{"product_id":"volontarintyg-ideellt-arbete-tidssammanstallning","title":"Freiwilligenbescheinigung \u0026 Stundenzusammenstellung – Ehrenamtliche Tätigkeit | Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\" style=\"line-height:1.65;color:#173B55\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFreiwilligenachweis und Zeitaufstellung für ehrenamtliche Tätigkeit.\u003c\/strong\u003e Ein praktisches Dokumentenpaket für schwedische gemeinnützige Vereine, die tatsächlich geleistete ehrenamtliche Einsätze bescheinigen möchten. Mit bearbeitbaren Word-Vorlagen, druckbaren, durchsuchbaren PDF-Dateien und Excel-Listen kann der Verein zwischen gemeldeten Zeiten, geprüften Angaben und einer ausgestellten Bescheinigung unterscheiden.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eWichtig vor dem Kauf:\u003c\/strong\u003e Das Produkt ist keine Arbeitgeberbescheinigung, keine Beschäftigungsbescheinigung, kein Berufszeugnis und keine Bescheinigung einer Behörde und entscheidet nicht darüber, ob eine Beziehung rechtlich eine Anstellung oder ein ehrenamtliches Engagement darstellt. Ein tatsächlicher Prüfer muss die Unterlagen prüfen, bevor eine Bescheinigung ausgestellt wird.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #16838A;background:#EDF7F7;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Inhalt des Pakets\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 Kundendateien im ZIP-Archiv:\u003c\/strong\u003e sieben bearbeitbare DOCX-Dateien, sieben entsprechende durchsuchbare, druckbare PDF-Dateien sowie eine Excel-Arbeitsmappe (XLSX) mit neun Reitern. Fünf schwedische Arbeitsdokumente, ein schwedischer Benutzerleitfaden und ein englischer Benutzerleitfaden. Die Hauptvorlagen sind nur auf Schwedisch.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #204863;background:#F1F6FA;border-radius:12px;padding:18px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Was die Dateien enthalten\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eBescheinigung über ehrenamtliche Tätigkeit, Zeitaufstellung, Beschreibung der tatsächlich ausgeführten Aufgaben, Prüfungsnachweis und Einsatzjournal. Excel hilft bei der Zeitberechnung und Nachverfolgung, kann aber nicht feststellen, ob eine Aufgabe nachgewiesen ist oder ob eine Bescheinigung ausgestellt werden sollte.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWelche Dokumente sind enthalten?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #CAD9E1;padding:8px\"\u003eDatei\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #CAD9E1;padding:8px\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"text-align:left;border-bottom:1px solid #CAD9E1;padding:8px\"\u003eSprache und Format\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01. Freiwilligenbescheinigung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSachliche Bescheinigung über geleistete Einsätze und geprüfte Stunden.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02. Zeitaufstellung\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eGemeldeter bzw. verifizierter Zeitumfang.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03. Ausgeführte Aufgaben\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDokumentiert tatsächliche Aufgaben ohne unbegründete Kompetenzzertifizierung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04. Prüfungsnachweis\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eKontrollpunkte, Abweichungen und Entscheidung über die Ausstellung.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05. Einsatzjournal\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eZeiträume, Unterlagen und Korrekturen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06. Benutzerleitfaden\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eArbeitsablauf, Abgrenzungen und Rechtsquellen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07. User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglischsprachige Anweisungen für die schwedischen Vorlagen.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEnglisch · Word\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08. Excel-Liste\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNeun Reiter für Aufgaben, gemeldete Zeit, Prüfung und Bescheinigungsstatus.\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSchwedisch · XLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\n\u003ch2\u003eWas macht die Excel-Liste?\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDie Arbeitsmappe enthält Start, Freiwillige, Aufgaben, Zeitprotokoll, Prüfung, Bescheinigung, Abweichungen, Übersicht und Lese mich. Sie berechnet die Zeit vom Start bis zum Ende desselben Kalendertages abzüglich Pausen, summiert manuell verifizierte Einsätze und zeigt administrative Status an. Eine fehlerhafte Zeitreihenfolge oder ein unplausibler Pausenwert lässt das Berechnungsfeld leer. \u003cstrong\u003eExcel validiert nicht die tatsächliche Anwesenheit, Beschäftigungsverhältnisse oder die Einhaltung der DSGVO.\u003c\/strong\u003e Die Listenzeilen sind bei der Lieferung leer; es sind keine Makros erforderlich.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eSo stellt der Verein eine Bescheinigung aus\u003c\/h2\u003e\n\n\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDie relevante Aufgabe und den tatsächlichen Zeitraum ohne unnötige personenbezogene Daten registrieren.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGemeldete Einsätze dokumentieren und mit Unterlagen oder der verantwortlichen Person prüfen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eNur geprüfte Einsätze in Excel als verifiziert markieren.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAufgabenbeschreibung und Zeitaufstellung mit nachgewiesenen Angaben erstellen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDen Prüfungsnachweis durchführen, die Bescheinigung ausfüllen und von einem berechtigten Vertreter unterzeichnen lassen.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDie Bescheinigung sicher aufbewahren und die Unterlagen nur so lange behalten, wie ein sachlicher und rechtlich begründeter Bedarf besteht.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\n\u003ch2\u003eWichtige Voraussetzungen und Datenschutz\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eDies ist eine Dokumentationsunterstützung, kein Behördenformular. Eine Freiwilligenbescheinigung verleiht dem Empfänger keinen bestimmten Rechtsstatus oder formellen Bildungsnachweis. Beurteilen Sie die tatsächliche Beziehung, wenn Entgelt, anstellungsgleiche Bedingungen oder regulierte Aufgaben auftreten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eDie DSGVO gilt, wenn der Verein personenbezogene Daten verarbeitet. Gemäß der \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eDatenschutzverordnung (EU) 2016\/679, insbesondere den Artikeln 5, 6 und 13\u003c\/a\u003e, muss der Verein unter anderem die Daten begrenzen, eine Rechtsgrundlage haben und relevante Informationen bereitstellen. \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eDie Leitlinien der IMY für Vereine\u003c\/a\u003e beschreiben genauer, wie die Beurteilung vorgenommen werden kann. Das Paket enthält keine allgemeine Datenschutzerklärung, die automatisch für alle Vereine geeignet ist.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eHäufig gestellte Fragen\u003c\/h2\u003e\n\n\u003ch3\u003eKann die Bescheinigung als Arbeitgeberbescheinigung verwendet werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein. Es ist eine vom Verein ausgestellte Bescheinigung über ehrenamtliche Tätigkeit und ersetzt keine Arbeitgeberbescheinigung oder Beschäftigungsbescheinigung, wenn eine solche benötigt wird.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eMuss eine Freiwilligenbescheinigung beurkundet oder registriert werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eFür eine gewöhnliche private Bescheinigung über tatsächliche ehrenamtliche Tätigkeit wurde keine allgemeine Anforderung an Zeugen oder eine Registrierung bei einer Behörde festgestellt. Der Verein sollte einen Vertreter die Angaben bestätigen lassen. Ein Empfänger kann eine besondere Gestaltung anfordern.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBerechnet Excel die Anzahl der ehrenamtlichen Stunden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eJa, für registrierte Start- und Endzeiten innerhalb desselben Tages abzüglich der angegebenen Pausen. Ein Mensch muss separat prüfen, welche Einsätze korrekt sind und bescheinigt werden dürfen.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIst eine englische Vorlage enthalten?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eNein, die fünf Arbeitsvorlagen sind auf Schwedisch. Ein englischer Benutzerleitfaden erklärt, wie die schwedischen Dokumente verwendet werden. Der Leitfaden bedeutet keine Anpassung an ausländisches Recht.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eKönnen die PDF-Dateien digital ausgefüllt werden?\u003c\/h3\u003e\n\n\u003cp\u003eDie PDF-Dateien sind durchsuchbare Druckversionen, keine interaktiven Formulare. Passen Sie die Dokumente in Word an.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eVerwandte Dokumente\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eUm \u003cstrong\u003eeinen Freiwilligeneinsatz zu starten und zu verwalten\u003c\/strong\u003e, anstatt ihn nachträglich zu bescheinigen, siehe \u003ca href=\"\/de\/products\/volontaroverenskommelse-uppdragsbeskrivning-ideell-forening-mall\"\u003eFreiwilligenvereinbarung \u0026amp; Aufgabenbeschreibung für gemeinnützige Vereine\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch2\u003eQuellen, Version und Prüfung\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eProduktversion \u003cstrong\u003e1.0\u003c\/strong\u003e, 24. Oktober 2026. KI-unterstützte Quellenprüfung gegenüber \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eDSGVO\u003c\/a\u003e und \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/forening\/\"\u003eIMY\u003c\/a\u003e am 24. Oktober 2026. Interne Dokumenten- und Funktionsprüfung durchgeführt. Keine externe juristische Prüfung durchgeführt oder behauptet.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003cp class=\"mb-seo-guide-link\" data-mb-seo-link=\"mb-seo-46-volontarintyg\"\u003e\u003cstrong\u003eVerwandte Leitlinien:\u003c\/strong\u003e Möchten Sie den Unterschied zwischen Aufgabenbeschreibung, Zeitplan und Bescheinigung verstehen? Lesen Sie \u003ca href=\"\/de\/blogs\/foretag\/volontar-ideell-forening-overenskommelse-schema-intyg\"\u003eden Leitfaden über Freiwilligenarbeit in gemeinnützigen Vereinen\u003c\/a\u003e mit Beispielen, wann welches Dokument verwendet wird.\u003c\/p\u003e\n\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Standard","offer_id":56009430401366,"sku":"VOLONTAR-INTYG-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/volontarintyg-huvudbild-1600.webp?v=1792808691","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/de\/products\/volontarintyg-ideellt-arbete-tidssammanstallning","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}