{"product_id":"kompetenskartlaggning-kompetensforsorjningsplan-gap-analys-word-pdf-excel","title":"Kompetenskartläggning \u0026 Kompetensförsörjningsplan – Gap-analys | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cdiv class=\"mb-product-copy\"\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eKompetenskartläggning och kompetensförsörjningsplan\u003c\/strong\u003e för företag och organisationer som behöver identifiera kompetensbehov, inventera nuläge och följa upp utvecklingsinsatser. Paketet består av redigerbara Wordmallar, motsvarande sökbara PDF-filer, ett Excelregister med nio flikar och två användarguider. \u003cstrong\u003eSeparera alltid verifierad kompetens från ett okänt nuläge.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f2f6fc;border:1px solid #bfd2e7;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2\u003e01. Paketets innehåll\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003e15 filer i en digital ZIP\u003c\/strong\u003e: 5 svenska arbetsdokument, svensk användarguide och English User Guide – samtliga som DOCX och PDF (7 Word + 7 sökbara PDF) – samt ett XLSX-register. Wordfilerna är redigerbara; PDF-filerna är läs- och utskrivbara men inte interaktiva PDF-formulär.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"margin:18px 0;padding:18px;background:#f2f6fc;border:1px solid #bfd2e7;border-radius:12px\"\u003e\n\u003ch2\u003e02. Vad filerna innehåller\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eKompetenskartläggning, rollkrav och kompetensprofil, gap- och riskanalys, kompetensförsörjningsplan, uppföljning av kompetensinsatser, två guider och Excelarbetsbok med flikar för rollkrav, personer, nuläge, gap, insatser och verifierad uppföljning.\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eVilka dokumentmallar ingår?\u003c\/h2\u003e\n\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;border-collapse:collapse\"\u003e\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #bfd2e7\"\u003eDokument\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #bfd2e7\"\u003eHuvudsaklig funktion\u003c\/th\u003e\n\u003cth style=\"text-align:left;padding:8px;border-bottom:2px solid #bfd2e7\"\u003eFormat\u003c\/th\u003e\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\u003ctbody\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eKompetenskartläggning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eNuläge, källa och verifierat underlag\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eRollkrav och kompetensprofil\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eBehov, beslutad nivå, kritikalitet och ansvar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eGap- och riskanalys\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eKompetensluckor och separat riskbedömning\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eKompetensförsörjningsplan\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eInsatser, ansvar, resurser och tidplan\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eUppföljningsprotokoll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eGenomförande, kontroll och effektverifiering\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eSvensk användarguide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eMetod, skala, GDPR och kvalitetskontroll\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eEnglish User Guide\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEngelska instruktioner till svenska mallar\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003ctr\u003e\n\u003ctd\u003eExcelregister\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eEnhetlig översikt och formler\u003c\/td\u003e\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\u003c\/tr\u003e\n\u003c\/tbody\u003e\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcelregister för kompetensanalys – nio flikar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eÖversikt, Rollkrav, Personer, Nuläge, Gap, Insatser, Uppföljning, Källor och Läs mig.\u003c\/strong\u003e Arbetsboken innehåller automatiska administrativa sammanställningar, nivågap, statusval och uppföljningskolumner. Ett numeriskt gap visas när både beslutad kravnivå och faktiskt bedömt nuläge finns. Om bedömning saknas visas ”Ej bedömt”, inte ett antagande om bristande kompetens. Den interna skalan 0–3 är ett metodstöd, ingen branschcertifiering eller automatisk juridisk prövning.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eSå arbetar ni med kompetensförsörjning\u003c\/h2\u003e\n\u003col\u003e\n\u003cli\u003eFastställ ändamål, ansvar, åtkomst och vilken information som faktiskt behövs.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eDokumentera rollkrav med källa och verkligt verksamhetsbehov.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eKartlägg verifierad kompetens och skilj ett okänt nuläge från bedömd brist.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eBeräkna gap, men gör separat manuell bedömning av reella arbetsmiljörisker.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003ePlanera utbildning, handledning, omfördelning eller annan lämplig åtgärd.\u003c\/li\u003e\n\u003cli\u003eFölj upp både genomförandet och den verifierade effekten.\u003c\/li\u003e\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eArbetsmiljö, personaluppgifter och viktiga avgränsningar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eArbetsmiljöverkets \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/publikationer\/foreskrifter\/afs-20231\/\"\u003eAFS 2023:1, §§ 9–10\u003c\/a\u003e innehåller regler om tillräckliga kunskaper och kompetens i arbetsmiljöarbetet. Kravbilden varierar med faktiska arbetsuppgifter och risker. Produkten innebär \u003cstrong\u003einte\u003c\/strong\u003e att ett visst kompetensregister är obligatoriskt för alla arbetsgivare eller att en registrerad nivå bevisar föreskriven behörighet. Se även \u003ca href=\"https:\/\/www.av.se\/arbetsmiljoarbete-och-inspektioner\/arbeta-med-arbetsmiljon\/systematiskt-arbetsmiljoarbete\/\"\u003eArbetsmiljöverkets vägledning om systematiskt arbetsmiljöarbete\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003eBehandling av anställdas uppgifter måste ha ändamål, rättsligt stöd, information, begränsad åtkomst, korrekthet och gallringsrutiner. Se \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/grundlaggande-principer\/\"\u003eIMY:s dataskyddsprinciper för arbetslivet\u003c\/a\u003e och \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/dataskydd-pa-olika-omraden\/arbetsliv\/tillaten-behandling--vilka-krav-galler\/information-till-anstallda\/\"\u003eIMY om information till anställda\u003c\/a\u003e. Undvik känsliga personuppgifter och privata, ovidkommande omdömen.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eVanliga frågor\u003c\/h2\u003e\n\u003ch3\u003eVad är kompetenskartläggning?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn metod för att identifiera vilka kompetenser som behövs för en roll och vilka förmågor som faktiskt kan styrkas i organisationen. Ett saknat underlag ska markeras som ej bedömt.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eVad är en kompetensgap-analys?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEn jämförelse mellan ett beslutat rollkrav och ett verifierat nuläge. Excel ger ett administrativt differensmått; ansvarig person avgör konsekvenser, prioritet och lämpliga insatser.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eÄr kompetensförsörjningsplanen ett lagstadgat intyg?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eNej. Det är ett planeringsdokument. För arbetsuppgifter med särskilda behörighets- eller arbetsmiljökrav måste ni kontrollera tillämpliga regler separat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan en genomförd utbildning räknas som verifierad kompetens?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eInte automatiskt. Dokumentera separat vilka kriterier som prövats, av vem och med vilket resultat.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eInnehåller paketet engelska mallar?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eDe fem arbetsdokumenten är svenska. En separat engelskspråkig användarguide ingår.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003eKan jag använda mallen utan personnummer?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eJa. Rekommendationen är att börja med interna person-ID och bara registrera personuppgifter som faktiskt är nödvändiga för det definierade ändamålet.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eRelaterade dokumentmallar\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003eSe \u003ca href=\"\/en\/products\/befattningsbeskrivning-rollbeskrivning-2026-2027-kompetensmatris-svenska-english-word-pdf-excel\"\u003ebefattningsbeskrivning och rollbeskrivning\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"\/en\/products\/medarbetarsamtal-utvecklingssamtal-mall-2027\"\u003emedarbetarsamtal och utvecklingssamtal\u003c\/a\u003e samt \u003ca href=\"\/en\/products\/kursintyg-utbildningsregister-word-pdf-excel\"\u003ekursintyg och utbildningsregister\u003c\/a\u003e. Fler mallar i \u003ca href=\"\/en\/collections\/hr-arbetsratt-visselblasning-mallar\"\u003eHR, arbetsrätt och personaladministration\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003csmall\u003eVersion 1.0 · Källgenomgång 23 oktober 2026 · Svenska arbetsdokument och engelsk guide · 15 filer i ZIP · Sverige.\u003c\/small\u003e\u003c\/p\u003e\n\u003c\/div\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55978331275606,"sku":"KOMPETENS-GAP-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/kompetenskartlaggning-kompetensforsorjningsplan-huvudbild-1600.webp?v=1792732594","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/en\/products\/kompetenskartlaggning-kompetensforsorjningsplan-gap-analys-word-pdf-excel","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}