{"product_id":"ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","title":"IA en la programación y asignación de tareas: evaluación de alto riesgo, información del personal y supervisión humana | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003ePlanificación y asignación de trabajo basadas en IA: evalúe los riesgos y documente cómo se informa a los empleados.\u003c\/strong\u003e Un paquete de plantillas suecas delimitado para empleadores, responsables de RR. HH. y responsables de seguridad de la información que planean utilizar la IA para la planificación de personal, la asignación de tareas individualizada o el seguimiento del rendimiento. Con cinco documentos de trabajo editables, una guía de usuario en sueco, una guía de usuario en inglés y un registro en Excel, podrán estructurar la clasificación, el proceso de negociación colectiva, la comunicación al personal, el control humano y la decisión de implementación.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDatos rápidos:\u003c\/strong\u003e 7 Word (DOCX) + 7 PDF con función de búsqueda + 1 Excel (XLSX) = \u003cstrong\u003e15 archivos de cliente\u003c\/strong\u003e en un archivo ZIP digital. Cinco documentos de trabajo en sueco, una guía en sueco y una Guía de usuario en inglés por separado; la guía en inglés no es una traducción de las plantillas de trabajo en sueco. Versión 1.0, fuentes jurídicas verificadas el 12 de noviembre de 2026. Los archivos PDF son imprimibles y con función de búsqueda, no son formularios digitales interactivos.\u003c\/p\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#eef6fc;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e01. Contenido del paquete\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eCinco documentos de trabajo en sueco:\u003c\/strong\u003e sistemas de IA y evaluación de alto riesgo, información al personal, colaboración y negociación colectiva, control humano, así como decisiones de implementación y control de cambios. \u003cstrong\u003eDos guías:\u003c\/strong\u003e una en sueco y otra en inglés. Los siete documentos tienen sus propios archivos Word editables y archivos PDF correspondientes con función de búsqueda. Además, un libro de trabajo de Excel con nueve pestañas. Un total de 15 archivos en un paquete ZIP.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003cdiv style=\"border:2px solid #7a9dbf;background:#f5faff;border-radius:8px;padding:19px;margin:18px 0\"\u003e\n\n\u003ch2 style=\"margin:0 0 8px\"\u003e02. Contenido de los archivos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eEvaluación de alto riesgo según el artículo 6 y el anexo III, punto 4, de la Ley de IA, notas sobre las funciones de la IA y el perfilado, plantilla de información para los trabajadores afectados, registro de negociación colectiva, documentación de la función humana de bloqueo y revisión, puerta de entrada para la implementación, seguimiento de desviaciones y referencias bibliográficas. Excel les ayuda a \u003cstrong\u003erastrear los fundamentos\u003c\/strong\u003e, no a obtener una aprobación jurídica automática.\u003c\/p\u003e\n\n\n\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003e¿Para quién y cuándo es adecuada la plantilla?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eEjemplo 1:\u003c\/strong\u003e una empresa que introduce una IA que recomienda qué empleados deben recibir qué tareas basándose en datos individuales de comportamiento o rendimiento. \u003cstrong\u003eEjemplo 2:\u003c\/strong\u003e un empleador quiere comprobar si un sistema de planificación afecta a las condiciones del personal y necesita información, negociación y control humano. \u003cstrong\u003eEjemplo 3:\u003c\/strong\u003e RR. HH. necesita documentar una nueva evaluación de riesgos cuando cambia un modelo de IA o la lógica de asignación de tareas.\u003c\/p\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eNo es el producto adecuado\u003c\/strong\u003e para la planificación totalmente convencional sin IA y sin cuestiones correspondientes, ni para quien busque contratos de trabajo ya redactados, una política general de IA, un dictamen jurídico o una certificación técnica de un modelo de IA. No todos los sistemas de planificación basados en IA son de alto riesgo.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003e¿Qué incluye exactamente el archivo ZIP?\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable style=\"width:100%;min-width:650px;border-collapse:collapse\"\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr style=\"background:#dbeaf7\"\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eDocumento\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFunción práctica\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eIdioma\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth style=\"padding:8px;text-align:left\"\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e01. Sistemas de IA y evaluación de alto riesgo\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eEvalúe el uso real del sistema de IA, el anexo III, punto 4, el perfilado y la posible evaluación de excepciones\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e02. Información al personal\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eAviso sobre el uso de la IA en el lugar de trabajo, el impacto real y los canales de contacto\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e03. Colaboración y negociación colectiva\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eFundamentos para evaluar la obligación de negociación e información, registro del proceso y bloqueo de decisiones\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e04. Control humano\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003ePruebas prácticas de supervisión con bloqueo, revisión, resultados de pruebas y referencias probatorias\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e05. Decisión de puesta en marcha\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDecisión humana con revisión de fundamentos, riesgos, condiciones y control de cambios\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e06. Guía de usuario en sueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eProcedimiento paso a paso, límites, escenarios reales y fuentes legales\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e07. Guía de usuario en inglés\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eInstrucciones para completar la documentación sueca sobre la IA en el lugar de trabajo\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eEN\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eDOCX + PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003e08. Registro de control\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSistema, riesgo, personal, negociación colectiva, control humano, decisiones, desviaciones y fuentes – nueve pestañas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eSV\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd style=\"border:1px solid #cfdae7;padding:8px;vertical-align:top;\"\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\n\u003ch2\u003eExcel con nueve pestañas\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eInicio, Sistema, Evaluación de riesgos, Información al personal, Proceso de negociación colectiva, Control humano, Decisiones, Desviaciones y Fuentes.\u003c\/strong\u003e Registre el ID del sistema, el propósito de la IA, el responsable de la revisión, las referencias de los fundamentos, la información del personal, el estado de la negociación, los resultados de las pruebas y las medidas. El resumen muestra los elementos registrados y los datos faltantes. Las fórmulas no utilizan puntuaciones jurídicas artificiales y nunca proporcionan una aprobación automática de puesta en marcha.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eAspectos jurídicos: ¿qué se aplica ahora y después?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLey de IA de la UE:\u003c\/strong\u003e El Reglamento (UE) 2024\/1689, artículo 6 y anexo III, punto 4, abarca ciertos sistemas de IA en la gestión laboral, por ejemplo, la asignación de trabajo individualizada basada en el comportamiento o las características personales, así como la supervisión y la evaluación del rendimiento. \u003cstrong\u003eNo todos los sistemas de planificación o de planificación laboral con IA son automáticamente de alto riesgo.\u003c\/strong\u003e El artículo 6.3 exige un análisis individual de las posibles excepciones, entre ellas, en el caso del perfilado. El artículo 26.7 contiene requisitos de información previa a los trabajadores y representantes afectados cuando un empleador utiliza un sistema de IA de alto riesgo afectado.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eImportante para 2026–2027:\u003c\/strong\u003e Tras la modificación introducida por el \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003eReglamento (UE) 2026\/1744\u003c\/a\u003e, los requisitos de alto riesgo pertinentes del capítulo III, apartados 1–3, para los sistemas del anexo III, comenzarán a aplicarse el \u003cstrong\u003e2 de diciembre de 2027\u003c\/strong\u003e. Evalúe especialmente las normas de transición para los sistemas más antiguos en el artículo 111. Para otras categorías de sistemas pueden aplicarse otras fechas de aplicación.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eDerecho sueco y RGPD ya ahora:\u003c\/strong\u003e La obligación de negociación e información del empleador según la \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL\u003c\/a\u003e puede ser relevante antes de cambios más importantes. El RGPD puede exigir una base jurídica correcta, información, una evaluación de impacto y una revisión individual de \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003edecisiones únicamente automatizadas\u003c\/a\u003e. Estas normas pueden aplicarse incluso antes de la fecha posterior de alto riesgo del Reglamento de IA.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eProcedimiento – seis pasos\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eDefina la función real de la IA, cómo se utilizan los datos individuales y qué trabajadores están afectados.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDocumente la evaluación preliminar y final de alto riesgo con pruebas y el evaluador responsable.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEvalúe la negociación colectiva y otra información antes de decidir sobre un posible cambio más importante en el lugar de trabajo.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDiseñe y documente la información correcta para el personal y los representantes cuando sea necesario. Distíngala de la información de privacidad del RGPD.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003ePruebe la revisión, modificación y bloqueo reales por parte de una persona de las propuestas de la IA y registre las desviaciones.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eTome y archive una propia decisión motivada de implementación o bloqueo; actualícela cuando cambie el uso.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eAspectos a tener en cuenta\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eUna firma en un aviso al personal \u003cstrong\u003eno es un consentimiento del RGPD\u003c\/strong\u003e. Una decisión humana con un sello de goma no basta automáticamente para que una decisión sea humana en el sentido del RGPD. Una lista de verificación marcada no es un certificado de legalidad. No almacene en Excel más datos personales de lo necesario y utilice un control de acceso adecuado. Este es un producto de documentación, no una certificación, una comprobación automática de la legalidad de la IA ni asesoramiento jurídico sobre un caso específico.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePlantillas relacionadas\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003ePara la IA de alto riesgo en la selección de personal, existe \u003ca href=\"\/es\/products\/ai-rekrytering-2027-hogrisk-manskligt-urval-gdpr\"\u003eReclutamiento con IA 2027\u003c\/a\u003e. Para la amplia obligación de información sindical, existe \u003ca href=\"\/es\/products\/mbl-19-och-19-a-facklig-informationsskyldighet-word-pdf-excel\"\u003eMBL 19 y 19 a §§ – Obligación de información sindical\u003c\/a\u003e. Este producto está más especializado en la gestión laboral basada en IA, la información de los trabajadores afectados y las pruebas de control humano.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e¿La planificación basada en IA es siempre de alto riesgo según la Ley de IA?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. La clasificación requiere analizar el propósito real del sistema, qué datos se utilizan, su impacto real, así como el anexo III, punto 4 y el artículo 6.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003e¿Se debe informar a los empleados afectados?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eEl artículo 26.7 regula la información sobre la IA de alto riesgo relevante en el lugar de trabajo a partir del momento aplicable. El RGPD y las normas de información y negociación colectiva del derecho laboral pueden aplicarse antes.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003e¿Cuándo entrarán en vigor las normas de alto riesgo sobre gestión laboral?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003ePara los sistemas de IA afectados según el anexo III, la fecha es el 2 de diciembre de 2027 según 2026\/1744, con normas de transición especiales que deben tenerse en cuenta.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003e¿Puedo saltarme la negociación colectiva si el personal recibe un formulario de información?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. La información al personal y la negociación colectiva no son lo mismo. La obligación de negociación debe evaluarse por separado en función de las condiciones del empleador.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003e¿Excel aprueba automáticamente el uso de la IA?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. El registro y el campo de estado ayudan a recopilar la documentación. Las personas autorizadas deben evaluar las condiciones jurídicas y técnicas reales.\u003c\/p\u003e\n\u003ch3\u003e¿Funcionan las versiones PDF como formularios electrónicos rellenables?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. Los archivos PDF tienen función de búsqueda\/impresión, mientras que los archivos Word son editables. El libro de trabajo de Excel está destinado al registro.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFuentes y fecha de revisión\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\/2026-07-27\/eng\"\u003eLey de IA consolidada (UE) 2024\/1689\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2026\/1744\/oj\"\u003e2026\/1744\u003c\/a\u003e, \u003ca href=\"https:\/\/www.riksdagen.se\/sv\/dokument-och-lagar\/dokument\/svensk-forfattningssamling\/lag-1976580-om-medbestammande-i-arbetslivet_sfs-1976-580\/\"\u003eMBL (1976:580)\u003c\/a\u003e y \u003ca href=\"https:\/\/www.imy.se\/verksamhet\/dataskydd\/innovationsportalen\/vagledning-om-gdpr-och-ai\/gdpr-och-ai\/automatiserat-beslutsfattande\/\"\u003eGuía de la IMY sobre decisiones automatizadas\u003c\/a\u003e. Fuentes verificadas el 12 de noviembre de 2026. \u003cstrong\u003eRevisión de fuentes asistida por IA – no es una revisión jurídica independiente.\u003c\/strong\u003e\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56588249792854,"sku":"AI-WORK-ART267-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/01_ai_arbetsledning_huvudbild_1600.png?v=1794441091","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/ai-arbetsledning-schema-personalinformation-artikel-26-7","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}