{"product_id":"fordonsregister-serviceplanering-2026-2027-excel-word-pdf","title":"Fordonsregister \u0026 Serviceplanering 2026\/2027 – Excel, Word \u0026 PDF | Svenska + English","description":"\u003csection style=\"color:#17324D;line-height:1.75\"\u003e\n\u003ch2\u003eFordonsregister och serviceplanering 2026\/2027 – Excelmall för företag\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSamla företagets fordon, serviceintervall, besiktningsdatum, kostnader och interna fordonskontroller i ett professionellt, nedladdningsbart dokumentpaket. \u003cstrong\u003eFordonsregister \u0026amp; Serviceplanering 2026\/2027\u003c\/strong\u003e är särskilt framtaget för svenska småföretag, fastighetsförvaltare, föreningar och verksamheter som vill sköta fordonsadministrationen lokalt utan månadsabonnemang.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003ePaketet kombinerar en formelstyrd \u003cstrong\u003eExcelbok med sex arbetsblad\u003c\/strong\u003e, ett fordonskort med överlämningskontroll, ett serviceprotokoll med åtgärdsuppföljning samt en separat utförlig användarguide. \u003cstrong\u003eSju filer: XLSX, tre DOCX och tre PDF.\u003c\/strong\u003e Wordmallarna har svensk huvudversion och engelsk referensöversättning.\u003c\/p\u003e\n\u003cnav aria-label=\"Om dokumentmallen\"\u003e\u003cstrong\u003eOm dokumentmallen:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"#mb-ingar\"\u003ePaketets innehåll\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-funktion\"\u003eExcelverktyget\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-guide\"\u003eSå använder du det\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-regler\"\u003eBesiktning och regler\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-faq\"\u003eFAQ\u003c\/a\u003e · \u003ca href=\"#mb-kallor\"\u003eKällor\u003c\/a\u003e\u003c\/nav\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#e8f4ed;padding:15px;border-left:5px solid #337b5f;margin:20px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eJuridiskt och tekniskt källkontrollerad den 12 oktober 2026.\u003c\/strong\u003e Mallen utgår från svenska fordonsförhållanden och Transportstyrelsens vägledning. Detta är ett administrativt verktyg – inte ett myndighetsregister, en certifierad fordonskontroll eller en automatiserad bevakningstjänst.\u003c\/div\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-ingar\"\u003eDetta ingår i produktpaketet\u003c\/h2\u003e\n\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#17324D;color:white\"\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFil\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"padding:10px;text-align:left\"\u003eFunktion\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dae4eb\"\u003e\u003cstrong\u003eFordonsregister \u0026amp; Serviceplanering.xlsx\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dae4eb\"\u003e6 arbetsblad: Översikt, Fordon, Serviceplan, Kostnader, Kontrollista och Läs mig.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dae4eb\"\u003e\u003cstrong\u003eFordonskort \u0026amp; överlämningskontroll\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dae4eb\"\u003eWord + PDF; ansvar, besiktningsdatum, mätarställning, skick och intern kvittens. Svenska och engelsk referens.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dae4eb\"\u003e\u003cstrong\u003eServiceprotokoll \u0026amp; åtgärdsrapport\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px;border-bottom:1px solid #dae4eb\"\u003eWord + PDF; utfört arbete, avvikelser, kostnader och nästa åtgärd. Svenska och engelsk referens.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003e\u003cstrong\u003eSeparat användarguide\u003c\/strong\u003e\u003c\/td\u003e\n\u003ctd style=\"padding:10px\"\u003eWord + PDF; instruktioner, kontroller, avgränsningar, GDPR, primärkällor och engelsk snabbguide.\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-funktion\"\u003eFunktioner i Excel – fordonsregister och kostnadsuppföljning\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eUpp till 50 fordon:\u003c\/strong\u003e registreringsnummer, fordonsslag, modell, ansvarsområde, aktuell mätarställning, status och kommentar.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eBesiktningsbevakning:\u003c\/strong\u003e markering för passerat eller närliggande slutdatum som användaren själv har verifierat hos Transportstyrelsen.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eServicebevakning:\u003c\/strong\u003e beräkning av service som närmar sig eller passerats utifrån både datum och mätarställning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e200 serviceåtgärder:\u003c\/strong\u003e planerat arbete, utfört datum, verkstad, uppföljningsstatus och intern bevakningssignal.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e300 kostnadsposter:\u003c\/strong\u003e reparationer, service, försäkring, skatt\/avgift, drivmedel\/laddning och övriga kostnader med års- och månadsöversikt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003e150 kontrollposter:\u003c\/strong\u003e kontrollpunkter, avvikelser, åtgärder och nästa kontroll.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eDashboard:\u003c\/strong\u003e antal aktiva fordon, förfallovarningar, kostnader per månad och öppna åtgärder.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eJusterbara gränser:\u003c\/strong\u003e ställ in egna varningsgränser i dagar och kilometer. Inga makron eller internetkrav för själva planeringen.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cdiv style=\"background:#fff3d6;padding:15px;border-left:5px solid #d3a33f;margin:20px 0\"\u003e\n\u003cstrong\u003eViktigt:\u003c\/strong\u003e Excelmallen hämtar inte fordonsuppgifter från myndigheter och skickar inga mejl- eller SMS-påminnelser. Den beräknar inte lagstadgad tidpunkt för nästa kontrollbesiktning; ange ett aktuellt, individuellt kontrollerat datum från Transportstyrelsen. Varningsfärger är intern planeringsinformation och fastställer inte körförbud eller försäkringsgiltighet.\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExempel på användning\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eEtt mindre byggföretag kan registrera servicebilar och släp, lägga in verkliga besiktningsdatum, följa service baserat på kilometer, dokumentera däckbyten och kostnader och se vilka åtgärder som behöver hanteras kommande månad. En fastighetsförvaltare kan använda motsvarande struktur för servicebilar och lätta lastbilar.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-guide\"\u003eSå kommer du igång\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eStäll in Översikt:\u003c\/strong\u003e välj rapportår (förvalt 2027), varningsgräns i dagar och kilometer.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSkapa fordonsregistret:\u003c\/strong\u003e ge varje fordon ett unikt internt Fordons-ID och ange registreringsnummer och ansvarig funktion.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eVerifiera besiktningsdatum:\u003c\/strong\u003e kontrollera varje registrerat fordon hos Transportstyrelsen och fyll i det senaste tillåtna datumet manuellt.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eLägg in serviceintervall:\u003c\/strong\u003e från verkstad eller tillverkare, som datum och\/eller mätarställning.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eRegistrera åtgärder och kostnader:\u003c\/strong\u003e i Serviceplan och Kostnader. Använd samma Fordons-ID i samtliga blad.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eFölj upp:\u003c\/strong\u003e dokumentera kontrollpunkter, behandla varningar och uppdatera status efter utförd åtgärd.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\n\u003cstrong\u003eSpara och arkivera:\u003c\/strong\u003e förvara uppgifterna med lämplig åtkomststyrning och säkerhetskopiering.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-regler\"\u003eBesiktningsregler och rättsliga kontrollpunkter\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eFör vanliga personbilar och lätta lastbilar med totalvikt högst 3 500 kg anger Transportstyrelsen som huvudregel första kontrollbesiktning senast 36 månader efter första trafikmånaden, andra senast 24 månader efter första besiktningens månad och därefter senast 14 månader efter föregående besiktnings månad. Andra fordonsslag kan ha andra bestämmelser. \u003cstrong\u003eMallen härleder därför inte nästa besiktningsdatum från ett generellt intervall.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eTransportstyrelsen skickar inte någon generell kallelse till kontrollbesiktning; fordonsägaren ansvarar själv för att fordonet besiktas i rätt tid. Ett försenat besiktningsdatum kan medföra körförbud. Kontrollera alltid verklig fordonsstatus via myndighetens e-tjänster, särskilt före användning av fordon vars status är osäker.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eService-, garanti- och försäkringsavtal kan ha egna villkor. Mallen innehåller endast frivilliga kontrollpåminnelser för avtalsförnyelse och kan inte bekräfta om ett fordon är påställt eller trafikförsäkrat. För tung trafik, ADR, specialfordon eller annan tillståndspliktig verksamhet kan ytterligare rutiner krävas.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePersonuppgifter och interna rutiner\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eOm fordonsuppgifter kopplas till identifierbara medarbetare kan GDPR bli tillämplig. Använd i första hand interna fordons-ID och ansvariga funktioner, begränsa åtkomsten och undvik onödiga personnummer eller detaljerad privat körhistorik. Behåll separat ordning för fakturor, bokföring och andra lagstyrda arkiv.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-faq\"\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda Excel-filen både 2026 och 2027?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Översiktens rapportår kan ändras. Registren och formlerna bygger på dina egna uppgifter, inte på en låst kalender.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eRäknar Excel ut när bilen måste besiktas?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Datumet ska verifieras för varje fordon hos Transportstyrelsen och skrivas in. Excel visar sedan intern status före och efter detta datum.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan den skicka automatiska påminnelser?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Varningsstatusen visas i arbetsboken vid öppning\/omräkning. Ingen e-post, SMS eller myndighetsuppkoppling ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eBeräknas service både i kilometer och datum?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, när planerade värden och aktuell mätarställning matats in. Det är intern uppföljning enligt dina valda serviceintervall.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eIngår engelska dokument?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa, Wordmallarna innehåller engelska referensdelar och användarguiden har engelsk snabbguide. Excel är på svenska, och innehållet utgår från svenska förhållanden.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr detta ett bokföringsprogram?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Beloppen används för kostnadsuppföljning; beräkning av moms, skatter och bokföringsposter ingår inte.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda det för lastbilar och släpvagnar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDu kan registrera fordonen, men deras faktiska besiktningskrav, serviceintervall och eventuella yrkestrafikregler måste fastställas separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2 id=\"mb-kallor\"\u003eKällor och ytterligare information\u003c\/h2\u003e\n\u003cul\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.transportstyrelsen.se\/fordonsbesiktning\"\u003eTransportstyrelsen – fordonsbesiktning och körförbud\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.transportstyrelsen.se\/sv\/vagtrafik\/fordon\/fordons-agaruppgift\/sok-fordons-och-agaruppgifter\/\"\u003eTransportstyrelsen – sök fordons- och ägaruppgifter\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003e\u003ca href=\"https:\/\/www.transportstyrelsen.se\/sv\/vagtrafik\/fordon\/aga-kopa-eller-salja-fordon\/fordonsbesiktning\/besiktningsregler\/personbil-och-lastbil-som-inte-overstiger-3500-kg-i-totalvikt\/\"\u003eTransportstyrelsen – kontrollbesiktningsintervall för personbil\/lätt lastbil\u003c\/a\u003e\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ul\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLeverans:\u003c\/strong\u003e Digitalt ZIP-paket, 7 filer, redigerbar Excel och Word samt sökbara PDF-filer. Läs även våra \u003ca href=\"\/en\/collections\/produktion-industri-mallar\"\u003emallar för produktion och industri\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"\/en\/collections\/fordonsavtal-fordonskop-mallar\"\u003efordonsmallar\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eMallbutiken.se | Version 1.0 | Juridiskt och tekniskt källkontrollerad: 12 oktober 2026 | Svenska + English reference.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/section\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55711369724246,"sku":"FORDONSREGISTER-SERVICEPLANERING-2027","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/fordonsregister-serviceplanering-2027-hero.png?v=1791793137","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/en\/products\/fordonsregister-serviceplanering-2026-2027-excel-word-pdf","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}