{"title":"HR, Employment Law \u0026 Whistleblowing – Templates","description":"\u003cp\u003eProfessional document templates for HR, labor law, whistleblowing, internal reporting channels, personnel procedures, and employer policy documents.\u003c\/p\u003e","products":[{"product_id":"visselblasarpolicy-rapporteringsrutin-mall-2026-word-pdf","title":"Whistleblowing Policy + Reporting Procedure Template 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eWhistleblowing Policy + Reporting Procedure 2026 – Complete Template Package\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eA professional package for Swedish employers needing to introduce, document, or update their internal whistleblowing function. The package is designed for practical use and combines a \u003cstrong\u003ewhistleblowing policy, internal reporting procedure, reporting form, investigation protocol, and operational checklist\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eThe documents have been legally reviewed against the applicable \u003cstrong\u003eWhistleblowing Act (2021:890)\u003c\/strong\u003e, Ordinance (2021:949), GDPR, current guidance from the Swedish Work Environment Authority and the Swedish Authority for Privacy Protection (IMY), and the EU Whistleblowing Directive.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eYou will receive \u003cstrong\u003e4 professionally designed documents in both Word and PDF formats\u003c\/strong\u003e, totaling 15 A4 pages, as well as a separate README with recommended implementation steps and key legal sources.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eIncluded\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWhistleblowing Policy + Internal Reporting Procedure\u003c\/strong\u003e – master template for the organization's governance and process\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eWhistleblowing Report – Form\u003c\/strong\u003e – structured template for those who wish to report\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eInvestigation and Case Protocol\u003c\/strong\u003e – internal working document for the authorized whistleblowing function\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eChecklist for Authorized Function\u003c\/strong\u003e – brief operational guidance from receipt to closure\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eThe main policy contains\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eapplicability control and the 50-employee threshold\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epurpose, principles, and responsibilities\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewhat can be covered by whistleblowing\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewhich categories of persons are eligible to use the channel\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ewritten, oral, and physical reporting\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecustomization fields for the organization's actual channels\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eindependent and autonomous authorized persons or units\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econflicts of interest and alternative reporting channels\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ereceipt and statutory deadlines\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epreliminary assessment and triage\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einvestigation principles and investigation plan\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprohibition of obstructive measures and retaliation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econfidentiality and protection of identity\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonal data, GDPR, and access restrictions\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edocumentation of oral reports\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eretention and disposal\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efeedback to the reporting person\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eexternal reporting to competent authorities\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einternal information, training, and annual review\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eimplementation checklist\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elegal sources and document control\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eKey legal requirements built into the template\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eOperators who had \u003cstrong\u003e50 or more employees at the start of the calendar year\u003c\/strong\u003e must have internal reporting channels and procedures. The internal channels must, among other things, enable written and oral reporting as well as physical meetings upon request. Authorized recipients must be \u003cstrong\u003eindependent and autonomous\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eThe template incorporates the procedural points that receipt must normally be acknowledged \u003cstrong\u003ewithin seven days\u003c\/strong\u003e and that the reporting person must receive feedback on the follow-up \u003cstrong\u003ewithin three months\u003c\/strong\u003e, subject to the exceptions and limitations provided by law.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eGDPR and whistleblowing cases\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eThe package contains a specific section for personal data processing. Only necessary personal data shall be processed in the follow-up case, access shall be restricted to authorized persons, and clearly irrelevant personal data shall be deleted as soon as possible. As a general rule, personal data in a follow-up case may not be processed for longer than \u003cstrong\u003etwo years after the case has been closed\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eThe template also notes that organizations with fewer than 50 employees that voluntarily implement a whistleblowing system need to conduct a specific data protection assessment, including when processing data regarding criminal offenses.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eReporting Form\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eThe separate form makes it easier to obtain sufficient and relevant information without the reporting person needing to be familiar with legal terms. The form includes, among other things:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003econtact details and request for feedback\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eincident, location, and time period\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edescription of the malpractice\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esources and possible evidence\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eimmediate risk, ongoing damage, and risk of retaliation\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eother relevant information\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eInvestigation and Case Protocol\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eThe internal protocol helps authorized persons work consistently and in a documented manner. It contains fields for:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ecase ID and date of receipt\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e7-day acknowledgment and deadline for feedback\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econflict of interest and authorization check\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epreliminary legal and factual assessment\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einvestigation plan\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eaction and contact log\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonal data and access\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eassessment and conclusion\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efeedback\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eclosure and disposal date\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eChecklist for Authorized Function\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eThe short checklist serves as an operational support for the most important steps during the \u003cstrong\u003efirst 24 hours, by day 7, during the follow-up, by the three-month mark, and upon case closure\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eWho is this package for?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eThe package is suitable for, among others, limited companies, corporate groups, industrial firms, e-commerce companies, SaaS and IT companies, consulting firms, staffing agencies, non-profit organizations, and other employers needing a clear system for internal whistleblowing.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eLegal status reviewed 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eVersion 1.0 has been legally reviewed on \u003cstrong\u003eSeptember 27, 2026\u003c\/strong\u003e, against, among others:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ethe Whistleblowing Act (2021:890)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ethe Whistleblowing Ordinance (2021:949), amended up to and including SFS 2025:1157 at the time of review\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDirective (EU) 2019\/1937 of the European Parliament and of the Council\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ethe General Data Protection Regulation (EU) 2016\/679\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ethe Supplementary GDPR Act (2018:218)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ethe Swedish Work Environment Authority's current guidance on internal reporting channels\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIMY's guidance on personal data processing in whistleblowing cases\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eImportant regarding customization\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEvery organization must customize the template to its actual whistleblowing function, technical reporting channels, authorized persons, conflict of interest procedures, collective agreements, public access and secrecy regulations, and any sector-specific regulation. For public sector activities and certain regulated sectors, special requirements may apply.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eThe template is a professional working document and does not replace individual legal advice in a specific case.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDigital delivery\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eThe product is delivered digitally as \u003cstrong\u003eWord (DOCX) and PDF\u003c\/strong\u003e. No physical product is sent.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eFrequently asked questions\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003eMust all employers have a whistleblowing function?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. The general obligation under the Whistleblowing Act applies to operators who had at least 50 employees at the start of the calendar year. However, special rules may apply in certain sectors.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eMust it be possible to report anonymously?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe law sets extensive requirements for the protection of identity and confidentiality, but the template makes anonymous reporting a choice that the organization must decide upon and configure based on its channel. If contact details are missing, providing feedback and requesting additional information may be more difficult.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCan reporting take place via email?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe organization is responsible for ensuring that the reporting channel is secure and appropriate. Ordinary, unprotected email may involve risks of identity disclosure and should be carefully risk-assessed.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eHow long can a whistleblowing case be kept?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eAs a general rule, personal data in a follow-up case may not be processed for longer than two years after the case has been closed. Irrelevant information should be deleted earlier.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512224465238,"sku":"VISSELBLASNING-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/visselblasarpolicy-mall-2026-word-pdf.png?v=1790509972"},{"product_id":"anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf-svensk-ratt","title":"Employment Contract Template Package 2026 – Word\/PDF | Swedish Law","description":"\u003ch2\u003eEmployment Contract Template Package 2026 – complete package for Swedish employers\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eThis is a complete and practical template package for companies and organizations that need to draw up clear employment contracts in accordance with Swedish law. The package contains separate templates for the most common forms of employment, a specific appendix for hourly wages and varying working hours, a document for changes to employment terms, and an employer guide with a checklist.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eThe templates are designed to be easy to fill out while remaining sufficiently detailed to cover the written information that an employer is normally required to provide under the Employment Protection Act (LAS). All documents are delivered in both editable Word format and PDF.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eIncluded in the package\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEmployment contract – permanent employment\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEmployment contract – probationary employment\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEmployment contract – special fixed-term employment (SÄVA)\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEmployment contract – substitute\/temporary employment\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eAppendix – hourly wage and varying working hours\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eChange of employment terms according to Section 6 e of the Employment Protection Act\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\u003cstrong\u003eEmployer guide and checklist 2026\u003c\/strong\u003e\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eIn total, the package includes 7 separate documents and approximately 35 professionally designed A4 pages.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePermanent employment\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe template for permanent employment is adapted for the form of employment that constitutes the main rule under the Employment Protection Act. It contains clear fields for, among other things, employer and employee details, start date, scope of employment, workplace, position, duties, salary, other benefits, working hours, schedule, overtime and additional time, vacation, sick pay, training, occupational pension, insurance, collective agreements, and notice period.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eProbationary employment\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe probationary employment template includes specific fields for the probationary period and the terms of the probation. It is designed with the understanding that, as a general rule, probationary employment may last for a maximum of six months and that the employer must follow specific rules regarding notification if the probationary employment is to be terminated prematurely or concluded without transitioning into permanent employment.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSpecial fixed-term employment – SÄVA\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe template for special fixed-term employment explicitly states that the employment is a SÄVA and has specific fields for start date, end date, and verification of previous fixed-term employment. This is important because, for SÄVA, the employer must provide information about the form of employment when the employment is entered into.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eThe template and employer guide also include reminders about the conversion rules in the Employment Protection Act and that the employer should keep ongoing track of previous SÄVA periods.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSubstitute\/temporary employment\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe substitute employment template includes specific fields to state who or what actual need for substitution the employment relates to. This could, for example, involve replacing an employee who is on parental or sick leave, or temporarily staffing a vacant position during a recruitment process. The template helps the employer document the basis for the substitution clearly.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eHourly wage and varying working hours\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eA common misconception is that \"hourly employment\" in itself is a separate form of employment. The package avoids this legal issue by treating hourly wages as a \u003cstrong\u003eform of salary and a matter of working hours\u003c\/strong\u003e, not as a separate form of employment. The appendix is used in conjunction with a correct primary contract – for example, permanent employment, SÄVA, or substitute employment.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eThe appendix contains fields for hourly wage, guaranteed working hours, schedule type, minimum notice for work shifts, inconvenient working hours (OB), overtime, additional time, vacation, and rules for changed or canceled shifts.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eChange of employment terms\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eWhen significant terms of employment change, the employer must in many cases document the change in writing. The package therefore includes a separate change notice where previous and new terms can be documented, along with the date the change takes effect and the reason for the change.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eEmployer guide with LAS checklist\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe accompanying guide helps the employer choose the right document and check that important information is not missed. It covers, among other things:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ewhich template fits each form of employment\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ethe central information points in Section 6 c of the Employment Protection Act\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edeadlines for written information\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efull-time as a starting point unless otherwise agreed\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econversion rules for SÄVA and substitute employment\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprobationary employment and the two-week notification from the employer\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enotification when fixed-term employment ends\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eother employment and secondary occupations\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003evacation and vacation pay\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eworking hours and sick pay\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecollective agreements and union obligations\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eDesigned based on current Swedish labor law\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe legal status has been verified on September 27, 2026. The package has been designed based on, among other things, the Employment Protection Act (1982:80), the Annual Leave Act (1977:480), the Working Hours Act (1982:673), the Sick Pay Act (1991:1047), the Co-Determination in the Workplace Act (1976:580), and the Discrimination Act (2008:567).\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eThe templates take into account that collective agreements may contain other or supplementary rules. Therefore, there are clear fields for applicable collective agreements, and several clauses are written so that they can be adapted to the specific business.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWhat information is included in the employment contracts?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe four main contracts contain structured sections for the parties, form of employment, start date, duration of employment, scope of employment, job title, workplace, duties, salary, salary payment, variable compensation, other benefits, expense reimbursement, regular working hours, schedule, overtime\/additional time, on-call\/standby, vacation, sick pay, training, employer contributions, occupational pension, insurance, collective agreements, confidentiality, loyalty, secondary occupation, personal data, internal rules, termination of employment, and changes to employment terms.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWho is the package for?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe template package is particularly useful for limited companies, small and medium-sized enterprises, startups, associations, and other private employers who want a structured basis for new hires. It is also suitable for companies that have previously used simple employment certificates but want better documentation of working hours, benefits, and other terms.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord and PDF included\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe Word files are fully editable so that the company's own terms, logo, collective agreements, and internal rules can be added. The PDF files serve as a reference, printing basis, and example of the final layout. All documents have clear fill-in fields and separate signature pages.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eImportant to know\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eThe documents are professional templates and should always be adapted to the individual employer, the specific position, and any applicable collective agreement. They do not replace individual legal advice for situations such as complicated fixed-term employment, disputes, executive positions, or other situations where specific rules may apply.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDigital product:\u003c\/strong\u003e Delivered immediately as downloadable Word and PDF files. No physical product is sent.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512624988502,"sku":"ANSTALLNINGSAVTAL-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/anstallningsavtal-mallpaket-2026-word-pdf.png?v=1790514313"},{"product_id":"sekretessforbindelse-anstalld-mallpaket-2026-word-pdf","title":"Sekretessförbindelse Anställd Mallpaket 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eSekretessförbindelse för anställd 2026 – komplett mallpaket för arbetsgivare\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet här är ett professionellt mallpaket för svenska arbetsgivare som behöver reglera sekretess, företagshemligheter, arbetsresultat och immateriella rättigheter i anställningen – och samtidigt hantera en eventuell konkurrens- eller värvningsbegränsning på ett mer strukturerat sätt. Paketet är särskilt framtaget för anställningsförhållanden och går därför betydligt längre än ett vanligt generellt sekretessavtal eller NDA mellan två företag.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDu får fyra separata dokument i både redigerbart Word-format och PDF. Tillsammans omfattar paketet 26 professionellt formgivna A4-sidor med tydliga fyll-i-fält, valbara klausuler, kontrollpunkter och praktiska checklistor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSekretessförbindelse för anställd 2026\u003c\/strong\u003e – huvudavtal om sekretess, företagshemligheter, informationssäkerhet, AI-verktyg, incidenter, återlämnande och fortsatt sekretess efter anställningen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBilaga – Immateriella rättigheter \u0026amp; arbetsresultat\u003c\/strong\u003e – reglerar arbetsresultat, upphovsrätt, programvara, bakgrundsmaterial, uppfinningar, tredjepartsmaterial och AI-assisterat material.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eValbar konkurrens- och värvningsbilaga\u003c\/strong\u003e – separat bilaga med förhandskontroll, skyddsvärt intresse, konkurrensförbud, ekonomisk kompensation, kundförbud och värvningsförbud. Bilagan är uttryckligen markerad som valbar och ska inte användas slentrianmässigt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eAvslutschecklista \u0026amp; sekretessintyg\u003c\/strong\u003e – praktiskt offboarding-dokument för utrustning, behörigheter, konton, MFA, nycklar, tokens, arbetsresultat, överlämning och bekräftelse av fortsatt sekretess.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eMer än ett vanligt NDA\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEtt generellt sekretessavtal kan fungera bra mellan företag, konsulter och samarbetspartners. I en anställning finns däremot särskilda frågor som behöver hanteras: vad som faktiskt utgör en företagshemlighet, vad arbetstagaren får ta med sig som normal erfarenhet och yrkesskicklighet, hur arbetsresultat och immateriella rättigheter ska hanteras, hur information i privata enheter och molntjänster ska behandlas samt vilka begränsningar som är rimliga efter att anställningen avslutas.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDetta paket är därför byggt för arbetsgivarens hela sekretessflöde – från första underskrift till avslutad anställning och avregistrerade behörigheter.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSekretess och företagshemligheter\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eHuvuddokumentet innehåller en tydlig och praktiskt användbar definition av konfidentiell information och företagshemligheter. Parterna kan ange särskilt känsliga informationskategorier och komplettera med företagsspecifika exempel såsom kundinformation, prissättning, kalkyler, affärsplaner, kod, ritningar, modeller, processer, produktutveckling, säkerhetsinformation och interna strategier.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eMallen innehåller även viktiga avgränsningar. Information som redan är offentlig, lagligen mottagen från tredje man eller självständigt framtagen utan användning av arbetsgivarens konfidentiella information ska inte automatiskt behandlas som skyddad. Dokumentet skiljer dessutom mellan företagshemligheter och arbetstagarens normala erfarenheter och färdigheter.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSkyddad rapportering och visselblåsning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSekretessbestämmelser ska inte användas för att hindra laglig rapportering av missförhållanden. Mallen har därför ett särskilt avsnitt som klargör att sekretessförbindelsen inte inskränker rättigheter som följer av tvingande lag, bland annat skyddad visselblåsning, rapportering till behörig myndighet och medverkan i rättsliga eller regulatoriska processer när lagens förutsättningar är uppfyllda.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eAI, molntjänster och externa verktyg\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEn modern sekretessförbindelse behöver hantera mer än e-post och dokumentmappar. Huvudavtalet innehåller därför särskilda bestämmelser om externa AI-tjänster, språkmodeller, automatiseringsverktyg, molntjänster och andra externa system. Arbetsgivaren kan ange vilka typer av information som aldrig får matas in i externa tjänster utan godkännande och koppla användningen till organisationens interna AI-, informationssäkerhets- och dataskyddsregler.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eImmateriella rättigheter och arbetsresultat\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDen separata IP-bilagan hjälper arbetsgivare och arbetstagare att dokumentera rättigheterna till material som skapas inom anställningen. Bilagan omfattar bland annat dokumentation, texter, grafik, design, fotografier, databaser, kod, skript, modeller, instruktioner, tekniska lösningar och andra arbetsresultat.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDet finns särskilda avsnitt för arbetstagarens tidigare material och andra bakgrundsrättigheter, upphovsrättsliga ekonomiska rättigheter, ideella rättigheter, datorprogram skapade i anställningen, arbetstagares uppfinningar, open source och andra tredjepartslicenser samt AI-genererat eller AI-assisterat material. Syftet är att undvika den alltför vanliga formuleringen att arbetsgivaren ”äger allt”, utan att först skilja mellan olika typer av rättigheter och tvingande regler.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eValbar konkurrensklausul – med inbyggd skälighetskontroll\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKonkurrensbilagan är avsiktligt fristående. Ett konkurrensförbud bör inte automatiskt läggas in i varje anställning. Innan bilagan används finns därför en kontrollista där arbetsgivaren får ta ställning till om det finns ett legitimt skyddsvärt intresse, om mindre ingripande sekretessåtgärder är tillräckliga, om kollektivavtal reglerar frågan och om begränsningen är proportionerlig.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eBilagan har fyll-i-fält för konkurrerande verksamhet, geografiskt område, bindningstid, eventuell ekonomisk kompensation och undantag. Där finns även valbara avsnitt för kundbearbetningsförbud och värvningsförbud. Arbetsgivaren kan dokumentera när besked om tillämpning ska lämnas och vilka situationer som ska medföra att klausulen inte görs gällande.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eOm arbetsplatsen omfattas av kollektivavtal måste tillämpliga kollektivavtalsregler alltid kontrolleras före användning. Mallen innehåller därför inte ett generellt påstående om att en viss bindningstid alltid är giltig.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eAvslutschecklista – säkrare offboarding\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketets fjärde dokument hjälper arbetsgivaren vid avslutad anställning. Checklistan omfattar återlämnande av dator, telefon, passerkort och annan fysisk egendom, men också den digitala sidan av avslutet.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eKontrollpunkter finns för bland annat e-post och kalender, Microsoft 365 eller Google Workspace, VPN, fjärråtkomst, ERP\/CRM\/HR-system, GitHub\/GitLab\/Bitbucket, molnplattformar, Shopify\/e-handel\/annonskonton, lösenordshanterare, MFA\/passkeys\/hårdvarunycklar, API-nycklar, SSH-nycklar, tokens och andra säkerhetshemligheter. Det finns även kontroll av privata enheter, privata molnkonton, USB-kopior och AI\/SaaS-tjänster där arbetsmaterial kan ha behandlats.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePraktiskt sekretessintyg efter anställningen\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eAvslutsdokumentet innehåller ett separat sekretessintyg där arbetstagaren kan bekräfta att arbetsgivarens konfidentiella information och egendom har återlämnats eller hanterats enligt instruktion och att kvarvarande sekretessförpliktelser har uppmärksammats. Arbetsgivaren får samtidigt en intern checklista för att dokumentera vilka behörigheter som avslutats och om en eventuell konkurrensbilaga faktiskt ska göras gällande.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eUtformat utifrån svensk rätt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRättsläget har kontrollerats den 27 september 2026. Mallpaketet har utformats med utgångspunkt i bland annat lagen (2018:558) om företagshemligheter, avtalslagen (1915:218), upphovsrättslagen (1960:729), lagen (1949:345) om rätten till arbetstagares uppfinningar och lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. För konkurrensklausuler uppmärksammas även Svenskt Näringsliv och PTK:s avtal om konkurrensklausuler när detta eller motsvarande kollektivavtal är tillämpligt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFör vem passar paketet?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketet passar svenska aktiebolag och andra arbetsgivare som hanterar affärskritisk information, kundregister, prissättning, produktutveckling, kod, teknik, ritningar, ekonomisk information, försäljningsstrategier, säkerhetsuppgifter eller andra känsliga arbetsresultat. Det kan användas för både nya och befintliga anställningar, men vid införande under en redan pågående anställning bör arbetsgivaren särskilt bedöma kollektivavtal, förhandling, avtalsändring och andra arbetsrättsliga förutsättningar.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord och PDF ingår\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eAlla fyra dokument levereras i redigerbart Word-format och motsvarande PDF. Word-filerna innehåller tydliga fyll-i-fält, kryssrutor, tabeller och valbara formuleringar. PDF-versionerna fungerar som referens, utskriftsunderlag och exempel på färdig formgivning.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotalt: 4 dokument, 8 Word\/PDF-filer och 26 A4-sidor.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDigital produkt för direkt nedladdning. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDokumenten är professionella mallar och arbetsunderlag och måste anpassas till den konkreta anställningen. Kontrollera alltid tillämpligt kollektivavtal, arbetsgivarens faktiska skyddsbehov och aktuella omständigheter. Konkurrensbilagan ska endast användas efter individuell bedömning. Vid särskilt ingripande konkurrensbegränsningar, komplicerade IP-frågor, uppfinningar, internationella förhållanden eller tvist bör kvalificerad juridisk rådgivning övervägas.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513407783254,"sku":"SEKRETESS-ANSTALLD-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sekretessforbindelse-anstalld-2026-word-pdf.png?v=1790517990"},{"product_id":"lonekartlaggning-mallpaket-2026-word-pdf-excel-svensk-ratt","title":"Lönekartläggning Mallpaket 2026 – Word\/PDF\/Excel | Svensk Rätt","description":"\u003ch2\u003eLönekartläggning 2026 – komplett mallpaket i Word, PDF och Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eDet här mallpaketet är framtaget för svenska arbetsgivare som vill genomföra och dokumentera den årliga lönekartläggningen på ett strukturerat, praktiskt och professionellt sätt. Paketet kombinerar en komplett rapportmall, en genomförandeguide och ett automatiserat Excelverktyg för analys av lika arbete, likvärdigt arbete, kvinnodominerade arbetsgrupper, arbetsvärdering och åtgärdsplan.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eAlla arbetsgivare ska enligt diskrimineringslagen genomföra lönekartläggning varje år. Arbetsgivare som vid ingången av kalenderåret sysselsatte minst 10 arbetstagare ska dessutom skriftligen dokumentera arbetet med lönekartläggningen. Paketet är utformat för att hjälpa verksamheten genom hela processen – från lönedata och arbetsvärdering till analys, åtgärder, kostnadsberäkning och slutlig dokumentation.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDetta ingår\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLönekartläggningsrapport 2026 – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEn professionellt utformad rapportmall med fält och tabeller för grunduppgifter, samverkan, lönebestämmelser och praxis, indelning i lika arbete, analys av löneskillnader, arbetsvärdering, kvinnodominerade arbeten, likvärdiga jämförelser, åtgärdsplan, kostnader, tidsplan, uppföljning av föregående år och slutligt fastställande.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGenomförandeguide Lönekartläggning 2026 – Word + PDF\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEn praktisk steg-för-steg-guide för hur kartläggningen kan genomföras, vilka uppgifter som bör samlas in, hur lika och likvärdigt arbete kan bedömas, hur skillnader ska analyseras och vilka vanliga metodfel som bör undvikas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eExcel analysverktyg 2026\u003c\/strong\u003e\u003cbr\u003eEtt komplett kalkylverktyg med åtta flikar, automatiska formler, dropdowns, villkorsstyrning, arbetsvärdering, jämförelser för lika och likvärdigt arbete, åtgärdsplan och dashboard.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eExcelverktyget innehåller 8 flikar\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSTART\u003c\/strong\u003e ger instruktioner, rättsliga kontrollpunkter och arbetsgång. \u003cstrong\u003eANSTÄLLDA\u003c\/strong\u003e används för att registrera jämförbar ersättning, kön, arbetsgrupp, sysselsättningsgrad och relevanta individuella faktorer. \u003cstrong\u003eARBETSVÄRDERING\u003c\/strong\u003e ger en strukturerad bedömning av kunskap och färdigheter, ansvar, ansträngning och arbetsförhållanden. \u003cstrong\u003eLIKA ARBETE\u003c\/strong\u003e räknar automatiskt antal kvinnor och män, genomsnittlig jämförbar ersättning och skillnader i kronor och procent. \u003cstrong\u003eLIKVÄRDIGT\u003c\/strong\u003e stödjer jämförelser mellan kvinnodominerade grupper och relevanta jämförelsegrupper. \u003cstrong\u003eÅTGÄRDSPLAN\u003c\/strong\u003e beräknar årskostnad för lönejusteringar och håller reda på ansvarig, deadline och status. \u003cstrong\u003eDASHBOARD\u003c\/strong\u003e sammanfattar nyckeltal och analysbehov. \u003cstrong\u003eLISTOR\u003c\/strong\u003e driver verktygets valbara kategorier.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLika arbete\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArbetsgivaren ska analysera löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika. Paketet hjälper användaren att skapa tydliga arbetsgrupper och dokumentera både skillnaden och den sakliga förklaringen. Verktyget använder ingen egen godtycklig procentgräns för när analys ska göras – relevanta skillnader ska kunna förklaras utifrån omständigheter som saknar samband med kön.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLikvärdigt arbete och arbetsvärdering\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLikvärdigt arbete ska bedömas utifrån en sammantagen bedömning av arbetets krav och natur. Diskrimineringslagen anger att kriterier som kunskap och färdigheter, ansvar och ansträngning ska beaktas och att arbetsförhållandena särskilt ska beaktas. Excelverktyget har därför en tydlig 1–5-skala som hjälper verksamheten att strukturera arbetsvärderingen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePoängmodellen är ett arbetsstöd – inte en lagstadgad metod. Paketet är därför utformat så att kunden även måste dokumentera en kvalitativ helhetsbedömning och inte enbart luta sig mot ett numeriskt resultat.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eKvinnodominerade arbeten\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketet hjälper arbetsgivaren att identifiera kvinnodominerade grupper och genomföra de särskilda jämförelser som krävs. Enligt DO:s vägledning betraktas ett arbete som kvinnodominerat när andelen kvinnor överstiger 60 procent. Analysen ska bland annat omfatta jämförelser mellan kvinnodominerade arbeten och likvärdiga arbeten som inte är kvinnodominerade.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eDet finns också stöd för den särskilda kontrollen av kvinnodominerade arbeten mot arbeten som inte är kvinnodominerade men som har högre lönenivå trots att kraven i arbetet bedömts vara lägre.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eAlla relevanta ersättningar kan tas med\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLönekartläggningen bör inte reduceras till en jämförelse av enbart grundlön. Excelverktyget har därför separata fält för grundlön, fasta tillägg, genomsnittlig rörlig ersättning och förmåner. Dessa summeras automatiskt till en jämförbar månadsersättning som sedan används i analysen.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eAnvändaren kan också dokumentera exempelvis anställningstid, relevant erfarenhet och individuell saklig faktor som stöd i den efterföljande analysen. Det är viktigt att sådana faktorer inte används slentrianmässigt utan att de faktiskt är relevanta, verifierbara och tillämpas konsekvent.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eÅtgärdsplan med kostnadsberäkning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eOm lönekartläggningen visar att lönejusteringar eller andra åtgärder behövs ska detta dokumenteras. Paketet innehåller därför en separat åtgärdsplan där arbetsgivaren kan ange berörd grupp eller person, typ av åtgärd, ansvarig, månadsjustering, årskostnad, startdatum, deadline, status och uppföljning.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eFör de lönejusteringar som behövs ska dokumentationen innehålla kostnadsberäkning och tidsplanering utifrån målsättningen att justeringarna genomförs så snart som möjligt och senast inom tre år.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eSamverkan och uppföljning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eArbetsgivare och arbetstagare ska samverka i arbetet med aktiva åtgärder. Rapportmallen innehåller därför en särskild del för deltagare, möten, delat underlag, synpunkter och hur synpunkter har hanterats. Paketet innehåller också avsnitt för utvärdering av föregående års planerade åtgärder.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eFör arbetsgivare med olika storlek\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e1–9 arbetstagare:\u003c\/strong\u003e årlig lönekartläggning och analys ska genomföras. Det finns inget särskilt lagkrav på skriftlig dokumentation av själva lönekartläggningen, men ett dokumenterat underlag är ofta praktiskt.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e10–24 arbetstagare:\u003c\/strong\u003e årlig lönekartläggning ska genomföras och arbetet ska dokumenteras skriftligt.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e25 eller fler arbetstagare:\u003c\/strong\u003e utöver lönekartläggningen gäller dokumentationskrav för hela arbetet med aktiva åtgärder.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eRättsläge kontrollerat 27 september 2026\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePaketet är utformat med utgångspunkt i gällande diskrimineringslag (2008:567), särskilt 3 kap. 8–14 §§, samt Diskrimineringsombudsmannens aktuella vägledning om lönekartläggning och dokumentation.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEU:s lönetransparensdirektiv (EU) 2023\/970 är relevant för framtida svenska regler. Under 2026 har regeringen dock meddelat att den vill verka för uppskjutet genomförande och omförhandling, och per produktens granskningsdatum finns ingen proposition om genomförandet. Paketet behandlar därför inte tidigare föreslagna svenska regler som om de redan vore gällande rätt.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDigital produkt – direkt nedladdning\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eKunden får totalt \u003cstrong\u003e5 filer\u003c\/strong\u003e:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e1 rapportmall i Word\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 rapportmall i PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 genomförandeguide i Word\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 genomförandeguide i PDF\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e1 Excelverktyg\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eWord-filerna är fullt redigerbara och Excelverktyget är färdigt att fyllas i. Ingen fysisk produkt skickas.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eViktigt\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDetta är ett professionellt mall- och analysunderlag. Det måste anpassas till den faktiska verksamheten, dess lönestruktur, arbetsuppgifter, kollektivavtal, samverkansformer och de faktiska omständigheter som kan förklara löneskillnader. Excelverktygets formler och markeringar avgör inte om en viss löneskillnad är saklig eller diskriminerande. Vid komplexa frågor eller misstanke om lönediskriminering bör individuell arbetsrättslig rådgivning övervägas.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513903399254,"sku":"LONEKART-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/lonekartlaggning-mallpaket-2026-word-pdf-excel.png?v=1790525713"}],"url":"https:\/\/mallbutiken.se\/en\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar.oembed","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}