{"title":"IA \u0026 Inteligencia Artificial – Plantillas","description":"\u003cp\u003eLas plantillas para políticas de IA, gobernanza de IA y cumplimiento normativo de IA documentado ayudan a la empresa a pasar de un uso ad hoc a roles claros, registros, evaluaciones de riesgos y seguimiento.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eCompare las opciones a continuación. El nombre del producto indica el tipo de documento; abra el producto para ver el contenido completo, el formato y el ámbito de aplicación.\u003c\/p\u003e","products":[{"product_id":"ai-policy-foretag-mall-2026-word-pdf","title":"Plantilla de política de IA para empresas 2026 – Word\/PDF | Ley de IA de la UE","description":"\u003ch2\u003ePolítica de IA para empresas: plantilla profesional en Word y PDF\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUna \u003cstrong\u003epolítica de IA para empresas y organizaciones\u003c\/strong\u003e clara y bien estructurada que ayuda a la entidad a establecer normas prácticas para el uso de la inteligencia artificial. La plantilla ha sido creada para empresas suecas que utilizan o planean utilizar IA generativa, asistentes de IA, funciones de IA en sistemas existentes u otras herramientas basadas en IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEl documento está diseñado como un \u003cstrong\u003edocumento de gobierno interno listo para usar\u003c\/strong\u003e, no como una guía informativa general. Contiene reglas concretas sobre lo que los empleados pueden y no pueden hacer, cómo deben aprobarse las nuevas herramientas de IA, cómo proteger los datos personales y los secretos comerciales, cuándo se requiere control humano y cómo la organización debe gestionar la transparencia, la alfabetización en IA, los incidentes, el uso en RR. HH. y otras áreas de riesgo.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRecibirá tanto un archivo Word editable (DOCX) como un PDF.\u003c\/strong\u003e La versión de Word se puede adaptar con el nombre de la organización, roles, orden de decisión, herramientas aprobadas, niveles de riesgo y procesos internos.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eActualizada para el Reglamento de IA de la UE de 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa plantilla fue revisada legalmente el \u003cstrong\u003e27 de septiembre de 2026\u003c\/strong\u003e y se basa en el Reglamento de IA (UE) 2024\/1689 en su texto consolidado tras el \u003cstrong\u003eReglamento (UE) 2026\/1744 – Digital Omnibus on AI\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEsto significa, entre otras cosas, que la política tiene en cuenta que:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eel requisito de alfabetización en IA del artículo 4 sigue vigente, pero tras la modificación de 2026 no requiere garantizar un nivel de conocimiento específico en cada individuo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elos requisitos de transparencia del artículo 50 están vigentes desde el 2 de agosto de 2026,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elas prohibiciones adicionales según el artículo 5 modificado comienzan a aplicarse el 2 de diciembre de 2026,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elas normas de alto riesgo para los casos de uso según el Anexo III comienzan a aplicarse el 2 de diciembre de 2027, según el calendario actual,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elas normas de alto riesgo para los sistemas de IA según el Anexo I comienzan a aplicarse el 2 de agosto de 2028, según el calendario actual.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eLa plantilla también está adaptada a los requisitos fundamentales del \u003cstrong\u003eRGPD\u003c\/strong\u003e, la guía de la Autoridad de Protección de Datos sobre el RGPD y la IA, así como a las orientaciones y dictámenes del Comité Europeo de Protección de Datos sobre modelos de IA.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eContenido de la política de IA\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e1. Propósito, objetivos y ámbito de aplicación\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eTexto de política listo para usar que describe por qué la organización utiliza IA, qué personas y sistemas abarca la política y qué principios básicos se aplican. La política cubre servicios de IA gratuitos y de pago, funciones de IA integradas y soluciones desarrolladas internamente.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e2. Modelo de semáforo: uso de IA en verde, amarillo y rojo\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUna clasificación práctica que facilita a los empleados comprender cuándo el uso de IA está permitido, cuándo se necesita control o aprobación especial y cuándo el uso está prohibido. El modelo trata, entre otros aspectos:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003egeneración de ideas y mejora lingüística,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformación confidencial y material de clientes,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatos personales y datos sensibles,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRR. HH., legal y finanzas,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edecisiones automatizadas y elaboración de perfiles,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epublicación externa y contenido generado por IA.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e3. Áreas de uso de IA prohibidas\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa sección describe el uso prohibido o especialmente arriesgado en relación con el artículo 5 del Reglamento de IA, incluida la manipulación indebida, la explotación de vulnerabilidades, la puntuación social, ciertos usos biométricos, el reconocimiento de emociones en el lugar de trabajo, la elaboración de perfiles no permitida, el contenido de IA fraudulento y otros fines ilícitos.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e4. Aprobación de herramientas de IA y nuevos casos de uso\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa plantilla contiene un proceso listo para usar sobre cómo deben revisarse los nuevos servicios de IA antes de comenzar a utilizarlos. Los puntos de control incluyen, entre otros: proveedor, términos contractuales, acuerdo de procesamiento de datos, almacenamiento de datos, subprocesadores, transferencia a terceros países, entrenamiento de modelos, SSO\/MFA, registro, eliminación, clasificación de información y control humano.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e5. Datos personales, confidencialidad y RGPD\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLos sistemas de IA a menudo implican el tratamiento de información que puede ser personal o crítica para el negocio. Por ello, la política incluye reglas claras sobre:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ebase jurídica y finalidad,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatos personales sensibles y datos que requieren protección especial,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEIPD\/evaluación de impacto,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eacuerdos de procesamiento de datos,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etransferencias a terceros países,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eminimización de datos y limitación del almacenamiento,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edecisiones automatizadas según el RGPD,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprohibición de introducir secretos comerciales e información protegida en servicios de IA no autorizados.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e6. Seguridad de la información y ciberseguridad\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eReglas predefinidas para cuentas de empresa, MFA, claves API, tokens, código generado por IA, soluciones RAG, complementos, agentes de IA, permisos e informes de incidentes. La política también aborda nuevos riesgos como la inyección de prompts, la exfiltración de datos y los permisos excesivos de los agentes.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e7. Control humano y revisión de calidad\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLos resultados de la IA no deben tratarse como automáticamente correctos. La plantilla contiene requisitos de control específicos para hechos, asuntos legales, finanzas, código, comunicación externa y decisiones sobre personas. También destaca el riesgo del llamado \u003cstrong\u003esesgo de automatización\u003c\/strong\u003e, por el cual los humanos confían demasiado en las recomendaciones generadas por IA.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e8. Transparencia y contenido generado por IA\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa sección está actualizada para el artículo 50 del Reglamento de IA y distingue entre los requisitos de transparencia legales y el estándar interno de la propia organización. Trata, entre otros:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003einteracción directa con IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ereconocimiento de emociones y categorización biométrica cuando el uso legal sea posible,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edeepfakes y contenido sintético de imagen, audio y vídeo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etexto generado por IA sobre cuestiones de interés general,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erevisión editorial humana y responsabilidad.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e9. Derechos de autor y propiedad intelectual\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eReglas sobre material con licencia, secretos comerciales, código, imágenes, marcas registradas, material de clientes y publicación comercial. La política ayuda a la organización a reducir el riesgo de que la IA se utilice de manera que genere riesgos de infracción o contractuales.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e10. RR. HH., contratación y decisiones de alto impacto\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUna sección especial trata el uso de IA en contratación, selección, evaluación del desempeño, ascensos, distribución de trabajo y otras decisiones sobre empleados. La plantilla exige control humano, evaluación del riesgo de discriminación y revisión legal antes de introducir usos de alto riesgo.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e11. Alfabetización en IA y formación\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa política incluye un programa mínimo listo para usar sobre alfabetización en IA conforme al artículo 4 tras el Digital Omnibus. Abarca formación básica, formación basada en roles, práctica, actualizaciones recurrentes y documentación proporcional.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e12. Incidentes y desviaciones\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUn proceso de incidentes listo para usar con ejemplos de eventos que deben notificarse, incluidos la carga incorrecta de datos personales, información confidencial en el servicio de IA equivocado, resultados discriminatorios, incidentes de seguridad, contenido generado por IA incorrecto y cambios en los términos del proveedor.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e13. Roles, responsabilidades y revisión anual\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eRoles definidos para la junta\/dirección, responsable de IA, TI\/seguridad de la información, DPO\/protección de datos, legal\/cumplimiento, propietarios de sistemas y usuarios. La política también incluye requisitos de gestión de versiones y revisión al menos anual.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eTres anexos prácticos incluidos\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnexo A – Guía rápida para empleados:\u003c\/strong\u003e seis preguntas de control antes de usar IA.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnexo B – Evaluación de un nuevo caso de uso de IA:\u003c\/strong\u003e tabla lista para usar para datos, personas afectadas, impacto en la toma de decisiones, indicación de la Ley de IA, RGPD\/EIPD, seguridad de la información, control humano y aprobación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnexo C – Acuse de recibo y compromiso del empleado:\u003c\/strong\u003e puede utilizarse como base para documentar que el empleado ha leído y aceptado la política.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003e¿Para quién es adecuada esta plantilla?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa política de IA es adecuada para pequeñas y medianas empresas, grandes compañías, consultoras, empresas de comercio electrónico, empresas de servicios, organizaciones y otras entidades suecas que deseen implementar reglas claras sobre ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, funciones de IA en sistemas empresariales u otros servicios de IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePuede ser utilizada por, por ejemplo, directores generales, juntas directivas, RR. HH., jefes de TI, responsables de seguridad de la información, DPO\/delegados de protección de datos, funciones de cumplimiento, abogados, propietarios de sistemas y gestores operativos.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eDocumento profesional, listo para adaptar\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e19 páginas A4 de diseño profesional\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eArchivo Word editable (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eVersión PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eCampos de organización rellenables\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTablas y puntos de control claros\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eModelo de semáforo para el uso de IA\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnexos prácticos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistro de versiones y fuentes legales\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRevisado legalmente el 27 de septiembre de 2026\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eImportante sobre la adaptación\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl Reglamento de IA se basa en el riesgo y no se aplican las mismas reglas para todos los sistemas de IA o actividades. Las obligaciones de la organización se ven afectadas, entre otras cosas, por si actúa como proveedor, prestador\/desplegador, importador o distribuidor, por el área de uso del sistema de IA y por si se aplica otra regulación sectorial.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePor lo tanto, la plantilla es un marco de política interna amplio. Debe adaptarse al uso real de la IA por parte de la organización, la clasificación de información, los contratos, el sector, los convenios colectivos, el entorno técnico y cualquier regla específica del sector.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eFormato y entrega digital\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProducto digital – descarga inmediata tras la compra.\u003c\/strong\u003e La entrega contiene:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eAI_policy_for_foretag_2026.docx\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAI_policy_for_foretag_2026.pdf\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eNo se envía ningún producto físico.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e¿La política de IA está adaptada a la Ley de IA de la UE?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSí. La versión 1.0 ha sido verificada frente al Reglamento de IA en su redacción vigente tras el Reglamento (UE) 2026\/1744 y tiene en cuenta las reglas de transparencia vigentes desde el 2 de agosto de 2026, así como el calendario actualizado para las reglas de alto riesgo.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Podemos utilizarla para ChatGPT y Microsoft Copilot?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSí. La política es neutral en cuanto a la tecnología y puede utilizarse para servicios de IA generativa y otros sistemas de IA. La propia organización debe indicar qué herramientas están aprobadas y qué tipos de datos pueden procesarse.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Es editable el archivo Word?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSí. Todo el documento se puede editar y adaptar en Word.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Sustituye la plantilla al asesoramiento legal?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. La política es una plantilla y documento de gobierno diseñado profesionalmente, pero un sistema de IA específico o un caso de uso de alto riesgo puede requerir una evaluación legal, técnica y de protección de datos por separado.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55510775136598,"sku":"AI-POLICY-2026","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-policy-foretag-2026-word-pdf.png?v=1790496155"},{"product_id":"ai-governance-paket-ai-act-compliance-2026","title":"Paquete de Gobernanza de IA 2026 – Cumplimiento de la Ley de IA Word\/PDF\/Excel","description":"\u003ch2\u003ePaquete de Gobernanza de IA y Cumplimiento de la Ley de IA 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUn paquete documental completo para empresas y organizaciones suecas que desean implementar una gobernanza de inteligencia artificial estructurada, documentada y prácticamente aplicable. El paquete combina \u003cstrong\u003epolítica de IA, registro de sistemas de IA, evaluación de riesgos, revisión de proveedores, evaluación de impacto, así como un flujo de gobernanza y aprobación\u003c\/strong\u003e en un enfoque de trabajo integrado.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eUsted recibe \u003cstrong\u003eseis plantillas diseñadas profesionalmente tanto en Word como en PDF\u003c\/strong\u003e, además de un práctico \u003cstrong\u003eregistro de IA en Excel\u003c\/strong\u003e con menús desplegables, estado, clase de riesgo, rol según la Ley de IA, cribado de DPIA\/FRIA y resumen. En total, el material en Word\/PDF comprende \u003cstrong\u003e48 páginas\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLas plantillas han sido revisadas legalmente el \u003cstrong\u003e27 de septiembre de 2026\u003c\/strong\u003e y se basan en el Reglamento de IA (UE) 2024\/1689 en su texto consolidado tras el \u003cstrong\u003eReglamento (UE) 2026\/1744 – Digital Omnibus on AI\u003c\/strong\u003e, junto con el RGPD y la orientación actual de la UE.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eQué incluye\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e1. Política de IA para empresas – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa política de IA completa de 19 páginas contiene reglas prácticas sobre cómo los empleados pueden usar la IA, qué herramientas están permitidas, qué información se puede introducir y cómo la organización debe gestionar el control humano, la alfabetización en IA, la protección de datos, la seguridad, los RR. HH., los derechos de autor, la transparencia y los incidentes.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa política incluye, entre otras cosas:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003emodelo de semáforo para el uso de IA verde, amarillo y rojo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eáreas de uso prohibidas y de alto riesgo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eaprobación de nuevas herramientas de IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRGPD, datos personales y secretos comerciales,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eseguridad de la información, agentes de IA, claves API e inyección de prompts,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econtrol humano y verificación de hechos,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eartículo 50 y contenido generado por IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRR. HH., contratación y otras decisiones de alto impacto,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealfabetización en IA según el artículo 4,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ereporte de incidentes, roles y revisión anual.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e2. Registro de sistemas de IA y clasificación – Word + PDF + Excel\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUna estructura preparada para inventariar los sistemas de IA y los casos de uso de la organización. El registro ayuda a la empresa a documentar quién es el propietario de un sistema, cómo se utiliza, qué datos procesa, qué rol tiene la organización según el Reglamento de IA y qué controles se requieren.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa plantilla de registro abarca, entre otras cosas:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eID de IA, sistema, proveedor y versión,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eproceso de negocio y propósito previsto,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonas afectadas y tipos de datos,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatos personales y datos personales sensibles,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eentrenamiento de modelos, almacenamiento y terceros países,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecribado del artículo 5, artículo 6 y anexos I\/III,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecribado de requisitos de transparencia del artículo 50,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecribado de DPIA y FRIA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econtrol humano, responsable de incidentes y aprobación,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eestado: idea, piloto, aprobado, condicionado, pausado o desmantelado.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLa versión de Excel\u003c\/strong\u003e también contiene un resumen con indicadores clave, menús desplegables, clasificación de riesgos, revisiones vencidas y guía de clasificación.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e3. Evaluación de riesgos de IA – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUn análisis de riesgos estructurado para casos de uso de IA nuevos o modificados. La plantilla utiliza un modelo simple de probabilidad × consecuencia, pero distingue claramente entre la priorización de riesgos internos y la permisibilidad legal.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLas áreas de riesgo tratadas incluyen, entre otras:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eclasificación legal,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprotección de datos,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eseguridad de la información,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealucinaciones y calidad de los datos,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ediscriminación y derechos fundamentales,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econtrol humano,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etransparencia,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ederechos de autor y propiedad intelectual,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003evendor lock-in y dependencia operativa,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econfianza del cliente y riesgo reputacional.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eLa plantilla contiene registro de riesgos, preguntas de control, responsable, medidas, riesgo residual y una decisión de aprobación finalizada.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e4. Evaluación de proveedores de IA – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUna plantilla práctica de debida diligencia para la adquisición y aprobación de servicios externos de IA, modelos de lenguaje, API, agentes de IA y otras plataformas de IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa evaluación abarca, entre otras cosas:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003erol del proveedor y del cliente según el Reglamento de IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einformación del producto y limitaciones de uso,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eacuerdo de procesamiento de datos y subencargados,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eentrenamiento de modelos con datos del cliente,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eubicación de almacenamiento y transferencias a terceros países,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSSO\/MFA, permisos, registro y cifrado,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einyección de prompts, exfiltración de datos y permisos de agentes,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egestión de incidentes, respaldo y continuidad,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etérminos de licencia, entrada\/salida, responsabilidad y SLA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esalida, exportación, borrado y vendor lock-in.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003e5. Evaluación de impacto de IA con cribado de DPIA y FRIA – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUn análisis de impacto amplio que ayuda a la organización a describir un caso de uso de IA y evaluar si se necesitan análisis legales adicionales.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa plantilla incluye:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edescripción del proceso, propósito y grupos afectados,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecribado de la Ley de IA respecto a los artículos 5, 6 y 50,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecribado de DPIA según el artículo 35 del RGPD,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecribado de FRIA según el artículo 27 del Reglamento de IA,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eimpacto en la privacidad, igualdad de trato, vida laboral, accesibilidad y otros derechos,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emedidas de protección, transparencia, vías de reclamación y seguimiento.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eLa plantilla \u003cstrong\u003eno\u003c\/strong\u003e asume que la DPIA o la FRIA sean siempre obligatorias. En cambio, ayuda a la empresa a documentar el cribado e identificar cuándo puede ser necesaria una evaluación completa.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e6. Gobernanza y aprobación de IA – Word + PDF\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEsta plantilla consolida el paquete en un sistema de gestión práctico. Contiene roles, RACI, flujo de decisión, matrices de aprobación, plan de control y protocolos de decisión para los casos de uso de IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEl flujo de trabajo sigue el principio:\u003c\/p\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003ePropuesta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistro\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eClasificación y cribado\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnálisis de riesgos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDecisión de aprobación\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePuesta en marcha\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSeguimiento continuo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eReevaluación o desmantelamiento\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\u003ch2\u003eActualizado legalmente para 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl paquete tiene en cuenta el calendario modificado tras el Digital Omnibus on AI. Esto implica, entre otras cosas, que:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ese aplican las reglas de alfabetización en IA según el artículo 4,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elos requisitos de transparencia según el artículo 50 se aplican desde el \u003cstrong\u003e2 de agosto de 2026\u003c\/strong\u003e,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elas prohibiciones adicionales según el artículo 5 modificado comienzan a aplicarse el \u003cstrong\u003e2 de diciembre de 2026\u003c\/strong\u003e,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eel capítulo III, secciones 1–3, para IA de alto riesgo según el artículo 6.2 y el anexo III comienza a aplicarse según la situación legal actual el \u003cstrong\u003e2 de diciembre de 2027\u003c\/strong\u003e,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elas reglas correspondientes para IA de alto riesgo según el artículo 6.1 y el anexo I comienzan a aplicarse el \u003cstrong\u003e2 de agosto de 2028\u003c\/strong\u003e.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003ePor lo tanto, el paquete está diseñado para que la empresa pueda trabajar en la clasificación y preparación desde ahora sin tratar erróneamente los futuros requisitos de alto riesgo como si ya fueran plenamente aplicables.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003e¿Para quién es adecuado el paquete?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl paquete es especialmente útil para empresas y organizaciones que utilizan ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini, Claude, IA generativa en sistemas empresariales, contratación basada en IA, herramientas de análisis, asistentes de código, soluciones RAG, agentes de IA u otras funciones de IA.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePuede ser utilizado, por ejemplo, por:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eCEO y equipo directivo,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econsejo de administración,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edirector de TI y responsable de seguridad de la información,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edelegado de protección de datos (DPO),\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRR. HH.,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elegal y cumplimiento,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecompras,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epropietarios de sistemas y propietarios de procesos,\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econsultores que ayudan a empresas con la gobernanza de IA.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eFormato y entrega\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eProducto digital – descarga inmediata tras la compra.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa entrega contiene 14 archivos:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e6 archivos de Word editables (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e6 versiones en PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 registro de sistemas de IA en Excel (XLSX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e1 archivo \"Léeme\"\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003eTotal: \u003cstrong\u003e48 páginas en Word\/PDF + libro de trabajo en Excel\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eImportante sobre la adaptación\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl Reglamento de IA se basa en el riesgo y las obligaciones dependen del rol de la organización, la función del sistema, el área de uso y otra normativa aplicable. Por lo tanto, el paquete es una base profesional de plantillas y gestión que debe adaptarse a los sistemas de IA reales, al procesamiento de datos, a la industria, a los convenios colectivos, a la clasificación de la información y al entorno técnico de la empresa.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eUn caso de uso de alto riesgo específico o un procesamiento extenso de datos personales puede requerir un análisis legal, técnico, laboral o de protección de datos por separado.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e¿Incluye la política de IA?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSí. La política de IA completa para empresas 2026 está incluida en el paquete.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Recibimos tanto Word como PDF?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSí. Las seis plantillas se entregan tanto en versión Word editable como en PDF.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Incluye Excel?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSí. El registro de sistemas de IA también se entrega como un práctico libro de trabajo de Excel con 50 filas de registro, menús desplegables, guía de clasificación y resumen.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿El paquete es solo para IA de alto riesgo?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. Está destinado a una gobernanza de IA amplia y puede utilizarse también para IA generativa y otros usos con riesgo bajo o limitado. El cribado de alto riesgo y de prohibiciones existe para ayudar a la organización a identificar cuándo se necesita un control legal especial.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿El paquete reemplaza una DPIA o FRIA?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. El paquete contiene cribado y documentación básica. Si el uso real desencadena la obligación de realizar una DPIA o FRIA completa, esta deberá llevarse a cabo con la profundidad que exija la legislación.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55510982099286,"sku":"AI-GOV-PACK-2026","price":199.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-governance-ai-act-compliance-paket-2026.png?v=1790497979"},{"product_id":"ugc-creator-avtal-mall-2026-word-pdf","title":"Plantilla de contrato para creador de UGC 2026 – Word\/PDF | Derecho sueco","description":"\u003ch2\u003eContrato de creador de UGC 2026: plantilla profesional para empresas, agencias y creadores de contenido\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl UGC, el contenido de creadores y los vídeos en formato corto se utilizan hoy en día en todo tipo de plataformas, desde redes sociales orgánicas hasta comercio electrónico, Meta Ads, TikTok Ads, Spark Ads, Partnership Ads, publicidad gráfica (display), páginas de aterrizaje y otras campañas de pago. Un problema común es que las partes están de acuerdo en qué se debe filmar, pero no en \u003cstrong\u003equién tiene permiso para usar el material, durante cuánto tiempo, en qué canales, si se incluye el material bruto o cuántas rondas de revisión están cubiertas\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEsta \u003cstrong\u003eplantilla de contrato para creadores de UGC\u003c\/strong\u003e profesional está diseñada para empresas, agencias y creadores suecos que deseen regular tanto la producción del contenido como los derechos de uso comercial en un mismo documento. La plantilla se entrega en \u003cstrong\u003eformato Word editable (DOCX) y en PDF\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEl documento incluye \u003cstrong\u003e10 páginas A4 diseñadas profesionalmente, 28 cláusulas contractuales y cinco anexos prácticos\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003e¿Cuál es la diferencia entre un contrato de UGC y un contrato de influencer?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEn un contrato de influencer tradicional, gran parte del valor reside en que el influencer publique el anuncio en sus propios canales y llegue a su propia audiencia. Un encargo de UGC a menudo funciona de otra manera: el creador produce, por ejemplo, una demostración de producto, un testimonio, un gancho (hook), una voz en off o un vídeo de formato corto que \u003cstrong\u003ela empresa misma publica o utiliza en sus anuncios\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePor lo tanto, el creador no necesita tener una gran audiencia ni siquiera publicar el material él mismo. Por ello, cuestiones como la \u003cstrong\u003elicencia, los medios de pago (paid media), el derecho de edición, el material bruto, el nombre\/imagen\/voz y las rondas de revisión\u003c\/strong\u003e cobran una importancia especial.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eEl contrato principal: 28 cláusulas contractuales\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa plantilla regula, entre otros aspectos:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epartes, personas de contacto y propósito del encargo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edefinición de UGC, material final y material bruto\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprestación independiente de servicios\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealcance del encargo y entregables\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebriefing creativo y nivel del guion\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eganchos, llamadas a la acción (CTA), formato y requisitos técnicos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplazos y participación\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erevisión y aceptación\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erondas de revisión\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enuevas grabaciones y errores\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ederechos de autor y derechos sobre el material\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealcance, duración y territorio de la licencia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ematerial bruto y archivos de proyecto\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eedición, montaje y trabajos derivados\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enombre, imagen y voz en la publicidad\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIA, medios sintéticos, avatares digitales y clonación de voz\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emedios de pago, listas blancas (whitelisting) y licencias de creador\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePartnership Ads y TikTok Spark Ads\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emúsica y otros materiales de terceros\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epersonas participantes, lugares y propiedad\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ederecho de marketing y declaraciones de productos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatos personales y RGPD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econfidencialidad y embargos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eexclusividad y encargos de la competencia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eremuneración, facturación y productos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eviajes, gastos y atrezo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eresponsabilidad y rectificación\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eduración del contrato, cancelación, rescisión y litigios\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eAnexo 1: Briefing de UGC y especificación de entrega\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePara reducir el riesgo de malentendidos, el contrato contiene un briefing de producción independiente. Allí, las partes pueden indicar el proyecto, el público objetivo, el mensaje principal, la llamada a la acción (CTA), las declaraciones de producto aprobadas, la tonalidad, los requisitos visuales, el nivel del guion, el canal de distribución y los plazos.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eAdemás, existe una tabla de entrega detallada donde se pueden documentar aspectos como el formato de vídeo, número de versiones, duración, relación de aspecto, archivos brutos y comentarios. Se incluyen campos separados para ganchos, variantes de CTA, voz en off, versión sin texto superpuesto, subtítulos, miniaturas (thumbnails) y recursos adicionales (B-roll).\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAnexo 2: Rondas de revisión, comprobación y aceptación\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUn conflicto común en los proyectos de creadores es qué incluye realmente una ronda de revisión. Por lo tanto, la plantilla distingue entre \u003cstrong\u003erevisión normal dentro del briefing original\u003c\/strong\u003e y \u003cstrong\u003enuevo alcance\u003c\/strong\u003e.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEjemplos de revisión pueden ser corregir texto, intercambiar tomas ya grabadas o acortar un vídeo. Un público objetivo diferente, un guion totalmente nuevo, otro producto, una nueva ubicación de grabación o un concepto completamente distinto pueden tratarse como trabajo adicional.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEl anexo contiene campos para el número de rondas de revisión, plazo de respuesta, tiempo de entrega de la versión revisada, modelo de aceptación, coste de revisión adicional y reglas para nuevas grabaciones.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAnexo 3: Matriz de derechos y licencias\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEsta es una de las partes más importantes del contrato. La empresa puede elegir por separado si el material puede utilizarse para:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epublicación orgánica en redes sociales propias\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esitios web, comercio electrónico y páginas de aterrizaje\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecorreo electrónico, CRM y boletines informativos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etiendas físicas, material en punto de venta, eventos y pantallas digitales\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esocial ads de pago, display y anuncios de vídeo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elistas blancas, Partnership Ads y Spark Ads\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emercados online (marketplaces) y minoristas\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTV, CTV, cine y publicidad exterior digital\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ematerial bruto y montajes propios de la empresa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\u003c\/ul\u003e\u003cp\u003ePara cada uso, las partes pueden especificar el \u003cstrong\u003eperiodo de licencia, territorio, canal y condiciones particulares\u003c\/strong\u003e. También existe una regulación separada sobre sublicencias, derechos de edición y qué sucede cuando expira el periodo de licencia.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePublicidad de pago, whitelisting y licencias de creador\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl derecho a publicar un vídeo orgánicamente no es lo mismo que el derecho a utilizarlo en anuncios de pago. Por tanto, la plantilla distingue claramente entre uso orgánico y medios de pago (paid media).\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSi la empresa desea utilizar la identidad o la cuenta del creador mediante, por ejemplo, \u003cstrong\u003eMeta Partnership Ads, TikTok Spark Ads, whitelisting u otra licencia de creador\u003c\/strong\u003e, se pueden especificar el periodo, la autorización, la cuenta publicitaria y la remuneración por separado. El contrato se basa en que las contraseñas nunca deben ser entregadas; se deben utilizar las funciones de autorización propias de las plataformas.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eNombre, imagen y voz\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eCuando el creador aparece o se le escucha en el material, existe una cláusula independiente y una sección de licencia para el uso comercial de \u003cstrong\u003enombre, imagen, voz y otros rasgos personales\u003c\/strong\u003e. Esto permite a las partes determinar exactamente en qué medios y durante cuánto tiempo se puede utilizar la identidad del creador.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eIA, deepfake y clonación de voz\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa plantilla incluye una protección moderna específica para el uso de IA y medios sintéticos. Salvo que se acuerde expresamente lo contrario, los derechos de la empresa no pueden utilizarse automáticamente para entrenar modelos, crear avatares digitales, clones de voz, deepfakes, doblaje sintético o nuevo material generado por IA que haga parecer que el creador ha participado.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSi se desea permitir dicho uso, existe soporte para acordar por separado el propósito, la técnica, el periodo, el territorio, la aprobación y la remuneración.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eMúsica y derechos de terceros\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa música que funciona para un vídeo orgánico normal no tiene por qué estar automáticamente licenciada para un anuncio de pago. Por ello, el contrato contiene condiciones especiales sobre música, material de archivo, gráficos, fuentes, marcas registradas, obras de arte y otros materiales de terceros.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa plantilla también regula la responsabilidad sobre las personas participantes, entornos privados y otros derechos que puedan ser necesarios para el uso comercial.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eAnexo 4: Remuneración y costes de derechos\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa remuneración puede dividirse entre la producción en sí y la licencia comercial. El anexo incluye campos para:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003ehonorarios de producción\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecompensación por derechos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esuplemento por medios de pago\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elistas blancas\/licencias de creador\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ematerial bruto\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eganchos y versiones adicionales\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erondas de revisión extra\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enueva grabación tras cambio de briefing\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eproductos que se quedan o se devuelven\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eviajes y gastos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econdiciones de pago\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etipo de facturación (autónomo o empresa)\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eAnexo 5: Lista de verificación de entrega y derechos\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl último anexo funciona como un control final práctico antes de que la empresa comience a utilizar el material. En él se verifica, entre otros, el formato de entrega, rondas de revisión, material bruto, licencias de música, participantes, periodo de licencia, anuncios de pago, nombre\/imagen\/voz, uso de IA, declaraciones de productos, identificación publicitaria y datos personales.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eSituación jurídica verificada en 2026\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa versión 1.0 tiene su situación jurídica verificada el \u003cstrong\u003e27 de septiembre de 2026\u003c\/strong\u003e y ha sido diseñada teniendo en cuenta, entre otros:\u003c\/p\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eLey de Derechos de Autor (obras literarias y artísticas)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLegislación sobre el uso de nombre e imagen en la publicidad\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLey de prácticas comerciales y marketing\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eReglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eGuías sobre publicación de imágenes, vídeos y audio\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTrabajo y directrices actuales sobre marketing de influencers y publicidad encubierta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDirectrices fiscales sobre la remuneración a creadores de contenido\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003e¿Para quién es adecuado el contrato de UGC?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLa plantilla es especialmente adecuada para empresas de comercio electrónico, marcas, agencias de publicidad, agencias de marketing de resultados (performance), agencias de redes sociales, startups, creadores de contenido, creadores de UGC y otras empresas que contratan contenido comercial para marketing digital.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eQué recibes\u003c\/h2\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUGC_Creator_avtal_2026.docx\u003c\/strong\u003e – plantilla de Word totalmente editable\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eUGC_Creator_avtal_2026.pdf\u003c\/strong\u003e – versión en PDF lista para usar\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e10 páginas A4 diseñadas profesionalmente\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e28 cláusulas contractuales\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e5 anexos prácticos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBriefing de UGC y especificación de entrega\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eModelo de revisión y aceptación\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eMatriz de derechos y licencias\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAnexo de remuneración\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLista de verificación de entrega y derechos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSección de firmas\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLista de control legal y fuentes jurídicas principales\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch2\u003eImportante sobre la adaptación\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLos proyectos de UGC pueden variar drásticamente según el producto, canal, presupuesto de medios, público objetivo, si el creador participa personalmente y qué derechos necesita la empresa. Por tanto, la plantilla debe adaptarse al encargo concreto. Creadores menores de edad, campañas internacionales, categorías de productos reguladas, compras extensas en TV\/DOOH o el tratamiento complejo de datos personales pueden requerir condiciones adicionales.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa plantilla es una base contractual profesional, pero no sustituye el asesoramiento jurídico individualizado en situaciones particularmente complejas o de alto riesgo.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003eEntrega digital\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl producto se entrega digitalmente en formato Word y PDF. No se envía ningún producto físico.\u003c\/p\u003e\u003ch2\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e¿El creador debe publicar el material él mismo?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. El contrato está especialmente diseñado para UGC donde la empresa puede utilizar el material en sus propios canales o anuncios sin que el creador lo publique por su cuenta.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Están incluidos automáticamente los anuncios de pago y los Spark Ads?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. El Anexo 3 permite elegir exactamente qué usos deben incluirse. La publicidad de pago y las licencias de creador se regulan por separado.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Puede la empresa obtener material bruto?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSí, si las partes acuerdan que el material bruto debe incluirse. El contrato tiene campos específicos para archivos brutos, B-roll y el derecho a crear montajes propios.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Podemos acordar dos rondas de revisión?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eSí. El Anexo 2 permite a las partes indicar el número de rondas de revisión incluidas, plazos de respuesta y cuánto cuestan las revisiones adicionales o nuevas grabaciones.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Puede la empresa utilizar la cara o voz del creador en material de IA?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo según la condición estándar. Dicho uso requiere un acuerdo expreso por separado con propósito, alcance y remuneración definidos.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55512020844886,"sku":"UGC-CREATOR-2026","price":149.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ugc-creator-avtal-2026-word-pdf-final.png?v=1790506690"},{"product_id":"sekretessforbindelse-anstalld-mallpaket-2026-word-pdf","title":"Acuerdo de confidencialidad para empleados - Paquete de plantillas 2026 – Word\/PDF","description":"\u003ch2\u003eAcuerdo de confidencialidad para empleados 2026 – paquete de plantillas completo para empleadores\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEste es un paquete de plantillas profesional para empleadores suecos que necesitan regular la confidencialidad, los secretos comerciales, los resultados laborales y los derechos de propiedad intelectual en el empleo, y al mismo tiempo gestionar una posible restricción de competencia o captación de clientes de una manera más estructurada. El paquete está diseñado específicamente para relaciones laborales y, por lo tanto, va mucho más allá de un acuerdo de confidencialidad o NDA genérico entre dos empresas.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eRecibirá cuatro documentos separados tanto en formato Word editable como en PDF. En conjunto, el paquete abarca 26 páginas A4 diseñadas profesionalmente con campos de texto claros, cláusulas opcionales, puntos de control y listas de verificación prácticas.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eEsto es lo que incluye\u003c\/h3\u003e\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAcuerdo de confidencialidad para empleados 2026\u003c\/strong\u003e – contrato principal sobre confidencialidad, secretos comerciales, seguridad de la información, herramientas de IA, incidentes, devolución y confidencialidad continua después del empleo.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnexo – Propiedad intelectual y resultados laborales\u003c\/strong\u003e – regula los resultados del trabajo, los derechos de autor, el software, el material de base, las invenciones, el material de terceros y el material asistido por IA.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eAnexo opcional de competencia y captación\u003c\/strong\u003e – anexo separado con control previo, interés digno de protección, cláusula de no competencia, compensación económica, prohibición de captación de clientes y prohibición de contratación de personal. El anexo está marcado explícitamente como opcional y no debe utilizarse de forma rutinaria.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003e\n\n\u003cstrong\u003eLista de verificación de finalización y certificado de confidencialidad\u003c\/strong\u003e – documento práctico de \"offboarding\" para equipos, permisos, cuentas, MFA, llaves, tokens, resultados laborales, traspaso y confirmación de confidencialidad continua.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\u003ch3\u003eMás que un NDA convencional\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUn acuerdo de confidencialidad general puede funcionar bien entre empresas, consultores y socios colaboradores. Sin embargo, en una relación laboral existen cuestiones específicas que deben abordarse: qué constituye realmente un secreto comercial, qué puede llevarse el trabajador como experiencia y habilidad profesional normal, cómo deben gestionarse los resultados laborales y los derechos de propiedad intelectual, cómo debe tratarse la información en dispositivos privados y servicios en la nube, y qué restricciones son razonables una vez finalizada la relación laboral.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003ePor lo tanto, este paquete está construido para todo el flujo de confidencialidad del empleador, desde la primera firma hasta la finalización del empleo y la baja de los permisos.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eConfidencialidad y secretos comerciales\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEl documento principal contiene una definición clara y práctica de información confidencial y secretos comerciales. Las partes pueden especificar categorías de información especialmente sensibles y complementar con ejemplos específicos de la empresa, como información de clientes, precios, cálculos, planes de negocio, código, planos, modelos, procesos, desarrollo de productos, información de seguridad y estrategias internas.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eLa plantilla también contiene delimitaciones importantes. La información que ya es pública, recibida legalmente de terceros o generada de forma independiente sin utilizar la información confidencial del empleador, no debe tratarse automáticamente como protegida. El documento distingue, además, entre los secretos comerciales y la experiencia y habilidades normales del trabajador.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eReportes protegidos y denuncia de irregularidades\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLas cláusulas de confidencialidad no deben utilizarse para impedir la denuncia legal de irregularidades. Por lo tanto, la plantilla tiene una sección específica que aclara que el acuerdo de confidencialidad no limita los derechos derivados de leyes imperativas, incluida la protección al denunciante (\"whistleblowing\"), la notificación a la autoridad competente y la participación en procesos legales o regulatorios cuando se cumplen los requisitos legales.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eIA, servicios en la nube y herramientas externas\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eUn acuerdo de confidencialidad moderno necesita gestionar más que correos electrónicos y carpetas de documentos. El contrato principal contiene, por tanto, disposiciones específicas sobre servicios de IA externos, modelos de lenguaje, herramientas de automatización, servicios en la nube y otros sistemas externos. El empleador puede especificar qué tipos de información no deben introducirse nunca en servicios externos sin autorización y vincular el uso a las normas internas de IA, seguridad de la información y protección de datos de la organización.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003ePropiedad intelectual y resultados laborales\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEl anexo separado sobre PI ayuda a empleadores y empleados a documentar los derechos sobre el material creado dentro del marco de la relación laboral. El anexo cubre, entre otras cosas, documentación, textos, gráficos, diseño, fotografías, bases de datos, código, scripts, modelos, instrucciones, soluciones técnicas y otros resultados laborales.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eExisten secciones especiales para el material previo del trabajador y otros derechos de base, derechos económicos de autor, derechos morales, programas informáticos creados durante el empleo, invenciones de los empleados, código abierto y otras licencias de terceros, así como material generado o asistido por IA. El objetivo es evitar la redacción excesivamente común de que el empleador \"es dueño de todo\", sin distinguir primero entre diferentes tipos de derechos y normas imperativas.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCláusula de no competencia opcional – con control de razonabilidad integrado\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEl anexo de competencia es intencionalmente independiente. No debería incluirse automáticamente una prohibición de competencia en cada empleo. Antes de utilizar el anexo, hay una lista de verificación donde el empleador debe evaluar si existe un interés legítimo digno de protección, si bastan medidas de confidencialidad menos intrusivas, si el convenio colectivo regula la cuestión y si la restricción es proporcional.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eEl anexo incluye campos para rellenar sobre actividades competitivas, ámbito geográfico, periodo de vinculación, posible compensación económica y excepciones. También contiene secciones opcionales sobre la prohibición de captación de clientes y la prohibición de contratación de personal. El empleador puede documentar cuándo debe notificarse la aplicación de la cláusula y qué situaciones deben llevar a que no se haga efectiva.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eSi el lugar de trabajo está sujeto a un convenio colectivo, siempre se deben comprobar las normas aplicables antes de su uso. Por lo tanto, la plantilla no contiene una afirmación general de que un periodo de vinculación determinado sea siempre válido.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eLista de verificación de finalización – un \"offboarding\" más seguro\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEl cuarto documento del paquete ayuda al empleador al finalizar el empleo. La lista de verificación cubre la devolución de equipos informáticos, teléfonos, tarjetas de acceso y otros bienes físicos, pero también la parte digital del cierre.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eExisten puntos de control para, entre otros: correo electrónico y calendario, Microsoft 365 o Google Workspace, VPN, acceso remoto, sistemas ERP\/CRM\/RRHH, GitHub\/GitLab\/Bitbucket, plataformas en la nube, Shopify\/comercio electrónico\/cuentas publicitarias, gestores de contraseñas, MFA\/passkeys\/llaves físicas, claves API, claves SSH, tokens y otros secretos de seguridad. También se incluye el control de dispositivos privados, cuentas en la nube privadas, copias en USB y servicios de IA\/SaaS donde se haya podido tratar material de trabajo.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eCertificado de confidencialidad práctico tras el empleo\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEl documento de cierre contiene un certificado de confidencialidad independiente donde el trabajador puede confirmar que la información confidencial y los bienes del empleador han sido devueltos o gestionados según las instrucciones y que se han tenido en cuenta las obligaciones de confidencialidad restantes. Al mismo tiempo, el empleador obtiene una lista de verificación interna para documentar qué permisos han sido revocados y si se debe hacer efectiva alguna cláusula de competencia.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eDiseñado conforme a la legislación sueca\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLa situación jurídica ha sido verificada el 27 de septiembre de 2026. El paquete de plantillas se ha diseñado basándose, entre otras, en la Ley de Secretos Comerciales (2018:558), la Ley de Contratos (1915:218), la Ley de Derechos de Autor (1960:729), la Ley sobre el Derecho a las Invenciones de los Empleados (1949:345) y la Ley de Protección a los Denunciantes (2021:890). Para las cláusulas de no competencia, se tiene en cuenta también el acuerdo sobre cláusulas de no competencia entre la Confederación de Empresas Suecas (Svenskt Näringsliv) y PTK cuando este o un convenio colectivo equivalente sea aplicable.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Para quién es adecuado este paquete?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEl paquete es adecuado para sociedades anónimas suecas y otros empleadores que gestionan información crítica para el negocio, registros de clientes, precios, desarrollo de productos, código, tecnología, planos, información financiera, estrategias de ventas, datos de seguridad u otros resultados laborales sensibles. Puede utilizarse tanto para empleos nuevos como existentes, pero si se introduce durante una relación laboral ya en curso, el empleador debe evaluar especialmente el convenio colectivo, la negociación, la modificación del contrato y otras condiciones de derecho laboral.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eWord y PDF incluidos\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLos cuatro documentos se entregan en formato Word editable y su equivalente en PDF. Los archivos de Word contienen campos de texto claros, casillas de verificación, tablas y formulaciones opcionales. Las versiones en PDF sirven como referencia, base para imprimir y ejemplos de diseño final.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTotal: 4 documentos, 8 archivos Word\/PDF y 26 páginas A4.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e\u003cp\u003eProducto digital para descarga directa. No se envía ningún producto físico.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003eImportante\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLos documentos son plantillas y bases de trabajo profesionales que deben adaptarse al empleo concreto. Compruebe siempre el convenio colectivo aplicable, las necesidades reales de protección del empleador y las circunstancias actuales. El anexo de competencia solo debe utilizarse tras una evaluación individual. En caso de restricciones de competencia especialmente intrusivas, cuestiones complejas de PI, invenciones, relaciones internacionales o litigios, debe considerarse solicitar asesoramiento jurídico cualificado.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55513407783254,"sku":"SEKRETESS-ANSTALLD-2026","price":99.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/sekretessforbindelse-anstalld-2026-word-pdf.png?v=1790517990"},{"product_id":"personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026","title":"Manual del empleado y paquete de plantillas de políticas de RR. HH. 2026 – Word\/PDF","description":"\n\u003ch2\u003ePaquete de plantillas: Manual del empleado y política de RR. HH. 2026 – Documentación completa de RR. HH. para empleadores suecos\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eUn paquete de RR. HH. completo y editable en Word y PDF\u003c\/strong\u003e para empresas que desean centralizar normas internas, directrices e información del personal en un manual del empleado profesional. El paquete incluye un \u003cstrong\u003eManual del empleado 2026\u003c\/strong\u003e integral, una \u003cstrong\u003ebiblioteca de políticas de RR. HH.\u003c\/strong\u003e independiente y una \u003cstrong\u003eplantilla de acuse de recibo\u003c\/strong\u003e que puede utilizarse para documentar que el empleado ha tenido acceso a los documentos normativos vigentes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLas plantillas han sido diseñadas para empleadores suecos y han sido revisadas legalmente a fecha de \u003cstrong\u003e2 de octubre de 2026\u003c\/strong\u003e. El contenido está estructurado para que la empresa pueda adaptar los documentos según su organización, convenios colectivos, contratos de trabajo, métodos de trabajo y sector.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIncluye: 6 archivos\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eManual del empleado 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eManual del empleado 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBiblioteca de políticas de RR. HH. 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBiblioteca de políticas de RR. HH. 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAcuse de recibo del manual del empleado y políticas – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAcuse de recibo del manual del empleado y políticas – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eEl manual del empleado incluye, entre otros\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003evalores de la empresa y código de conducta\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econtratación e introducción\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ejornada laboral, asistencia y permisos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esalario, beneficios y gastos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eentorno laboral y entorno laboral organizativo\/social\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eigualdad de trato, acoso y represalias\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eadaptación del puesto de trabajo, baja por enfermedad y rehabilitación\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTI, seguridad de la información y datos personales\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolítica de IA y competencias en IA\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eredes sociales y comunicación externa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etrabajo a distancia y equipos privados\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eviajes, representación y costes\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edenuncias de irregularidades (whistleblowing) y reporte de malas prácticas\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econfidencialidad, secretos comerciales y derechos de propiedad intelectual\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efinalización del empleo y devolución de bienes de la empresa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egestión de documentos, control de versiones y acuse de recibo\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBiblioteca independiente de políticas de RR. HH.\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLa biblioteca de políticas contiene textos de política listos para usar que pueden utilizarse de forma independiente o integrarse en el manual del empleado:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eigualdad de trato y contra el acoso\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eentorno laboral y OSA (entorno laboral organizativo y social)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eseguridad de TI y de la información\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatos personales y privacidad del personal\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolítica de IA para empleados\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eredes sociales\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etrabajo a distancia e híbrido\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eBYOD – uso de equipos privados\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003epolítica de viajes y gastos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealcohol, drogas y seguridad\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edenuncia de irregularidades – resumen y referencia a rutina independiente\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003egestión y revisión de políticas\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eEntorno laboral y OSA – actualizado según las nuevas normas AFS\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEl paquete tiene en cuenta la nueva estructura de normativas de la Autoridad Sueca del Entorno Laboral (Arbetsmiljöverket) vigente desde el \u003cstrong\u003e1 de enero de 2025\u003c\/strong\u003e. La normativa AFS 2023:1 exige, entre otras cosas, una política de entorno laboral y rutinas para el trabajo sistemático de entorno laboral; para empresas con diez o más empleados, estas deben ser por escrito. La AFS 2023:2 contiene requisitos relacionados con el entorno laboral organizativo y social, la carga de trabajo, el trato degradante y objetivos de OSA por escrito si la empresa cuenta con diez o más empleados.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eIgualdad de trato y medidas activas\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eTodos los empleadores deben trabajar continuamente con medidas activas contra la discriminación. Por ello, el paquete incluye directrices claras sobre condiciones laborales, contratación, desarrollo de competencias, parentalidad, acoso, acoso sexual y represalias. Con al menos 25 empleados, todas las partes del trabajo con medidas activas deben documentarse por escrito. El análisis salarial debe documentarse por escrito con al menos 10 empleados.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eGDPR y privacidad del personal\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLos empleadores que tratan datos personales de empleados están sujetos al RGPD (GDPR). El paquete contiene, por tanto, directrices sobre información a los empleados, acceso, registro, control y supervisión, eliminación de datos e incidentes de seguridad de datos personales. El empleador debe ser claro sobre por qué se recopilan los datos y cómo se utilizan; las medidas de control deben ser proporcionadas y estar justificadas legalmente.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePolítica de IA 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLas secciones de IA tienen en cuenta el Reglamento de IA de la UE. El artículo 4 exige que los proveedores y las organizaciones que utilizan sistemas de IA tomen medidas para fomentar una competencia en IA adecuada en el personal y otras personas que utilicen los sistemas en su nombre. La política contiene, por tanto, normas sobre herramientas de IA aprobadas, secretos comerciales, datos personales, control humano y garantía de calidad.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eTrabajo a distancia, BYOD y seguridad de TI\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEl paquete contiene textos básicos de política para trabajo híbrido, trabajo a distancia y uso de equipos privados. Para esquemas más detallados y duraderos, debería utilizarse un contrato de trabajo a distancia o un acuerdo BYOD específico. Esto permite mantener el manual del empleado general mientras las formas de trabajo individuales se regulan por separado.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eDenuncia de irregularidades (Whistleblowing)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLos operadores que al inicio del año natural tenían \u003cstrong\u003e50 o más empleados\u003c\/strong\u003e están sujetos, por regla general, a la obligación de disponer de canales de reporte internos conforme a la Ley de Protección de Denunciantes. Por tanto, el manual del empleado incluye un espacio para la referencia a la política de denuncia de irregularidades específica de la empresa y al canal de reporte.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eImportante sobre transparencia salarial 2026\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEl paquete no trata las normas suecas de transparencia salarial propuestas como si ya fueran derecho vigente. En marzo de 2026, el Gobierno anunció que no se tiene previsto presentar ninguna propuesta para la implementación de la Directiva de la UE sobre transparencia salarial en este momento y que Suecia trabaja para aplazar la fecha de implementación y renegociar. No obstante, los requisitos ya vigentes según la Ley de Discriminación, incluidos el análisis salarial y las medidas activas, siguen vigentes.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003ePlantilla de acuse de recibo incluida\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUn acuse de recibo independiente permite documentar que el empleado ha tenido acceso al manual del empleado y a las políticas pertinentes. El acuse de recibo está redactado deliberadamente como un certificado de recepción e información; no pretende indicar que el empleador puede cambiar automáticamente las condiciones contractuales individuales mediante la actualización del manual.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eBase legal\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEl paquete de plantillas se ha elaborado teniendo en cuenta, entre otros:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eLey (1982:80) sobre la protección del empleo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLey de vacaciones (1977:480)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLey de jornada laboral (1982:673)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLey de permiso parental (1995:584)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLey de discriminación (2008:567)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLey de entorno laboral (1977:1160)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eAFS 2023:1 y AFS 2023:2\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eReglamento General de Protección de Datos (RGPD)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLey (2018:558) sobre secretos comerciales\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eLey (2021:890) sobre la protección de las personas que reportan malas prácticas\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eReglamento (UE) 2024\/1689 sobre inteligencia artificial, en las partes aplicables\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Para quién es este paquete?\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epequeñas y medianas empresas suecas\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eempresas en crecimiento que quieren estandarizar rutinas de RR. HH.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eempresas que carecen de un manual del empleado consolidado\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eempleadores que desean documentar normas de TI, IA, RGPD y trabajo a distancia\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eresponsables de RR. HH., directores ejecutivos y direcciones de empresa que necesitan un paquete base editable\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eAtención\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEl manual del empleado es un documento base general y debe adaptarse a las actividades reales de la empresa. Los convenios colectivos, los contratos de trabajo individuales y la legislación imperativa prevalecen sobre las formulaciones contradictorias en el manual. Las condiciones que deban ser individualmente vinculantes deben regularse en contratos de trabajo o en un acuerdo específico.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormato:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eIdioma:\u003c\/strong\u003e Sueco\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdicción:\u003c\/strong\u003e Suecia\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eNúmero de archivos:\u003c\/strong\u003e 6\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersión:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 2026-10-02\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55580531982678,"sku":"PERSONALHANDBOK-HR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/personalhandbok-hr-policy-mallpaket-2026.png?v=1790967251"},{"product_id":"dpia-konsekvensbedomning-gdpr-mallpaket-2026","title":"DPIA \/ Evaluación de impacto GDPR Paquete de plantillas 2026 – Word\/PDF\/Excel","description":"\n\u003ch2\u003eDPIA \/ Evaluación de impacto GDPR Paquete de plantillas 2026 – Word, PDF y Excel\u003c\/h2\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePaquete completo de plantillas para la evaluación de impacto relativa a la protección de datos (EIPD\/DPIA)\u003c\/strong\u003e según el artículo 35 del RGPD. Este paquete ha sido diseñado para empresas, organizaciones, autoridades, gestores de proyectos, delegados de protección de datos (DPD), equipos de seguridad de la información y abogados suecos que necesiten documentar tratamientos de datos de alto riesgo de manera estructurada, auditable y práctica.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEl paquete combina \u003cstrong\u003ecuatro plantillas profesionales en Word\/PDF\u003c\/strong\u003e con una exhaustiva \u003cstrong\u003eherramienta en Excel para el cribado, evaluación de riesgos, medidas de mitigación, consultas, evaluación conforme al artículo 36 y revisión periódica\u003c\/strong\u003e. Se incluyen un total de 9 archivos.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eQué incluye – 9 archivos\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA \/ Evaluación de impacto GDPR 2026 – Word (DOCX)\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA \/ Evaluación de impacto GDPR 2026 – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA Cribado \/ Evaluación de necesidades – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA Cribado \/ Evaluación de necesidades – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eConsultas, dictamen del DPD y consulta previa – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eConsultas, dictamen del DPD y consulta previa – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA Revisión, decisión y registro de cambios – Word\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA Revisión, decisión y registro de cambios – PDF\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDPIA Herramienta de trabajo de riesgo y cribado – Excel (XLSX)\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003e¿Cuándo es necesaria una DPIA?\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSegún el artículo 35 del RGPD, el responsable del tratamiento debe realizar una evaluación de impacto \u003cstrong\u003eantes\u003c\/strong\u003e de iniciar un tipo de tratamiento si es probable que este resulte en un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas. Esto se aplica especialmente en casos de elaboración de perfiles exhaustiva o decisiones automatizadas con efectos significativos, tratamiento a gran escala de datos sensibles o datos sobre condenas penales, y vigilancia sistemática a gran escala.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLa IMY (Autoridad Sueca de Protección de Datos) dispone, además, de una lista específica conforme al artículo 35.4 y utiliza los nueve criterios de alto riesgo desarrollados en las directrices europeas de protección de datos. Como norma general, si se cumplen al menos dos criterios, se debe realizar una DPIA, aunque un solo criterio puede ser suficiente en casos concretos. La plantilla de cribado y la herramienta de Excel están diseñadas para documentar precisamente esta evaluación.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eCribado \/ evaluación de necesidades\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLa plantilla de cribado les ayudará, antes de comenzar el proyecto, a documentar por qué es necesaria una DPIA, o por qué se considera que no es obligatoria. Incluye la comprobación de:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eartículo 35.3 del RGPD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elista de la IMY según el artículo 35.4\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eevaluación y puntuación\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edecisiones automatizadas con efectos significativos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003evigilancia sistemática\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatos sensibles o altamente personales\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etratamiento a gran escala\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecombinación de conjuntos de datos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einteresados vulnerables\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003euso innovador o nuevas tecnologías, incluida la IA\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etratamiento que impide a una persona ejercer un derecho o acceder a un servicio o contrato\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eDPIA completa conforme al artículo 35\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLa plantilla principal está diseñada para documentar los elementos exigidos por el RGPD y los destacados por la IMY en su guía. Incluye, entre otros:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003edescripción sistemática del tratamiento y sus fines\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003einteresados y categorías de datos personales\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatos personales sensibles y datos del artículo 10\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esistemas, tecnología, IA, elaboración de perfiles y decisiones automatizadas\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eencargados del tratamiento y destinatarios\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etransferencias a terceros países\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ealmacenamiento y supresión\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eflujo de datos y ciclo de vida\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebase jurídica\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eevaluación de la necesidad y proporcionalidad\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eprivacidad desde el diseño y por defecto\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eriesgos para los derechos y libertades de los individuos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emedidas técnicas, organizativas y jurídicas de mitigación de riesgos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eriesgo residual\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edecisión sobre si el tratamiento puede iniciarse\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enecesidad de consulta previa con la IMY\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eplan de revisión periódica\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eLos riesgos afectan a las personas, no al riesgo empresarial\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eUna debilidad común en las DPIA es confundir el análisis de riesgos con el riesgo de negocio. Por ello, la plantilla distingue explícitamente estas áreas. El riesgo de la DPIA debe referirse a cómo el tratamiento puede afectar a los \u003cstrong\u003ederechos y libertades de las personas físicas\u003c\/strong\u003e, por ejemplo, mediante discriminación, robo de identidad, pérdida económica, daños a la reputación, pérdida de confidencialidad, vigilancia indebida, perfiles incorrectos, restricción del derecho a la autodeterminación u otros daños físicos, materiales o inmateriales.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eHerramienta de Excel con clasificación automática de riesgos\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEl archivo de Excel contiene hojas de cálculo separadas para:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003epanel de control con indicadores clave\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecribado de DPIA\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edescripción del tratamiento\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enecesidad y proporcionalidad\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eregistro de riesgos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003emedidas de riesgo\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003econsultas y asesoramiento del DPD\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003erevisión y registro de cambios\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eartículo 36 – base para la consulta previa\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003efuentes jurídicas y guía\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eEl registro de riesgos calcula automáticamente el valor del riesgo en función de la probabilidad y el impacto, mostrando por separado el \u003cstrong\u003eriesgo inherente\u003c\/strong\u003e y el \u003cstrong\u003eriesgo residual tras las medidas planificadas\u003c\/strong\u003e. Esto facilita el seguimiento de cómo las medidas de protección alteran efectivamente el perfil de riesgo.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEl papel del delegado de protección de datos (DPD)\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSi la organización cuenta con un DPD, este debe ser consultado durante la realización de la DPIA. El DPD puede, entre otras cosas, asesorar sobre la necesidad de la DPIA, la metodología, los riesgos, las medidas de protección y si la evaluación se ha realizado correctamente. No obstante, el responsable del tratamiento sigue siendo el único responsable de llevar a cabo la DPIA y de las decisiones que se adopten.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eEl paquete contiene, por tanto, una plantilla independiente para el \u003cstrong\u003edictamen y consulta del DPD\u003c\/strong\u003e, donde se pueden documentar claramente los consejos, las desviaciones y el seguimiento.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eOpiniones de los interesados\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEl RGPD establece también que deben recabarse las opiniones de los interesados o de sus representantes cuando proceda. La plantilla de consulta incluye campos específicos para la metodología, participantes, opiniones, cómo se han tenido en cuenta dichas opiniones y, en caso de no realizarse la consulta, por qué no resultó apropiado o posible.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eArtículo 36 – consulta previa con la IMY\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eSi la DPIA indica que el tratamiento supondría un \u003cstrong\u003ealto riesgo a pesar de las medidas de mitigación previstas\u003c\/strong\u003e, el responsable del tratamiento deberá solicitar una consulta previa con la IMY antes de comenzar el tratamiento. El paquete incluye tanto campos documentales como una hoja de Excel específica para verificar que el expediente está completo antes de realizar dicha evaluación o solicitud.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eLa DPIA es un proceso continuo\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLa evaluación de impacto no debe archivarse y olvidarse tras el inicio del proyecto. La IMY describe la DPIA como un proceso continuo. Puede ser necesaria una nueva evaluación o una actualización si, por ejemplo, cambian los fines, las categorías de datos, el número de interesados, los sistemas, la funcionalidad de IA, los proveedores, los destinatarios, las transferencias a terceros países o los riesgos de seguridad.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003eLa plantilla independiente para la \u003cstrong\u003erevisión, decisión y registro de cambios\u003c\/strong\u003e permite documentar estas alteraciones y verificar si el tratamiento real sigue siendo conforme con la DPIA aprobada.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eEspecialmente adecuado para\u003c\/h3\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003enuevos sistemas de TI y servicios SaaS\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eIA y análisis automatizado\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eelaboración de perfiles y scoring\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esistemas de RR.HH. y de personal\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003esoluciones de cámaras y sensores\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003edatos de salud y otros datos personales sensibles\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ebases de datos de clientes y usuarios a gran escala\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ecombinación de diferentes fuentes de datos\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003enuevos proveedores en la nube o transferencias a terceros países\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003etratamiento de datos de menores u otros grupos vulnerables\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003ch3\u003eBase jurídica\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eEl paquete ha sido revisado jurídicamente a fecha de 3 de octubre de 2026 y se basa, entre otros, en:\u003c\/p\u003e\n\u003cul\u003e\n\n\u003cli\u003eel Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016\/679, especialmente los artículos 5, 6, 9, 10, 25, 32, 35, 36 y 39\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela guía de la IMY sobre evaluación de impacto y guía práctica\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ela lista de la IMY según el artículo 35.4\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003elas Directrices del CEPD\/WP29 sobre Evaluación de Impacto relativa a la Protección de Datos (DPIA), WP248 rev.01\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ul\u003e\n\n\u003cp\u003eEl CEPD presentó en 2026 una nueva propuesta de plantilla común europea de DPIA para consulta pública. Sin embargo, este producto no depende de un borrador de consulta aún no finalizado, sino que se basa principalmente en el RGPD vigente y en la guía actual de la IMY en Suecia.\u003c\/p\u003e\n\n\u003ch3\u003eNota importante\u003c\/h3\u003e\n\u003cp\u003eLas plantillas son documentos de cumplimiento generales. No sustituyen un análisis real del tratamiento planificado ni el asesoramiento jurídico individualizado. Una DPIA correcta debe basarse en sistemas, flujos de datos, fines, proveedores, interesados, riesgos y medidas de protección reales. También puede ser necesario tener en cuenta normas sectoriales específicas.\u003c\/p\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eFormato:\u003c\/strong\u003e Word (DOCX) + PDF + Excel (XLSX)\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eIdioma:\u003c\/strong\u003e Sueco\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eJurisdicción:\u003c\/strong\u003e Suecia \/ UE\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eNúmero de archivos:\u003c\/strong\u003e 9\u003cbr\u003e\n\u003cstrong\u003eVersión:\u003c\/strong\u003e 1.0 – 03-10-2026\u003c\/p\u003e\n","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":55582656299350,"sku":"DPIA-GDPR-2026","price":249.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/dpia-konsekvensbedomning-gdpr-mallpaket-2026.png?v=1790984985"}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/collections\/ai-policy-foretag-2026-word-pdf.png?v=1790496526","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/collections\/ai-artificiell-intelligens-mallar.oembed","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}