{"product_id":"vikarieparm-vikarieoverlamning-skola-fritidshem-word-pdf-excel","title":"Vertretungsmappe \u0026 Übergabe für Vertretungen – Schule, Unterricht \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\" lang=\"sv\" style=\"line-height:1.7\"\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVertretungsmappe und Übergabe an Vertretungen für Schule und Hort.\u003c\/strong\u003e Ein praktisches Vorlagenpaket für Schulleiter, Lehrkräfte und Vertretungsbeauftragte, die eine vorübergehende Personalvertretung vorbereiten und nachverfolgen müssen. Sie erhalten bearbeitbare Word-Dokumente, durchsuchbare PDF-Versionen und ein Excel-Register. \u003cstrong\u003eWichtig:\u003c\/strong\u003e Dies sind praktische Anweisungen und administrative Protokolle – keine Arbeitsverträge, Entscheidungen über Lehrbefugnis, Notengebung oder Ersatz für das geschützte Schülersystem der Schule.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#eef6fc;border:2px solid #a9c7da;border-radius:10px;margin:18px 0;padding:18px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 Dateien:\u003c\/strong\u003e fünf schwedische Arbeitsdokumente, ein schwedischer Leitfaden und ein englischer Leitfaden, alle in bearbeitbarer DOCX- (7) und durchsuchbarer PDF-Form (7), sowie eine Excel-Arbeitsmappe (1 XLSX) mit neun Reitern. Die PDF-Dateien sind druckbar, aber keine interaktiven Formulare. Der englische Leitfaden ist lediglich ein Anweisungsleitfaden, keine englische Hauptvorlage.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"background:#eef6fc;border:2px solid #a9c7da;border-radius:10px;margin:18px 0;padding:18px\"\u003e\n\n\u003ch2\u003e02. Was die Dateien enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eÜbergabeprotokolle für Aufgaben und Kontaktwege, Tages- und Stundenpläne mit Ersatzplänen, Abläufe für Aufsicht und Sicherheit, Material- und Zugangsbestätigungen, Berichte über tatsächlich durchgeführte Punkte, zwei Leitfäden und ein administratives Excel-Register. Die Vorlagen unterscheiden zwischen geplant, durchgeführt und verifiziert und sollten nicht mit schülerbezogenen personenbezogenen Daten gefüllt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWann ist das Vertretungspaket geeignet?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eFür schwedische Grundschulen und Horte, die bei vorübergehender Abwesenheit eine klare Übergabe mit Stundenstruktur, Schulroutinen, Sicherheitskontakten und Rückmeldung benötigen. Der Schulleiter und Träger müssen selbst über Personalbesetzung, Aufgabenverteilung und Befugnis entscheiden. Das Material ersetzt nicht Lehrpläne, lokale Sicherheitsroutinen, Dokumentationen der Schulgesundheit oder die für Anwesenheitsregistrierung und Notengebung verwendeten Systeme.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eDatei für Datei\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eSprache\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eVertretungsübergabe\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eAufgaben, Verantwortlichkeiten, Kontaktwege und Sicherheitsroutinen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eTages- und Stundenplan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003ePraktische Unterrichtsplanung, Material und Ersatzplan\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eRoutinen und Aufsicht\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eCheckliste für Anwesenheit, Pausen, Alarmwege und lokale Routinen\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eMaterial- und Zugangsbestätigung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eÜbergabe, Rückgabe und separate Bestätigung des Systemzugangs\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eBericht nach dem Vertretungseinsatz\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eDurchgeführt gegenüber geplant, Abweichungen und sachliche Rückmeldung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eSchwedischer Leitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eRechtliche Abgrenzungen, Sicherheit, Vertraulichkeit und Beispiele\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eEnglischer Leitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eEnglische Anweisungen für die schwedischen Betriebsdokumente\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eEnglisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eVertretungsübergabe – Excel-Register\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eNeun Reiter für Aufgaben, Lektionen, Routinen, Material und Rückmeldung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eSchwedisch\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"padding:9px;border-bottom:1px solid #dae5ef;vertical-align:top\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eExcel – neun Reiter mit funktionsfähigen Zusammenstellungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDas Excel-Tool verfügt über \u003cstrong\u003eÜbersicht, Aufgaben, Lektionen, Routinen, Material, Kontrollen, Ereignisse, Rückmeldung und Lese mich\u003c\/strong\u003e. Neun formelgesteuerte Kennzahlen zählen unter anderem registrierte Vertretungsaufgaben, als ausgeführt markierte Aufgaben, geplante Lektionseinträge, durchgeführte Lektionen und manuell als verifiziert markierte Kontrollen. Statusauswahl und Tabellenfilter erleichtern die Arbeit. Es gibt keine Makros oder externen Datenverknüpfungen. \u003cstrong\u003eExcel entscheidet nicht über Lehrbefugnis, Sicherheit, Schülerunterstützung, Notengebung oder Rechtskonformität.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003ePraktischer Ablauf\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eAufgaben, verantwortlichen Ansprechpartner und lokale Anweisungen prüfen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eStundenplan und Links zu Unterrichtsmaterialien auf sachgemäße Weise übergeben.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAufsicht, Abwesenheit, Alarmwege und Kommunikationskanäle vor Beginn durchgehen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eÜbergabematerial quittieren, ohne Passwörter oder Einmalcodes zu dokumentieren.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDurchgeführte Punkte berichten und sensible Ereignisse an die genehmigten Systeme der Schule verweisen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eOffene Punkte nachverfolgen und separat prüfen, ob vorübergehende Befugnisse tatsächlich beendet wurden.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eRechtliche Voraussetzungen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/skollag-2010800_sfs-2010-800\/\"\u003eSchulgesetz (2010:800)\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"https:\/\/www.skolverket.se\/om-skolverket\/det-har-gor-skolverket\/sveriges-skolmyndigheter\/sa-fungerar-ansvaret-for-skolan\"\u003eLeitfaden des Bildungsministeriums über die Verantwortung des Schulträgers und des Schulleiters\u003c\/a\u003e sind zentral für die Aufgabenverteilung. Eine Vertretung darf nicht automatisch das Recht erhalten, eigenständig über Noten zu entscheiden; siehe \u003ca href=\"https:\/\/www.skolverket.se\/kompetensutveckling\/legitimation\/regler-och-krav-for-legitimation\/krav-for-att-fa-satta-betyg\"\u003eLeitfaden des Bildungsministeriums zur Notengebung\u003c\/a\u003e. Personenbezogene Daten von Schülern müssen gemäß DSGVO, Datenminimierung und Zugriffskontrolle im richtigen System behandelt werden; siehe \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/skola-och-forskola\/\"\u003eLeitfaden des IMY zu Schule und Vorschule\u003c\/a\u003e. Lokale Routinen und die Regeln der Schulform müssen in jeder Situation geprüft werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst die Vertretungsmappe ein Arbeitsvertrag?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Sie dokumentiert praktische Arbeitsschritte bei einer vorübergehenden Übergabe. Beschäftigung und Befugnis werden separat vom verantwortlichen Arbeitgeber und der Schulleitung entschieden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDarf ich Namen von Schülern mit besonderer Unterstützung in Excel eintragen?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein, die Arbeitsmappe ist für neutrale Gruppenkodes und administrative Referenzen vorgesehen. Schülerspezifische und sensible Daten müssen in den berechtigungsgesteuerten Systemen der Schule behandelt werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann die Vertretung mit Hilfe der Vorlage Noten vergeben?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Die Vorlage gewährt keine solche Befugnis; die Regeln des Schulgesetzes über Legitimation, Befugnis und eventuelle Mitbeurteilung müssen separat angewendet werden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBedeutet der Status „Verifiziert“, dass die Schule das Gesetz erfüllt?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Der Status ist eine manuelle Markierung einer bestimmten Kontrolle und ersetzt nicht die tatsächliche rechtliche und sicherheitsbezogene Beurteilung der Schulleitung.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eSind die PDF-Dateien ausfüllbar?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie PDF-Versionen sind durchsuchbar und druckbar, verfügen aber über keine interaktiven Formularfelder. Bearbeiten Sie in Word (DOCX).\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Themen und Quellen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eSiehe auch \u003ca href=\"\/de\/collections\/skola-forskola-skoljuridik-och-trygghetsarbete\"\u003eSchule \u0026amp; Vorschule – Schulrecht und Sicherheitsarbeit\u003c\/a\u003e für weitere Schuldokumente. \u003cstrong\u003eProduktversion 1.0. KI-unterstützte Rechtsquellprüfung am 1. November 2026.\u003c\/strong\u003e Eine unabhängige externe juristische Prüfung dieser Produktversion ist nicht dokumentiert. Das Kundenpaket wird als ZIP über Shopify Digital Products nach manueller Dateiverknüpfung und Veröffentlichung geliefert.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56436223279446,"sku":"VIKARIE-SKOLA-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_vikarieoverlamning_huvudbild_1600.png?v=1793547491","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/vikarieparm-vikarieoverlamning-skola-fritidshem-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}