannt, jedoch können die Umstände Ausnahmen rechtfertigen. Wenn es mehrere Arbeitsschutzvertreter gibt, muss einer von ihnen gemäß Arbeitsumweltgesetz Kap. 6, § 3 zum Haupt-Arbeitsschutzvertreter ernannt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eGemäß Arbeitsumweltverordnung § 10 muss die Person, die die Wahl durchgeführt hat, dem Arbeitgeber so bald wie möglich \u003cstrong\u003eschriftliche Angaben zu Name, Adresse, Schutzbereich und Amtszeit\u003c\/strong\u003e übermitteln. Bei der Wahl eines Stellvertreters muss die ersetzte Person angegeben werden. Der Arbeitgeber muss die Namen der Arbeitsschutzvertreter an der Arbeitsstätte bekannt machen. Siehe auch die \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/skyddsombud-och-arbetsmiljoombud\/\"\u003eLeitfäden des Arbeitsumweltamtes\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDatenschutz und besondere Situationen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eBehandeln Sie personenbezogene Daten gemäß der DSGVO, begrenzen Sie die Verbreitung von Adressdaten und verwenden Sie ein angemessenes Löschkonzept. Siehe \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY zu personenbezogenen Daten im Arbeitsleben\u003c\/a\u003e. Für regionale Arbeitsschutzvertreter, Schiffe, besondere Tarifverträge oder interne gewerkschaftliche Wahlverfahren sind Anpassungen erforderlich. Die Vorlagen sind administrative Dokumentenunterstützungen, kein automatischer Ernennungsprozess.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen zu Arbeitsschutzvertretern\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eMuss ein Arbeitsplatz Arbeitsschutzvertreter haben?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eArbeitsstätten mit mindestens fünf regelmäßig Beschäftigten müssen ein oder mehrere Arbeitsschutzvertreter haben. Auch kleinere Arbeitsstätten können dies benötigen, wenn die Arbeitsbedingungen dies erfordern.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann der Arbeitgeber den Arbeitsschutzvertreter selbst ernennen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Wahl wird von der berechtigten lokalen Arbeitnehmerorganisation oder, falls eine solche Organisation fehlt, von den Arbeitnehmern durchgeführt.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWie lange gilt das Mandat?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNormalerweise drei Jahre, sofern gemäß Arbeitsumweltverordnung § 6 keine besonderen Umstände etwas anderes vorsehen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eWas muss dem Arbeitgeber übermittelt werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eSchriftliche Benachrichtigung mit unter anderem dem Namen und der Adresse des Vertreters, dem Schutzbereich und der Amtszeit. Bei einem Wechsel muss angegeben werden, welcher Vertreter ersetzt wird.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann das Excel-Register das Wahlprotokoll ersetzen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Ein Registereintrag ersetzt nicht die eigentliche Wahl und die Benachrichtigung durch die berechtigte Partei.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind englische Arbeitsformulare enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die fünf Arbeitsvorlagen sind auf Schwedisch; ein englischer Leitfaden ergänzt sie.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Dokumente und Leitfäden\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eErgänzen Sie gerne mit dem \u003ca href=\"\/de\/products\/sam-arbetsmiljopaket-2026-systematiskt-arbetsmiljoarbete\"\u003eSAM Arbeitsumweltpaket\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/de\/products\/skyddsrond-arbetsmiljorond-2026-2027-checklista-riskbedomning-handlingsplan-word-pdf-excel\"\u003eSicherheitsrundgang und Arbeitsumweltrundgang\u003c\/a\u003e sowie \u003ca href=\"\/de\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eHR- und Arbeitsumweltvorlagen\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion 1.0 · Quellkontrolliert am 23. Oktober 2026 · Schwedisches Recht · 15 digitale Kundendateien in einem ZIP-Archiv.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55987831734614,"sku":"SKYDDSOMBUDSVAL-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/skyddsombudsval-huvudbild-1600.webp?v=1792750916","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/val-av-skyddsombud-arbetsmiljoombud-valprotokoll-underrattelse-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}