{"product_id":"ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","title":"Desactivación de sistemas de IA – decisiones, conservación de datos, registros y control final | Word\/PDF\/Excel","description":"\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eRetire un sistema de IA sin perder el control de las decisiones, los datos y los accesos.\u003c\/strong\u003e Este material de trabajo ayuda a las empresas suecas a documentar las decisiones de cese, las responsabilidades, la finalización de la relación con el proveedor y los controles verificados. El paquete no proporciona automáticamente información sobre los plazos legales de conservación ni sobre si se han cumplido todas las obligaciones legales.\u003c\/p\u003e\n\u003csection aria-label=\"Información del producto\"\u003e\u003ch2\u003eVisión general rápida\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eTipo:\u003c\/strong\u003e paquete de decisiones y controles operativos para el cese de sistemas de IA. \u003cstrong\u003eÁmbito:\u003c\/strong\u003e actividad empresarial sueca con normativa pertinente de la UE. \u003cstrong\u003eArchivos:\u003c\/strong\u003e 7 DOCX + 7 PDF buscables e imprimibles + 1 XLSX = 15 archivos para el cliente. Cinco documentos de trabajo en sueco, una guía en sueco, una English User Guide y una herramienta de Excel en sueco. Los archivos de Word se pueden editar. Las versiones PDF no son formularios PDF interactivos. Formato de entrega tras la activación: ZIP digital. Se requieren Microsoft Word y Excel o programas compatibles; no se garantiza la compatibilidad total con otras suites de oficina.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Contenido del paquete\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#f4f8fc;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003eContenido del paquete\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eSiete documentos independientes\u003c\/strong\u003e: cinco plantillas de trabajo en sueco, una guía de usuario en sueco y una English User Guide. Cada documento está disponible en DOCX y en PDF correspondiente (14 archivos). Además, un registro de Excel (XLSX). Un total de \u003cstrong\u003e15 archivos\u003c\/strong\u003e en la entrega final en ZIP.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003csection aria-label=\"Contenido de los archivos\" style=\"border:2px solid #2b5b81;background:#ffffff;border-radius:10px;padding:18px;margin:20px 0\"\u003e\u003ch2\u003eContenido de los archivos\u003c\/h2\u003e\n\n\u003cp\u003eBase para \u003cstrong\u003edecisiones de cese y responsabilidades\u003c\/strong\u003e; planificación, dependencias y criterios de cese; evaluación de \u003cstrong\u003edatos personales, registros, archivo y eliminación\u003c\/strong\u003e; confirmación de exportación y eliminación por parte del proveedor; y un control final documentado. Excel diferencia las medidas planificadas, realizadas y realmente verificadas.\u003c\/p\u003e\u003c\/section\u003e\n\u003ch2\u003e¿Para quién es adecuado el paquete?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eAdecuado para:\u003c\/strong\u003e (1) una empresa pequeña que desactiva un chatbot de IA o un asistente de IA con integraciones; (2) una organización que deja de utilizar un sistema de apoyo a la toma de decisiones de IA y necesita documentación de respaldo, así como acordar la devolución de datos. \u003cstrong\u003eNo es adecuado como:\u003c\/strong\u003e única base para el archivo regulado por sectores, la IA de alto riesgo, la supervisión en curso o los litigios. En esos casos, se requiere una evaluación adicional de un especialista. Un plan general de cese de sistemas de TI es un complemento, no siempre un sustituto.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eListado exacto de archivos\u003c\/h2\u003e\u003cdiv style=\"overflow-x:auto\"\u003e\u003ctable\u003e\n\n\u003cthead\u003e\u003ctr\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eDocumento\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFunción práctica\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eIdioma\u003c\/th\u003e\n\n\u003cth scope=\"col\"\u003eFormato\u003c\/th\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\u003c\/thead\u003e\n\n\u003ctbody\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e01 Decisión de cese\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDecisiones, riesgos, permisos y condiciones\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e02 Plan de cese y responsabilidades\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEtapas, dependencias y distribución del trabajo\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e03 Datos, registros y evaluación de eliminación\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eEvaluación de conservación, exportación, eliminación y pruebas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e04 Carta del proveedor\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSolicitud de exportación, desactivación y verificación\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e05 Control final y verificación\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eResultados de los controles, desviaciones y certificación\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e06 Guía de usuario\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eCómo seleccionar y completar las plantillas\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e07 English User Guide\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInstrucciones en inglés para los documentos en sueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eInglés\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eDOCX\/PDF\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\u003ctr\u003e\n\n\u003ctd\u003e08 Registro de Excel\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eNueve pestañas para el seguimiento\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eSueco\u003c\/td\u003e\n\n\u003ctd\u003eXLSX\u003c\/td\u003e\n\n\n\u003c\/tr\u003e\n\n\n\u003c\/tbody\u003e\n\n\n\u003c\/table\u003e\u003c\/div\u003e\u003cp\u003eDOCX es editable; PDF es buscable e imprimible, pero no contiene campos de entrada digitales específicos.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eCómo funciona la herramienta de Excel\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eLas pestañas son Resumen, Registro de sistemas, Registro de decisiones, Datos y registros, Registro de medidas, Permisos, Comunicación, Control final y Léame. Las celdas de cálculo resumen los sistemas de IA registrados, el estado Cerrado, las medidas abiertas y los puntos de control revisados. Ejemplo: si se marcan tres medidas como Abierta, el resumen muestra tres asuntos abiertos; un Cerrado marcado manualmente no significa que se haya verificado una finalización legal. La herramienta de registro no decide sobre los plazos de eliminación ni sobre el cumplimiento normativo.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFlujo de trabajo: desde la decisión hasta la finalización verificada\u003c\/h2\u003e\u003col\u003e\n\n\u003cli\u003eIdentificar los sistemas de IA, los propietarios, las partes afectadas y las dependencias.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eDeterminar el alcance del cese y tomar una decisión documentada.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eEvaluar qué datos, registros, decisiones e información deben conservarse, transferirse o eliminarse.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eSolicitar al proveedor la exportación, la certificación y la prueba de desactivación.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eHacer un seguimiento de los permisos, las claves API, las integraciones y la información de usuario.\u003c\/li\u003e\n\n\u003cli\u003eRegistrar por separado las medidas realizadas y verificadas, firmar las decisiones correspondientes y archivar la documentación.\u003c\/li\u003e\n\n\n\u003c\/ol\u003e\n\u003ch2\u003eAspectos legales, requisitos y limitaciones\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eEl \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eReglamento de IA (UE) 2024\/1689\u003c\/a\u003e se aplica de forma gradual. Las obligaciones específicas para la IA de alto riesgo, entre ellas las relativas a los registros, dependen del tipo de sistema, del papel del operador y de la fecha aplicable. El Reglamento de IA no establece un requisito legal general de que todos los sistemas de IA conserven todos los registros durante el mismo período. El \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\" rel=\"noopener noreferrer\"\u003eRGPD (UE) 2016\/679\u003c\/a\u003e exige una evaluación real de, entre otros aspectos, la finalidad, la limitación de la conservación y el derecho de supresión; las excepciones, las obligaciones legales y las normas sectoriales pueden afectar a la evaluación. Los contratos, los requisitos de las autoridades y la necesidad de pruebas también deben evaluarse individualmente. La plantilla no es un formulario oficial ni un certificado de cumplimiento legal.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003e¿Qué plantilla debe elegir?\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eElija este paquete cuando un sistema de IA vaya a pausarse o retirarse de forma efectiva y se necesite documentar el control final. Para implementar la gobernanza de la IA o inventariar los sistemas existentes, se requiere en su lugar un proceso general de gobernanza de la IA. Para el cierre general de aplicaciones sin riesgos específicos de IA, una plantilla de cese de sistemas de TI puede ser más adecuada.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003ePreguntas frecuentes\u003c\/h2\u003e\u003ch3\u003e¿Todos los sistemas de IA deben tener el mismo plazo de archivo?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. La conservación y la eliminación deben evaluarse conforme al derecho aplicable, los requisitos contractuales y la finalidad documentada. La plantilla no calcula los plazos legales.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿La herramienta de Excel elimina los datos automáticamente?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eNo. La herramienta documenta las medidas administrativas y puede resumir los estados; no realiza ningún acceso al sistema ni eliminación.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Los documentos están en inglés?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLas cinco plantillas de trabajo y Excel están en sueco. La English User Guide explica cómo utilizar los documentos en sueco sin traducir el derecho sueco.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Puedo completar los archivos PDF digitalmente?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eLos archivos PDF son buscables e imprimibles, pero no son formularios interactivos. Utilice DOCX para la edición.\u003c\/p\u003e\u003ch3\u003e¿Se necesita un abogado o un responsable de protección de datos?\u003c\/h3\u003e\u003cp\u003eDepende de los riesgos, el sector, los contratos y el tratamiento de datos. En el caso de IA de alto riesgo, litigios, confidencialidad o tratamiento extensivo de datos personales, un profesional competente debe evaluar la finalización.\u003c\/p\u003e\n\u003ch2\u003eFuentes, versión y transparencia\u003c\/h2\u003e\u003cp\u003eFuentes oficiales: \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2024\/1689\"\u003eReglamento de IA (UE) 2024\/1689\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/eli\/reg\/2016\/679\/oj\"\u003eRGPD\u003c\/a\u003e; \u003ca href=\"https:\/\/%20ai-act-service-desk.ec.europa.eu\/en\/ai-act\/eu-ai-act-implementation-timeline\"\u003eCronograma de aplicación de la UE\u003c\/a\u003e. Versión 1.0, revisión de fuentes legales asistida por IA el 10 de noviembre de 2026. No se ha llevado a cabo ninguna revisión legal externa ni certificación oficial. La venta y la entrega digital al cliente solo serán posibles tras una publicación manual y vinculación de archivos por separado.\u003c\/p\u003e\n\u003cp\u003e\u003cstrong\u003eLee también la guía práctica:\u003c\/strong\u003e \u003ca href=\"\/es\/blogs\/foretag\/ai-systemavveckling-checklista-dataexport-loggar-leverantor\"\u003eCómo retirar un sistema de IA: exportación de datos, registros y cierre del proveedor\u003c\/a\u003e.\u003c\/p\u003e","brand":"Svenska Dokumentmallar","offers":[{"title":"Default Title","offer_id":56572769993046,"sku":"AI-SYSRETIRE-2026-V1","price":79.0,"currency_code":"SEK","in_stock":true}],"thumbnail_url":"\/\/cdn.shopify.com\/s\/files\/1\/0827\/2373\/3846\/files\/ai-systemavveckling-huvudbild-1600.png?v=1794330886","url":"https:\/\/mallbutiken.se\/es\/products\/ai-systemavveckling-beslut-data-loggar-slutkontroll","provider":"Mallbutiken","version":"1.0","type":"link"}