{"product_id":"extra-arsmote-ideell-forening-begaran-kallelse-protokoll","title":"Extra årsmöte – Ideell förening | Begäran, kallelse, beslut \u0026 Excel | Word\/PDF","description":"\u003csection class=\"mb-product-content\" lang=\"sv\" style=\"line-height:1.69;color:#173A55\"\u003e\n\u003ch2\u003eExtra årsmöte i ideell förening – kallelse, begäran och beslutsunderlag\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eBehöver föreningen kalla till ett \u003cstrong\u003eextra årsmöte\u003c\/strong\u003e eller behandla en skriftlig begäran om ett extra föreningsmöte? Med detta digitala dokumentpaket förbereder ni en begäran, granskar gällande stadgar, utformar en tydlig kallelse, dokumenterar det beslut som faktiskt fattas och följer upp beslutade åtgärder. Paketet innehåller \u003cstrong\u003eWord, sökbara PDF och ett Excelregister med nio flikar\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eViktig avgränsning:\u003c\/strong\u003e Paketet är utformat för \u003cstrong\u003esvenska ideella föreningar\u003c\/strong\u003e. Det finns ingen universell medlemsandel, kallelsefrist eller beslutsmajoritet för alla ideella föreningars extra möten. Kontrollera alltid föreningens faktiskt antagna stadgar, eventuella förbundsvillkor och särskilda regler om exempelvis stadgeändring eller upplösning. Lagen om ekonomiska föreningar ska inte automatiskt tillämpas som om föreningen vore en ekonomisk förening.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #16838A;background:#EDF7F7;border-radius:12px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px;color:#173A55\"\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h3\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003e\u003cstrong\u003e15 filer i ZIP:\u003c\/strong\u003e 7 redigerbara Wordfiler (DOCX), 7 motsvarande sökbara PDF och 1 Excelarbetsbok (XLSX) med nio flikar. Fem svenska arbetsdokument, en svensk användarguide och en separat English User Guide ingår. Arbetsmallarna är på svenska.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #173A55;background:#F3F7FA;border-radius:12px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\n\u003ch3 style=\"margin:0 0 8px;color:#173A55\"\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h3\u003e\n\u003cp style=\"margin:0\"\u003eSkriftlig begäran om extra möte, kontroll av behörighet och stadgar, kallelse med avgränsad föredragningslista, besluts- och protokollsbilaga samt uppföljning av beslut. Excelregistret sammanställer begäranden, stadgekontroller, kallelser, rösträtt, beslut, åtgärder och statuskontroller – utan att avgöra juridisk giltighet.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eVem behöver mallar för extra årsmöte?\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eStyrelse, sekreterare och medlemmar som enligt föreningens stadgar har rätt att initiera eller begära ett extra möte. Exempel på frågor är ett särskilt föreningsbeslut, en stadgefråga eller ett fyllnadsval – men mötets behörighet och dagordning måste alltid fastställas från den aktuella föreningens stadgar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFilerna i dokumentpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"border-collapse:collapse;width:100%\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\u003cth\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e01 Begäran om extra årsmöte\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eInitiera ett särskilt möte med hänvisning till faktiska stadgar, begärande och uttryckligt ärende\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e02 Stadgekoll och mötesberedning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKontroll av mötesrätt, kallelsetid, kallelsemetod, quorum, rösträtt och aktuellt majoritetskrav\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e03 Kallelse och föredragningslista\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKallelse med tid, plats, förslag och tydligt avgränsade beslutsfrågor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e04 Besluts- och protokollsbilaga\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eStöd för att dokumentera verkligt mötesförfarande, röstutfall och beslutsformulering\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e05 Beslutsuppföljning och åtgärdslogg\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eÅtgärdsansvar, tidsfrister, kommunikation och kvarstående kontroller\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e06 Svensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eArbetsgång, fyra kontrollscenarier och källor\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelsk vägledning till de svenska dokumenten och föreningsreglerna\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003e08 Excelregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eAdministrativ uppföljning med nio flikar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcel – nio flikar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÖversikt, Begäranden, Stadgekoll, Kallelser, Rösträtt, Beslut, Åtgärder, Kontroller och Läs mig.\u003c\/strong\u003e Formlerna räknar registrerade poster och manuellt markerade statusar. Excel kan inte automatiskt verifiera stadgarnas kallelsefrist eller ett besluts rättsliga giltighet. Använd neutrala ärende-ID och referenser i stället för att spara onödiga personuppgifter.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå förbereder ni ett extra föreningsmöte\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKontrollera stadgarna.\u003c\/strong\u003e Identifiera vem som får initiera extra möte och vilka krav som gäller för en medlemsbegäran.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGranska frågan.\u003c\/strong\u003e Kontrollera att mötets ändamål, beslutsunderlag och beslutsorgan är tydligt angivna.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003ePlanera kallelsen.\u003c\/strong\u003e Ange rätt kallelsefrist och utskickssätt enligt de egna stadgarna; anta inte någon standardregel från en annan förening.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eKalla rätt personer.\u003c\/strong\u003e Distribuera kallelsen och relevanta handlingar till rätt krets enligt stadgarna.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eGenomför mötet.\u003c\/strong\u003e Kontrollera rösträtt, beslutsförhet och vilka aviserade frågor som kan behandlas.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDokumentera resultatet.\u003c\/strong\u003e För in det faktiska beslutet i ett upprättat mötesprotokoll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFölj upp.\u003c\/strong\u003e Fördela ansvar och kontrollera om beslutet kräver ytterligare möten, externa åtgärder eller registrering.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor om extra årsmöte\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är ett extra årsmöte i en ideell förening?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet är ett föreningsmöte som hålls utöver det ordinarie årsmötet för att behandla särskilda frågor enligt föreningens regler.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur många medlemmar måste begära ett extra årsmöte?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet beror på den egna föreningens stadgar. Vissa föreningsorganisationers normalstadgar använder en tiondel av de röstberättigade, men det är inte en generell regel för alla ideella föreningar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eHur långt i förväg ska kallelse till extra årsmöte skickas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eKontrollera föreningens egna stadgar och relevanta specialregler. Paketet innehåller kontrollfält för den faktiska fristen och använder ingen generell dagangivelse.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFår extra årsmötet besluta om frågor som inte finns i kallelsen?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eVilka frågor som får behandlas måste kontrolleras mot stadgarna och den faktiskt utfärdade kallelsen. Dokumentpaketet stödjer en avgränsad dagordning och undviker nya oaviserade beslutsfrågor.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan ett extra årsmöte välja ny styrelse?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDet kan vara möjligt när stadgarna och mötets behörighet medger det och frågan hanterats korrekt i kallelsen. De faktiska kraven måste kontrolleras.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan man ändra stadgar på ett extra årsmöte?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eKontrollera särskilda regler för stadgeändring – exempelvis beslutsorgan, majoritet, kallelsetext och eventuella flera möten. Använd gärna ett särskilt ändringsunderlag.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eErsätter protokollsbilagan ett mötesprotokoll?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Den är ett arbetsunderlag som ska överensstämma med ett verkligt protokoll från genomfört möte.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr PDF-versionerna ifyllningsbara?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003ePDF-filerna är sökbara och utskriftsvänliga men saknar interaktiva formulärfält. Redigera i Word.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eFinns mallarna på engelska?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe fem svenska arbetsmallarna är på svenska. Den separata English User Guide förklarar arbetsgång och termer för engelskspråkiga användare.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade produkter\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/en\/products\/kallelse-arsmote-ideell-forening-2027\"\u003eKallelse till ordinarie årsmöte – ideell förening\u003c\/a\u003e – särskilda underlag för ordinarie årsmöte.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/en\/products\/foreningsprotokoll-arsmote-styrelse-2026-2027\"\u003eFöreningsprotokoll – årsmöte och styrelsemöte\u003c\/a\u003e – protokoll från faktiskt möte.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/en\/products\/stadgeandring-ideell-forening-mall-word-pdf-excel\"\u003eStadgeändring – ideell förening\u003c\/a\u003e – om frågan avser ändring av stadgar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/en\/products\/motion-till-arsmote-ideell-forening-mall-word-pdf-excel\"\u003eMotion till årsmöte\u003c\/a\u003e – motionshantering inför mötet.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003ca href=\"\/en\/collections\/forening-medlemsadministration-mallar\"\u003eFörening \u0026amp; medlemsadministration\u003c\/a\u003e – fler mallar.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003ch2\u003eRättsliga källor och dokumentversion\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eVersion 1.0. Källgenomgång 22 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Avsett för svensk ideell förening och inte för ekonomisk förening eller bostadsrättsförening.\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.skatteverket.se\/foreningar\/driva\/ideellforening\/startaenideellforening.4.70ac421612e2a997f85800028338.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"\u003eSkatteverket – Starta en ideell förening, stadgarnas innehåll\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www4.skatteverket.se\/rattsligvagledning\/edition\/2026.14\/1742.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"\u003eSkatteverket – Förvalta ideell förening, mötesregler\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.sisuidrottsutbildarna.se\/download\/18.67b31cb1900fce75de9384a\/1718718418824\/Kommentarer%20till%20stadgemall%20IF.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"\u003eRiksidrottsförbundet – exempel på normalstadgar för idrottsförening\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003eDigital ZIP levererad efter köp. Anpassa dokumenten till föreningens faktiska stadgar och beslutsprocess.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55951311700310,"sku":"EXTRA-ARSMOTE-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/extra-arsmote-huvudbild-1600.webp?v=1792649229","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/en\/products\/extra-arsmote-ideell-forening-begaran-kallelse-protokoll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}